Mepco HRM Työsuhteen elinkaaren hallinta julkisella sektorilla. Petri Kahisalo Johtaja, HRM liiketoiminta

Transkriptio

1 Mepco HRM Työsuhteen elinkaaren hallinta julkisella sektorilla Petri Kahisalo Johtaja, HRM liiketoiminta

2 Mepcon HRM:n kokemus Mepcolaiset tehneet HRM ohjelmia 1980 luvulta lähtien Mepco HRM organisaatio 50 henkilöä Puolet ohjelmistokehityksessä, puolet projektitoimituksissa Moderni järjestelmä, ainoa 2000 luvulla Suomessa tehty tämän luokan HRM kokonaisuus Mepco HRM asiakkaita yli 350, käyttäjäyrityksiä n Skaalautuu hyvin eri kokoisille yrityksille Suurimmat yksityisen sektorin asiakkaat n palkansaajaa Pienimmät 3 30 palkansaajaa

3 Mepco HRM Mepco HRM on kokonaisratkaisu, joka kattaa tiedonkeruun, palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, rekrytoinnin ja raportoinnin. Yhteenliitetyt rekrytoinnin, henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan moduulit voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai erikseen, perinteisinä toimituksina tai palveluina. Ratkaisumme on toimialariippumaton ja soveltuu kaiken kokoisille yrityksille, palvelukeskuksille ja tilitoimistoille. Ohjelmiston kehitys on Mepco Oy:n omissa käsissä ja kehitystä tehdään ilman alihankintaa Järjestelmäämme on kiitetty laajasta toiminnallisuudesta, joustavuudesta, käyttäjäystävällisyydestä ja liitettävyydestä. Asiakastyytyväisyysmittauksissa tyytyväisten käyttäjien osuus on lähennellyt 100 prosenttia.

4 Kokonaisvaltainen ratkaisu työsuhteen elinkaaren prosesseihin Mepco HRM Rekrytointi Henkilöstöhallinto Palkanlaskenta Sähköiset lomakkeet, liittymät, hälytykset, raportointi, käyttäjäroolit Työpaikat Työpaikkakohtaiset kysymykset Some kirjautuminen Hakemusten käsittelyt Liittymät ilmoituskanaviin HRM tiedot HRD Kurssikalenteri Kehitys ja tavoitekeskustelut Päivittäinen johtaminen Mittaaminen ja tunnusluvut Palkanlaskenta Viranomaisilmoitukset Tuntienkeruu Tulkinta

5 Työsuhteen elinkaaren prosessit Työsuhteen elinkaari Rekrytointi Työsuhteen perustaminen Henkilö- ja työsuhdetietomuutokset Osaamisen kehittäminen Palkanlaskenta Päivittäinen johtaminen Työhyvinvoinnin mittaaminen ja tunnusluvut - henkilöstöraportointi Työsuhteen päättäminen

6 Hajautettu käyttö koko organisaation työkalu Ohjelman käyttöä voidaan hajauttaa koko organisaatioon. Mepco HRM on koko organisaation työkalu, jota voi pääkäyttäjän lisäksi käyttää niin palkansaajat kuin esimiehetkin Ohjelmaa voidaan käyttää erilaisilla näkymillä ja käyttöoikeuksilla ohjelmaan perustettavien roolien avulla. Yhdellä käyttäjällä voi olla useita rooleja Esimiehen käyttöoikeudet voidaan esimerkiksi rajata niin, että hän näkee ohjelmassa vain omat alaisensa, alaisten alaiset tai kaikki alaiset organisaatiopuussa alaspäin Omat tiedot roolilla jokainen palkansaaja pääsee esimerkiksi tarkastelemaan omia tietojaan, täyttämään tehdyt tuntitietonsa tai lomahakemuksen Tuntitiedot Henkilökunta/Omat tiedot Sähköiset lomakkeet Esimiehet Pääkäyttäjät/ hallinto Raportointi

7 Lomakkeet työsuhteen elinkaaren prosesseihin Sähköiset lomakkeet Vapaa muokattavuus lomakkeisiin sisällön ja prosessien osalta Viestintä sähköpostiin haluttuihin sähköpostiosoitteisiin Esimies HR Palkkahallinto IT, työterveys ja jne. Täydentää lomakkeen Tulostaa työsopimuksen Hyväksyy ja täydentää lomakkeen Kuittaa lomakkeen Työsuhde syntyy järjestelmään Automaattinen viestintä uudesta työsuhteesta

8 Rekrytointi prosessin tehostaminen Koko rekrytointiprosessin sähköistäminen ja tehostaminen Asiakaskohtainen layout kotisivuille Työpaikkakohtaiset kysymys ja ilmoitustekstit Hakijatietojen monipuolinen käsittely Laaja viestintä hakijoille Resurssipankin ylläpito ja hallinta Palkatun henkilön perustaminen järjestelmään sähköisesti

9 Työsuhteen perustaminen Työsuhteen perustaminen sähköisellä lomakkeella tai rekrytoinnista Haluttu hyväksymisprosessi Työsopimuksen tulostus Viestintä eri tahoille (IT, työterveys, keskus jne.) Hälytykset Perehdytys/ tarkistuslista Hälytykset, jos perehdytystä ei ole tehty Luovutetut tavarat Hälytykset, jos työsuhteen päättyessä tavaraa ei ole palautettu Esimies HR Palkkahallinto IT, työterveys ja jne. Täydentää lomakkeen Tulostaa työsopimuksen Hyväksyy ja täydentää lomakkeen Kuittaa lomakkeen Työsuhde syntyy järjestelmään Automaattinen viestintä uudesta työsuhteesta

10 Työsuhdemuutokset Työsuhdemuutosten sähköistäminen lomakkeella ja halutulla prosessilla Lokihistoria ja päätösnumeroinnit lomakkeen käsittelystä Esimies täyttää lomakkeen Yksikönjohtaja hyväksyy Hallinto kuittaa Palkankorotus Henkilö- /työsuhdetiedot Muutos tallentuu järjestelmään

11 Osaamisen kehittäminen Osaamisen mittaus osaamisprofiilien avulla Kurssikalenteri osaamisen kehittämiseen ilmoittautuminen omat tiedot roolilla kurssien hallinta, seuranta ja päivitys henkilötietoihin ilmoittautumisprosessi muokattavissa Tavoite ja tuloskeskustelu / kehityskeskustelu Kurssikalenteri/ 3 päivän koulutus Osaamis profiilit HRD Tutkinnot HR sivu/ sähköinen lomake lomakekierto Palkitseminen Pätevyydet edellisen vuoteen vertaus Pätevyyksien hallinnointi hälytykset pätevyyksien umpeutumisesta Kehityskeskustelu 3 päivän koulutusoikeus

12 Palkanlaskenta Monipuolinen parametrointi Palkanmaksuprosessin tehostaminen tuntikortit ja tulkkaus Helppo yhdistäminen muihin järjestelmiin liittymät Kattavat raportointimahdollisuudet Palkka-ajojen nopeuttaminen ajojonot Tuntijärjestelmät Tunnit Yrityksen henkilöstö Raportointi Poissaolot Lomat Mepco HRM Yrityksen muut järjestelmät Kirjanpito Arkistointi Tietovarasto Viranomaiset Kela, EK Verottaja

13 Päivittäinen johtaminen Päivittäistä johtamisesta voidaan tehostaa esimerkiksi seuraavin keinoin: Loma ja poissaololomakkeet Sijaisuus toiminto Tuntikortit Palkkiot, ylityöt jne. > haluttu hyväksymiskierto Varhaisen välittämisen malli Hälytykset Koeaika, määräaikaisuus, merkkipäivät, palvelusvuodet jne. Työsuhdedokumentit Henkilöstöhallinnon esimiehelle Työsopimukset, tutkinnot, kielitaidot, koulutukset jne.

14 Kattavat raportointimahdollisuudet Mepco HRM pitää sisällään kaikki palkkahallinnon lakisääteiset raportit sekä muita valmiita raportteja. Järjestelmään voidaan rakentaa monipuolisesti yrityksen tarpeiden mukaisia raportteja niin yrityksen johdon ja esimiesten tarpeisiin kuin palkanlaskennan tueksi. Useiden eri tietojen ja summatasojen yhdistäminen samalla raportille mm. henkilö, työsuhde, loma, poissaoloja palkkatapahtumatiedot Raportit tulostuvat haluttaessa PDF, Excel ja Word muodossa. Lakisääteiset Tunnusluvut Dokumenttipohjat Yrityskohtaiset raportit Tilastokeskus EK Verottaja Ikäjakauma Palvelusvuodet Vaihtuvuus Työsopimus Työtodistus Kelan lomakkeet Palkkaraportointi Poissaolot ja lomat Työtunnit ja ylityöt

15 Työsuhteen päättyminen Työsuhteen päättäminen sähköisesti halutulla prosessilla Tarkistuslista työsuhteen päättyessä Lähtöhaastattelu Seuraajan/korvaajan suunnittelu Työtodistus Lopputilin automatisointi Esimies Täydentää lomakkeen Henkilöstö-/ Palkkahallinto Kuittaa lomakkeen Työsuhde päättyy järjestelmässä IT, työterveys ja jne. Automaattinen viestintä päättyvästä työsuhteesta

16 Lomakkeet työsuhteen elinkaaren prosesseihin Järjestelmä tarjoaa monipuolisen tavan tehostaa HR prosesseja rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen Sähköisten lomakkeiden avulla voidaan hajauttaa sujuvasti ohjelman käyttöä esimerkiksi esimiestasolla Lomakkeisiin voidaan kytkeä haluttu hyväksymiskierto sekä viestintä eri tahoille kuten IT:lle ja työterveyteen Lomakkeilta voidaan tulostaa erilaisia työsuhteen dokumentteja, kuten työsopimuksen Työsuhteen päättäminen Omien tietojen muutoslomake Uuden työsuhteen perustaminen Haluttu hyväksymisprosessi Viestintä eri tahoille Työsopimuksen tulostus Loma- ja poissaololomakkeet Työsuhde- ja palkkamuutokset

17 Päivittäiseen johtamiseen hälytykset Automaattisesti lähetettyjä sähköpostiviestejä tai sisäisiä viestejä hälytysrajojen umpeutuessa. Viestien sisältö on asiakkaan itse ylläpidettävissä. Hälytyksen vastaanottajaksi yksi tai useampi sisäinen tai ulkoinen taho, esim. esimies, HR ja työterveys Hälytysraportit voidaan ajastaa tai ajaa manuaalisesti käynnistäen Esimies IT Määräaikaisuuden ja koeaikaisuuden päättyminen Merkkipäivät ja palvelusvuodet Ylitöiden ja poissaolojen määrä Työsuhde alkaa Työsuhde päättyy Hallinto Määräaikaisuuden ja koeaikaisuuden päättyminen Merkkipäivät ja palvelusvuodet Kuittaamattomat lomakkeet

18 Julkisen version tilanne ja tulevaisuus Tulossa täysin uusi versio tammikuussa 2016, joka suunniteltu julkiselle sektorille Kehityskumppaneina KuntaPro ja Certia Julkisen version piiriin tulevat työehtosopimukset: AVAINTES AVAINOTES KVTES OVTES Tekninen TES Tunti TES Lääkäri TES Satama ja jäänmurtaja henkilöstön TES Muusikot Näyttelijät Yliopistojen Yleinen TES Yliopistojen Harjoittelukoulu TES Farmaseuttisen henkilöstön TES Apteekkien työntekijöiden TES Porttaali Mepco Metrics

19 Mepcon HRM-asiakkaita Teollisuus Aikawa Fiber Technologies (AFT) Oy Algol Oy Alsemet Oy Ariterm Oy Asoma Oy Oy Alfa-Kem Ab Auraprint Oy Beamex Oy Ab Bemis Valkeakoski Oy Boliden Kokkola ja Harjavalta Oy Calortec Oy Oy C.E.Lindgren Ab Componenta Oyj Cupori Oy Oy Danfoss Ab Ensto Empower Oy Esan Kirjapaino Oy (Esa-konserni) European Batteries Oy Europress Group Oy Exel Composites Oyj FB Ketjutekniikka Oy Fennovoima Fingrid Oyj Finnsementti Finnsonic Oy Fira Oy FNsteel Dalwire Oy Ab Oy Flexipack Ab FSP Finnish Steel Painting Oy Futuro Kaluste Oy Geomachine Oy GS-Hydro Oy Hakaniemen Metalli Oy Heatterm Oy Hilding Anders Finland Oy Huurre Finland Oy Hydac Oy Högfors Oy Icopal Oy Ilkka-Yhtymä Oyj Imatran Kone Oy Indutrade Oy Inka Oy Isku-Yhtymä Oy Oy Johnson Metall Ab Jokamuovi Oy Jungheinrich Lift Truck Oy Kaitos Oy Katepal Oy Keravan Energia Oy Keskisuomalainen Oyj Konepaja E.Virtanen Konepaja Timeka Oy Koskisen Oy Kotkan Energia Oy Kuopion Energia Oy Kuusakoski Oy KVL-Tekniikka Oy Lahden Lämpökäsittely Oy Laitilan Wirvoitusjuomatehdas Oy Lammin Betoni Oy Lehtosen Konepaja Oy Mepco Palkat Mepco Henkilöstö Mepco Rekrytointi

20 Mepcon HRM-asiakkaita Teollisuus L-Fashion Group Oy Lujatalo Oy Lumon Oy Meira Meka Pro Oy Mervento Oy Mikenti Oy Nammo Lapua Oy NCC Rakennus Oy Nekos Oy Nesco Oy Nokian NPT Oy Nordautomation Oy Normet Oy Novita Oy Oilon International Oy Okmetic Oyj Olvi Oyj Orneule Oy Oulun Kojeistotarvike Oy Outotec Oyj Ovako Bar Oy Ab Paccor Finland Oy Oy Parlok Ab Parma Oy Peab Oy Plannja Oy Pohjoismainen Solumuovi Oy Primo Finland Oy Ab PRT-Forest Oy PT-Design Oy Päähöyry Oy Rakennusosakeyhtiö Hartela Respecta Oy Roal Oy Rudus Oy Saarset Oy Sacotec Components Oy Sanoma Lehtimedia Oy Sasmetor Oy Satel Oy Savon Voima Oyj Oy Shippax Ltd Sibelco Nordic Oy Ab Sintrol Oy Sipoon AT-Tuote Oy Skaala Ikkunat ja Ovet Oy SKS Group Oy Solver Palvelut Oy SPU Systems Oy SRV Yhtiöt Oyj Stera Group Oy Sulzer Pumps Finland Oy Stala Oy Oy Tamware Ab / Tammerneon Oy Technion Oy Terätoimitus Salonen Oy Thermo Fisher Oy Treston Oy Turun Kirjekuoritehdas Oy Turun Korjaustelakka Oy Ulefos NV Oy Ab (Niemisen Valimo) Uponor Suomi Oy Vaalan Juustola Oy VEO Oy Versowood Oy Vindea Oy Voimatel Wallac Oy Oy Woikoski Ab Mepco Palkat Mepco Henkilöstö Mepco Rekrytointi

21 Mepcon HRM-asiakkaita Palvelut Mepco Palkat Mepco Henkilöstö Mepco Rekrytointi Aarsleff Acando Oy Aller Media Oy Ammattiliitto Pro Anvia Oyj Appelsiini Oy Arctic Container Oy Asianajotoimisto Hannes Snellman Oy Axxell Utbildning Ab Blue 1 Oy Blue Cargo Oy Coor Service Management Oy Coronaria Hoitoketju Oy/Cor Group Oy CSI Helsinki Oy DBSchenker Oy Deltamarin Destia DMP-Digital Media Partners Oy ecraft Oy Ab Oy Elixia Finland Ab Eläketurvakeskus Esperi Care Oy Finanssialan Keskusliitto Finavia Oyj Finnvera Oyj Flybe Finland Oy Gemalto Oy G4S Security Services Oy Hakutulosyhtiö Menestystarinat Inside E Oy Hansel Oy Herman Andersson Oy HES Sairaankuljetus Oy Holiday Club Resorts Oy HSG Business Process Outsourcing Oy JCDecaux Finland Oy Kirkkopalvelut Kirkon Ulkomaanavun säätiö Oy KPMG Ab KuvaSeppälä yhtiöt Oy Kuuloliitto ry Kärkimedia Oy Live Nation Finland Oy Oy H. Lundbeck Ab Lääkäriasema Pulssi Oy Matkapojat Oy Mediverkko Oy Mehiläinen Oy Mepco Oy Mi-Hoiva Oy Niemi Palvelut Oy Netwheels Oy Nordic Power Service Oy Näkövammaisten Keskusliitto ry OK Perintä Oy Oksman Ky Opettajien työttömyyskassa Opus Capita Oy Oscar Software Oy Oy Palokatkomiehet Ab Palvelutaloyhdistys Koskenrinne ry PricewaterhouseCoopers Oy Process Vision Oy Puolustusvoimat Rinnekotisäätiö Samfundet Folkhälsan i Svenska Finland rf Santa Monica Networks Oy Savonlinja Oy Securitas Oy Semel Oy Sininen Meteoriitti Silmäasema Fennica Oy Pihlajalinna Oy Solaris-lomat ry SSP Yhtiöt Oy Staffpoint Oy Strålfors Oy Suomen Erillisverkot Oy Suomen Kennelliitto Suomen Kiitoautot Oy Suomen Lähetysseura ry Suomen MS-liitto Finlands MS-förbund ry Suomen Terveystalo Oy Suomen Transval Group Oy Suomen World Vision Suur-Savon Sähkö Oy Svenska litteratursällskapet i Finland rf Swissport Finland Oy Talent Partners Group TallinkSilja Oy Tampereen Teatterikesä ry Tehy Ry Tekla Oyj Telinekataja Oy Terveydenhuoltoalan työttömyyskassa TMF Finland Oy Trinomex Palvelut Oy TTS Kehitys Turun Ammattikorkeakoulu Työterveyslaitos Uniresta Oy Urakointi Veikko Koski Oy Uudenmaan Rakennus- ja Maalauspalvelu Oy Viestilehdet Oy, MTK ry, Pellervo-Seura ry Virpiniemen liikuntaopisto

22 Mepcon HRM-asiakkaita Palkkapalvelujen tuottajat Kauppa Autotalo Antti-Roiko Oy Oy Anglo-Nordic Ab Avain Vaunu Oy Berner Pultti Oy Oy Bilia Ab Dressmann Oy Ab Oy Ecolab Ab Ekström Oy EL-PARTS Oy Evac Oy Finate Oy Glitter Oy Hankkija Oy Hilti (Suomi) Oy Instru optiikka Oy Isojoen Konehalli Oy K.A.Weiste Oy Käyttöauto Oy Lejos Oy Marimekko Oyj Mikro-Pulssi Oy Novita Oy PAN Vision Finland Oy Papyrus Finland Oy Price & Pierce Finland Oy R-kioski Oy Roche Oy RTV-Yhtymä Oy Saarioinen Sarlin Oy S.G. Nieminen Oy SLO Oy Storm Motor Oy Suoja-Expert Oy Oy Teboil Ab Oy Teknocalor Ab Tom Allen Oy Toyota Auto Finland Oy Tuko Logistics Oy Wetteri Oy Vianor Oy Yliopiston Apteekki Henkilöstönvuokraus Adecco Finland Oy Ametro Oy Attendo MedOne Oy Barona Group Oy Celectus Oy Go On Yhtiöt Rekrytointipalvelu Sihti Oy Selekta Henkilöstöpalvelut Oy Varamiespalvelu-Group Oy Workbox Henkilöstöpalvelut Oy Accountor Admicom Oy Certia Oy Ecovis Finland Oy Gutta Hawcon Tilit Oy Henkilöstötieto Paloniemi Oy HR4 Solutions Oy Itella Information Oy KPMG Oy Ab (Palveluliiketoiminta) KuntaPro Oy Paikallispankkien PP-Laskenta Oy SandA Oy Silta Oy Staria Oyj Tilistar Oy Tilitoimisto K.J.Westerberg & Co Tilitoimisto Kesti Oy TMF Finland Oy Vaasa Payroll Oy Oy Visma Services Infocon Ab Virvo Oy Workbox Henkilöstöpalvelut Oy yht. 333 kpl, yli 1500 käyttäjäyritystä Mepco Palkat Mepco Henkilöstö Mepco Rekrytointi

23