TORIN ESIINTYMISLAVAN RAKENTAMINEN / ESIINTYMISKATOKSEN HANKKIMINEN

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta TORIN ESIINTYMISLAVAN RAKENTAMINEN / ESIINTYMISKATOKSEN HANKKIMINEN 321/31.313/2009 Tekn.ltk 49 Mäntyharjun kunnan v:n 2009 talousarviossa on varattu torin esiintymislavan rakentamiseen. Lava on suunniteltu betonielementtiratkaisuna. Suunnitelmaa on käsitelty epävirallisessa työryhmässä ja sekä pyydetty lausunto akustiikan asiantuntijoilta. Työryhmän esitys lavan paikaksi on torin kaakkoiskulma. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen, jolloin tarkemmat suunnitelmat ovat käytettävissä. Tekn.ltk 52 Liite 1 Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Tekn.ltk 60 Suunnitelman mukaisesta esiintymislavasta on pyydetty tarjoukset kolmelta yritykseltä. Tarjouksen jätti Maarakennus Suutarinen Oy, kokonaishinta (alv 0 %). Lisäkustannuksia urakkahintaan aiheuttavat akustiikkasuunnitelmassa esitetyt lisäykset rakenteisiin. Torin esiintymislavan rakentamiseen on tämän vuoden talousarviossa varattu , josta suunnitteluun on käytetty n.

2 2000 Tekninen lautakunta päättää hankkeen jatkotoimenpiteistä. Tekninen lautakunta jätti yksimielisesti asian pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Tekn.ltk 4 Hyväksytyn suunnitelman pohjalta puurakenteisena on saatu tarjous Rakennusyhtymä Putkinen Ky:ltä hintaan ,79 (alv 0%). Lisäksi on pyydetty tarjoukset siirrettävästä esiintymiskatoksesta Starlike Oy:ltä 8x6 h 5 m , (alv 0%) sekä 5x5 h 4 m (alv 0%). Hanketta ei toteutettu v. 2009, koska määrärahavaraus oli liian pieni. Tekninen lautakunta esittä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että 1 kuntaan hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aijotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 vuoden 2010 talousarvioon tehdään :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus "esiintymiskatos". Kh 15 Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että 1 hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aiotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 valtuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon määrärahan muutoksen (lisäys) kohtaan irtain omaisuus "esiintymiskatos".

3 Kv 9 Keskustelun alkaessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Heikki Vaskelainen teki kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, että kunnanvaltuusto hyväksyisi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdan 1 poistamisen ja hyväksyisi kohdan 2. Keskustelun aikana useat jäsenet kannattivat Heikki Vaskelaisen ehdotusta. Esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä, onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Vaskelainen on tehnyt esityksen kunnanhallituksen päätösehdotuksen 1 poistammisesta ja kohdan 2 hyväksymisestä. Puheenjohtaja tiedusteli, vastustaako kukaan päätösehdotuksen kohdan 1 poistamista. Kukaan ei ilmoittanut vastustavansa. Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon :n määrärahan muutoksen (lisäys). Menokohta täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Kh 60Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen, jolloin tarkemmat suunnitelmat ovat käytettävissä. Tekn.ltk Liite 1 Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Tekn.ltk Suunnitelman mukaisesta esiintymislavasta on pyydetty tarjoukset kolmelta yritykseltä. Tarjouksen jätti Maarakennus Suutarinen Oy, kokonaishinta (alv 0 %). Lisäkustannuksia urakkahintaan aiheuttavat akustiikkasuunnitelmassa esitetyt lisäykset rakenteisiin.

4 Torin esiintymislavan rakentamiseen on tämän vuoden talousarviossa varattu , josta suunnitteluun on käytetty n Tekninen lautakunta päättää hankkeen jatkotoimenpiteistä. Tekninen lautakunta jätti yksimielisesti asian pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Tekn.ltk Hyväksytyn suunnitelman pohjalta puurakenteisena on saatu tarjous Rakennusyhtymä Putkinen Ky:ltä hintaan ,79 (alv 0%). Lisäksi on pyydetty tarjoukset siirrettävästä esiintymiskatoksesta Starlike Oy:ltä 8x6 h 5 m , (alv 0%) sekä 5x5 h 4 m (alv 0%). Hanketta ei toteutettu v. 2009, koska määrärahavaraus oli liian pieni. Tekninen lautakunta esittä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että 1 kuntaan hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aijotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 vuoden 2010 talousarvioon tehdään :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus "esiintymiskatos". Kh Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että 1 hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aiotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 valtuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon määrärahan muutoksen (lisäys) kohtaan irtain omaisuus "esiintymiskatos".

5 Kv Keskustelun alkaessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Heikki Vaskelainen teki kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, että kunnanvaltuusto hyväksyisi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdan 1 poistamisen ja hyväksyisi kohdan 2. Keskustelun aikana useat jäsenet kannattivat Heikki Vaskelaisen ehdotusta. Esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä, onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Vaskelainen on tehnyt esityksen kunnanhallituksen päätösehdotuksen 1 poistammisesta ja kohdan 2 hyväksymisestä. Puheenjohtaja tiedusteli, vastustaako kukaan päätösehdotuksen kohdan 1 poistamista. Kukaan ei ilmoittanut vastustavansa. Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon :n määrärahan muutoksen (lisäys). Menokohta täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Kh Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt torin esiintymislavan hankintaa seuraavasti kokouksessaan "Hallintojohtaja teki esitykseensä seuraavan lisäyksen: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanvaltuuston hyväksymällä määrärahalla hankitaan siirrettävä esiintymislava. Keskustelun aikana Arto Haverinen teki seuraavan esityksen: "Kohteliaimmin esitän Mäntyharjun torin esiintymislavaksi seuraavan vaihtoehdon: 1 Rakennetaan katos nykyisen esiintymiskorokkeen paikalle. 2 Tehdään tolpitus puusta tai metallista. Sen varaan kevytrakenteinen katto niin isona, että myös orkesterin johtajat mahtuvat sen alle. 3 Ei sivuseiniä, mutta takaseinä tarvitaan kaikupohjaksi. 4 Äänentoisto siirrettävin laittein. Sähkövirtaa saatavissa jo nytkin. 5 Rakennelma on yksinkertainen, toimiva, mutta ei ehkä kaunis. Maatiaisjärjen mukaan se on myös halpa. 6 Torin asfalttiin tehdään sellaiset merkinnät tai tehdään tori

6 myyjien kanssa sellaiset sopimukset, että esiintymisien aikana lavan eteen ei ajeta autoja." Esitystä kannatti Ritva Sarkola. Juhani Niskanen esitti, että esiintymislava rakennetaan kiinteänä torin kulmaukseen suunnitelman ja Rakennusyhtymä Putkisen tarjouksen mukaisena. Esitystä ei kannatettu. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Arto Haverisen ja Juhani Niskasen tehneen esittelijän ehdotuksesta poikkeavat esitykset. Juhani Niskasen esitys kannattamattomana raukeaa, sen sijaan Arto Haverisen esitystä on kannatettu, joten on suoritettava äänestys. Liite 6 Puheenjohtaja määräsi äänestyksen toimitettavaksi nimenhuudoin ja teki seuraavan äänestysesityksen siten, että ne jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta äänestävät "Jaa" ja ne, jotka kannattavat Arto Haverisen esitystä äänestävät "Ei", mikä hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 ääntä, yhden lautakunnan jäsenen pidättyessä äänestämästä. Äänistä oli 3 "Jaa" -ääntä ja 2 "Ei"-ääntä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 merkitsi tiedoksi investointeja koskevat selvitykset sekä esittää kunnanhallitukselle, että 2 kunnanvaltuuston hyväksymällä määrärahalla hankitaan siirrettävä esiintymislava, 3 hallintokuntien toimialaan kuuluvista investoinneista pyydetään mahdollisuuksien mukaan lausunto ko. hallintokunnalta. Täten edistetään tiedottamista, tiettyihin hankkeisiin liittyvää kuntalaiskeskustelua sekä kunnallista demokratiaa. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky, kenttämestari Juhani Lyytikäinen ja vapaa-aikasihteeri Pertti Petman. _ Kunnanvaltuuston tekemän määrärahapäätöksen mukaan menokohtaa täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Irtaimen omaisuuden hankintaan varattu määrärahahan menokohta on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ja kiinteän omaisuuden menokohta tekninen toimi Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 14 :n 21 mom. mukaan

7 kunnanhallitus ratkaisee asian, joka kuuluu kahden tai useamman hallintokunnan toimialaan kuuluvaa asiaa. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen Puh Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. esiintymislava toteutetaan siirrettävänä; 2. menokohta ko. hankinnalle on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ; 3. hallintokuntien toimialaan kuuluvista investoinneista pyydetään mahdollisuuksien mukaan lausunto ko. hallintokunnalta. Keskustelun aikana Timo Kuoksa ehdotti, että esiintymislava rakennetaan edullisesti kiinteänä rakenteena. Tanja Hartonen-Pulkka kannatti Timo Kuoksan ehdotusta. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana Timo Kuoksa on tehnyt kannatetun päätösehdotuksen katoksen rakentamisesta kiinteänä, joten on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi nimenhuutoäänestyksen, jolloin ne jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta, vastaavat "jaa". Ne jotka kannattavat Timo Kuoksan ehdotusta, vastaavat "ei". Tämä hyväksyttiin. Liite 13 Suoritetussa äänestyksessä kunnanjohtajan päätösehdotusta kannatti 7 ja Timo Kuoksan ehdotusta 2. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen ja totesi kunnanhallituksen päätökseksi tulleen kunnanjohtajan päätösehdotuksen. K_Vltk 15 Kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky on pyytänyt toimittajilta tarjouksia kunnanhallituksen pää töksen mukaisista siirrettävistä lavaratkaisuis ta. Oheisliite A Helpoimmin siirrettävä malli on Starli ke Oy:n Sta gemobiili. Kyseessä on hyd raulisesti avautu va la varat kaisu jonka pystytys- / purkuaika on minuut tia. La van hin ta ( alv 0%) ylittää kuitenkin käytössä olevan määrä ra han. Kaksi muuta saatua tarjousta vaativat pystytyksessä / purkamisessa enem män sekä työpanosta että aikaa. Starlike Oy:n Multi-Stage la-

8 varat kaisun hinta on ,00 ( alv 0%) ja Kataja Event Service Oy:n "Verona" lavaratkaisun ,00 ( alv. 0%). Kaikki tarjotut lavat ovat ammattikäyttöön tarkoitettuja ratkaisuja. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen Puh Kataja Event Service Oy on toimittanut lisätarjouksen Layher EV 100 Pa ris 8x6 lavasta hintaan ,00 (alv 0%). Tarjous jaettiin lautakunnan jäsenille. Hallintojohtajan ehdotus: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hankkii Kataja Event Ser vice Oy:ltä Layher Event Stage 7X4 "Verona" lavan saadun tarjouk sen perusteella. Asiasta käydyn keskustelun aikana Juhani Niskanen esitti seuraavaa:valtuuston kokouksessa kirjattiin pöytä kirjaan:"esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä." Käyttäjien kuulemisen puuttuessa hankintapäätöstä tehtäessä ja siir rettävän lavan käyttöominaisuuksien testaamiseksi esitän, että sito vaa hankintapäätöstä ei tehtäisi ennen siirrettävästä lavasta käyttä järyhmiltä saatavia kokemuksia: Esimerkiksi lavan koko, lattiamate riaalin sopivuus, pystytys ja purku, kustannukset tilaajalle, lavan va raaminen, lavan sijainti torikauppiaat huomioiden. Esitän, että siirrettävä lava vuokrattaisiin kesän 2011 ajaksi. Esitystä ei kannatettu. Puheenjohtajan tiedustellessa kaikki lautakunnan jäsenet kannattivat Ka taja Event Service Oy:n tarjoaman Layher EV 100 Paris 8x6 -la van hank ki mis ta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Juhani Niskasen esityksen raukeavan kannatuksen puuttuessa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1. hankkii Kataja Event Service Oy:ltä Layher EV 100 Paris 8x6- esiintymislavan hintaan ,00 (alv 0%), 2. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vuoden 2010 talousarvioon tehdään :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus Torin esiintymislava. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat nuoriso-ohjaaja Katri Karhula, kenttämestari Juhani Lyytikäinen, vapaa-aikasihteeri Pertti Petman ja kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen.

9