Riippumattomat taloushallintopalveluiden selvitykset

Transkriptio

1 Riippumattomat taloushallintopalveluiden selvitykset

2 Kohdennetut selvitykset, Taloushallinto Riippumaton taloushallinnon ja HR:n järjestämisen selvitys Taloushallinnon palvelukeskuksista ja ohjelmistotoimittajista riippumaton selvitys päätöksenteon tueksi Lopputuloksena selvä päätösehdotus kustannus, järjestelmä ja henkilöstövaikutuksineen Selvitys kannattaa toteuttaa esimerkiksi pohdittaessa taloushallinnon uudelleenjärjestelyjä eläköitymisen johdosta tai tietojärjestelmän elinkaaren päättyessä. Lisäksi selvityksessä voidaan arvioida jo ulkoistetun taloushallinnon laadullista suorituskykyä verrattuna toteutuneisiin kustannuksiin Selvitys toteutetaan yhteistyössä Arol Finance Oy:n kanssa.

3 Taloushallinnon ja raportoinnin muutosprosessi Vaihe 4 Jatkuva tuki Vaihe 1 Laaditaan selvitys taloushallinnon ja raportoinnin nykytilasta sekä esitetään perusteltu näkemys tavoitetilasta laatu -ja kustannusvaikutuksineen. Nykytilanteesta riippuen voidaan arvioida myös nykyisen palvelutarjoajan palvelu- ja kilpailukyky Vaihe 3 Käyttöönotto Vaihe 2 Kilpailutus Vaihe 1 Analyysi Vaihe 2 Toteutetaan taloushallinnon kilpailutus tai oman organisaation uudelleenjärjestely Vaiheen 1 tulosten perusteella Vaihe 3 Projektipäällikkö ja tarvittavat muut resurssit taloushallinnon kumppanin vaihtoon/ulkoistukseen/oman toiminnan uudelleen järjestelyyn ja uusien tietojärjestelmien käyttöönottoon Vaihe 4 Ulkoistetun taloushallinnon johtaminen ja mittaaminen

4 Tyypillinen taloushallinnon/hallinnon selvitysprojekti (vaihe 1, selvitys) Osio 1 tietojen keruu volyymit kustannukset tietojärjestelmät Osio 2 haastattelut Kunnanjohtaja Talousjohtaja Toimiala A Toimiala B Kirjanpitäjä Palkanlaskija Osio 3 yhteenveto Loppuraportin laadinta sisältäen selvän ehdotuksen kustannusvaikutuksineen Osio 4 raportointi Raportin läpikäynti päättäjille esim. jorylle/hallitukselle Osion tarkoituksena on kerätä nykytilanteesta mahdollisimman kattava informaatio haastattelujen pohjaksi Osion tarkoituksena on muodostaa kattava kuva kunnan taloushallinnon tarpeista sekä nykytilanteesta yksilöhaastatteluin kunnan avainhenkilöiden kanssa Osion tarkoituksena on laatia raportti, joka vetää yhteen nykytilan ja laatia ehdotus optimaalisesta taloushallinnon järjestämistavasta Osion tarkoituksena on esitellä raportin keskeiset johtopäätelmät halutulle ryhmälle esim. osiossa 2 haastatelluille henkilöille tai päättäjille

5 Asiantuntijat selvitykseen Ari Mäkinen Työkokemus (esimerkkejä): Interim Group Controller Fira Group Oy Toimitusjohtaja - Länsirannikon Työterveys Projektipäällikkö/Talousjohtaja Kunnan Taitoa Oy Talousjohtaja - Turun kaupunki Nina Sibley Työkokemus (esimerkkejä): Interim Group Controller Affecto Oyj Talouspäällikkö Wallas Marine Oy Talouspäällikkö Crown CRO Oy Team manager, Receivables, PWC UK Tommi Merla Työkokemus (esimerkkejä): Talousjohtaja/osakas Dirica Group Oy Talousjohtaja K1 Katsastajat Oy/Applus Finland Talousjohtaja/Nordic Business Controller Toptronics Oy/Pan Vision Distribution Group Talouspäällikkö Oy SHIPPAX Ltd Pääsuunnittelija, Turun kaupunki alv. asiat ja käyttöomaisuuskirjanpito

6 Asiantuntijoiden esimerkkireferenssejä taloushallinnon selvityksistä ja uudelleenjärjestelyistä Fira Group Oy, taloushallinnon selvitys ja projektipäällikkö taloushallinnon muutoshankkeessa (2016) Affecto Oyj, vuokrattu talousjohtaja, vuokrattu Group Controller, lukuisia taloushallinnon kehittämiseen liittyviä projekteja (2015) Cailap Oy Marketing, Taloushallinnon selvitys ja vuokrattu talousjohtaja (2012) Projektipäällikkö Kunnan Taitoa, selvitykset sekä liikkeenluovutukset mm. seuraavista kaupungeista: Rovaniemi, Kouvola, Mikkeli ja Salo ( ) Projektipäällikkö Sitra, Kunnan Taitoa Oy:n perustaminen (2010)