Solve laskutus Sivu 1

Transkriptio

1 Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Osuuspankkien Kultalinkki ohjelman asetukset Ennen asetusten tekoa tulee koneelle olla asennettuna sekä Solve että Kultalinkki -ohjelmat. Perusta ensin Kultalinkkiin yritykset Kultalinkin ohjeiden mukaisesti ja Solveen laskuttajat mikäli näitä ei ole vielä tehty. Näiden ohjeiden mukaiset asetukset perustuvat Kultalinkin oletusasennukseen, jos asennuksen yhteydessä on muutettu esim. Kultalinkin hakemistoja on ohjeen esimerkkien mukaisia hakemistoja myös muutettava Solvessa. Kultalinkin asetukset Avaa yritys, valitse Palvelut-valikosta Viitepalvelun tapahtumaluetteloiden jakelu ja sitten Muokkaa jakelulistaavalinta Lomake jakeluohjeesta: aluksi yläosassa oleva tallennettujen jakeluohjeiden lista on tyhjä. Valitse aluksi Laskuttaja alasveto-valikosta, sitten Tallennushakemisto (kirjoittamalla suoraan riville tai Selaa napilla). Tallennusnimenä suosittelemme käyttämään KTL alkuista tiedostonimeä jolloin Solve löytää tapahtumaluettelon automaattisesti. Mikäli käytössä on useita eri laskuttajia voidaan eri laskuttajien tapahtumaluettelojen nimeksi antaa esim. KTL1, KTL2 jne.)

2 Solve laskutus Sivu 2 Kun jakeluohje on valmis, painetaan Tallenna jakeluohje jolloin ohje siirtyy yläosan listaan. Lopuksi painetaan Sulje. Seuraavaksi Kultalinkki kysyy jakelun automaattisesta suorittamisesta. Tähän vastataan Kyllä. Solven asetukset Aloita Solve ja avaa laskuttaja. Valitse Muut valikosta Asetukset. Asetuksissa valitse Pankkiyhteys sivu ja täytä Tapahtumaluettelon hakemistoksi sama kuin Kultalinkin jakeluohjeen talletushakemisto ja Tapahtumaluettelon asiakastunnus sama kuin Kultalinkin jakeluohjeen laskuttaja. Suoraveloitusten hakemisto, Suoraveloitusten asiakastunnus ja Rahalaitostunnus tarvitaan mikäli Solvea käytetään suoraveloitusaineiston muodostamiseen, jos vain käytetään suoritusten vientiä Solvelle, nämä voidaan jättää tyhjiksi (rahalaitostunnus osuuspankeilla on 5). Lopuksi paina Talleta.

3 Solve laskutus Sivu 3 Konekielisen tapahtumaluettelon nouto Kultalinkillä Aloita Kultalinkki ja avaa yritys. Valitse ensin suoritettava toiminto: Palvelut - Valitse noudettavat - Viitepalvelun tapahtumaluettelo Seuraavaksi valitaan noudettavat aineistot, yleensä aina Noutamattomat. Muista valinnoista tietoja Kultalinkin ohjeissa. Mahdollisten muiden pankkiyhteysvalintojen jälkeen tapahtumaluettelot noudetaan aloittamalla pankkiyhteys

4 Solve laskutus Sivu 4 Onnistuneen tiedonsiirron jälkeen Kultalinkki jakelee viiteluettelot asetuksissa tehdyn jakeluohjeen mukaisesti. Mikäli aiemmin on noudettu viiteluetteloja, kysyy Kultalinkki korvataanko aiempi, liitetäänkö aiempaan viiteluetteloon vai perutetaanko jakelu. Jos aiempi viiteluettelo on viety suorituksina Solvelle, korvataan se. Tämän jälkeen on viiteluettelot kohdistettava Solvella veloituksille. Suoraveloitusten lähettäminen Kultalinkki ohjelmalla Aloita kultalinkki ja avaa lähettävä yritys. Valitse Palvelut valikosta Lähetä muiden tekemiä ja tämän jälkeen Suoraveloituksia. Tämän jälkeen Kultalinkki näyttää löytyneet suoraveloitusaineistot. Tarvittaessa muuta Hakemistopolkua ja/tai Tiedostojen hakuehtoa. Mikäli aineistoja löytyy useampia kuin yksi, näkyy ensimmäinen valittu listalla ja muut voidaan lisätä lähetettävien listalle Lisää painikkeella. Tämän jälkeen Kultalinkki näyttää yhteenvedon lähetettävästä. Tarkistussumman pitää olla sama kuin Solven näyttämässä yhteenvedossa (ellei oikaisuja ole mukana).

5 Solve laskutus Sivu 5 Tämän jälkeen suoraveloitusaineistot lähetetään pankkiin valitsemalla Pankkiyhteys valikosta valinta Ota yhteys pankkiin ja käsittele palvelupyynnöt. Yhteyspäiväkirjasta näkyy menivätkö suoraveloitukset hyväksytysti perille.