GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille. Versio 3.0

Transkriptio

1 GolfBox -käyttöohjeet Sarfvikin jäsenille Päivitetty toukokuu 2015

2 Sisällysluettelo 1 JOHDANTO SISÄÄN- JA ULOSKIRJAUTUMINEN GOLFBOXISTA SISÄÄNKIRJAUTUMINEN GOLFBOXIIN ULOSKIRJAUTUMINEN GOLFBOXISTA OMIEN TIETOJEN YLLÄPITO YLEISTIEDOT YHTEYDENOTTO TALOUSHALLINTO MUUTA UUTISKIRJEET KILPAILUIHIN LIITTYVÄT TOIMINNOT KLUBIKILPAILUT ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUIHIN KILPAILUILMOITTAUTUMISEN PERUUTTAMINEN ILMOITTAUTUMINEN PARI/JOUKKUEKISAAN TASOITUKSEEN LIITTYVÄT TOIMINNOT TASOITUSHISTORIAN SELAAMINEN OMIEN TULOSTEN SYÖTTÄMINEN / 16

3 1 Johdanto GolfBox on Sarfvikissa kaudella 2007 käyttöönotettu nettipohjainen hallinto-ohjelma, jolla ylläpidetään jäsen- ja osakasrekisteriä, toteutetaan kilpailuja yms. GolfBoxissa Sarfvikin jäsenet voivat mm.: Ilmoittautua seuran järjestämiin yksilökilpailuihin Selata kilpailukalenteria sekä kilpailujen lähtöaikoja ja tuloksia Selata tasoitushistoriansa Ylläpitää omia tietojaan, mm. sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja salasanansa Tämän ohjeen tarkoitus on kuvien kera ohjeistaa Sarfvikin jäsenille GolfBoxin tärkeimpien toiminnallisuuksien käyttöä. GolfBox on alun perin tanskalainen ohjelma, josta on vuonna 2007 tehty suomenkielinen versio. Käännökset suomeksi eivät ole kaikin puolin kovin onnistuneita, mutta niitä kehitetään jatkuvasti. GolfBoxia kehitetään muutenkin koko ajan ja tästä johtuen tässä ohjeessa esitetyt termit ja kuvat voivat poiketa todellisuudesta. Ota yhteyttä caddiemasteriin / (09) ), mikäli sinulla on ongelmia GolfBoxin käytön kanssa. 3 / 16

4 2 Sisään- ja uloskirjautuminen GolfBoxista 2.1 Sisäänkirjautuminen GolfBoxiin Siirry GolfBoxiin osoitteesta josta aukeaa alla olevan kuvan mukainen kirjautumissivu. Syötä tunnuksesi kohtaan Käyttäjätunnus ja salasanasi kohtaan Salasana ja paina Kirjaudu -painiketta (ks. punainen ympyrä Kuva 1). Kuva 1 GolfBoxin kirjautumissivu Oletusarvoisesti käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ovat seuraavat: Käyttäjätunnus = fi-70-<jäsennumero>, eli esim. käyttäjän, jonka jäsennumero on 9999, käyttäjätunnus on fi Salasana = syntymäaika muodossa ppkkvv, eli esim. käyttäjän, jonka syntymäaika on , salasana on Vastaavat ohjeet käyttäjän oletusarvoisesta käyttäjätunnuksesta ja salasanasta löytyvät myös kirjautumissivulta (ks. sininen ympyrä Kuva 1). Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa käyttäjätunnuksensa ja salasanansa (ks. luku 3.). 4 / 16

5 Kirjauduttuasi GolfBoxiin avautuu alla kuvatun näköinen sivu (Kuva 2). Kuva 2 GolfBoxin etusivu 2.2 Uloskirjautuminen GolfBoxista 1) Kirjautuaksesi ulos GolfBoxista paina GolfBoxin oikeassa yläkulmassa Kirjaudu ulos - painiketta (ks. sininen ympyrä Kuva 2). 5 / 16

6 3 Omien tietojen ylläpito GolfBoxissa voit muokata omia tietojasi. Tietojen päivittäminen tapahtuu seuraavasti: 1) Siirry muokkaamaan omia tietojasi navigoinnin Etusivuni/Muokkaa profiilia -linkistä (ks. punainen ympyrä Kuva 2), jolloin avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 3). 2) Päivitä haluamasi tiedot (yleistiedot, yhteydenotto, taloushallinto, ks. punainen ympyrä Kuva 3) 3) Hyväksy muuttamasi tiedot painamalla sivun alareunassa olevaa Päivitä painiketta, yläreunaan tulee teksti Profiilisi on päivitetty. Muutokset tiedoissa päivittyvät seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Kuva 3 Käyttäjän tietojen päivittäminen 3.1 Yleistiedot Tässä pääset muuttamaan tietojasi, kuten sähköposti, puhelinnumero, käyttäjätunnus tai salasana sekä tiedon siitä, haluatko vastaanottaa viestejä tekstiviesteillä tai sähköpostilla (Kuva 4 punainen ympyrä) Kuva 4. Muokkaa profiilia/yleistiedot 6 / 16

7 3.2 Yhteydenotto Tässä pääset muokkamaan postiosoitteesi. 3.3 Taloushallinto Tässä kohdassa pääset valitsemaan, haluatko laskut toimitettavaksi paperisena vai sähköpostilla. Kohta Finvoice on vain yritysten käyttöön (Kuva 5, punainen ympyrä) Kuva 5. Muokkaa profiilia/taloushallinto 3.4 Muuta Tässä näkyy mm. vuokraamasi kaappien tiedot. 3.5 Uutiskirjeet Seuran uutiskirjeet (ei käytössä Sarfvikissa) 7 / 16

8 4 Kilpailuihin liittyvät toiminnot Kilpailuita voi selata kohdasta Klubikilpailu (Kuva 6. sininen ympyrä). Kuva 6. Kilpailukalenterit 4.1 Klubikilpailut Klubikilpailu linkistä (Kuva 6 sininen ympyrä) avautuu seuran omat kilpailut (kuva 7) Vastaavan kilpailukalenterin löydät myös Sarfvikin sivuilta. Kuva 7. Klubikilpailu - luettelo 8 / 16

9 Valitsemalla jonkun kilpailun, klikkaamalla kyseistä riviä avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 8), josta löydät tarkempaa tietoa kyseisestä kilpailusta. Kuva 8. Kilpailun tarkemmat tiedot Kilpailut - tietojen alta löydät kilpailusta ja sen tilanteesta riippuen erilaisia toimintoja. Tärkeimmät tästä löytyvät toiminnot ovat: Ilmoittaudu (sininen ympyrä, kuva 8) Tästä pääset ilmoittautumaan kilpailuun (ks. luku 4.2. Ilmoittautuminen kilpailuihin). Toiminto on käytettävissä ennen kilpailuilmoittautumisajan päättymistä, jos netti-ilmoittautuminen on käytössä kyseisessä kilpailussa ja et ole vielä ilmoittautunut kilpailuun. Yläpalkista (punainen ympyrä, kuva 8) lisäksi näet Pelaajat Tästä pääset katsomaan kilpailuun ilmoittautuneita Lähtöajat Tästä pääset katsomaan kilpailun lähtöaikaluetteloa. Toiminto on käytettävissä heti kun lähtöajat on arvottu ja julkaistu. Tulosluettelo Tästä pääset katsomaan kilpailun tulosluetteloa. Toiminto on käytettävissä heti kun tulokset ovat valmiit ja julkaistu. 9 / 16

10 4.2 Ilmoittautuminen kilpailuihin Ilmoittautuminen kilpailuun on mahdollista tehdä GolfBoxissa niissä kilpailuissa, joissa nettiilmoittautuminen on kytketty päälle. Ilmoittaudut kilpailuun seuraavasti: 1) Valitse kilpailun tietojen alta toiminto Ilmoittaudu (ks. sininen ympyrä kuva 8), jolloin avautuu alla kuvattu näkymä (Kuva 9). Kuva 9. Kilpailuilmoittatuminen 2) Vastaa mahdollisiin kysymyksiin (punainen ympyrä kuva 9) ja siirry eteenpäin Jatkapainikkeella (sininen ympyrä, kuva 9), kunnes tulee TILA sivu (kuva 10). Kuva 10. Hyväksytty kilpailuilmoittautuminen 10 / 16

11 Etusivulla näkyy tämän jälkeen kaikki ne kilpailut, joihin olet ilmoittautunut (kuva 11, punainen ympyrä) Kuva 11. Kilpailuilmoittautumisen näkyminen etusivulla 11 / 16

12 4.3 Kilpailuilmoittautumisen peruuttaminen Voit perua ilmoittautumisesi kilpailuun seuraavasti 1) Mene etusivulta kyseiseen kilpailuun (kuva 11, punainen ympyrä) ja klikkaa kisa auki. 2) Tällöin aukeaa uudelleen ilmoittautumisikkuna (kuva 12), josta voi peruuttaa ilmoittautumisen. Klikkaa kohta Ilmoittautuminen (sininen ympyrä, kuva 12), jolloin avautuu ilmoittautumissivu (kuva 10). Klikkaa kohtaa poista, ohjelma kysyy vielä varmistuksen, että oletko varma. Poistettu kilpailu ei näy enää omissa tiedoissasi. Kuva 12. Ilmoittautumisen peruuttaminen 4.4 Ilmoittautuminen pari/joukkuekisaan Voit ilmoittaa netin kautta myös parisi/joukkueesi jäseniä. Lisää parisi/joukkueesi jäsen kohdasta Lisää pelaaja painamalla +-painiketta (punainen ympyrä kuva 13.) Kuva 13. Pari/joukkuekisan ilmoittautuminen 12 / 16

13 Lisää pelaaja antamalla pelaajan JäsenID (Golfboxtunnus-jäsennumero, Sarfvikissa esim. 70-xxxx) ja paina ETSI xxxx Kun GolfBox löytää jäsenen, paina Lisää, jonka jälkeen voit hyväksyä ilmoittautumisen JATKA painikkeella. Saat vahvistusikkunan ilmoittautumisesta. 13 / 16

14 5 Tasoitukseen liittyvät toiminnot 5.1 Tasoitushistorian selaaminen 1) Valitse navigoinnista kohta Tulokset (ks. punainen ympyrä Kuva 14) ja eteesi avautuu taulukko, josta selviää tasoituksesi kehitys menneillä olevan vuoden aikana. Vastaavan taulukon aikaisemmilta vuosilta saat näkyviin taulukon yläpuolella olevan vuosivalinnan avulla. 2) Saat tarkempaa tietoa tasoituksesi vaikuttaneista kierroksista painamalla kyseistä riviä taulukossa. Sarfvik on ottanut GolfBoxin käyttöön kesäkuussa 2007, joten sitä vanhempia historiatietoja ei löydy järjestelmästä. Kuva 14. Tasoitushistoria 5.2 Omien tulosten syöttäminen Voit syöttää kotimaisista kierroksista reikäkohtaiset tulokset seuraavasti - tasoitusryhmä 1 (HCP 0-4,4): ei voi jättää itse kortteja, ainoastaan kisakortit muuttavat tasoitusta - tasoitusryhmä 2-4 (HCP 4,5-36): voivat syöttää järjestelmään kortteja, merkkarin ja seuran hyväksyntä tarvitaan - tasoitusryhmä 5 (HCP 36,1-54): muuten sama kuin yllä, mutta ei nostavia kortteja ULKOMAISET KORTIT: Ainoastaan caddiemaster voi syöttää 14 / 16

15 1) Klikkaa auki kohta Tulokset/Syötä tulos (ks. punainen ympyrä kuva 14), jolloin aukeaa virtuaalinen tuloskortti (kuva 15). Kuva 15. Tuloksen syöttäminen 2) Syötä päivämäärä (punainen ympyrä kuva 15), kenttä (sininen ympyrä kuva 15) ja tii (vihreä ympyrä kuva 15). Voit syöttää myös muiden kotimaisten kenttien tulokset valitsemalla kentän valikosta (sininen ympyrä kuva 15). 3) Lisää merkkarin tiedot (musta ympyrä kuva 15). Jotta saat kortin hyväksyttäväksi caddiemasterille, laita ruksi kohtaan Jäsentä ei löydy GolfBoxista, anna nimeksi Caddiemaster ja seuraksi Sarfvik. 4) Mikäli syötät vain pisteet tai kokonaislyönnit, laita ne kohtaan Pisteet tai Bruttotulos (oranssi ympyrä kuva 15). 5) Mikäli sinulla on reikäkohtaiset tulokset, rastita kohta Syötä tulos joka reiältä (lila ympyrä, kuva 15), jolloin aukeaa ko. kentän tuloskortti (punainen ympyrä, kuva 16), jonne voit syöttää lyönnit. Kuva 16. Tulosten syöttö reikäkohtaisesti 15 / 16

16 6) Paina Tallenna sivun alalaidasta, jolloin tulos lähtee hyväksyttäväksi caddiemasterille ja avautuu kuvan 16 mukainen näkymä, jossa kerrotaan että tulos on tallennettu ja odottaa seuran hyväksyntää (punainen ympyrä kuva 16). Tuloskortti jää Odottelu tilaan (sininen ympyrä kuva 16), kunnes caddiemaster on hyväksynyt kortin. Hyväksytty tulos siirtyy tasoitushistoriaan (kuva 14). Kuva 15. Tuloskortin onnistunut lähettäminen 16 / 16