Aikuisvalmennuksen paikkausjärjestelmän käyttöohje

Transkriptio

1 Aikuisvalmennuksen paikkausjärjestelmän käyttöohje Yleistä: Pelaaja sitoutuu harjoittelemaan omassa ryhmässään. Grani Tennis ei korvaa pelaajan omista syistä johtuvia poissaoloja. Mahdollisuuksien mukaan ryhmillä on kuitenkin käytössä nettipohjainen paikkausjärjestelmä, jonka avulla voi ilmoittaa poissaolonsa tunnilta sekä mahdollisesti varata tilalle oman tasoisesta ryhmästä vapaan paikan, joka avautuu siinä tapauksessa, että ryhmässä on joku vapauttanut myös tuntinsa. Paikkausoikeus on ainoastaan aikuisvalmennukseen kuuluvilla eikä sen ulkopuolisia hyväksytä tunneille. Pelaajalla ei ole paikkausoikeutta, mikäli hän ei ole itse vapauttanut tuntiaan korvausjärjestelmästä. Valmentajat eivät ole velvollisia vapauttamaan tunteja. Huomioitavaa: - Vapautukset eivät siirry seuraavalle jaksolle eli esim. syksyltä keväälle. - Paikkaustunnin saa varata vain yhden kerrallaan. - Paikkauksia saa varata yhteensä maksimissaan 4 kpl / jakso, vaikka olisi vapauttanutkin enemmän omia tunteja jakson aikana. - Oman tunnin peruutus on tehtävä viimeistään edellisiltana klo 21 mennessä. Paikkausjärjestelmä perustuu siihen, että kaikki ryhmäajat on perustettu internetissä toimivaan tapahtumajärjestelmään ja kaikki pelaajat ovat liitetty näihin ryhmäaikoihin. Kukin tunti on järjestelmässä yksittäisenä tapahtumana. Jokainen tällainen tapahtuma on sidoksissa pelaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä ei näin ollen toimi muuta sähköpostiosoitetta käytettäessä. Sähköpostiosoitteen muutos vaatii muutokseen jokaiseen tulevaan tuntiin, joten mikäli sähköpostiosoitetta ei ole pakottavasti vaihdettava, niin sitä ei tehdä. Omia tunteja ei kannata peruuttaa järjestelmästä liian aikaisin, koska sitä ei saa takaisin, jos joku on sen varannut jo paikkaukseen. Paikkausjärjestelmään ei ole olemassa tunnuksia tai salasanoja, vaan saamasi Omat varaukset linkki, johtaa suoraan järjestelmään.

2 Oman tunnin peruuttaminen järjestelmästä 1. Saat sähköpostiisi Grani Tennikseltä viestin otsikolla Omat varaukset. Kyseisessä viestissä on nettilinkki sivulle, josta näet tulevat tuntisi (menneitä tunteja ei järjestelmästä näe). Alla kuvankaappaus ko. viestistä. 2. Kun napsautat linkkiä, niin saavut ao. kuvan mukaiselle nettisivulle. Sivulla on listattuna kaikki tuntisi (myös varaamasi paikkaustunti listan viimeisimpänä). 3. Jos haluat peruuttaa tietyn tunnin, niin mene sen kohdalle ja napsauta kohtaa Avaa >>.

3 4. Aukeaa ao. kuvan mukainen ikkuna, josta peruuttaminen tehdään napsauttamalla kohtaa Peruuta ilmoittautuminen. Tämä on tehtävä ko. sivulla mainitussa ajassa.

4 Paikkaustunnin varaaminen Muista varaamissäännöt! Voit poistaa tulevaisuudessa olevan tunnin ja käydä sen etukäteen paikkaamassa, mutta pidä kirjaa, että olet näin tehnyt. Paikkaustunti etsitään ja varataan (jos vapaata) ilmoittautumiskalenterista (kuva alla). Kalenteri sijaitsee netissä osoitteessa: Kukin taso on merkitty omalla värillä, joten näet nopeasti onko omalla tasollasi vapaata tilaa jossain ryhmässä. Harmaa tarkoittaa, että ryhmässä ei ole vapaata.

5 1. Kun löydät oikean tunnin, niin napsauta ko. tuntia, jolloin aukeaa ao. Kuvan mukainen ikkuna. Täytä kaikki pakolliset tiedot ja paina Tallenna tiedot. 2. Tärkeää: käytä järjestelmään ilmoitettua sähköpostiosoitetta, muuten järjestelmä ei toimi!!! 3. Kun tiedot ovat tallentuneet oikein ja mennyt läpi, niin saat ao. kuvan mukaisen vahvistuksen. Lisäksi sinun tulisi saada sähköpostiisi myös vahvistuksen, mikäli kirjoittamasi sähköpostiosoite on ollut oikea (kts. viimeinen kuva).

6 4. Sähköpostiisi tulee ao. kuvan mukainen vahvistusviesti. Huomioi, että pääset ko. viestistä perumaan paikkausvarauksen tarvittaessa siinä ilmoitetussa aikarajassa.