EXAM opiskelijan ohjeet

Transkriptio

1 1 EXAM opiskelijan ohjeet Sisältö Ilmoittautuminen tenttiin ja tenttitilan varaaminen... 1 Ajankohdan vaihtaminen... 5 Tentti-ilmoittautumisen peruminen... 5 Tenttitilat... 5 Tenttiin tulo... 5 Tenttiminen... 5 Tentin keskeytyminen... 8 Tentin jälkeen... 8 Tentin arviointi ja palaute... 9 Sähköisessä tenttijärjestelmässä suoritettujen tenttien tulosten julkistamisen määräajat... 9 Ilmoittautuminen tenttiin ja tenttitilan varaaminen Kirjaudu palveluun osoitteen kautta Itä-Suomen yliopiston tunnuksillasi. Jotta pystyt käyttämään palvelua, sinun tulee hyväksyä käyttöehdot. Ilmoittaudu tenttiin Tentit-linkistä vasemmalta. Etsi tenttiä kirjoittamalla opintojakson koodin, tentin nimi tai tentaattorin nimi

2 2 Klikkaa Ilmoittaudu-painiketta ilmoittautuaksesi kyseiseen tenttiin. Seuraavaksi valitse tenttitila ja sopiva tenttiaika klikkaamalla sopivaa ajankohtaa. Siirry viikosta toiseen vihreästä ympyrästä.

3 3 Seuraa järjestelmän ohjeita tarkasti. Huom! Jos ilmoittaudut kielikeskuksen tenttiin, muistathan ilmoittautua myös WebOodissa. Varaa tenttiaika kuitenkin vähintään vuorokautta aikaisemmin. Huomaathan, että sähköisessä tenttitilassa on kerrallaan avoinna useiden eri kurssien tenttejä. Mitä aikaisemmin varaat oman aikasi, sitä varmemmin saat haluamasi tenttiajan. Järjestelmästä löytyvät tentit ovat tentittävissä pääkampuksilla (Joensuu, Kuopio) tilan aukioloaikana. Tentti alkaa tasatunnein.

4 4 Vahvista varaus. Tenttijärjestelmä arpoo työaseman vapaana olevista tenttitilan työasemista. Ota ylös järjestelmän arpoma työaseman numero, sillä vain se kone on käytössäsi tenttiä suorittaessasi. Kirjautumalla järjestelmään uudelleen pääset tarkastelemaan voimassaolevia varauksiasi ja tarvittaessa perumaan niitä. Mikäli et pääsekään tenttiin varaamanasi aikana, käy vaihtamassa aika/ perumassa varauksesi osoitteessa: Peru varauksesi mahdollisimman ajoissa, jotta kyseinen tenttiaika vapautuu muille opiskelijoille.

5 5 Ajankohdan vaihtaminen 1. Valitse tentin ilmoittautumis-tiedon oikeasta yläkulmasta ja sieltä Vaihda tenttiaika. 2. Valitse sopiva ajankohta ja vahvista varaus Tentti-ilmoittautumisen peruminen 1. Valitse tentin ilmoittautumis-tiedon oikeasta yläkulmasta ja sieltä Poista varaus. Vahvista Kyllä-painikkeella. 2. Valitse sitten peruuta ilmoittautuminen. Vahvista Kyllä-painikkeella. Tenttitilat Joensuun kampus: Natura N112, I krs. Tenttitilaan mahtuu yhtä aikaa neljä tenttijää. Kuopion kampus: Canthia Tenttitilaan mahtuu yhtä aikaa kaksitoista EXAM-tenttijää. Tenttiin tulo Käy ilmoittautumassa ja todistamassa henkilöllisyytesi ennen tenttisi alkua Opparin palvelutiskillä. Tietotekniikkaneuvoja opastaa, kuinka pääset tenttitilaan. Huomioi Opparin aukioloaika. Tenttiminen Tenttitilaan ei saa tuoda mitään välineitä (opiskelijakortti ja vesipullo ilman etikettiä ja muuta tekstiä sallitaan), vaan tenttijärjestelmästä löytyy kaikki välineet tentin suorittamiseksi. Mikäli tarvitset kirjoitusvälineitä, esim: vastausten luonnosteluun, niin pyydä ilmoittautuessasi tenttiin palvelutiskiltä kirjoitustaulu ja kynä. Nämä palautetaan tenttitilassa olevaan postilaatikkoon. Tenttijärjestelmään kirjaudutaan UEF tunnuksilla. HUOM: Jos et muista opiskelijanumeroasi, ota opiskelijakortti mukaasi tenttiin. Jätä kassit ja muut välineet (ml. kaikki älylaitteet, myös puettavat) tenttitilan ulkopuolella oleviin

6 6 lukittaviin lokeroihin. (Joensuussa esimerkiksi kirjaston ulkopuolella oleviin lokeroihin. Huom: panttimaksu 20 c, Kuopion kampuksella 50 c). Tenttitilasta ei voi poistua kesken tentin, vaan tentti pitää olla suoritettuna loppuun. Mikäli tentin suorittaminen keskeytyy jostakin pakottavasta syystä, täytä sähköisen tentin keskeytymisilmoitus osoitteessa Voit suorittaa tentin vain sillä työasemalla, jonka numero näkyy sinulle Examin työpöydällä. Tarkista numero ennen tenttiin tuloa. Tentti aukeaa vain sille koneelle, joka on sinulle arvottu ilmoittautumisen yhteydessä. 1. Kirjaudu oikealle työasemalle UEF-tunnuksella. 2. Avaa selain. 3. Kirjaudu järjestelmään omilla korkeakoulun tunnuksillasi. Jos tenttiaikasi on alkanut ja olet oikealla koneella, tentti käynnistyy suoraan. Jos tenttiaikasi ei ole vielä alkanut ja olet oikealla koneella, kone kertoo että seuraava tentti on alkamassa. Odota tenttivarauksesi alkuun. Tentti alkaa automaattisesti. Jos et ole oikealla koneella, järjestelmä kertoo millä koneella ja mihin aikaan tenttisi on.

7 7 4. Tentti käynnistyy suoraan heti kirjautumisen jälkeen. Ensimmäisellä sivulla näet tentaattorin kirjoittamat ohjeet tenttiin. Jos ohjeita ei ole, näet heti ensimmäisen kysymyssivun eli ensimmäisen tentittävän aiheen (kirjan) kysymykset. Huom. Tentti jakautuu eri sivuille sen mukaan, montako eri aihealuetta tentaattori on siihen määritellyt. 5. Siirry ensimmäiseen aiheeseen vihreästä painikkeesta. Tehtävien lukumäärän näet oikealta aiheen perästä. Tallenna vastauksesi ja siirry seuraavaan kysymykseen. 6. Siirry eteenpäin seuraavaan aihealueen tenttikysymyksiin. Jäljellä olevan tenttiaikasi näet oikeasta yläreunasta. Voit halutessasi palata aiempiin vastauksiisi klikkaamalla uudelleen kysymystä tai oikeasta reunasta aihealuetta. Järjestelmä tallentaa automaattisesti vastaukset 1 minuutin välein. Vältä sulkemasta selainta kesken tentin. 7. Kun olet tehnyt tentin, klikkaa Tallenna ja palauta tentti -painiketta. Saat vielä Vahvista-kysymyksen ja klikkaa Kyllä-painiketta. 8. Tentin päättyminen kirjaudu sinut ulos järjestelmästä. Sulje selain ja kirjaudu pois koneelta profiilisi alta Sign Out.

8 8 Voit poistua tenttitilasta, vaikka tenttiaikaa olisi jäljellä. Tenttitilassa on tallentava videovalvonta. Tentin keskeytyminen Mikäli kesken tentin ilmenee ongelmia (esim. tekninen vika, palohälytys), keskeytä tentti klikkaamalla Keskeytä tentin suoritus-painiketta, poistu tenttitilasta ja ota yhteyttä Opparin palvelutiskille, Savonlinnassa hallintopalvelukeskukseen. Tentin jälkeen Tenttijärjestelmä lähettää ilmoituksen valmistuneista tenteistä vastaanottavan opettajan sähköpostiin. Opettajan annettua palautetta tentistä tenttijärjestelmä lähettää arvioinnin palautteineen opiskelijan sähköpostiin. Tenttitulokset rekisteröidään normaaliin tapaan opintosuoritusrekisteriin. Tämän jälkeen opiskelija voi tarvittaessa ilmoittautua uusintatenttiin.

9 Tentin arviointi ja palaute Opettajalla on 21 vrk arvostella tentti. Kesällä tenteillä voi olla organisaation päätöksestä pidempi tarkistusaika. Opiskelija saa sähköpostitse automaattiviestin, kun arviointi on tehty, mutta tulokset hän näkee vain kirjautuessaan Exam-järjestelmään. Opiskelija lukee Exam-järjestelmästä Suoritukset -kohdasta arvioinnin. Opettajalla on mahdollisuus arvosanan lisäksi antaa sanallista palautetta. Tarkista arvosanasi myös opintorekisteristä. Huom! Saat ilmoittautua samaan EXAM-tenttiin uudelleen vasta sitten, kun olet saanut arvosanan edellisestä. 9 Sähköisessä tenttijärjestelmässä suoritettujen tenttien tulosten julkistamisen määräajat Ennen kuukauden 15. päivää tehtyjen tenttisuoritusten tulosten julkistamisen määräaika lasketaan saman kuukauden 15. päivästä lukien ja 15. päivä ja sen jälkeen tehtyjen tenttisuoritusten tulosten julkistamisen määräaika lasketaan seuraavan kuukauden 1. päivästä lukien. (Sähköisen tentin menettelytapaohje)

10 Tulosten tarkastelu 1. Kirjaudu Exam-palveluun omilla UEFtunnuksilla. 2. Valitset vasemmasta valikosta Suoritukset. 3. Valitse haluamasi tentin ala Näytä arviointi. 10