Vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Lisämäärärahan myöntäminen Painotalon katsomon hankintaan 941/020700/2013 VAPAA 67 Vapaa-aikalautakunta teki syksyn 2013 talousarviovalmistelun yhteydessä esityksen varata kaupungin vuoden 2014 talousarvioon euroa Painotalon katsomohankintaan ja lattian rakentamiseen. Katsomohankinnan tavoitteena on hankkia n. 200 henkilön siirrettävä porraskatsomo. Muita vaatimuksia ovat, että katsomo on sähköisesti kasaantuva ja leviävä ja istuimissa on pakkaamisen sallivat taittuvat selkänojat. Hankkeen edetessä ja lehdistön tiedottaessa asiasta, teki Purku ja Piikkaus Oy:n edustaja kulttuuritoimelle esityksen hankkia Jyväskylästä Huhtasuon koululta purkukoulusta vapautuva n. 300 henkilön katsomo, joka täyttää suurelta osin asetetut tavoitteet. Suurimmat puutteet ovat selkänojien puuttuminen, ne taas voidaan hankkia erillisenä. Purku ja Piikkaus Oy tarjoaa kolmea katsomomodulia hintaan euroa + alv ja sähköisesti kokoon taittuvaa esiintymislavaa hintaan euroa + alv. Pyydetyt hinnat sisältävät porraskatsomomoduulien ja esiintymislavan irroituksen ja toimituksen Painotalon saliin siinä kunnossa kun ne ovat Huhtasuolla. Moduulit kootaan Painotalon saliin käyttökuntoon mutta niiden avaus- ja sulkumoottorit, ketjut ja akselisto jätetään irti koska ne vaatisivat kiinteät lattiakiinnitykset. Toimitus sisältää myös aiemmassa käytössä olleet muut Huhtasuolta löytyvät osat. Kulttuuritoimi otti tarjotut katsomot koekäyttöön kuljetuskustannuksin. Mikäli Äänekosken kaupunki päättäisi hankkia em. moduulit niin Purkaus ja Piikkaus Oy toimittaisi moduuleihin Painotalon salissa tapahtuvaa siirtelyä helpottavat pyöräalustat, joihin asennetaan myös omat sähköiset avauslaitteet. Käyttöön soveltuakseen katsomomoduuleihin tulisi asentaa uudet penkkien istuinpehmusteet ja -päälliset sekä kasaamisen mahdollistavat taittuvat selkänojat ja kulkumatot uusia. Näiden hankintojen jälkeen kokonaiskustannukset olisivat euroa + alv ja tämä summa tulisi varata vuoden 2014 lisätalousarvioon. Tällä rahalla saataisiin katsomot n. 300 henkilölle. Uusien vastaavien katsomojen perusrakenne on sama. Niissä on pystytty jonkin verran poistamaan äänekkyyttä tietyissä tilanteissa ja

2 niissä olisi yksilöistuin pitkän selkänojan ja penkin tilalla. Vastaavankokoiseen moduuliin saadaan tällöin vähemmän paikkoja. Purku ja Piikkaus Oy:n tarjous on voimassa tammikuun 2014 loppuun mennessä. Vapaa-aikalautakunta ehdotti kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle talousarviokäsittelyyn loppuvaiheessa tarkennettuna euron määrärahavarausta katsomohankintaan. Käyttäjien kommentteja on saatu jonkin verran ja niissä on korostettu sitä, että uusi olisi parempi ratkaisu vaikka se tulisikin kalliimmaksi. On myös kommentteja joissa on pelätty, että hanke siirtyy hamaan tulevaisuuteen ellei nyt hankita tällä rahalla. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2014 talousarviopäätöksen yhteydessä seuraavan ponnen: "Painotalon katsomoasian tarve ja kustannukset selvitetään, jonka jälkeen asia otetaan käsiteltäväksi lisämääräraha-asiana alkuvuodesta 2014." Asian valmistelu ja selvitystyö jatkuu vielä ja kokoukseen toimitetaan täydennetty selvitys mm. valtuuston ponnen osalta. Varsinainen ehdotus toimitetaan viimeistään kokoukseen. Lisäselvitys Painotalon katsomon tarpeellisuudesta on sekä Koskelan Tanssin, Koskelan Setlementti ry:n, Koskelan Nuoret ry:n, Äänekoski Jazz ry:n, Ala-Keiteleen Musiikiopiston että Äänekosken Teatteri ry:n kirjalliset ehdotukset. Ehdotukset pitävät sisällään myös muita laadullisia parannuksia Painotalon olosuhteisiin. Talon pääkäyttäjiä edellä mainituista ovat Koskelan Tanssi ja Äänekosken Teatteri ry. Muiden käyttö on satunnaisempaa. Myös vapaa-aikalautakunta sekä viran- ja toimenhaltijat näkevät katsomon tarpeelliseksi Painotalon toiminnan kehittämisessä. Uusien vastaavien liikuteltavien ja avaus- ja sulkumoottorein varustettujen katsomoiden hinta samalla katsojapaikkamäärällä arvioitiin alkuperäisessä talousarvioehdotuksessa vajaaseen euroon. Lopullinen hinta uusille katsomoille saataisiin vasta tarjouskilpailun jälkeen. Hanna Savolainen Koskelan Tanssista ja Esa Kalenius Koskelan Setlementti ry:stä ovat toimittaneet lautakunnalle kirjelmän, jossa he esittävät omia kannanottojaan katsomon hankinta-asiassa. Lisäksi henkilöt ovat toimittaneet toisen kirjelmän, jonka allekirjoittajaksi on merkitty myös Äänekosken Teatterista Kimmo Myyryläinen ilman allekirjoitusta. Lausunnot ovat oheismateriaalina. (valmistelu kulttuurijohtaja Matti Virtanen, puh )

3 Vapaa-aikajohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2014 lisätalousarvioon varataan euroa Painotalon katsomon hankintaan. Ennen lopullista hankintaa tulee varmistaa, että katsomo on turvallinen (ei sisäilmaongelmia, katsomoon kulkeminen mahdollisimman esteetöntä), sen liikuteltavuus/siirrettävyys paikasta toiseen on helppoa ja selkänojien hankkiminen onnistuu. Päätös tulisi tehdä mahdollisimman pian ennen tammikuun loppua. KH 10 Hallintojohtajan ehdotus: Hallintojohtajan muutettu ehdotus: vuoden 2014 lisätalousarvioon varataan euron lisämääräraha Painotalon katsomon hankintaan. Kaupunginhallitus päättää, että esitys jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. KH 78 Nyt Painotalolla kokeilussa oleva katsomo on ollut käytössä muutamissa tilaisuuksissa, mm. Koskelan Tanssin näytökset, Leif Lindemanin uuden levyn julkistamiskonsertti, lasten konsertti ja musiikkiopiston konsertti. Katsomoiden käytöstä osa yleisöstä on antanut palautetta selkänojien puutteesta, hankalasta kulkemisesta katsomoon ja sieltä pois, valojen puutteesta, istuinosan korkeudesta ja istuinosan mahdollisesta sisäilmaongelmasta istuinosassa. Vapaa-aikatoimi on hankkinut lisäselvityksiä ja hintatietoja kolmelta eri toimittajalta uusista siirrettävistä katsomoista. Tarjoukset ovat tehneet: Kerko Katsomot Oy, Lemminkäinen Infra Oy ja Finn-Screenlight Oy. Kerko Katsomot Oy:n tarjous käsittää kaksi eri vaihtoehtoa 1. Katsomossa 211 istumapaikkaa, hinta on euroa 2. Katsomossa 292 istumapaikkaa, hinta on euroa

4 Molemmissa vaihtoehdoissa katsomoissa on istuimissa verhoillut selkä- ja käsinojat ja ilmatyynyjärjestelmä käsikäyttöisten kokoon työnnettyjen katsomojen siirtämiseen. Lisähintana ovat porrasvalot, akustiikan parantaminen (vähentää katsomon kaikuääniä), tekstiilimatto käytävien väliin, parketti portaikkoon ja katsomon rivien väliin ja levy katsomoelementtien etupintaan, yhteishinta lisävarusteille euroa. Kokonaishinta näillä lisävarusteilla on euroa 211 istumapaikan katsomoon. Lemminkäinen Infra Oy kaksi eri tarjousta 1. Katsomossa 195 paikkaa, hinta on euroa ja ilmatyynyjärjestelmä euroa eli yhteensä euroa. 2. Katsomossa 300 paikkaa, hinta on euroa ja ilmatyynyjärjestelmä euroa eli yhteensä euroa. Finn-Screenlight Oy:n tarjous 1. Karkea hinta-arvio on euroa Kaikki tarjoukset eri toimittajilta ovat arvioita budjettilaskentaa varten, eivät sitovia lopulliseen hankintaan. Eri vaihtoehtojen vertailua Talouden kannalta edullisin vaihtoehto on Purku ja Piikkaus Oy:n katsomo, jonka tarjous on euroa ja lisähintaa tuo penkkien istuinpäällysteiden uusiminen, selkänojien asennus, katsomon kulkumattojen uusiminen, sähköisten katsomon avauslaitteiden asennus ja katsomojen siirtelyä helpottavien pyöräalustojen rakentaminen. Kokonaisarvio on muutostöiden jälkeen n euroa. Lisäksi yrittäjä on tarjonnut kaupungille eurolla kokoon taittuvaa esiintymislavaa. Katsomopaikkoja tulisi yhteensä 300 hengelle. Tämä vaihtoehto on vapaa-aikalautakunnan ehdottamassa lisämääräehdotuksessa edellyttäen, että katsomo saadaan turvalliseksi (ei sisäilmaongelmia, esteetön kulkeminen katsomoon), selkänojien hankkiminen onnistuu ja katsomon siirreltävyys paikasta toiseen onnistuu helposti. Epävarmuustekijänä on se, että saadaanko tästä vanhasta katsomosta riittävän hyvä toimiva kokonaisuus, joka täyttää harrastajien toiveet. Kokonaishinta olisi euroa sisältäen tuolloin myös näyttämön hankinnan. Paras vaihtoehto on hankkia uusi kokoon ajettava katsomo, jossa on jo valmiina selkä- ja käsinojalliset tuolit, akustiikan parantamiseen tehtyjä ratkaisuja, katsomovalot ja ilmatyynysiirtojärjestelmä katsomoiden siirtämiseen. Tällöin saadaan hankittua aivan uusi paikalleen asennettu ja siihen tilaan mitoitettu katsomo, joka täyttää parhaiten harrastajien esittämät toiveet. Kokonaishinta-arvio n. 200 katsomopaikkaa lisävarusteineen on euroa ja 300 katsomopaikkaa euroa. Tässä vaihtoehdossa jää pois kokoon ajettava näyttämö.

5 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginjohtajan muutettu ehdotus: Lopullinen hinta selviää, kun hankinnasta käydään virallinen tarjouskilpailu. Eri toimittajien katsomovaihtoehtojen budjettitarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. (valmistelu vapaa-aikajohtaja Markku Auvinen ) vuoden 2014 lisätalousarvioon varataan vapaa-aikalautakunnalle euroa Painotalon uuden katsomon hankintaan. vuoden 2014 talousarvion investointiosaan varataan vapaa-aikalautakunnalle euron lisämääräraha Painotalon uuden katsomon hankintaan. Käsittely: Asiasta keskusteltaessa Pentti Piilonen esitti, että uuden katsomon hankkimisen sijasta hankitaan käytetty katsomo, joka kunnostetaan. Pentti Piilosen ehdotusta ei kannatettu. Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2014 talousarvion investointiosaan varataan vapaa-aikalautakunnalle euron lisämääräraha Painotalon uuden katsomon hankintaan. KVALT 13 Kaupunginvaltuuston päätös: Matti Virtanen ei esteellisenä osallistunut tämän asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Varajäsen Eila Nurmi osallistui tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.