KIRKKONEUVOSTO No 2/

Transkriptio

1 1 Aika klo :30 Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Partanen Ensio Järvinen Kati Karema Erkki Knuutila Heikki Turunen Kirsi Nord Pirkko Pajunen Mika, varapj Lintunen Virpi Piirainen Enni Muut osallistujat Pajasmaa Mika kirkkovaltuuston pj. Kallioinen Saila kirkkovaltuuston varapj. Tarela Arja talouspäällikkö Lamminen Hanna sihteeri Saastamoinen Riina kappeliseurakunnan kappalainen Järvinen Hannu rakennuttajakonsultti, A-Insinöörit Oy, saapui klo 17:40, poistui klo 18:10 Lyytikäinen Kimmo huoltomestari, poistui klo 18:10 Salmiovirta Kukka seurakuntapastori, poistui klo 17:45 Poissa Laaksonen Aila Peltola Hillevi Käsitellyt asiat 20 - Partanen Ensio puheenjohtaja Lamminen Hanna sihteeri tarkastus Akaa Heikki Knuutila Kirsi Turunen

2 2 20 KOKOUKSEN AVAUS Vs. kirkkoherra Ensio Partanen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 513. Ennen kokouksen aloittamista diakoniatyön työalasta vastaava seurakuntapastori Kukka Salmiovirta esitteli kirkkoneuvostolle diakonian työalan tämänhetkistä tilannetta ja tulevaisuuden suunnitelmia. Kukka Salmiovirta poistui kokouksesta klo 17: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on postitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. 22 N TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Knuutila ja Kirsi Turunen 2) 4) Esityksen mukaan

3 3 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityksen mukaan

4 4 24 VIIALAN KIRKON JA SEURAKUNTATALON KÄYTTÖVESIPUTKISTON UUSIMINEN JA MAALÄMMÖN RAKENTAMNEN Vuoden 2019 vahvistetun talous- ja toimintasuunnitelman investointiosassa on varattu määräraha Viialan kirkon ja seurakuntatalon käyttövesiputkiston ja uusimiseen ja maalämmön rakentamiseen. Hankesuunnitelmat on laatinut LVIA Suunnittelu Mikko Ilvesmäki. Urakka on kilpailutettu kokonaishintaurakkana ja tarjouspyynnöt (liite 1) urakkalaskentaa varten on lähetetty 11 urakoitsijalle ja pyydetty tarjousta klo 12 mennessä. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä 4. Tarjouksista laadittu vertailutaulukko liitetään pöytäkirjaan (liite 2). Tarjouslomakkeella urakoitsijoita on pyydetty myös antamaan erillishinta käyttövesijärjestelmän uusimisen osuudesta. Kahden hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 18. ja Urakkaneuvottelumuistiot liitetään pöytäkirjaan (liitteet 3-4). Neuvotteluissa kummankin tarjoajan kohdalla ilmeni urakkahintaan vaikuttavia asioita. Urakoitsijoille annettiin mahdollisuus täydentää tarjoustaan mennessä. Päivitetty tarjousvertailu liitetään pöytäkirjaan (liite 5). Hinnaltaan edullisimman tarjouksen teki Toijalan LVI-Palvelu Oy, jonka kokonaistarjoussumma tarjouspyynnön mukaisen suunnitelman osalta on euroa (sis. alv 24 %). Urakoitsija on esittänyt myös vaihtoehtoisen suunnitelman mukaisen tarjouksen, joka on euroa (sis. alv 24 %). Edullisinkin tarjous ylittää talousarvioon varatun investointimäärärahan. Vaihtoehtoina on, joko esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahaa kokonaisinvestoinnin toteuttamiseksi tai luopua maalämpöurakasta ja tilata vain käyttövesiputkiston uusiminen. Hankinnan voi myös keskeyttää sillä perusteella, että varattu määräraha ei ole riittävä. Projektipäällikkö Hannu Järvinen esittelee eri vaihtoehdot kokouksessa. Esitys asiasta annetaan kokouksessa esittelyn ja keskustelun jälkeen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1) Valita Viialan kirkon käyttövesiputkiston ja maalämmön rakentamisen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Toijalan LVI-Palvelu Oy:n. Hyväksytty kokonaisurakkatarjoushinta on ,00 eur (sis alv 24 %). 2) Esittää kirkkovaltuustolle ,00 euron lisämäärärahan myöntämistä investointia varten. Päätöksellä on myönteisiä lapsivaikutuksia. Esityksen mukaan.

5 Muutoksenhaku: Kohta 1) 5 Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) Kohta 2) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 25 AKAAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSIIN Suomen Pipliaseuran vuosikokous pidetään Jyväskylässä kello 13:00. Akaan seurakunnalla on oikeus lähettää yksi äänivaltainen vuosikokousedustaja. Lähetystyöstä vastaava pappi Tero Kuparinen esittää Marjatta Maijalaa seurakuntamme edustajaksi. Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Jyväskylässä kello 10. Akaan seurakunnalla on oikeus lähettää kaksi edustajaa vuosikokoukseen. Seurakuntamme edustajiksi Lähetysseuran vuosikokoukseen esitetään Tero Kuparista ja Merja Pietikäistä. Akaan Lähetysyhdistys ry lähettää edustajikseen Outi Laineen ja Marketta Lindqvistin. Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokous on Korsossa Akaan seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja. Tero Kuparinen esittää kokoukseen Soili Fröseniä seurakuntamme edustajaksi. Luottamushenkilöiden ja muiden vapaaehtoisten toimijoiden aseman korostamiseksi Akaan seurakunta voi lähettää myös näiden ryhmien jäseniä edustajikseen virkamiesten sijaan. Tilanteen mukaan edustajille korvataan matkakulut lähetyksen talousarviosta. Sinänsä edustajien lähettäminen lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin on lapsi- ja nuorisovaikutuksiltaan myönteistä, sillä saamme tietoa lähetysjärjestöjen suunnitelmista ja voimme vaikuttaa niiden kautta lasten ja nuorten hyväksi. Edustajat voidaan velvoittaa laatimaan lyhyet raportit tai muuta materiaalia kyseisten järjestöjen toimintasuunnitelmista myös kasvatuksen tiimin käyttöön. vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto nimeää Suomen Pipliaseuran vuosikokousedustajakseen Marjatta Maijalan, Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajikseen Merja Pietikäisen ja Tero Kuparisen sekä Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokousedustajakseen Soili Frösenin. Vuosikokousedustajat toimittavat kokousmatkaltaan lähetysaiheista materiaalia kasvatuksen tiimin käyttöön. Esityksen mukaan Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 26 PÄÄTÖST 7 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2/2019 Rippikoululeirin maksuvapautus 3/2019 Rippikoululeirin maksuvapautus 4/2019 Määräaikaisen diakoniatyöntekijän palkkaaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2019 Pankkitilin lakkauttaminen Kasvatuksen työalavastaavan viranhaltijapäätökset: 5/2019 Sijaisen palkkaaminen Kylmäkosken ja Viialan päiväkerhoihin 6/2019 Sijaisen palkkaaminen Viialan päiväkerhoon 7/2019 Rippikoulutyöntekijän palkkaaminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 27 ILMOITUSASIAT 8 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Diakoniatyöntekijä Johanna Törmälän irtisanoutuminen 2) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjaote , virkavapaus 3) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjaote , virkamääräys 4) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjaote Kirkon energia- ja ilmastostrategia 5) Toiminta- ja talousraportti helmikuu ) Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 3/2019 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 4/2019 Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin 5/2019 Esitykset pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä /2019 Kansallinen veteraanipäivä ) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/2019 Palkantarkistukset Ryhmähenkivakuutussopimus 2019 Muutos luottamusmieskurssin ajankohtaan Esityksen mukaan Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 28 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Vs Kirkkoherra Ensio Partanen Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Esityksen mukaan 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen rukoukseen klo 18:30 Esityksen mukaan.