POPmaakunta Muistio 1 (6)

Transkriptio

1 POPmaakunta Muistio 1 (6) Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistus Henkilöstö- ja taloustyöryhmä Aika: klo: Paikka: Monetra Oy (auditorio), Nuottasaarentie 5, Oulu Läsnä: Juha Jääskeläinen Jarkko Raatikainen Eija Ahola Jouni Aitto-oja Jukka Erkkilä Teija Eskola Hannu Haapala Liisa Hankonen Hannu Tölli Pia Harmokivi Mika Haverinen Aki Heiskanen Sirpa Heiskanen Pirkko Härkänen Hannu Kaartinen Kaija-Leena Kestilä Paula Aarni Markku Kipinä Henrik Kiviniemi Päivi Komulainen Tuukka Kuisma Krista Kustula Seija Kärkkäinen Leena Lehtoruusu Tarja Lempeä Juho Leppänen Tuomo Liejumäki Rauno Maaninka Jouko Manninen Tuula Marttinen Anita Myllykoski Seija Mäenpää henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija, maakunta- ja soteuudistus talousasioiden vastuuvalmistelija, maakunta- ja sote-uudistus hallintojohtaja, Posio henkilöstöjohtaja, Oulainen kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen AVI vs. sosiaali- ja terveysjohtaja, Tyrnävä hallintojohtaja, Pyhäjärvi (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Nivala maaseutujohtaja, Nivala vs. hallintojohtaja, Haapavesi (etäyhteydellä) pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos kunnanjohtaja, Hailuoto (etäyhteydellä) talous- ja hallintopäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos henkilöstöpäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio kaupunginkamreeri, Oulainen talousryhmän päällikkö, KEHA-keskus KEHA-keskus perusturvajohtaja, Kuusamo hallintojohtaja, Pyhäjärvi taloussihteeri, Taivalkoski (etäyhteydellä) kunnansihteeri, Kärsämäki hallinto- ja talouspäällikkö, Siikajoki (etäyhteydellä) talous- ja henkilöstöjohtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne (etäyhteydellä) kunnanjohtaja, Lumijoki (etäyhteydellä) vs. talousjohtaja, Liminka talousjohtaja, Kempele projektipäällikkö (toimialariippumattomat tietojärjestelmät, ICT-valmistelu), maakunta- ja sote-uudistus hallinto- ja talousjohtaja, Muhos kaupunginjohtaja, Kuusamo talousjohtaja, Tyrnävä vs. henkilöstöpäällikkö, Raahen kapunki hallinto- ja talousjohtaja, Siikalatva

2 POPmaakunta Muistio 2 (6) Tarja Mällinen Pirjo Männistö Päivi Määttä Urho Möller Minna Pikkarainen Niina Pikkarainen Jouko Nissinen Jyrki Ojala Partanen Jari Riitta Pitkänen Jukka Rusanen Satu Rusanen Sara Tammelin Mari Saari-Somero Maria Sorvisto Armi Tauriainen Juha Torvinen Anette Törmänen-Lindqvist Minna Vinkki Katja Vuorinen Mikko Weissenfelt Urpo Åvist Karita Alanko Marja-Leena Arffman Kari Backman Juha Moilanen Juha Honkakoski Tiina Huusko Sari Korhonen Aira Leinonen Risto Säkkinen Tarja Ollanketo Jaana Pikkupeura Saara Pitkänen Ilpo Tapaninen Samuli Jalkanen Paula Vartiainen Johanna Kiiskilä Anu Vuorinen Annukka Kuusiniemi Pia Petri Päivi Pitkänen Päivi Vauhkonen talouspäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto talousjohtaja, Kalajoki (etäyhteydellä) talousjohtaja, Raahe vs. kuntayhtymän johtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio laskentapäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (etäyhteydellä) henkilöstösihteeri, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (etäyhteydellä) kunnanjohtaja, Pyhäntä palvelussuhdepäällikkö, Oulun kaupunki (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, Oulun kaupunki (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Pohjois-Pohjanmaan liitto (etäyhteydellä) hallintojohtaja, KEHA-keskus (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, NordLab henkilöstöasiantuntija, NordLab (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Kalajoen kaupunki talousjohtaja, Haapavesi (etäyhteydellä) talouspäällikkö, Oulun kaupunki hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä hallintopäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos henkilöstöpäällikkö, Kempele hallintojohtaja, Limingan kunta projektipäällikkö, maakunta- ja sote-uudistus (etäyhteydellä) lomatoimenjohtaja, Reisjärvi Kunta-alan unioni (JHL), Oulun kaupunki JUKO, AVI (etäyhteydellä) JUKO, TE-toimisto JUKO, Oulun kaupunki Koho (Tehy), PPSHP Pardia, Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto Pardia, Pohjois-Suomen AVI JHL, ELY-keskus (etäyhteydellä) JHL, aluetoimitsija (etäyhteydellä) Kunta-alan unioni: aluetoimitsija JHL JUKO, PPSHP Koho, järjestöasiantuntija Tehy JUKO, plm Pohjois-Pohjanmaan liitto JUKO, TE-toimisto (etäyhteydellä) Koho (SuPer), Oulun kaupunki projektipäällikkö, maakunta- ja sote-uudistus projektipäällikkö, maakunta- ja sote-uudistus vs. henkilöstöjohtaja, PPSHP, asiantuntijajäsen vs. talousjohtaja, PPSHP, asiantuntijajäsen toimitusjohtaja, Monetra, asiantuntijajäsen projektipäällikkö, Monetra, asiantuntijajäsen (etäyhteydellä)

3 POPmaakunta Muistio 3 (6) Tuomo Vähäsarja Kimmo Hinno Arja Hankivaara Mirka Lohva Maria Puotiniemi Heidi Alatalo Katariina Ervasti toimitusjohtaja, Kuntien Hetapalvelut, asiantuntijajäsen (etäyhteydellä) projektipäällikkö, maakunta- ja sote-uudistus viestintäpäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto viestintäassistentti, maakunta- ja sote-uudistus projektikoordinaattori, POP muutoksen tuki -hanke projektipäällikkö, talousvalmistelu, maakunta- ja sote-uudistus assistentti/asiantuntija, maakunta- ja sote-uudistus

4 POPmaakunta Muistio 4 (6) 1. Kokouksen avaus Talousasioiden vastuuvalmistelija Jarkko Raatikainen avasi kokouksen klo Maakunta- ja sote-uudistus Projektipäälliköt Kimmo Hinno ja Johanna Kiiskilä esittelivät ajankohtaisen valtakunnallisen ja alueellisen maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelutilanteen. Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistukseen liittyvä tukipalveluita kartoittava maakuntakierros toteutetaan keväällä Maakuntakierroksen tarkoituksena on saada ajantasaista tietoa Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden tukipalvelutoiminnoista. Organisaatioille tullaan lähettämään etukäteiskysely, johon pyydetään vastauksia ennen maakuntakierroksen aloitusta. Toinen, alkuvuodesta 2018 toteutettava, maakuntakierros tullaan suuntaamaan organisaatioiden luottamushenkilöille. Maakuntakierroksista lähetetään organisaatioille tarkempaa tietoa lähiaikoina. Projektipäälliköt kävivät läpi uudistuksen valmistelun päivitettyä aikataulua ja tehtäväkokonaisuuksia. 3. POP Muutoksen tuki -hanke Projektikoordinaattori Maria Puotiniemi kertoi POP Muutoksen tuki -hankkeen ajankohtaiset. Tietoa hankkeesta löytyy POPmaakunnan verkkosivuilta Hankkeeseen liittyvä, organisaatioiden esimiehille suunnattu, muutostukikysely lähetetään henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden kirjaamoihin tai vastaaviin. Kyselyllä halutaan selvittää, millaisia tukitarpeita organisaatioilla on uudistukseen liittyen. Kyselyssä saatuja vastauksia hyödynnetään hankkeessa toteutettavien koulutusten sisällön suunnittelussa. Koulutuksista lähetetään tietoa henkilöstöä maakuntaan luovuttaville organisaatioille myöhemmin. 4. Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-valmisteluun liittyvä maakuntakierros Asia käsiteltiin kohdassa 2.

5 POPmaakunta Muistio 5 (6) 5. Hetli Oy/POP Maku-TaHe -projekti ja PPSHP:n Personec -osaprojekti Vastuuvalmistelijat Jarkko Raatikainen esitteli asiaa. Hetli Oy:n on ollut tarkoitus vastata tulevien maakuntien palkka-, henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävistä. Hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi kokouksessaan 18. tammikuuta, että maakunta- ja sote-uudistusta koskevasta hallituksen esityksestä poistetaan Hetli Oy:ta koskeva sääntely. Hetli Oy lakkauttamiseen liittyvät toimenpiteet on käynnistetty. Maakuntauudistuksen johtoryhmä on kokouksessaan päättänyt 1) Maakuntavalmistelu käynnistää neuvottelut Monetra Oy:n osalta, yhdessä muiden maakuntien kanssa, jotka ovat valitsemassa Monetra Oy:n palveluntuottajaksi. Neuvottelut käynnistetään mahdollisimman pian. 2) Valtakunnalliselle Hetli-konsortiolle Pohjois-Pohjanmaan osalta kuuluneet selvitys- ja neuvottelutehtävät siirtyvät maakunnassa erikseen nimettävälle työryhmälle 3) Valtakunnallisen Hetli-konsortion muodostamiseen tähdännyt talous- ja henkilöstöhallinnon projekti keskeytetään 6. Maakuntavalmistelun sote-toimijoiden controller-verkoston luominen Projektipäällikkö Heidi Alatalo esitteli asiaa. Maakunta- ja sote-uudistukseen on päätetty perustaa sote-toimijoiden controller -verkosto, jonka tehtävänä on koota organisaatioiden vuoden 2017 talous- ja toimintatietoja. Tietoja tullaan hyödyntämään tulevan maakunnan talouden suunnittelussa. Talous- ja henkilöstötyöryhmän jäseniä pyydetään ilmoittamaan mennessä verkostoon osallistuvan organisaationsa henkilön/henkilöt sähköpostitse osoitteella heidi.alatalo@popmaakunta.fi tai jarkko.raatikainen@popmaakunta.fi 7. Mahdolliset muut asiat Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen rekrytointien tilannekatsaus Valtakunnalliset HR-valmistelun työryhmät. KT:n Sote-Maku -vastuuvalmistelijoiden verkostossa perustettiin työryhmiä HR-valmistelun tueksi vuosille

6 POPmaakunta Muistio 6 (6) 8. Kokouksen päättäminen Jarkko Raatikainen päätti kokouksen klo Seuraavat kokoukset: klo klo klo 12-15