Liedon kunta/kaavoitus ja tekniset palvelut PL LIETO

Transkriptio

1 TIEVALAISTUSTYÖT 2016 Liedon kunta / Tekniset ja ympäristöpalvelut, pyytää kokonaishintaurakkatarjoustanne tievalaistustöistä oheisten asiakirjojen mukaisesti. Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun hyväksyminen on saanut lainvoiman. Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Kaupalliset asiakirjat tarjouspyyntökirje urakkaohjelma turvallisuusasiakirja tarjouslomake sekä kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo urakan muutos- ja lisätöitä varten Tekniset asiakirjat työselostukset sopimuspiirustukset Edellä luetellut asiakirjat ovat saatavilla kunnan sivulta www. lieto.fi. Tarjous on jätettävä tai postitettava siten, että se on perillä viimeistään klo mennessä Liedon kunta/ Kaavoitus ja tekniset palvelut; käyntiosoite Kirkkotie 13, postiosoite,. Suljettuun kuoreen merkintä: Tievalaistus Tarjouksen tekeminen Kunkin tarjoajan on jätettävä tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset hylätään. Tarjous on tehtävä suomenkielellä liittämällä tarjousaineistoon seuraavat asiakirjat ja selvitykset:

2 a) Tarjouslomake Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. b) Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos ja lisätöitä varten Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Kokonaishintaurakan hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon mukaisia yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. c) VOIMASSA OLEVA TILAAJAVASTUURAPORTTI (Luotettava kumppani) KORVAA VAADITUT SELVITYKSET d, e, f, g, h, i, j, k, l, m ja n. Jos joku näistä selvityksistä ei ilmene raportista, on jäljempänä ilmoitettu selvitys erikseen liitettävä tarjoukseen. d) Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, työnantajarekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin Ote, mistä selviää yllä mainittuihin rekistereihin kuuluminen. Ote ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. e) Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli ei ilmene kaupparekisteriotteesta Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. f) Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä Tarjoajalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu ry:n myöntämät tähän urakkaan soveltuvat toimialapätevyydet. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. g) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. h) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista

3 Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. i) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, miten se tulee järjestämään vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. j) Selvitys luottokelpoisuudesta Tarjoajan on toimitettava pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. k) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. l) RALA-todistus Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALApätevyyksien luettelossa, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internetosoitteen yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa vaaditut selvitykset e, g, h. m) Todistus siitä, että työntekijöillä on voimassa oleva työtapaturmavakuutus n) Todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä.

4 Mikäli yritysraportissa on kohtiin g ja h liittyviä häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Muuta tarjousaineistosta Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Työyhteenliittymän tekemä tarjous Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki edellä mainitut todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä Lisätiedot Lisätietoja urakasta antaa: Tilaajan edustaja, kunnossapitoinsinööri Jussi Kuusinen, puh , kunnallistekniikka@lieto.fi ja jussi.kuusinen@lieto.fi. Sähkötekniset tiedot, Juha Ojala, Neste Jacobs Oy, puh , juha.ojala@nestejacobs.com. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajan edustajalle Jussi Kuusiselle s-postilla viimeistään Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kaikille tilaajalle ilmoittautuneille (yhteystietonsa s-postilla mennessä antaneille) sähköpostitse. Tarjouksen antajan

5 tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Suullisesti annetut/saadut selvitykset ja ilmoitukset eivät ole sitovia. Urakkakohteeseen tutustuminen Tilaaja edellyttää, että urakoitsija käy tutustumassa urakkakohteeseen ennen tarjouksensa jättöä. Takuu valaisintuotteille Alle 5 vuoden takuuta ei hyväksytä. Tarjousten käsittely Urakoitsijan valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus (takuuaika- ja hintavaikutus) = yhteenlaskettu (tievalaistus ja valaisinvaihto) koko urakan halvin hinta kerrottuna hintakerroinpisteellä. Pisteytys: Takuu 5-7 vuotta; hintakerroin Takuu 8-10 vuotta; hintakerroin 1. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai s-posti, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjousten selonottoon. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja tarjoajan ilmoittamat alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista selon, ilmoittaa se halvimman urakkahinnan antaneelle ja hyväksytyn tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle urakkaneuvottelun pitämisestä. Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat. Urakkaneuvottelussa sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muista urakkasopimuksen edellyttämistä asioista.

6 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: - liike- ja ammattisalaisuuksia - urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäviksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassa pidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan ensin asiasta tarjoajan kanssa. Aliurakoitsijoiden käyttö Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava voimassa 90 päivää sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja voi myös hylätä tarjoukset, jos ne ylittävät talousarvioon varatun määrärahan. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä esitetyt vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset ilman perusteluja.

7 Liedon kunta Henna Paajanen Kunnallistekniikkapäällikkö