Hämeenkylän ja Rajatorpan kouluhankkeet projektiallianssina TARJOUSKILPAILUN PERIAATTEET

Transkriptio

1 Hämeenkylän ja Rajatorpan kouluhankkeet projektiallianssina TARJOUSKILPAILUN PERIAATTEET Allianssin määritelmä Projektiallianssi on hankkeen keskeisten toimijoiden yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa sopimusosapuolet vastaavat yhdessä hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteisellä organisaatiolla jakaen hankkeen hyödyt ja riskit tavoitteena suorituskyvyn jatkuva parantaminen. Lähde: Vison Alliance Partners Oy 1

2 Vantaan kouluhankkeet Rajatorpan alakoulu n. 12 M 290 alakoululaiselle ja 40 esikoululaiselle Uudisrakennus, mahdolliset väistöt Suojellun koulun yläkertojen peruskorjaus Hämeenkylän koulu n. 20,5 M Uudisrakennus 600 opp., vanha koulu purettu Variston koulurakennus 150 opp. huomioitava hankkeessa Allianssi toimittaa koulut kalustettuna (kiinteä & irtain kalusto) käyttöön; HUOM. kalusteet + irtain ei sisälly em. Budjettihintoihin Kummastakin rakennuksesta tehdään omat sopimukset, vaikka kyse on yhteishankinnasta 3 Allianssin vaiheet 4 2

3 Valinta tarjouskilpailuun; kerrottu hankintailmoituksessa Soveltuvuus-/kelpoisuusvaatimukset: 1. Yritysten (RAK + ARK) referenssit, liikevaihto, luottokelpoisuus, kokemukset yhteistoimintaurakoista (KVR, PJU, allianssi) ja vastaavaista hanketyypeistä 2. Yrityksen hankkeelle tarjoamien avainhenkilöiden (projektipäällikkö, arkkitehti, suunnittelun ohjaus, TATE-suunnittelun ohjaus) referenssit ja kokemus toimitilarakentamisesta, yhteistoimintaurakoista, tietomallin hyödyntämisestä Valintaperusteet: Kustakin avainhenkilöstä on aiempi yhteistoiminnallisen urakan tilaaja arvioinut ko. henkilön todellisen onnistumisen projektissa, sille laaditulle lomakkeelle. Pisteskaala -2p 0p +3p- +5p. Lisäpisteitä (3 p) sai jos arvioitava hanke oli allianssi. Esitetään valittavaksi kolme parasta ehdokasta varsinaiseen tarjouskilpailuun. 5 Esimerkkinä projektipäällikön pisteytyslomake -2 pistettä 0 pistettä +3 pistettä +5 pistettä Projektipäällikkö 1.Yhteisesti hyväksytyn budjetin saavuttaminen (tässä sovittu tavoitehinta lisättynä tilaajan hyväksymillä lisä- /muutostöillä ilman optioita Budjetti ylittyi enemmän kuin1 % Budjetti saavutettiin Budjetti alitettiin 2-5 % Budjetti alitettiin > 5 % ,1 2% alkuperäisestä 0,51 1% alkuperäisestä budjetista 0 0,5% alkuperäisestä budjetista 2. Hankkeessa toteutui lisä- ja/tai muutostöitä budjetista (optioita ei tässä huomioida) 3. Hankkeen aikataulutavoitteiden aikataulua ei saavutettu; hanke valmistui aikataulussa hanke valmistui aikataulussa ja hanke valmistui edellä aikataulusta yli 1 työvk ja saavuttaminen vastaanotto myöhästyi yli 1 vastaanotettiin virheettömänä vastaanotettiin virheettömänä työvk 4. Projektipäällikön rooli ja aktiivisuus hankkeessa Arvioitava johti hanketta tilaajan Arvioitava johti hanketta osoittaen aktiivisuutta ja Arvioitava johti hanketta osoittaen aktiivisuutta ja odotusten mukaan edesauttoi esimerkillään tavoitteiden edesauttoi esimerkillään sekä ohjasi työskentelyä jopa saavuttamisessa tavoitteiden ylittämiseen 6 3

4 Millä tarjouskilpailun voittaa, sisältö määritelty alustavassa tarjouspyynnössä Hankekyvykkyys 1.1 projektinhallinta ja johtaminen; työpajatyöskentely arvioidaan 5-10 % 1.2 yhteistyö- ja ratkaisukyky; työpajatyöskentely arvioidaan 5 10 % Kyky tuottaa arvoa rahalle 2.1 Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu; kuvaus alustavassa tarjouksessa 5 10 % 2.2 Modulaarisuuden/toistettavuuden kehittäminen, kuvaus alustavassa tarjouksessa 5-10 % 2.3 Ehdotussuunnitelma; lopullinen tarjous % 2.4 Kustannuskritiikki; lopullinen tarjous 5 10 % Hinta 3.1 Palkkio; lopullinen tarjous % Painoarvot lukitaan lopullisessa tarjouspyynnössä syksyllä 7 Yhteinen kaupallinen malli - Kate Yleiskulut Palkkio Sanktio / Bonus Tavoitekustannus Projektin johto- ja hallintokulut Projektikustannukset - oma työ - hankinnat - läpilaskutettavat erät Korvattavat kustannukset Kompensaatiomalli 1. Korvattavat kustannukset (open books) 2. Palkkio 3. Kannustinjärjestelmä Kannustinjärjestelmä 1. Kustannusbonus / -sanktio 2. Suoritusbonus / -sanktio 3. Järkyttävä tapahtuma (leikkaa toteutuessaan bonukset ja palkkiota) Max sanktio = palkkio Suuntaa antava, ei mittakaavassa 4

5 Allianssin kannustinmekanismit Komponentti 1) Tavoitekustannuk-sen alitus/ylitys Yleiskuvaus Lopullista toteutunutta kustannusta verrataan asetettuun Tavoitekustannukseen. Tavoitekustannuksen alitus johtaa Palveluntuottajille Kustannusbonukseen ja ylitys johtaa Kustannussanktioon. 1) Suoritustaso muissa Avaintulos-alueissa Allianssin suoriutumista sovituilla Avaintulosalueilla verrataan Avaintulosalueille määriteltyihin suoritustasomittareihin. Hyvä suoriutuminen Avaintulosalueilla johtaa Palveluntuottajille Avaintulosbonukseen ja huono suoriutuminen Avaintulossanktioon. 1) Järkyttävä tapahtuma Järkyttävät tapahtumat ovat hankkeen kriittisillä alueilla sellaisia negatiivisia tapahtumia, joita Allianssin osapuolet eivät voi hyväksyä tapahtuvan. Järkyttävän tapahtuman mekanismi vähentää muuten maksettavaa Palkkiota sekä Bonusta. 9 Kannustimet/sanktiot Tilaaja määrittänyt ns. bonuspoolin, jolla pohjarahana - 2 % asetettavasta tavoitekustannuksesta allianssikumppaneille - 1 % em. Tavoitekustannuksesta hankkeen avaintoimijoille - Bonukset asetetaan ns. avaintulosalueille / onnistumisesta palkkio ja epäonnistumisesta sanktio Tavoitekustannuksen ylitys maksetaan yhdessä 50/50, palkkioon saakka Tavoitekustannuksen alitus palkitaan 10 5

6 Tilaajan tavoitteet hankkeelle: Koulun toiminta ja kasvatusympäristö sekä käyttö alueella muihin tarkoituksiin Tavoite Turvalliset ja terveelliset tilat Uuden oppimisympäristön mukaiset toimivat tilat Tilojen sujuva yhteiskäyttö ja korkea käyttöaste Tilojen tehokas käyttö ja käytön muunneltavuus Mitä tarkoittaa Alueella odotetaan TÄYDELLISTÄ KOULUA Epäonnistumista ei hyväksytä Turvallinen ja terveellinen kiinteistö sekä rakennusfysikaalisesti toimivat rakenneratkaisut Työnaikainen kosteuden- ja puhtaudenhallinta Talotekniset valinnat energiatehokkaita, helppokäyttöisiä ja aikaa kestäviä HYVÄT SISÄOLOSUHTEET Uutta opetusohjelmaa erinomaisesti palveleva oppimis-ja kasvatusympäristö ml. piha-alueet ja lähiympäristö Rajatorpassa tilat 290 oppilaalle ja 40 esikoululaiselle, suojellussa museokoulussa Hämeenkylässätilat 600 oppilaalle ja. Variston opetuspisteessä 150 Nykyaikaiset opetusvälineet toimii, kun rakennukset otetaan käyttöön Koulut toimivat asukastupana lähialueen lapsille ja vanhemmille Houkuttelevat tilat koulupäivän jälkeiseen käyttöön koululaisille, yhdistyksille, järjestöille ja seuroille Monikäyttöiset liikuntatilat Tilat ovat tehokkaasti käytössä opetus- ja kasvatustyössä ja lisäävät myös henkilökunnan vuorovaikutusta Muunneltavuudella lisää elinkaarta ja ekologisuutta, esiopetustilat muunnettavissa perusopetukseen Variston koulun / Rajatorpan museokoulun tilojen hyödyntäminen ja/tai huomioiminen ratkaisuissa Tyytyväiset vanhemmat ja oppilaat Uuden oppimisympäristön kehittäminen ja avoin esille tuonti Show room avoin suunnitteluvaihe oppilaiden ja vanhempien osallistaminen / vaikutusmahdollisuudet Vanhempien sitouttaminen uuteen oppimisympäristöön 11 Tilaajan tavoitteet projektille: Koulun suunnittelu, rakentaminen ja käyttöönotto, taloudelliset tavoitteet ja elinkaarikustannukset Tavoite Kustannukset ja aikataulu Suunnittelu ja rakentaminen Käyttöönotto ja elinkaarikustannukset Mitä tarkoittaa Alueella odotetaan TÄYDELLISTÄ KOULUA Epäonnistumista ei hyväksytä Hankkeiden kokonaiskustannuksetsisältäen uudisrakennusten ja peruskorjausten, purkamisten suunnittelun, rakentamisen yht. n. 32 M +kalusteiden / irtaimiston) hankinta Rajatorpan koulu otetaan käyttöön viimeistään (tai ) Hämeenkylän koulu otetaan käyttöön Tietomallin hyödyntäminen Elinkaarikustannusten huomiointi ja osoittaminensuunnittelu-ja toteutusratkaisuissa Toistettavuus ja hyvien ratkaisujen monistettavuus (2 koulua) Kehitetään tilatehokasta uutta oppimisympäristöä, muuntojousto huomioiden Toimivat, yhteensopivat, vähäriskiset ja tarkoituksenmukaiset rakennevalinnat ja talotekniset järjestelmät Nollavirheluovutus ja laadukas käyttöönotto (virheetön, aikataulussa ja tekniikka ml. Käyttäjän järjestetelmät toimii) Teknisten järjestelmien helppokäyttöisyys: talon käyttäjät ja huoltohenkikökunta osaavat hyödyntää sen ominaisuuksia Edulliset käyttö, huoltoja ylläpitokustannukset; pts-suunnitelman tuottaminen (käyttökustannusten optimointi kustannusraamin sisällä) Lähes 0-energiarakennus (ostoenergian pienentäminen tarkoituksen mukaisin inv.kustannuksin) 12 6

7 Kiitos mielenkiinnostanne!