Lyhyt yhteenveto Kirkkohallituksen ohjeistuksesta, miten kulttuuriperinnön kustannukset kirjataan ja tilastoidaan

Transkriptio

1 Lyhyt yhteenveto Kirkkohallituksen ohjeistuksesta, miten kulttuuriperinnön kustannukset kirjataan ja tilastoidaan Maija-Liisa Hietakangas

2 Ohjeistus ja sen tavoite Ohjeistus on annettu yleiskirjeessä 33/2006 Tavoitteena on saada oikeaa tietoa kulttuuriperinnön hoitoon liittyvistä lisäkustannuksista seurakunnille. Kulttuuriperinnöstä aiheutuviksi kustannuksiksi määritellään vain ylimääräiset lisäkustannukset.esim. kirkkorakennus on pääasiallisesti srk:n tavanomaista omaa toimintaa varten. Hautaustoimeen ja kirkonkirjojenpitoon liittyviä kustannuksia ei merkitä erikseen kulttuuriperinnön menoiksi, koska ne luetaan kokonaan lakisääteisiksi yhteiskunnallisiksi tehtäviksi.

3 Kulttuuriperinnön säilyttäminen on lakisääteinen yhteiskunnallinen tehtävä yksi peruste kolmesta, minkä vuoksi seurakunnat saavat yhteisöveroa. Seurakuntien oman edun mukaista on tietää, mitä kulttuuriperintöä sillä on, miten sitä pitäisi hoitaa ja mitä ylimääräisiä kustannuksia se aiheuttaa.

4 Kulttuuriperintöön liittyvien menojen ja tulojen merkitseminen Toimintakulut ja mahdolliset -tuotot kirjataan tuloslaskelmaan luonteensa mukaisille tileille ja tehtäväalueille. Investointimenot, jotka ovat kulttuuriperinnön säilyttämisestä aiheutuneita lisäkustannuksia, pidetään mahdollisuuksien mukaan erillään srk:n omaan toimintaan liittyvistä tavanomaisista investoinneista. Srk:n mahdollisesti saama rakennusavustus, EU-avustus tai lahjoitus juuri kulttuuri-investointia varten vähentää bruttomenoa

5 Toimintakulut ja mahdolliset -tuotot jaetaan kolmeen ryhmään 1. Kirkollisten rakennusten kulttuuriperinnön hoidosta aiheutuneet kulut ja mahdolliset -tuotot 2. Muun kiinteän omaisuuden kulttuuriperinnön hoidosta aiheutuneet kulut ja mahdolliset -tuotot 3. Kulttuuriperintöön liittyvän esineistön hoidosta aiheutuneet kulut ja mahdolliset -tuotot.

6 Toimintakulujen ja mahdollisten -tuottojen merkitsemistavat 1. Kulut ja mahdolliset tuotot merkitään seurakunnan kirjanpitoon alkaen erillistunnisteita käyttäen. Erillistunnisteella tarkoitetaan omaa tiliöintikenttää, jossa otetaan kantaa, onko meno/tulo kulttuuriperintöä vai eikö ole. Esim. 1 = kirkolliset rakennukset 2 = muut rakennukset 3 = esineistön hoito (4 = srk:n omaa toimintaa, ei sis. kulttuuriperintömenoja. )

7 Toimintakulujen ja mahdollisten -tuottojen merkitsemistavat 2. Jos srk:ssa on kulttuuriperintöön liittyviä menoja harvoin, srk avaa uusia tilinumeroita nimenomaan kulttuurimenojen seurantaa varten. Esimerkkejä: Koneiden kunnossapitomenot Em. tilimahdollisuuksista valitaan esim. tili 4361 kulttuuriperintöä varten Asiantuntijapalvelut Em. tilimahdollisuuksista valitaan tili 4301 kulttuuriperintöä varten Korjaus- ja huoltotarvikkeet Em. tilimahdollisuuksista valitaan esim. tili 4721 kulttuuriperintöä varten

8 Toimintakulujen ja mahdollisten -tuottojen merkitsemistavat 3. Kolmas tapa on käyttää alatehtäväalue -tunnistetta. Esim. kirkkorakennuksen tehtäväalue on usein 502. Tiliöintikentällä on kaikkiaan 5-6 numeroa käytettävissä. Esim. numeron 502 jälkeen otetaan kantaa mahdollisiin kulttuuriperintömenoihin. 4. Neljäs tapa on avata oma tehtäväalue tai investointitunniste esim. kirkon peruskorjausmenoja varten. Samaa tehtäväaluetunnistetta käytetään niin kauan kun ko. peruskorjaus kestää.

9 Kulttuuriperinnön toimintakulujen ja -tuottojen ilmoittaminen taloustilastossa Taloustilastolomakkeella A 7 kohdassa 7 ilmoitetaan kulttuuriperinnön hoidosta aiheutuneet kirkollisten rakennusten muun kiinteän omaisuuden irtaimiston toimintatuotot ja toimintakulut tilivuoden aikana Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät osoitteesta

10 Esimerkki toimintakulujen ja -tuottojen ilmoittamisesta lomakkeella A 7

11 Investointimenojen ilmoittaminen taloustilastossa Kulttuuriperinnön säilyttämisestä aiheutuneet investointimenot merkitään tilastolomakkeelle A7 taulukkoon 6 sarakkeeseen Kulttuurihistoriallisin perustein tehtyjen investointien osuus kustannuksista. Em. taulukkoon sarakkeeseen Kustannukset yhteensä merkitään nimensä mukaisesti investoinnin kaikki kustannukset yhteensä (=aktivoitu hankintameno) Em. taulukkoon merkitään vain tilivuonna valmistuneet investoinnit.

12 investointimenojen ilmoittaminen Kulttuuriperinnön säilyttämisen vuoksi tehtyjä investointeja ei aktivoida taseen pysyviin vastaaviin erikseen omina erinään. Poistolaskennan yhteydessä ei oteta huomioon erikseen kulttuuriperinnön säilyttämisestä aiheutuneita investointeja. Ev. lut. kirkolla on tieto kulttuuriperinnön hoitoon ja ylläpitoon liittyvistä kustannuksista kunkin vuoden toimintakulut ja mahdolliset -tuotot kunkin vuoden aikana valmistuneiden investointien menot.