Seurakuntien muutosten ja kriisien heijastumat ja hiippakunnan tuki luottamushenkilöille

Transkriptio

1 Seurakuntien muutosten ja kriisien heijastumat ja hiippakunnan tuki luottamushenkilöille Hiippakuntasihteeri Mirkka Torppa

2 Muutoksia seurakunnissa Niukkeneva taloustilanne, siirtyminen suurempiin talousyksiköihin Henkilöstövähennykset, työntekijöiden roolimuutos, moniammatillisuus, uudet osaamisvaatimukset, laajeneva työnkuva Kävijämäärien vähentyminen, kirkkosuhteen muuttuminen, jäsenkato Digitalisaatio, seurakuntien viestinnän ja sometyön korostuminen Seurakuntalaisvastuu: vapaaehtoiset toimivat työntekijöiden rinnalla Yhteistyön lisääntyy paikallisten toimijoiden kanssa. Srk näkyy ja toimii paikkakunnan ihmisten arjessa. Mikä on srk:n viesti? Projektimuotoinen toiminta tavoittaa ja saa myös mukaan toimimaan Kirkon/srk:n odotetaan reagoivan ja toimivan ajankohtaisissa asioissa ja epäkohdissa esim. turvapaikanhakijat, lasten kerhotoiminta, syrjäytyminen

3 Muuttuva taloustilanne Miten srk selviää perustehtävänsä hoitamisesta tulevaisuudessa? Jäsenkato syö tulopohjaa ja menoja täytyy vähentää Huomio srk:n vakavaraisuuteen, vastuulliseen taloudenhoitoon, taloustilanteen arviointiin vuoden säteellä Siirtyminen suurempiin talousyksiköihin. Mahdollisuuksina srk-liitokset (liitos tai kappelimalli), sopimusyhteistyö, (seurakuntayhtymät) Henkilöstöstrategia: mitä virkoja ja työsuhteita srk:ssa tarvitaan 5-15 vuoden säteellä? Mihin on varaa, mikä on srk:n strategiassa painopisteenä? Millaisia kumppanuuksia kunnan tai lähisrk:n kanssa voidaan tehdä? Laajentuvat työnkuvat, seurakuntien yhteiset työntekijät, seurakuntien yhteiset toiminnot, sijaisjärjestelyt, Vapaaehtoiset kantamassa jo nyt yhä enemmän vastuuta toiminnoista, työntekijät motivoijina, kouluttajina tai mahdollistajina.

4 Työyhteisökriisit: muutoskipuja, työyhteisöongelmia, johtamisongelmia, paikkakunnan tilanteita Muutokset uuvuttavat ja sitä oireillaan mm. tyytymättömyytenä ja vastarintana. Tärkeää tiedostaa reagointi ja esimiesten rooli muutoksessa. Positiivisen tulevaisuusnäyn ja toivon ylläpitäminen srk:ssa. Tuen ja mahdollisuuden antaminen muutokselle, ei haikailua vanhaan. Esimies tiedottaa työyhteisöä sitä koskevista päätöksistä ja prosesseista. Jonkun verran vaikeuksia työkäytöksessä, työyhteisötaidoissa, motivaatiossa, kehittymisessä ja alaisuudessa/johtamisessa. Näitä hyvä kerrata säännöllisesti. Esimiehen velvollisuus puuttua välittömästi epäkohtiin ja ongelmiin työyhteisössä. Merkittävät asiat hyvä saattaa myös luottamushenkilöiden tietoon (työturvallisuuslain puuttumisvelvoite, ennakkotiedot tulevasta) Työhyvinvoinnin, työnohjauksen ja virkistyksen resursseista huolehtiminen muutoksissa työntekijöille, esimiehille ja myös päätöksentekijöille. Palautteen, kiitoksen ja tuen antamien merkitykset

5 Tärkeää muistaa Kirkkoherra, talouspäällikkö ja lähiesimiehet ovat alaistensa esimiehiä, luottamushenkilöt eivät anna työmääräyksiä tai ohjaa toimintaa. Hankalissa työyhteisötilanteissa saatetaan vääristyneesti tukeutua luottamushenkilöihin esimiehen ohi, ja tästä muodostuu yleensä ylimääräisiä ongelmia ja tämä myös kuormittaa luottamushenkilöä. Operatiivinen ongelmiin puuttuminen ja niiden selvittäminen ja ratkominen ovat aina esimiesten ja työsuojelupäällikön velvollisuus. Kirkkoneuvosto/srk-neuvosto voi joutua käsittelemään seurakunnan johtamista, jos siinä ongelmia työturvallisuuslain puuttumisvelvoite Jos huolta kirkkoherran toiminnassa, ongelmissa, puuttumattomuudessa tms, niin ensin yhteydenotto dekaaniin tai hiippakuntasihteereihin konsultatiivista tukea etsien, ei suoraan kantelun jättämistä. Avoin sisäinen palaute ja keskustelu srk:ssa myös tärkeää, jos huoli herää.

6 Tuomiokapitulin tuki muutos- ja kriisitilanteissa seurakunnille Seurakuntien omistamia prosesseja joihin tuomiokapituli antaa konsulttien kautta ohjausta, apua, asiantuntemusta, ratkaisumalleja Rakenne- tai muutoskonsultaatiot joissa mukana esim. johtavat viranhaltijat, luottamushenkilöt, osin työntekijät, tarvittaessa kahden srk:n osallistujia. Pyrkimyksenä esim. srk-liitoksen mahdollisuuksien selvittäminen tai muutostilanteesta eteenpäin siirtyminen. Työyhteisökonsultaatiot joissa näkökulmina mm. työhyvinvointi, kriisit, sovittelu, muutosprosessit, toimintakyky, työn kehittäminen Luottamuselinten konsultaatiot esim. tilanteissa joissa viranhaltijoiden ja/tai luottamuselinten erimielisyyttä, epäselvyyttä rooleissa tai vastuullisuudessa, luottamushenkilöiden kuormittuminen

7 Vuosittaisia kohtaamisia luottamushenkilöille Johtavien viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden vuosittainen kevätkohtaaminen: Rovastikunnalliset luottamushenkilöiden tapaamiset syksyisin: klo17-20 Paimion uusi rovastikunta Liedossa klo17-20 Porin rovastikunta Porissa klo17-20 Ala-Satakunnan rovastikunta Huittisissa klo17-20 Nousiaisten uusi rovastikunta Raisiossa Tuomiorovastikunta sovitaan erikseen Tilauskoulutukset ja konsultaatiot seurakunnissa/rovastikunnissa Ota yhteyttä dekaani Timo Tavast tai hiippakuntasihteeri Mirkka Torppa Viestintä Tilaa itsellesi kapitulin uutiskirje Uutisarkki:

8 Ajankohtaista luettavaa Tutustu sakasti.evl.fi verkkosivuun, joka on palvelu Suomen evankelis-luterilaisen kirkon työntekijöille ja toimijoille. Sivulta löytyy tärkeää tietoa luottamushenkilöille kuten ajantasainen lainsäädäntö, talouteen ja hallintoon liittyvää tietoa, kirkkohallituksen yleiskirjeet jne Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö löytyy osoitteesta: sakasti.evl.fi > Uudistukset ja hankkeet > Strategiat ja tulevaisuus > Kirkon tulevaisuuskomitea > Ajankohtaista