Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:12-15:40. Kunnantalon 1. kerroksen neuvotteluhuone

Transkriptio

1 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) Aika , klo 13:12-15:40 Paikka Kunnantalon 1. kerroksen neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjan tarkastus 48 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma 49 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 50 Ilmoitusasiat

2 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Jokela, puheenjohtaja Kauko Autio, 1. varapuheenjohtaja Eija Koivisto Marita Nieminen Veli-Pekka Niininen Jorma Kesä, tilintarkastaja Muut saapuvilla olleet Erkki Jortikka, palvelupäällikkö, sihteeri Poissa Kaija Rask, varajäsenet Kari Seppälä, varajäsenet Tanja Mäenpää, varajäsenet Markku Koskinen, varajäsenet Allekirjoitukset Tiina Jokela Puheenjohtaja Erkki Jortikka Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kauko Autio Eija Koivisto Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä palvelupäällikön työhuoneessa ja julkaistaan yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla

3 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu tulee lähettää jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) 47 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirjantarkastajat varmentavat pöytäkirjan myöhemmin allekirjoituksillaan. Lautakunta hyväksyy pidetyn kokouksen pöytäkirjan. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Kauko Autio ja Eija Koivisto valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.

5 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) 48 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Tilintarkastaja valmistelee ja esittelee lautakunnalle toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Tilintarkastaja kertoo lautakunnalle annettavasta raportoinnista. Lautakunta merkitsee tiedoksi tarkastussuunnitelman vuosille ja työohjelman vuodelle Tilintarkastaja Jorma Kesä esitteli lautakunnalle tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2017.

6 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) 49 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma Tarkastuslautakunnan arviointityön systematisoimiseksi tulee laatia toimikautta kattava arviointisuunnitelma. Arviointisuunnitelmassa esitetään tehtäväalueet, jotka otetaan kunakin vuonna tarkemman arvioinnin kohteeksi. Arviointisuunnitelmassa painotetaan osa-alueita, joiden osalta on suurin riski, että tavoitteet jäävät saavuttamatta tai muutoin toiminta ei ole tuloksellista. Suuunnitelmaa täsmennetään vuosittain työohjelmaksi. Luonnos arviontisuunnitelmaksi on tarkastuslautakunnan Virran työtilassa. Lautakunta keskustelee ja hyväksyy arviointisuunnitelman vuosille , työohjelman vuodelle 2107 sekä päättää sisäisestä työnjaosta. Lautakunta käsitteli ja hyväksyi arviointisuunntelman vuosille ja työohjelman vuodelle Todettiin, että lautakunta työskentelee kokonaisuutena. Lautakunnan sisäistä työnjakoa organisoitiin jakamalla seurantavastuuta seuraavasti. Puheenjohtaja seuraa hallitusta ja kaikkia palvelualueita, Kauko Autio seuraa hallitusta ja teknisiä palveluja, Eija Koivisto perusturvaa ja sivistyspalveluja, Marita Nieminen hallitusta ja sivistyspalveluja ja Veli-Pekka Niininen perusturvaa ja teknisiä palveluja Puheenjohtaja vierailee kunnan johtoryhmässä kertomassa arviointisuunnitelmasta sekä keskustelemassa lautakunnan ja johtavien viranhaltijoiden yhteydenpidosta.

7 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) 50 Ilmoitusasiat 1. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset on julkaistu kunnan verkkosivuilla. Ilmoitukset on saatettu valtuustolle tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) Muutoksenhakukielto 46, 47, 48, 49, 50 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)