POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

Transkriptio

1 POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, ICT-työryhmä 7/2017 Aika: pe klo: Paikka: skype-kokous Läsnä (lihavoiduissa tapahtunut henkilömuutos, kaikki osallistujat eivät olleet läsnä koko aikaa) : Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija, PPL (puheenjohtaja) Jari Vanhatalo, työryhmän sihteeri, Oulun kaupunki Ari Ylinärä, vs. tietohallintopäällikkö, Oulun kaupunki Matti Matero, tietohallintopäällikkö, Oulunkaaren kuntayhtymä Pekka Röytiö, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne, varajäsen Pasi Hintikka, valmiuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Markku Lipponen, tietohallintopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto Markku Kilpua, ATK-käyttöpäällikkö, Muhos Arto Marjamaa, IT-päällikkö, Nivala Juha Alahäivälä, viestimestari, Jokilaaksojen pelastuslaitos Veli-Pekka Kiviniemi, järjestelmäasiantuntija, Oulainen Kari Väyrynen, tietohallintopäällikkö, Raahe Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö, Kallio Sami Krank, tietohallintopäällikkö, Kalajoen kaupunki Taina Latvalehto, toimialasihteeri, Taivalkoski Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja, PPSHP (1. Vpj) Markku Boren, tietotekniikkapäällikkö, Raahen seudun hv-kuntayhtymä Pekka Kantola, tietohallintojohtaja, Kuusamo (2. Vpj) Markku Vanha, Lumijoki, varajäsen Juho Nissilä, ICT-asiantuntija, Pyhäjärvi Henri Leviäkangas, IT-päällikkö, Tyrnävä Väinö Kareinen, järjestelmäasiantuntija Pyry Korhonen, KEHA-keskus, varajäsen Heli Haapaniemi, luottamusmies Kunta-alan unioni Jyty, PPSHP Jaana Siikaluoma-Lehtosaari, henkilöstön edustaja Tehy, Kuusamon kaupunki Tuija Sipilä, JUKO, Oulun kaupunki, varajäsen Poissa: Sirkka-Liisa Olli, Oulun kaupunki (Popster-hanke) Jan Skog, tietohallintopäällikkö, Nordlab Jarno Somppi, ICT-päällikkö, Haapavesi Seppo Suorsa, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Kimmo Honka, IT-vastaava, Limingan kunta

2 POPmaakunta Pöytäkirja 2 (5) 62 Kokouksen avaus ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Todetaan ICT-työryhmän edustajistossa tapahtuneet henkilömuutokset. - Todetaan läsnä olevat. - Todettiin läsnä olevat lync/skype-listan mukaisesti sekä todettiin henkilömuutokset. 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja - Hyväksytään pöytäkirja. - Hyväksyttiin pöytäkirja. 64 Esityslistan hyväksyminen - Hyväksytään esityslista. - Hyväksyttiin esityslista. 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistämisen valmistelu Käsiteltiin asia pykälien 64 ja 65 välissä. Valtiovarainministeriö teki päätöksen POP maakunnan ICT-valmistelun valtionavustuksesta myöntämällä valmisteluun Pohjois-Pohjanmaan liitolle tukirahoituksen. Rahoituksella on suunnitelman mukaisesti hankittu sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhtenäistämisen selvitys. Selvitystyö on käynnistynyt Lisäksi on käynnistetty henkilöstö- ja taloushallinnon ratkaisujen selvittäminen yhteistyössä Monetran ja tietojärjestelmätoimittajien kanssa. Esitellään tietojärjestelmien yhtenäistämisselvitysten etenemissuunnitelmat ja keskustellaan näiden vaikutuksista kuntien tietojärjestelmien kehittämiseen siirtymäajalla Kootaan työryhmällä tärkeimmät asiat viestittäväksi alueen kuntatoimijoille taloussuunnittelun tueksi. Anna-Mari Ylipoussu (Tieto Oyj) osallistui kokoukseen ko. asian käsittelyn ajan.

3 POPmaakunta Pöytäkirja 3 (5) seuraavin evästyksin: o Syksystä 2018 lähtien voidaan joitain tietoja siirtää KANTA-arkistoon. o Vanhat tiedot, myös muut kuin Effica-tuoteperheiden ns. arkistoidut tiedot, on huomioitava. o Pegasos/Mediatri organisaatioiden nykytietojen huomiointi osana jatkoselvitystä. o KANTA-arkiston mahdollisuuksien huomioiminen tiedon välityksessä järjestelmien välillä muutosvaiheessa. o Mahdollisten organisaatioiden hankkimien Tiedon LifeCare päivitysten yhteydessä huomioitava jo maakunnan tuleva yhteiskäyttö. o Hankintalaki on huomioitava. o Raporttiin lisättävä lakisääteiset LifeCaressa, mutta ei nyky-efficassa, huomioidut lakisääteiset asiat. 65 Maakuntauudistukset tilannekatsaus POP maakunnan valmistelutilanteen ajankohtaiset asiat. Kimmo Hinno osallistui kokoukseen ko. asian käsittelyn ajan. - Hyväksytään muutokset. 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus Käydään läpi kansallista rahoitusta vuodelle 2018 ja esitellään kansallisen ICT-palvelukeskuksen (Vimana Oy) valmistelun tilanne. 67 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus ICT-valmistelun väliraportti julkaistiin POP maakuntauudistuksen www-sivustoilla ICT-työryhmän puheenjohtaja esittelee POP maakunnan ICT-valmistelun jatkotoimenpide-esitysten, tiekarttavalmistelun, ICT-valmistelun rahoitushakujen sekä käynnissä olevien ICT-rekrytointien tilanteen. Lisäksi esitellään ICTvalmistelun ohjelmajohtamisen toimintamalli sekä kehittämissalkkurunko.

4 POPmaakunta Pöytäkirja 4 (5) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus Kevään ICT-valmistelutyössä koottiin alustava näkymä POP maakunnan alueen toimijoiden ICT-sopimusten tilanteesta. Alustavan kartoituksen pohjalta on tunnistettu, että tietoliikennesopimus on päättymässä useammalla organisaatiolla (2019 loppuun mennessä). Keskustellaan yhteistyömahdollisuuksista tulevissa ICT-hankinoissa huomioiden valtakunnallisen maakuntien oman ICT-palvelukeskus Vimana Oy:n hankintaaikataulut ja niihin liittyvät käyttövelvoitteet maakunnille. PPSHP tietoliikennekilpailutuksen etenemissuunnitelman esittelee Veijo Romppainen ja Topias Mainio (PPSHP). Topias Mainio osallistui kokoukseen ko. asian käsittelyn ajan. - Sovitaan jatkotoimenpiteistä ja kuntatoimijoiden ohjeistamisesta. seuraavin päätöksin o PPSHP/OYS kerää yhteishankinnasta kiinnostuneet kunnat/kuntayhtymät. o Joki-ICT:n nykyinen rooli huomioidaan. o Kytkentä Vimanan toimintaan huomioitava. o Asian etenemistä seurataan jatkossa ICT-ryhmässä. 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus Veijo Romppainen esittelee UNA-konsortion lähiajan suunnitelmat sekä Lomake-palvelun ja YDINjärjestelmän etenemisen. - Sovitaan jatkotoimenpiteistä ja kuntatoimijoiden ohjeistamisesta. seuraavin päätöksin o PPSHP/OYS pyytää kunnilta/kuntayhtymiltä kannanottoa siitä ovatko mukana UNAlomakkeiden käyttöönotossa. Jukka Rantanen (PPSHP) lähettää sähköpostia.

5 POPmaakunta Pöytäkirja 5 (5) 71 Muut asiat Nordlab laboratoriojärjestelmä: - Nordlab on uusimassa laboratoriojärjestelmäänsä ja teknisesti se sijoitettaneen s. pilveen (Istek, Kuopio). ICT-ryhmä esitti huolensa alueellisen arkkitehtuurin koordinaatiotarpeesta em. tapaisissa ratkaisuissa. RAI-arviontimenetelmä: - Maakunta valmistelee RAI-arviointimenetelmän käyttöönottoa koko maakunnassa. - Tähän liittyy tietojärjestelmän hankinta, joka on ajankohtainen Oulunkaarella ja Kuusamolla. - Maakunnan tasolla asia koordinoi Rita Oinas. Pekka, Matti ja Jari pohtivat asiaa. Puhelin ja kontaktienhallinta -palvelut: - KL-Kuntahankintojen puhelin ja kontaktienhallinta sopimus päättyy vuoden 2018 lopussa. - Asiaa käsitellään seuraavassa ICT-ryhmän kokouksessa. 72 ICT-työryhmän seuraavat kokoukset Väliaikaishallinnolle esitetään, että ICT-työryhmä jatkaa toimintaansa osana väliaikaishallinnon maakuntavalmistelua. Sovitaan loppuvuoden kokousaikatauluista. - ke klo (uusi aika sijaan) - pe klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.55