KOVS-vuosisuunnittelun INFO

Transkriptio

1 KOVS-vuosisuunnittelun INFO Kevät 2018 Elina Ratalahti Outi Hynninen JYU. Since

2 Taustaa Opintotietojärjestelmien ohjausryhmä on tehnyt päätöksen KOVS-opintotietojärjestelmän käyttöönoton seuraavasta vaiheesta lukuvuodelle Opetuksen vuosi- ja resurssisuunnittelun osalta muutokset koskevat tässä vaiheessa opintohallintohenkilöstöä. Opetushenkilöstön kurssihallintaan Korpissa ei vielä tulevana lukuvuonna tule muutoksia. KOVS-järjestelmän vaiheittaisen käyttöönoton on tarkoitus helpottaa uusien palvelujen haltuun ottoa ja jakaa siihen liittyvää opintohallintohenkilöstön työtä useammalle lukuvuodelle. Kevätlukukaudella 2018 aloitetaan myös KOVS:n hakukohteiden ja valintaperusteiden suunnittelun työkalujen pilotointi. JYU. Since

3 Vuosisuunnittelun aikataulu Tutkintosääntö: opetusohjelmat valmiina mennessä 2 saman sisältöistä INFO-tilaisuutta klo RUU D101 Juho klo AgAlfa Tallenne Moniviestimeen Työpajoja yhteensä 17 kpl Tehdään tuettuna yksikön todellista vuosisuunnittelua Aikataulut ja ilmoittautuminen Korpissa JYU. Since

4 Vuosi- ja resurssisuunnittelu KOVSissa JYU. Since

5 Mitä on tehty KOVSissa? Keväällä 2017 otettiin käyttöön KOVSin opetussuunnittelun välineet Tutkinto-ohjelmien OPSit Tutkintorakenteet Ajoitussuunnitelmat (OPSien tulostus) Erillisten opintokokonaisuuksien ja muiden opintojen OPSit JYU. Since

6 Miten KOVSin käyttöönotto etenee? Lukuvuoden opetuksen vuosisuunnittelu tehdään Korpin sijaan KOVSissa Tiedot siirretään Korppiin kertaluonteisina tiedonsiirtoina opintojaksoittain/kursseittain Opiskelijat ja opettajat käyttävät Korppia nykyiseen tapaan JYU. Since

7 Mitä suunnittelija saa avukseen? Suunnitteluvälineen, jonka avulla hahmotetaan ja käytetään resursseina Opiskelijaryhmiä ja opetusryhmiä Opettajia Tiloja Lopulliset tilavaraukset tehdään Korpissa Opitaan yhdessä harjoittelemaan ja tulkitsemaan resurssien päällekkäisyyksiä JYU. Since

8 Yleisperiaatteet opetusohjelman laadintaan KOVSissa 1. Opetussuunnitelmalla on ajoitussuunnitelma Karkea ajoitus todentuu vuosisuunnittelunäkymässä opintojaksojen toteutusten periodi- tai lukukausikohtaisena ajoittumisena Ideaaliajoitussuunnitelma tietyn tutkinto-ohjelman opintojen suorittamiseksi 2. Opintojaksoille tehdään toteutuksia 3. Toteutuksille lisätään opiskelijaryhmät ja tehdään opetusryhmät (esim. luennot, harjoitukset) 4. Opetusryhmille tehdään ja aikataulutetaan tapahtumia 5. Varataan resursseja (opettaja, sali, välineet) JYU. Since

9 KOVS Vuosisuunnittelu Välilehdellä on mahdollista hakea valitun yksikön opintoja Yksiköittäin Opetussuunnitelmittain Erillisten opintokokonaisuuksien pohjalta Opiskelijaryhmittäin Hakua rajataan Lukukausien avulla ja/tai Opetussuunnitelman avulla ja/tai Ajoitussuunnitelman avulla Joku ajoitussuunnitelma tulee olla aina valittuna, paitsi yksikkö-välilehdellä JYU. Since

10 Opintojakson toteutus Opintojakson toteutus = Korpin kurssi Jos Korppiin halutaan useita kurssitoteutuksia, tulee KOVSiin tehdä yhtä monta opintojakson toteutusta Opintojakson tiedot (OPS) Näitä tietoja ei voi muokata toteutuksen kautta! Toteutuksen perustiedot Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus Asettaa rytmitys- ja tilatoiveita, muokata ajoitusta ja siirtyä tilavarauksiin Opetusryhmät Lisätä opetusryhmiä ja näiden ilmoittautumistietoja Vastuunjako ja koulutusalat Resurssit Lisätä opettajia ja vastuuhenkilöitä Opiskelijatiedot eivät ole käytössä JYU:ssa Oppimisympäristöt Raportointi Voit katsoa toteutuksen muutoshistoriaa JYU. Since

11 Opintojakson toteutus, Opintojakson tiedot Tiedot tulevat OPSista ja niitä ei voi muokata opintojakson toteutuksen kautta JYU. Since

12 Opintojakson toteutus, Toteutuksen perustiedot Täytä toteutuksen perustiedot Muokkaa - painikkeesta JYU. Since

13 Opintojakson toteutus, Opetusryhmät Opintojakson opetusryhmä = Korpin kurssin opetusryhmä Opetusryhmäjoukon tyyppi = Korpin opetusryhmän tyyppi Lisää opetusryhmiä, esim. luennot, harjoitukset ja määrittele niihin liittyvät tiedot JYU. Since

14 Opintojakson toteutus, Vastuunjako ja ohjauksen alat Tarkista vastuuyksikkö ja tarvittaessa voit lisätä/muuttaa vastuuyksikköjä esim. yhteisopetuksissa JYU. Since

15 Opintojakson toteutus, Resurssit Lisää toteutukselle opettaja(t) Lisää tehtävä painikkeesta. JYU. Since

16 Opintojakson toteutus, Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus Toteutuksen aikatauluttamista pääset tekemään Muokkaa tilavarauksia painikkeesta Jos opintojaksolle halutaan useita toteutuksia, kopiointi kannattaa tehdä ennen aikatauluttamista. JYU. Since

17 Toteutusten kopiointi Mikäli haluat tehdä opintojaksosta useita toteutuksia samalle lukuvuodelle, kannattaa kopiointi tehdä ennen toteutuksen tarkkaa aikatauluttamista. JYU. Since

18 Opintojakson toteutuksen aikatauluttaminen (Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus) opettaja(t) opiskelijaryhmä(t) opetusryhmä(t) Lisätään toteutukselle haluttuja resursseja ja hallinnoidaan päällekkäisyyksiä kalenterissa Tapahtuman tietojen täyttäminen JYU. Since

19 Opiskelijaryhmät Opiskelijaryhmä = esim. tutkinto-ohjelman metatason saapumiseräryhmä Yksi päällekkäisyyksien tarkastelun resurssi KOVSissa Nimetään tutkinto-ohjelmittain ja aloitusvuosittain Esimerkiksi hiskas2017, hiskak2018 Tehdään keskitetysti syksy 2017 ja 2018 muut ryhmät pyynnöstä JYU. Since

20 Opiskelijaryhmät OPS Malliajoitus suunnitelma Opintojakson toteutus Opiskelijaryhmä = teoreettinen halutulla tavalla rajattu ryhmä Esim. syksyllä -17 aloittaneen TESKA -opiskelijat Kurssi K1, K2, K3 Opiskelijaryhmä OR1, OR2, OR3 K1 OR1, OR2 K2 OR1 K3 OR2, OR3 K1 OR1, OR2 K2 OR1 K2 OR1 K3 OR2, OR3 K1 OR1, OR2 JYU. Since

21 Resurssien päällekkäisyyksien hallinta KOVSissa Opiskelijaryhmien käytön tulisi olla kattavaa Mahdollistaa eri yksiköiden opetustarjonnan tarkastelun ja huomioimisen oman opetustarjonnan suunnittelussa Esim. kielikeskuksen kurssien aikatauluttaminen Esim. Matikan suunnittelija lisää tietotekniikan opiskelijaryhmän tarvittaviin toteutuksiin, jolloin tietotekniikan suunnittelija voi huomioida, ettei päällekkäisiä opetuksia synny samalle opiskelijaryhmälle. Eri yksiköiden suunnittelijat sopivat tarvittavien opiskelijaryhmien liittämisestä ja liittämisen aikataulusta Opintojakson toteutukseen kiinnitetään ne opiskelijaryhmät, joiden tutkinto-ohjelman ideaaliajoituksessa kuuluu ko. opintojakso suorittaa Esim. jos ideaaliajoituksessa pedagogiset opinnot sijoittuvat 2. opiskeluvuodelle, liitetään syksyllä 2017 aloittaneiden tutkinto-ohjelmien opiskelijaryhmä(t) pedagogisten opintojen opintojaksojen toteutuksiin JYU. Since

22 Mitä siirtyy Korppiin ja mitä Korpissa tehdään? KOVSissa opintojakson toteutuksen julkaisu siirtää tiedot Korppiin Korppiin syntyy opintojakson kurssitoteutus ja toteutuksen opetusryhmät tapahtumineen Lopulliset salivaraukset tehdään Korpissa Toteutuksen tietojen tarkistamisen jälkeen toteutus aktivoidaan Korpissa. Toteutuksen hallinnointi siirtyy Korppiin, kun toteutuksessa on salivarauksia ja/tai Ilmoittautumisia Tavoitteena on, että KOVSissa ylläpidettäisiin opintojaksojen toteutusten tietoja Korppiin tehdyt muutokset eivät välity KOVSiin. Seuraavan vuoden työtä helpottaa, jos kaikki muutokset on tehty myös KOVSiin -> kopiointi JYU. Since

23 Vuosisuunnittelun ohjeet ja valmistautuminen työpajoihin Ohjeet tulossa Työpajat Tutustukaa ohjeisiin etukäteen Suositellaan kaikkien saman yksikön suunnittelijoiden osallistumista samaan/samoihin työpajaan Suositellaan, että samaan/samoihin työpajoihin osallistuisivat niiden tutkinto-ohjelmien suunnittelijat, joilla on yhteisiä opintoja Saa osallistua niin moneen työpajaan kuin kokee tarpeelliseksi! Hyödyntäkää työpajoja suunnittelutyön konkreettisen tekemisen aikavarauksina. Lisäksi tarvittaessa yksikkökohtaisia tapaamisia JYU. Since