Oodi-päivät Oodin käyttöönotto tiedekunnan näkökulmasta. Tuija Komssi Eläinlääketieteellinen tiedekunta

Transkriptio

1 Oodi-päivät Oodin käyttöönotto tiedekunnan näkökulmasta Tuija Komssi Eläinlääketieteellinen tiedekunta

2 Esityksen sisältö Eläinlääketieteellinen tiedekunta lyhyesti Käytössä olevat osajärjestelmät Oodin osajärjestelmien käyttöönotto Miksi? (ongelmat ja ratkaisut) Miten? Käyttöönoton resurssit Tulevat suunnitelmat Kokemukset, palaute

3 Eläinlääketieteellinen tiedekunta Sijaitsee Viikin kampuksella Pieni tiedekunta, n. 400 perustutkinto-opiskelijaa, yht. n. 300 jatkotutkinto-opiskelijaa ja erikoistujaa ja n. 270 henkilökuntaa (opetus ja hallinto) Erityispiirteet: Käytännön läheinen koulutus Putkitutkinto, lukujärjestykset tehty valmiiksi jokaiselle vuosikurssille (1-6 vk.) Eläinsairaala WinOodi käyttäjiä n. 10 kpl (henkilökuntaa) WebOodi käyttäjiä n. 400 perustutkinto-opiskelijaa, n. 200 erikoistujaa sekä n. 100 jatkotutkinto-opiskelijaa ja n henkilökuntaa

4 Käytössä olevat osajärjestelmät Tenttityökalu Käytössä syksystä 2006 lähtien Vain uusintatentteihin Kurssi-ilmoittautuminen WebOodin kautta Käytössä keväästä 2005 lähtien Vain vaihtoehtoisille aineopinnoille Lisäksi normaalit opiskelijan WebOodi ja virkailijan WinOodi toiminnot

5 Oodin osajärjestelmien käyttöönotto Miksi? ONGELMAT Ei ole ollut käytössä kurssi- eikä tenttiilmoittautumisia, ilmoittautumisten käytännöt kirjavia Kurssien suoritustiedot ovat opettajien ja sihteerien omissa tiedostoissa riski henkilövaihdoksen kohdalla Tenttiin ilmoittautuminen jollain ilmoitustaululla jossain Opiskelija ei voi seurata suorituksiaan ajantasaisesti Suoritusten kirjaaminen aikaavievää kuukauden aikaraja täyttyy tai ylittyy

6 Oodin osajärjestelmien käyttöönotto Miksi? RATKAISUT Oodin työkalut helpottavat virkailijan työtä Suoritusten vieminen nopeutuu Opettaja saa valmiit listat osallistujista Sähköinen ilmoittautuminen nopeuttaa ja helpottaa opiskelijoita Vaikkakin on putkitutkinto, ilmoittautuminen on tärkeätä kirjanpidon kannalta Opiskelijat voivat seurata opintomenestystään www-sivun kautta (WebOodi) Tiedot tallentuvat palvelimelle Helpottaa raportointia ja tilastointia Vähentää riskiä suoritusten katoamisesta

7 Oodin osajärjestelmien käyttöönotto Miten? On käyty opiskelijarekisterin järjestämissä koulutuksissa (WinOodi ja WebOodi) Osajärjestelmiä on ensin testattu, ja sitten vasta otettu kokonaisvaltaiseen käyttöön Opittu käytännön kautta Opettajille/henkilökunnalle on pidetty infoja ja laitosten sihteereille on järjestetty koulutusta Osajärjestelmiä on otettu käyttöön tiedekunnan tarpeen mukaan

8 Käyttöönoton resurssit Käyttöönotto riippuu tiedekunnan omasta aktiivisuudesta Käyttöönottojen päätökset tehdään tiedekunnan kansliassa (opintoasiainpäällikkö ja opintoasiainsihteeri) Käyttöönotosta huolehtii tiedekunnan Oodi-vastuuhenkilö Mitä resursseja vaatinut? Käyttöönoton on tehnyt tiedekunnan oodivastuuhenkilö opiskelijarekisterin ja kampuksen oodi-tukihenkilön tuella

9 Tulevat suunnitelmat Opinto-opas ( OpasOodi ) Otetaan käyttöön syksystä 2007 lähtien Eläinlääketieteen kandidaatin tutkinto -opas Eläinlääketieteen lisensiaatin tutkinto-opas Kaikille opintojaksoille ja kaikkiin tentteihin ilmoittaudutaan WebOodin kautta Palautejärjestelmä Otetaan käyttöön parilla opintojaksolla syksyllä 2007, päätetään käytön laajennuksesta keväällä 2008 Opiskelijan HOPSit ( Hops-työkalu ) Otetaan käyttöön perustutkinto- ja jatko-opiskelijoilla myöhemmin (pt-opiskelijoita ohjataan tällä hetkellä henkilökohtaisesti, eli ei WebOodin kautta)

10 Kokemukset, palaute Kokemukset ovat olleet hyviä ja käyttöönotto etenee aikataulussa Opiskelijoiden antama palaute on ollut positiivista Opiskelijoiden toive on saada opintosuoritukset rekisteriin ajallaan Oodi-virkailijat ovat ottaneet osajärjestelmät käyttöönsä, alkuvaikeuksia tunnusten hakemisessa Tunnuskäytäntöön toivotaan parannusta Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistys (EKY) tukee oodin käyttöä tieto kulkee opiskelijalta opiskelijalle

11 Kiitos!