HALLINNON TYÖRYHMÄ. Maakuntavalmistelun ohjausryhmä Tilannekatsaus, Sari Haataja. POPmaakunta

Transkriptio

1 HALLINNON TYÖRYHMÄ Maakuntavalmistelun ohjausryhmä Tilannekatsaus, Sari Haataja

2 Hallintoryhmän tehtävät esivalmistelun aikana Maakunnan / palvelukeskusten vastuulle siirtyvien sopimusten kartoittaminen Toimintaehdotus nykyisille toimijoille Ehdotus väliaikaishallinnolle sopimuksiin liittyviksi jatkotoimenpiteiksi Väliaikaishallinnon työjärjestyksen / hallintosäännön laatiminen Maakunnan hallintosäännön, mahdollisesti muidenkin sääntöjen esivalmistelu Valtakunnallisessa valmistelussa on myös noussut esille arkistoimen järjestämisen kartoitus, joka saattaa tulla uudeksi tehtäväksi hallintotyöryhmälle.

3 Sopimuskartoitus - Ei useita sopimuskartoituksia - Tapaamiset muiden tukipalveluryhmien valmistelijoiden kanssa (henkilöstö, talous, ict, kiinteistöt ja tilat, hankinnat) - Saatekirjelmä siirtyville organisaatiolle ja tehtäville - Sopimuskartoituslomake (excel), sopimuskorit ja tarkemmat kysymykset - Fyysiset sopimukset - Aikataulutus - Ohje-ehdotukset toimijoille - Lisätietojen antajat - Sopimusten jatkokäsittely

4 Saatekirje sopimuskartoitukseen - Voimaanpanolakiluonnos 4 :n mukaan maakunnat julkisoikeudellisina yhteisöinä perustetaan Maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelua Pohjois-Pohjanmaan maakunnassa johtaa väliaikaishallinto maakuntavaltuuston valintaan ja maakuntahallituksen toiminnan aloittamiseen saakka. - Väliaikaishallinnon tehtävistä sekä maakuntalain ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislain voimaanpanon edellyttämistä toimenpiteistä säädetään voimaanpanolakiluonnoksessa. - valmistautuminen väliaikaishallinnon työn tukemiseen nimeämällä esivalmisteluryhmiä, joiden tehtävänä on tehdä nykytilan esikartoitusta sekä tehdä ehdotuksia väliaikaishallinnolle jatkotoimenpiteiksi. - Hallintoryhmän yhtenä tehtävänä on siirtyvien organisaatioiden ja siirtyvien tehtävien sopimuskartoitus.

5 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja liiton on tehtävä viimeistään maakunnalle yksityiskohtainen selvitys maakunnan vastuulle siirtyvistä veloista ja muista sitoumuksista, vastuista ja sopimuksista (voimaanpanolain 19 ). Kunnan on tehtävä viimeistään maakunnalle yksityiskohtainen selvitys voimaanpanolain :ssä tarkoitetuista sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen käytössä olevista toimitiloista, siirtyvästä irtaimesta omaisuudesta sekä sopimuksista (voimaanpanolaki 23 ). Vapaaehtoisiin sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymiin sovelletaan mitä kunnasta säädetään voimaanpanolain :ssä.

6 Maakuntavaltuusto käsittelee kunnan selvityksen (voimaanpanolaki 23) ja päättää sen perusteella voimaanpanolain :ssä säädetyistä sopimuksista ja irtaimen omaisuuden siirtymisestä maakunnalle ja maakunnan vastuulle. Maakuntavaltuuston päätös tulisi tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtuvaa siirtymää. Maakunnan on viimeistään lähetettävä kirjallinen ilmoitus maakunnan vastuulle siirtyvien velkojen, vastuiden ja sopimusten velkojille ja sopimusosapuolille. Maakunnan ilmoituksesta on käytävä ilmi, siirtyykö velka, vastuu tai sopimus maakunnalta edelleen maakuntalain 16 luvussa ja voimaapanolain 5 luvussa tarkoitetulle palvelukeskukselle. Velkojilla ja sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa velkasuhde tai sopimus päättymään Irtisanomisesta on ilmoitettava maakunnalle viimeistään

7 Sopimuskorit (= excelin välilehdet) Sopimuskartoituksen tekeminen karkealla jaottelulla esim. I Yleishallinto (hallinto, henkilöstö, talous, tiedonhallinta, viestintä) II Hankinnat: 1) materiaalihankinta ja 2) palveluhankinta ml. leasing, 3) sosiaali- ja terveydenhuollon palveluostot? III Myyntisopimukset IV Kiinteistöt, tilat, rakentaminen, liikenne, ympäristö V ICT

8 Sopimuskori -kohtaiset tarkemmat tiedot esim. Tehtävä Voimassaolo aika Optiot Sop.arvo Voiko siirtää 3:lle Sopimuksen arvo Irtisanomisaika Säilytysmuoto ja aika Muuta Yleishallinto Hankinnat Myyntisopimukset Kiinteistöt, tilat, rakentaminen, liikenne, ympäristö ICT

9 Sopimuskartoitus ja jatkotoimenpiteet - Sopimusten toimittaminen - Sähköisesti, pdf - Työtilaan ja myöhemmin jonkin organisaation asianhallinta / sopimustenhallinta - järjestelmään - Ohjeet kunnille ja kuntayhtymille - Sopimusten kesto - Optioiden käyttäminen - Sopimusten irtisanominen - Sopimusten jatkokäsittely - Tukipalveluryhmittäin, Palveluryhmittäin / Popster - Väliaikaishallinnon aika - asiakirjahallinnon järjestäminen - Kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen perustuva sopimusrakenne entä maakunnassa