Sipoon kunta. Sosiaali- ja terveysvaliokunta. Osavuosikatsaus tammi elokuu 2013

Transkriptio

1 Sipoon kunta Sosiaali- ja terveysvaliokunta Osavuosikatsaus tammi elokuu 2013

2 TOIMIALA: SOSIAALI- JA TERVEYSVALIOKUNTA VASTUUALUE: SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLTO VASTUUHENKILÖ: Sosiaali- ja terveysjohtaja Leena Kokko Henkilöstön työhyvinvoinnin edistäminen osastolla Elämänkaariorganisaatiota syvennetään; rooleja, työtehtäviä, työnjakoa ja vastuita selkiytetään. Työtyytyväisyyttä mitataan päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Fiilis-kyselyn tulosten paraneminen edellisestä kyselystä Mittaustulosten paraneminen Elämänkaariorganisaation työnjakoa ja vastuita on tarkistettu vuoden aikana esiin tulleiden tarpeiden mukaisesti. Työtyytyväisyyden mittaukset ovat jatkuneet ja tuloksista on keskusteltu työpaikkakokouksissa. Tuloksista raportoidaan tilinpäätöksessä. Jokainen työyksikkö on valinnut kehittämiskohteet Fiiliskyselyjen perusteella. Asiakasosaamisen vahvistaminen organisaation eri tasoilla Asiakaslähtöisen toiminnan arvot ja periaatteet määritellään. Kehittäjäasiakkaat otetaan mukaan arvioimaan ja suunnittelemaan toimintaa. Asiakastyytyväisyyden paraneminen Kokemusasiantuntijat ovat mukana suunnittelemassa mm. Risteyksen toimintaa ja kotisaattohoitoa. Kokemusasiantuntijoita on käytetty myös vammaisten sosiaali- ja terveyspalveluiden parissa työskentelevien ammattilaisten tiimikoulutuksessa. Ruokaraati toimii yläasteella. TULOSYKSIKKÖ: HALLINTO JA TALOUS VASTUUHENKILÖ: Sosiaali- ja terveysjohtaja Leena Kokko Sosiaali- ja terveysosaston talousarvioon ennustetaan kahdeksan kuukauden seurannan perusteella kohdistuvan noin euron ylitysuhka. Ylitysuhka kohdistuu palveluiden ostoihin, ensisijaisesti erikoissairaanhoitoon. Ennusteeseen sisältyy tietty epävarmuus, vuoden 2013 talousarvioon kunnassa varattiin tietoisesti 1,3 milj. euroa HUS:n kunnalle esittämää palvelusuunnitelmaa vähemmän. Jäsenkunnan lopullinen maksuosuus määräytyy - kuten tähänkin asti - kuntalaisille annettujen hoitojen aiheuttamista kustannuksista etukäteen vahvistetun hinnaston mukaisesti. HUS:n tammi-toukokuun tietojen perusteella laaditussa ennusteessa Sipoon vuosikustannuksiksi ennustetaan 17,9 milj. euroa, talousarviossa on 17 milj. euroa. Lopulliset kustannukset selviävät tammikuussa

3 TULOSYKSIKKÖ: LASTEN JA NUORTEN KASVUN JA KEHITYKSEN TUKEMINEN SEKÄ LAPSIPERHEIDEN TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN EDISTÄMINEN VASTUUHENKILÖ: Sosiaalityön päällikkö Bodil Grön Syrjäytymisvaarassa olevien nuorten löytäminen ja sellaisten matalan kynnyksen palveluiden kehittäminen, joihin hakeutuminen on luontevaa ja helppoa ESTER, Nuorten pudokkaiden hankkeen puitteissa testataan erilaisia innovatiivisia tapoja tavoittaa kohderyhmän nuoret ja valitaan niistä parhaat. Hankkeen aikana valikoituneiden toimintatapojen ja tavoitteiden vakiintuminen ja sulautuminen osaksi perustyötä Hankkeen aikana kuntaan on luotu ennalta ehkäisevän työn toimintamalleja, esim. Sieppari- ja Tuuppaus-kokoukset tiiviissä yhteistyössä sivistystoimen kanssa. Toimintamalleille on nimetty vastuutahot, tällä varmistetaan toimintatapojen juurtuminen hankkeen päätyttyä. Masentuneen äidin moniammatillisen hoitopolun kehittäminen neuvolan ja muiden toimijoiden yhteistyönä EPDS-seulontoja tehdään, seulontojen tuloksia seurataan ja moniammatillinen hoitopolku laaditaan moniammatillisissa työpajoissa. Synnyttäneiden EPDSseula käytössä, moniammatilliset työpajat pidetty ja hoitopolku valmis EPDS-seulonnat toimivat rutiininomaisesti molemmissa Sipoon neuvoloissa. Seulonnan tulokset tilastoidaan ja niitä seurataan puolivuosittain. Henkilöt, joilla on poikkeavat seulontatulokset, kutsutaan uuteen tapaamiseen tai ohjataan hoitopolun mukaisesti sopivan avun piiriin. Moniammatillisia työpajoja on pidetty kaksi. Pajatoiminta jatkuu syksyllä. Hoitopolku päivitetään loppuvuoden aikana. Lasten ja nuorten ja perheiden palveluiden, Varhaiskasvatuspalveluiden ja Koulutuspalveluiden välisen asiakaslähtöisen yhteistyön kehittäminen ja laajentaminen ennaltaehkäisyn ja varhaisen tuen vahvistamiseksi Yhteiset toimintaohjeet laaditaan. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma päivitetään sekä kouluterveyskyselyyn osallistutaan. Toimintaohje valmiina ja käytössä Päivitetty lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma valmis Kouluterveyskyselyn tulokset käsitelty Varhaiskasvatuksen kanssa on laadittu yhteinen toimintaohje (Kun huoli herää -ohjekirja). Ohjekirja on valmiina ja käytössä. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman päivitys on käynnissä ja se valmistuu loppuvuodesta. Vuoden 2013 kouluterveyskysely on tehty huhti-toukokuussa ja vastauksia odotetaan THL:stä loppuvuodesta. 2

4 TULOSYKSIKKÖ: TYÖIKÄISEN VÄESTÖN TOIMINTAEDELLYTYSTEN VAHVISTAMINEN SEKÄ HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMINEN VASTUUHENKILÖ: Johtava lääkäri Anders Mickos Hyvä vastaanotto -hankkeen ja Mikrosysteemi-hankkeen saatavuuteen ja työn sujuvuuteen kohdistuvien vaikutusten pysyminen ja vakiintuminen Sisäisiä prosesseja ja työnjakoa kehitetään sekä terveyskeskuksessa että aikuissosiaalityössä. Kolmas vapaa aika (T3) avosairaanhoidon vastaanotoille 7 vrk:n kuluessa (laskentatapa muuttunut, vastaa aikaisempaa 5 vrk) ja suun terveydenhuoltoon 14 vrk:n kuluessa (vastaa aikaisempaa 10 vrk). Ajan sosiaalityöntekijälle saa 7 vrk:n kuluessa ja toimeentulotukipäätöksen saa 7 työpäivän kuluessa. Kolmannen vapaan ajan vastaanotoille saa tällä hetkellä 16 vrk:n ja suun terveydenhuoltoon 14 vrk:n kuluessa. Sosiaalityöntekijälle ajan saa 7 vrk:ssa. Päihde- ja mielenterveystyön laadun ja vaikuttavuuden parantaminen, asiakaslähtöisten palvelukokonaisuuksien luominen sekä ennalta ehkäisevien palveluiden tehostaminen Päihde- ja mielenterveystyön strategia laaditaan sosiaali- ja terveysministeriön mielenterveys- ja päihdesuunnitelman (Mieli) tavoitteiden mukaisesti. Omia palveluprosesseja muokataan moniammatillisena työpajatyöskentelynä. Strategian laadinnassa hyödynnetään kouluterveyskyselyn tuloksia. Strategian ja prosessikuvausten valmistuminen Prosesseja on käyty läpi. Strategian laatiminen on käynnistetty. Nuorten aikuisten syrjäytymisen ehkäisy ja nuorten yhteiskuntatakuun toteutuminen Sipoon kunnassa Nuorille aikuisille ( vuotiaille) suunnattu työpajatoiminta aloitetaan toimintakeskus Risteyksen alaisuudessa käyttäen kokemusasiantuntijoita toiminnan suunnittelun keskiössä. Pajatoiminnan alkaminen Nuorten työpajatoimintaa on suunniteltu, tarkoitukseen sopivia tiloja on tarjolla. Vuokrasopimusta ei ole toistaiseksi tehty vuoden 2014 talousarviokehyksestä johtuen. 3

5 TULOSYKSIKKÖ: IKÄIHMISTEN HYVINVOINNIN JA ELÄMÄNLAADUN EDISTÄMINEN VASTUUHENKILÖ: Vanhustyön päällikkö Helena Räsänen Asiakkaan toimintakyvyn ylläpitäminen ja elämänlaadun kohentaminen Kaikille asiakkaille laaditaan hoitoja palvelusuunnitelmaan sisältyvä kuntoutussuunnitelma. RAI-arvioinnin yhteydessä (puolivuosittain) lähiesimiehet seuraavat toteutumista. Ikääntyneiden palveluiden koko henkilökunnalle on pidetty koulutusta hoito- ja kuntoutussuunnitelman teosta. Hoitosuunnitelmia täydennetään parhaillaan kuntoutussuunnitelmilla ja ne valmistuvat vuoden loppuun mennessä. Hoitotarvikkeita käyttävien asiakkaiden tasavertainen kohtelu kustannustehokkaasti Kuntouttava työote varmistetaan ja hoitotarvikkeita käytetään kriteerien mukaisesti. Hoitosuunnitelma- ja talousarvioseuranta kuukausittain Seuranta on tapahtunut kuukausittain ja kirjallinen raportti on toimitettu esimiehille 8 kk:n seurannan yhteydessä. Seurannassa todetut kehitystarpeet on huomioitu toiminnassa. Työhyvinvointiin vaikuttaminen ja välitön reagointi Henkilökunnan työhyvinvointia seurataan kuukausittaisilla työhyvinvointikyselyillä ja kyselyiden tulokset käsitellään yksiköiden henkilöstökokouksissa. Työhyvinvointikyselyiden tulokset Kyselyt on tehty ja niiden tuloksia seurataan säännöllisesti. Tuloksia on käsitelty työpaikkakokouksissa ja yhteenveto tuloksista tehdään loppuvuodesta. 4

6 TULOSYKSIKKÖ: RUOKAPALVELUT VASTUUHENKILÖ: Ruokapalvelupäällikkö Birgit Mäkilä Luomu- ja lähiruoan osuuden lisääminen Portaat luomuun -ohjelma Tavoitteena 2. porras Elintarvikkeita 2. portaalle ei ole vielä valittu. Ennen valintaa seurataan eri elintarvikkeiden kustannuskehitystä. Herkkuammatti-kampanjaan osallistuminen Kouluruokadiplomin anominen Sipoon koulukeskuksen keittiö saanut diplomin Diplomia ei ole vielä anottu, koska osa Sivistysosastolle kuuluvista kysymyksistä on vielä avoinna. Työhyvinvointiin vaikuttaminen ja välitön reagointi Henkilökunnan työhyvinvoinnin seuraaminen työhyvinvointikyselyillä päivittäin ja kyselyiden tulosten käsittely yksiköiden henkilöstökokouksissa Työhyvinvointikyselyiden tulokset Kyselyt on tehty ja niiden tuloksia seurataan säännöllisesti, työhyvinvointia on käsitelty työpaikkakokouksissa ja seurannassa on havaittu työhyvinvoinnin selkeä paraneminen. 5