HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1. Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika keskiviikko kello Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Muut osallistujat Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Kannisto Heli Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Valkama Pirkko Appelroth Irja Jaalama Erkki Kaloinen Sara Alarotu Jukka Mikko Hieta Satu Suonperä puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen, pois jäsen jäsen, jäsen, pois jäsen, jäsen Jäsen varajäsen varajäsen varajäsen hallintokappalainen, sihteeri 57 ajan viestintäpäällikkö kappalainen, kokouksen sihteeri, pois 57 Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Heli Kannisto Kirsi Ojansuu-Kaunisto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra

2 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 49 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Puheenjohtaja aloitti kokouksen edellisen sunnuntain jumalanpalveluksen aiheella eli Marianpäivällä. Aluksi laulettiin virrestä 50 säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja luki Marianpäivän evankeliumin; Luuk.1: Evankeliumi on Marian kiitosvirsi eli Marian psalmi. Puheenjohtaja muistutti että psalmit kertovat siitä, millainen on Jumala. Viestintäpäällikkö Mikko Hieta piti esirukouksen, jossa muistettiin lähipäivien tragedian uhreja ja läheisiä sekä pyydettiin siunausta tulevaan pääsiäisen aikaan. Lopuksi laulettiin virrestä 50 säköistöt Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina ja esityslista kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kappalainen Satu Suonperä suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 51 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heli Kannisto ja Kirsi Ojansuu- Kaunisto. 52 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 53 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 4/ Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui Kirkkohallituksen yleiskirje 5/ Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 Kirkkohallituksen yleiskirje 6/ Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta Kirkkohallituksen yleiskirje 7/ Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta Kirkkohallituksen yleiskirje 8/ Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Liite Ohje kunniamerkkiesitysten tekemisestä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli julistaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös , jossa tuomiokapituli lykkää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista Ahveniston hautausmaa -teoksen työryhmän kokouksen muistio 1/2015 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 4/2015. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2015. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 1/2015. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015 Suuressa mukana. Kansanlähetyksen työ Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 54 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 9B-14 /2015 ja hallintokappalaisen päätökset nro 7-8 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Kehityskappalainen ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä tänä vuonna. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran ja hallintokappalaisen päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 55 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 12 %. Tasaisen jakautuman mukaan kahden kuukauden toteutuman tulisi olla 16,67 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 78 % talousarvion loppusummasta, toteutuma on 13 prosenttia. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 56 Kirkon henkinen huolto (HeHu) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnissa ja Hattulan seurakunnassa Kirkon henkisessä huollossa (myöh. HeHu) on kyse seurakunnan viranhaltijoiden valmiusryhmästä, jonka on tarkoitus toimia viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena yhteiskunnan häiriö- ja poikkeustilanteissa esim. suuronnettomuuksissa. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on liitteenä 2. HeHu:n tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen kohtaamista. Työvälineinä mm perinteinen sielunhoito, mutta myös muut kriisityövälineet, kuten debriefing. Työn kohteina ovat onnettomuuden uhrit, heidän läheisensä sekä kaikki muut, joita tapahtuma on koskettanut. Jos tarvetta on, tukea annetaan myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle. Kirkon HeHu-organisaatio käynnistetään suuronnettomuustilanteessa pelastusviranomaisten pyynnöstä, jonka jälkeen se toimii onnettomuusalueella pelastusjohdon alaisuudessa osana pelastustoiminnan kokonaisuutta. HeHu-valmiusryhmälle kutsu voi tulla myös paikalliselta seurakunnalta. Tällöin valmiusryhmä toimii paikallisseurakunnan kirkkoherran alaisuudessa. Hämeenlinna-Vanaja seurakuntaan on perustettu HeHu-valmiusryhmä, johon on kutsuttu viranhaltijoita seurakuntayhtymän muista seurakunnista ja Hattulan seurakunnasta. Ryhmän jäseniä koulutetaan kaksi (2) kertaa vuodessa, jolloin heitä sekä teorian että käytännön tasolla perehdytetään toimiaan kentällä edellä mainituissa tilanteissa. Työntekijät hoitavat HeHu-tehtäviä virkavastuulla. Tällöin heitä sitovat mm salassapitomääräykset. (Henkisen Huollon ohjeisto) HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori. Koska HeHun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että seurakuntaneuvosto hyväksyy sen, - että sen alaiset työntekijät osallistuvat HeHu-valmiusryhmän toimintaan, sen koulutuksiin ja hälytystehtäviin. - että seurakunta korvaa työntekijälleen HeHu-toimintaan osallistumisesta aiheutuvat kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan - että matkakorvaukset korvataan virkaehtosopimuksen ja kunkin seurakunnan matkustusohjesäännön mukaan. - että HeHu-valmiusryhmän jäsenille maksetaan päivärahat, mikäli päivärahan saamisen edellytykset täyttyvät.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi 2. hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virkatehtäviään 3. hyväksyy sen, että HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori. 4. velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pitämään mukana olevat seurakunnat ajan tasalla HeHu-toiminnassa.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 57 Pastori Titta Huotarin viranhoito perheneuvojana Kokouksessaan seurakuntaneuvosto käsitteli perheneuvojan viranhoitoa ja teki päätöksen pastori, psykoterapeutti Titta Huotarin siirtämisestä perheneuvojan virkaan ajalle Istunnossaan tuomiokapituli merkitsi tiedoksi Titta Huotarin siirtämisen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perheneuvojan virkaan ajalle Perheneuvojan virka ei ole papin virka. Tällaisen siirron yhteydessä sovelletaan KL 6: 38 2 momentin mukaista yhden vuoden määräaikaa. Titta Huotari on anonut virkavapautta Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle ja hän on antanut suostumuksensa hoitaa perheneuvojan virkaa ko. aikana. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiainvaikutukset. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto - puoltaa Titta Huotarin virkavapautta seurakuntapastorin virasta esittää tuomiokapitulille, että se myöntää Titta Huotarille virkavapaata seurakuntapastorin virasta ko. ajalle ja - määrää pastori Huotarin perheneuvojan virkaan ko. ajaksi. Sihteeri Satu Suonperä poistui pykälän käsittelyn ajaksi.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 58 Viranhoitomääräyksen pyytäminen seurakuntapastorin virkaan Mikäli tuomikapituli vahvistaa pastori, psykoterapeutti Titta Huotarin nimityksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perheneuvojan virkaan väliseksi ajaksi, seurakuntaneuvosto pyytää ko. virkaan viranhoitomääräystä. Pastori Kirsi Kniivilä on ollut seurakuntamme palveluksessa useassa jaksossa tammikuun 2009 ja elokuun 2103 välisenä aikana sekä viimeksi syyskuusta 2014 lähtien. Hän on työskennellyt pääasiassa lapsityön ja varhaisnuorisotyön alalla. Hän on lupautunut palvelemaan edelleen Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiainvaikutukset. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta pastori Kirsi Kniivilälle viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin virkaan ajalle Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Minna Lappalaiselle Seurakuntaneuvosto perusti kokouksessaan , 22, seurakuntapastorin viran määräaikaisena Hallintokappalainen oli yhteydessä tuomiokapituliin niistä papeista, joilla ei ole viranhoitomääräystä kevään ja alkukesän 2015 aikana. Keskusteluissa näiden pappien kanssa ei päästy tuloksiin viranhoidosta. Tämän kartoituksen yhteydessä pastori Minna Lappalainen otti yhteyttä ja hän antoi suostumuksensa viran hoitamiseen lukien. Pastori Minna Lappalainen on palvellut seurakuntaamme useissa määräaikaisissa jaksoissa, viimeksi 6 viikon ajan kesällä Hän on ollut seurakunnassamme pappina pääasiassa lapsityössä. Viranhoitomääräyksen saavan papin tehtäväkenttä tulisi olemaan lapsi- ja nuorisotyössä. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiainvaikutukset. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen pastori Minna Lappalaiselle seurakuntapastorin virkaan väliseksi ajaksi. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Lausunto pastori Jussi Lahden sivutoimilupa-anomuksesta Päiväämässään kirjeessä pastori Jussi Lahti anoo sivutoimilupaa ajanjaksolle Liite 3. Pastori Jussi Lahti on määräaikaisena johtavana sairaalapastorina Hämeenlinna- Vanajan seurakunnassa saakka. Seurakunnassa on sairaalasielunhoidon työalalla toisena teologina lehtori Tuula Portin. Pastori Lahti mainitsee kirjeessään valmistuvansa työnohjaajaksi Jotta hän voisi jatkaa jo syntyneitä työnohjaussuhteita, hän arvioi tarvitsevansa 8-12 tuntia kuukaudessa näiden tehtävien toteuttamiseen viranhoitonsa ohella. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Jussi Lahden anomusta sairaalan ulkopuolisesta työnohjauksesta sekä koulutustilaisuuksista ja vierailuluennoista.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kirkkopäivät Kouvolassa Seurakuntaneuvosto käsitteli alustavasti kokouksessaan seurakunnan edustajan lähettämistä Kirkkopäiville Kouvolaan Kokouksen jälkeen on selvinnyt että Heikki Kilpeläinen on osallistunut ja on valmis osallistumaan myös tulevilla kirkkopäivillä Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajana. Myös Kylli Kylliäinen on ilmaissut halukkuutensa osallistua seurakunnan edustajana kirkkopäiville. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto lähettää Heikki Kilpeläisen ja Kylli Kylliäisen kirkkopäiville Kouvolaan. Matka on virkamatka.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Koivikkokotisäätiö rs:n avustusanomus Koivikkokotisäätiö rs. on lähettänyt avustusanomuksen lokakuussa (Liite 4). Seurakuntaneuvosto päätti käsitellä anomuksen sen jälkeen, kun seurakunnan eri työalat ovat kartoittaneet, miten ne voisivat työ- tms. toimilla olla tukemassa hakemuksessa kuvattuja Koivikkokodin lisäkoulutustarpeita. Selvitystyön tuloksena, jota on pohdittu yhdessä Koivikkokodin johtaja Riikka Koiviston kanssa, on päädytty seuraavaan yhdistelmään: Seurakunta tarjoaisi Koivikkokodin koko vakituiselle henkilöstölle koulutusiltapäivän Loimalahden leirikeskuksessa. Koulutuksesta vastaisi sairaalasielunhoito Koivikkokodin kanssa yhdessä suunnittelemalla tavalla. Lisäksi seurakunta antaisi Koivikkokodille 1500 :n avustuksen, jolla koulutuksen ajaksi palkattaisiin sijaistava henkilöstö Koivikkokotiin. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1) tarjoaa Koivikkokodin koko henkilöstölle sairaalasielunhoidon toteuttaman koulutuksen sielunhoidosta Loimalahden leirikeskuksessa syksyllä ) myöntää käyttövaroistaan Koivikkokodille 1500 :n avustuksen Anna-Kaisa Häppölä ja Leena Pietilä poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi, koska ovat Koivikko-kodin hallituksen jäseniä.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 65 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15