Peppikäyttöönottoprojektin. kulku ja tuotannon aloittaminen

Transkriptio

1 Peppikäyttöönottoprojektin kulku ja tuotannon aloittaminen

2 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 2 Peppi-käyttöönottoprojektin kulku ja tuotannon aloittaminen Taustakysymykset: CSC: Asiakkaat ovat pohtineet korkeakoulun sisäisiä resursseja; kuinka paljon heidän pitäisi varata henkilöitä tekemään käyttöönottoprojektia. Henkilöresurssitarpeeseen vaikuttaa suoraan kokonaisaikataulu, mutta olisi hyvä, jos voit esittelyssä kertoa esimerkkinä miten teillä oli varattuna aikaa kokonaisuutena ja minkälainen tiimi teillä työtä teki / minkälaisella työajalla. Olisi myös hyvä, jos voisit kertoa työnjaosta; minkälaisia tehtäviä eri osa-alueiden osalta te hoiditte ja mitkä kuuluivat toimittajan vastuulle. Muun muassa Winhan elinkaaren tilanne luo AMK-asiakkaille paineita puristaa käyttöönottoprojektin kokonaisaikataulua entistä lyhyemmäksi, mikä on myös omanlaisensa riski. Tietyt prosessit ottavat oman aikansa eikä niitä voi kohtuuttomasti lähteä tiivistämään. Yliopistoilla haasteita puolestaan luo se, että perusrekisteri plus versiota ei vielä ole. Toinen yliopisto on suunnitellut ottavansa opetuksen suunnittelupuolen tuotantokäyttöön jo aiemmin. Toinen yliopisto tekee opetuksen suunnittelupuolen valmiiksi ja jää odottamaan perusrekisterin valmistumista. PROJEKTIN VAIHEISTUS / OSA 1 Pepin suunnittelupuolen käyttöönotto Tässä vaiheessa Winha käytössä, mutta resurssien suunnittelu (opsit, toteutukset, tas-työ ja lukujärjestykset siirtyivät Peppiin. Liitännäisistä käyttöönotettiin Lukkarikone, Opinto-opas ja Opetustarjontahaku (Lamkissa nimitys Koulutustarjontahaku). Tehtäväkokonaisuus Aikataulu Vastuut / resursointi syksy /2014 PROJEKTIN VAIHEISTUS / OSA 2 Peppi-ekosysteemin käyttöönotto Winhasta siirryttiin Pepin perusrekisterin käyttöön. Tehtäväkokonaisuus Vastuut / Resursointi Aikataulu Lisätiedot PROJEKTIN KÄYNNISTÄMINEN

3 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 3 Resurssit / Työryhmät ohjausryhmä (6 projektiryhmä (10-20 Toimittaja työryhmä (3 - CSC (4 Palvelinasiat tapaamiset Prosessit (x Kirjausohjeet ja pelisäännöt (x Järjestelmän käyttöohjeet (x Viestintä (x Migraatiot Winha Peppi (x Integraatiot (x Käyttöoikeudet (x Järjestelmätestaus (x Koulutus ja perehdytys (x Opintohallinnon raportointi, DW (x Opintohallinnon tulosteet ja raportit (x 7 tapaamista 29 tapaamista 44 tapaamista toimittaja / vastuut erillisessä kohdassa Erilaisten työvaiheiden edetessä kokoonnuttiin pienemmissä ryhmissä, jotka muodostettiin projektiryhmän jäsenistä. 1 hlö saattoi olla monessa työryhmässä. Kaikki projektin jäsenet tekivät työtä oman työn ohessa. Aikataulut Budjetti Ohjausryhmän puheenjohtaja ja projektipäällikkö,

4 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 4 talouspalveluita konsultoiden (3 PALVELIMET JA ASENNUKSET Palvelinympäristön pystytys staging eli testiympäristö tuotantoympäristö Palvelinylläpito palomuuriavaukset varmuuskopioinnit sertifikaatit IP-osoitteiden pääsyjen avaukset Pepin asennus (staging-ympäristöön) Pepin asennus (tuotanto-ympäristöön) Liitännäisten asennus (staging-ympäristöön) Liitännäisten asennus (tuotantoympäristöön) CSC CSC Metropolia Lukkarikone Koulutustarjontahaku Lukkarikone Koulutustarjontahaku Opinto-opas MIGRAATIOTYÖ Winhan tietojen siivous Päätös siitä mitä tietoja halutaan siirtää vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään Perusrekisterin koodistojen läpikäynti ja mäppäykset (3 Migraatioajot ja raportointi 9 ajoa Migraation validointi (3 Työ, joka kannattaa tehdä ennen varsinaisia migraatioita Migraatioraporttien perusteella tietojen tarkistus sekä sisällöllisesti tietojen

5 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 5 Vanha Pepin suunnittelupuolen migrointi uuteen Peppi ekosysteemiin Suunnittelupuolen validointi (x validointi onko tiedot siirtyneet Peppiin oikein riippumatta siitä että vanhan järjestelmän tietojen kirjauskäytänteissä on ollut vuosien varrella eroja. Tarkoittaa sitä, että Lamkissa Pepin suunnittelupuoli oli käytössä Winhan rinnalla Projektin vaiheessa osa 1 INTEGRAATIOT IDM integraatio (henkilökunta) Pulsen Henkilökunnan tiedonsiirto IDM integraatio (opiskelijat) Pulsen Opiskelijoiden tiedonsiirto Exhange-O365 Outlook Varausten siirto Peppi- Outlook Virta-integraatio Oili-integraatio www-sivut, koulutustarjota Stydy&Meet tilavaraus / Nemesys OpenData, Lamk LIITÄNNÄISTEN TOTEUTUS Kaikki muut paitsi yllä mainitut tilat.lamk.fi (1 hlö) Tilavarausten näyttö Mobiili käyttöliittymä / Outsystems App - lukkarivaraukset henkilökohtaisten (x varausten tarkasteluun KÄYTTÖÖNOTON VALMISTELUTYÖT PEPISSÄ Käyttöoikeudet (työpöydät) Käyttöoikeudet (raportit)

6 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 6 Koodistot Linkit, navigaatiot (Liferay) JÄRJESTELMÄTESTAUS Peppi-kokonaisuuden testaus Peppi-liitännäiset testaus Peppi-integraatiot testaus Opiskelijan työpöydän testaus x opiskelijaa Peppi-työpöytien toimivuuden testaus, kirjautumiset: opiskelijat ja henkilökunta (ensin lokaalit tunnukset ja myöhemmin shibbolethtunnistautuminen, käyttöoikeuksien testaus, liikkumiset työpöytien välillä, valikot, navigaatiot, käyttö-ohjeiden testaus KÄYTTÖOHJEET Järjestelmän käyttöohjeet Kirjausohjeet ja niiden kytkös prosesseihin Peppi-konsortiotyö Konsortio-ohjeet toimi pohjana Lamkin ohjemateriaalin työstössä Intra, Wiki, Moodle OPINTOHALLINNON TULOSTEET Pohjat saatiin Tamkilta Määrittelytyö Toteutus OPINTOHALLINNON RAPORTOINTI Pohjat saatiin Tamkilta Tekniset raportit Suunnittelupuolen raportit Peppi-DW (todistukset ja rekisteriotteet) KOULUTUKSET JA PEREHDYTYKSET

7 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 7 Migraatio workshop (2 krt) Tekninen workshop (1 krt) Pääkäyttäjäkoulutukset ( 3 krt) Peppi ohjeet Pepissä workshop Käyttöoikeustyöpaja Raporttikoulutus (2 krt) Käyttöönottokoulutuksia (x-määrä) Henkilökunnan itseopiskelumateriaali verkossa orientaatiomateriaalina Opettajan työpöytä (opetus ja arviointi, Hops-ohjaus) Korkeakoulupalvelut (tutkintokoulutuksen opintohallinto ja ei-tutkintokoulutuksen opintohallinto Suunnittelijan työpöytä (opetussuunnitelman tekeminen, vuosi- ja työaikasuunnittelu, toteutussuunnittelu, lukujärjestyssuunnittelu) Peppi-pysäkit (x-määrä) vetoinen (x, CSC, (x vetoinen (x vetoinen (x vetoinen (x vetoinen (x vetoisia henkilökunnalle TUOTANTOON SIIRTYMISEN VALMISTELUTYÖT, KÄYTTÖÖNOTON VAIHEISTUS H-hetken asioita Tuotannon Winha lukumuotoon Tuotannon WinhaWiivi Tuotannon WinhaWille Tuotannon Winha Rala Winhasynkan sammutus Pepin päässä

8 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 8 Winhan automaattisten ajojen sammutus Winha päässä Tuotannon Winha Virta-tiedonsiirto Tuotannon kannan dumpit Tuotannon Winhan käyttöoikeudet ja käyttäjäryhmät HarkkariWinha (migraatiotyö) sammutus Harkkariwinha Arkistowinha (jäädytetty Winha) TuotantoWinha sammutus Henkilöiden tiedonsiirto Peppiin (rest,soap) Henkilöiden tiedonsiirto staging Peppiin (rest,soap) Opiskelijoiden tiedonsiirto (rest) tuotanto Peppiin Opiskelijoiden tiedonsiirto (rest) staging Peppiin Lukkarikone (tuotanto) Lukkarikone (staging) Shibboleth-kirjautumiset Pepin työpöydille Tuotantopepin valikot Tuotantopepin käyttöoikeudet Tuotantopepin varausoikeudet (opiskelijat) Tuotantopepin varausoikeudet (henkilökunta) Tuotantopepin Virta-aliakset Tuotantopepin Oili-aliakset Työpöytäohjausten säädöt ja testaus tuotannossa Työpöytien viestitoiminnallisuuksien testaus IDM toimivuus (tuonti ja vienti) O365 testaus

9 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 9 Opinto-opas testaus Koulutushaku (Opetustarjontahaku) testaus Koulutushaku (staging) testaus tilat.lamk.fi palvelu testaus App testaus Integraatiopalvelin asennustoimet ja vaikutukset toimintaan Opintohallinnon raportit, testaus Käyttökatkokset tuotanto Käyttökatkokset staging Kieleistystiedostot Tietosuojaseloste Järjestelmäseloste Järjestelmäkokonaisuuden tekninen kuvaus Opiskelijoiden palaute omista tiedoistaan Palautteenkeruuprosessi TUOTANTOKÄYTTÖ Järjestelmän tekninen tuki Päivitykset Palvelinylläpito Loppukäyttäjätuki :ssa Koulutusten vuosikello, Metropolia (Opinto-opas) CSC Pääkäyttäjät (12 kpl, eri tasoista osallistumista/vastuut ) temaattisten osioiden vastuukäyttäjät Konsortiotyö Sovellusylläpitosopimus, Hello-palvelu tikettijärjestelmä Käytössä tikettijärjestelmä Uusien peppi-käyttäjien perehdytykset

10 Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 10 Uusien ominaisuuksien jalkautus