Sähköisten tilaussanomien tuleminen EDIn rinnalle

Transkriptio

1 Sähköisten tilaussanomien tuleminen EDIn rinnalle Presented by: Presented to: Date: Martti From Verkkolaskufoorumin syysseminaari Marraskuu 2017 Pagero and Primelog are registered trademarks by Pagero

2 PAGERO YLI 20K ASIAKASTA 50 ASIAKKAITA MAASSA YLI 1,1M YRITYKSEN VERKOSTO 2

3 3

4 Taustaani Yli 15v eri yhtiöissä johtajana, ostamassa järjestelmiä ja ICT-palveluita mm. Suomen PT tytäryhtiöissä. Ostamisen haasteet ja tarpeet sekä kehitys. Yli 8v johtajana ICT-sektorilla ja ERPtoiminnanohjausjärjestelmä yhtiöissä, myymässä ja kehittämässä järjestelmiä sekä ICT palveluita. Myymisen ja kehittämisen haasteet sekä tarpeet sekä kehitys. Noin 4v TIEKEssä (Tietoyhteiskunnan Kehittämiskeskus Ry) helikopterista koko Suomen kehitys ICT asioissa. Valtiohallinnon ja yritysten tilanteet, haasteet ja tarpeet valtakunnan tasolla sekä kehitys. Kohta 7v Pagerolla, operaattorin haasteet ja tarpeet sekä kehitys.

5 Sähköiset tilaus- ja laskutusprosessit

6 Sähköisen liiketoiminnan viitekehys Sähköiset valmiudet Infrastruktuuri Henkilöiden osaaminen Business-ymmärrys Sähköistetyt prosessit Sisäisten prosessien tuki Ulkoisten prosessien tuki Sähköistämisen vaikutukset Yritykselle itselleen Toimialan arvoketjulle Yrityksen sisäiset prosessit hankinta toimitusketju tuotanto markkinointi myynti hallinto Vuorovaikutus yhteistyökumppaneiden kanssa INTEGROIDUT SÄHKÖISEN LIIKETOIMINNAN PROSESSIT 6

7 Paperilasku vs verkkolasku AJANKÄYTTÖ (min) Kirjeen avaus Kopioiden ottaminen Arkistointi Laskun tarkastus ja tiliöinti Syöttö ostoreskontraan Laskun tarkastus tilauksen kanssa Hyväksyminen 1 Laskun merkintä tietojärjestelmään ja maksun hyväksyntä Laskun arkistointi 1 Yrityksen sisäinen laskujen toimitus 10 7 Virheiden käsittely (10% laskuista) min 1 3 min

8 EDI: Tuttu jo -80 luvulta Toimittaja Yksilöity tilaus Yksilöity tilausvahvistus EDI Operaattori Yksilöity tilaus Yksilöity tilausvahvistus Asiakas Yksilöity lasku Yksilöity lasku Jokainen toimittaja määrittelee jokaisen asiakkaan kanssa yksilöidyt tietosisällöt sanomille. Jokainen asiakas määrittelee jokaisen toimittajan kanssa yksilöidyt tietosisällöt sanomille. Kallis ja pitkä projekti käynnistää Vaatii ERP-toiminnanohjausjärjestelmään ja taloushallinnon järjestelmiin töitä Ainut vaihtoehto ennen ja kun pystytetty, työläs vaihtaa nykyaikaiseen toimintamalliin

9 Liiketoiminnan kehittäminen (tietotekniikan avulla) Vuosikymmenien kokemus, silti edelleen haasteita Teknologian nopea ja jatkuva kehittyminen Vanhan teknologian muuttaminen uuteen Olemassa olevien prosessien muuttaminen teknologian kehityksen mukaisesti Oman osaamisen jatkuva ylläpitäminen ja kehittäminen Verkottuminen on tuonut ja tuo koko ajan kasvavia uusia haasteita Siirtyminen yksittäisten palvelujen ja toimintojen sähköistämisestä arvoketjujen ja toimialojen sähköistämiseen Kansainvälisyyden lisääntyminen: erilaisuudet toimintatavoissa, lainsäädännössä, kulttuureissa, teknologiassa jne

10 Toimintaympäristön haasteita Omistajat? ERP CRM MES SEPA YRITYS OY PATU WebServices CSV Finvoice SYST 1 ORDERS96A? Digital SYST 2 BSC Signature SYST N VPN X.400 ftp INVOICD96A TEAPPSXML http(s) ORDERS91.1? MFT ServiceBus UBL xml AS2 verkkolasku HRM EAI IDOC inhouse Rosettanet file MRP DEASADV SCM PLM BI SEM PRICAT??? Asiakkaat Julkishallinto Toimittajat 10 Logistiikka Lähdepohja: Olli-Jussi Saksanen, Tieto. ebusinessforum

11 Nykyaika: Kansallisia ja kansainvälisiä formaatteja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Tilaus Tilausvahvistus Verkkolasku Sanomanvälittäjä Tilaus Tilausvahvistus Verkkolasku Asiakas Asiakas Asiakas Sanomaformaatti määrittelee tietosisällön kaikille. Käyttöönotto lyhyt ja sopii heti monille. Yritys tavoittaa monet toimittajat ja monet asiakkaat yhdellä käyttöönotolla. Kehitys jatkuu vahvana tilaussanomien käyttöönotoille. Asiakas

12 Pistetään toimeksi ja toiminta tehokkaammaksi Tavoitteet: Taloushallinnon- ja liiketoiminta-prosessien automatisointi sekä reaaliaikaisuus Ihmisten tekemien työtuntien säästäminen Säästetyn työajan kohdentaminen tuottavampaan työhön Saavutetun tiedon oikeellisuus prosessien eri vaiheissa reaaliajassa Saadun tiedon jakamisen mahdollisuus arvoverkostolle Suomalaisten yritysten kilpailukyvyn kasvattaminen Olemme olleet kauan tietoteknisten asioiden edellä kävijämaana Luodaan ensimmäisinä myös tulevaisuuden kilpailutekijöitä tilaussanomien puolella Tietämyksemme ja teknologiamme antavat meille mahdollisuuden olla johtava tekijä sanomien välityksessä myös tulevaisuudessa Tulevaisuuden globaaleilla markkinoilla pärjää parhaiten se, joka hallitsee reaaliaikaisen informaation jakamisen välineet

13 EU Tietosuoja-asetus GDPR Pakollinen kaikille yrityksille Ensi keväänä voimaan astuva EU:n uusi tietosuoja-asetus tarkoittaa isoja muutoksia siihen, miten yritysten on suojattava asiakkaidensa, työntekijöidensä ja muiden ihmisten henkilötietoja. Tarkoittaa, että yritysten on siirtymäajan jälkeen tiedettävä mitä, missä ja miten ne henkilötietoja käsittelevät. Järjestelmistä pitää saada lokitiedot käyttäjistä ja katsotuista tiedoista Asetuksen tultua voimaan siirtymäajan jälkeen ensi vuoden toukokuun lopusta lähtien tietosuojan laiminlyönneistä voidaan rangaista tuntuvilla sakoilla, jotka ovat enintään neljä prosenttia yrityksen liikevaihdosta tai enintään 20 miljoonaa euroa. Tähän kokonaisuuteen löytyy hyvä ja edullinen IT kokonaisratkaisu, kysy lisää: Linkki lisätietoihin tietosuoja.fi: EU Tietosuoja-asetus GDPR

14 Pagero AB 2017