Verkkolaskutus Euroopassa

Transkriptio

1 Verkkolaskutus Euroopassa Esittäjä: Martti From Tilaisuus: Verkkolaskufoorumin Syysseminaari 2016 Pvm: Marraskuu 2016

2 Agenda Pagero Intro Eurooppa EU direktiivi ja PEPPOL Pohjoismaat Baltian maat Euroopan muut maat Eurooppa markkina-alueena Käytännön ohjeita

3 Pagero Sähköisiä tilaus- ja verkkolaskupalveluja Palvelumme auttavat yrityksiä joka puolella maailmaa tehostamaan taloushallinnon toimintojaan läpi koko tilauksesta maksuun prosessin Toimistot: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska, UK, Irlanti, Italia, Espanja, Alankomaat, Turkki, Dubai ja Sri Lanka

4 Miksi Pagero? Yksi yhteys Pagero Online Kattava tavoitettavuus Laaja palveluvalikoima kaiken tyyppisille yrityksille Helppokäyttöisiä palveluja Laaja tiedostomuototarjonta Riippumaton ERP-järjestelmästä ja laskun kierrätysratkaisusta Kustannustehokkaat ratkaisut Nykyaikainen teknologia Turvallinen viestintä SAP PDF OIOUBL IFS Finvoice Itella IFS 7/7.5 IFS 2004 Semicon OIOXml Fakturae Paynet SAP 2003A cxml Teapps v 2.7 Pagero Online BGCInvoice 1.0 Swisscom XCBL EFA Jeeves Medius Nordea Papi Net Finvoice Basware E2B

5 Lakivaatimuksia EU jäsenvaltiot Keski- ja Latinalainen Amerikka Sveitsi Turkki USA

6 Eurooppa

7 EU direktiivi ja PEPPOL EU Direktiivi 2014/55/EU verkkolaskutuksesta Yhä useammassa Euroopan maassa julkinen sektori esittää lakivaatimuksia verkkolaskutuksen käyttöönottamiseksi. EU-direktiivin mukaan jäsenmaiden on viimeistään vuoteen 2018 mennessä varmistettava, että julkisesta hankinnasta vastaavat viranomaiset ja yksiköt voivat vastaanottaa ja käsitellä sähköisiä laskuja. PEPPOL PEPPOL lyhenteellä tarkoitetaan Pan-European Public Procurement On-Line. PEPPOL on infrastruktuuri tai verkosto, joka on tarkoitettu lähinnä julkishallinnon ja toimittajien sähköisen kaupankäynnin sekä hankintoihin liittyvien sähköisten asiakirjojen välittämiseen.

8 Pohjoismaat Suomi: Ruotsi: Norja: Tanska: Islanti: Lakivaatimuksia EU-hankintojen ja EU-kynnysarvoja ylittävien julkisten hankintojen sähköistämisestä Suomessa vuodesta (Suomen uudistettu hankintalaki) Vuodesta 2008 lähtien Ruotsin valtion viranomaiset on pystyttävä käsittelemään saapuvia ja lähteviä laskuja sähköisesti. PEPPOL -infrastruktuuri alkaen Kaikki jälkeiset julkisen sektorin kanssa solmitut sopimukset, täytyy laskuttaa muodossa EHF. Alkaen 1. tammikuuta 2015, sama vaatimus koskee kaikkia kuntien toimittajia. Käytetty kaupankäyntialustaa Ehandelsplattformenia, vuodesta 2018 sallitaan avoimempi infrastruktuuri. PEPPOL. Vuodesta 2005 Tanskassa kaikkien valtion viranomaisien on pystyttävä vastaanottamaan ja lähettämään sähköisiä laskuja NemHandelin kautta. Verkkolaskut B2G vuodesta 2015 lähtien.

9 Baltian-maat Viro: Latvia: Liettua: Marraskuun lähtien, Viron julkinen sektori on pystyttävä vastaanottamaan laskuja sähköisesti ja tammikuusta 2017 alkaen myös verkkolaskujen lähettäminen julkiselle sektorille muuttuu pakolliseksi. Omnivaa käyttää 1/3 julkisesta sektorista. Itä-Euroopan Tanska. Sähköinen laskutus on säännelty maan ALV-lain ja sähköisiä asiakirjoja koskevan lain mukaisesti. Maan Valtiovarainministeriö ja veroviranomainen tukevat verkkolaskutusta ja niihin liittyvien asiakirjojen sähköistämistä sekä niiden välittämistä yhtenäistä stadardia käyttäen. Toistaiseksi ei muita asetettuja määräaikoja kuin EU Sähköistä laskutusta säännellään pääasiassa maan ALV-lainsäädännössä, sekä sähköistä laskua koskevissa yleisissä säännöissä (liikkeellelasku, kolmannen osapuolen liikkeellelasku, arkistointi). Sähköinen allekirjoitus on otettava huomioon. Lakivaatimuksia sähköiselle laskutukselle viimeistään: B2G julkiset hankinnat -vuoteen 2020 mennessä B2Gverkkolaskutus

10 Euroopan muut maat Alankomaat Verkkolaskujen lähettämisen julkisille viranomaisille pakolliseksi loppuvuodesta Verkkolaskujen lähettäminen joko valtiollisen verkkolaskuille tarkoitetun hubin Digiportin tai SimplerInvoicingin kautta. SimplerInvoicing on verkosto joka koostuu 9 operaattorista ja toimii myös PEPPOL viranomaisena Alankomaissa. Belgia Verkkolaskuliikenne PEPPOLin kautta syksystä Ranska Ranskan hallitus on päättänyt esittää lakivaatimuksia verkkolaskutukseen siirtymisen osalta alkaen Lakivaatimus tullaan toteuttamaan askel kerrallaan vuosien 2017 ja 2020 välillä yrityskokoluokasta riippuen: : suuret yhtiöt ja valtion viranomaiset : keskisuuret yritykset : pienet yritykset : mikroyritykset Käyttöönotettavasta infrastruktuurista ja tiedostomuodosta ei olla vielä päätetty. Mahdollisesti B2B lakivaateita B2G läpiviennin jälkeen.

11 Euroopan muut maat Saksa Saksan hallitus on heinäkuussa 2016 esittänyt verkkolaskutusta koskevan lakiehdotuksen valtion virastoille, jonka odotetaan astuvan voimaan marraskuussa Lakiehdotus sisältää vaatimuksia liittovaltioiden (liittovaltioministeriöt ja hallintoelimet) verkkolaskujen vastaanottamiselle. Lakiehdotuksessa huomioidaan se, että yhdysliikennettä EU:n sisällä toimivien operaattoreiden välillä tulisi edistää ja liittovaltioiden lainsäädäntöä yhtenäistää niin pitkälle kuin mahdollista verkkolaskutusta koskevaa lainsäädäntöä kehittäessä. Marraskuusta 2019 lähtien lakivaatimusten odotetaan laajenevan koskemaan myös muita julkisen sektorin tahoja liittovaltiotasolla.

12 Euroopan muut maat Italia Kesäkuun lähtien kaikki Italian valtiota ja kuntia laskuttavat toimittajat tulevat lain mukaan lähettää laskut sähköisessä muodossa. Alkaen 30. maaliskuuta 2015 vaatimus koskee Italian julkista sektoria kokonaisuudessaan. Verkkolaskutus Sogein kautta. Sogei on Italian MEF (valtionvarainministeriö) IT-palveluntoimittaja. Laskumuoto: FatturaPA Sähköinen allekirjoitus pakollinen. (tietosuoja- ja arkistointivaatimukset) Espanja Alkaen 15. tammikuuta 2015 on pakollista lähettää laskut verkkolaskuina Espanjan julkiselle sektorille Vaatimus on, että kaikki laskut Espanjan julkiselle sektorille lähetetään sähköisessä muodossa yleisen palvelun kautta, joka tallentaa kopiot ja tiedot kaikista laskuista. Tämä koskee kaikkia Espanjan julkisen sektorin yksiköitä, joihin sovelletaan digitaalista verotusasetusta Espanjan verolainsäädäntöjen mukaisesti. Laskumuoto: Facturae muodossa Sähköinen allekirjoitus pakollinen.

13 Euroopan muut maat Turkki lähtien, on erinäisiä kriteerejä täyttävien yritysten lähetettävä kotimaiset laskunsa samoja kriteerejä täyttäville yrityksille sähköisessä muodossa Turkin veroviranomaisille (GIB). Laskut lähetetään ns. yksityisen integraattorin (Private Integrator, PI) kautta. PI:it ovat valikoituja yrityksiä jotka täyttävät kaikki sähköistä laskutusta koskevat vaatimukset joita on asetettu GIB:lle lähetettäville ja vastaavasti sieltä vastaanotettaville laskuille. Laskumuoto: UBL-TR XML

14 Euroopan muut maat UK Työn alla. Terveydenhoitoala suunnannäyttäjänä. NHS sähköinen tilaus, tilausvahvistus ja lasku vuodesta 2017 alkaen. PEPPOL-infrastruktuuri Ei lakivaatimuksia vielä, mutta verkkolaskutus normi vuoteen 2020 mennessä Irlanti Pilotointi vuonna Mukana 7 julkisen sektorin tahoa Ei lakivaatimuksia vielä, mutta verkkolaskutus normi vuoteen 2020 mennessä PEPPOL-infrastruktuuri Wales 3 kunnanvaltuustoa on esittänyt B2G verkkolaskuvaatimuksia vuodesta Verkkolaskutus normi vuoteen 2020 mennessä

15 Euroopan muut maat Itävalta alkaen Itävallan julkinen sektori on hyväksynyt ainoastaan verkkolaskuja toimittajiltaan. Toisen median välityksellä lähetetyt laskut (paperi, faksi tai PDF) hylätään. Vaatimus koskee n julkisia yksiköitä esim. ministeriöitä, lähetystöjä, tullia, poliisia, tuomioistuimia ja valtion kouluja. PEPPOL-infrastruktuuri Sveitsi lähtien Sveitsin hallitukselle (Sveitsin liittoneuvosto) on pakollista lähettää verkkolaskuja, mikäli laskua koskevan sopimuksen arvo ylittää CHF. Slovakia Verkkolaskujen vastaanottokyky pakollinen julkishallinnolle vuodesta 2015 Standardointi perustuu GS1:een Moldavia 1. syyskuuta 2014 alkaen verkkolaskujen vastaanottovalmius 15 julkisessa instituutiossa

16 Eurooppa markkina-alueena Palveluntarjoajien määrä noin 300 Billentiksen mukaan Hajanaista, koostuen monista pienistä toimijoista ei maan rajojen ulkopuolista toimintaa Pohjoismaat edelläkävijöitä sekä teknologian että käyttöönoton suhteen suunnannäyttäjä muille Euroopan maille Verkkolaskutusmaailma ei ole rakennettu suomalaisen käytännön mukaisesti ei verkkolaskuosoitteistoa eikä avointa verkostoa Harvassa maassa on PEPPOL valmiutta yhteyspisteen (access point) muodossa one size doesn t fit all Monien lakivaatimusten ansiota Eurooppa kuitenkin etenee tällä saralla vauhdikkaasti

17 Käytännön ohjeita Löydä toiminnallesi ja alallesi sopiva palveluntoimittaja, jonka palveluratkaisu toimii vähintään viisi vuotta nykyisillä asetuksilla Tavoitettavuus ja yhteentoimivuus Avoin verkosto Tiedostomuotojen monilukuisuus Palveluntoimittajan on oltava ERP-järjestelmästä riippumaton Paikallinen läsnäolo ja tuki Lakivaatimukset ja säännökset Noudata paikallista lainsäädäntöä ja valmistaudu julkisen sektorin lakivaatimuksiin. Lakivaatimukset myös omaksi käytäntömalliksi Valitse tiedostomuotoja, arkistointia ja paikallisia ALV-säännöksiä hallitseva operaattori Aloita helpommasta päästä, esim. kehittyneimmistä markkinoista / suuria volyymejä mahdollistavista potentiaaleista / konsernin sisäisistä laskuista

18 Lakivaatimus verkkolaskujen käyttöönotosta B2G kaupankäynnissä tulee koskemaan kaikkia EU jäsenmaita vuodesta 2018 lähtien. EU maa Lakivaatimus Pageron paikallis- Tavoitettavuus B2G toimistot Pageron kautta Suomi Ei V V Erikoissäännöksiä B2G (tiedostomuoto, infrastruktuuri, digitaalinen allekirjoitus) Ruotsi Kyllä V V PEPPOL Norja Kyllä V V PEPPOL Tanska Kyllä V V NemHandel Islanti Kyllä V TS-136 ja TS-137 standardit UK Ei V V National Healthcare Service, PEPPOL, ALV ilmoitettava Irlanti Ei V V PEPPOL Alankomaat Ei V V SimplerInvoicing, PEPPOL Belgia Ei V V e-prior, PEPPOL, Mercurius alusta Ranska Ei, 2017 V Chorus, PEPPOL, dig. allekirjoitus suosituksena Italia Kyllä V V palveluntoimittaja SOGEI, tietosuoja- ja arkistointivaatimukset Espanja Kyllä V V standardoitu tiedostomuoto Itävalta Kyllä V AUSTRIAPRO, PEPPOL Portugali Kyllä V Dig.allekirj., sertifioitu palveluntoimittaja, EDICOM:in SAFT-PT Sveitsi Kyllä V SwissDIGIN Content Standard, dig.allekirjoitus Saksa Ei V

19 KYSYMYKSIÄ

20