Kuopion Energia Liikelaitoksen yhteyshenkilöt ovat toimitusjohtaja Kari Väänänen ja verkkojohtaja

Transkriptio

1 PUITESOPIMUS Sopimuksen osapuolet: Tilaajana toimii Kuopion Energia Liikelaitos. Kuopion Energia Liikelaitoksen yhteyshenkilöt ovat toimitusjohtaja Kari Väänänen ja verkkojohtaja Lauri Siltanen. Tuottaja on Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitos Tuottajan yhteyshenkilöt ovat toimitusjohtaja Seppo Hiekkala ja asennuspäällikkö Keijo Kaarnalehto. 2. Sopimuksen määrittely Tässä sopimuksessa sovitaan niistä palveluista ja tuotteista, joita Tilaaja tilaa palvelun Tuottajalta. Sopimuksessa sovitaan palvelun laajuudesta, aikatauluista, velotusperusteista ja hinnoista. 3. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet Puitesopimukseen perustuvalla toiminnalla on tarkoitus jatkuvasti kehittää osapuolten yhteistyötä ja toteuttaa Kuopion kaupungin strategian mukaisia investointikohteita mahdollisemman kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Puitesopimuksen tavoitteena on edistää hankkeiden/työkohteiden läpimenoaikojen lyhentämistä, niistä tiedottamista, teknisten laatukriteerien toteutumista, edullista hintatasoa, työturvallisuutta sekä tilaajien, työmaan vaikutusalueella olevien ja loppukäyttäjien, asiakastyytyväisyyttä. Tavoitteiden toteutumista seurataan hankekohtaisesti ja kokonaisuutena. Puitesopimuksen vuosittaisten tavoitteiden seurannassa käytetään seuraavaa mittaristoa: Tavoitemittari Sovittujen aikataulujen pitäminen Työkohteiden hintataso Työturvallisuus Tilaajien tyytyväisyys Tavoite yhden kalenterivuoden kohteissa Töissä selvä alku ja loppu Yhteisesti sovitut aikataulut pitävät. Kiireellisiä töitä tulee mahdollisimman vähän. Seuranta aikatauluista ja työkohteista kolmannesvuosittain. Aloituskokous ja vastaanottotarkastus käytännön vakiinnuttaminen joka päiväseen toimintaan Yksikköhinnoittelu on käytössä. Vertailukohteena pidetään Energiamarkkinaviraston vahvistamia yksikköhintoja, joita ei tule ylittää sopimuskauden aikana. Vertailu tehdään koko työkannalle. Työtapaturmia alle edellisen 5 vuoden keskiarvon, tapaturmataajuustaso on 30 % alle alan keskimääräisen tason, työturvallisuuteen liittyvä raportointi Tilaajille järjestetty. Tilaajat ja Tuottaja käyvät läpi työkohteiden laadun/kustannuskehityksen/asiakastyytyväisyyden/vuorovaikutuksen/doku mentoinnin yhteistyössä 3 kk välein.

2 Mittariston tavoitteet tarkastetaan vuosittain yhteisesti Tilaajien ja Tuottajan kesken. Em. mittareiden lisäksi Tilaaja voi määritellä kuhunkin työmaakohtaiseen erillissopimukseen ne mittarit, joita kussakin työkohteessa tavoitellaan. Tämän sopimuksen mukaisissa sähkötöiden suorittamisessa noudatetaan hyvää asennustapaa ja kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia, sähkölaite- ja asennusstandardeja: 1. Sähköturvallisuuslaki STL 410/ Työturvallisuuslaki 738/2002 ja siihen liittyvät valtioneuvoston päätösten vaatimukset 3. Kauppa- ja teollisuusministeriön päätös sähköalan töistä KTMp 516/1996,1994/ TUKES- ohje S Sähkölaitteistojen turvallisuutta ja sähkötyöturvallisuutta koskevat standardit 5. Standardit SFS 6002, SFS6000, SFS 6001 ja voimassa olevat ilmajohtomääräykset. 6. Valtioneuvoston asetus 205/2009 rakennustyön turvallisuudesta 7. Valtioneuvoston päätös RakVNp 629/94 5 ja sen mukainen sopimusosapuolten allekirjoittama turvallisuusasiakirja 8. Valtioneuvoston asetus puunkorjuutyön turvallisuudesta 749/ VNP 856/98 työssä käytettävien apuvälineiden hankinnasta, turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta Näiden lisäksi muut kulloinkin voimassaolevat sähkö- ja työturvallisuuteen liittyvät ohjeet ja määräykset sekä Kuopion Energia Liikelaitoksen yhtiökohtaiset ohjeet, jotka on tietoon saatettu Toimittajalle. 4. Sopimuskohteet, maksuperusteet ja tilausmenettelyt Tämän sopimuksen puitteissa Tilaaja ostaa seuraavia sähköverkon rakentamisen, mittauksen ja ym. palveluja: laajennusinvestoinnit korvausinvestoinnit huolto- ja kunnossapitotyöt asiakastyöt (tarvittaessa liittymän rakentaminen, kytkentä, mittarointi) muut sähköverkon pientyöt varallaolo materiaalilogistiikka työkaluvarastointi Tällä Puitesopimuksella on tavoitteena tilata Tuottajan resursseja vastaava työmäärä. Töiden toteutumista seurataan 4 kuukauden välein ja siinä yhteydessä hahmotetaan työohjelmaa seuraavalle 6 kuukaudelle. Samassa yhteydessä Tuottaja toimittaa Tilaajien osavuosikatsauksiin tai tilinpäätöksiin tarvittavat tiedot. Tilaaja voi valita puitesopimuksen ulkopuolelle kohteita, yksittäisiä projekteja tai alueellisia kohteita, jotka kilpailutetaan erillisinä urakoina. Näiden kohteiden osalta tämän sopimuksen Toimittaja antaa erilliset tarjoukset Maksuperusteet Puitesopimukseen kuuluvat palvelut toteutetaan pääosin yksikköhintaisina, suoriteperusteisina laskutustöinä tai kuukausihintaisina palveluina. Suoriteperusteiset maksut tapahtuvat kuukausittain Tuottajan kirjanpidon tai investointikohteeseen laaditun maksuerätaulukon mukaan. Myös pieniin ja lyhytkestoisiin

3 kohteisiin voidaan laatia maksuerätaulukko. Taulukon viimeinen erä on kirjanpidon mukainen tasauserä. Ko. kohteiden osalta tuntitöiden, tarvikkeiden ja materiaalien laskuttamisessa huomioidaan YSE1998 mukainen yleiskustannuslisä. Yksikköhintaiset kohteet laskutetaan pääosin töiden valmistuttua. Tarpeen mukaan myös yksikköhintaisissa töissä voidaan sopia maksueriä. Yksikköhinnat sisältävät kaikki yleiskustannukset. Kaikkien töiden osalta viimeisen maksuerän voi laskuttaa, kun työ on valmistunut kokonaan, työhön liittyvät dokumentit on palautettu Tilaajalle ja mahdolliset puutteet on korjattu Tilausperiaatteet Toiminta järjestetään Tilaaja-Tuottaja -mallin periaatteiden mukaisesti ja Tilaajille tuotettavista palveluista sovitaan tilaussopimuksilla, joissa sovitaan yksityiskohtaisesti kohteiden kustannuksista, toteutusaikataulusta yms. osapuolten välisistä asioista. Pääasiallinen tilauskanava sähköverkon rakentamisen osalta on Headpower-portaali. Työkohteet tilataan pääasiassa yksikköluetteloon perustuvien tilaussopimusten perusteella ja ne toteutetaan laskutustyönä. Tuottaja toimii pääsääntöisesti rakentamiskohteissa päätoteuttajana, ellei palvelun tuottaja ole sivu-urakoitsijan asemassa muun kuin Kuntatekniikkaliikelaitoksen työkohteessa. Sopimuksissa noudatetaan pääosin YSE1998 sopimusehtoja. Tuottaja toimii ulkopuolisen urakoitsijan tavoin hankkimalla työkohteeseen urakka-asiakirjojen mukaiset materiaalit ja työt mahdollisine alihankintoineen sekä niihin liittyvine velvoitteineen. Kustakin investointikohteesta tai pienten kohteiden kokonaisuuksista tilaussopimus katsotaan syntyneeksi osapuoltenvälille silloin, kun työ hyväksytään Headpowerin työnohjauksella tai muulla tilaustavalla statukseen tilaus hyväksytty. Työkohteiden alkaessa pidetään aloituskokous ja työn aikana pidetään työmaakokouksia tarpeen mukaan. Vastaanottotarkastuksessa sovitaan mahdollisten puutteiden korjaamisesta ja kunnossapitovastuun loppumisaika. Kaikista kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka Tilaajan ja Tuottajien edustajat allekirjoittavat. Tuottajan tulee noudattaa hankinta- ja tilaajavastuulakia sekä kaupungin hankintoja koskevia ohjeita, joten tuottajan tulee huolehtia mm. tilaajavastuulain edellyttämien selvitysten hankkimisesta ennen alaurakkasopimusten allekirjoitusta. Sähköverkon rakentamisessa Tuottajan tulee noudattaa erityisalojen hankintalakia ja Kuopion kaupungin hankintaohjeita. Tuottaja vastaa sovittujen työkohteiden materiaalihankinnoista ja alaurakoitsijoiden hankinnasta, ellei kohteen suunnitelmissa, urakka-asiakirjoissa ja aloituskokouksessa ole mainittu tilaajan materiaalin tai sivu-urakoitsijan käytöstä. Sähköverkon rakentamisessa käytettävät materiaalit määritellään yhteistyössä Tilaajan ja Tuottajan kesken. Materiaalivalinnat hyväksytetään Tilaajalla. Sopimusosapuolet noudattavat kaupungin toimintasääntöjä, strategioita, suunnitelmia ja ohjeita sekä sopijapuolten toimielinten antamia määräyksiä sekä ohjeita. Tuottaja voi käyttää palvelutuotannossaan kaupungin tarjoamia tukipalveluja.

4 5. Puitesopimuksen ohjaus kokonaisuutena ja yksittäisissä kohteissa Kokonaisohjaus: Osapuolet pitävät 4 kuukauden välein kokouksen, jossa Tuottaja raportoi tämän puitesopimuksen piiriin kuuluvien työkohteiden tavoitteiden toteutumisesta sopimuksen kohdassa kolme määriteltyjen mittareiden pohjalta. Sopimuskohteista laaditaan aikataulutettu työohjelma, jonka perusteella laaditaan Tuottajan ylläpitämä seurantataulukko valittujen mittareiden pohjalta. Tämän lisäksi Tuottaja toimittaa investointikohteista työmaakohtaisen kuukausiraportin, jossa esitetään työmaakohtainen aikataulu- ja kustannusennuste muiden raporttiin kuuluvien tietojen ohella. Rakennuskohteissa pidetään aloituskokous, tarpeellinen määrä työn aikaisia työmaakokouksia ja vastaanottokatselmus. Pienien kohteiden aloituskokoukset voidaan yhdistää ja tarpeen mukaan tehdään kohdekatselmuksia. Osapuolet kehittävät merkittävissä kohteissa myös yhteistä tuotannonohjausta. 6. Tiedottaminen Tilaajat vastaavat yleisestä tiedottamisesta ja työmaakohtaisesta tiedottamisesta vastaa Tuottaja, jonka erityiset tiedottamisvelvollisuudet käydään investointikohteiden sopimusneuvotteluissa ja aloituskokouksissa läpi. 7. Palautejärjestelmä Investointikohteisiin liittyvistä Kuopion Energia Liikelaitoksen asiakkaiden yhteydenotosta pidetään kirjaa ja ne käsitellään osapuolten välisissä kausipalavereissa. Tilaaja järjestää tarvittaessa rakentamiseen liittyvät asiakastilaisuudet, joihin Tuottajan edustaja osallistuu pyydettäessä. Palautteista tehdään raportti, joka käsitellään sopimuksen seurannan yhteydessä ja työmaakokouksissa. 8. Kehittäminen Tilaaja edellyttää Tuottajalta toimintakäsikirjan laatimista vuoden 2013 loppuun mennessä. Tilaajat ja Tuottaja kehittävät yhteistyössä raportointikäytäntöä kuukausiraporttien pohjalta ja kehittävät toimintaa sekä mittareiden käyttöä. 9. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan osapuolten kesken kolmannesvuosittain ja siitä raportoidaan liikelaitosten johtokunnille tilinpäätösten yhteydessä. 10. Sopimuspoikkeamat ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuspoikkeamat käsitellään ensisijaisesti työmaakokouksissa YSE 98 periaatteita noudattaen tai tarvittaessa sopimuksen seurantakokouksissa. Mikäli osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ratkaisee Kaupunkiympäristön palvelualueen palvelualuejohtaja.

5 11. Vahingonkorvaukset ja riskienhallinta Kumpikin osapuoli vastaa toimintansa vakuuttamisesta ja toimintansa aiheuttamasta vahingosta. 12. Sopimuksen voimassaoloaika ja muuttaminen Puitesopimus on voimassa kalenterivuoden kerrallaan ja sitä jatketaan automaattisesti mikäli - puitesopimukselle asetettujen mittareiden tavoitteet toteutuvat - molemmat osapuolet niin haluavat. Tarvittaessa seuraavan vuoden sopimusta tarkistetaan kuluvan vuoden lokakuun loppuun mennessä. Pääsopimukseen tehtävät muutokset hyväksyvät osapuolten johtokunnat. Tämän sopimuksen liitteenä on sopimuksen piiriin kuuluvien palveluiden ja sähköverkon rakentamisyksiköiden hinnasto sekä tarkempia kuvauksia ostettavien palveluiden sisällöstä. Liitteiden päivittäminen sekä lisääminen ja hintojen muutoksia on mahdollista tehdä ilman koko puitesopimuksen uusimista. Kesken sopimuskautta tapahtuvia hintojen muutoksia voidaan ehdottaa ja tehdä, jos kustannustasossa tulee muutoksia (vähintään ± 5 %). Em. muutokset hyväksyvät molempien osapuolien toimitusjohtajat. 13. Sopimuksen irtisanominen Puitesopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti yhden (1) vuoden irtisanomisajalla. Sopimus voidaan irtisanoa, mikäli toinen osapuoli rikkoo sopimusehtoja olennaisella tavalla, eikä rikkomusta ole kohtuudella korjattavissa.

6 14. Sopimusrikkomukset Ensisijaisesti sopimusrikkomukset pyritään selvittämään rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) perusteella. Sopimusrikkomuksesta toiselle osapuolelle aiheutuvat välittömät vahingot tulee korvata. 15. Sopimuksen liitteet Tämän puitesopimuksen liitteitä ovat Liite 1. Palveluiden hinnasto Liite 2. Sähköverkon rakentamisyksiköiden hinnasto Liite 3. Sähköverkon varallaolo- ja käyttöpalvelun kuvaus Liite 4. Materiaali- ja logistiikkapalveluiden kuvaus Liite 5. Käytettävien kaivuyksiköiden kuvaus Kuopiossa KUOPION ENERGIA LIIKELAITOS KUOPION KUNTATEKNIIKKALIIKELAITOS Kari Väänänen toimitusjohtaja Seppo Hiekkala toimitusjohtaja