Käyttöopas KUNTAREKRY 6.4. Rekrytointi

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Käyttöopas KUNTAREKRY 6.4. Rekrytointi"

Transkriptio

1 Käyttöopas KUNTAREKRY 6.4 Rekrytointi Elbit Oy/ KL-Kuntarekry Oy 2014 Page 1 of 119

2 Päivämäärä: Heinäkuu 2014 Tekijänoikeus 2014 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.4" Huomautus Elbit Oy varaa oikeuden muutoksiin ohjelmistossaan ja tässä dokumentissa ilman ennakkoilmoitusta. Luottamuksellisuus Tämä dokumentti on luottamuksellinen ja tarkoitettu asiakkaan sisäiseen käyttöön. Dokumenttia tai sen osaa ei saa julkaista tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman Elbit Oy:n kirjallista suostumusta Ohjelmistolisenssi Elbit Skills ohjelmistoa saa käyttää ainoastaan lisenssiehdoissa määritetyllä tavalla. Ohjelmistoon ei saa tehdä muutoksia ilman Elbit Oy:n kirjallista lupaa. Takuu ja vastuu Elbit Oy ei takaa Elbit Skills ohjelmiston eikä käsikirjan laatua tai toimivuutta mihinkään erityiseen tehtävään. Ohjelmisto lisensioidaan käyttöön sellaisenaan. Elbit Oy tai sen valtuuttama jälleenmyyjä eivät vastaa ohjelmiston käytöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Tekijänoikeus Tämä käsikirja on tekijänoikeuslain alainen. Sitä ei saa edes osittain kopioida ilman Elbit Oy:n kirjallista lupaa muuhun kuin Elbit Skills ohjelmistolisenssin omistavan organisaation sisäiseen koulutuskäyttöön. Tavaramerkit Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut tuotteet ja tuotenimet voivat olla tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka kuuluvat omistajilleen. Page 2 of 119

3 Sisällysluettelo 1 Rekrytointimoduulin etusivu Omat rekrytointilistaukset Valmiit rekrytointilistaukset Uusi rekrytointi Etsi hakijoita Rekrytointimoduulin hallinta Rekrytointilistanäkymä Omien rekrytointilistauksien tallennus Listausnäkymän suodatus Suodattimien kuvaus Rekrytoinnin tilat ja tilasuodattimet Listausnäkymän sarakkeiden valinta ja sarakkeiden selitteet Oman listauksen tallentaminen Rekrytointien haku listausnäkymässä Listausnäkymän järjestäminen sarakeotsikon mukaisesti Olemassaolevan rekrytoinnin tietojen muokkaus ja hakemusten käsittely Rekrytoinnin listanäkymän muut toiminnot Asiakirjapohjat Julkinen ja sisäinen tila Ota käsittelyyn toiminto Uusi rekrytointipohja Merkitse avoimeksi rekrytoinniksi Kopioi rekrytointi Sulje rekrytointi Poista rekrytointi Hakemusten käsittely Hakemusten käsittelyosion yläpalkin sekä hakijataulukon toiminnot Hakijalistanäkymä Rekrytoinnin viesti- ja tapahtumalogit Rekrytoinnin tapahtumalogi Hakijoiden tapahtumalogi Hakijan lisääminen manuaalisesti rekrytointiin Hakemuksen nostaminen toiseen kohdistettuun rekrytointiin Hakijan tiedot CV-näkymässä Page 3 of 119

4 3.6.1 Yhteenvetonäkymä Hakemus tehtävään CV-tietonäkymä Hakijan kelpoisuuksien massapäivittäminen Hakijan työkokemuksien merkitseminen oleelliseksi työkokemukseksi ja opettajakokemukseksi Hakemuksen kommentointi Siirtyminen hakemukselta seuraavalle CV-näkymässä Hakemukseen kohdistettavat toimenpiteet Hakijan tietojen tulostaminen perustulostustoiminnolla Hakijan tietojen tulostaminen/tallentaminen asiakirjapohjien avulla Hakijan tilan muuttaminen Hakijan soveltuvuuden muuttaminen Hakijan kelpoisuuden muuttaminen Viestintä hakijoille Sähköpostiviestin lähettäminen Kirjepostin lähettäminen Tekstiviestin lähettäminen Valintaesitys Valintaesityksen tekeminen Valintaesityksen tiedot Tehtyjen valintaesitysten näkyminen Hakijoiden palkkaaminen ja hylkääminen Työnhakijaraportit Yleistä Hakukriteereiden määrittäminen Lopputuloskenttien valinta ja haun suorittaminen Lopputulosnäkymä Raporttipohjan tallentaminen Raportti, joka tuo kaikki hakijat Työnhakijavahti Tallennetun raporttipohjan näkyminen Rekrytoinnin luonti ja julkaisu sekä rekrytoinnin hallinta Uuden rekrytoinnin luominen Kokonaan uusi rekrytointi tyhjältä pöydältä tai rekrytointipohjaa hyödyntäen Uusi rekrytointi vanhaa rekrytointia pohjana käyttäen Lupahakemus Lupahakemuslomake Lupahakemusprosessi Prosessin käynnistäminen Lupahakemuksen käsittely Lupahakemusprosessin keskeyttäminen Page 4 of 119

5 4.2.4 Lupahakemusprosessin ohittaminen Rekrytointisuunnitelma Rekrytointisuunnitelmanäkymä Rekrytoinnin vaiheet Rekrytoinnin vastuuhenkilöt Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot Työpaikkailmoitus Työpaikkailmoitusnäkymä Työpaikkailmoitusnäkymän toiminnot Uusi ilmoitusteksti Poista ilmoitusteksti Nimeä uudelleen Kopioi ilmoitusteksti Esikatselu Lähetä kommentoitavaksi Hakulomake Hakulomakenäkymä Hakulomakkeen vapaamuotoiset kysymykset Osaamisten, todistusten, lupien ja sertifikaattien sekä opettajan kelpoisuuteen liittyvien opintojen ja lääkärin oppiarvojen valinta hakulomakkeelle Hakulomakenäkymän toiminnot Uusi hakulomake Poista hakulomake Nimeä uudelleen Julkaisu Julkaisun tekeminen eri julkaisupaikoille (esim. Kuntarekry.fi tai intranet sivut) Julkaisu te.palvelut.fi (MOL) palvelussa Julkaisu Kuntarekry.fi sivuilla ja omilla kotisivuilla Julkaisun lopettaminen suunniteltua aiemmin, ilmoituksen poistaminen internet sivustolta Sisäisen haun julkaiseminen Hakuajan jatkaminen Aiemmin julkisena olleen ilmoituksen julkaiseminen uudelleen te-palvelut.fi (mol).fi:ssä Rekrytointien automaattinen arkistoituminen Etsi hakijoita Henkilöhaku Haku avoimista hakijoista Haun suorittaminen Tallennettu haku Haun lopputulosnäkymä ja avoimiin hakijoihin kohdistettavat toimenpiteet Rekrytointimodulin hallinta Rekrytointipohjat Page 5 of 119

6 6.1.1 Rekrytointipohjan tekeminen Näytä rekrytointipohjat Avoimet rekrytoinnit Rekrytoinnin määrittäminen avoimeksi Näytä avoimet rekrytoinnit Rekrytointien tilastoraportit Yleistä Rekrytointiraportit Hakukriteereiden antaminen Raportin lopputulos Hakijoiden taustatiedot Hakukriteerit Raportin lopputulos Raporttien tulostaminen jatkotyöstäminen Rekrytointimoduulin asetukset (vain Valssi -asiakkaille, ei käytössä Steppiasiakkaille) Organisaatiokohtaiset ja järjestelmäkohtaiset asetukset Kentät, jotka eivät ole käytössä Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot Lupahakemustoiminnon käyttöönotto Työpaikkailmoituksen liittäminen lupahakemukseen Rekrytointisuunnitelman liittäminen lupahakemukseen Mitä tietokenttiä on käytössä lupahakemuksessa ja rekrytoinnin hallinnollisissa tiedoissa Tietokenttien pakollisuus ja lukittuminen Rekrytoinnin hallinnollisten tietojen tietokenttien kuvaus Perustiedot Rekrytoivan organisaation tiedot Tehtävän kuvaus Tehtävän vaatimukset Palvelussuhteen tiedot Hakeminen Liitteet Päätöstiedot Rekrytointisuunnitelma Työpaikkailmoituksen kentät Kenttien käyttöönotto Tietokenttien pakollisuus Tiedon näkyminen avoimet tehtävät -listalla Työpaikkailmoituksen tietokentät ja tietojen kopioituminen lupahakemuksen ja hallinnollisten tietojen kentistä TE-PALVELUT.FI (MOL) julkaisun asetukset Rekrytoinnin työavain Page 6 of 119

7 7.8 Valintaesitys Palkkaus Hakulomakkeen kentät Kenttien käyttöönotto Tietokenttien pakollisuus Uusi hakemus -ilmoituksessa Hakulomakkeen kentät Perustiedot Osaamiset Hakemus tehtävään Työkokemus Tutkinnot Opettajan koulutus Lääkärin koulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisätiedot Osaamiset (ei käytössä Kuntarekryssä) Omat osaamiset (ei käytössä Kuntarekryssä) Liitetiedosto Hakemuksen säilytys Kiinnostus Kiitos hakemuksesta viesti Parametrit Parametrien hallinta teknisenä toteuttamisena Hakulomakkeen Hakemus tehtävään välilehden parametrit Hallinnollisten tietojen parametrit (organisaatiokohtaiset) Rekrytoinnin tilat Hakijoiden soveltuvuus Ammattialat ja tehtävänimikkeet Hakemus tehtävään välilehden kiinnostusalueet Rekrytoinnin hallinnan ohjeet Ohjetekstit Ohjedialogien linkit Sijaisrekisterin viestintäasetukset Perusasetukset Sijaisten käsittelyyn ja tekstiviesteihin liittyvät asetukset Sähköpostiviesti kiinnityksestä: Aihe ja viesti Sähköpostiviesti ja tekstiviesti usean henkilön kiinnityksestä: Aihe ja viesti Sähköpostiviesti, kun sijaista ei löydy: Otsikko ja viesti Sähköpostiviesti SMS-haun kiinnityksestä: Aihe ja viesti Sähköpostiviesti ja SMS sijaisuuden julkaisemisesta keikkakalenteriin: Aihe ja viesti Sähköpostiviesti ja SMS ilmoittautumisesta sijaistarpeeseen: Aihe ja viesti Sähköpostiviesti, kun SMS-haun sijaista ei löydy: Otsikko ja viesti Page 7 of 119

8 Sähköpostiviesti SMS-haun keskeytyksestä: Aihe ja viesti Automaattisen haun tekstiviesti sijaistarpeesta valituille sijaisehdokkaille Tekstiviesti haun peruutuksesta valitulle sijaisehdokkaalle Tekstiviesti haun peruutuksesta kaikille sijaisehdokkaille Tekstiviesti valituksi tulleelle sijaiselle Tekstiviesti ei valituille Tekstiviesti haun vanhenemisesta Tekstiviesti hakutuloksesta kun sijainen löytyi Tekstiviesti hakutuloksesta kun sijaista ei löytynyt Hälytykset sijaistarpeista Uusi sijaistarve Sijaistarpeen peruutus Kiireellinen sijaistarve Sijaisrekisterin muut asetukset Page 8 of 119

9 1 Rekrytointimoduulin etusivu Rekrytointimoduulin etusivunäkymästä päästään suoraan rekrytointimoduulin eri toimintoihin. Alla kuva rekrytointimoduulin etusivunäkymästä. Rekrytointimoduulin etusivunäkymä jakautuu viiteen osioon: 1) Omat rekrytointilistaukset, 2) Valmiit rekrytointilistaukset, 3) Uusi rekrytointi, 4) Etsi hakijoita sekä 5) Moduulin hallinta. 1.1 Omat rekrytointilistaukset Omat rekrytointilistaukset osioon käyttäjä voi tehdä suoria linkkejä juuri sellaisiin rekrytointilistauksiin kuin haluaa. Omissa listauksissa ei alkutilassa ole näkyvillä yhtäkään omaa listausta, vaan käyttäjä tulee ensin tehdä itselleen haluamansa listaukset. Osiossa on lisäksi hakukenttä, johon kirjoitetulla hakusanalla käyttäjä voi suoraan etsiä haluamaansa rekrytointia. Etusivulta tehty haku, etsii rekrytointeja kaikista avoimista rekrytoinneista. Omien listausten tekeminen on kuvattu tämän oppaan kappaleessa, jossa käsitellään rekrytointilistanäkymää. Oman listauksen saa poistettua klikkaamalla punaista rastia listauksen nimen perässä. Page 9 of 119

10 1.2 Valmiit rekrytointilistaukset Valmiit rekrytointilistaukset osiossa on kiinteästi näkyvillä tietyt rekrytointilistaukset, joista päästään rekrytointilistaukseen, vaikka omia hakuja ei olisikaan tehtynä. Näistä linkeistä rekrytointilistalle siirryttäessä näytetään rekrytoinneista aina tietyt oletustiedot /-sarakkeet. Valmiissa rekrytointilistauksissa ensimmäisenä näytetään lisäksi linkki rekrytointilistaukseen, jossa käyttäjä tämän istunnon aikana viimeksi oli. Valmiit rekrytointilistaukset ovat: Hakuaika menossa (näytetään sellaiset rekrytoinnit, joissa hakuaika on juuri menossa) Näytä kaikki aktiiviset (näytetään kaikki ei-suljetut rekrytoinnit) Näytä kaikki suljetut (näytetään kaikki suljetut rekrytoinnit) HUOM! edellä mainittujen kriteereiden lisäksi käyttöoikeudet luonnollisesti rajaavat sitä, mitä rekrytointeja käyttäjä järjestelmässä näkee. 1.3 Uusi rekrytointi Uusi rekrytointi -osiossa on alkutilassa pelkästään Tee uusi rekrytointi linkki, josta käyttäjä voi aloittaa uuden rekrytoinnin tekemisen. Lisäksi jos käyttäjä on juuri tehnyt uuden rekrytoinnin, on osiossa näkyvissä myös linkki tähän juuri äskettäin luotuun uuteen rekrytointiin. Linkki äskettäin luotuun rekrytointiin on olemassa sen selainistunnon ajan, jolloin ko. rekrytointi on luotu. 1.4 Etsi hakijoita Etsi hakijoita osiossa on linkit Henkilöhaku toimintoon sekä Hae avoimia hakemuksia toimintoon. 1.5 Rekrytointimoduulin hallinta Rekrytointimoduulin hallinta osiossa on linkit seuraaviin toimintoihin: Uuden rekrytointipohjan luominen Rekrytointipohjat -listanäkymään Avoimet rekrytoinnit listanäkymään Rekrytointien tilastoraportit Rekrytointimoduulin asetukset Page 10 of 119

11 2 Rekrytointilistanäkymä Rekrytointilistanäkymään päästään rekrytointimoduulin etusivulta omien rekrytointilistauksien sekä valmiiden rekrytointilistauksien kautta. Myös Näytä rekrytointipohjat sekä Näytä avoimet rekrytoinnit linkit tuovat käyttäjän rekrytointilistanäkymään. Näkymässä näytettävät rekrytoinnit riippuvat siitä, millaisella linkillä listanäkymään on tultu. Lisäksi käyttöoikeudet rajaavat mitä rekrytointeja käyttäjälle listanäkymässä näytetään. Käyttäjä voi saada oikeuden nähdä rekrytointeja seuraavilla tavoilla: 1. Käyttäjä on käyttöoikeusprofiileissa määritetty rekrytointivastaavaksi tai pääkäyttäjäksi tiettyihin organisaatioihin tai yksiköihin, jolloin hän näkee kaikki näiden organisaatioiden/yksiköiden rekrytoinnit. 2. Käyttäjä on luonut rekrytoinnin ja ei ole poistanut itseään rekrytoinnin vastuuhenkilölistalta 3. Joku toinen käyttäjä on luonut rekrytoinnin ja merkinnyt käyttäjän yhdeksi ko rekrytoinnin vastuuhenkilöksi Käyttäjä pystyy personoimaan listausnäkymää mieltymystensä mukaiseksi. Listausnäkymässä pystytään: Tallentamaan omia rekrytointilistauksia o Suodattamaan listalla olevia rekrytointeja o Valitsemaan, mitä sarakkeita taulukossa on Hakemaan tiettyjä rekrytointeja listauksesta Järjestämään rekrytoinnit sarakeotsikon mukaisesti nousevaan tai laskevaan järjestykseen Kohdistamaan toimintoja listalla oleviin rekrytointeihin Page 11 of 119

12 2.1 Omien rekrytointilistauksien tallennus Listausnäkymässä rekrytoinnit näytetään taulukkomuotoisesti. Käyttäjä pystyy itse valitsemaan mitä rekrytointeja (eli mitkä filtterit on valittuna) ja mitä sarakkeita hän näkymässä näkee. Filtteröinti ja sarakkeiden valinta tehdään taulukon yläpuolella oikeassa reunassa olevan jakoavaimen takaa. Filtteröinnin ja sarakevalinnat voidaan tallentaa etusivunäkymässä näkyväksi omaksi rekrytointilistaukseksi Listausnäkymän suodatus Suodattimien kuvaus Klikattaessa taulukon yläpuolella olevaa jakoavainpainiketta, avautuu listan yläpuolelle suodattimia, joilla voidaan määrittää, millaisia rekrytointeja listanäkymässä näytetään. Klikattaessa painiketta uudestaan, suodattimet saadaan takaisin piiloon. Suodattimet ovat: Tila suodatin tuo listalle valitussa tilassa olevat rekrytoinnit Yksikkö suodatin tuo näytölle valittuun yksikköön tai sen alayksiköihin tehdyt rekrytoinnit Hakuaika suodatin listaa näkymään sellaiset rekrytoinnit, joiden julkaisu alkaa ja päättyy suodattimeen annetulla aikavälillä. Page 12 of 119

13 Tehtäväalue suodatin listaa näkymään sellaiset rekrytoinnit, joiden lupahakemukseen tai hallinnollisiin tietoihin on merkitty suodattimeen valittu tehtäväalue. Palvelussuhteen laji suodatin listaa näkymään sellaiset rekrytoinnit, joiden lupahakemukseen tai hallinnollisiin tietoihin on merkitty suodattimeen valittu palvelussuhteen laji. Palvelussuhdetyyppi suodatin listaa näkymään sellaiset rekrytoinnit, joiden lupahakemukseen tai hallinnollisiin tietoihin on merkitty suodattimeen valittu palvelussuhdetyyppi Rekrytoinnin julkaisu suodattimella voidaan listausnäkymään valita VAIN sisäiset tai ulkoiset rekrytoinnit tai kaikki Rekrytoinnin tyyppi suodattimella voidaan näkymään valita 1) kohdistetut rekrytoinnit, 2) Avoimeksi merkityt rekrytoinnit tai 3) Rekrytointipohjat. Näytä vai ulkoiset rekrytoinnit: Käyttäjä voi olla mukana rekrytoinneissa myös sellaisissa yksiköissä, joihin hän ei itse pysty luomaan rekrytointeja. Tällä suodattimella käyttäjä saa esiin tällaiset rekrytoinnit, eli jotka on sellaisissa yksiköissä, joihin hän ei itse pysty rekrytointeja luomaan, mutta joihin hänet on valittu vastuuhenkilöksi (esim. hakijoiden kommentoijaksi) Rekrytoinnin tilat ja tilasuodattimet Rekrytointi vai saada seuraavat tilat: Rekrytoinnin tila Selite Täyttölupaa ei vielä haettu Jos lupahakutoiminto on päällä ja lupahakuprosessia ei ole vielä käynnistetty eikä ohitettu tai se on keskeytetty Täyttöluvan haku meneillään Jos lupahakutoiminto on päällä ja lupahakuprosessi on käynnissä Täyttöluvan haku ohitettu, Odottaa julkaisua Täyttölupahakemus hyväksytty, Odottaa julkaisua Täyttölupahakemus hylätty Odottaa julkaisua Hakuaika menossa Hakemusten käsittely Valintaesitys tehty Hakija palkattu Jos lupahakutoiminto on päällä ja lupa on ohitettu JA mitään julkaisun alkupäivämäärää ei ole vielä asetettu TAI julkaisun päivämäärä on tulevaisuudessa Jos lupahakutoiminto on päällä ja lupa on saatu JA mitään julkaisun alkupäivämäärää ai ole vielä asetettu TAI julkaisun päivämäärä on tulevaisuudessa Jos lupahakutoiminto on päällä ja lupa on hylätty Jos lupahakutoiminto ei ole päällä JA mitään julkaisun alkupäivämäärää ai ole vielä asetettu TAI julkaisun päivämäärä on tulevaisuudessa Rekrytointi on julkaistu Julkaisun päättymispäivämäärä on menneisyydessä Rekrytoinnissa on yksikin valintaesitys tehty (mikäli valintaesitys poistetaan, niin tila muuttuu takaisin hakemusten käsittelyyn) Rekrytoinnissa on palkkaustoiminnolla yksikin hakija palkattu Täyttölupa umpeutunut Rekrytointiluvan voimassaoloaika on mennyt umpeen ja umpeenmenohetkellä valintaesitystä tai palkkausta ei ole tehty tai kampanjaa ei olla suljettu Suljettu (Ketään ei palkattu) Kampanja on suljettu ja ketään ei palkattu (tämä tieto annetaan, kun rekrytointi suljetaan) Suljettu (Hakija palkattu) Kampanja on suljettu ja joku on palkattu (tämä tieto annetaan, kun rekrytointi suljetaan) Rekrytoinnin tilasuodattimet ja niitä vastaavat tilat ovat: Suodatin Suodatinta vastaavat rekrytoinnin tilat Kaikki aktiiviset (oletus) Täyttöluvan haku kesken Odottaa julkaisua Hakuaika menossa Muut paitsi suljetut Täyttölupaa ei vielä haettu, Täyttöluvan haku meneillään Täyttölupahakemus hylätty Täyttöluvan haku ohitettu, Odottaa julkaisua Täyttölupahakemus hyväksytty, Odottaa julkaisua Odottaa julkaisua Hakuaika menossa Page 13 of 119

14 Hakemusten käsittely Täyttölupa umpeutunut Rekrytointi suljettu Hakemusten käsittely, Valintaesitys tehty, Hakija palkattu Täyttölupa umpeutunut Suljettu (Ketään ei palkattu), Suljettu (Hakija palkattu) Listausnäkymän sarakkeiden valinta ja sarakkeiden selitteet Klikattaessa jakoavaimesta taulukon päälle avautuu näkymä, jossa kenttiä voi valita käyttöön tai pois käytöstä. Huomaathan, että mikäli käyttöön on valittu kaikki sarakkeet, ne eivät mahdu näytölle. Rekrytointilistausnäkymään on valittavissa seuraavat sarakkeet: Kentän nimi Työavain Rekrytoinnin nimi Tehtävänimike Työpaikkojen lukumäärä Rekrytoiva yksikkö Rekrytoiva esimies Hakijamäärä Selite Järjestelmän antama ID, joka saatiin, kun rekrytointi luotiin järjestelmään Nimi, joka rekrytoinnille annettiin, kun rekrytointi luotiin järjestelmään. Nimi on järjestelmän sisäinen nimi ja ei näy esimerkiksi työnhakijalle. Tehtävänimike, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Lukumäärä, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Yksikkö, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Esimies, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Rekrytointiin saapuneiden hakemusten määrä Page 14 of 119

15 Kelpoisuus määrittämättä Tila Sisäinen tila Julkinen tila Hakuaika alkaa / päättyy Täyttöluvanhakija Palvelussuhteen tyyppi Palvelussuhteen laji Tehtäväalue Paikkakunta Rekrytoinnin julkaisu Julkaisukanavat Rekrytoinnin tyyppi Vastuuhenkilö Sellaisten hakijoiden määrä, joille ei olla vielä tehty kelpoisuusluokitusta ollenkaan. Tämä sarake kertoo rekrytoinnin tilan. Tämä tila on järjestelmän automaattisesti antama tila. Rekrytoinnille jonkun käyttäjän toimesta manuaalisesti asetettu rekrytoinnin tila, joka näkyy järjestelmässä vain työnantajakäyttäjille. Sisäinen tila vaihtoehdot ovat samat kuin ovat rekrytoinnin vaiheiden vaihtoehdot rekrytointisuunnitelmaa tehtäessä. Rekrytoinnille jonkun käyttäjän toimesta manuaalisesti asetettu rekrytoinnin tila, joka näkyy järjestelmässä myös työnhakijalle, työnhakijan oma työpöytä -näkymässä. Näyttää päivämäärät, jolloin rekrytointi on julkaistuna jossain julkaisupaikassa. Luvanhakija, joka kirjattiin rekrytoinnin lupahakemukseen Tyyppi, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Laji, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Tehtäväalue, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Kunta, joka kirjattiin rekrytoinnin hallinnollisiin tietoihin tai lupahakemukseen Järjestelmä hakee tähän arvon Sisäinen rekrytointi, mikäli rekrytointi on julkaistu VAIN sellaisessa julkaisupaikassa, joka asetuksissa on määritetty sisäiseksi julkaisupaikaksi. Kanavat, joka kirjattiin rekrytointisuunnitelmaan. Voi saada arvot: 1) Kohdistettu rekrytointi (=tavallinen rekrytointi), 2) Avoin rekrytointi (=Merkitty avoimeksi rekrytoinniksi), 3) Rekrytointipohja (=pohjaksi merkitty rekrytointi) Näytetään sen henkilön nimi, joka on klikannut tämän rekrytoinnin suhteen Ota käsittelyyn nappia Oman listauksen tallentaminen Kun halutut suodatukset ja sarakevalinnat on tehty, voidaan joko 1) suorittaa haku, jolloin listanäkymään haetaan filttereitä vastaavat rekrytoinnit, 2) tallentaa haku omaksi listaukseksi etusivulle tai 3) sulkea filtterinäkymä. Jos haku tallennetaan omaksi listaukseksi, voidaan valita tallennetaanko sen olemassa olevan listauksen päälle vai kokonaan uutena listauksena. Page 15 of 119

16 2.2 Rekrytointien haku listausnäkymässä Rekrytointilistauksen yläpuolella on hakukenttä, johon voi kirjoittaa hakusanan tai sanan osan. Hakukenttä kohdistaa haun seuraaviin rekrytoinnin tietoihin: Rekrytoinnin ID Rekrytoinnin nimi Tehtävänimike Rekrytoiva yksikkö Rekrytoiva esimies Sisäinen tila Julkinen tila Luvanhakija Vastuuhenkilö Haku kohdistuu näihin kenttiin, vaikka ko sarakkeet eivät olisikaan päällä listausnäkymässä. 2.3 Listausnäkymän järjestäminen sarakeotsikon mukaisesti Rekrytointilistausnäkymää voidaan järjestää sarakeotsikon mukaisesti nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Tämä tapahtuu sarakeotsikkoa klikkaamalla. Kun sarakeotsikosta klikkaamalla lista on järjestetty, voidaan järjestystä muuttaa nousevaan tai laskevaan järjestykseen sarakeotsikon vieressä olevilla nuolipainikkeilla. 2.4 Olemassaolevan rekrytoinnin tietojen muokkaus ja hakemusten käsittely Rekrytointilistanäkymän alapalkissa olevalla Rekrytoinnin hallinta painikkeella päästään katsomaan listalta valitun rekrytoinnin tietoja (lupahakemus, rekrytointisuunnitelma, hallinnolliset tiedot, työpaikkailmoitukset, hakulomake ja julkaisutiedot) sekä muokkaamaan niitä. Avaa (hakemukset) -painikkeella päästään käsittelemään listalta valittuun rekrytointiin tulleita hakemuksia. Saman toiminnon voi suorittaa tuplaklikkaamalla rekrytointia listalla 2.5 Rekrytoinnin listanäkymän muut toiminnot Rekrytointilistausnäkymän alapuolella olevassa toimintopalkissa olevat toiminnot on kuvattu tässä kappaleessa. käyttöoikeusprofiilit vaikuttavat siihen, mitä toimintoja käyttäjällä näkyy. Page 16 of 119

17 2.5.1 Asiakirjapohjat Asiakirjapohjat painikkeella pystytään tulostamaan listalta valitun rekrytoinnin tietoja asiakirjapohjalle. Tulostuksen yhteydessä valittava toiminto: Tallenna erilliset tiedostot tarkoittaa, että mikäli tulostetaan asiakirjapohja, jossa on työnhakijoiden tietoja, tehdään jokaisesta työnhakijasta oma tiedosto. Tallenna yhteen tiedostoon puolestaan tarkoittaa, että mikäli tulostetaan asiakirjapohja, jossa on työnhakijoiden tietoja JA asiakirjapohja sisältää <&&&> -toistomerkin tulostetaan hakijoiden tiedot yhteen dokumenttiin HUOM! Mikäli käytetään asiakirjapohjaa, jossa ei ole hakijoiden tietoja, ei ole väliä kumman painikkeen valitsee. Mikäli käytetään asiakirjapohjaa, jossa on hakijoiden tietoja, mutta ei <&&&> -toistomerkkiä ja valitaan tallennus yhteen tiedostoon, niin tulosteeseen tulee vain yhden hakijan tiedot Julkinen ja sisäinen tila Näillä painikkeilla voidaan muuttaa rekrytoinnin tilaa manuaalisesti. Sisäinen tila näkyy vain järjestelmän sisällä rekrytointien listausnäkymässä. Julkinen tila näkyy myös työnhakijalle työnhakijan Oma työpöytä näkymässä Ota käsittelyyn toiminto Ota käsittelyyn painikkeella käyttäjä voi merkitä listalta valitsemansa rekrytoinnin vastuuhenkilöksi itsensä. Rekrytointia EI pysty antamaan jollekin toiselle käsittelyyn ja lisäksi rekrytoinnin pystyy merkitsemään itselleen, vaikka se olisi jo merkitty jollekin toiselle Uusi rekrytointipohja Tällä painikkeella luodaan järjestelmän uusi rekrytointipohja. Rekrytointipohjia pystyy tekemään, mikäli tähän toimintoon on käyttöoikeus. Mikäli painiketta painettaessa oli rekrytointilistalta jokin rekrytointi valittuna, tulee valittuna olleen rekrytoinnin tiedot uuden rekrytointipohjan pohjaksi. Rekrytointipohja on käytettävissä kun luodaan uutta rekrytointia. Rekrytointipohjaksi merkittyä rekrytointia ei voi julkaista. Rekrytointipohjat saadaan näkyviin rekrytointilistalle erillisellä filtterillä, mikäli toimintoon on käyttöoikeus. Tämän kautta päästään myös muokkaamaan olemassa olevia rekrytointipohjia Merkitse avoimeksi rekrytoinniksi Mikäli rekrytointi merkitään avoimeksi rekrytoinniksi, ohjautuvat kaikki siihen rekrytointiin tulleet hakemukset avointen hakijoiden pooliin. Täältä poolista hakijoita voidaan etsiä erillisellä Hae avoimista hakijoista toiminnolla Kopioi rekrytointi Tällä painikkeella pystyy luomaan uuden rekrytoinnin käyttäen vanhaa rekrytointia pohjana. Painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä pyytää antamaan rekrytoinnille nimen, minkä jälkeen juuri luotu rekrytointi ilmestyy rekrytointilistalle. Tämän jälkeen päästään ko rekrytoinnin tietoja muokkaamaa, tekemään työpaikkailmoituksia sekä julkaisemaan työpaikka. Page 17 of 119

18 2.5.7 Sulje rekrytointi Kun kaikki hakemukset on käsitelty (merkitty joko hylätty tai palkattu tilaan), voidaan rekrytointi sulkea. Sulkemisen yhteydessä voidaan tilastointia varten valita, että löytyikö suljettavaan rekrytointiin työntekijä vai ei. Suljettu rekrytointi ei näy rekrytointilistalla aktiivisten rekrytointien joukossa. Suljetun rekrytoinnin voi jälkeenpäin avata hakijalistanäkymästä. Rekrytoinnin sulkeminen on aina tehtävä lopuksi, sillä hakijoiden tiedot poistetaan vain suljetuista rekrytoinneista. Joka yö järjestelmässä tehdään ajo, joka arkistoi rekrytoinnit, jotka on suljettu 2 vuotta aiemmin. Arkistoitujen rekrytointien KAIKKI hakijatiedot on poistettu, eli henkilötietoja ei säilytetä järjestelmässä tarpeettomasti. 2 vuoden säilytysaika perustuu 1 vuoden valitusaikaan syrjintälain perusteella Poista rekrytointi Tällä painikkeella voidaan listalta valittu rekrytointi poistaa kokonaan järjestelmästä. Rekrytointia ei voi poistaa, jos se sisältää hakijoita. Näin ollen mikäli jokin rekrytointi halutaan järjestelmästä poistaa, tulee ensin poistaa kaikki hakijat ko rekrytoinnista. Page 18 of 119

19 3 Hakemusten käsittely Hakemusten käsittelyosioon päästään rekrytointilistausnäkymästä tuplaklikkaamalla haluttua rekrytointia tai listan alapuolella olevalla Avaa (Hakemukset) -painikkeella. Hakemusten käsittelyosiossa pystytään: 1. näkemään rekrytointiin tulleet hakemukset hakijalistanäkymässä 2. nähdään rekrytointiin ja hakijoihin liittyvä viestintä kootusti 3. lisäämään hakijoita manuaalisesti rekrytointiin 4. näkemään yksittäisen hakijan tiedot CV-näkymässä 5. kommentoimaan hakemusta 6. tulostamaan hakijoiden tietoja perustulostustoiminnolla 7. tulostamaan/tallentamaan hakijoiden tietoja asiakirjapohjien avulla 8. muuttamaan hakijan tilaa rekrytoinnissa 9. muuttamaan hakijan soveltuvuutta rekrytoinnissa 10. muuttamaan hakijan kelpoisuutta rekrytoinnissa 11. lähettämään hakijoille viestejä 12. tekemään valintaesityksiä 13. palkkaamaan hakijoita 14. hylkäämään hakijoita 3.1 Hakemusten käsittelyosion yläpalkin sekä hakijataulukon toiminnot Lisää uusi hakija: Tällä toiminnolla pystytään lisäämään uusi hakija käsittelyssä olevaan rekrytointiin Lisää CV-pankista Tällä toiminnolla voidaan lisätä hakija avoimista hakemuksista käsittelyssä olevaan rekrytointiin. Uusi raportti: Tällä painikkeella pystytään ottamaan työnhakijaraportti tämän rekrytoinnin hakijoista Sisäinen ja julkinen tila: näillä painikkeilla pystytään muuttamaan rekrytoinnin tilaa. HUOM. Muistetaan, että julkinen tila näkyy myös hakijalle Rekrytoinnin hallinta: Tällä siirrytään ko rekrytoinnin hallintapuolelle, jossa voidaan tarkastella lupahakemusta, työpaikkailmoitusta jne. Kopio exceliin: Tällä painikkeella pystytään kopioimaan hakijataulukko esim. exceliin Tulosta: Päivitä: Jakoavain: Taulukon perustulostus Taulukon päivittäminen Taulukon sarakkeiden muuttaminen Page 19 of 119

20 3.2 Hakijalistanäkymä Rekrytointimoduulin etusivunäkymästä (tai rekrytointilistanäkymästä) siirrytään hakemusten käsittelyyn tuplaklikkaamalla haluttua rekrytointia. Lisäksi hakemusten käsittelyyn päästään, kun valitaan haluttu rekrytointi rastittamalla rekrytoinnin nimen edessä oleva valintaruutu ja klikkaamalla alareunan harmaasta toimintopalkista Hakemukset. Hakijalistanäkymästä kuva alla. Mikäli listalla on enemmän kuin 50 hakijaa, jakautuvat nämä eri näkymille ja tällöin hakijalistan yläpuolelle tulevat esim. linkit jne. Hakijalistanäkymässä näytetään hakijoista tiettyjä tietoja (=listanäkymän sarakkeet) oletusarvoisesti. Listanäkymän sarakkeita käyttäjä pääsee halutessaan muokkaamaan listan yläpuolella oikealla olevasta jakoavaimesta. Jakoavainta klikattaessa avautuu listan yläpuolelle näkymä, jossa voi valita listalla näytettävät sarakkeet. Kun halutut sarakkeet on valittu tallennetaan valinnat OK-painikkeella, minkä jälkeen sarakevalintanäkymän voi sulkea klikkaamalla jakoavainta uudestaan. Sarakevalinnat säilyvät, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos järjestelmästä. Hakijalistanäkymään saadaan myös rekrytoinnin tietoja näkyviin. Nämä saa esiin Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot verhon takaa. Klikattaessa verho auki, tulee näkyviin rekrytoinnin tietoja. Näitä pystyy käyttäjäkohtaisesti valitsemaan päälle/pois päältä. HUOM! kun työnhakijaraportin lopputulosnäkymä kopioidaan exceliin, kopioituvat täällä päälle merkityt rekrytoinnin tiedot mukana. Page 20 of 119

21 3.3 Rekrytoinnin viesti- ja tapahtumalogit Hakijalistanäkymästä löytyvät kaksi muuta välilehteä: 1) Rekrytoinnin tapahtumalogi sekä 2) hakijoiden tapahtumalogi Rekrytoinnin tapahtumalogi Rekrytoinnin tapahtumalogi näkymään järjestelmä kirjaa automaattisesti tiettyjä, rekrytointiin liittyviä tapahtumia, kuten esimerkiksi kun rekrytoinnissa palkataan työnhakija palkkaustoiminnolla. Lisäksi käyttäjä pystyy lisäämään rekrytoinnin tapahtumalogiin kommentteja. Tällaiset kommentit eivät tavallisesti liity mitenkään erikseen johonkin hakijaan, vaan nimenomaan rekrytointiin. Hakijoihin liittyvät kommentit annetaan hakijan CV-näkymässä Hakijoiden tapahtumalogi Hakijoiden tapahtumalogi näkymään järjestelmä kirjaa automaattisesti kaikki hakijoihin kohdistuneet kommentit, lähetetyt viestit, tehdyt tila- ja luokitusmuutokset jne. Hakijoiden tapahtumalogissa ne kaikki ovat nähtävillä yhdessä näkymässä. Näkymästä voi esimerkiksi tarkista, onko jokin viesti lähetetty jollekin hakijalle jne. Hakijoiden tapahtumalogiin käyttäjä ei itse pysty lisäämään kommentteja. Hakijoiden tapahtumalogi näkymää voidaan filtteröidä login yläpuolella olevasta valikosta siten, että listalla näytetään vain jokaiselle hakijalle viimeksi kirjaantunut tapahtuma tai sitten kaikki tapahtumat. 3.4 Hakijan lisääminen manuaalisesti rekrytointiin Hakijan lisääminen manuaalisesti rekrytointiin tapahtuu yläpalkin Lisää uusi hakija toiminnolla. Tästä klikkaamalla avautuu sama hakulomake, jonka muutkin hakijat ovat täyttäneet. Kun hakulomake on työnantajakäyttäjän toimesta täytetty ja klikataan Lähetä hakemus linkkiä, pyytää järjestelmä antamaan hakupäivän. Tällä päivällä tarkoitetaan sitä päivää ja kellonaikaa, jolloin hakemus on oikeasti saapunut. 3.5 Hakemuksen nostaminen toiseen kohdistettuun rekrytointiin Mikäli hakija on antanut hakulomakkeella luvan käyttää hakemusta myös muissa rekrytoinneissa tai jos hakemus on lisätty manuaalisesti, voidaan tällainen hakemus nostaa mukaan myös johonkin toiseen rekrytointiin. Tämä tapahtuu hakijan CV-tietonäkymän yläpalkissa olevalla painikkeella. Käyttäjä voi nostaa hakemuksen sellaisiin rekrytointeihin, jotka hänellä on oikeus järjestelmässä nähdä. Page 21 of 119

22 3.6 Hakijan tiedot CV-näkymässä Hakijan CV-näkymään päästään tuplaklikkaamalla haluttua hakijaa tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla hakijan edessä olevaa valintaruutua ja valitsemalla alareunan harmaasta toimintopalkista Hakemuksen tiedot. Alla kuva CV-näkymästä. CV-näkymä koostuu kolmesta välilehdestä: 1) Yhteenveto, 2) Hakemus tehtävään ja 3) CV-tiedot. Lisäksi näkymän oikeassa reunassa on kommenttipalsta, jossa näkyvät hakijasta kirjatut kommentit Yhteenvetonäkymä Yhteenvetonäkymässä on lyhyt yhteenveto hakijasta sekä hakemiseen liittyvät päivämäärät ja tämän lisäksi hakijan kelpoisuus- ja soveltuvuusluokitukset sekä hakijan tila rekrytoinnissa. Lisäksi yhteenvetonäkymässä näkyvät hakijan hakemukseensa mahdollisesti liittämät liitetiedostot Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään näkymän yläosassa ovat hakijasta samat yhteenvetotiedot, kuin yhteenvetonäkymässä. Lisäksi tässä näkymässä näytetään hakulomakkeen Hakemus tehtävään välilehdelle valitut tietokentät sekä hakijan kirjoittamat vastaukset niihin. Page 22 of 119

23 3.6.3 CV-tietonäkymä CV-tietonäkymässä näytetään kaikki muut hakulomakkeelle valitut tietokentät, paitsi Hakemus tehtävään välilehden tiedot. CV:n yläpuolella oleva Piilota tyhjät kentät painike piilottaa sellaiset tietokentät, joihin hakija ei ole kirjoittanut hakulomakkeella mitään. Page 23 of 119

24 3.7 Hakijan kelpoisuuksien massapäivittäminen Mikäli käyttäjällä on oikeus nähdä järjestelmässä kaikki hakijan rekrytoinnit, näkee hän ne CV-näkymän Yhteenveto välilehdellä. Tällä välilehdellä on osio Aiemmat rekrytoinnit, jossa käyttäjä näkee, mihin muihin rekrytointeihin hakija on hakemuksen jättänyt. Käyttäjä näkee tällä listalla sellaiset rekrytoinnit, jotka hän muutoinkin näkisi järjestelmässä, eli 1) sellaiset, joihin hänet on merkitty vastuuhenkilöksi rekrytointisuunnitelmanäkymässä 2) muut käyttöoikeuksiensa mukaiset rekrytoinnit (mikäli hänelle esim. on järjestelmän käyttöoikeuksien myötä annettu automaattisesti oikeudet esim. koko organisaation rekrytointeihin). Listalla ei näytetä suljettuja rekrytointeja. Käyttäjä pääsee lukemaan hakijan hakemusta näissä muissa rekrytoinneissa klikkaamalla rekrytoinnin työavainta. Hakijan kelpoisuutta käyttäjä pystyy muuttamaan klikkaamalla kelpoisuussarakkeen linkkiä halutun rekrytoinnin kohdalla. Page 24 of 119

25 3.8 Hakijan työkokemuksien merkitseminen oleelliseksi työkokemukseksi ja opettajakokemukseksi CV-näkymässä voidaan käyttöoikeuksien puitteissa luokitella hakijan työkokemuksia Opettajakokemukseksi ja/tai Oleelliseksi työkokemukseksi. Luokittelu tehdään valitsemalla haluttu työkokemusrivi ja klikkaamalla taulukon alla olevasta painikkeesta. Opettajakokemusluokittelun voi tehdä, mikäli rekrytoinnin hakulomakkeella on osioon Työkokemus ollut valittuna kysymys Opettajakokemus. Mikäli tätä saraketta ei ole hakulomakkeen työkokemusvälilehdelle ollut valittuna, järjestelmä tulkitsee, että ko rekrytoinnissa ei haluta erikseen luokitella opettajakokemuksia. Luokiteltaessa jokin työkokemus opettajakokemukseksi, siirtyy ko työkokemusrivi näkymään myös varsinaisen työkokemustaulukon alla olevaan Opettajakokemus taulukkoon. Varsinaisessa työkokemustaulukossa oleva Opettajakokemus: Kyllä/Ei sarake on työnhakijan hakulomakkeella tekemä merkintä. Näin ollen on siis mahdollista, että työnhakija ja työnantaja luokittelevat eri kokemukset opettajakokemuksiksi. Luokiteltaessa jokin työkokemus oleelliseksi työkokemukseksi, muuttuu työkokemustaulukon sarakkeen tiedot vastaavasti. Opettajakokemus- ja oleellinen kokemus luokituksia pystytään hyödyntämään työnhakijaraporteissa sekä asiakirja-/tulostuspohjissa. Asiakirjapohjiin voidaan tagittaa esimerkiksi kaikki ne työkokemukset, jotka rekrytoija on merkinnyt opettajakokemuksiksi tai työnhakijaraporteilla voidaan esimerkiksi tehdä haku: etsi hakijat, joilla löytyy oleelliseksi merkityistä työkokemuksista tehtävänimike. Page 25 of 119

26 3.9 Hakemuksen kommentointi Hakemuksia voidaan kommentoida kaikilla välilehdillä (Yhteenveto, Hakemus tehtävään ja CV-tiedot). Kommenttipalsta on oletusarvoisesti näkyvillä jokaisen näkymän oikeassa reunassa. Palstan saa piiloon Piilota painikkeella. Palstalla näytetään oletuksena viisi viimeisintä kirjoitettua kommenttia. Klikkaamalla Kaikki, näytetään palstalla kaikki hakijaan liittyvät kommentit sekä myös hakijalle lähetetyt viestit, tila- ja luokitusmuutokset jne. Uusi kommentti lisätään klikkaamalla kommenttipalstan Lisää uusi kommentti painiketta, jonka jälkeen avautuvaan dialogiin voidaan kirjoittaa haluttu kommentti sekä liittää liitetiedosto. Kommentin kirjoittamisen jälkeen kommenttipalstalla näkyy kirjoitettu kommentti ja sen kirjoittaja ja jos kommenttiin on liitetty liitetiedosto, näkyy myös tämä kommentissa. Liitetiedoston saa auki klikkaamalla. Kommenttipalstalle kirjaantuvat myös hakijaan kohdistuvat tila ja luokitusmuutokset sekä lähetetyt viestit. Mikäli kommentti on erittäin pitkä, se ei näy palstalla kokonaan vaan tällaisissa tapauksissa kommentin kohdalla on Näytä koko kommentti linkki, josta koko kommentin saa näkyviin. Kommenttia pystyy muokkaamaan tai poistamaan, mikäli käyttöoikeudet sallivat. Muokkaus tapahtuu kommentin kohdalla olevasta kynäpainikkeesta ja poistaminen tapahtuu punaisesta ruksipainikkeesta. Hakijasta annetut kommentit ovat rekrytointikohtaisia. Tällä tarkoitetaan, että jos sama hakija on mukana kahdessa rekrytoinnissa, hänestä rekrytoinnissa A kirjoitetut kommentit eivät näy rekrytoinnissa B hakemusten käsittelijöille Siirtyminen hakemukselta seuraavalle CV-näkymässä Hakijan CV-näkymä yläosassa hakijan nimen vieressä olevilla nuolilla pystytään siirtymään edelliselle tai seuraavalle hakemukselle. Edellinen tai seuraava hakemus määräytyvät sen hakijalistan mukaisesti, josta CV-näkymään siirryttiin. Page 26 of 119

27 3.11 Hakemukseen kohdistettavat toimenpiteet Seuraavia toimenpiteitä pystytään tekemään sekä yksittäin hakijalle tai monelle hakijalle yhtäaikaisesti. 1. Hakijan tietojen tulostaminen perustulostustoiminnolla 2. Hakijan tietojen tulostaminen/tallentaminen asiakirjapohjien avulla 3. Hakijan tilan muuttaminen 4. Hakijan soveltuvuuden muuttaminen 5. Hakijan kelpoisuuden muuttaminen 6. Viestien lähettäminen hakijoille 7. Hakijoiden hylkääminen Seuraavan toimenpiteen pystyy tekemään vain yhdelle hakijalle kerrallaan 8. Valintaesityksen tekeminen 9. Hakijoiden palkkaaminen Mikäli yllä kuvattuja toimintoja halutaan tehdä monelle hakijalle yhtä aikaa, tulee toiminto tehdä hakijalistanäkymässä. Tällöin valitaan listalta halutut hakijat merkitsemällä rasti hakijan nimen edessä olevaan ruutuun ja tämän jälkeen valitaan haluttu toiminto näkymän alaosan harmaasta toimintopalkista. Mikäli toimintoja halutaan tehdä vain yhdelle hakijalle, voidaan toiminto tehdä listausnäkymässä valitsemalla vain yksi hakija ja tämän jälkeen suorittamalla haluttu toiminto. Tämän lisäksi toimintoja voidaan tehdä myös CV-näkymässä. CV-näkymässä kyseisten toimintojen painikkeet löytyvät näkymän yläosan harmaasta toimintopalkista Hakijan tietojen tulostaminen perustulostustoiminnolla Perustulostustoiminto tulostaa hakijan tiedot sellaisena, kun ne näytöllä ovat. Tämä toiminto on käyttökelpoinen silloin, kun esimerkiksi nopeasti täytyy saada hakijan tiedot paperille Hakijan tietojen tulostaminen/tallentaminen asiakirjapohjien avulla Tämä toiminto hyödyntää järjestelmään tehtyjä asiakirjapohjia. Asiakirjapohjiin voidaan tehdä esimerkiksi asetteluja ja muotoiluja organisaation haluamalla tavalla. Asiakirjapohjatulostus on tässä oppaassa kuvattu tarkemmin rekrytoinnin etusivunäkymää käsittelevässä kappaleessa Hakijan tilan muuttaminen Hakijalle voidaan merkitä tila rekrytoinnissa. Tiloilla tarkoitetaan esimerkiksi haastatellaan, haastateltu, valitaan, ei valita tyyppisiä tiloja, jotka kertovat, missä vaiheessa rekrytointiprosessia hakija kullakin hetkellä on. Tilan muuttaminen tapahtuu siten, että valitaan ensin haluttu hakija/halutut hakijat ja klikataan alapalkissa olevaa Tila painiketta, jolloin avautuu alla oleva dialogi. Page 27 of 119

28 Dialogi kertoo vielä, kenen tilaa ollaan muuttamassa ja dialogissa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita haluttu tila. Muutos vahvistetaan OK-painikkeella Hakijan soveltuvuuden muuttaminen Hakijan soveltuvuus on organisaatiokohtainen määritys siitä, miten soveltuva hakija on tehtävään. Soveltuvuusasteikon rakentamiseksi ei juurikaan vinkkejä ole annettavana: eri organisaatiot käyttävät tätä hyvin eri tavoilla. Joku esimerkiksi käyttää +++, ++, + -asteikkoa, joku Erinomainen Tyydyttävä asteikkoa jne. Kun muistetaan, että hakijan kelpoisuudesta on oma luokitusparametri, niin soveltuvuusluokitusta voidaan käyttää hyvin vapaamuotoisesti hakijoita luokittelevana tekijänä. Jotkut käyttävät soveltuvuutta esim. viestiessään toiselle hakemusten lukijalle Soveltuvuus muutetaan valitsemalla haluttu hakija hakijalistalta ja tämän jälkeen Soveltuvuus painike näkymän alaosasta. Tästä avautuu erillinen dialogi, jossa soveltuvuusluokitus tehdään Hakijan kelpoisuuden muuttaminen Hakijan kelpoisuus on järjestelmäkohtainen määritys siitä, onko hakija kelpoinen tehtävään. Kelpoisuusluokitus on järjestelmäkohtainen luokitus ja sitä pystyy käyttämään raportoinnissa yli organisaatiorajojen. Mikäli kelpoisuusluokitusvaihtoehtoihin halutaan muutoksia, voi näitä ehdottaa esimerkiksi pääkäyttäjien tukipalvelun kautta. Page 28 of 119

29 Viestintä hakijoille Hakijoille voidaan lähettää viestejä, joko sähköpostilla tai viestit voidaan tulostaa/tallentaa asiakirjapohjien avulla lähetettäväksi perinteisenä kirjepostina. Viesti lähetetään valitsemalla haluttu hakija ja painamalla Lähetä viesti(t) painiketta. Tämän jälkeen avautuu alla oleva dialogi. Dialogissa nähdään kenelle viesti on lähdössä minkä lisäksi valitaan lähetetäänkö sähköpostia vai kirjepostia Sähköpostiviestin lähettäminen Mikäli viestinlähetysdialogissa valitaan, että lähetetään sähköpostia, tulee dialogiin antaa lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Nämä näkyvät vastaanottajan sähköpostissa lähettäjän tietoina. Järjestelmä ehdottaa lähettäjäksi sisäänkirjautunutta käyttäjää. Lisäksi tulee antaa sähköpostiviestin otsikko. Itse viestin sisältönä voi käyttää joko viestipohjaa tai viestin voi kirjoittaa puhtaalta pöydältä. Mikäli käytetään viestipohjaa, tulee merkitä rasti kohtaan käytä viestipohjaa ja valita viestipohja viereisestä valikosta. Kun viestipohja on valittu, tulee se näkyviin isoon viestikenttään valikon alapuolelle, jossa viestiä voi vielä muokata ennen lähettämistä. Viestipohjista enemmän omassa oppaassaan. Mikäli viesti halutaan kirjoittaa puhtaalta pöydältä, ei merkitä rastia käytä viestipohjaa ruutuun, vaan kirjoitetaan viesti suoraan isoon viestikenttään. Viestiin voidaan liittää myös enintään 5 liitetiedostoa viestikentän alapuolella olevalla lisää painikkeella. Kun viesti on kirjoitettu, se lähetetään Lähetä viesti painikkeella. HUOM! viesti lähtee välittömästä painikkeen painamisen jälkeen. Lähetyksen jälkeen järjestelmä kertoo, onnistuiko viestien lähettäminen. Page 29 of 119

30 Kirjepostin lähettäminen Mikäli viestinlähetysdialogissa valitaan kirjepostin lähetys, on viestinlähetysdialogi alla olevan näköinen. Kirjeposteja lähetettäessä kannattaa ehdottomasti käyttää viestipohjia, mutta kirjeen luominen onnistuu ilmankin. Tällöin kirjepohja ei sisällä mitään muotoiluja tms. Kirjepostin lähetys tarkoittaa, että järjestelmä luo tiedostot, jossa on haluttu sisältö valmiina. Nämä tiedostot pystytään tallentamaan esim. omalle koneelle, josta ne puolestaan pystytään tulostamaan, pistämään kirjekuoriin ja tämän jälkeen postiin. Kirjepostia luotaessa tulee Kirjeen tunniste kenttään antaa vapaavalintainen tunniste luotaville tiedostoille. Kun järjestelmä luo tiedostot, se nimeää ne logiikalla <tunniste><vastaanottajan nimi><vaihteleva numerosarja>. Merkitään tunnisteeksi esimerkiksi Ei kiitos Page 30 of 119

31 Seuraavaksi valitaan viestipohja, jota käytetään. Viestipohjien tekemisestä enemmän omassa oppaassaan. Valitaan esimerkiksi Ei-kiitos kirjepohja niminen viestipohja. Tämän jälkeen kun valitaan Lähetä viesti, tulee näkyviin alla oleva näkymä. Tästä näkymästä luodut kirjeet voi tallentaa joko yksitellen tai kaikki yhteen.zip tiedostoon. Tallennus tehdään omalle tietokoneelle. Tallennuksen yhteydessä järjestelmä kysyy, minne käyttäjä haluaa tiedostot tallentaa Tekstiviestin lähettäminen Mikäli käyttöoikeuksissa on annettu oikeus, voi käyttäjä lähettää hakijoille tekstiviestejä. Tämä tapahtuu valitsemalla hakijalistalta hakija tai hakijat, joille viestin haluaa lähettää ja klikkaamalla alapalkista Lähetä tekstiviesti. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa tekstiviestin voi kirjoittaa ja lähettää Valintaesitys Valintaesityksen tekeminen Hakijasta voidaan tehdä valintaesitys. Valintaesitys voidaan tehdä ainoastaan yhdelle hakijalle kerrallaan, mutta valintaesityksen voi tehdä useammasta hakijasta. Valintaesityksen tekeminen tapahtuu siten, että valitaan haluttu hakija listalta (tai tehdään toiminto CV-näkymässä) ja painetaan näkymän alaosan Valintaesitys painiketta. Painike on näkyvissä ainoastaan silloin, jos valintaesitys toiminto on otettu käyttöön rekrytointimoduulin asetuksissa. Klikattaessa valintaesitys painiketta, avautuu alla oleva näkymä. Page 31 of 119

32 Valintaesityksen kenttiin kirjoitetaan vapaamuotoisesti tietoja. Valintaesityksen tietojen ja esimerkiksi kampanjan hallinnollisten tietojen välillä ei ole automatiikkaa, vaan valintaesitykseen kirjoitetaan tiedot aina puhtaalta pöydältä. Alla on kuvattu miten näitä tietokenttiä on suunniteltu käytettävän. Jokainen organisaatio voi ohjeistaa tietokenttien käytön haluamallaan tavalla Valintaesityksen tiedot Valintajärjestys Tämä on organisaatiokohtaisesti määritettävä valintavaihtoehtokenttä. Valintavaihtoehdot määritetään rekrytointimoduulin asetuksissa kohdassa Valintaesitys. Tätä tietokenttää on suunniteltu käytettävän kertomaan kuka hakija on ensisijainen valinta ja kuka toissijainen valinta. Esimerkki valintavaihtoehdoista alla. Kelpoinen Tähän merkitään rasti, mikäli hakija on kelpoinen tehtävään. Valinnan perustelut Tähän kirjoitetaan vapaamuotoisesti valinnan perustelut Epäpätevyysalennus Tähän kirjoitetaan tietoa epäpätevyysalennuksesta, mikäli hakija ei ole kelpoinen Ehdollinen valinta Tähän merkitään rasti, mikäli valinta on ehdollinen, eli hakijan on ennen lopullista päätöstä esimerkiksi esitettävä joitain todistuksia tai antaa muita selvityksiä. Ehdollisuuden selite Tähän kirjoitetaan vapaamuotoisesti tietoa ehdollisuudesta. Vaaditut todistukset Tähän valitaan, mitä todistuksia hakijan tulee esittää ennen lopullista päätöstä, mikäli todistusten esittäminen oli ehdollisuuden peruste. Muut tarvittavat toimet ennen päätöstä Tähän voidaan vapaamuotoisesti kirjoittaa, mitä muita toimita (hakijan) täytyy tehdä ennen lopullista päätöstä. Ehdollisuuden kriteerit täytetty Tähän merkitään päivämäärä, johon mennessä ehdollisuuden kriteerit tulee olla täytetty: esimerkiksi vaaditut todistukset esitetty. Palkka Tähän kirjoitetaan palkasta tai palkkauksesta tietoa. Koeaika Tähän kirjoitetaan koeajasta tietoa. Page 32 of 119

33 Työsuhteen kesto Tähän merkitään päivämäärä, jolloin työsuhde alkaa ja mikäli työsuhde on määräaikainen, merkitään tähän myös suunniteltu päättymispäivä. Määräaikaisuuden peruste Tähän kirjoitetaan perustelu määräaikaisuudelle Tehtyjen valintaesitysten näkyminen Hakijalistanäkymän yhtenä välilehtenä on Valintaesitykset. Kaikki rekrytoinnissa kirjatut valintaesitykset ovat nähtävillä tässä näkymässä Hakijoiden palkkaaminen ja hylkääminen Hakijoiden palkkaus- ja hylkäystoiminnot ovat pääkäyttäjän tai rekrytointivastaavan tekemiä toimenpiteitä. Nämä toiminnot liittyvät myös olennaisena osana rekrytointien lopulliseen sulkemiseen ja arkistointiin järjestelmässä. Rekrytointia ei esimerkiksi pysty sulkemaan ennen kuin kaikki hakijat ovat joko hylättyjä tai palkattuja. Lisäksi hakijan palkkaus on kytköksissä Elbit Skills tuotteen henkilötietojärjestelmään siten, että kun työnhakija palkataan palkkaustoiminnolla, pystytään tämä siirtämään järjestelmän käyttäjäksi. Tällöin palkkauksen yhteydessä uudelle työntekijälle määritetään järjestelmän käyttäjätiedot (e.g. yksikkö, hallinnolliset yksiköt, käyttöoikeusprofiili, esimies). Kun käynnistetään hylkäystoiminto, järjestelmä kysyy ensin, halutaanko hakijalle lähettää viesti. Jos viesti halutaan lähettää, niin se tapahtuu samoin kuin tavallinenkin viestinlähetys. Mikäli puolestaan ei haluta lähettää viestiä, niin klikattaessa suorita hylkäys, hylkäys tapahtuu saman tien. Kun käynnistetään palkkaustoiminto, järjestelmä jälleen kysyy ensin halutaanko lähettää hakijalle viestiä, seuraavaksi järjestelmä kysyy halutaanko luoda työsopimus, mikä järjestelmän toimintona käytännössä tarkoittaa samaa kuin jos lähetettäisiin kirjepostia ja lopuksi järjestelmä kysyy halutaanko siirtää hakija järjestelmän käyttäjäksi. Hylkäyksen ja palkkauksen pystyy perumaan hylätyn tai palkatun hakijan CV-näkymässä. Page 33 of 119

34 3.12 Työnhakijaraportit Yleistä Työnhakijaraportit otetaan rekrytointikohtaisesti. Raportin tekeminen aloitetaan hakijalistanäkymästä, yläosan toimintopalkin Uusi raportti painikkeella. Raportin lopputuloksissa nähdään kriteerit täyttävien hakijoiden lista. Valittaessa hakijalistanäkymästä Uusi raportti, avautuu alla oleva näkymä. Tässä näkymässä pystyy valitsemaan järjestelmään jo tallennetun hakupohjan tai annetaan hakukriteerit tyhjältä pöydältä. Lisäksi raporttia tehtäessä valitaan lopputulosnäkymän kentät, eli mitä tietoja kriteereitä vastaavista hakijoista raportilla näytetään. Page 34 of 119

35 Hakukriteereiden määrittäminen Hakuehdot -kohtaan määritetään hakuehdot, joilla hakijoita halutaan etsiä. Hakuehtoja voi lisätä joko valitsemalla tallennetun raporttipohjan tai valitsemalla halutut kentät ehdoiksi Valitse hakukriteerit ja Lisää hakuehto painikkeilla. Klikattaessa Valitse hakukriteerit -painiketta avautuu lista tietokentistä, joita tässä kyseisessä rekrytoinnissa on valittu hakulomakkeille. Lisäksi hakuehtoina voidaan käyttää hakemuksen jättö- tai muokkauspäivämäärää, hakijan tilaa, kelpoisuutta ja soveltuvuutta. Kenttälistalta valitaan halutut tietokentät hakuehdoiksi. Vastaavasti Lisää hakuehto painikkeella avautuu muutoin sama hakulomakkeen kenttälista, mutta siitä voi valita saman kentän uudelleen hakuehdoksi. Esim. halutaan löytää hakijat, joilla on osaamisena sekä ensiapu että Effica, tällöin valitaan osaamiset-kenttä kaksi kertaa hakuehdoksi ja valitaan toiseen kenttään ensiapu ja toiseen Effica. Tällöin hakijat, jotka täyttävät kaikki eri kentissä olevat hakuehdot, tulevat listalle. Alla olevassa kuvassa on esimerkinomaisesti valittu muutama tietokenttä. Tämän jälkeen valittuihin tietokenttiin voidaan asettaa haluttu hakukriteeri. Tästä esimerkki alla. Page 35 of 119

36 Hakukriteereitä voidaan poistaa klikkaamalla kriteerin oikealla puolella olevaa punaista rastia. Mikäli yhteen tietokenttään valitaan useampi vaihtoehto, tarkoittaa tämä haun logiikassa, että haetaan hakijoita TAI ehdolla. Eli esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä hakijan kelpoisuuskenttään on valittu hakukriteereiksi Kelpoinen ja Pätevä ei-kelpoisena. Tämä tarkoittaa, että etsitään hakijoita, jotka ovat JOKO merkitty kelpoiseksi TAI Päteväksi ei-kelpoisena Lopputuloskenttien valinta ja haun suorittaminen Kun halutut hakukriteerit on annettu, valitaan lopputuloksen kentät. Tämä tehdään samassa näkymässä missä hakukriteeritkin asetetaan. Huomaathan, että hakukriteereiksi valitut kentät menevät automaattisesti myös raportin lopputuloskentiksi. Nämä saadaan haluttaessa pois klikkaamalla kentän vieressä olevaa punaista rastia. Alla olevasta valitse kentät painikkeesta voidaan valita lisää tietokenttiä raportille. Page 36 of 119

37 Kun halutut kentät on valittu voidaan suorittaa haku dialogin alalaidassa olevalla Aja raportti painikkeella Lopputulosnäkymä Lopputulosnäkymänä saadaan samankaltainen hakijalista, kuin tavallinen rekrytoinnin hakijalista sillä erolla, että listalla on hakukriteerit täyttävät hakijat ja valitut tiedot heistä. Hakijoihin voidaan myös tehdä samoja toimenpiteitä, kuin hakijalistalla. Lisäksi lopputulosnäkymästä voidaan siirtyä hakijan CV-tietoihin tuplaklikkaamalla hakijan nimeä. Raportin lopputulosnäkymässä oltaessa hakijalistan yläpuolella näkyy Katselet suodatettua listaa teksti sekä linkit: Näytä kaikki hakijat sekä Palaa hakuehtoihin. Mikäli klikataan Näytä kaikki hakijat palataan takaisin normaaliin hakijalistanäkymään. Mikäli puolestaan klikataan Palaa hakuehtoihin, tulee näkyviin äsken määritetyt hakuehdot, jossa niitä voidaan muokata ja esim. ajaa raportti uudestaan. Page 37 of 119

38 Raporttipohjan tallentaminen Määritysikkunassa annetut hakukriteerit ja lopputuloskentät voidaan tallentaa raporttipohjaksi. Tämä tapahtuu määritysnäkymän alaosassa olevalla Tallenna hakuehdot painikkeella. Tästä painikkeesta avautuu alla oleva dialogi. Raporttipohjalle tulee antaa nimi. Lisäksi valitaan raporttipohjan näkyvyys: o Käytettävissä henkilökohtaisesti (Näkyy vain itselle tässä rekrytoinnissa). o Käytettävissä tässä rekrytoinnissa (Näkyy kaikille, jotka pääsevät lukemaan tämän rekrytoinnin hakemuksia) o Valitse yksiköt/henkilöt (Näiden avulla pystytään valitsemaan keille kaikille ko raporttipohja järjestelmässä näkyy kaikissa rekrytoinneissa, mikäli valitaan yksikkö, näkyy raporttipohja kaikissa rekrytoinneissa, kaikille henkilöille valitussa yksikössä ja sen alayksikössä) Raportti, joka tuo kaikki hakijat Tallennettu raporttipohja vaatii, että jokin hakukriteeri on annettu. Kun halutaan tallettaa nimellä raportti, joka tuo tietoja rekrytoinnin kaikista työhakemuksista, annetaan hakukriteeriksi sellainen tieto, joka ei rajaa ketään hakijaa pois. Tällaisena kaikkiin hakijoihin sopivana hakukriteerinä kannattaa käyttää hakupäivää. Valitaan hakukriteeriksi siis Haku pvm, ja valitaan siihen ensimmäiseksi päivämääräksi (mistä lähtien tulleet hakemukset) riittävän kaukana menneisyydessä oleva päivämäärä, jonka jälkeen kaikki hakemukset ovat varmasti tulleet. Toinen päivämääräkenttä (mihin mennessä jätetyt hakemukset) jätetään tyhjäksi Työnhakijavahti Kun rekrytoinnin hakijaraportti tallennetaan, ja valitaan vaihtoehto Käytettävissä tässä rekrytoinnissa, voidaan hakuun määritellä hakuvahti. Vahtii toimii siten, että kun työnhakija jättää hakemuksen ko. rekrytointiin, tarkistetaan, täyttääkö työnhakija asetetun vahdin ehtoja, ja jos täyttää, hakuvahti ilmoittaa siitä vahdin tallentajalle. Page 38 of 119

39 Tallennettu haku näkyy kaikille, jotka pääsevät lukemaan ko. rekrytoinnin hakemuksia ja he voivat määritellä siihen myös hakuvahdin. Hakuvahdin saa käyttöön kun valitsee Tallennetun haun nimi - alasvetovalikosta ko. haun, jolloin Käytä sijaisvahtina valintaruutu tulee esiin. Kun laittaa ruutuun ruksin, hakuvahti aktivoituu päälle. Hakuvahdin saa pois päältä poistamalla ruksi samaisesta paikasta, jolloin ohjelma kysyy vielä varmistusta toimenpiteelle. Page 39 of 119

40 Tallennetun raporttipohjan näkyminen Tallennetut raporttipohjat näkyvät niille käyttäjille, joille oikeus on annettu, hakijalistan yläpuolella olevassa valikossa. Valitsemalla raporttipohja tästä valikosta siirrytään suoraan raportin lopputulosnäkymään. Tämän avulla hakijaraporttipohjia pystytään käyttämään myös ikään kuin suodattimina, joilla hakijalistaa voidaan nopeasti suodattaa. Page 40 of 119

41 4 Rekrytoinnin luonti ja julkaisu sekä rekrytoinnin hallinta 4.1 Uuden rekrytoinnin luominen Uuden rekrytoinnin luominen aloitetaan rekrytoinnin etusivunäkymästä, josta sen voi luoda kahdella tavalla. 1. Kokonaan uusi rekrytointi tyhjältä pöydältä 2. Uusi rekrytointi käyttäen rekrytointipohjaa Lisäksi rekrytoinnin voi luoda rekrytointilistanäkymästä kopioimalla olemassa olevan rekrytoinnin Kokonaan uusi rekrytointi tyhjältä pöydältä tai rekrytointipohjaa hyödyntäen Valittaessa etusivulta Uusi rekrytointi, jolloin avautuu uuden rekrytoinnin luonti-ikkuna. Uudelle rekrytoinnille tulee antaa nimi. Tässä annettava nimi on rekrytoinnin nimi järjestelmässä, tämä nimi ei näy esim. työnhakijoille missään vaiheessa. Järjestelmässä rekrytoinnin nimi näkyy esimerkiksi listausnäkymissä ja muissa vastaavissa paikoissa, joissa rekrytointeja tulee valita listalta, muiden rekrytointien joukosta. On hyvä, että rekrytoinnin nimi noudattaa jotain sovittua logiikkaa, esim. <tehtävä, yksikkö, ajankohta> eli esim. Sairaanhoitaja, Kissankulman terveyskeskus, 05/05. Kun käytetään jotain hieman informatiivisempaa nimeämislogiikkaa, tunnistamme rekrytoinnin paremmin jo sen nimestä vielä kahden vuodenkin kuluttua. Alla kuva rekrytoinnin luonti-ikkunasta. Rekrytoinnin luonti-ikkunassa valitaan myös organisaatio ja toimiala, johon rekrytointi tehdään. Organisaatiolla tarkoitetaan organisaatiopuun pääyksikköä. Organisaation valinta vaikuttaa siihen, minkä organisaation asetuksilla ko rekrytointi luodaan: mitkä ovat esim. lupahakemuksessa kysyttävät tietokentät jne. Toimialavalinta pyydetään, mikäli organisaatiolla on käytössä työavain toiminnallisuus. Valinta vaikuttaa työavaimeen sekä siihen, mitä yksiköitä voidaan valita rekrytoivaksi yksiköksi lupahakemuksessa tai rekrytoinnin hallinnollisissa tiedoissa. Neljäs valittavissa oleva asia rekrytoinnin luonti-ikkunassa on rekrytointipohja. Mikäli valittuun organisaatioon on tehty rekrytointipohjia ja sisäänkirjautuneella käyttäjällä on näihin rekrytointipohjiin käyttöoikeus, on luontiikkunan Käytä pohjaa valikossa nämä pohjat valittavissa. Käytettäessä rekrytointipohjaa, on lupahakemuksen, rekrytointisuunnitelman ja hallinnolliset tiedot näkymän tietokenttiä esitäytetty, minkä lisäksi rekrytoinnissa voi olla valmiita työpaikkailmoituksia/ilmoituspohjia sekä hakulomakkeita/hakulomakepohjia Uusi rekrytointi vanhaa rekrytointia pohjana käyttäen Aiempia rekrytointeja voi myös käyttää pohjana rekrytointia luotaessa. Tämä tapahtuu siten, että valitaan rekrytointilistalta rekrytointi, jota halutaan pohjana käyttää ja tämän jälkeen painetaan listausnäkymän alalaidan harmaassa toimintopalkissa olevaa Kopioi rekrytointi painiketta. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa uudelle rekrytoinnille tulee antaa nimi. Käytettäessä vanhaa rekrytointia pohjana, kopioituvat kaikki lupahakemuksen, rekrytointisuunnitelman ja hallinnolliset tiedot näkymien tiedot vanhasta rekrytoinnista ja näiden lisäksi kopioituvat vanhan rekrytoinnin työpaikkailmoitukset ja hakulomakkeet. Page 41 of 119

42 4.2 Lupahakemus Lupahakemuslomake Alla kuva lupahakemusnäkymästä Mikäli lupahakemustoiminto on päällä, on rekrytoinnin hallinnan ensimmäinen näkymä lupahakemusnäkymä. Rekrytointimoduulin asetuksissa valitaan, mitä tietokenttiä tässä näkymässä on käytössä ja mitkä niistä ovat pakollisia ja mitkä lukittuvat sen jälkeen kun lupahakemusprosessi käynnistetään. Nämä tiedot myös pysyvät lukkiutuneina koko prosessin ajan ja hyväksytyn prosessin jälkeenkin. Page 42 of 119

43 4.2.2 Lupahakemusprosessi Prosessin käynnistäminen Lupahakemuslomakkeella täytetään ne tietokentät, jotka lomakkeelle on valittu. Vähintään on täytettävä pakollisiksi merkityt tiedot. Tämän jälkeen lomakkeen loppuosassa on paikka, johon valitaan lupahakemuksen käsittelijät. Tästä kuva alla. Lupahakemuksen käsittelijät valitaan käsittelijätaulukon alla olevalla Valitse henkilöt painikkeella. Tästä avautuu henkilövalintadialogi, jossa valinnat tehdään. Mikäli käsittelijöitä on useampia, tulee ne laittaa siihen järjestykseen, kun lupahakemuksen halutaan prosessissa etenevän. käsittelijöiden järjestystä voi muuttaa valitsemalla siirrettävä käsittelijä listalta ja käyttämällä listan alapuolella olevia nuolinäppäimiä. Kun lomake on täytetty ja lupahakemuksen käsittelijät valittu, voidaan lupahakuprosessi käynnistää. Tämä tapahtuu lupahakemusnäkymän yläosassa olevalla Käynnistä lupahakemusprosessi painikkeella. HUOM! Lupahakemusta testatessa ja harjoiteltaessa on hyvä muistaa, että järjestelmä oikeasti lähettää viestit, joten käsittelijöiksi kannattaa valita sellaisia henkilöitä, jotka tietävät mistä on kysymys, kun lupahakemusviestin saavat. HUOM! Täyttölupakemuksen käsittelijöitä pystytään muokkaamaan myös prosessin käynnistämisen jälkeen. Muokkauksen voi tehdä käyttäjä, jolle siihen on erikseen annettu käyttöoikeus. Prosessin niitä käsittelijöitä, jotka lupahakemuksen ovat jo käsitelleet, ei pystytä muokkaamaan. Mikäli vaihdetaan ko hetkellä oleva käsittelijä, saa uusi käsittelijä Sinulla on hyväksyttävää sähköpostin. hyväksyjälle, joka vaihdettiin vuorosta pois, ei lähde sähköpostiviestiä. Page 43 of 119

44 Lupahakemuksen käsittely Kun lupahakemusprosessi on käynnistetty, ensimmäinen käsittelijä saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että hänellä on hakemus käsiteltävänään. Sähköpostilinkistä käsittelijä pystyy avaamaan lupahakemuslomakkeen (hänen täytyy kirjautua sisään omilla tunnuksillaan). Alla kuva lupahakulomakkeesta käsittelijän näkökulmasta. Lupahakemuksen käsittelynäkymässä käsittelijä näkee kaikki hänellä juuri ko hetkellä hyväksymisvuorossa olevat lupahakemukset omilla välilehdillään. Lupahakemuksen käsittelijä voi jokaisella välilehdellä erikseen 1) muokata lupahakemusta, 2) hyväksyä hakemuksen, jolloin lupahakuprosessi siirtyy eteenpäin seuraavalle käsittelijälle. Myös luvanhakija saa sähköposti-ilmoituksen hyväksynnästä. Käsittelijä voi myös 3) hylätä hakemuksen, jolloin luvanhakijalle lähtee hylkäyksestä tieto ja luvanhakija voi esim. muokata hakemusta ja käynnistää prosessin uudelleen. Mikäli käsittelijä muokkaa lupahakemuksen tietoja, kirjautuu muutoksista tieto käsittelijätaulukkoon muutoksen tekijän kohdalle. Käsittelijä pystyy muokkaamaan myös sellaisia tietoja, jotka on määrätty lukkiutuviksi lupahakemuksen käsittelyn ajaksi. Kuitenkin, mikäli lupaprosessin aikana mennään rekrytoinnin luonti- ja julkaisunäkymissä olevalle täyttölupahakemus- tai hallinnolliset tiedot näkymille, ovat lukittuviksi määritetyt tietokentät näissä näkymissä vain luku tilassa. Page 44 of 119

45 Kun täyttöluvan käsittelijä on hyväksymässä täyttölupahakemusta ja klikkaa hyväksyntänäkymässä Hyväksy painiketta, avautuu hänelle alla oleva dialogi: Dialogissa hyväksyjä hyväksyjällä on hyväksymisen ja kommentoinnin lisäksi mahdollisuus 1) lisätä uusia hyväksyjiä Lisää henkilö painikkeella, 2) Poistaa hyväksyjiä valitsemalla poistettava hyväksyjä ja klikkaamalla Poista henkilö painiketta ja 3) muokata hyväksyjien järjestystä valitsemalla hyväksyjä listalta ja klikkaamalla nuolipainikkeita. Hyväksyjän tekemät muutokset tulevat voimaan saman tien. Mikäli hyväksyntäketjusta poistetaan kaikki hyväksyjät, tulee hyväksyjän antaa myös lupahakemuksen päätöstiedot Lupahakemusprosessin keskeyttäminen Lupahakemusprosessin voi keskeyttää sen ollessa käynnissä. Keskeyttäminen tapahtuu lupahakemusnäkymässä: lomakkeen yläosassa on Keskeytä lupahakemusprosessi painike. Kun prosessi keskeytetään saavat vuorossa oleva käsittelijä sekä käsittelijät, jotka ovat hakemuksen jo hyväksyneet sähköposti-ilmoituksen, että hakemusprosessi on keskeytetty. Page 45 of 119

46 4.2.4 Lupahakemusprosessin ohittaminen Lupahakemuksen voi myös ohittaa. Tämä tapahtuu lupahakemuslomakkeen yläpuolella olevalla Ohita lupahakemus painikkeella. Ohittamista ei voi suorittaa prosessin ollessa käynnissä. Kun lupahakemuksen ohittaa, järjestelmä kysyy ohittamiselle syyn. Syykenttiä voi olla kaksi: vapaatekstimuotoinen tai alasvetovalikkomuotoinen. Syykenttävalinta tehdään rekrytoinnin asetuksissa. Kun prosessi on ohitettu, näkyy lupahakemusnäkymässä ohittajan nimi, milloin ohitus tehtiin sekä ohituksen syy. Lupahakemuksen ohittamisen jälkeen rekrytointi voidaan julkaista, kunhan pakollisiksi merkityt rekrytoinnin tiedot on annettu. Lupahakemuksen ohituksen voi myös peruuttaa. Tämä tapahtuu lupahakemuslomakkeen yläpuolella olevalla Peru lupahakemuksen ohittaminen painikkeella. Ohituksen perumisen jälkeen lupahakemus palaa alkutilaan, jolloin lupahakuprosessi voidaan taas käynnistää tai ohittaa Page 46 of 119

47 4.3 Rekrytointisuunnitelma Rekrytointisuunnitelmanäkymä Alla kuva rekrytointisuunnitelmanäkymästä. Rekrytointisuunnitelmanäkymään voidaan suunnitella rekrytoinnin vaiheet sekä niiden ajankohdat, minkä lisäksi rekrytointisuunnitelmanäkymässä määritetään rekrytoinnin vastuuhenkilöt, eli ketkä ovat mukana rekrytoinnissa ja keiden tulee ko rekrytointi järjestelmässä nähdä. Nämä kaksi osiota ovat aina rekrytointisuunnitelmassa näkyvissä, eli niitä ei voi kytkeä päälle / pois päältä. Lisäksi suunnitelmaan voidaan moduliasetuksissa valita myös muita tietokenttiä käyttöön Rekrytoinnin vaiheet Rekrytointisuunnitelmanäkymään voidaan suunnitella rekrytoinnille vaiheet sekä niiden aloitus ja päättymisajankohdat. Vaiheet eivät millään tavalla ohjaa rekrytointiprosessia ja niiden perusteella ei lähde muistutuksia tai hälytyksiä. Vaiheet valikon valintavaihtoehdot ovat samat, kuin rekrytoinnin sisäiset tilat Rekrytoinnin vastuuhenkilöt Jokaiseen rekrytointiin tulee valita vastuuhenkilöt. Järjestelmä merkitsee automaattisesti rekrytoinnin luojan yhdeksi vastuuhenkilöksi. Muita rekrytoinnin vastuuhenkilöitä ovat henkilöt, joiden tulee esimerkiksi pystyä muokkaamaan rekrytoinnin tietoja, julkaisemaan se, kommentoimaan hakijoita tms. Vastuuhenkilöt valitaan listan alapuolella olevalla Lisää/poista rekrytoinnin käsittelijöitä painikkeella. Jokaisen vastuuhenkilön kohdalle voidaan merkitä mihin rekrytoinnin vaiheisiin hän osallistuu sekä mikä on kunkin vastuuhenkilön käyttöoikeusprofiili tässä rekrytoinnissa. Profiilit antavat vastuuhenkilöille eritasoisia oikeuksia juuri tähän rekrytointiin. Profiili asetetaan joko henkilöittäin suoraan taulukossa olevasta alasvetovalikosta tai usealle henkilölle voidaan asettaa sama profiili valitsemalla halutut henkilöt listalta (rasti henkilön edessä olevaan ruutuun) ja painamalla listan alapuolella olevaa Aseta rekrytointikohtainen käyttöoikeus valituille henkiöille painiketta. Page 47 of 119

48 HUOM! Rekrytointivastaavat ja pääkäyttäjät näkevät oman organisaationsa rekrytoinnit järjestelmässä, vaikka heitä ei olisikaan valittu vastuuhenkilöiksi tässä kohdassa. Rekrytoinnin vastuuhenkilöille voidaan myös lähettää sähköpostia tästä näkymästä. Sähköpostin lähettäminen tapahtuu valitsemalla halutut henkilöt listalta (rasti henkilön edessä olevaan ruutuun) ja painamalla listan alapuolella olevaa Lähetä sähköpostia valituille henkilöille painiketta. Tätä voi hyödyntää esimerkiksi silloin, jos merkitsee vastuuhenkilöksi keskitetyn rekrytointipalveluorganisaation edustajan ja haluaa tiedottaa hänelle, että Nyt loin tällaisen rekrytoinnin, se pitäisi julkaista ja hakemuksiakin pitäisi kohta alkaa tulemaan. 4.4 Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot Alla on kuva hallinnolliset tiedot näkymästä Hallinnolliset tiedot näkymän kentät valitaan rekrytointimoduulin asetuksissa. Myös tämän näkymän kenttiä voidaan asettaa pakollisiksi tai lukkiutuviksi. Hallinnollisissa tiedoissa yleensä syötetään rekrytoinnista sellaista tietoa, jota tarvitaan esimerkiksi raportoinnin näkökulmasta, mutta joka ei oleellista täyttöluvan saamisen kannalta. Page 48 of 119

49 4.5 Työpaikkailmoitus Työpaikkailmoitusnäkymä Alla on kuva työpaikkailmoitusnäkymästä Rekrytointimoduulin asetuksissa määritetään, mitä tietokenttiä työpaikkailmoitusnäkymässä organisaatiolla on käytettävissä ja mitkä niistä on pakollisia täytettäviä. Kun rekrytointiin luodaan uusi työpaikkailmoitus klikkaamalla Uusi ilmoitusteksti -painiketta, kopioituu siihen lupahakemuksen ja hallinnollisten tietojen vastaavista kentistä tietoa, mikäli samoja kenttiä edellisissä näkymissä on käytössä ja sinne on tietoa syötetty. Näin ollen tietokenttien käyttöönotto eri näkymissä kannattaa suunnitella siitäkin näkökulmasta, että rekrytointiprosessin alkupään aikana saataisiin mahdollisimman paljon tietoa työpaikkailmoituksen tekemistä varten. Huomioitavaa työpaikkailmoituksen ja muiden näkymien vastaavien tietojen suhteen on, että koska tieto nimenomaan kopioituu edellisistä näkymistä työpaikkailmoitusnäkymään, työpaikkailmoituksessa tietoja pystytään vielä muokkaamaan, vaikka ne olisi määritetty esim. lukkiutuviksi lupahakemusnäkymässä. Tämä myös tarkoittaa sitä, että mikäli työpaikkailmoituksessa muokataan esimerkiksi lupahakemuksesta kopioituneita tietoja, niin nämä muokkaukset eivät päivity lupahakemukseen. Työpaikkailmoituksen tiedot muodostavat työpaikkailmoituksen organisaation nettisivuilla (internet ja intranet), MOL-palvelussa. Rekrytointimoduulin asetuksia tehdessä kannattaa miettiä laitettavaksi pakollisiksi sellaiset tietokentät, jotka työpaikkailmoitusnäkymässä ovat oleellisia esim. MOL-palvelussa. Page 49 of 119

50 4.5.2 Työpaikkailmoitusnäkymän toiminnot Uusi ilmoitusteksti Tällä painikkeella luodaan uusi ilmoitusteksti. Luotaessa uusi ilmoitusteksti järjestelmä kysyy sille nimen. Tämä nimi on ilmoituksen nimi järjestelmässä, eikä näy esim. työnhakijoille. Nimi näkyy myös esim. rekrytointia julkaistaessa, kun valitaan tietyssä julkaisupaikassa käytettävä työpaikkailmoitus Poista ilmoitusteksti Ilmoitustekstin voi poistaa valitsemalla ilmoitusteksti painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Poista ilmoitusteksti painiketta Nimeä uudelleen Ilmoitustekstin voi nimetä uudelleen valitsemalla ilmoitusteksti painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Nimeä uudelleen painiketta Kopioi ilmoitusteksti Ilmoitustekstin voi kopioida valitsemalla ilmoitusteksti painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Kopioi ilmoitusteksti painiketta. Painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä pyytää antamaan kopiolle nimen. kopioituun ilmoitukseen kopioituvat kaikki lähdeilmoituksen tiedot Esikatselu Näkymässä aktiivisena olevan ilmoitustekstin voi tulostaa tulostuspohjalle, joka on viestipohjien hallinnassa tallennettu näkyvyysalueelle Työpaikkailmoitus Lähetä kommentoitavaksi Ilmoitustekstin voi lähettää kommentoitavaksi valitsemalla ilmoitusteksti painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Lähetä kommentoitavaksi painiketta. Tällöin järjestelmä luo sähköpostiviestin ilmoitustekstin tiedoista ja avaa sähköpostin lähetysikkunan. Tästä voi valita, kenelle ilmoituksen haluaa lähettää kommentoitavaksi. Kommentointi ja siihen liittyvä sähköpostiliikenne tapahtuu järjestelmän ulkopuolella. Page 50 of 119

51 4.6 Hakulomake Hakulomakenäkymä Alla on kuva hakulomakenäkymästä Hakulomakenäkymässä valitaan, mitä tietokenttiä kyseisen rekrytoinnin hakulomakkeella on, eli mitä asioita hakijalta kysytään juuri tässä rekrytoinnissa. Käyttäjälle, joka rekrytointia on tekemässä, näytetään tässä näkymässä ne hakulomakkeen tietokentät, jotka rekrytointimoduulin asetuksissa on valittu käyttöön. Näistä käyttäjä, joka rekrytointia tekee, voi vielä erikseen valita, mitä hän käyttää juuri tässä rekrytoinnissa. Page 51 of 119

52 4.6.2 Hakulomakkeen vapaamuotoiset kysymykset Rekrytoinnin hakulomakkeelle voidaan valita nk. Vapaamuotoisia kysymyksiä, mikäli niitä on asetuksissa otettu käyttöön. Tästä kuva alla. Vapaamuotoiset kysymykset ja niiden vastausvaihtoehdot määritetään klikkaamalla kysymyksen perässä olevaa linkkiä ja syöttämällä tarvittavat tiedot Osaamisten, todistusten, lupien ja sertifikaattien sekä opettajan kelpoisuuteen liittyvien opintojen ja lääkärin oppiarvojen valinta hakulomakkeelle Valittaessa hakulomakkeelle käyttöön jokin kentistä 1) Osaaminen, 2) Todistukset, 3) Luvat ja Sertifikaatit, 4) Opettajan kelpoisuuteen liittyvät opinnot tai 5) Lääkärin Oppiarvot/Koulutustieto, tulee valita samalla mitä osaamista, todistusta jne. hakijalta kysytään. Alla olevassa esimerkissä on valittu rekrytointikohtaiselle hakulomakkeelle Opettajan kelpoisuuteen liittyvistä opinnoista 1) Opettajan pedagogiset opinnot sekä 2) Luokanopettajan monialaiset opinnot. Työnhakijalle nämä valinnat näkyvät hakulomakkeella alla olevan kuvan mukaisesti, eli hakija vastaa jokaiseen kysyttyyn opintoon erikseen Hakulomakenäkymän toiminnot Uusi hakulomake Tällä painikkeella luodaan uusi hakulomake. Luotaessa uusi hakulomake järjestelmä kysyy sille nimen. Tämä nimi on hakulomakkeen nimi järjestelmässä, eikä näy esim. työnhakijoille. Nimi näkyy myös esim. rekrytointia julkaistaessa, kun valitaan tietyssä julkaisupaikassa käytettävä hakulomake. Page 52 of 119

53 Poista hakulomake Hakulomakkeen voi poistaa valitsemalla hakulomake painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Poista hakulomake painiketta Nimeä uudelleen Hakulomakkeen voi nimetä uudelleen valitsemalla hakulomake painikkeen yläpuolisesta ikkunasta ja painamalla Nimeä uudelleen painiketta. Page 53 of 119

54 4.7 Julkaisu Julkaisun tekeminen eri julkaisupaikoille (esim. Kuntarekry.fi tai intranet sivut) Alla on kuva julkaisunäkymästä. Julkaisunäkymään pääsee voin jos siihen on käyttöoikeus. Rekrytoinnin julkaisunäkymässä valitaan yllä olevan kuvan listalle julkaisupaikat, joissa kyseinen rekrytointi halutaan julkaista. Julkaisupaikka valitaan alla olevassa dialogissa. Julkaisulle määritetään kieli, julkaisun alku- ja loppuajankohta (=hakuaika) sekä työpaikkailmoitus ja hakulomake sekä valitaan julkaisupaikat, joissa kyseinen rekrytointi halutaan julkaista. Jos tehtyjä julkaisuja halutaan muokata tapahtuu tämä julkaisulistanäkymässä haluttua julkaisupaikkaa klikkaamalla (kts. mol.fi -julkaisun muokkaus seuraavasta kappaleesta, poikkeaa muiden julkaisujen muokaamisesta). Page 54 of 119

55 4.7.2 Julkaisu te.palvelut.fi (MOL) palvelussa Ilmoituksen julkaisu TE-PALVELUT.FI (MOL) sivustolle tapahtuu rekrytoinnin julkaisudialogissa valitsemalla julkaisupaikaksi TE-PALVELUT.FI (MOL). Tällöin tulee dialogissa antaa TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisun vaatimat koodit ja luokitukset sekä muut määritykset. Näitä määrityksiä ovat: Ammattinimike Vaadittu työkokemus Työn kesto Työaika Lähiosoite Työpaikan postinumero Työn alkamispäivä Asuntomahdollisuus Kesätyö Laaja tiedotus Toisen kielen hakuilmoitus TE-PALVELUT.FI (MOL)lin tehtäväkoodiston mukainen ammattinimike. TE-PALVELUT.FI (MOL)lin koodiston mukainen valinta TE-PALVELUT.FI (MOL)lin koodiston mukainen valinta TE-PALVELUT.FI (MOL)lin koodiston mukainen valinta Työpaikan lähiosoite, jonka mukaan TE-PALVELUT.FI näyttää työpaikan sijainnin kartalla 5-numeroinen luku, jonka mukaan TE-PALVELUT.FI (MOL) tulkitsee työpaikan sijainnin Voi kirjoittaa käsin tai valita kalenterista Jos ko työpaikka sisältää asunnon, tulee tähän valita rasti Jos ko työpaikka on kesätyö, tulee tähän merkitä rasti Jos haluaa laajan tiedotuksen työpaikalleen, tulee tähän merkitä rasti (lisätietoa laajasta tiedotuksesta saa TE-PALVELUT.FI (MOL)lista) Tästä valikosta valitaan se rekrytointijärjestelmän ilmoitusteksti, joka on tehty toisella kielellä (HUOM! ei pakollinen) Eli mikäli samasta työpaikasta halutaan ilmoitus sekä suomeksi että ruotsiksi, tulee ilmoitustekstien luontivaiheessa tehdä rekrytointijärjestelmään kaksi ilmoitustekstiä, joista toiseen kirjoitetaan tekstit suomeksi ja toiseen ruotsiksi. TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisussa on huomioitava, että ainoastaan uudet ilmoitustekstit siirtyvät julkaisurajapinnan avulla TE-PALVELUT.FI (MOL).fi sivustolle julkaisun alkamispäivän aamuna ma-su puolen tunnin välein. Mikäli rekrytointijärjestelmässä muokataan ilmoitustekstejä julkaisun alkamispäivänä tai sen jälkeen, muokkaukset eivät päivity TE-PALVELUT.FI (MOL).fi sivustolle (edellisenä päivänä tehdyt muokkaukset päivittyvät). Mikäli TE-PALVELUT.FI (MOL).fi sivustolla olevia ilmoitustekstejä on tarve muokata julkaisun alkamispäivän jälkeen, tapahtuu tämä TE-PALVELUT.FI (MOL)lin ylläpitosivuston kautta. Jokainen organisaatio, joka tekee sopimuksen työpaikkojen julkaisusta TE-PALVELUT.FI (MOL)lin kanssa, saa tunnukset tuohon TE-PALVELUT.FI (MOL)lin ylläpitosivustoon. Lisäksi TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisussa huomioitavaa on, että ilmoitus ei poistu TE-PALVELUT.FI (MOL)lista täsmälleen sinä kellonaikana, joka tässä on määritetty. Ilmoitus poistuu TE-PALVELUT.FI (MOL)lista yleensä ko vuorokauden aikana. Työnhakija ei kuitenkaan pysty jättämään hakemustaan tässä valitun kellonajan jälkeen. Mikäli esimerkiksi julkaisu on merkitty päättyväksi 1.6. klo 15:45 ja joku hakija TE- PALVELUT.FI (MOL)lin sivustolla olevan työpaikkailmoituksen Hae tehtävää linkkiä klo 16:00, hakija ei pääse hakulomakkeelle, vaan hänelle kerrotaan, että hakuaika on päättynyt Julkaisu Kuntarekry.fi sivuilla ja omilla kotisivuilla Julkaisupaikat Kuntarekry.fi (Suomi) ja Kuntarekry.fi (Ruotsi) vievät julkaisun valinnan mukaan suomen- tai ruotsinkieliselle sivustolle. Nämä ilmoitukset menevät automaattisesti myös organisaation omille kotisivuille, jos kotisivuille on tehty organisaation toimesta linkitys Kuntarekry.fi sivustolle esim. RSS -syötteen avulla. RSS syötteen tai monipuolisemmin muokattavan XML-syötteen voi tilata KL-Kuntarekry Oy:n asiakastuesta. Jos ilmoitusta tai hakulomaketta muokataan julkaisun jälkeen, muutokset päivittyvät automaattisesti Kuntarekry.fi sivuille ja kotisivuille tehdyn linkityksen kautta myös kotisivuille. Page 55 of 119

56 4.7.4 Julkaisun lopettaminen suunniteltua aiemmin, ilmoituksen poistaminen internet sivustolta Ilmoitus poistuu sivustolta, kun hakuaika päättyy. Jos ilmoitus halutaan pois julkisuudesta suunniteltua aiemmin, käydään muokkaamassa julkaisun tiedoissa hakuajan päättymisaikaa ja tallennetaan. Jos ilmoitus halutaan pois julkaisusta mahdollisimman pian, muuta hakuaika päättymään 20 minuutin kuluttua tästä hetkestä. Julkaisuikkunassa oleva Poista painike ei poista ilmoitusta verkkosivuilta Kuntarekryjärjestelmässä, joten älä käytä nappia, kun haluat poistaa ilmoituksen Kuntarekry.fi:stä ja omilta sivuiltanne. Painiketta tarvitaan vain silloin, kun halutaan tehdä uusi julkaisu te-palvelut.fi (mol).fi-sivustolle Sisäisen haun julkaiseminen Julkaisupaikat Oma sisäverkko (Suomi) ja Oma sisäverkko (Ruotsi) vievät julkaisun organisaation intranettiin, jos sinne on tehty organisaation toimesta linkitys RSS-syötteen avulla. Sisäisten hakujen ilmoituksia tuovan RSS-syötteen voi tilata KL-Kuntarekry Oy:n asiakastuesta Hakuajan jatkaminen Jos hakuaika on jo päättynyt, ja sama rekrytointi halutaan julkaista uudelleen hakuun, voidaan rekrytointi julkaista uudelleen muokkaamalla julkaisun tiedoissa hakuajan päättymisaikaa. Koska hakuajan alkamisaika on menneisyydessä, ilmoitus tulee julkiseksi heti tallennuksen jälkeen (tai viimeistään 15 minuutin kuluttua sivuston päivityssyklistä johtuen). Mikäli hakuaika ei ollut vielä päättynyt, voidaan hakuajan päättymisaikaa silti muokata kauemmas tulevaisuuteen samalla tavalla. Uusi hakuajan päättymisaika on muokattava myös te-palvelut.fi (mol).fi julkaisun tietoihin, että hakulomake aukeaisi myös te-palvelut.fi (mol).fi sivuilta. Ilmoituksessa näkyvä uusi hakuaika on muokattava suoraan ilmoitukseen te-palvelut.fi (mol).fi-sivustolla Aiemmin julkisena olleen ilmoituksen julkaiseminen uudelleen te-palvelut.fi (mol).fi:ssä te-palvelut.fi (mol) ottaa vastaan vain yhden julkaisun rekrytoinnista. Tästä syystä rekrytoinnista saadaan tehtyä uusi julkaisu te-palvelut.fi sivustolle vain seuraavasti: Varmista, että rekrytoinnin työpaikkailmoitus ei ole te-palvelut.fi:ssä. Jos se on siellä, voit poistaa sen kirjautumalla palveluun T&E toimiston antamilla työnantajatunnuksilla. Avaa Julkaisu välilehdellä oleva te-palvelut.fi (mol).fi julkaisu muokattavaksi klikkaamalla julkaisun riviä. Poista julkaisu Kuntarekryjärjestelmästä Poista napilla. (HUOM: tämä nappi ei poista ilmoitusta te-palvelut.fi sivuilta) Tee uusi julkaisu Uusi napilla. Page 56 of 119

57 4.8 Rekrytointien automaattinen arkistoituminen Yli kaksi vuotta sitten suljetut rekrytoinnit arkistoituvat automaattisesti. Arkistoituminen tapahtuu ajastetusti yöaikaan. Rekrytoinnin arkistoitumisella on seuraavanlaisia seuraamuksia: Rekrytointi, jonka sulkemisesta on yli kaksi vuotta, arkistoidaan. Arkistoitumisen yhteydessä ko rekrytoinnin tilaksi muutetaan Arkistoitu Rekrytointilistanäkymän Tila filtterillä pystytään listaamaan arkistoidut rekrytoinnit rekrytointilistanäkymään Arkistoitujen rekrytointien hakemuksia ei pääse näkemään mistään kautta Rekrytointien tilastoraportit kohdistuvat myös arkistoituihin rekrytointeihin Henkilöhaku -toiminto ei etsi hakijoita arkistoiduista rekrytoinneista eikä näytä arkistoitua rekrytointia lopputuloslistauksessa Etsi avoimia hakijoita -toiminto ei etsi hakijoita arkistoiduista rekrytoinneista, eikä näytä arkistoitua rekrytointia avoimen hakemuksen CV-näkymässä Arkistoituja rekrytointeja ei näytetä hakijan CV-näkymän Aiemmat rekrytoinnit -listassa Arkistoituun rekrytointiin jätetyn hakemuksen tila hakijan Oma työpöytä näkymässä on Hakemus poistettu ja hakija ei voi tällaista hakemusta avata Mikäli työnhakijalla on pelkästään arkistoituihin rekrytointeihin jätettyjä hakemuksia ja hänen sijaishakemuksensa on mennyt Ei käytettävissä tilaan yli kaksi vuotta sitten, niin hakijan kirjautuminen estetään ja hakija ei myöskään voi käyttää Unohditko salasanasi -toimintoa Page 57 of 119

58 5 Etsi hakijoita 5.1 Henkilöhaku Henkilöhakutoimintoon pääsee sekä rekrytointimoduulin että sijaisrekisterin etusivunäkymästä Henkilöhaku painikkeella. Molemmista painikkeista avautuu alla oleva näkymä. Hakunäkymässä voidaan erikseen valita haetaanko hakijoita kohdistetuista rekrytoinneista, avoimista rekrytoinneista vai sijaishakijoista vai joistain näiden yhdistelmästä. Kun näkymään tullaan rekrytointimodulista, on oletuksena valittu kohdistettu rekrytointi ja kun näkymään tullaan sijaisrekisteristä, on oletuksena valittu sijaishakemus. Käyttöoikeudet vaikuttavat hakuun seuraavasti: Henkilöhaku kohdistetuista rekrytoinneista -> haetaan hakijoita niistä rekrytoinneista, joihin käyttäjällä on oikeus Henkilöhaku avoimista rekrytoinneista -> käyttäjällä täytyy olla oikeus hakea avoimista rekrytoinneista ja järjestelmä hakee hakijoita niistä avoimista rekrytoinneista, joihin käyttäjillä on oikeus. Henkilöhaku sijaishakemuksista -> Käyttäjällä täytyy olla oikeus Etsi sijaisrekisteristä -toimintoon ja hakijoita haetaan niiden organisaatioiden hakijoiden joukosta, mihin käyttäjällä on oikeus luoda sijaistarpeita Hakutuloksena näytetään lista hakukriteereihin sopivista hakijoista. Mikäli samalta hakijalta löytyy useampia hakemuksia, näytetään nämä kaikki. Klikkaamalla hakijaa, päästään tarkemmin tarkastelemaan hänen hakemustaan ko rekrytoinnissa. 5.2 Haku avoimista hakijoista Haun suorittaminen Rekrytoinnin etusivunäkymässä on painike Hae avoimista hakijoista. Tästä klikattaessa avautuu näkymä, jossa voidaan etsiä hakijoita avointen hakijoiden joukosta. Näkymän hakuehdot -kohtaan määritetään hakuehdot, joilla avoimia hakijoita halutaan etsiä. Hakuehtoja voi lisätä joko valitsemalla tallennetun raporttipohjan tai Valitse hakukriteerit painikkeella, jolla voi lisätä useamman hakukriteerin yhtä aikaa tai Lisää hakuehto painikkeen avulla, jolla voit lisätä yhden hakukriteerin kerrallaan. Klikattaessa valitse hakukriteerit painiketta avautuu lista tietokentistä, joita rekrytointimoduulin asetuksissa on hakulomakkeelle valittu käyttöön. Tästä listasta voidaan valita halutut tietokentät, joita halutaan käyttää hakuehtona, esimerkiksi Sukupuoli, jolloin tämä tietokenttä tulee näkyviin hakuehdoksi. Page 58 of 119

59 Tämän jälkeen voidaan asettaa haluttu hakukriteeri, esim. Nainen. Tällä tavalla voi sijaistarpeeseen liittää halutut hakuehdot, joilla avoimia hakijoita järjestelmästä haetaan. Valitun hakukriteerin voi poistaa näytöltä klikkaamalla hakukriteerin oikealla puolella olevaa punaista rastia. Hakukriteereiden käyttämisessä on hyvä muistaa, että mikäli annetaan useampi ehto, ovat nämä keskenään JA ehtoisia. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa hakuehtoina ovat 1) Tehtävät = Henkilöstöhallinto sekä 2) Sukupuoli = Nainen. Näillä hakuehdoilla avoimista hakijoista etsitään naisia, jotka ovat kiinnostuneet henkilöstöhallinnosta. Page 59 of 119

60 5.2.2 Tallennettu haku Kun hakukriteerit on annettu, ne voidaan tallentaa, jolloin ne ovat käytettävissä myöhemminkin. Hakukriteerit tallennetaan Tallenna hakuehdot painikkeella. Seuraavaksi avautuu ikkuna, jossa pyydetään antamaan hakuehdoille nimi. Hakuehdot kannattaa nimetä mahdollisimman informatiivisesti. Kun haku on tallennettu, se on käytettävissä Hakupohjat alasvetovalikosta. Avoimien hakujen hakupohjat ovat käytettävissä kaikille hakupohjan tallentajan kanssa samassa yksikössä oleville käyttäjille. Page 60 of 119

61 5.2.3 Haun lopputulosnäkymä ja avoimiin hakijoihin kohdistettavat toimenpiteet Kun haku suoritetaan, saadaan lista hakuun sopivista avoimista hakijoista. Tämänkin listausnäkymän sarakkeita voidaan käyttäjäkohtaisesti personoida listan oikeassa yläkulmassa olevalla vihreällä jakoavainpainikkeella. Tuplaklikkaamalla hakijaa listalla päästään lukemaan hakijan tarkempia tietoja. Täällä näkymässä hakijaa on myös mahdollista kommentoida. Hakijoiden CV-näkymästä ja kommentoinnista on tässä oppaassa kerrottu enemmän Hakemusten käsittelystä kertovassa kappaleessa. Hakijoille voidaan lähettää viestejä suoraan listausnäkymästä valitsemalla halutut hakijat listalta (rasti hakijan nimen edessä olevaan ruutuun) ja klikkaamalla alapalkin Lähetä viesti painiketta. Viestien lähettämisestä on tässä oppaassa kerrottu enemmän Hakemusten käsittelystä kertovassa kappaleessa. Avoimien hakijoiden hakijalistanäkymästä sekä CV-näkymästä pystytään nostamaan avoin hakija mukaan kohdistettuun rekrytointiin. Ko. näkymissä on käyttäjälle näkyvillä Nosta rekrytointiin painike, josta avautuu dialogi, josta käyttäjä voi valita, mihin rekrytointiin hän ko hakijan haluaa nostaa. Dialogissa näytetään ne rekrytoinnit, joihin käyttäjällä on oikeus ja dialogin sarakkeina ovat 1) Työavain, 2) Rekrytoinnin nimi, 3) Rekrytoiva yksikkö, 4) Rekrytoinnin tila ja 5) Valintaruutu. Hakija nostetaan rekrytointiin merkitsemällä rasti halutun rekrytoinnin valintaruutuun ja klikkaamalla OKpainiketta. Rekrytointiin nostettu hakija näkee rekrytointiportaalin Oma työpöytä näkymässä myös sellaiset rekrytoinnit, joihin hänet on työnantajakäyttäjän toimesta nostettu. Page 61 of 119

62 6 Rekrytointimodulin hallinta 6.1 Rekrytointipohjat Rekrytointipohjan tekeminen Rekrytointipohjan tekeminen voidaan aloittaa etusivunäkymän linkillä. Rekrytointipohja tehdään kuten normaalikin rekrytointi, mutta sitä ei voi julkaista. Lisäksi rekrytointipohjalle ei määritetä vastuuhenkilöitä, vaan siihen määritetään, että kuka voi käyttää ko rekrytointipohjaa Näytä rekrytointipohjat Rekrytointiosion etusivulla olevalla linkillä saadaan auki rekrytointilistausnäkymä, jossa näytetään rekrytointipohjat, joihin käyttäjällä on oikeus. 6.2 Avoimet rekrytoinnit Rekrytoinnin määrittäminen avoimeksi Rekrytoinnin voi merkitä avoimeksi rekrytoinniksi rekrytoinnin etusivunäkymässä. Tämä tapahtuu valitsemalla haluttu rekrytointi listalta (rasti ruutuun rekrytoinnin nimen eteen) ja painamalla Merkitse avoimeksi rekrytoinniksi painiketta näkymän alalaidan toimintopalkista. Käyttöoikeusprofiileissa on määritetty, kuka käyttäjä pystyy rekrytoinnin merkitsemään avoimeksi rekrytoinniksi. Rekrytoinnin määrittäminen avoimeksi tarkoittaa, että hakemukset, jotka ovat/tulevat kyseiseen rekrytointiin, ovat kaikkien niiden käytettävissä, joilla on oikeus rekrytoinnin etusivunäkymässä käyttää toimintoa Hae avoimista hakijoista. Tähän oikeuteen ei vaikuta esimerkiksi se, keitä ko rekrytoinnin vastuuhenkilöiksi on valittu. Avoimeksi merkitty rekrytointi saadaan palautettua kohdistetuksi rekrytoinniksi valitsemalla haluttu avoin rekrytointi ruksilla, ja käyttämällä sille Merkitse avoimeksi toimintoa. Rekrytointilistaus täytyy ensin suodattaa rekrytoinnin tyypin mukaan, että avoimet rekrytoinnit saadaan listalle. Page 62 of 119

63 6.2.2 Näytä avoimet rekrytoinnit Rekrytointiosion etusivulla olevalla linkillä saadaan auki rekrytointilistausnäkymä, jossa näytetään avoimet rekrytoinnit, joihin käyttäjällä on oikeus 6.3 Rekrytointien tilastoraportit Yleistä Tilastoraporteilla etsitään järjestelmästä rekrytointeja ja katsellaan niihin liittyviä tilastoja: esim. Miten monta määräaikaista rekrytointia meillä oli viime vuonna jne. Lisäksi rekrytointiraporteilla pystytään raportoimaan kohdistettuihin rekrytointeihin saapuneita hakijamääriä, hakijoiden kelpoisuutta jne. Klikattaessa Raportit linkkiä, avautuu alla oleva määritysnäkymä. Näkymässä on kaksi välilehteä: 1) Rekrytointiraportit ja 2) Hakijoiden demografia (=taustatiedot). Page 63 of 119

64 6.3.2 Rekrytointiraportit Hakukriteereiden antaminen Rekrytointiraporteissa hakukriteereinä käytetään: 1) aikaväliä, jolla haetaan sellaiset rekrytoinnit, joiden julkaisun aika (=hakuaika) on päättynyt hakukriteeriksi annetulla aikavälillä 2) Rekrytoivaa yksikköä, jolla haetaan rekrytointeja, joiden rekrytoivaksi yksiköksi on merkitty hakukriteereihin annettu yksikkö tai yksiköt 3) Tehtäväaluetta, jolla haetaan rekrytoinnit, joiden tietoihin on tehtäväalueeksi merkitty hakukriteereihin annettu tehtäväalue tai tehtäväalueet 4) Palvelussuhteen lajia, jolla haetaan rekrytointeja, joiden tietoihin on merkitty hakuehtoihin annettu palvelussuhteen laji tai lajit 5) Palvelussuhteen tyyppiä, jolla haetaan rekrytointeja, joiden tietoihin on merkitty hakuehtoihin annettu palvelussuhteen tyyppi tai tyypit 6) määräaikaisuuden tyyppiä, jolla haetaan rekrytointeja, joiden tietoihin on merkitty hakuehtoihin annettu määräaikaisuuden tyyppi tai tyypit 7) Rekrytoinnin julkaisua, jolla haetaan rekrytointeja, jotka on julkaistu joko VAIN sisäisesti tai ulkoisesti (ulkoisesti määritys pitää sisällään myös sellaiset rekrytoinnit, jotka on julkaistu sekä sisäisesti että ulkoisesti Alla esimerkki hakukriteereistä: Yllä olevilla hakukriteereillä etsitään siis rekrytointeja, joissa: Julkaisu on päättynyt vuonna 2010 JA Rekrytoivana yksikkönä on ollut Myynti ja markkinointi TAI Materiaalihallinto TAI Tuotanto JA Tehtäväalueena on ollut Internet-palvelut TAI Julkinen sektori TAI Teollisuusala JA Palvelussuhteen lajina on ollut Työsuhde Eli yksinkertaisesti sanottuna yllä olevilla kriteereillä etsitään tämän vuoden työsuhteiset rekrytoinnit valituissa kolmessa yksikössä ja tehtäväalueilla. Kun aikaväli, organisaatio tai yksiköt ja tehtäväalue tiedot on annettu, voidaan lopputuloksia tarkastella näistä näkökulmista. Page 64 of 119

65 Lisäksi hakukriteereiksi voidaan antaa työnhakijoita koskevia hakukriteereitä. Tämä tehdään Hakijoita koskevat hakuehdot otsikon alla olevalla Valitse hakukriteerit painikkeella. Tällöin näytölle avautuu ikkuna, josta hakukriteereitä voidaan valita. Asetettaessa hakijoita koskevia hakuehtoja, käytettävissä ovat kaikki hakulomakkeelle käyttöön otetut tietokentät poislukien hakijan nimi ja yhteystiedot ja haku kohdistuu hakijan hakulomakkeella syöttämiin tietoihin. Valitaan hakukriteeriksi esimerkiksi hakijan sukupuoli ja syntymäaika. Tällöin hakukriteerinäkymä on kokonaisuudessaan alla olevan kuvan mukainen. Kun hakijoita koskevat hakuehdot on valittu, kirjoitetaan kenttiin hakuehdot. Esimerkiksi haetaan alle 50 vuotiaat miehet. Tästä esimerkkikuva alla. Page 65 of 119

66 Raportin lopputulos Kun hakukriteerit on annettu, ajetaan raportti Aja raportti painikkeella. Aja raportti painiketta tulee käyttää joka kerta, kun hakukriteereitä muutetaan, jotta lopputulos saadaan päivittymään. Alla on kuva raportin lopputuloksesta. Rekrytointiraportin lopputulos sisältää viisi välilehteä: 1) Rekrytointien jakauma palvelussuhteen lajeittain 2) Rekrytointien jakauma palvelussuhteen tyypeittäin 3) Rekrytointien jakauma määräaikaisuuden tyypeittäin 4) Rekrytointien jakauma palvelussuhteen julkaisun mukaan 5) Hakijatietoja Lopputuloksen ryhmittelyä voidaan vaihtaa lopputulostaulukon yläpuolella olevasta valikosta. Lopputulosta voi ryhmitellä 1) Yksiköittäin (yllä kuvassa) 2) Tehtäväalueittain 3) aikaväleittäin HUOM! Mikäli hakukriteereiksi on annettu Hakijoita koskevia hakuehtoja, näillä ei ole vaikutusta rekrytointien jakaumaraportteihin Jakauma palvelussuhteen lajeittain Alla on lopputulos rekrytoinneista palvelussuhteen lajeittain yksiköiden mukaan ryhmiteltynä Raportin ensimmäisenä sarakkeena on raportin hakukriteereiksi valitut yksiköt. Muut sarakkeet kertovat 1) rekrytointien määrän / yksikkö, 2) Työpaikkojen määrän / yksikkö (jokaisen rekrytoinnin tietoihin on merkitty lukumäärä siitä, montako työpaikkaa ko rekrytointi sisältää) 3) Työsuhteisten työpaikkojen määrän / yksikkö sekä 4) Virkasuhteisten työpaikkojen määrän / yksikkö. Raportilta voidaan siis tulkita, että vuonna 2010 myynti ja markkinointiyksikössä on ollut yksi työsuhteinen rekrytointi/työpaikka. Page 66 of 119

67 Kun tarkastellaan lopputulosta tehtäväalueittain, on raportti rakenteeltaan muuten sama, mutta ensimmäiseksi sarakkeeksi tulevat raportin hakukriteereihin valitut tehtäväalueet (kuva alla). Tästä raportista voimme päätellä, että vuonna 2010 ei ole valituilla tehtäväalueilla ollut yhtään työsuhteista rekrytointia. Kun tarkastellaan lopputulosta aikavälin mukaan, on raportti edelleenkin muuten sama, mutta ensimmäiseksi sarakkeeksi tulevat valitun aikavälin kuukaudet (kuva alla). Tästä raportista voimme päätellä, että vuonna 2010 on valituissa yksiköissä tai tehtäväalueissa ollut yksi työsuhteinen rekrytointi ja se on ollut kesäkuussa Muut jakaumat Muut jakaumaraportit noudattavat samaa logiikkaa kuin jakauma palvelussuhteen lajeittain. Luonnollisesti raportin lopputuloksen sarakkeet vaihtuvat riippuen siitä mitä jakaumaa tarkastellaan. Page 67 of 119

68 Rekrytointien hakijatietoraportti Edellisen esimerkin hakukriteereillä saatu hakijatietoraportti näyttää seuraavalta Hakijatietoraportin ensimmäinen sarake ryhmittelee lopputulosta samaan tapaan kuin jakaumaraporteissa. Muut hakijatietoraportin sarakkeet ovat: Rekrytoinnit: Työpaikat: Hakijamäärä: Kelpoisten hakijoiden määrä: Valintaesitysten määrä: Läpimenoaika: Hakukriteereihin sopivien rekrytointien määrä Hakukriteereihin sopivissa rekrytoinneissa oleva työpaikkojen määrä (jokaisen rekrytoinnin tietoihin merkitään työpaikkojen määrä ko rekrytoinnissa) Hakijamäärä yhteensä hakukriteereihin sopivissa rekrytoinneissa Kelpoisten hakijoiden määrä hakukriteereihin sopivissa rekrytoinneissa (kelpoisella hakijalla tarkoitetaan hakijaa, joka on tilassa, joka rekrytointimoduulin asetuksissa on määritetty tarkoittamaan kelpoista) Monessako hakukriteereihin sopivassa rekrytoinnissa on tehty yksikin valintaesitys Montako päivää hakukriteereihin sopivissa rekrytoinneissa on keskimäärin kulunut julkaisun päättymispäivästä (hakuajan päättyminen) ensimmäisen valintaesityksen tekohetkeen Mikäli rekrytoinnin hakukriteereiksi annetaan myös hakijoita koskevia hakuehtoja vaikuttavat ne hakijatietoraportin lopputulokseen. Mikäli hakijoita koskeviksi hakuehdoiksi on annettu esimerkiksi alla olevan kuvan mukaiset kriteerit (alle 50 vuotiaat miehet), niin silloin raporttia täytyy tulkita siten, että hakijamäärä ja kelpoisten hakijoiden määrä luvut sisältävät ainoastaan alle 50 vuotiaita miehiä. Eli tällöin sivun alussa olevan kuvan mukaista raporttia tulee tulkita: Hakukriteereitä vastaavia rekrytointeja löytyi myynti ja markkinointiyksiköstä yksi kappale. Tässä rekrytoinnissa oli yksi alle 50 vuotias mieshakija ja alle 50 vuotiaista mieshakijoista kelpoisia ei ollut yksikään. Lisäksi huomioitavaa raportin tulkinnassa: Läpimenoaikaa tulkittaessa tulee huomioida rekrytointien määrä suhteessa valintaesitysten määrään. Mikäli esimerkiksi rekrytointeja löydetään raportille 200 ja valintaesityksiä on tehty 2 ja läpimenoaika näyttää olevan 5,5 päivää, niin tällaisesta tuloksesta ei saa tehdä sellaista johtopäätöstä, että kaikkien 200 rekrytoinnin keskimääräinen läpimenoaika on tuo 5,5 Todellisuudessa edellä kuvatussa esimerkissä läpimenoajan laskennassa on mukana vain 2 rekrytointia, eli läpimenoaika kuvaa noiden kahden rekrytoinnin keskimääräistä läpimenoaikaa. Page 68 of 119

69 6.3.3 Hakijoiden taustatiedot Rekrytointimoduulin tilastoraporteissa voidaan ottaa demografisia raportteja a) kohdistettuihin rekrytointeihin tulleista hakemuksista ja b) avoimista hakijoista Hakukriteerit Demografisissa raporteissa voidaan käyttää hakukriteereinä 1) rekrytoinnin ajankohtaa (julkaisun (=hakuaika) päättymisen mukaan, 2) Rekrytoivaa organisaatiota (EI siis yksikköä, vaan hakukriteerinä voi käyttää ainoastaan päätason organisaatioita) ja 3) Ammattialaa/tehtäväaluetta. Lisäksi hakukriteeriksi määritetään etsitäänkö avoimista rekrytoinneista vai kohdistetuista rekrytoinneista. Annetuilla hakukriteereillä etsitään siis rekrytointeja ja haku kohdistuu tietoihin joita rekrytoinnista on järjestelmään kirjattu. yllä olevan kuvan mukaiset hakukriteerit aukikirjoitettuna tarkoittavat seuraavaa: Etsitään järjestelmästä rekrytointeja, joiden tiedoissa on: Julkaisun päättymisajankohta on vuonna 2010 JA Rekrytointi on tehty Espoon kaupungissa TAI HUSsissa JA Rekrytoinnin tietoihin on merkitty tehtäväalueeksi Ylihoitajat ja sairaanhoitajat TAI Sairaanhoitajat TAI Lähi- ja perushoitajat Myös demografisissa raporteissa voidaan antaa työnhakijoita koskevia hakukriteereitä. Tämä tehdään Hakijoita koskevat hakuehdot otsikon alla olevalla Valitse hakukriteerit painikkeella. Tällöin näytölle avautuu ikkuna, josta hakukriteereitä voidaan valita. Asetettaessa hakijoita koskevia hakuehtoja, käytettävissä ovat kaikki hakulomakkeelle käyttöön otetut tietokentät paitsi hakijan nimi ja yhteystiedot ja haku kohdistuu hakijan hakulomakkeella syöttämiin tietoihin. Valitaan hakukriteeriksi esimerkiksi hakijan sukupuoli ja syntymäaika. Tällöin hakukriteerinäkymä on kokonaisuudessaan alla olevan kuvan mukainen. Page 69 of 119

70 Kun hakijoita koskevat hakuehdot on valittu, kirjoitetaan kenttiin hakuehdot. Esimerkiksi haetaan alle 50 vuotiaat miehet. Tästä esimerkkikuva alla. Yhteenvetona edelliset esimerkkikriteerit tarkoittavat, että haluamme demografiset jakaumaraportit alla 50 vuotiaista miehistä, jotka ovat tänä vuonna hakeneet Espooseen tai HUSsiin sairaanhoitajatehtäviin. Page 70 of 119

71 Raportin lopputulos Demografisten raporttien lopputuloksissa on seuraavat näkymät: Ikäjakauma Sukupuolijakauma Koulutusjakauma Äidinkielijakauma Asuinkuntajakauma Jakauma työelämätilanteen mukaan Samaan tapaan, kuin muissa raporteissa, lopputulosnäkymää on mahdollista katsoa yksiköittäin/organisaatioittain jaoteltuna, tehtäväalueittain jaoteltuna sekä aikaväleittäin Ikäjakauma Ikäjakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat iän mukaan jaoteltuna ryhmiin: alle 20 vuotiaat, vuotiaat, vuotiaat, vuotiaat, vuotiaat sekä 60 vuotiaat tai sitä vanhemmat. Ikäjakauman laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää syntymäaikatietoa. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt syntymäaikaansa hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty Sukupuolijakauma Sukupuolijakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat sukupuolen mukaan jaoteltuna ryhmiin: Miehet, naiset ja ei määritelty. Sukupuolijakauman laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää sukupuolitietoa. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt sukupuoltaan hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty. Page 71 of 119

72 Koulutusjakauma Koulutusjakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat ylimmän tutkinnon koulutustason mukaan jaoteltuna ryhmiin. Koulutustasot, jotka raportilla näkyvät, ovat ne, jotka koulutustasoiksi rekrytointimoduulin asetuksissa on määritetty. Koulutustasot ovat järjestelmäkohtaisia asetuksia. Koulutusjakauman laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää ylimmän tutkinnon koulutustasoa. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt koulutustasoaan hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty Äidinkielijakauma Äidinkielijakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat äidinkielen mukaan jaoteltuna ryhmiin. Äidinkielet, jotka raportilla näkyvät, ovat ne, jotka äidinkielivaihtoehdoiksi rekrytointimoduulin asetuksissa on määritetty. Äidinkielet ovat järjestelmäkohtaisia asetuksia. Äidinkielijakauman laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää äidinkieltä. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt äidinkieltään hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty Asuinkuntajakauma Asuinkuntajakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat asuinkunnan mukaan jaoteltuna ryhmiin. Asuinkunnat, jotka raportilla näkyvät, ovat kaikki Suomen kunnat. Mikäli raportille ei jostain kunnasta ole löytynyt hakijoita, tätä kuntaa ei näytetä raportilla ollenkaan. Asuinkunnat ovat järjestelmäkohtaisia asetuksia. Asuinkunnan laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää asuinkunta tietoa, jonka hakija valitsee kaikista Suomen kunnista. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt asuinkuntaansa hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty. Page 72 of 119

73 Jakauma työelämätilanteen mukaan Työelämätilannejakauma näyttää raportin lopputulokseen haetut hakijat työelämätilanteen mukaan jaoteltuna ryhmiin. Työelämätilanteet, jotka raportilla näkyvät, ovat ne, jotka työelämätilannevaihtoehdoiksi on rekrytoinnin asetuksissa määritetty. Työelämätilanteet ovat järjestelmäkohtaisia asetuksia. Työelämätilanteen laskennassa käytetään hakijan hakulomakkeelle syöttämää tilanne työelämässä tietoa. Mikäli jokin hakija ei ole määrittänyt työelämätilannettaan hakulomakkeella, kuuluu hän ryhmään ei määritelty Raporttien tulostaminen jatkotyöstäminen Kaikki raporttien lopputulosnäkymät ovat tulostettavissa näytön mukaisessa taulukossa tulostimelle ja tämän lisäksi ne ovat kopioitavissa esim. exceliin jatkotyöstöä ja graafien tekemistä varten. Tulostaminen ja kopiointi tapahtuu lopputulostaulukon alla olevista painikkeista. Page 73 of 119

74 7 Rekrytointimoduulin asetukset (vain Valssi -asiakkaille, ei käytössä Steppiasiakkaille) Rekrytointimoduulin asetuksissa hallinnoidaan sitä, mitä toiminnallisuuksia rekrytointimoduulissa on käytössä, mitä tietokenttiä rekrytointimoduulin eri näkymissä on käytössä sekä mitkä ovat eri näkymissä olevien valintavaihtoehtomuotoisten tietokenttien valintavaihtoehdot eli parametrit. Lisäksi asetuksissa määritetään rekrytoinnin hallinnan organisaatiokohtaiset ohjeet. Rekrytointimoduulin asetuksiin päästään Rekrytointi- ja Sijaisrekisterimoduulien etusivun linkistä Järjestelmän asetukset. Rekrytoinnin asetukset näkymän vasemmalla palstalla on nk. toimintopuu, josta valitsemalla saadaan halutut asetukset muokattavaksi. Alla kuva asetusnäkymästä. Page 74 of 119

75 7.1 Organisaatiokohtaiset ja järjestelmäkohtaiset asetukset Osa rekrytointimoduulin asetuksista on järjestelmäkohtaisia ja osa organisaatiokohtaisia. Valssi käyttäjät näkevät ja voivat muokata vain organisaatiokohtaisia asetuksia. Asetusten muokkausoikeus on käyttäjätunnuksen käyttöoikeustasoilla Organisaation pääkäyttäjä ja Rekrytoinnin pääkäyttäjä. Asetuksia saavat muokata vain käyttäjät, jotka ovat saaneet joko KL-Kuntarekry Oy:n tai Elbit Oy:n pääkäyttäjäkoulutuksen (Valssi käyttäjät), jossa koulutetaan asetusten muokkaaminen. KL-Kuntarekry Oy:n maksuton asiakastukipalvelu ei sisällä asetusten muokkaamisen peruskoulutusta, eikä asetusten muokkauksesta johtuvia korjaustoimenpiteitä jos asetuksia on muokattu ilman em. pääkäyttäjäkoulutusta. 7.2 Kentät, jotka eivät ole käytössä Osa järjestelmän tietokentistä on nimetty Muokattava valinta, tai Ei käytössä, -tyyppisesti. Ne ovat kenttiä, jotka valtakunnallinen pääkäyttäjä voi nimetä uudelleen. Jos järjestelmästä ei löydy organisaatiossasi tarvittavaa tietokenttää lainkaan, voit esittää toiveen KL- Kuntarekry Oy:n asiakastukeen jonkin tällaisen kentän uudelleen nimeämiseksi. Kenttä on muutoksen jälkeen järjestelmässä kaikkien asiakkaiden käytettävissä uuden nimisenä. Tällainen järjestelmässä esiintyvien termien kieleistys ei ole tehtävissä organisaatiokohtaisesti. 7.3 Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot osiossa määritetään seuraavia asetuksia Lupahakemustoiminnon käyttöönotto Liitetäänkö työpaikkailmoitus lupahakemukseen Liitetäänkö rekrytointisuunnitelma osaksi lupahakemusta Mitä tietokenttiä on organisaatiolla käytössä o Lupahakemuslomakkeella o Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot näkymässä Mitkä käytössä olevista tiedoista ovat pakollisia Mitkä käytössä olevista tiedoista lukittuvat lupahakemuksen yhteydessä Lupahakemustoiminnon käyttöönotto Lupahakemustoiminnon käyttöönotto tapahtuu yksinkertaisesti laittamalla rasti ruutuun Rekrytointilupahakemus toiminto käytössä Page 75 of 119

76 Lupahakemuksen käyttöönotto vaikuttaa seuraaviin asioihin: Rekrytoinnin hallintanäkymän ensimmäiseksi näkymäksi tulee lupahakemusnäkymä Rekrytointia ei voi järjestelmän kautta julkaista ennen kuin lupa on saatu tai lupahakemus on ohitettu Työpaikkailmoituksen liittäminen lupahakemukseen Työpaikkailmoituksen liittäminen lupahakemukseen tapahtuu merkitsemällä rasti vastaavaan ruutuun. Mikäli toiminto otetaan käyttöön, vaikuttaa se seuraaviin asioihin: Lupahakemuslomakkeelle tulee linkki, josta voidaan tehdä työpaikkailmoitus. Linkistä avautuva työpaikkailmoituksen tekonäkymä on täsmälleen sama, kuin jos työpaikkailmoitus tehtäisiin erikseen rekrytoinnin hallinnassa. Kun työpaikkailmoitus on tehty, jää lupahakemuslomakkeelle linkki tehtyyn ilmoitukseen. Lupahakemuksen käsittelijät näkevät lomakkeella saman linkin ja sen kautta näkevät rekrytointiin suunnitellun työpaikkailmoituksen Rekrytointisuunnitelman liittäminen lupahakemukseen Rekrytointisuunnitelman liittäminen lupahakemukseen tapahtuu merkitsemällä rasti vastaavaan ruutuun. Mikäli toiminto otetaan käyttöön, vaikuttaa se seuraaviin asioihin: Lupahakemuslomakkeelle tulee osio: Rekrytointisuunnitelma. Tämä osio on sama näkymä, kuin rekrytoinnin hallinnan vastaava näkymä Lupahakemuksen käsittelijät näkevät myös lomakkeella tämän osion ja siihen kirjoitetut tiedot Rekrytointisuunnitelmanäkymä on edelleenkin yksi rekrytoinnin hallinnan näkymistä Mitä tietokenttiä on käytössä lupahakemuksessa ja rekrytoinnin hallinnollisissa tiedoissa Tietokenttien valitseminen tapahtuu merkitsemällä rasti ruutuun joko Hallinnolliset tiedot sarakkeeseen tai Lupahakemus -sarakkeeseen. Tietokentät on moduliasetuksissa ryhmiteltynä samalla samojen pääotsikoiden alle kuin miten ne näkyvät rekrytoinnin hallinnan vastaavissa näkymissä. Sama kenttä voi olla käytössä molemmissa näkymissä, jos se koetaan tarpeelliseksi. Joitain tietokenttiä ei puolestaan voi valita kuin jommallekummalle näytölle. Mikäli lupahakemustoiminto ei ole käytössä, lupahakemukseen valituilla tietokentillä ei ole mitään merkitystä Tietokenttien pakollisuus ja lukittuminen Mikäli merkitään pakollisiksi tietokenttiä, jotka ovat lupahakemuksessa ja lupahakemustoiminto on käytössä, lupahakemusprosessia ei voi käynnistää ennen kuin nämä pakolliset kentät on täytetty. Lupahakemuksen voi kuitenkin ohittaa ilman, että pakolliset kentät on täytetty. Rekrytointia ei kuitenkaan voi julkaista ennen kuin kaikki pakolliset kentät on täytetty. Page 76 of 119

77 Mikäli merkitään pakollisiksi kenttiä, jotka ovat hallinnollisissa tiedoissa, rekrytointia ei pysty julkaisemaan ennen kuin nämä kentät on täytetty. Mikäli tietokenttä merkitään lukittuvaksi, tarkoittaa se sitä, että tietoa ei pysty enää muokkaamaan lupahakemuksen käynnistämisen jälkeen. Mikäli lupahakemus hyväksytään, tietokentät pysyvät lukittuna, mutta mikäli lupahakemus hylätään, purkautuvat lukitukset ja tietoja pystytään jälleen muokkaamaan. Mikäli lupahakemusprosessi ohitetaan, lukituksilla ei ole vaikutusta. Mikäli lupahakemustoiminto ei ole käytössä, niin lukittumista ei tapahdu. Page 77 of 119

78 7.3.6 Rekrytoinnin hallinnollisten tietojen tietokenttien kuvaus Alle olevissa kappaleissa on kuvattu, mitä tietokenttiä lupahakemuksessa ja hallinnollisissa tiedoissa voi olla käytössä. Tiedot, joita rekrytoinnista voi järjestelmässä olla on jaettu osioihin. Nämä osiot ovat: Perustiedot Rekrytoivan organisaation tiedot Tehtävän kuvaus Tehtävän vaatimukset Palvelussuhteen tiedot Hakeminen Liitetiedostot Päätöstiedot Otettaessa tietokenttiä käyttöön rekrytointimoduulin asetuksissa, kannattaa merkitä muistiin, mikäli otetaan käyttöön valintavaihtoehtokenttiä, joissa on organisaatiokohtaiset parametrit. Tämä helpottaa suunnattomasti myöhemmin tapahtuvaa parametrien asettamista. HUOM! Tässä dokumentissa tietokentät ovat nimetty oletusasetusten mukaisesti. Asiakasympäristössä saattaa olla tehty kieleistysmuutoksia Perustiedot Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Rekrytoinnin luoja Automaattisesti se, joka rekrytoinnin luo järjestelmään. Ei voi muokata. Ei voi ottaa lupahakemukseen. Täyttöluvanhakija Kuka hakee lupaa ja saa viestit lupahakuprosessin etenemisestä Kyllä, jos lupahakutoiminto päällä Täyttöluvan Organisaation sisäinen informatiivinen tieto voimassaoloaika Ovatko määrärahat budjetissa Vastaus vaihtoehdot valitaan valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia. Yleensä yksinkertaisesti Kylllä/Ei Täyttöluvan perustelut Tekstikenttä, johon kirjoitetaan perustelun luvan hakemiselle Kyllä, jos lupahakutoiminto päällä Täyttöluvan ohituksen perustelut Täyttöluvan ohituksen perustelut Yhteys henkilöstösuunnitelmaan Onko rekrytointi suunniteltu Myöhästyneiden hakemusten lukumäärä Vastausvaihtoehdot valitaan valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia Tekstikenttä, johon voi ohituksen syyn kirjoittaa. Yleensä käytetään vaihtoehtoisena edellisen kanssa. Tekstikenttä, johon kirjoitetaan asiasta tarvittavat tiedot Vastausvaihtoehdot valitaan valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia Numerokenttä, johon kirjoitetaan hakuajan jälkeen myöhästyneiden hakemusten määrä. Ei voi ottaa lupahakemukseen Jompikumpi tai molemmat ohituksen perusteluista, jos lupahakutoiminto päällä Jompikumpi tai molemmat ohituksen perusteluista, jos lupahakutoiminto päällä Page 78 of 119

79 Rekrytoivan organisaation tiedot Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Rekrytoiva yksikkö Organisaatiorakenteesta valittava yksikkö. Suositellaan otettavaksi Ehdoton suositus käyttöön, koska raportointia tehdään tämän mukaan Kustannuspaikka Tekstikenttä, johon voi kirjoittaa kustannuspaikan numeron/tunnuksen Työnantaja Tarkoitetaan juridista työnantajaa. Vastausvaihtoehdot valitaan Suositus valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia. Vaihtoehdoiksi asetetaan esim.konserniyhtiöt, jotka voivat toimia juridisena työnantajana työnhakijoille. Rekrytoiva esimies Organisaatiorakenteesta valittava henkilö. Usein sama henkilö, kun luvanhakija, kun lupahakutoiminto on käytössä Organisaatiokuvaus Tekstikenttä, johon voi kirjoittaa kuvauksen Suositus Toimialakuvaus Tekstikenttä, johon voi kirjoittaa kuvauksen Tulosyksikkökuvaus Tekstikenttä, johon voi kirjoittaa kuvauksen Internet -linkki työpaikan Kenttä, johon voi kirjoittaa linkin esittelysivuille Rekrytoivan esimiehen varahenkilöt Organisaatiorakenteesta valittavat henkilöt. Voi valita useamman Tehtävän kuvaus Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Tehtävänimike Tekstikenttä Ehdoton suositus Vakanssi- Tekstikenttä /tehtävänumero Diaarinumero Tekstikenttä Työpaikkojen lukumäärä Numerokenttä, johon merkitään, miten monta työpaikkaa tällä Suositus yhdellä luvalla (sama tehtäväkuvaus, rekrytoiva organisaatio ja vaatimukset jne.) haetaan, tai miten monta henkilöä tämän yhden rekrytoinnin hakijoista palkataan. Tätä tietoa käytetään myös raportoinnissa, joten suositetaan ottamaan käyttöön.. Tehtävän lisätieto Tekstikenttä Tehtäväkuvaus Tekstikenttä Ehdoton suositus Työpaikan tiedot Tekstikenttä. Tähän kirjoitetaan työpaikan osoite tai muuta vastaavaa tietoa, joka kertoo tarkemmin, missä työpiste sijaitsee Paikkakunta Vastausvaihtoehdot valitaan valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia Ei suositella käytettäväksi, koska järjestelmässä on erikseen sijainnin kertova kenttä jäljempänä. Maa Vastausvaihtoehdot valitaan valikosta. Vastausvaihtoehdot organisaatiokohtaisia. Ei suositella käytettäväksi, koska järjestelmässä on erikseen sijainnin kertova kenttä jäljempänä Tehtävän vaatimukset Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Kelpoisuusvaatimukset Tekstikenttä Lisäksi edellytämme Tekstikenttä Luemme eduksi Tekstikenttä Vaaditut todistukset Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Vaaditut sertifikaatit Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Vaaditut osaamiset Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Page 79 of 119

80 Palvelussuhteen tiedot Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Henkilöryhmä Tekstikenttä Palkkaluokka Tekstikenttä Rekrytointimenetelmät Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Palvelussuhteen tyyppi Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: Ehdoton suositus (Vakituinen, Määräaikainen). Tietoa käytetään raportoinnissa, joten suositellaan otettavaksi käyttöön. Palvelussuhde alkaa Päivämääräkenttä, johon kirjoitetaan (tai valitaan kalenterista) suunniteltu aloitusaika Palvelussuhde päättyy Päivämääräkenttä, johon kirjoitetaan (tai valitaan kalenterista) suunniteltu päättymisaika Määräaikaisuuden perusteen lisätietoja Tekstikenttä, johon voi kirjoittaa määräaikaisuuden syyn, käytetään vaihtoehtona tai lisäselvityskenttänä valikkomuotoisen määräaikaisuuden peruste kentän kanssa Koeaika Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: (eism. TESsin mukainen, muu) Koeajan pituus Tekstikenttä, johon voi tarkentaa koeajan tietoja Hinnoittelukohta Tekstikenttä, yleensä käytetään yhdessä tai vaihtoehtona kenttien: Tehtäväkohtainen palkka, Palkka, Palkkaluokka -kanssa Tehtäväkohtainen palkka Tekstikenttä, yleensä käytetään yhdessä tai vaihtoehtona kenttien: Hinnoittelukohta, Palkka, Palkkaluokka -kanssa Palkka Tekstikenttä, yleensä käytetään yhdessä tai vaihtoehtona kenttien: Hinnoittelukohta, Tehtäväkohtainen palkka, Palkkaluokka -kanssa Luontoisedut Tekstikenttä Tarjoamme sinulle... Palvelussuhteen laji Palvelussuhteen tyypin tarkenne Määräaikaisuuden peruste Työaikamuoto Työn luonne (ilmoituksen luokitus Kuntarekry.fi:ssä) Palkkaluokka Muokattava valinta Henkilöstöryhmä Tehtäväalue Kunta Tekstikenttä Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: (Työsuhde, Virkasuhde). Tietoa käytetään raportoinnissa, joten suositellaan otettavaksi käyttöön. Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: (Kesätyö, Sijainen, Harjoittelu jne.), Kenttä on tarkoitettu kuvaamaan määräaikaisuutta yleisemmällä tasolla. Tietoa käytetään raportoinnissa, joten kentän käyttöönottoa suositetaan Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia. Tämän valikon vaihtoehdot enemmän esim TESsin mukaisia määräaikaisuuden perusteita, kuin edellisen kentän määräaikaisuuden tyypit. Käytetään usein yhdessä tai vaihtoehtona tekstimuotoisen määräaikaisuuden peruste -kentän kanssa. Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: (Kokoaikainen, osa-aikainen, vuorotyö) Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia. Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot järjestelmäkohtaisia: (esim. Johto, toimihenkilö, työntekijä) Hierarkkinen ammattiala tehtäväalue valinta, jolla merkitään, minkä tehtäväalueen rekrytoinnista on kysymys. Tietoa käytetään raportoinnissa, joten suositetaan ottamaan käyttöön. Järjestelmäkohtaiset vaihtoehdot. Suositus Suositus Suositus Suositus Page 80 of 119

81 Hakeminen Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Suunniteltu hakuaika Aika jolloin ajatellaan, että hakuilmoitus on julkaistuna (huom! varsinainen ja lopullinen julkaisuajankohta määritetään toisaalla, tähän kirjoitettu tieto ei siis millään tavalla määritä sitä, milloin työpaikkailmoitus on julkaistuna) Lisätietojen antajat Tekstikenttä Ohjeita hakemuksen Tekstikenttä jättämiseen Kirjaamo Tekstikenttä Hakemuksen jättäminen Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia: (esim.: Sähköpostilla kirjaamoon, Järjestelmän kautta, Paperihakemuksetkin hyväksytään tms) Liitteet Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Liitteet 1-3 Rekrytoinnin tietoihin voidaan liittää max kolme kappaletta liitetiedostoja. Yleisimmin näihin liitetään esimerkiksi tehtäväkuvauksia, mikäli niitä hallinnoidaan esim. intranetissä tms. Tällöin ei itse rekrytoinnin tietoihin tarvitse kirjoittaa niin tarkalla tasolla tehtävän kuvauksia ja kelpoisuusvaatimuksia Päätöstiedot Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Päätöksen kirjaaja Järjestelmä merkitsee automaattisesti henkilön, joka päätöstiedot kirjaa (=lupahakemusprosessin viimeinen henkilö) Kyllä, jos lupahakutoiminto päällä Päätöksen kirjauspvm Järjestelmä merkitsee automaattisesti päivän jolloin tiedot kirjattiin Kyllä, jos lupahakutoiminto päällä Päätöstiedot Tekstikenttä Kyllä jompikumpi tai molemmat päätöstietokentät, jos lupahakutoiminto päällä Päätöstiedot Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Kyllä jompikumpi tai molemmat päätöstietokentät, jos lupahakutoiminto päällä Page 81 of 119

82 7.4 Rekrytointisuunnitelma Moduliasetusten rekrytointisuunnitelma näkymässä valitaan, mitä tietokenttiä rekrytointisuunnitelmanäkymässä on käytössä Vaiheet taulukon sekä vastuuhenkilötaulukon lisäksi. Mikäli tietokenttiä merkitään pakollisiksi ja rekrytointisuunnitelma on osana lupahakemusta, lupahakemusprosessia ei voi käynnistää ennen kuin nämä pakolliset kentät on täytetty. Lupahakemuksen voi kuitenkin ohittaa ilman, että pakolliset kentät on täytetty. Rekrytointia ei kuitenkaan voi julkaista ennen kuin kaikki pakolliset kentät on täytetty. Mikäli tietokenttiä merkitään pakollisiksi ja rekrytointisuunnitelma ei ole osana lupahakemusta, rekrytointia ei pysty julkaisemaan ennen kuin nämä kentät on täytetty, mutta lupahakemuksen pystyy suorittamaan. Mikäli tietokenttä merkitään lukittuvaksi ja rekrytointisuunnitelma on osana lupahakemusta, tarkoittaa se sitä, että tietoa ei pysty enää muokkaamaan lupahakemuksen käynnistämisen jälkeen. Mikäli lupahakemus hyväksytään, tietokentät pysyvät lukittuna, mutta mikäli lupahakemus hylätään, purkautuvat lukitukset ja tietoja pystytään jälleen muokkaamaan. Mikäli lupahakemusprosessi ohitetaan tai jos rekrytointisuunnitelma ei ole osana lupahakemusta, lukituksilla ei ole vaikutusta. Rekrytointisuunnitelman valittavissa olevat tietokentät on kuvattu alla Tietokenttä Lisätietoja Otetaanko käyttöön Kanava Vaihtoehdot valitaan valikosta. Vaihtoehdot organisaatiokohtaisia Rekrytointi alkaa Päivämääräkenttä, johon suunnitellaan rekrytoinnin aloituspäivä Rekrytointi päättyy Päivämääräkenttä, johon suunnitellaan rekrytoinnin päättymispäivä Rekrytointibudjetti Tekstikenttä, johon voi syöttää tietoa rekrytointibudjetista Page 82 of 119

83 7.5 Työpaikkailmoituksen kentät Kenttien käyttöönotto Työpaikkailmoituksen kentät näkymässä valitaan, mitä tietokenttiä organisaatiossa on käytössä rekrytoinnin hallinnan työpaikkailmoitus -näkymässä. Tietokentät otetaan käyttöön merkitsemällä rasti ruutuun käytössä sarakkeeseen Tietokenttien pakollisuus Halutut tietokentät voidaan rekrytoinnin asetuksissa merkitä pakollisiksi. Tällöin jokaisen rekrytoinnin työpaikkailmoitukseen on otettava kyseinen kenttä käyttöön ja siihen on syötettävä tietoa työpaikkailmoitusta tehtäessä (eli järjestelmä estää julkaisemisen ja herjaa, mikäli kenttään ei rekrytointia tehtäessä syötetä tietoa). Tehtävänimike kenttä on aina pakollinen. Pakollisuus määrityksellä ei ole vaikutusta sijaisrekrytoinnin työpaikkailmoitusessa Tiedon näkyminen avoimet tehtävät -listalla Tällä valinnalla määritetään, näkyykö kyseinen tietokenttä työnhakijaportaalin Avoimet työpaikat listauksessa yhtenä listausnäkymän sarakkeena. Tällä ei ole merkitystä Kuntarekryn käyttämässä julkaisujärjestelmässä. Rukseja ei tarvita tässä sarakkeessa. Page 83 of 119

84 7.5.4 Työpaikkailmoituksen tietokentät ja tietojen kopioituminen lupahakemuksen ja hallinnollisten tietojen kentistä Kun rekrytoinnin hallinta osiossa ollaan luomassa uutta rekrytointia ja työpaikkailmoitus vaiheessa tehdään Uusi ilmoitusteksti, kopioituu ilmoitukseen tietoja lupahakemuksesta ja/tai hallinnollisista tiedoista. Alla olevassa taulukossa on listattu työpaikkailmoituksen tietokentät sekä kerrottu, mistä lupahakemuksen tai hallinnollisten tietojen kentistä tietoja kopioituu ja miten tiedot kopioituvat, mikäli kopioitumisessa on jotain erityistä. Kenttänimi Työavain Tehtävänimike Tehtäväkuvaus Lisätietojen antajat (nimet, yhteystiedot, ajankohta, muuta Työ alkaa Palvelussuhteen tyyppi Palkka Ilmoituksen luokitus Työn luonne Tehtäväalue Organisaatio Kopioituminen lupahakemuksesta tai hallinnollisista tiedoista Työavain Tehtävänimike Kopioituu kentistä: Tehtäväkuvaus <kappalejako> Kelpoisuusvaatimukset <kappalejako> Lisäksi edellytetään <kappalejako> Eduksi luetaan <kappalejako> Vaaditut todistukset <kappalejako> Vaaditut luvat ja sertifikaatit <kappalejako> Vaaditut osaamiset <kappalejako> Tarjoamme sinulle <kappalejako> Työpaikan tiedot HOX: jos jokin kenttä on hallinnollisissa tiedoissa tyhjä, niin tähän ei kopioidu ylimääräisiä kappalejakoja Kopioituu kentistä: Lisätietojen antajat <kappalejako> Ohjeita hakemuksen jättämiseen <kappalejako> Hakemuksen jättäminen <rivivaihto> Kirjaamo HOX1: Hakemuksen jättäminen -kenttä ja Kirjaamo -kenttä saavat myös kenttänimen ja kaksoispisteen. HOX2: jos jokin kenttä on hallinnollisissa tiedoissa tyhjä, niin tähän ei kopioidu ylimääräisiä kappalejakoja Palvelussuhteen suunniteltu aloitus ja päättymisajankohta Palvelussuhteen tyyppi Palkka Kopioituu kentistä: Palvelussuhteen tyyppi <rivivaihto> Palvelussuhteen laji <rivivaihto> Määräaikaisuuden tyyppi <rivivaihto> Työaikamuoto <rivivaihto> Vuorotyömuoto HOX1: Tähän kopioituu jokaisesta tiedosta aina ensin kieleistetty kenttänimi, sitten kaksoispiste ja väli ja sitten ko kentän sisältö. Esimerkiksi, jos Palvelussuhteen lajiksi on hallinnollisissa teidoissa valittu "Virkasuhde", lukee tässä kentässä: Palvelussuhteen tyyppi: Virkasuhde HOX2: jos jokin kenttä on hallinnollisissa tiedoissa tyhjä, niin tähän ei kopioidu ylimääräisiä rivejä eikä kenttäotsikkoa. Työn luonne Tehtäväalue Rekrytoiva yksikkö (kenttään kopioituu koko yksikköpolku, ei pelkästään alin, valittu yksikkö) Page 84 of 119

85 Työnantaja Kunta Maa Työnantaja Kunta Työnantajakuvaus Internet-linkki työpaikan esittelysivuille Julkaisu alkaa Kopioituu kentistä: Organisaatiokuvaus <kappalejako> Toimialakuvaus <kappalejako> Yksikkökuvaus HOX: jos jokin kenttä on hallinnollisissa tiedoissa tyhjä, niin tähän ei saa kopioitua ylimääräisiä kappalejakoja Internet -linkki työpaikan esittelysivulle Tässä kohdassa pystytään vain valitsemaan, näkyvätkö tiedot julkaisupaikan työpaikkalistauksessa ei kopioitumista Julkaisu päättyy Tässä kohdassa pystytään vain valitsemaan, näkyvätkö tiedot julkaisupaikan työpaikkalistauksessa ei kopioitumista Page 85 of 119

86 7.6 TE-PALVELUT.FI (MOL) julkaisun asetukset Mikäli organisaatio haluaa julkaista työpaikkoja TE-PALVELUT.FI (MOL).fi sivustolle, tulee organisaation tehdä julkaisusta sopimus TE-PALVELUT.FI (MOL)lin ja Elbitin kanssa. Organisaatio saa TE-PALVELUT.FI (MOL)lista työnantajatunnuksen, joka tulee syöttää tässä näkyvään kenttään. Lisäksi organisaation tulee laittaa rasti kohtaan julkaisu käytössä. Tämän jälkeen rekrytoinnin julkaisuvaiheessa näkyy painike Julkaise TE-PALVELUT.FI (MOL)lissa. TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisun yhteydessä tulee järjestelmään erikseen antaa TE-PALVELUT.FI (MOL)-kohtaiset työpaikkailmoituksen luokittelutiedot. TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisussa on huomioitava, että ilmoitustekstit siirtyvät julkaisurajapinnan avulla TE-PALVELUT.FI (MOL) sivustolle ajastetusti, tietyin aikavälein, eli Rajapinta ei ole nk. on-line rajapinta. Lisäksi on huomioitava, että TE-PALVELUT.FI (MOL) sivusto hakee ainoastaan uudet ilmoitukset. Mikäli TE-PALVELUT.FI (MOL) sivustolla olevia ilmoitustekstejä on tarve muokata jälkeenpäin, tapahtuu tämä TE- PALVELUT.FI (MOL)lin ylläpitosivuston kautta. Jokainen organisaatio, joka tekee sopimuksen työpaikkojen julkaisusta TE-PALVELUT.FI (MOL)lin kanssa, saa tunnukset tuohon TE-PALVELUT.FI (MOL)lin ylläpitosivustoon. Lisäksi TE-PALVELUT.FI (MOL)-julkaisussa huomioitavaa on, että ilmoitus ei poistu TE-PALVELUT.FI (MOL)lista täsmälleen sinä kellonaikana, joka tässä on määritetty. Ilmoitus poistuu TE-PALVELUT.FI (MOL)lista yleensä ko vuorokauden aikana. Työnhakija ei kuitenkaan pysty jättämään hakemustaan tässä valitun kellonajan jälkeen. Mikäli esimerkiksi julkaisu on merkitty päättyväksi 1.6. klo 15:45 ja joku hakija TE- PALVELUT.FI (MOL)lin sivustolla olevan työpaikkailmoituksen Hae tehtävää linkkiä klo 16:00, hakija ei pääse hakulomakkeelle, vaan hänelle kerrotaan, että hakuaika on päättynyt. Työpaikkailmoituksen kentästä TE-PALVELUT.FI (MOL)lissa näkyvät seuraavat kentät: Rekrytoinnin ID Tehtävänimike Tehtäväkuvaus Lisätietojen antajat Palvelussuhteen ajankohta Palkka Näkyy TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa työnantajan viitteenä Näkyy TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa tehtävänimikelistauksissa Näkyy TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa työnantajan Työpaikkakuvaus Näkyy TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa kohdassa Yhteystiedot. Mikäli tätä tietoa ei rekrytointijärjestelmässä ole, näkyy MOL ilmoituksessa ko kohdassa viiva. Näkyy tekstitietona TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa kohdassa palvelussuhteen ajankohta. Tässä voi olla päivämääriä tai vapaata tekstitietoa. Mikäli tätä tietoa ei rekrytointijärjestelmässä ole, näkyy MOL ilmoituksessa ko kohdassa viiva. Näkyy TE-PALVELUT.FI (MOL) ilmoituksessa kohdassa Palkkaus Page 86 of 119

87 7.7 Rekrytoinnin työavain Rekrytointimoduulin asetuksissa on osio Rekrytoinnin työavain. Tästä kuva alla. Työavain otetaan käyttöön merkitsemällä rasti kohtaan Rekrytoinnin työavain käytössä. Työavaimen ollessa käytössä kaikkialla järjestelmässä rekrytoinnin tunnisteena näytetään työavain. Työavain näytetään rekrytoinneille, jotka on perustettu järjestelmään työavain toiminnon käyttöönoton jälkeen. Ennen työavaimen käyttöönottoa perustetujen rekrytointien työavaimena on järjestelmän antama juokseva numerokoodi. Työavain koostuu neljästä osasta: 1) Organisaatiotunnus annetaan kenttään Organisaation tunnus. Suositeltavaa on, että tunnus olisi 2-3 merkkiä pitkä. Järjestelmä mahdollistaa 10 merkkiä pitkän tunnuksen. Organisaatiotunnus on pakollinen, mikäli työavain on käytössä. Järjestelmä ei salli kahta samanlaista tunnusta eri organisaatioille. 2) Toimialatunnukset kohdassa on kenttä jokaiselle organisaatiopuun päähaaralle. Näille jokaiselle voidaan antaa kaksinumeroinen luku. Eri toimialoilla voi olla sama tunnus. Mikäli jollain toimialalla (=organisaatiopuun päähaara) ei ole tunnusta ja työavain on käytössä, tälle toimialalle ei voi järjestelmään tehdä rekrytointeja. HUOM! mikäli työavaimen käyttöönoton jälkeen tehdään organisaatiopuuhun uusia päätasoja, tulee niille muistaa rekrytoinnin asetuksissa tehdä toimialatunnukset, jotta niihin voidaan tehdä rekrytointeja. 3) Juokseva numero: Työavaimen kolmas osa on juokseva numero. Numero on toimialatunnuskohtainen ja se alkaa alusta aina vuoden alussa. 4) Työavaimen neljäs osa on rekrytointivuoden kaksi viimeistä numeroa. Työavaimen ollessa käytössä rekrytoinnin luonnin ja kopioinnin yhteydessä kysytään toimiala, johon rekrytointia tehdään. Toimialaksi voi valita jonkin niistä toimialoista, joille toimialatunnus on annettu. Rekrytoinnin täyttölupahakemuksessa tai hallinnollisissa tiedoissa valittava Rekrytoiva organisaatio tieto on valittava tältä toimialalta. Page 87 of 119

88 7.8 Valintaesitys Tässä asetusnäkymässä määritetään, onko valintaesitystoiminto käytössä. Mikäli toiminto on käytössä, näkyy hakemusten käsittelyosiossa Valintaesitys painike, jolla työnhakijasta voi tehdä valintaesityksen. Valintaesityksen tietoihin määritetään Valintaesitys parametrilistan mukainen valintaesitysjärjestys. Yllä olevassa kuvassa näkyy ehdotus siitä, millaisia nämä parametrit voisivat esimerkiksi olla. Parametreja pystytään tekemään lisää Uusi painikkeella. Lisäksi parametreja pystytään nimeämään uudelleen ja poistamaan. Mikäli parametri nimetään uudelleen, näkyy nimimuutos takautuvasti kaikissa valintaesityksissä, joissa ko parametria on käytetty. Mikäli jokin parametri poistetaan, poistuu ko tieto takautuvasti kaikista valintaesityksistä. Parametreja voidaan järjestää nuolipainikkeilla haluttuun järjestykseen, tai ne voidaan aakkostaa nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Page 88 of 119

89 7.9 Palkkaus TÄTÄ ASETUSTA EI TEHDÄ KUNTAREKRYSSÄ. TÄMÄ LIITTYY MUIHIN ELBIT OY:N SKILLS- TUOTTEIDEN OMINAISUUKSIIN. Rekrytointimodulin asetuksien Palkkaus osiossa voidaan ottaa käyttöön toiminto, jolla hakemusten käsittelyn palkkaustoiminnon yhteydessä tarkistetaan löytyykö siitä organisaatiosta, johon palkkausta ollaan tekemässä, samalla henkilötunnuksella jo olemassa olevaa henkilöä järjestelmästä tai onko ko. henkilötunnuksella jo meneillään Uusi henkilö prosessi. Mikäli tarkistus on käytössä, voidaan hakemusten käsittelyn palkkaustoiminnon yhteydessä syöttää palkattavalle henkilölle suomalainen henkilötunnus. Mikäli tarkistuksen yhteydessä löytyy henkilö samalla henkilötunnuksella ja asetuksissa EI OLE valittuna kohtaa Palkkausta saa jatkaa, vaikka henkilötunnus löytyy, ilmoittaa järjestelmä käyttäjälle, että sama tunnus löytyy (=asetuksissa annettava Ei voi jatkaa palkkausta -ohjeteksti ) ja estää palkkauksen ko henkilötunnuksella. Mikäli puolestaan asetuksissa ON valittuna toiminto Palkkausta saa jatkaa, vaikka henkilötunnus löytyy, ilmoittaa järjestelmä käyttäjälle, että sama tunnus löytyy, mutta käyttäjä voi tästä huolimatta jatkaa palkkausta (=asetuksissa annettava Voi jatkaa palkkausta -ohjeteksti ). Page 89 of 119

90 7.10 Hakulomakkeen kentät Hakulomakkeen kentät osiossa hallinnoidaan työnhakulomakkeella käytettäviä tietokenttiä Kenttien käyttöönotto Hakulomakkeen kentät näkymässä valitaan, mitä tietokenttiä organisaatiossa on käytössä rekrytoinnin hallinnan hakulomake -näkymässä. Muistetaan, että hakulomakkeita tehtäessä voidaan vielä rekrytointikohtaisesti tässä käyttöönotetuista kentistä valita, mitä juuri siinä rekrytoinnissa halutaan käyttää. Tietokentät otetaan käyttöön merkitsemällä rasti ruutuun käytössä sarakkeeseen Tietokenttien pakollisuus Halutut tietokentät voidaan rekrytoinnin asetuksissa merkitä pakollisiksi. Tällöin jokaisen rekrytoinnin hakulomakkeelle on otettava kyseinen kenttä käyttöön ja työnhakijan on syötettävä siihen tietoa hakulomaketta täyttäessään Uusi hakemus -ilmoituksessa Järjestelmässä on mahdollisuus ottaa käyttöön toiminnallisuus, joka lähettää rekrytoinnin vastuuhenkilöille sähköpostia uusista hakemuksista. Tässä määritetään, mitä hakijan tietoja sähköpostissa on Hakulomakkeen kentät Tässä on listattu hakulomakkeella käytettävissä olevat kentät sekä kerrottu niistä lisätietoja. Hakulomakkeen kentissä on vielä useampi kenttä, jota ei ole nimetty. Tällaisia kenttiä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön ja nimetä ne haluttuun käyttötarkoitukseen. Page 90 of 119

91 Perustiedot Perustiedot sisältävät hakijan henkilö-, yhteys- ja lisätietoja. Perustiedot ovat järjestelmässä hakijakohtaisia, eli mikäli hakija muuttaa niitä missä tahansa hakemuksessa, jota on järjestelmään jättämässä, päivittyvät tiedot myös muihin hakemuksiin. Tiedot päivittyvät myös takautuvasti sellaisiinkin hakuihin, joissa hakuaika on jo päättynyt. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta ja hän on jo aiemmin järjestelmän avulla jättänyt jonkin hakemuksen, hän näkee perustietonsa hakulomakkeella valmiina. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Henkilötiedot Perustiedot Sukunimi Henkilötiedot Perustiedot Etunimi Lisätietoja Henkilötiedot Perustiedot Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Valitaan kalenterista tai syötetään käsin Henkilötiedot Perustiedot Sukupuoli Valitaan valikosta Henkilötiedot Perustiedot Henkilötunnus EI ole virallinen henkilötunnuskenttä, vaan tekstikenttä, johon tieto syötetään Yhteystiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 1) Yhteystiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 2) Yhteystiedot Perustiedot Matkapuhelin Matkapuhelin -kenttään kirjoitettua tietoa käytetään esim. sijaisrekisterin puolella älytekstiviestien lähettämiseen Yhteystiedot Perustiedot Muu puhelinnumero Yhteystiedot Perustiedot Osoite Yhteystiedot Perustiedot Postinumero Yhteystiedot Perustiedot Postitoimipaikka Yhteystiedot Perustiedot Lääni Yhteystiedot Perustiedot Maa Lista kaikista maailman maista Yhteystiedot Perustiedot Sähköpostiosoite Kenttään vaaditaan ja. Mikäli siihen on jotain syötetty. Mikäli näitä ei ole annettu, hakemusta ei voi lähettää. Kenttään voi kirjoittaa vain yhden sähköpostiosoitteen. Yhteystiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 3) Yhteystiedot Perustiedot Millä kielellä haluat järjestelmän lähettämät tekstiviestit Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 4) Lisätiedot Perustiedot Kansalaisuus Lisätiedot Perustiedot Siviilisääty Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 5) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 6) Valittavissa Suomi / Ruotsi. Tämä hakijan valinta vaikuttaa siihen, millä kielellä hän saa sijaisrekisteristä lähetetyt älytekstiviestit Page 91 of 119

92 Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 7) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 8) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 9) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 10) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 11) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 12) Lisätiedot Perustiedot Äidinkieli Valitaan valikosta Lisätiedot Perustiedot Asuinkunta Valitaan valikosta, jossa suomen kunnat Lisätiedot Perustiedot Tilanne työelämässä Valitaan valikosta Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 13 pvmkenttä) Lisätiedot Perustiedot Ei käytössä (Hakulomake, perustiedot vara 14 numero-kenttä) Lisätiedot Perustiedot Kielitaito (työkielet) Valitaan valikosta Lisätiedot Perustiedot Sähköinen tiedoksianto Valitaan valikosta Osaamiset Osaamistiedot sisältävät tietoa hakijan todistuksista, luvista sertifikaateista ja osaamisesta. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta ja hän on jo aiemmin järjestelmän avulla jättänyt jonkin hakemuksen, hän näkee hakulomakkeella valmiina rastit niissä kohdissa, joihin hän on niitä aiemmin laittanut. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Osaamiset Osaamiset Vaaditut todistukset Hakulomaketta tehtäessä valitaan listasta ne, joita halutaan hakijalta kysyä. Hakija merkitsee hakulomakkeella rastin niiden kohtaan, jotka hänellä on Osaamiset Osaamiset Vaaditut luvat ja sertifikaatit Hakulomaketta tehtäessä valitaan listasta ne, joita halutaan hakijalta kysyä. Hakija merkitsee hakulomakkeella rastin niiden kohtaan, jotka hänellä on Osaamiset Osaamiset Vaaditut osaamiset Hakulomaketta tehtäessä valitaan listasta ne, joita halutaan hakijalta kysyä. Hakija merkitsee hakulomakkeella rastin niiden kohtaan, jotka hänellä on Page 92 of 119

93 Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään osion tiedot ovat tehtäväkohtaisia. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta niin vaikka hän on jo aiemmin järjestelmän avulla jättänyt jonkin hakemuksen, niin tämä välilehti on aina tyhjä. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Iso tekstialuekenttä Hakemus tehtävään Mitä odotat hakemaltasi tehtävältä? Iso tekstialuekenttä Hakemus tehtävään Vahvuutesi hakemaasi Iso tekstialuekenttä tehtävään? Hakemus tehtävään Kerro lyhyesti itsestäsi Iso tekstialuekenttä Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Mahdolliset suosittelijat ja heidän yhteystietonsa Rekrytointikohtaisesti muokattava kysymys 1 Rekrytointikohtaisesti muokattava kysymys 2 Rekrytointikohtaisesti muokattava kysymys 3 Rekrytointikohtaisesti muokattava kysymys 4 Rekrytointikohtaisesti muokattava kysymys 5 Rekrytointikohtaisesti muokattava parametrikenttä 1 Rekrytointikohtaisesti muokattava parametrikenttä 2 Iso tekstialuekenttä Tietokentän nimi, eli hakijalta kysyttävä kysymys muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa Tietokentän nimi, eli hakijalta kysyttävä kysymys muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa Tietokentän nimi, eli hakijalta kysyttävä kysymys muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa Tietokentän nimi, eli hakijalta kysyttävä kysymys muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa Tietokentän nimi, eli hakijalta kysyttävä kysymys muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa Tietokentän nimi ja parametrit, eli hakijalta kysyttävä kysymys sekä vastausvaihtoehdot muokataan jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa. Lisäksi hakulomakkeen luontivaiheessa voidaan määrittää, onko vastausvaihtoehdot monivalintaisia vai ei. Tietokentän nimi ja parametrit, eli hakijalta kysyttävä kysymys sekä vastausvaihtoehdot muokataan Page 93 of 119

94 Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Tehtävän vaatimuksia vastaava kokemus yhteensä (vuotta) Kuvaus tehtävän vaatimuksia vastaavasta kokemuksesta jokaiseen rekrytointiin erikseen hakulomakkeen määritysvaiheessa. Lisäksi hakulomakkeen luontivaiheessa voidaan määrittää, onko vastausvaihtoehdot monivalintaisia vai ei. Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Iso tekstialuekenttä Hakemus tehtävään Milloin voit aloittaa? Päivämääräkenttä Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Mihin saakka voit työskennellä? Palkkatoiveesi tähän tehtävään? (numeroina, ilman välilyöntejä) Päivämääräkenttä Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Hakemus tehtävään Irtisanomisaikasi? Pieni tekstikenttä Hakemus tehtävään Tehtäväkohtaiset lisätiedot 2 Pieni tekstikenttä Hakemus tehtävään Tehtäväkohtaiset lisätiedot Pieni tekstikenttä 3 Hakemus tehtävään Tehtäväkohtaiset lisätiedot Pieni tekstikenttä 4 Hakemus tehtävään Tehtäväkohtaiset lisätiedot Pieni tekstikenttä 5 Hakemus tehtävään Ylin koulutustasosi? Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Hakemus tehtävään Keskimääräinen Valintakenttä, josta hakija voi opintomenestyksesi? valita yhden Hakemus tehtävään Oletko tällä hetkellä Valintakenttä, josta hakija voi hakemaasi paikkaa valita yhden vastaavissa tehtävissä? Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Työkokemuksesi yhteensä hakemaasi paikkaa vastaavissa tehtävissä? Oletko aiemmin ollut organisaatiomme palveluksessa? **Monivalinta 1 (nimi mietittävä) **Monivalinta 2 (nimi mietittävä) **Monivalinta 3 (nimi mietittävä) **Monivalinta 4 (nimi mietittävä) Mistä kuulit tästä tehtävästä? Toimipisteet, joissa haluaisin työskennellä Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Kaksitasoinen hierarkinen valintakenttä, josta hakija voi valita useamman vaihtoehdon Page 94 of 119

95 Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Hakemus tehtävään Tehtävät, joista olen kiinnostunut Hakemus tehtävään Liitetiedosto 1 Hakemus tehtävään Liitetiedosto 2 Hakemus tehtävään Liitetiedosto 3 Hakemus tehtävään Liitetiedosto 4 Hakemus tehtävään Liitetiedosto 5 Kaksitasoinen hierarkinen valintakenttä, josta hakija voi valita useamman vaihtoehdon Page 95 of 119

96 Työkokemus Työkokemusvälilehti pitää sisällään tietoja hakija työkokemuksesta. Hakija merkitsee hakulomakkeella erikseen myös viimeisimmän/tämänhetkisen työkokemuksensa. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa työkokemukset, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt jonkin toisen hakemuksen. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Esimieskokemus Työkokemus Esimieskokemukseni yhteensä (vuotta) Esimieskokemus Työkokemus Kuvaus esimieskokemuksestani Työkokemus Työkokemus Työnantaja Työkokemus Työkokemus Tehtävänimike Työkokemus Työkokemus Aloituspvm. Työkokemus Työkokemus Päättymis pvm. Työkokemus Työkokemus Kesto (syötä arvo tai laske päivämääristä) Työkokemus Työkokemus Tehtäväkuvaus Työkokemus Työkokemus Lisätietoja Lisätietoja Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Iso tekstialuekenttä Järjestelmä laskee keston automaattisesti, vaikka hakija ei sitä tekisikään tai vaikka tämä kenttä ei olisi hakulomakkeella ollenkaan Työkokemus Työkokemus Ammattiala Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Työkokemus Työkokemus Tyyppi Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden. Työkokemus Työkokemus Opettajakokemus Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden. Oletuksena vastausvaihtoehdot Kyllä/Ei. Tällä tavoitellaan sitä, että hakija merkitsee, onko hänen lisäämänsä työkokemus hänen mielestään opettajakokemusta vai ei. Työkokemus Työkokemus Suosittelijan nimi Työkokemus Työkokemus Suosittelijan yhteystiedot Page 96 of 119

97 Tutkinnot Tutkinnot -välilehti pitää sisällään tietoja hakija koulutuksesta/tutkinnoista. Hakija merkitsee hakulomakkeella erikseen myös ylimmän tutkintonsa. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa tutkinnot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksia. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Tutkinnot Tutkinnot Oppilaitos Lisätietoja Tutkinnot Tutkinnot Tutkintoala Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Tutkinnot Tutkinnot Tutkintonimike Tutkinnot Tutkinnot Opintomenestys Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Tutkinnot Tutkinnot Oppiaineet, muuta lisätietoa Tutkinnot Tutkinnot Sivuaineet Tutkinnot Tutkinnot Valmiusaste Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Tutkinnot Tutkinnot Opintoviikot Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Tutkinnot Tutkinnot Opintopisteet Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Tutkinnot Tutkinnot Koulutustaso Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Tutkinnot Tutkinnot Aloituspvm. Tutkinnot Tutkinnot Päättymis pvm Opettajan koulutus Opettajan koulutukseen liittyvät tietokentät sisältyvät työnhakulomakkeella Tutkinnot välilehdelle. Näiden kysymysten avulla halutaan kartoittaa erityisesti opettajien koulutustietoja ja niitä kannattaakin käyttää pelkästään opettajarekrytointien hakulomakkeilla. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa opettajakoulutustiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen, jossa niitä on kysytty. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyviä opintoja Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Tutkinnot Opinnot Valintakenttä: Rekrytointikohtaista hakulomaketta tehtäessä valitaan, mitä opintoja halutaan kysyä ja hakija vastaa hakulomakkeella jokaiseen näistä erikseen. Tutkinnot Suoritustapa Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden. Hakija merkitsee suoritystavan erikseen jokaiselle Page 97 of 119

98 liittyviä opintoja Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyviä opintoja Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyviä opintoja Lisätietoja kelpoisuuteen liittyvistä opinnoista Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot Muut opettajan opinnot Muut opettajan opinnot hakulomakkeelle valitulle opinnolle Tutkinnot Suorituspäivä Hakija merkitsee suorituspäivän erikseen jokaiselle hakulomakkeelle valitulle Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyvälle opinnolle Tutkinnot Lisätietoja Hakija merkitsee lisätietoja erikseen jokaiselle hakulomakkeelle valitulle Opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyvälle opinnolle Tutkinnot Lisätietoja kelpoisuuteen Iso tekstikenttä, johon hakija voi liittyvistä opinnoista kommentoida kaikkia yllä esitettyjä opettajan/ Rehtorin kelpoisuuteen liittyviä opintoja Tutkinnot Aine Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija voi lisätä itselleen useita opetusaineita Tutkinnot Aine, muu mikä? Kenttä, johon hakija voi täsmentää opetusaineen, mikäli on edelliseen kenttään valinnut Muu aine Tutkinnot Pätevyys hankittu Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa Tutkinnot Opintojen laajuus (numeroina) aineen kohtaan. Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa aineen kohtaan. Tutkinnot Op/ ov Hakija valitsee onko opintomäärien yksikkö opintoviikkoja vai opintopisteitä. Tutkinnot Arvosana Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa aineen kohtaan. Tutkinnot Suoritustaso. Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa aineen kohtaan. Tutkinnot Suorituspäivä Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa aineen kohtaan. Tutkinnot Lisätietoja Hakija merkitsee tiedon jokaisen valitsemansa aineen kohtaan. Tutkinnot Aine Tekstikenttä, johon hakija kirjoittaa opetusaineensa. Hakija voi lisätä itselleen useita opetusaineita Tutkinnot Oppilaitos Hakija merkitsee tiedon jokaisen aineen kohtaan. Page 98 of 119

99 Muut opettajan opinnot Muut opettajan opinnot Muut opettajan opinnot Muut opettajan opinnot Muut opettajan opinnot Tutkinnot Suoritustapa Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen aineen kohtaan. Tutkinnot Opintojen laajuus (numeroina) Hakija merkitsee tiedon jokaisen aineen kohtaan. Tutkinnot Op/ ov Hakija valitsee onko opintomäärien yksikkö opintoviikkoja vai opintopisteitä. Tutkinnot Arvosana Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen aineen kohtaan. Tätä ei pidä ottaa käyttöön, sillä järjestelmään ei ole määritelty tämän kysymyksen tarvitsemia valtakunnallisia parametreja. Tutkinnot Suoritustaso. Valintakenttä, josta hakija valitsee yhden. Hakija merkitsee tiedon jokaisen aineen kohtaan. Tätä ei pidä ottaa käyttöön, sillä järjestelmään ei ole määritelty tämän kysymyksen tarvitsemia valtakunnallisia parametreja. Tutkinnot Suorituspäivä Hakija merkitsee tiedon jokaisen Muut opettajan opinnot aineen kohtaan. Muut opettajan Tutkinnot Lisätietoja Hakija merkitsee tiedon jokaisen opinnot aineen kohtaan. Lisätietoja Tutkinnot Lisätietoja Iso tekstikenttä, johon hakija voi kommentoida kaikkia opettajakokemuksiaan Lääkärin koulutus Lääkärin koulutukseen liittyvät tietokentät sisältyvät työnhakulomakkeella Tutkinnot välilehdelle. Näiden kysymysten avulla halutaan kartoittaa erityisesti lääkäreiden koulutustietoja ja niitä kannattaakin käyttää pelkästään lääkärirekrytointien hakulomakkeilla. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa lääkärikoulutustiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen, jossa niitä on kysytty. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Lääkärin kelpoisuudet Tutkinnot Oppiarvo/Koulutustieto Valintakenttä: Rekrytointikohtaista hakulomaketta tehtäessä valitaan, mitä koulutustietoja halutaan kysyä ja hakija vastaa hakulomakkeella jokaiseen näistä erikseen. Lääkärin kelpoisuudet Tutkinnot Tila Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden. Hakija merkitsee tilan erikseen jokaiselle hakulomakkeelle valitulle koulutustiedolle Lääkärin kelpoisuudet Tutkinnot Vuosi Hakija merkitsee vuoden kokonaislukuna erikseen Page 99 of 119

100 jokaiselle hakulomakkeelle valitulle koulutustiedolle Lääkärin kelpoisuudet Tutkinnot Lisätietoja Hakija kirjoittaa lisätietoja erikseen jokaiselle hakulomakkeelle valitulle koulutustiedolle Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Koulutusohjelma Hakija kirjoittaa lisäkoulutusohjelmatiedon Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Vuosi Hakija kirjoittaa vuoden kokonaislukuna Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Yliopisto Hakija kirjoittaa yliopistotiedon Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Lisätietoja Hakija kirjoittaa lisätietoja Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Laajuus Hakija kirjoittaa laajuuden desimaalilukuna Lisäkoulutusohjelmat Tutkinnot Op/Ov Hakija valitsee, mitataanko ko. koulutuksen laajuutta opintoviikkoina (ov) vai opintopisteinä (op) Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus Tutkinnot Työnantaja Hakija kirjoittaa työnantajatiedon Tutkinnot Erikoisala / Reunakoulutus Hakija kirjoittaa erikoisalan Tutkinnot Alkamispäivä Hakija kirjoittaa päivämäärän Tutkinnot Päättymispäivä Hakija kirjoittaa päivämäärän Tutkinnot Kesto Hakija kirjoittaa keston desimaalilukuna Tutkinnot Palvelualue Valintakenttä, josta hakija valitsee mihin palvelualueeseen ko. työkokemus kuuluu EI hakulomakkeella, vain hakemusten käsittelyosion CVnäkymässä Työkokemuksen kestot palvelualueittain Hakijan CV-näkymässä näytetään työnantajalle hakijan työkokemusten kestot palvelualueittain. Kestot lasketaan hakijan hakulomakkeella antamista arvoista Opinto-oikeus erikoislääkärikoulutukseen Tutkinnot Yliopisto Hakija kirjoittaa yliopistotiedon Opinto-oikeus Tutkinnot Erikoisala Hakija kirjoittaa erikoisalan erikoislääkärikoulutukseen Opinto-oikeus Tutkinnot Päivämäärä Hakija kirjoittaa päivämäärän erikoislääkärikoulutukseen Tieteelliset julkaisut Tutkinnot Kotimaiset vertaisarvioidut, määrä Hakija kirjoittaa tiedon desimaalilukuna Tieteelliset julkaisut Tutkinnot Kotimaiset vertaisarvioidut, pisteet Hakija kirjoittaa tiedon desimaalilukuna Tieteelliset julkaisut Tutkinnot Ulkomaiset vertaisarvioidut, määrä Hakija kirjoittaa tiedon desimaalilukuna Tieteelliset julkaisut Tutkinnot Ulkomaiset Hakija kirjoittaa tiedon Page 100 of 119

101 vertaisarvioidut, pisteet desimaalilukuna Page 101 of 119

102 Lisä- ja täydennyskoulutus Tämä välilehti pitää sisällään tietoja hakija lisäkoulutuksista/kursseista. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa tiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen järjestelmän kautta. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Lisä- ja täydennyskoulutus Tietokentän nimi Koulutus/kurssi Kuvaus Järjestäjä/Kouluttaja Aloituspvm. Päättymis pvm. Kesto Kesto (pv) Luokitus 1 Luokitus 2 Lisätietoja Tekstimuotoinen kenttä. Tähän voi esimerkiksi kirjoittaa kestosta jotain tietoa Numerokenttä, johon voidaan tehdä raportoinnissa esim. suurempikuin-pienempikuin - hakuja Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Valintakenttä, josta hakija voi valita yhden Lisätiedot Tämä välilehti pitää sisällään lisätietoja hakijasta. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa tiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen järjestelmän kautta. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Lisätietoja Lisätietoja Lisätietoja Iso tekstialuekenttä Lisätietoja Lisätietoja Harrastukset Iso tekstialuekenttä Lisätietoja Lisätietoja Luottamustehtävät Iso tekstialuekenttä Page 102 of 119

103 Osaamiset (ei käytössä Kuntarekryssä) Näitä kysymyksiä voi käyttää Elbit Oy:n muissa Skills-tuotteissa, kuin Kuntarekry rekrytointijärjestelmässä. Tällä välilehdellä hakija arvioi osaamistaan. Hakijalle näytetään rekrytointikohtaisesti valitut osaamiset, jotka hänen tulee arvioida. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa tiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen järjestelmän kautta. Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Osaamiset Osaamiset Osaamisen nimi Hakulomakkeelle valittu osaaminen Osaamiset Osaamiset Nykytaso Osaamiselle osaamisen hallintaosiossa määritetty arviointiasteikko, josta hakija valitsee osaamisen tason. Osaamiset Osaamiset Kiinnostus Osaamiselle osaamisen hallintaosiossa määritetty arviointiasteikko, josta hakija valitsee kiinnostuksen tason. Osaamiset Osaamiset Kehittämistapa Järjestelmän hallintomodulin parametreissa määritetty arviointiasteikko Osaamiset Osaamiset Muuta Tekstikenttä, johon hakija voi kirjoittaa osaamiseen liittyviä lisätietoja Omat osaamiset (ei käytössä Kuntarekryssä) Näitä kysymyksiä voi käyttää Elbit Oy:n muissa Skills-tuotteissa, kuin Kuntarekry rekrytointijärjestelmässä. Tällä välilehdellä hakija voi kertoa osaamisestaan, jota hänellä on. Hakijalle lisää hakulomakkeella osaamisia ja antaa niille osaamistason arvionsa. Kun työnhakija aloittaa täyttämään uutta hakemusta, on hänellä hakulomakkeella valmiina aiemmin kirjoittamansa tiedot, mikäli hän on aiemmin jo jättänyt hakemuksen järjestelmän kautta Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Omat osaamiset Omat osaamiset Osaamisen nimi Tekstikenttä, johon hakija syöttää osaamisen nimen Omat osaamiset Omat osaamiset Nykytaso Osaamisen hallintaosiossa määritetty numeerinen osaamisen arviointiasteikko Omat osaamiset Omat osaamiset Kiinnostus Tekstikenttä, johon hakija voi kirjoittaa osaamiseen liittyviä lisätietoja Page 103 of 119

104 Liitetiedosto Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Liitetiedosto Lisätietoja Liitetiedostolinkki Liitetiedosto Lisätietoja Liitetiedostolinkki 2 Liitetiedosto Lisätietoja Liitetiedostolinkki 3 Liitetiedosto Lisätietoja Liitetiedostolinkki 4 Liitetiedosto Lisätietoja Liitetiedostolinkki 5 Lisätietoja Hakemuksen säilytys Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Lisätietoja Hakemuksen säilytys Hakemuksen säilytys Hakemuksen säilytys Hakemuksen säilytys Hakemustani voidaan käyttää myös muissa rekrytoinneissa Kuinka kauan hakemustani voidaan käyttää muissa rekrytoinneissa. Valintaruutu jonka voi rastittaa. Päivämäärä, jonka hakija valitsee ja joka määrää sen, miten kauan hakijan CV näkyy avoimena hakemuksena järjestelmässä. Page 104 of 119

105 Kiinnostus Tämä välilehti pitää sisällään tietoja siitä, missä hakija on kiinnostunut työskentelemään. Tiedot ovat hakijakohtaisia ja päivittyvät järjestelmässä aina, kun hakija niitä missä tahansa hakulomakkeella muokkaa. Varsinkin avoimissa hauissa ja sijaishauissa on erittäin tärkeää että nämä kysymykset ovat mukana ja vähintään Kunta ja tehtäväalue molemmat yhdessä tai sitten näiden tilalla organisaatiokenttä on pakollisena. Nämä hakijan antamat tiedot vaikuttavat siihen, kuka näkee ko hakijan järjestelmässä. Organisaatio näkee hakijan järjestelmässä, jos: Hakija on ollut kiinnostunut organisaatiosta Hakija on ollut kiinnostunut niistä kunnista ja ammattialoista, joissa organisaatio toimii Hakija on jättänyt hakemuksensa organisaation julkaiseman hakulomakkeen kautta Välilehti rekrytoinnin hallinnassa Välilehti hakulomakkeella työnhakuportaalissa Tietokentän nimi Kiinnostus Kiinnostus Alue/kunta, jossa haluan työskennellä Lisätietoja Hierarkkinen valintakenttä, jossa erikseen määritellyt paramertit. Kiinnostus Kiinnostus Tehtäväalueet/tehtävät, joista olen kiinnostunut Hierarkkinen valintakenttä, jossa erikseen määritellyt paramertit. Kiinnostus Kiinnostus Työnantajaorganisaatiot, joista olen kiinnostunut Lista järjestelmän organisaatioista (organisaation ylimmän tason yksiköt) Kiinnostus Kiinnostus Luokka-asteet, joita minua kiinnostaa opettaa Kiinnostus Kiinnostus Aineet, joita minua kiinnostaa opettaa Kiinnostus Kiinnostus Palvelussuhdetyypit, joista olen kiinnostunut Kiinnostus Kiinnostus Palvelussuhdelajit, joista olen kiinnostunut Kiinnostus Kiinnostus Työaikamuodot, josta olen kiinnostunut Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Valintakenttä, josta hakija voi valita useamman Page 105 of 119

106 7.11 Kiitos hakemuksesta viesti Tässä asetusnäkymässä määritetään organisaatiokohtaisesti kiitosviesti, joka lähtee hakijalle hänen jätettyään hakemuksen järjestelmään. Viestin voi kirjoittaa suomeksi ja ruotsiksi valitsemalla haluamansa kielen kielivalikosta ja tämän jälkeen kirjoittamalla viestin ko kielellä. Viesti hakijalle lähtee sen organisaation asetusten mukaisesti, mihin organisaatioon rekrytointi on tehty. Viestissä voidaan käyttää kenttäviittauksia eli tageja #title ja #organisation, mutta kenttäviittausten tulee olla tekstikentässä (ei otsikossa). Page 106 of 119

107 7.12 Parametrit Rekrytointimoduulin eri osioiden tietokentät pitävät sisällään valintavaihtoehtokenttiä. Moduliasetusten parametrien hallintaosioissa määritetään, mitkä ovat näiden tietokenttien valintavaihtoehdot, eli parametrit Parametrien hallinta teknisenä toteuttamisena Alla on kuva parametrien hallintatyökalusta. Uuden parametrin syöttäminen tapahtuu Uusi painikkeen avulla. mikäli parametri halutaan nimetä uudelleen tai poistaa, valitaan haluttu parametri listalta ja painetaan vastaavaa painiketta. Parametrit voi syöttää niillä kielillä joilla järjestelmää käytetään. Tämä tapahtuu siten, että valitaan ensin kieli, jolla parametrit halutaan aluksi syöttää järjestelmään. Tämän jälkeen valitaan toinen kieli, jolloin parametrit edelleenkin näkyvät aluksi syötetyllä kielellä, mutta nyt ne voidaan Nimeä uudelleen toiminnon avulla kääntää toiselle kielelle. parametrit näkyvät käyttäjälle sillä kielellä, millä hän on kirjautunut sisään järjestelmään. Mikäli käyttäjä on kirjautunut esimerkiksi ruotsiksi sisään, mutta parametrit on annettu vain suomeksi, näkyvät ne tälle käyttäjälle suomeksi. Parametrit voidaan järjestää aakkosiin joko laskevaan tai nousevaan järjestykseen niiden oikealla puolella olevilla aakkostuspainikkeilla tai ne voidaan laittaa haluttuun muuhun järjestykseen oikealla puolella olevilla nuolipainikkeilla. Tällöin valitaan listalta haluttu parametri ja siirretään sitä nuolipainikkeen avulla haluttuun kohtaan listalla. HUOM! Kun parametri nimetään uudestaan, tulee uusi nimi voimaan kaikkialla järjestelmässä. Uusi parametrinimi muuttuu myös aiemmin järjestelmään syötettyihin tietoihin. Näin ollen parametria ei kannata uudelleen nimetään siten, että sen merkitys muuttuu. HUOM! Kun parametri poistetaan, se poistuu kaikkien rekrytointien tiedoista. Esimerkiksi, jos jonkin aiemmin tehdyn rekrytoinnin täyttöluvan perusteluksi on valittu Rekrytointi sisältyy henkilöstösuunnitelmaan ja tämä parametri poistetaan, ei kyseisen rekrytoinnin täyttöluvan ohituksen perusteluissa näy perustelua ollenkaan. Näin ollen poistamista tulee aina harkita erikseen Hakulomakkeen Hakemus tehtävään välilehden parametrit Nämä parametrit ovat organisaatiokohtaisia ja liittyvät työnhakulomakkeen Hakemus tehtävään välilehden kenttiin. Page 107 of 119

108 Hallinnollisten tietojen parametrit (organisaatiokohtaiset) Tämän otsikon alta löytyvät kaikkien rekrytoinnin hallinnollisten tietojen (=kentät lupahakemuksessa tai rekrytoinnin hallinnollisissa tiedoissa) organisaatiokohtaiset parametrit sekä rekrytointisuunnitelmanäkymän parametrit (=rekrytointikanava ja rekrytoinnin vaiheet) HUOM! Rekrytoinnin vaiheet ja rekrytoinnin sisäinen tila käyttävät samoja parametreja Rekrytoinnin tilat Tämän otsikon alta löytyvät parametrit tietokentille Hakijan tila rekrytoinnissa sekä Rekrytoinnin julkinen tila. Ensimmäistä käytetään hakijoiden käsittelyvaiheessa määrittämään, missä tilassa tai vaiheessa hakija on tietyssä rekrytoinnissa ja toinen on tieto, joka näkyy työnhakijoille julkisesti työnhakuportaalissa työnhakijan Oma työpöytä näkymässä. Alla esimerkkikuva näistä Hakijoiden soveltuvuus Tämän otsikon alta löytyvät parametrit tietokentälle Hakijoiden soveltuvuus. Tätä käytetään hakijoiden käsittelyvaiheessa hakijan luokittelussa. Tämä ei ole hakijan kelpoisuusluokitus, vaan vapaamuotoisempi arviointi hakijan soveltuvuudesta/hyvyydestä/tms. Alla esimerkkikuva. Page 108 of 119

109 Ammattialat ja tehtävänimikkeet Tässä näkymässä valitaan millä ammattialoilla organisaatio toimii. Tämän lisäksi tässä näkymässä määritetään Ammattiala Tehtäväalue hierarkian kolmas taso Tehtävät, jotka ovat organisaatiokohtaisia. Alla kuva näkymästä. Ammattialat valinnat vaikuttavat yhdessä järjestelmäkohtaisesti määritettävien organisaation toimintaalueiden kanssa siihen, millaisia hakijoita organisaation käyttäjät löytävät esimerkiksi sijaishakemusten joukosta. Jotta hakija näkyy käyttäjälle etsi sijaisrekisteristä toiminnolla tehtävässä haussa ja haussa avoimista hakijoista, täytyy hakijan: Olla kiinnostunut niistä ammattialoista JA niistä maantieteellisistä kunnista, joissa käyttäjän organisaatio on määritetty toimivaksi TAI Olla kiinnostunut siitä organisaatiosta, johon käyttäjä kuuluu TAI Olla jättänyt hakemuksensa rekrytointiin, joka on luotu organisaatiossa, johon käyttäjä kuuluu Tässä näkymässä rakennetaan myös Ammattiala tehtäväalue tehtävä hierarkian kolmas, organisaatiokohtainen tehtävätaso. Tässä määritettävää tehtävä tietoa käytetään esimerkiksi sijaishakijoiden kelpoisuuden arvioinnissa (sijaishakijat merkitään kelpoisiksi tai ei-kelpoiseksi tässä määritettyihin tehtäviin) tai sijaistarpeen kirjaamisessa (sijaista haetaan tässä määritettyihin tehtäviin). Tehtävien syöttäminen tapahtuu siten, että kun ammattiala kenttään on valittu ne ammattialat, joissa organisaatio toimii, ilmestyvät tallentamisen jälkeen Tehtäväalue ikkunaan valittuihin ammattialoihin liittyvät tehtäväalueet. Tämän jälkeen valitaan tehtäväalue ikkunasta haluttu tehtäväalue ja syötetään sille tehtävät Hakemus tehtävään välilehden kiinnostusalueet Tässä näkymässä määritetään valintavaihtoehdot hakulomakkeen Hakemus tehtävään -välilehden kaksitasoisiin hierarkisiin valintavaihtoehtokenttiin Toimipisteet, joissa haluaisin työskennellä sekä Tehtävät, joista olen kiinnostunut sekä määritetään näiden parametrien välinen hierarkia. alla kuva näkymästä. Page 109 of 119

110 Esimerkki: Kaksi ensimmäistä kenttää ovat: Toimialue ja toimipiste. Näihin on annettu yllä olevassa kuvassa olevat parametrit. Tämän jälkeen klikataan parametrien hallintakenttien alla olevaa Päivitä Parametrit painiketta, jolloin tehdyt muutokset päivittyvät. Seuraavaksi yhdistetään halutut toimipisteet haluttuihin toimialueisiin siten, että valitaan vasemmasta kentästä esim. Etelä-Suomi ja siirretään oikealla puolella olevista toimipisteistä siihen Hämeenlinna ja Vantaa. Esimerkistä kuva alla. Page 110 of 119

111 7.13 Rekrytoinnin hallinnan ohjeet Ohjetekstit Rekrytoinnin hallintaosion jokaisessa näkymässä on yläosan harmaan toimintopalkin vasemmassa reunassa Ohje painike. Alla esimerkkikuva työpaikkailmoitusnäkymästä. Kun Ohje painiketta klikkaa avautuu ikkuna, jossa näkyy ohjetekstiä. Näissä rekrytoinnin hallinnan näkymissä näkyvät ohjetekstit syötetään moduliasetusten tässä osiossa. Alla esimerkkikuva lupahakemusnäkymän ohjeiden syöttämisestä. Page 111 of 119

Käyttöopas KUNTAREKRY Rekrytointi

Käyttöopas KUNTAREKRY Rekrytointi Käyttöopas KUNTAREKRY 6.10 Rekrytointi Elbit Oy/ FCG Kuntarekry Oy 2016 Page 1 of 72 Päivämäärä: Heinäkuu 2016 Tekijänoikeus 2016 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.10" Huomautus Elbit Oy varaa

Lisätiedot

KUNTAREKRYN REKRYTOINTIMODUULIN KOULUTUSMATERIAALI

KUNTAREKRYN REKRYTOINTIMODUULIN KOULUTUSMATERIAALI KUNTAREKRYN REKRYTOINTIMODUULIN KOULUTUSMATERIAALI Koulutusympäristö: https://www.kuntaosaajat.fi/skillsweb/ Tuotantoympäristö: https://www.kuntarekrytointi.fi/skillsweb Tämä on luottamuksellinen ja salassapidettävä

Lisätiedot

Pääkäyttäjäpäivä 2.10.2012. Risto Kökkö

Pääkäyttäjäpäivä 2.10.2012. Risto Kökkö Pääkäyttäjäpäivä 2.10.2012 Risto Kökkö Esityksen sisältö Uusia tuotteita Asiakastukijärjestelmä Rekku Versio 5.7:n uutuudet XML-syöte Monipuolinen räätälöitävä vaihtoehto RSS-syötteelle Voidaan määritellä

Lisätiedot

Käyttöopas. Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.4

Käyttöopas. Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.4 Käyttöopas Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.4 Elbit Oy/ KL-Kuntarekry Oy 2014 Page 1 of 84 Päivämäärä: Heinäkuu 2014 Tekijänoikeus 2014 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.4" Huomautus Elbit Oy varaa

Lisätiedot

Käyttöopas. Kuntarekry 6.4. Hakijaportaali

Käyttöopas. Kuntarekry 6.4. Hakijaportaali Käyttöopas Kuntarekry 6.4 Hakijaportaali KL-Kuntarekry Oy/ Elbit Oy 2014 Page 1 of 21 Päivämäärä: Heinäkuu 2014 Tekijänoikeus 2014 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.4" Huomautus Elbit Oy varaa

Lisätiedot

FAQ, Rekrytointimoduuli

FAQ, Rekrytointimoduuli 1 FAQ, SISÄLTÖ FAQ, Rekrytointimoduuli... 2 Miten rekrytointipohjat löytyvät?... 2 Miksi rekrytointilistauksessa eivät näy kaikki rekrytoinnit tai juuri luomani uusi rekrytointi?... 2 Miten voin muokata

Lisätiedot

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 6.10 Uudet ominaisuudet Sivu 1 / 22

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 6.10 Uudet ominaisuudet Sivu 1 / 22 Versio 6.10 Uudet ominaisuudet 4.5.2016 Sivu 1 / 22 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Yleisiä tai moneen moduuliin vaikuttavia muutoksia... 3 2.1 Hakemuksien näyttäminen Hae avoimista hakemuksista ja Henkilöhaku

Lisätiedot

Versio 7.1 Uudet ominaisuudet

Versio 7.1 Uudet ominaisuudet 7.9.2017 Versio 7.1 Uudet ominaisuudet Tässä dokumentissa on kuvattu Kuntarekry version 7.1 uudet ominaisuudet verrattuna ohjelmistoversioon 7.0. Sivu 1 / 7 Sisällysluettelo 1 Yleiset uudet ominaisuudet...

Lisätiedot

Pääkäyttäjäpäivä 7.5.2012. Ajankohtaista järjestelmästä

Pääkäyttäjäpäivä 7.5.2012. Ajankohtaista järjestelmästä Pääkäyttäjäpäivä 7.5.2012 Ajankohtaista järjestelmästä Risto Kökkö Versio 5.4 Tällä hetkellä testiympäristössä Tehty sekä järjestelmään että palvelimille teknologista kehitystä, joka ei näy käyttöliittymässä

Lisätiedot

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen 1 Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Sisällysluettelo Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen... 2 Tenttien opiskelijalistojen tulostaminen... 3

Lisätiedot

1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4

1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4 Päivitetty 27.4.2010 Sisällysluettelo 1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4 5 SAAPUNEET HAKEMUKSET JA NIIDEN KÄSITTELY...4

Lisätiedot

Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle

Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

CV-kannan käyttöohje 2017

CV-kannan käyttöohje 2017 Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen... 2 a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta... 2 b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat sivulle... 3 Turvakysymykset... 3

Lisätiedot

Käyttöopas. Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.10

Käyttöopas. Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.10 Käyttöopas Sijaisrekisteri KUNTAREKRY 6.10 Elbit Oy/ FCG Kuntarekry Oy 2016 Page 1 of 77 Päivämäärä: Heinäkuu 2016 Tekijänoikeus 2016 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.10" Huomautus Elbit Oy

Lisätiedot

Pääkäyttäjäpäivä Versio 5.2, julkaistiin kesäkuussa 2011 Tilastoraporteista FAQ

Pääkäyttäjäpäivä Versio 5.2, julkaistiin kesäkuussa 2011 Tilastoraporteista FAQ Pääkäyttäjäpäivä 4.10.11 Versio 5.2, julkaistiin kesäkuussa 2011 Tilastoraporteista FAQ Asiakkuusmallit Nosto (pelkkä ilmoittelu, ei rekrytointiprosessia Kuntarekryssä) Steppi (ei asetuksia, vähemmän koulutustarvetta

Lisätiedot

OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje

OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ Esimiehen pikaohje Omat tiedot, etusivu Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Näkymäksi voi valita joko ns. Tiilet tai Etusivun

Lisätiedot

VIESTIPOHJAT JA ASIAKIRJAPOHJAT

VIESTIPOHJAT JA ASIAKIRJAPOHJAT VIESTIPOHJAT JA ASIAKIRJAPOHJAT Koulutusmateriaali Tämä on luottamuksellinen ja salassapidettävä dokumentti. Tätä dokumenttia tai mitään osaa tästä dokumentista ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille

Lisätiedot

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral

Lisätiedot

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU ETUSIVU Kun tulet SOKU-järjestelmän (SOKU) etusivulle, näet listan avoimista työpaikoista. Yläpalkissa mustalla ympyröitynä on Kirjaudu-nappi Kun klikkaat sitä, pääset kirjautumissivulle.

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

KYMP Webmail -palvelu

KYMP Webmail -palvelu KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...

Lisätiedot

Opiskelijoiden HOPSit

Opiskelijoiden HOPSit Opiskelijoiden HOPSit Ohje kommentoijalle ja hyväksyjälle/19.3.2014 Täydennetty ohjetta/2.1.2014: Lisätty tietoa opiskelijoiden lisäämisestä Omiin opiskelijoihin, mikä helpottaa HOPSien käsittelyä. Tarvittavat

Lisätiedot

KUNTAREKRYN SIJAISREKISTERIN KOULUTUSMATERIAALI

KUNTAREKRYN SIJAISREKISTERIN KOULUTUSMATERIAALI KUNTAREKRYN SIJAISREKISTERIN KOULUTUSMATERIAALI Koulutusympäristö: https://www.kuntaosaajat.fi/skillsweb/ Tuotantoympäristö: https://www.kuntarekrytointi.fi/skillsweb Tämä on luottamuksellinen ja salassapidettävä

Lisätiedot

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET...

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET... OHJE OPPILAALLE 2 / 21 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...

Lisätiedot

Kuntarekryjärjestelmän viestipohjien tagit 12.8.2014

Kuntarekryjärjestelmän viestipohjien tagit 12.8.2014 Kuntarekryjärjestelmän viestipohjien tagit 12.8.2014 Työnhakijan tietojen tagit (=hakulomakkeen kentät) = Vastaanottajan (työnhakija tai työntekijä) -kentät Henkilötiedot; Sukunimi Henkilötiedot; Etunimi

Lisätiedot

Hallintaliittymän käyttöohje

Hallintaliittymän käyttöohje Hallintaliittymän käyttöohje 1. Yleisiä huomioita Hallintaliittymän käyttöä helpottavia yleisiä huomioita: - Käytä listanäkymien hakukentissä kentän vieressä olevaa hakunappia, älä enter-näppäintä. - Älä

Lisätiedot

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia

Lisätiedot

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi. Mari Riihiaho

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi. Mari Riihiaho Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille https://apply.aalto.fi Mari Riihiaho 5.3.2012 Kirjautuminen ja käyttöoikeudet Järjestelmään kirjaudutaan Aalto tunnuksella (käyttäjätunnus ja salasana)

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Pauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013

Pauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013 Tehtävä 2.2. Tehtävä-työkalun avulla opiskelijat voivat palauttaa tehtäviä Moodleen opettajan arvioitaviksi. Palautettu tehtävä näkyy ainoastaan opettajalle, ei toisille opiskelijoille. Tehtävä-työkalun

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

opiskelijan ohje - kirjautuminen

opiskelijan ohje - kirjautuminen opiskelijan ohje - kirjautuminen estudio on Edupolin kehittämä e-oppimisympäristö koulutusryhmän verkkoalustana perinteisen luokkaopetuksen tukena. etäopiskelussa ja -opetuksessa kotoa tai työpaikalta.

Lisätiedot

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta. 1 (14) MOBILOGI-ET Tässä dokumentissa on ohjeita Moodlen Logi-työkalun mobiililaajennuksen (Mobilogi) käyttöön. Dokumentin pohjana on käytetty HAMK:n Teemu Tuurin kirjoittamaa ohjeistusta ja sen sisältö

Lisätiedot

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje Lemminkäisen Urapolun käyttöohje 1 Sisällys 1 Kuinka haen avoimeen tehtävään?... 3 2 Rekisteröityminen Lemminkäisen Urapolkuun... 3 3 Hakijaprofiilin täydentäminen... 3 3.1 Henkilötietojen täyttäminen...

Lisätiedot

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 6.11 Uudet ominaisuudet Sivu 1 / 16

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 6.11 Uudet ominaisuudet Sivu 1 / 16 Versio 6.11 Uudet ominaisuudet 16.9.2016 Sivu 1 / 16 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Hallintomoduulin uudet ominaisuudet... 4 2.1 Organisaatiopuun hallintanäkymässä mahdollisuus lähettää sähköpostia

Lisätiedot

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001

Lisätiedot

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko

STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt. Sisällöt-näkymä Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma 1 Valitse kieleksi Suomi Välilehti 1. Perustiedot Musta reunus kieliversioneliön

Lisätiedot

FAQ, SISÄLTÖ Työnhakijoiden usein kysymät kysymykset... 2 FAQ, Rekrytointimoduuli... 2

FAQ, SISÄLTÖ Työnhakijoiden usein kysymät kysymykset... 2 FAQ, Rekrytointimoduuli... 2 1 FAQ, SISÄLTÖ Usein kysytyt kysymykset löytyvät myös asiakastuen Requeste -järjestelmästä, jonne organisaation pääkäyttäjillä on käyttäjätunnukset. Rekkuun kirjaudutaan osoitteessa www.krtukipyynto.fi

Lisätiedot

Provet Net Kutsut ohje

Provet Net Kutsut ohje Provet Net Kutsut ohje Provetissa voidaan kutsuja käyttää pitkä-aikaisten asiakassuhteiden ylläpitoon. Kutsujen avulla asiakkaita voidaan muistuttaa lemmikin rokotusten voimassa olosta, hampaiden säännöllisestä

Lisätiedot

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus 1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata Opinto-oppaassa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia

Lisätiedot

Moodlen lohkon käyttöohje

Moodlen lohkon käyttöohje Koulutuskeskus Tavastia Moodlen lohkon käyttöohje Versio 1.0.1 Janne Kalmari 24.10.2007 MOODLEN TEKSTIVIESTI LOHKON KÄYTTÖOHJE Yleistä... 1 Rakenne... 2 Käyttö... 4 Tallennetut viestit... 4 Vastaanottajat...

Lisätiedot

Versio 7.2 Uudet ominaisuudet

Versio 7.2 Uudet ominaisuudet Versio 7.2 Uudet ominaisuudet 8.1.2018 Sivu 1 / 16 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Yleiset uudet ominaisuudet... 3 2.1 Muutoksia kalenterikomponentin toimintaan... 3 2.2 Sukupuolivalintakenttiin valinta

Lisätiedot

Sisällysluettelo. 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3. 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7. 3 Palautusten tallentaminen omalle koneelle...

Sisällysluettelo. 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3. 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7. 3 Palautusten tallentaminen omalle koneelle... Palautuslaatikko 2 Sisällysluettelo 1 Yleistä Palautuslaatikosta... 3 1.1 Palautuslaatikon luominen... 3 2 Tarkastajan yhteenvetonäkymä... 7 2.1 Palautusten tarkastelu... 8 2.2 Arvosanojen antaminen...

Lisätiedot

Tervetuloa käyttämään ehopsia

Tervetuloa käyttämään ehopsia Tervetuloa käyttämään ehopsia Sisällys: Uuden ehops-pohjan luominen (opettaja)... ehops-pohjan jakaminen opiskelijoille (opettaja)... Opiskelijan jakaman ehopsin etsiminen (opettaja)... Opiskelijan jakaman

Lisätiedot

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,

Lisätiedot

1.1 Sisäänkirjautuminen ST-Akatemia Online -palveluun kirjaudutaan -osoitteen kautta.

1.1 Sisäänkirjautuminen ST-Akatemia Online -palveluun kirjaudutaan  -osoitteen kautta. Sisällysluettelo ST-Akatemia Online -palvelun käyttöohjeet... 2 1. Kirjautuminen... 2 1.1 Sisäänkirjautuminen... 2 1.2 Uloskirjautuminen... 2 2. Julkaisujen lukeminen... 2 2.1 Julkaisuista palaaminen palvelun

Lisätiedot

OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje

OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT Peruskäyttäjän pikaohje Omat tiedot Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Osaamisenhallinnan käyttöönotossa määritellään eri

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management

Lisätiedot

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 2008 MOODLE TUTUKSI Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 SISÄLLYSLUETTELO 1. ALOITUSNÄKYMÄ... 4 2. TUTUSTUMINEN... 5 3. KESKUSTELUT... 8 4. VIESTIT... 10 5. CHATIT... 10 6. TIEDOSTOJA OMALTA

Lisätiedot

ADMIN. Käyttöopas 08Q4

ADMIN. Käyttöopas 08Q4 ADMIN Käyttöopas 08Q4 Sisällysluettelo Uuden käyttäjän lisääminen...3 Käyttäjän poistaminen...3 Oikeudet...4 Käyttäjäasetukset...6 Aktiviteetin määritys...8 Aktiviteetin määrittely...8 Kenttämäärittelyt...9

Lisätiedot

Kuva: Ilpo Okkonen

Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS OHJAAJAN OHJE 14.2.2017 Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS Oulun yliopistossa Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt, että OodiHOPS-toiminto otetaan käyttöön vähintään aloittavilla opiskelijoilla

Lisätiedot

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly Google-dokumentit 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen 4 1.2 Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin 9 2.2 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin 11 2.3 Uuden asiakirjan

Lisätiedot

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely Lupapiste käyttöönottokoulutus Palvelun esittely Valmistelut Tarkista, että käytössäsi on riittävän tuore selainversio Tuetut selainversiot: Internet Explorer 9 tai uudempi Mozilla Firefox 16 tai uudempi

Lisätiedot

Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit.

Hops-ohjaajan ohje Opiskelijan hopsit. Hops-ohjaajan ohje Tässä ohjeessa kuvataan kaksi erilaista tapaa hakea tietyn opiskelijan lähettämä hops. Ensin ohjeistetaan miten toimitaan, jos hopsin ryhmätyökalu on käytössä, eli ohjaajalle on luotu

Lisätiedot

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013 Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Firefox 3.5 eteenpäin Opera 10.5

Lisätiedot

Octo käyttöohje 1. Sisältö

Octo käyttöohje 1. Sisältö Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7

Lisätiedot

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla jotka olet saanut

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014 Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus

eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus Page 1 Mari Riihiaho 25.3.2011 Kirjautuminen ja käyttöoikeudet Järjestelmään kirjaudutaan Aalto tunnuksella (käyttäjätunnus ja salasana)

Lisätiedot

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola 26.8.2016 SISÄLLYSLUETTELO 1. Omat asetukset kuntoon (kaikkien tehtävä aluksi) sivut 3-5 2. Tärkeiden sivujen tilaaminen omiin linkkeihin sivut

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE 1. SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Sisään kirjautuminen VerkkoVelho-ylläpitotyökaluun tapahtuu yrityksesi osoitteessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esim. www.verkkovelho.fi/yllapito.

Lisätiedot

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää

Lisätiedot

ChatSimulaatio Käyttöopas

ChatSimulaatio Käyttöopas ChatSimulaatio Käyttöopas 2 1. ChatSimulaation etusivu Etusivulla on seuraavat toiminnot (kuva 1). 1. Kielivalikko 4. Linkit 2. Ohjeet 5. Kirjaudu 3. Materiaalit 6. Ilmoitustaulu Kuva 1. ChatSimulaation

Lisätiedot

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014

Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 Käyttöohje Vianova Systems Finland Oy Lokakuu 2014 2(14) SISÄLLYSLUETTELO 1. KIRJAUDU SISÄÄN... 3 2. ASETUKSET... 3 3. ALOITUS... 4 4. HAKU... 5 5. LATAA TIEDOSTOJA... 5 5.1. Käsittele dokumentteja...

Lisätiedot

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.

Lisätiedot

Opus Online Client Web asetukset. Opus Internet ajanvaraus

Opus Online Client Web asetukset. Opus Internet ajanvaraus Opus Online Client Web asetukset Opus Internet ajanvaraus Sivu 2 / 14 Sisältö Opus Online Client... 3 Web asetukset... 3 Vastaanotot... 3 Hoitohenkilöt... 5 Luo aliverkkotunnus... 6 Mukauttaminen... 7

Lisätiedot

Oma kartta Google Maps -palveluun

Oma kartta Google Maps -palveluun TAMPERE 1 (6) Oma kartta Google Maps -palveluun Google Maps palveluun on mahdollista luoda karttoja omilla paikkamerkeillä. Tilin luonti Google-palveluihin Tehdäksesi karttoja omilla paikkamerkinnöillä,

Lisätiedot

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 7.0 Uudet ominaisuudet. Sivu 1 / 24

LUOTTAMUKSELLINEN, EI JULKINEN. Versio 7.0 Uudet ominaisuudet. Sivu 1 / 24 Versio 7.0 Uudet ominaisuudet Sivu 1 / 24 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 KuntaHR laajennus... 3 3 Yleiset uudet ominaisuudet... 4 3.1 Järjestelmän ja moduleiden uudet etusivut... 4 3.2 Järjestelmän

Lisätiedot

Moodle-oppimisympäristö

Moodle-oppimisympäristö k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen

Lisätiedot

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN www.te-palvelut.fi TE-toimiston verkkoasiointiin pääset kirjautumaan www.te-palvelut.fi Oma asiointi Henkilöasiakas Kirjaudu sisään verkkopankkitunnuksilla ja hyväksy käyttöehdot

Lisätiedot

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-12-6

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-12-6 Webforum Version 14.4 uudet ominaisuudet Viimeisin päivitys: 2014-12-6 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Yleistä & hallinnointi... 5 Dokumentit... 5 Perättäinen tarkistus- ja hyväksymisprosessi...

Lisätiedot

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4 1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus 1 OpasOodi Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasMuokkaaja-oikeudet. n käyttölupia

Lisätiedot

Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Seutudokumenttien pä ivittä misohje Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.

Lisätiedot

eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus

eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus eage maisterivalinnan hakukohteen akateemisen arvioijan koulutus Page 1 Mari Riihiaho 16.3.2011 Kirjautuminen ja käyttöoikeudet Järjestelmään kirjaudutaan Aalto tunnuksella (käyttäjätunnus ja salasana)

Lisätiedot

Kirjautuminen Timmiin

Kirjautuminen Timmiin Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

WebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen 07.11.2011

WebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen 07.11.2011 WebOodi Opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen 07.11.2011 Kuva: Ilpo Okkonen W e b O o d i O p e t u k s e e n j a t e n t t e i h i n i l m o i t t a u t u m i n e n 1 Opiskelijan näkökulmasta yksi

Lisätiedot

Ambientia Content Manager TM

Ambientia Content Manager TM Ambientia Content Manager TM Bulletin Manager 2.0 KÄYTTÖOHJE Ambientia Oy asiakaspalvelu@ambientia.fi www.ambientia.net TM Ambientia Content Manager 2 (17) KÄYTTÖOHJE, SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ...3 2

Lisätiedot

Keskustelualue. Tampereen yliopisto/ tietohallinto 2017 Suvi Junes/Pauliina Munter

Keskustelualue. Tampereen yliopisto/ tietohallinto 2017 Suvi Junes/Pauliina Munter Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Käyttöopas Ajanvaraus

Käyttöopas Ajanvaraus Käyttöopas Ajanvaraus Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus varata aikojasi kellon ympäri Sisällys Kalenterin käyttö osana arkea 3 1. Luo aukioloaikoja Luo aukioloaikoja 4 Viikkoaikataulupohja 6 2. Varaukset

Lisätiedot

Ohjeet/Huoltajille/Huoltaja

Ohjeet/Huoltajille/Huoltaja Ohjeet/Huoltajille/Huoltaja Huoltajan toiminnot Helmi-asiakastuki lisäsi tämän elokuu 13, 2012 12:28 1 Yleistä tietoa helmestä 2 Etusivu 2.1 Yhteenveto 2.2 Lukujärjestys / Kotitehtävät / Merkinnät 2.3

Lisätiedot

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. 2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...

Lisätiedot

OPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ

OPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ OPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ 2 / 23 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 3 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT...

Lisätiedot

MOODLE-OHJE: Liitetiedoston lisääminen ja päivittäminen

MOODLE-OHJE: Liitetiedoston lisääminen ja päivittäminen etusivulta yläoikealta. Kirjauduttuasi sisään SAMK Moodleen, mene omalle opintojaksollesi ja siirry muokkaustilaan. Muokkaustila päälle painike löytyy opintojakson Kun muokkaustila on päällä, siirry sen

Lisätiedot

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet Koskilinjat Oy Panu Toropainen SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO...I 1. TÖIHIN SISÄÄN JA ULOS KIRJAUTUMINEN...1 1.1. Työlle kirjautuminen...2 1.2. Vikailmoituksen tekeminen...5

Lisätiedot

Opiskelijoiden HOPSit

Opiskelijoiden HOPSit Opiskelijoiden HOPSit Ohje kommentoijalle ja hyväksyjälle 2.1.2014/pn Valitse kohta Opiskelijoiden HOPSit. Tarvittavat oikeudet: - kommentoija tarvitsee WebOodin Opiskelun ohjaaja oikeuden siihen organisaatioon,

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Käyttöopas KUNTAREKRY Rekrytointi- ja sijaisrekisterimoduulin asetukset

Käyttöopas KUNTAREKRY Rekrytointi- ja sijaisrekisterimoduulin asetukset Käyttöopas KUNTAREKRY 6.10 Rekrytointi- ja sijaisrekisterimoduulin asetukset Elbit Oy/ FCG Kuntarekry Oy 2016 Page 1 of 48 Päivämäärä: Heinäkuu 2016 Tekijänoikeus 2016 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills

Lisätiedot

Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2

Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 MANAGERIX Opas administraattori-tason käyttäjille SISÄLLYS MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 Käyttöliittymä... 2 1 ORGANISAATIO Organisaation tietojen tarkastelu ja muokkaaminen4 Yhteenveto

Lisätiedot

Moodle-alueen muokkaaminen

Moodle-alueen muokkaaminen Moodle-alueen muokkaaminen Alla oleva kuva esittää Moodle-aluetta sellaisena kuin se sinulle toimitetaan tilattuasi alueen Opetusteknologiapalveluista: - Etusivun näkymä koostuu sivun keskellä olevista

Lisätiedot

Company confidential. Oma Palvelu. Omat sivut - ohje Päivityspaketti 3/ 2013. 2013 Tieto Corporation

Company confidential. Oma Palvelu. Omat sivut - ohje Päivityspaketti 3/ 2013. 2013 Tieto Corporation Oma Palvelu Omat sivut - ohje Päivityspaketti 3/ 2013 Omat sivut / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

1. JOHDANTO... 2. 1.1 Rekisteröityminen... 2. 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3. 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen...

1. JOHDANTO... 2. 1.1 Rekisteröityminen... 2. 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3. 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen... 1 HAKIJAN OHJEET Sisällys 1. JOHDANTO... 2 1.1 Rekisteröityminen... 2 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen... 4 2. OMA PROFIILINI... 5 2.1. Liikkuminen

Lisätiedot

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje Larppa-laskutusohjelma Larppa-laskutusohjelma on tarkoitettu pienen yrityksen laskujen tulostamiseen ja arkistointiin. Ohjelma tarvitsee Microsoft Excel ohjelman toimiakseen

Lisätiedot