PALVELUSOPIMUS. Onnelantie Kajaani SOPIMUS HULEVESIEN VIEMÄRÖINTIIN LIITTYVISTÄ PALVELUISTA 1 SOPIJAPUOLET. Onnelantie Kajaani

Transkriptio

1 PALVELUSOPIMUS Onnelantie Kajaani SOPIMUS HULEVESIEN VIEMÄRÖINTIIN LIITTYVISTÄ PALVELUISTA 1 SOPIJAPUOLET Palvelun tuottaja Palvelun tilaaja Kajaanin Vesi liikelaitos Onnelantie Kajaani Kajaanin kaupunki Ympäristötekninen toimiala PL Kajaani 2 SOPIMUKSEN TAUSTA Kunta vastaa hulevesien hallinnan järjestämisestä asemakaava-alueella. Kunnan tulee huolehtia siitä, että ryhdytään tarvittaessa toimenpiteisiin kunnan hulevesijärjestelmän tai vesihuoltolaitoksen hulevesiviemäriverkoston toteuttamiseksi tai hulevesienhallitsemiseksi muulla tavoin. (MRL 103 i ) Kokonaisvastuu myös hulevesien viemäröinnistä siirtyy alkaen Kajaanin kaupungille, sen ympäristötekniselle toimialalle. Ympäristötekninen toimiala ostaa tarpeen mukaan huleveden viemäröintiin liittyviä käyttö-, kunnossapito-, asiakaspalvelu- ja laskutuspalveluja jne. Kajaanin Vesi liikelaitokselta erillisen sopimuksen mukaisesti. (KV ) 3 SOPIMUKSEN KOHDE Tällä sopimuksella sovitaan huleveden viemäröintiin liittyvien tarkemmin määriteltyjen palvelujen tuottamisesta, vastuurajoista ja laskutusperusteista. 3.1 Asiakaspalvelu Ympäristötekninen toimiala vastaa hulevesien hallintaan (hulevesien viemäröintiin sekä katujen ja alueiden kuivatukseen ja käyttöön) liittyvästä tiedottamisesta ja viestinnästä. Hulevesiviemäriverkostoa ja muuta kunnan hulevesijärjestelmää koskevia huleveden liitoskohtalausuntohakemuksia vastaanottaa Rakennusvalvonta ja Kajaanin Vesi. Hakemuksen koskiessa huleveden johtamista kaupungin hulevesiviemäriin, Kajaanin Vesi valmistelee liitoskohtalausunnon ja tallentaa sen verkkotietojärjestelmään Käyntiosoite/Postiosoite Laskutusosoite Sähköpostiosoite Puh /faksi Onnelantie 10 Kajaanin kaupunki kajaaninvesi@kajaani.fi (08) KAJAANI Kajaanin Vesi -liikelaitos (08) Ostolaskut PL KAINUU

2 vesihuollon käyttöpaikan alle. Hakemuksen koskiessa hulevesien johtamista kunnan muuhun hulevesijärjestelmään kuin viemäriin, määrittää Rakennusvalvonta rajakohdan ja tallentaa sen paikkatietojärjestelmään. Rakennusvalvonta päättää huleveden liitos- ja rajakohdista. Ympäristötekninen toimiala vastaa Kajaanin kaupungin palautepalveluun tulleen huleveden viemäröintiä ja hallintaa koskevan asiakaspalautteen käsittelystä. 3.2 Runkoverkon rakennuttaminen, rakentaminen ja saneeraus Hulevesirunkoverkon rakennuttamisesta, rakentamisesta ja saneerauksesta kustannuksineen vastaa ympäristötekninen toimiala. 3.3 Yleisen alueen tonttijohdon rakentaminen Kajaanin Vesi rakentaa/rakennuttaa huleveden yleisen alueen tonttijohdon mikäli se samassa yhteydessä rakentaa/rakennuttaa myös vesihuollon (talous- ja jäteveden) yleisen alueen tonttijohdot. Muussa tapauksessa huleveden yleisen alueen tonttijohdot rakentaa/rakennuttaa ympäristötekninen toimiala. Kajaanin Vesi vie yleisen alueen tonttijohdot verkkotietojärjestelmään ja kartoittaa rakentamansa/rakennuttaman-sa tonttijohdot. Kajaanin Vesi laskuttaa rakentamistaan/rakennuttamistaan tonttijohdoista aiheutuneiden kustannusten mukaan Ympäristöteknistä toimialaa kohdan 4.1 mukaisesti, joka laskuttaa tonttijohdot asiakkailta oman hinnastonsa mukaisesti. 3.4 Käyttö ja kunnossapito Ympäristötekninen toimiala vastaa kustannuksellaan hulevesiviemärien (sekä runkoviemärien että yleisen alueen tonttijohtojen ja liitoskaivojen) ennakkohuoltona ja äkillisinä viemärien avauksina suoritettavista viemärien huuhteluista. Ympäristötekninen toimiala vastaa kustannuksellaan sihtikaivojen käytöstä ja kunnossapidosta sekä kaikkien hulevesikaivon kansistojen kunnossapidosta. Ympäristötekninen toimiala vastaa kustannuksellaan yleisellä alueella sijaitsevien hulevesiviemäreiden ja kaivojen sulatuksista. Ympäristötekninen toimiala vastaa kustannuksellaan hulevesipumppaamoista kokonaisuutena (mm. huolto- ja korjauskustannukset). Kajaanin Vesi tarjoaa sille mm. sähkö- ja automaatiovikojen kartoitusta ja korjaustöiden ohjausta Kajaanin Veden hankintasopimusten mukaisille urakoitsijoille sisältävää asiantuntija-apua. Hulevesipumppaamot liitetään osaksi Kajaanin Veden jätevedenpumppaamoiden huoltokiertoa (huoltokierros/3 v) ja hulevesipumppaamoiden hälytykset ohjataan Kajaanin Veden kaukokäyttöjärjestelmään, josta tulleet hälytykset se tarkistaa ja ilmoittaa Ympäristötekniselle toimialalle. 2

3 3.5 Varallaolo Hulevesiviemäröinti kuuluu Kajaanin Veden varallaolojärjestelmään. Vikailmoitukset ohjataan 24/7 puhelinnumeroon Välittömiä toimenpiteitä vaativat kiireelliset tehtävät suorittaa varallaolon aikana Kajaanin Vesi. Ei kiireelliset tehtävät raportoidaan Ympäristötekniselle toimialalle, joka suorittaa ne oman aikataulunsa mukaisesti tai kuten muualla tässä sopimuksessa on sovittu. Kiireellisyyden harkitsee varallaolo mahdollisia ennakkolinjauksia noudattaen. Hulevesiviemäriverkostoon, -kaivorakenteisiin, yms. liittyvät sulatustarpeet Kajaanin Veden varallaolo siirtää Ympäristöteknisen toimialan aurauspäivystykselle puhelinnumeroon , joka hoitaa sulatukset. Välttämättömän tiedotuksen kohteessa hoitaa varallaolo. Laajempi tiedotusvastuu on Ympäristöteknisellä toimialalla. Varallaolo kuuluu palvelusopimuksen kokonaiskorvaukseen, mutta varallaolon aikana tehdyn työn Kajaanin Vesi laskuttaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. 3.6 Asiakasreklamaatiot ja korvaukset asiakkaille Ympäristötekninen toimiala vastaanottaa huleveden hallintaa koskevat reklamaatiot ja vahingonkorvausvaatimukset yms. Se tilaa tarvittaessa Kajaanin Vedeltä valmisteluapua hulevesiviemäreihin liittyvien korvausvaatimuspäätösten yms. käsittelyssä. Ympäristötekninen toimiala tekee päätökset ja maksaa korvaukset yms. 4 PALVELUHINNAT JA LASKUTUS 4.1 Sisäinen laskutus Kajaanin Vesi laskuttaa Ympäristöteknistä toimialaa tämän sopimuksen mukaisista palveluista aiempien vuosien kustannusseurantaan perustuen kiinteän korvauksen. Varallaolon aikana tehdyt työtunnit laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Laskutus tapahtuu neljästi vuodessa kaupungin laskutusohjeistuksen mukaisesti. Vuoden viimeinen laskutus on ns. tasauslaskutus, jossa sovitetaan arvion mukainen vuosilaskutus toteutuneiden kustannusten mukaiseksi. Tasauslaskutus tehdään kun Kajaanin Veden tilinpäätösluvut ovat huleveden osalta valmiit. Korvaussummaa päivitetään vähintään vuosittain toteutuneiden kustannusten ja toimitettavien palvelujen mukaan kunkin vuoden talousarvion laadintaprosessin yhteydessä. 4.2 Ulkoinen laskutus 3

4 Ympäristötekninen toimiala laskuttaa ulkoisia asiakkaita kulloinkin voimassa olevien taksojensa ja hinnastojensa mukaisesti. Kajaanin Vesi ei suorita hulevesien viemäröintiin tai hallintaan liittyvää ulkoista laskutusta. 5 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus tulee voimaan taannehtivasti alkaen, kun se on molemmin puolin allekirjoitettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi. 6 SOPIMUKSEEN MUUTTAMINEN Sopimuksen kustannusvaikutuksia muutetaan vuosittain kohdan 4.1 mukaisesti. Sopimusosapuolten nimeämät yhteyshenkilöt seuraavat sopimuksen toteutumista ja toimivuutta mm. säännöllisin tapaamisen. Sopimusosapuolet päivittävät tarvittaessa sopimusta vastaamaan tuotettavien palvelujen tarvetta. Lisäksi tämän sopimuksen päivittämisestä tai muuttamisesta neuvotellaan mm. pakottavan lainsäädännön, viranomaismääräysten muutosten, teknisen kehityksen, sopijapuolen olosuhteiden olennaisen muutoksen tai muun vastaavan syyn vuoksi. Muutokset pyritään valmistelemaan talousarvion laadintaprosessin yhteydessä syyskuuhun mennessä ja tulevat voimaan seuraavan vuoden alusta. Muutokset on liitettävä tämän sopimuksen liitteiksi. 7 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA IRTISANOMINEN Sopijapuolet voivat päättää sopimuksen sopimalla asiasta yhteisesti. Sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen, mikäli sopimuksen toteuttamiseen vaikuttavat olosuhteet ovat sopimuksen solmimisen jälkeen muuttuneet olennaisesti eikä sopimusta ole kohdan 6 mukaisesti muutettu tai päivitetty. Päättäminen tai irtisanominen on tehtävä talousarvion laadintaprosessin yhteydessä syyskuun loppuun mennessä, jolloin se tulee voimaan seuraavan vuoden alusta. 8 ERIMIELISYYDET Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisissä neuvotteluissa ja mikäli niissä ei päästä yksimielisyyteen, asian ratkaisee kaupunginhallitus. 9 ALLEKIRJOITUKSET 4

5 Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kajaanissa x.x.2016 Juha Nurminen johtaja Kajaanin Vesi liikelaitos Timo Soininen tekninen johtaja Kajaanin kaupunki 5