SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE VASTAANOTTOILMOITUS. Sanomakuvaus on kansainvälisen RECADV 91.1:n osajoukko

Transkriptio

1 SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE VASTAANOTTOILMOITUS Sanomakuvaus on kansainvälisen READV 91.1:n osajoukko Versio 0 Julkaisija KKK/TSL Pvm

2 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet henkilöt ja heidän taustaorganisaationsa: Markku Merenlahti Paavo Aaltonen Esa Hannikainen Jouko Kuparinen Heikki Laaksamo Ilkka Niemelä Terhi Nieminen Jouko Tuominen Martti Viilo Hannu Pelkonen Rauta-Starckjohann Oy, puheenjoht. (rakennusteollisuus, RATAS/REDI-projekti) Onninen Oy (LVIS-ala) Kesko Oy (tukkukauppa) Valio Data Oy (elintarviketeollisuus/ tukkukauppa) Rautaruukki Oy (Metalliteollisuus, METEDI-projekti) Metalliteollisuuden keskusliitto MET (Metalliteollisuus, METEDI-projekti) VTT/Muovi- ja kuitutekniikan laboratorio (Tekstiili- ja vaatetusteollisuus, EDITEXprojekti) Scansped Oy (LM:n EDI/OVT-työryhmä) Suomen osuuskauppojen keskuskunta SOK (tukkukauppa) STY ry, sihteeri

3 Sisällysluettelo sivu 1. Sanoman tarkoitus 4 2. Tiedot ja tietoryhmät 2.1 Tiedot Tietoryhmät Rakennekuvaus Tietoryhmäkohtaiset soveltamisohjeet Esimerkki 44

4 4 1. Soveltamisohjeen tarkoitus Vastaanottoilmoituksessa ilmoitetaan lähettäjälle tai rahdin maksajalle toimitettavien tuotteiden tai pakkausten perille saapumisesta ja tulotarkastuksen tuloksesta. Myös kuljetusvakuutusyhtiöt voivat olla sanoman vastaanottajina. Sanomassa voidaan eritellä lähetys yksittäisten pakkausten ja/tai tilausrivien tasolle. Paperille perustuvassa viestinnässä ei vastaavaa ilmoitusta anneta silloin, kun mitään erikoista ei ole tapahtunut. Kun kulje-tuksen aikana lähetys vaurioituu tai myöhästyy ja syntyy korvausvaatimuk-seen aihetta, siitä tietenkin viestitään sekä suullisesti että kirjallisesti. OVT antaa mahdollisuuden aikaisempaa parempaan kuljetusten kontrolliin ja tilastomenetelmien käytölle, koska myös onnistuneet tapaukset voidaan kirjata. Soveltamisohjetta voi soveltaa kaikilla toimialoilla. Sanomakuvausta voidaan käyttää myös yleensä materiaalihallinnon ja prossessiohjauksen sovellutuksia laadittaessa. Sanomaa ei ole tarkoitus käyttää vahinkoilmoituksen yksityis-kohtaisena kuvauksena, vaan vahinkotapauksissa vaurion tai myöhästymisen kuvaus ja mahdolliset korvausvaatimukset hoidetaan elektronisesta sanoma-liikenteestä erillään. Mikäli vastaanotto on hyväksytty, lähetetään tavaran toimittajalle tieto koko lähetyksen hyväksymisestä (Hyväksymiskoodi tietoryhmäjoukossa n:o 6 [Gr.6: TDT, DTM, RD]). Mikäli tuotetasolla on reklamoitavaa, lähetetään tavaran toimittajalle vain sovitusta poikkeavat rivit. Yhdestä toimituserästä lähetetään yksi sanoma. Tähän soveltamissuositukseen liittyviä sanomia ovat tilaus, tilausvahvistus, lähetysluettelo ja lasku sekä kuljetussanomat. Näistä lähetysluettelo/ toimitusilmoitus on tämän sanoman vastinpari. Kuljetussanomat kuuluvat lähettäjän, vastaanottajan, rahdinmaksajan ja kuljettajan väliseen viestintään. Niissä mielenkiinnon kohteena on kuitenkin lähetys ja sen sisältämät kollit, ei pakkausten sisältö. Ohjeessa on kunkin tietoryhmän kohdalle kirjoitettu siinä käytettävät koodit. Tietoryhmät on esitetty sanomakuvauksen mukaisessa järjestyksessä. Sanomakuvauksessa ovat tietoryhmien toistuvuusmääritykset. Sanoma-kuvauksissa olevat suomenkieliset huomautukset on tarkoitettu selventämään termin käyttöä suomenkielisessä ympäristössä. Kansainvälisen READV-sanoman tila (status) on 0 luettelon 91.1 mukaan, eli se voi vielä muuttua paljonkin. Sanoma on julkaistu syyskuussa Luettelon 91.1 tietoryhmiä on käytetty mahdollisimman paljon, mutta sanomakuvauksessa on lisäksi joitakin uusia tietoryhmiä, jotka on ehdotettu liitettäväksi tietoryhmä-hakemistoon, sekä niihin kuuluvia koodeja. Koska sanoma ei ole täydellisesti YK:n julkaiseman hakemiston mukainen, on ylläpitäväksi organisaatioksi merkitty UNH-tietoryhmässä RT (EDIFAT Rapporteurs Team) eikä UN. Koodistoon on otettu mukaan myös 92.1 hakemiston mukaisia koodeja.

5 5 Tässä sovellusohjeessa on kuvattu kukin tietoryhmä sellaisena kuin se esiintyy YK:n julkaisemassa READV 91.1 sanomassa. Tietoryhmissä on ennen tietoelementtiä joskus merkki * tai +. Niistä ei tarvitse välittää, koska ne esittävät vain tietoryhmien laadinnassa tarpeellista muuttamista tai lisäämistä. *** merkkiä osoittaa, että tietoryhmän kuvaukseen on lisätty jotain selitystä - usein koodeja. Kun yhdistettyä tietoelementtiä ei käytetä, siitä on mainittu vain kerran tietoelementin lopussa. Jos jotain tietoelementin osatietoa ei käytetä, se mainitaan heti osatiedon jälkeen. Tietojen ja osatietojen muodon eli tyypin ja pituuden esitystapa on seuraava: tiedon tyypit: - a= kirjaimia - n= numeroita - an= kirjaimia ja/tai numeroita tiedon pituus: - N= vakiomittainen -..N= vaihtelevanmittainen, suurin pituus N esimerkki: - a3= kolme kirjainta - an..15= enintään 15 kirjainta tai numeroa Luvun negatiivisuus ilmoitetaan merkitsemällä luvun eteen miinus- (-) merkki. + -merkkiä ei tarvitse ilmoittaa. Kansainvälisessä UNTDED-tietoluettelossa ohjeistetaan desimaalien käyttöä seuraavasti: Painot Kuutiot Muut määrät Yksikköhinnat Muut hinnat Valuuttakurssit Prosentit Veron arvot 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 4 desimaalia 3 desimaalia 6 desimaalia 4 desimaalia 4 desimaalia Oheinen ohjeistus on suositus, josta voidaat tarvittaessa myös poiketa. On kuitenkin suositeltavaa, että OVT:n käyttäjät varautuisivat e.m. desimaalimäärien vastaanottamiseen. Desimaaleja ei ole syytä ilmoittaa, mikäli niitä ei tarvita. On suositeltavaa, että desimaalierotin (pilkku tai piste) ilmoitetaan lähetys-kerran aloittavassa UNA-erotinopasteessa.

6 6 2. Tieto- ja tietoryhmäkuvaus 2.1 Tiedot Vastaanottoilmoituksessa voidaan välittää seuraavat tiedot: Tieto Tarkennus Sijainti Vastaanottoilmoituksen tiedot Vastaanottoilmoituksen tyyppi Sanoman funktio Vastaanottoon liittyvät ajankohdat Toimitusaika Sopimuksen päivä Vastaanottoilmoituksen päivämäärä Tulostusaika Viitenumerot, esim. tilausnumero, sopimusnumero, kuljetusasiakirjan numero Osapuoliin liittyvät tiedot Osapuolitiedot Osapuolten paikkatiedot Osapuolten kontaktihenkilö yms. Esim. asiaa käsittelevän henkilön nimi Osapuolten yhteysnumerot yms. Esim. puhelinnumero Kuljetusehdot Kuljetuksen erittelyt Kuljetuksen päivämäärät Kuljetuksen onnistuminen Kuljetuskalusto Kaluston yksityiskohdat Lähetyksen ryhmittely Lähetysryhmän tunnus Lähetysryhmän kollitiedot Pakkaukset Pakkausten merkinnät Pakkausten kunto BGM BGM DTM RFF NAD NAD/LO NAD/TA NAD/TA/OM TDT TDT/DTM TDT/RD EQD PS PS/PA PS/PA/PI PS/PA/RD

7 7 Lähetysryhmän rivitiedot Rivin tai position tunniste PS/LIN Tuotteen tunniste PS/LIN Tuotteen lisätunniste LIN/PIA Tuotteen kuvaus Tuotteen ominaisuuksien kuvaus, esim. laatu LIN/IMD Tuotteen tila vastaanottossa LIN/RD Määrät LIN/QTY Toimitusmäärän laji LIN/QVA Rivitason viitetieto LIN/RFF Viitetiedon päivämäärä LIN/RFF/DTM

8 8 2.2 Tietoryhmät Tietoryhmät ovat vastaanottoilmoituksessa (READV) seuraavat: Tietoryhmän Kuvaus Selitys tunnus Pakoll.=M/ Valinn.= UNH M Sanoman alkunimiö 12 BGM M Vastaanottoilmoituksen tunnus 13 DTM M Vastaaottoilmoituksen pvm 14 ryhmä 1: Viitteet RFF M Lähetysluettelokohtaiset viitteet 15 DTM Viitteen päivämäärä 16 ryhmä 3: Osapuolitiedot M NAD M Osapuolitiedot 17 LO Paikkatiedot 19 ryhmä 5: Yhteystiedot TA M Kontaktitiedot 20 OM Yhteystiedot 21 ryhmä 6: Kuljetustiedot TDT M Kuljetuksen erittelyt 22 DTM Kuljetuksen päivämäärät 24 RD Vastaanottotila 25 ryhmä 7: Kuljetuskalusto EQD M Kaluston detaljit 26 ryhmä 10: Lähetyksen ryhmittely PS M Ryhmätunnus 27 ryhmä 11: Kollitiedot PA M Pakkaukset 29 ryhmä 12: Pakkausten tunnisteet PI M Pakkausmerkinnät 31 RD Vastaanottotila 32 ryhmä 14: Rivitiedot LIN M Tuotetunnus 33 PIA Muut tuotetunnukset 34 IMD Tuotekuvaus 36 RD Rivitason vastaanottotila 37 sivu

9 9 QTY Määrä 38 QVA Toimitusmäärän laji 39 ryhmä 17: Riviviitteet RFF M Toimitusrivin viitteitä 40 DTM Viitteen päivämäärä 41 NT Summatiedot 42 UNT M Sanoman loppunimiö 43 Tietoryhmien hierarkia ja toistomääritykset on esitetty kaavioissa.

10 10 READV 91.1 soveltamisohje UNH M 1 B GM M 1 D TM M 1 0 Gr R FF M 1 Gr. 3 M 1 0 N AD M 1 Gr TD T M 1 Gr EQD M 1 s i v u 2 N T 1 UNT M 1 2 D TM 1 L O 1 0 Gr TA M 1 D TM 1 0 R D 1 0 OM 3 5

11 11 READV 91.1 soveltamisohje s i v u 1 Gr PS M 1 2 Gr PA M 1 Gr L IN M 1 3 Gr PI M 1 PIA 1 0 IM D 2 5 R D 1 0 QTY 1 0 QVA 1 0 Gr R FF M 1 4 R D 1 0 D TM 1

12 1 UNH MESSAGE HEADER Function: To head, identify and specify a message MESSAGE REFERENE NUMBER M an..14 *** SANOMAN VIITENUMERO. Esim. juokseva *** numero lähetyskerran sisällä S009 MESSAGE IDENTIFIER M 0065 Message type identifier M an..6 *** Sanoman tunnus = READV 0052 Message type version number M an..3 *** Versionumero = Message type release number M an..3 *** Julkaisunumero = ontrolling agency M an..2 *** Sanomakehityksestä vastaava org = RT 0057 Association assigned code an..6 *** FI OMMON AESS REFERENE an..35 S010 STATUS OF THE TRANSFER 0070 Sequence message transfer number M n First/last sequence message transfer indication a Tällä tietoryhmällä ilmoitetaan sanomasta käytettävä viite (elementti 0065). Se voi olla vastaanottoilmoituksen numero. Tällä tiedolla voidaan sanoma jäljittää myöhemmin. Yhdistetyn tiedon S009 elementeillä 0065, 0052, 0054 ja 0051 kerrotaan vastaanottajalle, että sanoma sisältää vastaanottoilmoituksen ja ne on esitetty RT:n tekemän READV-sanomasuosituksen tietyn version mukaisesti. FI0024 on STY:n sanomalle antama tunnus UNH+1857+READV:0:1:RT:FI0024' Lähetyskerta, jonka viite on 1857 sisältää RT:n suositusten mukaisen READV-sanoman, jonka versio on 0 ja jonka sovellusohjeen STY:n tunnus on FI0024.

13 13 * BGM BEGINNING OF MESSAGE Function: To indicate the type and function of a message and to transmit the identifying number. 002 DOUMENT/MESSAGE NAME 1001 Document/message name, coded an..3 *** 632 Goods receipt vastaanottoilmoitus, yleensä *** 702 Goods receipt, carriage vastaanottoilmoitus, kuljettaja 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an..3 *** 162 E, DG/XIII-D Document/message name an DOUMENT/MESSAGE NUMBER an..35 *** vastaanottoilmoituksen tunnus 1225 MESSAGE FUNTION, ODED an..3 *** 4 hange muutos *** 9 Original alkuperäinen dokumentti 4343 RESPONSE TYPE, ODED an Tietoryhmällä ilmoitetaan sanoman funktio (elementti 1001) sekä tämän määrittelevä tunnus (vastaanottoilmoituksen numero tms.) (elementti 1004). Lisäksi voidaan ilmoittaa sanoman tehtävä BGM+632:: ' Kysymyksessä on vastaanottoilmoitus, jonka tunnus on 1128.

14 14 * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** 50 Goods receipt date/time vastaanottoaika (tuotteet) *** 137 Document message date/time ilmoituksen pvm * 2380 Date/time/period an..35 *** päiväys/jakso * 2379 Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 201 YYMMDDHHMM *** pakollinen ainakin sanomanajan osalta Tietoryhmällä ilmoitetaan lähetyksen vastaanottoaika tai ilmoituksen teon ajankohta (elementti 2380) sekä ajanilmauksen muoto (elementti 2379). Tuotteiden vastaanottoaika on aina pakko ilmoittaa. Tällä tietoryhmällä vastaanottja (huolitsija) ilmoittaa myös tavaran purkuun liittyviä aikoja DTM+50:920125:101' Vastaanottoaika on 25 tammikuuta 1992.

15 15 Gr.1: RFF-DTM * RFF REFERENE Function: To specify a reference. 506 REFERENE M 1153 Reference qualifier M an..3 *** AAM Waybill number rahtikirjan numero *** O Buyer's order number tilaajan tilausnumero *** R ustomer reference number asiakkaan viitenumero/koko *** tilauksen merkki *** T ontract number sopimusnumero *** EX Export licence number vientilisenssinumero *** FF Freight forwarder's reference number huolitsijan tunnus *** IV Invoice number laskun numero *** LO Load planning number kuormausmääräyksen numero *** PK Packing list number lähetyslistan numero *** POR Purchase order resp. nr tilausvahvistuksen numero *** AFB argo manifest number manifestin numero *** BM Bill of lading number konossementin numero *** ZZ Mutually agreed keskenään sovittu 1154 Reference number an..35 *** viitenumero 1156 Line number an Tietoryhmällä voidaan antaa vastaanottoilmoitukseen liittyviä viitenumeroita (elementti 1154). Viitteen tyyppi ilmoitetaan elementin 1153 koodin arvona RFF+O:83064' Tilausnumero on 83064

16 16 Gr.1: RFF-DTM * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** 171 Reference date/time viitteen päivämäärä * 2380 Date/time/period an..35 *** päiväys * 2379 Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 201 YYMMDDHHMM Tietoryhmällä ilmoitetaan viitteen päivämäärä (elementti 2380) sekä sen muoto (elementti 2379). Yleensä ajankohtaa luonnehtivan määre (elementti 2005) saa arvokseen DTM+171:920125:101' Viitteen päiväys on 25 tammikuuta 1992.

17 17 Gr.3:NAD-LO-Gr.5(TA-OM) NAD NAME AND ADDRESS Function: To specify the name/address and their related function, either by 082 only and/or unstructured by 058 or structured by 080 thru PARTY QUALIFIER M an..3 *** BY Buyer tilaaja *** N onsignee lähetyksen vastaanottaja *** Z onsignor lähettäjä (tavarantoimittaja) *** PJ Party to receive correspondance kirjeenvaihdon vastaanottaja *** SE Seller myyjä *** ZZ Mutually agreed keskenään sovittu *** A arrier kuljetusliike *** FW Freight forwarder huolitsija *** R onsignee's agent vastaanottajan agentti *** PF Party to receive freight bill rahtilaskun vastaanottaja 082 PARTY IDENTIFIATION DETAILS 3039 Party Id identification M an..17 *** Käytettäväksi suositellaan OVT-tunnusta: 0037+LY-tunnus (ilman väliviivaa) ja enintään viisi lisämerkkiä tarpeen mukaan. Myös esim.- LY-tunnus on mahdollinen 1131 ode list qualifier an..3 *** 167 List of taxing authoraty verottajan luettelo (Käytetään LY- tunnuksen kanssa) *** 100 Enhanced party identification käytetään OVT-tunnuksen kanssa 3055 ode list responsible agency, coded an..3 *** 91 assigned by seller or seller's agent myyjän luettelo *** 92 assigned by buyer or buyer's agent ostajan luettelo *** ZZ mutually defined keskenään sovittu 058 NAME AND ADDRESS 3124 Name and address line M an Name and address line an Name and address line an Name and address line an Name and address line an PARTY NAME 3036 Party name M an..35 *** osapuolen nimi 3036 Party name an Party name an jatkuu

18 STREET *** Katuosoite/postilokero-osoite 3042 Street and number/p.o. Box M an Street and number/p.o. Box an Street and number/p.o. Box an ITY NAME an..35 *** postitoimipaikka 3229 OUNTRY SUB-ENTITY IDENTIFIATION an POSTODE IDENTIFIATION an..9 *** postinumero 3207 OUNTRY, ODED an..3 *** käytetään kaksimerkkisiä maan lyhenteitä *** ISO 3166 : FI Suomi, SE Ruotsi jne Tietoryhmällä voidaan ilmoittaa osapuolet joko jonkin yhtiön ja toimipaikan määrävän koodin avulla (elementti 3039), vapaamuotoisena tekstinä (yhdistetty tieto 058) tai strukturoidussa muodossa (yhdistetyt tiedot 080, 059 ja elementit 3164, 3229, 3251 ja 3207). Osapuolen rooli määritellään elementin 3035 arvona. Tilaajan ja myyjän tiedot on aina ilmoitettava NAD+BY :100++AB SÄHKÖ OY+PL600+VAASA FI' NAD+SE :100++PORITEOLLISUUS+PL60+PORI FI'

19 19 Gr.3:NAD-LO-Gr.5(TA-OM) * LO PLAE/LOATION IDENTIFIATION Function: To identify a place/location/sub-location/sub-sub-location PLAE/LOATION QUALIFIER M an..3 *** 4 Goods receipt place vastaanottopaikka *** 5 Place of departure lähtöpaikka *** 8 Place of destination määräpaikka *** ZZZ mutually defined keskenään sovittu 517 LOATION IDENTIFIATION 3225 Place/location identification an ode list qualifier an..3 *** 16 Postcode directory postikoodit *** 37 Railway locations rautatiepaikka 3055 ode list responsible agency, coded an Place/location, name an..17 *** paikkakunta, toimituspaikka nimi 519 RELATED LOATION ONE IDENTIFIATION 3223 Place/location one identification an..25 *** paikkatunnus voi olla OVT-tunnus/NNN 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Related place/location, one an..70 *** alapaikan nimi, tarkka toimituspaikka (ovi,hylly) 553 RELATED LOATION TWO IDENTIFIATION 3233 Related place/location two identification an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Related place/location two an RELATION, ODED an Tietoryhmällä voidaan ilmoittaa osapuoleen liittyvää muuta paikkatietoa kuin edellä NAD-tietoryhmässä ilmoitettu postiosoite, kuten tavaran vastaanottajan portin tunnus, laituri, raide, hylly tms. Paikan rooli ilmoitetaan elementin 3227 arvona. Jos paikka voidaan määritellä jonkin yleisesti hyväksytyn koodin avulla, on tällaisen käyttö suositeltavaa. Yhdistettyjä tietoja 519 ja 553 käytetään tarkentamaan paikkatietoa, joka on annettu yhdistetyn tiedon 517 arvona LO+4+:::RAIDE 5' Raide 5 on vastaanottopaikka

20 20 Gr.3:NAD-LO-Gr.5(TA-OM) * TA ONTAT INFORMATION Function: To identify a person or a department to whom communication should be directed ONTAT FUNTION, ODED an..3 *** A Accepting contact vastaanottaja *** DL Delivery contact lähetystoiminnasta vastaava *** EB Entered by käsittelijä *** M Material control contact materiaalitarkastaja *** PD Purchasing contact ostaja *** TR Transport contact kuljetusosasto *** ZN aptain kapteenin nimi *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 056 DEPARTMENT OR EMPLOYEE DETAILS 3413 Department or employee identification an..17 *** yrityksen sisäinen tunnuskoodi 3412 Department or employee an..35 *** osaston/henkilön nimi Tietoryhmällä ilmoitetaan osapuoleen liittyvän vastuuhenkilön nimi tai tiedoista ja toiminnoista vastuussa oleva osasto. Henkilön tai osaston nimi annetaan elementin 3412 arvona. Jos osastosta on käytössä koodilyhenne, voidaan sitä käyttää elementin 3413 arvona. Henkilön tai osaston rooli ilmoitetaan elementin 3139 arvona TA+M+:KAUKO VÄSTILÄ materiaalitarkastaja on Kauko Västilä.

21 21 Gr.3:NAD-LO-Gr.5(TA-OM) * OM OMMUNIATION ONTAT Function: To identify an communication number of a department or a person to whom communication should be directed. 076 OMMUNIATION ONTAT M 3148 ommunication number M an..25 *** yhteysnumero esim puhelinnumero 3155 ommunication channel qualifier M an..3 *** A able adress sähkenumero *** EI EDI transmission nr EDI-tunnus *** EM Electronic mail sähköpostitunnus *** FX Telefax *** GM GEIS *** IE IBM *** MA Mail posti *** TE Telephone puhelin *** TL Telex *** TT Teletex *** XF X Tietoryhmällä ilmoitetaan yhteysmuoto (elementti 3155) ja -numero (elementti 3148), jolla TA-tietoryhmässä ilmoitettu vastuuhenkilö tavoitetaan OM :TE' OM :FX' puhelinnumero telefax. Henkilö on esitetty edellisessä TA-tietoryhmässä.

22 22 Gr.6: TDT-DTM-RD * TDT DETAILS OF TRANSPORT Function: To specify mode and means of transport TRANSPORT STAGE QUALIFIER M an..3 *** 10 Pre-carriage transport alkukuljetus *** 20 Main carriage transport pääkuljetus, runkokuljetus *** 30 On carriage transport jatkokuljetus 8028 ONVEYANE REFERENE NUMBER an MODE OF TRANSPORT 8067 Mode of transport, coded an..3 *** 1 maritime meri *** 2 rail rautatie *** 3 road maantie *** 4 air lento *** 6 multimodal yhdistetty *** ZNN mutually agreed keskenään sovittu (NN = kaksi kuljetustavan ilmaisevaa merkkiä esim ZH ustomer pickup) *** Ks. UN/EE suositus nro Mode of transport an..17 *** tekstimuodossa 228 TRANSPORT MEANS 8179 Type of means of transport identification an..8 *** 11 ship laiva *** 31 truck auto *** 23 rail bulk car rautatievaunu Type of means of transport an..17 *** kuvaus tekstimuodossa 040 ARRIER 3127 arrier identification an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an arrier name an..35 *** kuljetusliikkeen nimi 8101 TRANSIT DIRETION, ODED an EXESS TRANSPORTATION INFORMATION 8457 Excess transportation reason, coded M an Excess transportation responsibility, coded M an ustomer authorization number an

23 23 Tietoryhmällä ilmoitetaan kuljetusmuoto. Elementin 8051 arvona esitetään, miten kyseinen kuljetusmuoto sijoittuu kuljetusketjuun, ts. onko kyseessä esimerkiksi pääkuljetus vai jatkokuljetus. Elementin 8067 avulla ilmaistaan kuljetustapa koodina. Jos sopivaa koodia ei löydy, voidaan kuljetusmuoto ilmoittaa myös tekstin avulla elementin 8066 arvona. Koodin käyttö on kuitenkin suositeltavampaa. Yhdistetyn tiedon 040 avulla voidaan ilmoittaa kuljettaja joko LY-koodin tms. avulla (elementti 3127) tai tekstinä (elementti 3128). Koodilla 8179 annetaan kuljetusmuotoon liittyvä väline koodina tai elementissä 8178 tekstinä, jota tarkennetaan EQD-tietoryhmässä, jossa voidaan antaa vaununnumerot, auton rekisterinumerot, laivan nimi jne TDT :::KIITOAUTOT' Pääkuljetusmuotona on autokuljetus, kuljettajana Kiitoautot.

24 24 Gr.6: TDT-DTM-RD * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** 178 Arrival date/time tuloaika (toteutunut) 2380 Date/time/period an Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 201 YYMMDDHHMM Tietoryhmällä ilmoitetaan kuljetukseen liittyviä lähtö- ja tuloaikoja (elementti 2380) sekä ajanilmaisun muoto (elementti 2379) DTM+178:930125:101' Tavara on saapunut 25 tammikuuta 1993.

25 25 Gr.6: TDT-DTM-RD RD REEIVING ONDITIONS Function: to indicate the receiving conditions of packages, documents, equipment, goods, etc and the action taken 564 REEIVING ONDITON INFORMATION 7793 Receiving condition, coded M an..3 *** Z1 Advised but not received lähetyksestä saatu ilmoitus, *** ei vastaanotettu *** Z6 Received as advised vastaanotettu kuten ilmoitettu *** ZAE Lähetys saapunut aikaisemmin kuin sovittu *** ZAL Lähetys saapunut myöhemmin kuin sovittu 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Receiving conditions an..35 *** selväkielinen teksti 522 INSTRUTION 4403 Instruction qualifier M an Instructon coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Tietoryhmää käytetään ilmaisemaan tässä kuljetuksen onnistumista RD+Z6' Vastaanotettu ennakkoilmoituksen mukaan.

26 26 EQD EQUIPMENT DETAILS Function: To identify a unit of equipment 8053 EQUIPMENT QUALIFIER M an..3 *** ZVM ship laiva *** ZVT motor vehicle kuorma-auto *** ZAF airline flight number lennon tunnus 237 EQUIPMENT DETAILS 8260 Equipment identification number an..17 *** laivan nimi, kuorma-auton rekisterinumero tai lennon tunnus 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an EQUIPMENT SIZE AND TYPE 8155 Equipment size and type identification an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Equipment size and type an EQUIPMENT SUPPLIER, ODED an EQUIPMENT STATUS, ODED an FULL/EMPTY INDIATOR, ODED an Tietoryhmää käytetään kuljetuskaluston tietojen antamiseen. Elementissä 8053 annetaan kaluston yleistyyppi ja 8260 tarvittavat tunnisteet laivan nimi. Jokaisesta kuljetusvälineestä tulee oma tietoryhmä EQD+ZVM+MANNERHEIM'

27 27 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) PS ONSIGNMENT PAKING SEQUENE Function: To identify the sequence in which physical packing is presented in the consignment, and optionally to identify the hierarchical relationship between packing layers HIERARHIAL ID NUMBER M an..12 *** Pakkauksen tai pakkauskerroksen tunnus 7166 HIERARHIAL PARENT ID an..12 *** Kootun pakkauksen tai pakkauskerroksen tunnus 7075 PAKAKING LEVEL, ODED an..3 *** Pakkauskerroksen numero Tietoryhmällä ilmaistaan pakkauskerrosten loogisia suhteita. Pakkausten yksityiskohdat ilmaistaan PA-tietoryhmässä. Tässä voidaan antaa vain kerroksen numero tai esimerkiksi kontin tunnus. Pakkauskerroksia ilmoitettaessa lähdetään ulkoapäin ensimmäisestä ja päädytään pienimpään, joka vastaa tilausriviä tai sen osaa. Kerroksia ilmoitettaessa on muistettava, että kuljetuksessa muuttuvia pakkauksia ei tässä ilmoiteta. Esimerkki: Esimerkissä on kolme konttia,jotka lähettäjä on lastannut. Vaunu P1234 ei kuulu lähetysluetteloon. Uloin kerros on näin kontti. Kontteja on kolme kappaletta. Kunkin kontin sisällä on lavoja, joita esimerkissä on kontissä K1

28 28 kolme kappaletta L1..L3. Lavataakat muodostuvat kolleista R11 4 kpl, R21..R24 ja R31..R34. Rnn vastaa tilauksen riviä. R11 on jakautunut neljään pakkaukseen. Pakkauskerroksia on siten 3, joista on PS-tietoryhmällä ilmaistava kaksi. Kolmas kerros voidaan ilmaista rivitietojen yhteydessä. Kun kysymyksessä on kontti K1 tulee elementtiin 7164 "K1" ja elementtiin 7075 "1". Vastaavasti kontti K2 tuo elementtiin arvon "K2" ja elementtiin 7075 "1". Samalla tavalla jatketaan kontti K3:n kanssa. Käsiteltäessä kontti K1:n sisältöä tulee elementtiin 7164 "L1", elementtiin 7166 "K1" ja elementtiin 7075 "2". Muissa lavoissa kontin K1 sisällä elementin 7164:n arvo vaihtuu, mutta muut arvot ovat samat. Tämän jälkeen voidaan LIN-tietoryhmällä ilmoittaa halutut rivitiedot ja niihin liittyvillä pakkaustiedoilla ilmoittaa pakkausmerkinnät. Jos tilattu tuote on vapaasti kuljetusyksikössä, elementtiin 7164 sijoitetaan toimitusrivin numero PS+K1++1 PS+L1+K1+2 Ensimmäinen kerros on K1 Toinen kerros on L1 ja se on K1:n sisällä.

29 29 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * PA PAKAGE Function: To describe the number and type of packages / physical units NUMBER OF PAKAGES n..8 *** taakkojen/pakkausten lukumäärä 531 PAKAGING DETAILS 7075 Packaging level, coded an Packaging related information, coded an Packaging terms and conditions, coded an PAKAGE TYPE 7065 Type of packages identification an..7 *** UN/EE Suositus No ode list qualifier an Goods rescription tavaraa koskeva koodi ZZZ Mutually defined keskenään sovittu 3055 ode list responsible agency, coded an..3 *** 6 UN/EE *** 162 E, DG XII-D-5 *** 91 Assigned by seller or seller's agent myyjän luettelo *** 92 Assigned by buyer or buyer's agent ostajan luettelo *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 7064 Type of packages an..35 *** selväkielisenä pakkauksen tyyppi 402 PAKAGE TYPE IDENTIFIATION 7077 Item description type, coded M an..3 *** B ode and text koodi ja teksti *** ode koodi *** F Text vapaamuotoinen teksti 7064 Type of packages M an..35 *** selväkielisenä pakkauksen tyyppi 7143 Item number type, coded an..3 *** Industry commodity code teollisuuden käyttämä koodi *** SA Supplier's code myyjän koodi *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 7064 Type of packages an Item number type, coded an RETURNABLE PAKAGE DETAILS 8395 Returnable package freight payment responsibility, coded an Returnable package load contents, coded an

30 30 Tällä tietoryhmällä annetaan pakkaukseen liittyvää tietoa, kuten pakkausten lukumäärä (elementti 7224) ja pakkaustyyppi koodina (yhdistetty tieto 202, elementti 7065) tai tekstinä (elementti 7064).PS-tietoryhmällä sidotaan yhteenkuuluvat ryhmät. Pakkaukseksi voidaan käsittää myös sidottu lava, kontti tai muu kuormatila. Elementeillä 1131 ja 3055 ilmoitetaan koodisto, jonka mukainen pakkauskoodi on PA+5++:::PUULAATIKKO (KAUKO1)' Tuote pakattu viiteen puulaatikkoon. (Kauko1)-tyyppiä PA+3++:::ONTAINER' 3 konttia PA+3++:L::6' 3 kelaa

31 31 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * PI PAKAGE IDENTIFIATION Function: To specify markings and labels on individual packages or physical units MARKING INSTRUTIONS, ODED an..3 *** 8 Mark gross weight bruttopaino *** 10 Mark batch number eränumero *** 16 Buyer's instructions ostajan ohjeiden mukaan *** 20 Industry instructions teollisuusalan mukaiset merkinnät *** ZB Bar ode viivakoodi *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 210 MARKS & LABELS 7102 Shipping marks M an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an Shipping marks an..35 *** näille riveille kirjoitetaan tehdyt merkinnät, huom. rivin pituus *** myös värimerkinnät voidaan ilmoittaa teksteillä ONTAINER/PAKAGE STATUS, ODED an Tietoryhmällä ilmoitetaan tuotteen pinnan tai pakkauksen merkinnän luonne, (elementti 4233) sekä halutut merkinnät (elementit 7102) PI ' Erämerkintä:

32 32 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) RD REEIVING ONDITIONS Function: to indicate the receiving conditions of packages, documents, equipment, goods, etc and the action taken 564 REEIVING ONDITON INFORMATION 7793 Receiving condition, coded M an..3 *** Z1 Advised but not received lähetyksestä saatu ilmoitus, *** ei vastaanotettu *** Z2 Damaged vahingoittunut *** Z6 Received as advised vastaanotettu kuten ilmoitettu *** Z13 Acceptable tarkistettu ja hyväksytty 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Receiving conditions an INSTRUTION 4403 Instructiuon quolifier M an Instructon coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Tietoryhmällä ilmoitetaan pakkauksen tila vastaanotossa. Jokaisesta pakkauksesta tehdään erikseen ilmoitus, jos jokin on vahingoittunut RD+Z13' Pakkaus hyväksytään

33 33 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * LIN LINE ITEM Function: To identify a line item and configuration LINE ITEM NUMBER n..6 *** rivin tai position numero 1229 ATION REQUEST/NOTIFIATION, ODED an ITEM IDENTIFIATION 7140 Item number an..35 *** Tuotenumero 7143 Item number type, coded an..3 *** Industry commodity code teollisuuden tuotekoodi *** EN EAN EAN-koodi *** MF Manufacturer's article number valmistajan tuotekoodi *** SA Supplier's article number toimittajan tuotekoodi *** ZUP UP - Universal Product ode UP-koodi *** ZDU DUN-koodi *** ZBU Tilaajan/ostajan tuotekoodi *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency,coded an SUB-LINE INDIATOR, ODED an..3 *** 1 Sub-line information *** Koodi kertoo, että kyseessä on alarivi (ks. selitys tietoryhmän lopussa) 1222 ONFIGURATION LEVEL an ONFIGURATION, ODED an Tietoryhmällä ilmoitetaan tuotetunnus tai position numero elementin 1082 arvona. Yhdistetyn tiedon 212 elementillä 7140 ilmoitetaan pääasiallinen tuotetunnus ja elementit 7143, 1131 ja 3055 sisältävät tietoa siitä, millaisesta koodista on kyse ja minkä koodiston mukainen se on. Mikäli alarivimenettelyä käytetään, laitetaan tietoon 5495 koodi 1. Pääriviin viitataan RFF-tietoryhmässä. Alarivejä käytetään, mikäli jokin tuote koostuu osista, jotka on tarpeen yksilöidä tarkastusvaiheessa. Kysymyksessä voi olla esimerkiksi mikrotietokone, jonka prosessori, keskusmuisti, kovalevy ym. yksilöidään erikseen LIN+001++NYM K1E-04:SA' Toimittajan tuotenumero LIN+002++BKFD40X6:MF' Valmistajan tuotenumero LIN+003++G1202RH28:ZZ' 3. rivin tuote G1202RH28 LIN+004++G1202RH28:ZZ'' 4. rivin tuote G1202RH28

34 34 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) PIA ADDITIONAL PRODUT ID Function: To specify additional or substitutional item identification codes PRODUT ID FUNTION QUALIFIER M an..3 *** 1 Additional information lisäidentifikaatio *** 5 Product identification tuoteidentifikaatio 212 ITEM NUMBER IDENTIFIATION M 7140 Item number an..35 *** tuotenumero 7143 Item number type, coded an..3 *** Industry commodity code teollisuuden tuotekoodi *** MF Manufacturer's article number valmistajan tuotekoodi *** SA Supplier's article number myyjän artikkelinumero *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu *** EN EAN EAN-koodi *** ZUP UP - Universal Product ode UP-koodi *** ZDU DUN-koodi *** ZBU Tilaajan/ostajan tuotekoodi *** L olor number Väri *** ZSZ Alfanumeerinen kokokoodi (NRAM) *** ZPA Kuosinumero *** ZG Luokitusnumero *** ZGN Luokitusnimi *** ZST Mallinumero 1131 ode list qualifier an..3 *** 152 Materials raaka-aineita *** 161 Goods description tuoteidentifikaatio *** 169 Harmonised system harmonisoitu tullinimikkeistö (HS) 3055 ode list responsible agency, coded an ITEM NUMBER IDENTIFIATION 7140 Item number an Item number type, coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an ITEM NUMBER IDENTIFIATION 7140 Item number an Item number type, coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an ITEM NUMBER IDENTIFIATION 7140 Item number an Item number type, coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an..3

35 ITEM NUMBER IDENTIFIATION 7140 Item number an Item number type, coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Tietoryhmän avulla voidaan ilmoittaa kyseisen tuotteen muita tuotetunnuksia, kuin mikä oli ilmoitettu LIN-tietoryhmässä. Tällainen on esimerkiksi HS-nimike. Tuotenumero ilmoitetaan yhdistetyn tiedon 212 elementin 7140 avulla. Elementit 7143, 1131 ja 3055 sisältävät tietoa käytetystä tuotetunnus-koodistosta ja sen ylläpitäjästä. Yhdellä tietoryhmän toistolla voidaan antaa yhteensä viisi tuotetunnusta kyseisen tuoterivin tuotteelle PIA ::169' Tuotteen HS-nimike on

36 36 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * IMD ITEM DESRIPTION Function: To describe an item in either an industry or free format ITEM DESRIPTION TYPE, ODED an..3 *** B ode and text koodi ja tekstitieto *** ode koodi *** F Free-form tekstiä 7081 ITEM HARATERISTIS, ODED an..3 *** 8 Product tuotteen nimi *** 13 Quality laatu *** Z2 General product code tuotekoodi /toleranssit *** Z12 Type and/or process laji, tyyppi tai prosessi *** Z25 End treatment jälkikäsittely, viimeistely *** Z32 Type of test/inpection testaus *** Z33 Inspection Agencies todistus *** Z59 Surface protection pinnan suojaus *** Z9B Product application käyttökohde *** Z-alkuiset koodit vanhasta luettelosta 273 ITEM DESRIPTION 7009 Item description identification M an..7 *** Osatiedossa 3055 mainitun osapuolen ko. ominaisuudelle antama *** tunnus 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an..3 *** 91 assigned by seller or seller's agent myyjän luettelo *** 92 assigned by buyer or buyer's agent ostajan luettelo *** ZZZ mutually defined keskenään sovittu 7008 Item description an..35 *** kuvaileva teksti 7008 Item description an SURFAE/LAYER INDIATOR, ODED an..3 *** 1S Side one sivu 1 *** 2S Side two sivu 2 *** BS Both sides molemmat sivut *** BT Bottom alaosa/alapuoli *** IN Inside sisäsivut *** TP Top yläosa/yläpuoli Jos tuotteet poikkeavat toisistaan, vaikka niiden tuotetunnus on sama, käytetään IMD-tietoryhmää niitä erottelemaan. Elementti 7081 sisältää tiedon siitä, millaisesta tuotteen ominaisuudesta on kyse. Koostetiedon 273 elementillä 7009 voidaan esittää tuotteen ominaisuutta kuvaava koodi. Jos koodia ei käytetä, voidaan ominaisuus ilmaista tekstinä elementin 7008 arvona IMD++Z35+032::91+TP yläpinnan väri on myyjän värikoodiston mukaan 032

37 37 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) RD REEIVING ONDITIONS Function: to indicate the receiving conditions of packages, documents, equipment, goods, etc and the action taken 564 REEIVING ONDITON INFORMATION 7793 Receiving condition, coded M an..3 *** Z1 Advised but not received lähetyksestä saatu ilmoitus, *** ei vastaanotettu *** Z2 Damaged vahingoittunut *** Z3 Received as ordered vastaanotettu tilauksen mukaiset tuotteet *** Z4 Received but not ordered vastaanotettu,mutta tilausta ei ole tehty *** Z6 Received as advised vastaanotettu kuten ilmoitettu *** Z8 Document missing asiakirja puuttuu, tuote tullut *** Z9 Document incorect tuote tullut, asiakirjassa virhe *** Z10 Document not signed allekirjoittamaton asiakirja *** Z11 Document validity expired asiakirja ei ole enää voimassa *** Z12 Document not validated asiakirjaa ei ole vahvistettu *** Z14 rejected hylätty *** Z15 rejected, delivery late hylätty, myöhässä *** Z16 rejected/qc hylätty laatutarkastuksessa *** Z17 rejected/qc hold hylätty, voidaan ehkä käyttää *** Z18 rejected/qc return palautetaan laatuvirheen vuoksi *** ZPP hylätty, hinta poikkeaa sovitusta *** ZPD hylätty, tuote ei ole kuvatunlainen 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Receiving conditions an INSTRUTION 4403 Instruction qualifier M an Instructon coded an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Tässä ilmoitetaan rivitietona olevan tuotteen tila vastaanotossa, niistä riveistä, joihin on huomautettavaa, tehdään oma ilmoituksensa RD+Z4' Rivillä ilmoitettua tuotetta ei ole tilattu.

38 38 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) QTY QUANTITY Function: To specify a pertinent quantity. 186 QUANTITY DETAILS M 6063 Quantity qualifier M an..3 *** 48 Received quantity vastaanotettu määrä 6060 Quantity M n..15 *** Määrä 6411 Measure unit qualifier an..3 *** UN/EE suositus No 20 *** PE Piece kappale *** KGM Kilogram kilo *** TNE Tonne tonni *** MTR Metre metri *** MTK Square metre neliömetri *** NPR Pairs pari *** NMP Packs pakkaus *** NRL Rolls rulla *** NPL Parcels laatikko *** SET Sets sarja *** ZPL Bottles pullo *** ZAT Vessels astia *** ZSK Sacks säkki *** ZRJ Box rasia *** MTQ ubic metre kuutiometri Tietoryhmällä ilmoitetaan toimitettu määrä elementillä 6060 ja määrän yksikkö elementillä QTY+48:1000:PE' Vastaanotettu 1000 kappaletta

39 39 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) QVA QUANTITY VARIANES Function: To specify item details relating to quantity variances. 279 QUANTITY DIFFERENE INFORMATION 6064 Quantity difference M n..15 *** määrän ero 6063 Quantity qualifier an..3 *** 123 Surplus goods liikatavara *** 124 Damaged goods kuljetuksessa turmeltunut tavara *** 126 Lost goods puuttuva määrä, myös hävikki 4221 DISREPANY, ODED an..3 *** I Item cancelled toimitus peruttu *** ZZ Mutually defined keskenään sovittu 262 REASON FOR HANGE 4295 hange reason, coded an hange reason an Tietoryhmällä ilmoitetaan vastaanotetun määrän erot tilattuun/toimitettuun nähden QVA+2:123' 2 kpl liikatavaraa.

40 40 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * RFF REFERENE Function: To specify a reference. 506 REFERENE M 1153 Reference qualifier M an..3 *** AEG customer specification number asiakkaan viite/ levymerkki *** AAL Drawing number piirustusnumero *** O Buyer's order number tilaajan tilaunsumero *** PK Packing list number Lähetysluettelon numero *** ZZ Mutually agreed keskenään sovittu 1154 Reference number an..35 *** viitenumero 1156 Line number an..6 *** rivinumero Tietoryhmällä voidaan antaa tuotteeseen liittyviä viitteitä (elementti 1154). Viitteen tyyppi ilmoitetaan elementin 1153 koodin arvona RFF+AEG:83064' Asiakkaan viite on 83064

41 41 Gr.10: PS-Gr.11(PA-Gr.12(PI-RD))-Gr.14(LIN-PIA-IMD-RD-QTY-QVA-Gr.17(RFF-DTM)) * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** 171 Reference date/time viitteen aika * 2380 Date/time/period an..35 *** ajankohta * 2379 Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 201 YYMMDDHHMM Tietoryhmällä ilmoitetaan viitteen päivämäärä (elementti 2380) sekä sen muoto (elementti 2379). Yleensä ajankohtaa luonnehtivan määre (elementti 2005) saa arvokseen DTM+171:920125:101' Viitteen päiväys on 25 tammikuuta 1992.

42 42 * NT ONTROL TOTAL Function: To provide message control total. ***Käytetään sanoman oikeellisuuden kontrollointiin. ***Jää useimmiten pois, koska summat varmistetaan muulla tavalla 270 ONTROL M 6069 ontrol qualifier M an..3 *** 1 Algebraic total of the quantity values *** of line items in a message rivien määrälukujen summa *** 7 Total gross weight bruttopaino *** 8 Total pieces rivien kappalemäärien summa *** ZTN nettopaino 6066 ontrol value M n Measure unit qualifier an..3 *** mittayksikkö *** UN/EE suositus No 20 *** PE Piece kappale *** KGM Kilogram kilo *** TNE Tonne tonni *** MTR Metre metri *** MTK Square metre neliömetri *** NPR Pairs pari *** NMP Packs pakkaus *** NRL Rolls rulla *** NPL Parcels laatikko *** SET Sets sarja *** ZPL Bottles pullo *** ZAT Vessels astia *** ZSK Sacks säkki *** ZRJ Box rasia *** MTQ ubic metre kuutiometri Tietoryhmällä ilmoitetaan sanoman rivitietojen summia, kuten rivien lukumäärä ja vastaanotettujen tuotteiden summa elementin 6066 arvona. Summiin liittyvä mittayksikkö ilmoitetaan elementin 6411 arvona. Elementillä 6069 ilmoitetaan minkälaisesta summasta on kyse (rivien lukumäärä, rivien bruttopainojen summa ym.). Summatietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista ja tietoryhmää käytetään lähinnä kontrolloimaan, että kaikki rivitiedot ovat välittyneet oikeina NT+7: :KGM' Toimituksen kokonaispaino on kg.

43 43 UNT MESSAGE TRAILER Function: To end and check the completeness of a message NUMBER OF SEGMENTS IN A MESSAGE M n..6 *** Tietoryhmien lukumäärä sanomassa 0062 MESSAGE REFERENE NUMBER M an..14 *** Sanoman viitenumero (sama kuin UNH:ssa) Tällä tietoryhmällä ilmoitetaan sanoman tietoryhmien lukumäärä (elementti 0074) ts. niiden tietoryhmien lukumäärä, jotka jäävät UNH- ja UNTtietoryhmien väliin toistoineen kyseiset tietoryhmät mukaan lukien. Elementillä 0062 ilmoitetaan sanomaan liittyvä viitenumero,joka on sama kuin sanoman alussa ollut UNH-tietoryhmän ensimmäinen tieto. Tällä viitetiedon käytöllä pyritään siihen, että vastaanottaja saadessaan sanoman sekä ensimmäisenä että viimeisenä tietona saman tiedon, voi olettaa saaneensa kyseisten tietojen väliin jäävät tiedot eli koko sanoman ehjänä UNT ' Sanoma, jonka tunnus on 1857 sisältää 28 tietoryhmää

44 44 4. Esimerkki UNH+1+READV:0:1:RT:FI0024' BGM ' DTM :102' RFF+PK: ' NAD+BY :100' TA+A+:KALLE NIEMINEN' OM :TE' NAD+SE :100' PS ' LIN :' RD+Z1' LIN :' RD+Z2' QTY+48:188:PE' QVA+12:124' UNT+16+1' Sanoman alkunimiö Vastaanottoilmoituksen yksilöivä aloitustietoryhmä Vastaanottoaika Vastaanotetun toimituksen lähetyslistan numero Tilaajan tunniste (ovt-tunnus) Vastaanottajan tunnistetieto Vastaanottajan puhelinnumero Myyjän tunniste (ovt-tunnus) Päällimmäisen pakkauksen tunnus Tuotteen tunniste Tuotetta ei ole vastaanotettu Tuotteen tunniste Tuote vastaanotettu vahingoittuneena Vastaanotettu määrä Kuljetuksessa turmeltunut 12 kpl Sanomassa on 16 tietoryhmää