Kouvolan kirjastot Elokuu Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Vuosikertomus 2016

Transkriptio

1 Kouvolan kirjastot Elokuu 2017 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Vuosikertomus 2016

2 KOUVOLAN KIRJASTOT Kouvolan pääkirjasto s. 4 TAPAHTUMAT S. 16 Eteläisen alueen kirjastot ja kirjastoautot s. 6 Pohjoisen alueen kirjastot s. 8 kirjastotoimenjohtajan katsaus PALVELUT S. 10 LASTEN JA NUORTEN KIRJASTOTYÖ S. 10 aineistojen kotiinkuljetuspalvelu, IKÄIHMISET S. 11 Toimitus ja taitto: Ilona Manninen maahan- MUUTTAJAtyö S. 11 verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä S. 12 Kuvitus: Kouvolan kirjasto, Boris Fagerström, Sari Gustafsson & Emilia Ikäheimo. Kouvolan kaupungin julkaisu 2017 kokoelmatuotanto S. 13 tietokannat ja e-aineistot s. 13 aineisto-osasto s. 13 kirjastoyhteistyö S. 16 % Pääkirjasto Elimäki Haanoja Inkeroinen VIESTINTÄ S. 16 liitteet S. 22 MEDIAMAJA S. 19 HALLINTO JA HENKILÖSTÖ S. 20 Kirjastopalvelujen vuotta 2016 ovat leimanneet uudet yhteistyökumppanit ja palvelut. Yhteistyö nuorisopalveluiden kanssa aloitettiin Mediamajassa syksyllä. Kirjaston ja nuorisopalveluiden työntekijät työskentelivät yhdessä rintamassa ja tarjosivat palvelua nuorille asiakkaille. Elimäen kirjastossa aloitettiin yhteistyö ikäihmisten varhaisten palveluiden kanssa. Hyvinvointiasematoiminta käynnistyi kirjastossa kerran viikossa. Alkuvuodesta Haanojan ja Elimäen kirjastot varusteltiin omatoimikirjastoiksi. Huhtikuussa kirjastojärjestelmä vaihdettiin kaupallisesta tuotteesta avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmään. Muutos vähensi riippuvuutta yksittäisen kaupallisen toimijan tuotteesta ja samalla liityimme valtakunnalliseen Koha-kirjastojen yhteistyöverkostoon. Vuonna 2016 Kouvolan kirjastoihin tehtiin kirjastokäyntiä. Määrässä oli laskua edellisvuoteen verrattuna 7,9 %. Aineiston lainoja kertyi noin Lainauksessa oli laskua noin 4 % edellisvuoteen verrattuna. Kaikissa kolmessa omatoimikirjastossa Elimäellä, Inkeroisissa ja Haanojalla kirjastokäynnit kuitenkin lisääntyivät. Verkkokäyntejä Kouvolan kirjastoon tehtiin , mikä oli 9 % edellisvuotta enemmän. Asiakkaat ovat löytäneet hyvin kirjaston tarjoamat e- kirjat ja e-lehdet. Kirjaston e-kirjojen lainaus on vuonna 2016 kasvanut 57 % edelliseen vuoteen verrattuna. E-lehtien käyttö on vuonna 2016 kasvanut 80 % eli lähes kaksinkertaistunut. Erityisen suurta kasvu oli kotimaisten e-aikakauslehtien emagzpalvelussa. Osaltaan laskua fyysisissä kirjastokäynneissä ja lainauksessa selittää se, että kirjastot jouduttiin pitämään suljettuina kaksi viikkoa järjestelmän vaihdon takia huhtikuussa. Osaltaan kehitys on osa valtakunnallista trendiä, jossa viihdettä ja tietoa haetaan suoraan verkosta. Kirjaston järjestämissä kulttuuritapahtumissa vieraili vuonna 2016 yhteensä kävijää. Määrässä on hienoista nousua edellisvuoteen verrattuna. Erityisen ilahduttavaa oli kävijämäärien kasvu lapsiperheille suunnatuissa maksuttomissa kulttuuritapahtumissa, kuten teatteriesityksissä ja kirjastokonserteissa. Myös kirjailijavierailut kasvattivat kävijämääriään. Sydämelliset kiitokset aktiiviselle kirjastohenkilöstölle ja yhteistyökumppaneille laadukkaiden kirjastopalveluiden toteuttamisesta, niin uusien kuin perinteistenkin. Selja Kunttu Kirjastotoimenjohtaja 2 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

3 kouvolan kirjastot pääkirjasto kouvolan kirjastot pääkirjasto KOUVOLAN KIRJASTOT Kouvolan pääkirjasto Kirjastonjohtaja Marko Niskapohja Lainat, kävijät ja henkilökunta Pääkirjastossa tehtiin vuoden aikana lainaa. Keskimääräinen kuukausittainen lainamäärä pysytteli noin lainan kohdalla. Luku on edelleen suuri, vaikka vähennystä edellisvuoden lainamäärään verrattuna on noin 6 %. Vuoden 2016 aikana pääkirjaston ovi kävi kertaa, mikä on noin 10 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Pienentyneitä lukuja osittain selittää kirjastojärjestelmän vaihdosta aiheutuneet sulkuviikot. Pääkirjaston kirjastonjohtaja Tuija Lindström siirtyi loppukeväästä nauttimaan ansaittuja eläkepäiviä. Kirjastonjohtajaksi siirtyi aiemmin Kouvolan eteläisten kirjastojen johtajana työskennellyt Marko Niskapohja. Alkuvuodesta eläkkeelle jäi myös pääkirjaston pitkäaikainen kaukopalvelu- ja seutukuljetusvastaava Helena Sirén. Asiakaspalvelutiimistä siirtyi pois myös Tuomas Kunttu, koska hän aloitti syksyllä aineisto-osaston johtavana informaatikkona. Syyskuussa Mediamaja siirtyi pääkirjaston johtajan alaisuuteen kirjastoimenjohtajan alaisuudesta. Tällä muutoksella haluttiin muun muassa lähentää Mediamajan ja pääkirjaston asiakaspalvelutiimin toimintaa. Martti Turtolan Mannerheim-luento oli yleisömenestys. Kuva: Sari Gustafsson. Omatoimisuutta ja uutta ilmettä Syyskuun alusta lähtien pääkirjaston ensimmäinen aukiolotunti (klo 9 10) muutettiin omatoimiseen kirjastoasiointiin. Aamun ensimmäisen tunnin asiakaspalvelupäivystystä oli supistettu jo aiemmin, mutta syyskuussa päivystys poistettiin kokonaan. Omatoimiaikana kirjaston työntekijät tekevät muita kirjastotöitä eikä varsinaista asiakaspalvelupäivystystä ole. Samalla otettiin käyttöön asiakkaiden mahdollisuus noutaa varaamansa aineisto omatoimisesti. Tällä muutoksella valmistauduttiin myös tiedossa olevaan varausmaksujen poistumiseen, minkä ennakoitiin vähentävän asiakkaiden asiointia palvelutiskillä entisestään. Kaukolainauksessa otettiin käyttöön WebKakeohjelma, jonka avulla voidaan hallinnoida kaukolainatietoja, tehdä tilaukset ja uusintapyynnöt sekä tiedottaa asiakkaita. Lähtevän kirje- ja pakettipostin postituskäytäntö muuttui niin, että kirjaston käytössä ollut frankeerauskone irtisanottiin ja kirjaston lähtevä posti toimitetaan kaupungintalolle postitettavaksi. Musiikkiosastolle hankittiin uusia kalusteita. DVDlevyille tilattiin uudet telineet, jotka soveltuvat sekä esilläpito- että säilytystilaksi. Lisäksi musiikkiaineistolle hankittiin korkeita, liikuteltavia esittelytorneja. Aikuistenosaston kirjahyllyjen päädyissä sijanneet pienet metalliset kirjakärryt siirrettiin muuhun käyttöön. Tapahtumat ja näyttelyt Vuoden aikana pääkirjastossa oli yli 200 kirjaston järjestämää tapahtumaa. Säännölliseen tarjontaan kuuluivat muun muassa aikuisten ja lasten elokuvaesitykset, kirjallisuuspiiri, Tarinakoukku, venäjän kielen keskustelukerho sekä Ari Helanderin musiikkiluennot. Vanhusten viikolla joukko KSAO:n opiskelijoita opasti asiakkaita tablettien ja muiden laitteiden käytössä. Vuoden mittaan kirjastossa vierailivat muun muassa Antto Terras, Seppo Jokinen, Claes Andersson, Katariina Hakaniemi, Rosa Liksom, Kalle Lähde ja Henriikka Rönkkönen. Mirja Turusen kirjan julkaisutilaisuus keräsi suuren yleisön, samoin Martti Turtolan Mannerheim-luento. Sotahistoriaa käsittelivät myös osittain toiveuusintoina pidetyt Kalevi Sirénin luennot Nukketeatteri Hikatti pääkirjastossa. Kouvolan varuskunta-alueesta sekä Paavo Ahon luento Korian varuskunnasta. Toukokuussa pidettyyn puutarhailtaan saapui runsas yleisö kuulemaan Paula Ritanen-Närhen puutarhanhoitovinkkejä. Vesa Kontiaisen vetämässä tilaisuudessa kuultiin Mato Valtosen ja Zellu Starckin kertomuksia Suomi-rokkarien elämästä lavoilla ja lavojen ulkopulella musiikkihöystein. Kirjaston tapahtumat ovat pääsääntöisesti ajoitettu arkipäiville, mutta Kansalaisopiston runoryhmän Lauri Viita -sikermä keräsi lauantaina pidettyyn esitykseensä yli 80-päisen yleisön. Kulttuurikasvatusyksikön kanssa järjestetyt Miina ja Manu- sekä Katti Matikainen -esitykset vetivät kirjaston aivan ääriään myöten täyteen perheen pienempää väkeä. Taiteiden Yössä lapsia ja aikuisia viihdytti Tanssiva Klovni. Loppuvuodesta kirjaston täytti riemunkiljahduksilla ja naurunpurskahduksilla kirjaston oma nukketeatteri Hikatti. Kirjastossa oli vuoden aika 19 erilaista ulkopuolisen järjestäjän pystyttämää näyttelyä. Esillä oli niin koruja, kuvataidetta, valokuvia kuin käsityötaidettakin. Kirjaston keskilattialla oli loppuvuodesta noin kuukauden ajan ihmeteltävänä Arkkitehtuurimuseon pystyttämä arkkitehtuurinen kuutio. Olen saanut Kouvolan kirjastossa erittäin hyvää palvelua. Kirjasto on Kouvolan helmi ellei timantti! 4 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

4 kouvolan kirjastot etelä kouvolan kirjastot etelä Eteläisen alueen kirjastot Tapahtumia järjestettiin hieman vähemmän kuin aikai- Korian kirjasto Laulaja-lauluntekijä Hannu Seppänen keräsi kuuli- Kirjastonjohtaja Marja Tervonen Elimäen kirjasto Elimäen kirjaston lainamäärä lisääntyi edellisvuo- semmin. Timo Loikalan tähtitaivasluento syyskuussa ja lapsille suunnattu Vokki-Myyrät marraskuussa vetivät kirjastoon paljon yleisöä. Kirjaston satutunneilla käytiin myös ahkerasti. Kesäsunnuntaisin kirjaston park- Korian kirjastossa sekä lainaukset että kävijät vähenivät 16 %:lla. Vuonna 2016 Korian kirjastossa kävi asiakasta ja lainoja kertyi lähes Kirjasto oli muiden Kouvolan kirjastojen tapaan huh- joita talon täyteen ennätysyleisöllä. Konsertissa kuultiin musiikkia vuosikymmenten ajalta alkaen myllykoskelaisen Äimä-yhtyeen ensilevytyksestä vuodelta Myös Myllykosken seudun kotiseutuyhdistyksen jär- teen verrattuna 13 %, lainojen ollessa reilut kipaikalla pidettiin alueen kyläyhdistyksen kirpputoria. tikuussa pari viikkoa kiinni kirjastojärjestelmän jestämä Matti Punttilan Sippolan sanat -kirjan julkis- Kirjaston fyysiset käynnit lisääntyivät vuodessa 24 %. Myös Eskolanmäen pienoisparlamentti kokoontui uusimisen takia, mikä osin selittää laskusuunnan. tamistilaisuus veti talon täyteen kuulijoita. Myllykosken Käyntejä oli reilut Kirjasto oli suljettuna kir- säännöllisesti kirjaston tiloissa. yhteiskoulun ja Kymen Laulun Lucia-kulkue ilahdutti jastojärjestelmän uusimisen takia huhtikuussa pari viikkoa. Kävijöiden ja lainojen voimakasta kasvua Inkeroisten kirjasto Paavo Ahon luento Korian varuskunnan historiasta ja Jukka Pennasen luento Saksalaista sotataitoa Suomen kirjaston asiakkaita Lucian päivänä. Säännölliset satutunnit houkuttelivat aina paikalle runsaasti alueen lap- selittää omatoimikirjaston käyttöönotto heti tam- Inkeroisten kirjastossa tehtiin vuoden aikana melkein puolesta keräsivät hyvin kuulijoita. Kuukausittainen sia hoitajineen. mikuussa. Omatoimikirjasto on otettu erittäin hyvin vastaan ja asiakkaat ovat päässeet kirjastoon heille sopivina aikoina. Kirjasto palvelee omatoimiasiakkaita lainaa. Lainamäärä laski edelliseen vuoteen verrattuna liki 5 %. Kävijämäärä sen sijaan lisääntyi 7 % noin kävijään. Inkeroisten kirjasto muutet- Tarinakoukku on vakiinnuttanut paikkansa Korian kirjastossa. Myös kansalaisopiston Hyvän tuulen kerho houkutteli kirjastoon viikoittain asiakkaita. Säännölliset Kirjastoautot Oravan Matti ja Regina Kirjastoauto Oravan Matin lainat tippuivat edel- joka päivä aamusta iltaan ja henkilökohtaista palvelua tiin omatoimikirjastoksi jo vuonna 2015, mikä nosti satutunnit toivat kirjastoon pienet lapset hoitajineen. lisvuodesta 14 % ja kävijät 4 %. Lainoja oli viime saa maanantaista perjantaihin kuusi tuntia päivässä. samana vuonna kävijöiden ja lainojen määrää selvästi. Vuonna 2016 kasvu taittui tasaiseksi nosteeksi. Myllykosken kirjasto vuonna lähes ja kävijöitä Kirjastoauto Reginan lainat laskivat 5 % ja kävijät 9 %. Lai- Elimäen kirjastossa järjestettiin vuoden aikana paljon Myllykosken kirjastosta lainattiin vuoden aikana noja oli viime vuonna ja kävijöitä tapahtumia runopiiristä origamiaskarteluun. Myös tai- Suosittujen viikoittaisten satutuntien lisäksi Inkeroisten melkein lainaa. Edelliseen vuoteen verrat- Myös kirjastoautot olivat poissa reiteiltään kir- denäyttelyitä oli lehtisalissa tasaisesti läpi vuoden. Tou- kirjastossa järjestettiin pienten lasten askartelutapah- tuna lainaus laski vajaat 8 % ja kävijämäärä 11 %, jastojärjestelmän uusimisen vuoksi pari viikkoa. kokuussa järjestetty Heli Kaartisen hortoilukurssi yllätti tuma ja satuviikolla satusuunnistusta. Timo Loikalan reiluun kävijään. Myös Myllykosken kir- suosiollaan. Kirjastossa järjestettiin loppuvuodesta luku- tähtitaivasluennot kiinnostivat aikuisasiakkaita myös jaston lukuihin vaikutti kirjaston sulkeutuminen Kirjastoauto Oravan Matissa lanseerattiin Satu-Masa. retriitti, johon osallistujat tulivat pääosin lähialueelta. Inkeroisissa. Kaupungin hyvinvointipiste jalkautui vuo- pariksi viikoksi kirjastojärjestelmän vaihdon vuoksi. Satu-Masa kävi noin kerran kuukaudessa pitämässä den aikana kirjastoon useamman kerran ja joka kerta satutunteja Valkealan alueen perhepäivähoitajille. Ora- Kirjastossa kokeiltiin myös yli 65-vuotiaille teemakes- paikalla oli mukavasti asiakkaita. Loppuvuodesta kirjastossa ryhdyttiin valmistele- van Matin kesäreitti oli toista kesää ajossa juhannuksesta kusteluryhmää nimellä Senioripysäkki. Toukokuussa maan omatoimikirjastoon siirtymistä. Kirjaston heinäkuun loppuun edelliskesän tapaan. Kirjastoauto Elimäen kirjaston tiloissa aloitti toimintansa ikäihmis- Sinikka Rouvarin satutuokiossa loruteltiin ja runoteltiin. molemmat automaatit uusittiin ja sijoitettiin uuteen Oravan Matti osallistui elokuussa Meidän Maaseutu ten varhaisten palveluiden hyvinvointiasema. Lapsille paikkaan. Jatkossa molemmilla automaateilla voi -festivaaleille ja Viranomaiset Manskilla -tapahtu- järjestettiin säännöllisesti satutunteja ja peliviikolla kir- sekä lainata että palauttaa. Musiikki- ja av-osaston maan. Lisäksi Oravan Matti osallistui Valkealatalolla jasto tarjosi monenlaista pelaamista eri-ikäisille. Lapsi- aineistoa järjesteltiin uudestaan automaattien tieltä. MLL:n lastentapahtumiin pari kertaa vuoden aikana. asiakkaiden iloksi kirjaston lastenosastolle saatiin uudet Oravan Matin koulureittejä uusittiin hieman syksyllä. värikkäät tuolit ja pöydät sekä pirteä, myös istuimeksi sopiva, muovinen koiranpentu. Kirjastoauto Regina osallistui toukokuussa Kouvola- Haanojan kirjasto Haanojan kirjaston lainausluvut kasvoivat 16 % edel- päivän Lasten Lauantaihin. Reginan aikatauluja muutettiin syksyllä, jolloin perjantain iltareitti jätettiin pois ja alkuviikon iltareittejä uusittiin. Aamureiteille lisättiin lisestä vuodesta. Vuonna 2016 Haanojalta lainat- kaksi uutta päiväkotipysäkkiä. tiin melkein teosta. Kävijämäärä kasvoi 2 % edellisvuoteen verrattuna vajaaseen kävijään. Huhtikuussa kirjasto oli suljettuna kaksi viikkoa kirjastojärjestelmän uusimisen takia. Myös Haanojan kirjastossa omatoimi otettiin tammikuussa virallisesti käyttöön. Asiakkaat ovat olleet omatoimeen tyytyväisiä. Viikonloppuisin Haanojan kirjastoon tul- Kiitos kirjastojen omatoimisesta käyttömahdollisuudesta! Olen tämän vuoden puolella käynyt jo useammin kirjastossa kuin koko viime vuonna yhteensä. laan asioimaan myös kauempaa. Omatoimi palvelee työssäkäyvien ja lapsiperheiden lisäksi myös kouluja. 6 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

5 Pohjoisen alueen kirjastot Kirjastonjohtaja Elissa Soikkeli Kuusankosken kirjasto Kuusankoskelta lainattiin vuoden aikana reilut teosta. Edelliseen vuoteen verrattuna lainamäärä laski 5,6 %. Myös kävijämäärä putosi vuoteen 2015 verrattuna 15,6 %, josta osa selittyy huhtikuun sulkuviikoilla, kun kirjastojärjestelmää uusittiin. Huhtikuun lopussa kirjastossa otettiin käyttöön lajitteleva palautusautomaatti. Automaatin käyttöönotto tapahtui yhtä aikaa uuden kirjastojärjestelmän kanssa. Ensimmäisten viikkojen ajan asiakkaita opastettiin aktiivisesti automaatin käytössä. Asiakkaat ottivat uuden palautusautomaatin hyvin vastaan ja sen käyttö koettiin helpoksi. Lähes 85 % kirjaston palautuksista ohjautui automaattiin. Myös lainausautomaattien käyttö lisääntyi vuoden aikana kahdeksan prosenttiyksikköä edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden aikana kirjastossa järjestettiin paljon tapahtumia ja luentoja. Yleisöä keräsi eniten lääkintöneuvos Ilpo Kontulan kirjailijavierailu, joka houkutti paikalle Lääkintöneuvos Ilpo Kontula kertoi kuulijakunnalle elämäkerrastaan Provinssikirurgi. kouvolan kirjastot pohjoinen 112 kuulijaa. Lokakuussa luontokuvaaja Lassi Kujala kertoi 80 kuulijalle kirjastaan Verla elävää historiaa. Historia-aiheiset luennot kiinnostivat kovasti Kuusankoskella. Tapani Seppälän luento Kymijoen teollistumisen vaiheista Pohjois-Kymenlaaksossa veti Lindroos-salin tupaten täyteen. Professori Martti Turtolan Mannerheim-luennolla oli 60 kuulijaa ja evp kenraalimajuri Jukka Pennasen jääkäriluennolla 55 kuulijaa. Vuoden 2015 Finlandia Junior palkinnon Rambo-kirjallaan voittanut Nadja Sumanen esiintyi yli 70 koululaiselle. Vuonna 2015 käyttöön otettu Viitala-huone lunasti paikkansa. Vuoden aikana Viitalaa varattiin 112 kertaa. Luvussa eivät ole mukana kirjaston omat tilaisuudet. Lisäksi neljä suurempaa tilaisuutta pidettiin Lindroos-salissa. Valkealan kirjasto Valkealan kirjaston lainamäärä oli lähes teosta. Pudotusta edelliseen vuoteen tuli 5,5 %. Vuoden aikana kirjastoa käytti lähes asiakasta. Sulkuaika näkyy tämänkin kirjaston kohdalla. Edelliseen vuoteen verrattuna kävijämäärä laski noin 11 %. Tapahtumat toivat vuoden aikana kirjastoon paljon kävijöitä. Etenkin paikallishistoriaan liittyvät luennot olivat suosittuja. Esimerkiksi Marko Marttilan luentoa valkealalaisista kirkollisista vaikuttajista oli kuuntelemassa 64 henkilöä. Sakari Viinikaisen luennolla Kustaan sodan tapahtumista Valkealassa oli 47 kuulijaa. Myös Marttojen villiyrttiluento sekä Hannele Kaipaisen puiden ja pensaiden leikkaus kiinnosti kovasti Valkealassa. Kesän erikoisuutena oli kesälukupiiri, jota veti Maritta Naumanen. Kesän aikana piirissä käytiin läpi lapsuuden lukukokemuksia, suomalaisia kesäklassikoita ja koskettavia runoja. Lapsille pidettiin kirjaston omia satutunteja kerran kuukaudessa. Lisäksi Karina Koskinen Satubaletti Pikkuballeriinasta piti tanssillisia satutunteja kerran kuukaudessa. Joulukuussa kirjaston oma nukketeatteri Hikatti esiintyi 130 lapselle. Keväällä kirjastossa kokoontui nuorten roolipelikerho, jota veti mediaohjaaja Tony Ahola pääkirjastosta. Kerho kokoontui myös kesällä, jolloin vetäjänä oli yksi kerholaisista. Olga Temonen ihastutti joulukuussa yleisöä Kuusankosken kirjastossa kirjansa Olgan joulu aiheilla. Kuva: Emilia Ikäheimo. kouvolan kirjastot pohjoinen Jaalan kirjasto Jaalan kirjaston lainausluvut olivat vain hieman alhaisemmat kuin edellisenä vuotena, vaikka kirjasto oli suljettuna järjestelmänvaihdoksen ajan. Vuonna 2016 kirjastosta lainattiin reilut lainaa. Kävijämäärä laski hieman edellisvuoteen verrattuna. Vuoden 2016 aikana Jaalan kirjastossa alkoivat valmistelut kirjaston muuttamiseksi omatoimikirjastoksi. Vanhentunutta ja hyllyssä seisovaa aineistoa poistettiin, jotta tuoreemmalle aineistolle tulee paremmin tilaa. Loppuvuodesta kirjastoon rakennettiin uusi hätäpoistumistie. Tarpeettomaksi käynyt toimisto purettiin pois ja vanha asiakaspalvelutiski vaihdettiin uuteen sähköisesti säädettävään palvelutiskiin. Omatoimikirjastoon siirtyminen herätti asiakkaissa monenlaisia mielipiteitä. Omatoimikirjastossa toimiminen huoletti joitakin asiakkaita kovasti. Näiden huolien hälventämiseksi asiakkaita opastettiin lainaus- ja palautusautomaatin käytössä. Osa asiakkaista taas koki kirjaston uudistumisen erittäin myönteisenä asiana. Eniten kriittistä palautetta tuli Jaalan kirjaston parkkipaikan pienuudesta. Ratkaisua tähän ongelmaan alettiinkin selvittämään yhdessä koulun, kirjaston ja teknisen toimialan kanssa. Jaalan kirjaston tapahtumista eniten yleisöä keräsivät odotetusti lasten tapahtumat. Kirjaston omat satutunnit säilyttivät suosionsa ja houkuttelivat parhaimmillaan paikalle 38 kuulijaa. Nukketeatteri Hikatin joulunäytelmää oli katsomassa 45 lasta. Kini Laineen Tarinakoukku vakiinnutti paikkansa Jaalassa. Kerran kuukaudessa pidetty lukutuokio keräsi oman vakioyleisönsä kuuntelemaan novelleja ja lyhyitä kertomuksia. Hyvä palvelu! Tosi nopeasti tulee, kun tilaa kirjoja muualta. Kirjaston asiakkaana jo 60 vuotta 8 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

6 palvelut palvelut PALVELUT Lasten ja nuorten kirjastotyö Erikoiskirjastonhoitaja Anna-Mari Andersson Lasten ja nuorten tiimi jatkoi aktiivisena ja piti kokouksiaan noin kerran kuussa. Se järjesti muun muassa Lasten Kymenlaakson kirjastojen lastenkirjastoyhteistyö Lasten ja nuorten Rinki kokoontui kaksi kertaa vuoden 2016 aikana. Syyskuun alussa käytiin tutustumismatkalla Helsingissä remontoidussa Töölön kirjastossa sekä Helsingin sarjakuvamessuilla. Kirjaston kotiinkuljetus tuo sisältöä elämään Lauantain ohjelman, jossa oli tarjolla runon ongin- Ringin pääasiallisena tehtävä oli jatkaa Kyyti-sivuston taa, kirjastokissa Villi-Rilli sekä lukukoira Lumikki. lapsille ja nuorille suunnattua sisällöntuotantoa. Nuor- Satudiplomi päivitettiin ja päiväkodit jatkoivat sen suo- ten verkkolukupiiri jatkui ja blogikirjoituksia saa- rittamista. Lasten elokuvanäytöksiä jatkettiin pääkirjas- tiin myös muista Kymenlaakson kunnista. Yhteisenä tossa kuukausittain. vuoden 2017 tavoitteena on avata lasten ja nuorten aineistojen sisältöjä muulle kirjastonhenkilökunnalle. Satutunteja järjestettiin lähes kaikissa kirjastopisteissä. Kouvolan pääkirjastossa ja Valkealan kirjastossa jatkettiin suosittuja tanssillisia satutunteja Tanssien satujen Kuukernuppi Elimäen kirjastossa. Maahanmuuttajatyö pääkirjastossa maailmaan vuoden 2016 loppuun. Pääkirjastossa järjes- Pääkirjastossa jatkui koko vuoden Kari Kaipaisen tettiin myös keväästä 2016 venäjänkielisiä satutunteja. vetämä kielikahvila Juttutupa opetusministeriön tuke- Lasten konsertteja kävi eri kirjastoissa vuoden mittaan katsomassa ja kuuntelemassa satoja lapsia. mana hankkeena. Juttutuvassa maahanmuuttajat pääsivät kokeilemaan suomen kielen taitoaan ja tutustuivat Aineistojen kotiinkuljetuspalvelu, ikäihmiset Maaliskuussa pääkirjastossa vieraili Katti Matikainen myös erilaisiin suomalaisuuteen liittyviin aiheisiin. Kirjastoon kävi tutustumassa vuoden aikana 148 maahan- Kirjastonhoitaja Raija Hasu ja Nakkirakki. Tilaisuus saattoi olla suosituin kirjaston muuttajataustaista suomen kielen opiskelijaa. Kirjaston kotiinkuljetuspalvelu on tarkoitettu 65 vuotta historiassa, kun kirjasto täyttyi 300 kiinnostuneesta täyttäneille, jotka sairauden tai toimintakyvyn heiken- katsojasta. Kirjaston oma nukketeatteri Hikatti teki Venäjänkielinen keskustelukerho kokoontui helmi- tymisen vuoksi eivät itse tai läheisen avustamana voi joulukiertueen uudella, omalla joulunäytelmällään. Se tavoitti noin 800 innostunutta katsojaa. Kirjastokissa Villi-Rilli ja Ama-nalle nukketeatteri Hikatissa. Kouluyhteistyö kuusta alkaen kerran viikossa ja siihen osallistui sekä venäläistaustaisia maahanmuuttajia että suomalaisia jotka halusivat kehittää kielitaitoaan. Venäjänkielinen käydä kirjastossa. Palvelu toteutetaan yhteistyössä Kouvolan perusturvapalveluiden Ikäaseman kanssa. Marraskuussa järjestettyyn pääkirjaston ja Mediama- Kirjastonkäytön opetusta ja kirjavinkkausta tarjottiin kirjallisuuspiiri kokoontui myös muutaman kerran Elimäellä oli vuonna 2016 kolme vapaaehtoista kul- jan pelipäivään osallistui 30 pelaajaa. Muista kansal- kaupungin kulttuuripolku Lennokin osana kaikille keväällä Ketun venäjänkieliset satutunnit pyöri- jettajaa ja heillä parhaimmillaan viisi asiakasta. Haan- lisista juhlapäivistä ja tapahtumista huomioitiin muun toisen luokan oppilaille. Pyynnöstä vinkkausta ja ope- vät pääkirjastossa läpi vuoden ja niihin riitti innokkaita ojan vapaaehtoisella ei ollut asiakkaita. Inkeroisissa muassa lukuviikko huhtikuussa ja satuviikko loka- tusta annettiin myös muille luokka-asteille. Yläkoulun osallistujia. yksi vapaaehtoinen kuljetti materiaalia enimmillään 11 kuussa, jolloin satusuunnistettiin ja vastailtiin Miina oppilaille järjestettiin KuMuKi- eli kuva-musiikki- asiakkaalle. Jaalassa henkilökunta toimii kuljettajana, ja Manu -tietovisaan pääkirjastossa. Satuviikolla pääkirjastossa vieraili myös ihan oikeat Miina ja Manu. kirjavinkkausta sekä erilaisia teemavinkkauksia. Kielikahvila Juttutupa Kari Kaipaisen vetämänä. mutta siellä ei ollut toimintavuonna yhtään asiakasta. Korialla henkilökunta kuljetti kirjoja parille asiakkaalle. Lasten ja nuorten tiimi suunnitteli kirjastonkäy- Kuusankoskella oli yksi vapaaehtoinen, jonka resurssit tön ja tiedonhaun tueksi mobiililaitteilla toimi- riittivät yhden asiakkaan palvelemiseen. Myllykoskella van Kouvolan Kirpelin. Kaikki ensimmäisen ja toimittiin yhden vapaaehtoisen toimin ja kuljetettiin seitsemännen luokan oppilaat saivat kirjastosta ter- kasseja yhteen kotiin. Pääkirjastolla neljä vapaaehtoista vetulopaketin, joka sisälsi lukujärjestyksen, hakulo- toimitti aineistokasseja 16 asiakkaalle. Valkealan vapaa- makkeen kirjastokortin hankintaan sekä lukuvinkkejä. ehtoisella oli kahdeksan asiakasta. Joulukuussa kirjaston johto ja pääkirjaston lasten- ja Ikäihmis- ja erityisryhmien tiimi organisoi vuonna nuortenkirjastonhoitajat osallistuivat uuden lukion kir yhdessä museon henkilökunnan ja museopeda- Katti Matikainen pääkirjastossa. jastotiloja koskevaan suunnittelupalaveriin. gogi Irja Ahtovirran kanssa Kapsäkki käteen -projektiin kuuluvan Muistojen matkalaukun. 10 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

7 palvelut kokoelmatuotanto Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä kirjastoautojen ja automaattien tietoliikenneyhteyk- KOKOELMATUOTANTO Verkkopalveluasiantuntija Christer Skog siin. Uuden palvelinyhteyden käyttöönotto sujui pääosin hyvin ja uusi, paikallinen palvelinyhteys nopeutti Tietokannat ja e-aineistot Kirjaston verkkopalvelut ja Kyyti.fi eli Kymenlaakson kirjastojen yhteinen verkkosivu on vakiinnuttanut ase- Kouvolassa erityisesti Haanojan omatoimiautomaatin ja pääkirjaston palautusautomaatin toimintaa. Kouvo- Johtava informaatikko Tuomas Kunttu mansa palveluiden tarjoajana. Vuoden aikana tilastoitiin lan pääkirjastossa ja Kuusankosken kirjastossa oleviin E-aineistosta erityisten suosituiksi osoittautui käyntiä. Kasvua edellisvuoteen tuli vajaa pro- palautusautomaatteihin laadittiin uudet lajittelusäännöt vat kotimaisten lehtien palvelut. Toista vuotta käy- sentti. Palautetta verkkopalvelun toiminnasta ja kehitys- uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton jälkeen. Pää- tössä olevan kotimaisten aikakauslehtien ehdotuksia tuli erityisesti uuden, avoimen lähdekoodin kirjastossa lajittelusääntöjä tarkistettiin ja parannet- palvelu emagzin käyttö kasvoi peräti Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönoton yhteydessä. tiin pitkin vuotta, kunnes toiminta vastasi odotuksia. kaksinkertaiseksi. Myös sanomalehtipalvelu epressin käyttö kasvoi huomat- Kirjastojärjestelmä vaihtui keväällä Kirjastoautoissa uuden järjestelmän aiempaa hie- tavasti. Sähköisten kirjojen lainamäärä Kymenlaakson Kyyti-kirjastot siirtyivät uuteen, avoi- man hitaampi toiminta lainauskäytössä toi teknisiä ylitti vuoden aikana lainan. men lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmään keväällä haasteita. Joillakin pysäkeillä käytettiin tilapäisesti Kirjastot olivat suljettuina huhtikuuta varalainausjärjestelmää lainaustoimintojen nopeut- Vuoden alussa lopetettiin Kansallisbiogra- järjestelmänvaihdon ajan. Vanhan kirjastojärjestelmän tamiseksi, kunnes järjestelmää saatiin jonkin ver- fian e-version tilaus vähäisen käytön takia. aineistotiedot ja asiakasrekisteri siirrettiin tuona aikana kirjaston uusille palvelimille KS-Tieto Oy:n palvelin- ran nopeutettua tietokannan asetuksia muuttamalla. Kirjastojärjestelmän hitaus aiheutti silti edel- Maakuntakokoelma saliin. Maanantaina 18. huhtikuuta uusi kirjastojärjes- leen ongelmia kirjastoauton asiakaspalvelussa. Toteuttaakseen kirjastoasetuksessa määri- Kymenlaakson kirjailijat telmä otettiin tuotantokäyttöön kaikissa Kymenlaakson teltyjä maakuntakirjaston tehtäviä Kouvolan pääkir- Kyyti-kirjastoissa ja kirjastoautoissa. Syyskuussa Myllykosken kirjastoa alettiin valmistella jaston maakuntakokoelmaan kerätään Kymenlaakson Kymenlaakson kirjailijat -matrikkeli esittelee 384 tulevaan omatoimikirjastokäyttöön. Samassa yhtey- aluetta, sen henkilöitä ja yhteisöjä käsittelevää aineistoa kymenlaaksolaista kirjailijaa, runoilijaa ja näytelmä- Uuden järjestelmän käyttöönotosta arvioitiin kertyvän dessä automaattien kalusteet uusittiin malleihin, joissa sekä alueen kotiseutuhenkilöiden tuottamaa julkais- kirjailijaa. Mukana on niin ammattikirjailijoita kuin Kouvolan kirjastoille säästöä pois jäävistä lisenssikuluista myös esteettömyys on huomioitu. Samalla automaatit tua kaunokirjallista aineistoa. Kymenlaaksoa koskeva harrastajakirjoittajiakin. Uusien kirjailijoiden tietoja ja käyttöpalvelumaksuista noin euroa vuodessa. siirrettiin kirjastossa omatoimikäyttöä ajatellen parem- aineisto on näin paikallisesti saatavana yhdestä paikasta. tallennettiin vuoden aikana viisi kappaletta ja vanhojen Järjestelmän käyttöönotto saatiin toteutettua suunnitel- paan paikkaan. Myllykosken kirjaston automaattien tietoja päivitettiin. lun aikataulun mukaisesti ja myös uusi verkkokirjasto palveli asiakkaita heti käyttöönottopäivästä lähtien. ohjelmisto sekä toisen automaatin näyttö ja keskusyksikkö päivitettiin samalla. Vuoden aikana suoritettujen päivitysten johdosta kirjastojen automaatio oli tulevat Kymenlaakso-kokoelman aineisto säilytetään kirjastossa pysyvästi. Kokoelma on asiakkaiden käytössä, mutta kotilainoja siitä ei anneta. Kokoelmaan hankit- Aineisto-osasto Aineisto-osastonjohtajan eläköitymisen seu- Asiakaspalaute oli pääosin myönteistä. Erityisesti kii- omatoimitarpeet huomioiden tyydyttävällä tasolla. tiin vuoden 2016 aikana uutta aineistoa. rauksena osaston työntekijöiden työtehtävissä teltiin mahdollisuutta päivittää omia osoitetietoja verk- tapahtui muutoksia ja uudelleenjärjestelyitä. kokirjastossa. Saimme myös kehitysehdotuksia, joihin pyritään vastaamaan kirjastojärjestelmän seuraavassa VERKKOPALVELU Käynnit Kymenlaakso-tietokanta Osasto oli ilman lähiesimiestä reilu puoli vuotta. versiossa. Henkilökunnan työkalussa ilmeni käyttöön- Dekkaripäivät Kymenlaakso-tietokantaan tallennetaan Kymenlaakson Kirjastojärjestelmän vaihdon yhteydessä yhdenmukais- otossa jonkin verran hidastelua. Järjestelmän toimintaa saatiin parannettua tietokannan asetuksia säätämällä. Kirjastoautomaatio Kouvolan pääkirjaston sekä Inkeroisten ja Valkealan kirjastojen omatoimiautomaatteihin tilattiin automaattitoimittajalta päivityspaketti maaliskuun alussa. Päivitys sisälsi ohjelmistoversiot, missä oli täysi tuki uuden kirjastojärjestelmän asetuksille, sekä uudet keskusyksiköt ja kosketusnäytöt. Kyyti Kirjastopalvelut Kymenlaakson kirjailijat Verkkokirjasto Facebook Kouvolan kirjasto Facebook Kuusankosken kirjasto Facebook Myllykosken kirjasto Facebook Kyyti.fi Kyyti.org maakuntaa, sen kuntia, historiaa, luontoa, järjestöjä ja ihmisiä koskevia viitteitä. Pääosa viitteistä on sanomaja aikakauslehdistä, mutta mukana ovat myös Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston Kymenlaaksokokoelmaan hankitut kirjat sekä jonkin verran viitteitä internetin kokotekstiaineistoihin. Vuoden aikana tallennettiin 432 kirjallisuusviitettä Kymenlaakso-tietokantaan, jonka laajuus oli vuoden lopussa vajaa viitettä. tettiin Kouvolan kirjastojen osastoja ja muita määrityksiä. Kokoelmatiimi kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Kirjastojärjestelmänvaihto aiheutti pitkän katkoksen tiimin toimintaan. Vuoden aikana otettiin käyttöön elokuvien genreluokitus. Genret ovat jännitys, kauhu, fantasia, scifi, romantiikka, sota, huumori, historia sekä Suomi-elokuvat. Syksyllä aloitettiin muovituspalvelun hankkiminen Uuden kirjastojärjestelmän käyttöönotto vaikutti myös Yhteensä Tietokannassa on aineistoa vuodesta 1987 alkaen. nuottiaineistolle BTJ Finlandilta. 12 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

8 KIRJASTOA, joista 3 OMATOIMIKIRJASTOA* kokonaislainaus ,5 lainaa/asukas kävijät käyntiä/asukas LAINAUSOIKEUTTA KÄYTTÄNEITÄ % asukkaista Verkkokäynnit kyyti.fi KORIA PÄÄKIRJASTO HAANOJA * e-lehtipalvelut käyntiä E-KIRJAT lainaa tapahtumat tapahtumaa kävijää Kuvakkeet: Kouvolan kaupunki ja Flaticon MYLLYKOSKI INKEROINEN 14 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus * * Sippola

9 kirjastoyhteistyö viestintä TAPAHTUMAT kirjastoyhteistyö Yhteistyöllä hyviä kirjastopalveluja kouvolalaisille Kirjastotoimenjohtaja Selja Kunttu Huhtikuussa käyttöön otettu avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä syvensi kirjastossa vahvaa yhteistyön kulttuuria entisestään. Järjestelmän käyttöönottoa valmisteltiin valtakunnallisessa yhteistyössä ja myös kehittämistä tehdään yhteistyössä. Vuoden 2016 lopulla noin miljoona suomalaista käytti kirjastoasioinnissaan Koha-kirjastojärjestelmää. Myös Kymenlaakson kirjastojen yhteistyö järjestelmän käyttöönotossa oli tiivistä. Kyyti-kirjastojen projektiryhmä Selja Kunttu, Tuomas Kunttu, Saara Leskinen, Christer Skog ja Tarja Mäkinen valmisteli järjestelmän vaihtoa. Valtakunnallisesta hankkeesta järjestelmän vaihtoon saatu hankeraha jaettiin tasan Kouvolan ja Kotkan kesken, jotta molempien kaupunkien informaatikoiden Tuomas Kuntun ja Saara Leskisen työpanosta voitiin käyttää järjestelmän vaihtoon. Kyyti-johtoryhmä kokoontui viisi kertaa. Maakuntakirjastona Kouvola johti Kymenlaakson kirjastojen yhteistyötä ja suuntasi resursseja muun muassa tekniseen kehittämiseen ja kirjastojen kuljetuksiin. viestintä Viestintä ja tapahtumien koordinointi Kirjastonhoitaja Tuija Hanski Viestintä luo näkyvyyttä Kirjaston viestinnän tavoitteena oli taata kuntalaisille tasa-arvoinen tiedonsaanti kirjaston palveluista, tapahtumista ja toiminnasta. Viestinnässä noudatettiin Kouvolan kaupungin viestintäohjelmaa. Viestinnässä pääkanava on Kymenlaakson verkkokirjasto Kyyti.fi. Lisäksi kirjasto julkaisee etupäässä tiedotteita Kouvola.fi-sivustolla, omalla Facebook-sivulla juttuja tapahtumista ja palveluista ja tiedottaa Kouvolan Dekkaripäivien sivuilla Dekkaripäiviin liittyvistä asioista. Kirjasto tekee tiivistä yhteistyötä paikallisten ja alueellisten tiedotusvälineiden kanssa ja sai niiden kautta runsaasti näkyvyyttä tiedotteiden ja toimituksellisten juttujen kautta. Asiakkaat ovat löytäneet kirjaston hyödyntämät paikallislehtien ja Kymenlaakson Radion maksuttomat tapahtumalistat etsiessään tietoa kirjaston tapahtumista. Maksullisia ilmoituksia käytettiin vain suurimpien tapahtumien ja aukioloaikojen ilmoittelussa. hankkeen toteutus ja tehtiin Kirjallisuuden matkassa -ohjelmasuunnitelma. Tarjontaa Dekkaripäivistä lastentapahtumiin Kouvolan Dekkaripäivät vietti 20-juhlavuottaan ja kutsui tilaisuuden avaajaksi ministeri Jari Lindströmin ja juhlapuhujaksi presidentti Tarja Halosen. Päivien teemana oli Dekkari yhteiskunnan peilinä. Kirjastossa järjestettävät yksittäiset luennot ja lähikirjastoihin sijoittuneet luentokiertueet saivat asiakkailta kiitosta (muun muassa Ari Helander; musiikkiluennot, Timo Loikala; tähtiluennot, Kalevi Sirén; Kasarmialue-luento, Martti Turtola; Mannerheim-luennot ja Seppo Mikkola; Maakirjakylät-luennot). Merkittäviä tapahtumia olivat kuukausittain järjestettävät kirjailijavierailut (muun muassa Claes Andersson, Mirja Turunen, Mato Valtonen & Zellu Starck). Lastentapahtumista Vokki-Myyrien konsertit olivat menestys. Lukuretriitti Elimäen kirjastossa. Claes Andersson. Kuva: Boris Fagerström. Kirjaston lasten ja nuorten tiimi oli mukana valmistelemassa Kouvolan uusia opetussuunnitelmia. Yhteistyötä tehtiin myös esimerkiksi nuorisopalveluiden kanssa Mediamajassa, ikäihmisten varhaisten palveluiden hyvinvointiasemien kanssa ja lukuisten kirjastoissa tapahtumia järjestävien toimijoiden kanssa. Kulttuurikasvatuskoordinaattorin toimipiste sijaitsi kirjastossa ja yhteistyötä tehtiin esimerkiksi lapsiperheille suunnattujen kulttuuritapahtumien järjestämisessä. Kirjaston esimiestiimi kokoontui joka toinen viikko. Vuosi 2016 oli esimiestiimille melkoinen murroskausi, kirjaston kuudesta vakituisesta esimiehestä kolme jäi eläkkeelle. Viestintä käytti markkinoinnissa omia esitteitä, julisteita ja julkaisuja sekä kaupungin yhteisjulkaisuja. Kohdennetut sähköpostitiedotteet tapahtumista ovat saaneet asiakkailta kiitosta ja osoitelistoja täydennettiin. Tapahtumilla tehdään kirjastoa tutuksi Tiedotuksen lisäksi toimenhaltija huolehtii tapahtumien koordinoinnista ja tapahtumatuotannon tukitoimista. Suurena tukena on tapahtumatiimi, jonka jäsen hän on. Tapahtumilla pyrittiin tekemään kirjaston palveluita tunnetuksi kuntalaisille ja siten tukemaan kirjaston käyttöä. Lisäksi tapahtumat ja näyttelytoiminta tarjoavat asukkaille mahdollisuuden virkistykseen, kannustavat harrastustoimintaan ja tarjoavat tietoa. Tapahtumatiimi sai Avilta avustuksen vuodelle Loka joulukuun aikana suunniteltiin Seppo Mikkola Inkeroisten kirjastossa. 16 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

10 TAPAHTUMAT Kouvolan XX Dekkaripäivät tapahtumat Kymppiluokkalaisten räp-työpaja pää kirjaston Mediamajassa. Työpaja kuului Ernod-hankkeeseen. Kalle Lähde kertoo raitistumisestaan ja kirjastaan Happotesti. Haastattelijana Sakari Viinikainen. Nuokkari Mediamajassa. mediamaja Mediatuottaja Tuomo Mannonen Mediamajan vuosi 2016 jatkui Mediaguru-hankkeen parissa 24. maaliskuuta asti. Hankkeessa panostettiin eri-ikäisten asiakkaiden mediakasvatukseen, ikäihmisten digitaitojen lisäämiseen sekä kirjaston henkilökunnan mediataitojen parantamiseen. Keväällä Mediamajan toiminta jatkui Ernod erityisnuoret ja digiajan osallisuus -hankkeen parissa. Euroopan sosiaalirahaston ERNOD-hanke edistää nuorten yhdenvertaisuutta kehittämällä mediakasvatuksen menetelmiä, lisäämällä tiedonsaantia ja kouluttamalla nuorten kanssa työskenteleviä toimijoita. Projektityöntekijänä hankkeessa toimi aluksi kirjastonhoitaja Outi Harju ja myöhemmin mediatuottaja Tuomo Mannonen. Mediaklubeja nuorille ERNOD-hankkeen keskeisin toimenpide oli järjestää erityisryhmille monialaisia mediavaikuttamistyöpajoja. Työpajat tuottavat sisältöjä valtakunnallisille ja paikallisille foorumeille sekä avaavat erityisryhmien arkea ja elinpiiriä. Projektityöntekijä Tuomo Mannonen järjesti yhdessä muiden kirjaston työntekijöiden ja hankkeen muiden osatoteuttajien kanssa mediaklubeja, joissa erityistä tukea tarvitsevien nuorten osallisuuden mahdollisuudet ja hyvinvoinnin kokemukset lisääntyvät heidän omissa arjen monialaisissa ympäristöissä. Kouvolan pääkirjastossa järjestettiin muun muassa maahanmuuttajien video cv -työpaja, kymppiluokkien räp-työpaja ja vaikeasti vammaisten nuorten mediatyöpaja. Mediamaja jalkautui pitämään mediaklubeja myös kirjaston ulkopuolelle muun muassa Valkealan opistolle, Lahden nuorisoseuroille ja Lyseon peruskoulun maahanmuuttajaopiskelijoille. Virtuaalisen läksytuen pilotointi Hankkeen osana Kouvolan mediamaja ja Mikkelin ammattikorkeakoulu pilotoivat virtuaalisen läksytuen mallia, jossa vapaaehtoiset opiskelijat antavat virtuaalista läksytukea Skype-videopuhelujen avulla sitä tarvitseville nuorille. Pilottiryhmänä läksytuessa toimi Kouvolan Lyseon peruskoululinjan maahanmuuttajaopiskelijat. Tuomo Mannonen teki virtuaalisesta mediamaja läksytuesta esittelyvideon, joka on nähtävillä YouTubessa. Pilotointiin osallistui muun muassa maahanmuuttajanuoria, jotka kertoivat muuten olevansa hyvin vähän vuorovaikutuksessa kantasuomalaisten kanssa. Läksytuki osoittautui matalan kynnyksen palveluksi, johon osallistuminen oli nuorelle helppoa ja mielekästä. Kohtaamisia syntyi myös vapaaehtoisten välille, kun virtuaalista läksytukea kokoonnuttiin antamaan samaan tilaan. Tämä mahdollisti vapaaehtoisten välisen vuorovaikutuksen, keskinäisen tsemppauksen ja tuen. Nuokkari saapui kirjastoon Koska Kouvolan keskustasta puuttui nuorisotila, pääkirjasto ja nuorisopalvelut ryhtyivät yhteistyöhön. Tämän tuloksena kirjaston tiloihin perustettiin vuonna 2016 nuorisotila, jossa nuorten ohjaamisesta vastaavat kirjaston mediatuottaja ja kaupungin nuoriso-ohjaaja. Yhteisen tilan lisäksi yhteistyö poiki uudenlaisia tapoja tehdä nuorisotyötä yhdessä. Nuokkari-iltoina, tiistaisin ja torstaisin, nuoret hyödyntävät Mediamajan monipuolisia mahdollisuuksia. Nuoret toimivat vuorotellen DJ:nä, soittavat äänitysstudion puolella instrumentteja, katsovat elokuvia sekä pelaavat pingistä ja videopelejä. Nuoret myös äänittävät musiikkia, soittavat sekä tekevät biiseistä videoita ja lataavat niitä YouTubeen. Nuokkari-illoissa kävi parhaimmillaan nuorta. Mediamajan näyttelytilaan rakennettiin nuorten hengailutila sohvineen ja säkkituolineen. Tilaan tuli myös pingispöytä. Perinteet säilyvät Mediamajassa järjestettiin kesäkuussa Girls Rock! Finlandin tyttöjen bändileiri. Suosittu bändikurssi järjestettiin nyt toista vuotta peräkkäin. Perinteeksi muodostunut Retropelipäivä keräsi vanhoista videopeleistä kiinnostuneita nuoria ja aikuisia retrokonsoleiden ääreen marraskuussa. Mediamajan äänitysstudion käyttö on pysynyt ennallaan. Studion instrumentteja ja äänityssoftia käytetään noin 5 10 tuntina viikossa. Mediamajassa oli vuonna 2016 työharjoittelijoina datanomiopiskelijoita ja peruskoulun TET-harjoittelijoita sekä työelämään tutustuvia Valma-luokalta. 18 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

11 hallinto ja henkilöstö hallinto ja henkilöstö hallinto ja henkilöstö Säästöpäätös aikuisväestön lautakunnasta kouluttautuneita henkilöitä määräaikaisiin työsuhteisiin. Heidän lisäkseen kirjastoissa työskenteli 7,5 henkilötyövuoden verran tilapäisiä työntekijöitä, jotka olivat joko Henna Kauppi ja Terttu Eloranta aineisto-osastolta. Tunnelmia kirjastotoimenjohtaja Merja Salin eläkejuhlista. Kirjastotoimenjohtaja Selja Kunttu suorittamassa siviilipalvelusta tai palkkatuetussa työssä. Aikuisväestön lautakunta päätti toukokuun kokoukses- Eläkkeelle jäivät vakituisista työsuhteista kirjastotoi- saan, että kirjastopalveluista on saatava vuoteen 2020 menjohtaja Merja Sali, pääkirjaston kirjastonjohtaja mennessä euroa henkilöstösäästöä ja lisäksi 120 Tuija Lindström ja aineisto-osaston osastonjohtaja 000 euroa säästöä toisesta kirjastoautosta luopumalla. Terttu Eloranta. Lisäksi neljä kirjastovirkailijaa jäi vuoden aikana eläkkeelle pääkirjaston, Kuusankosken Lautakunnan päätöksen mukaan sääs- ja Elimäen kirjastoista: Kaisa Majander, Leena Lam- töjä haetaan muuttamalla kaikki Kouvo- ponen, Pirjo Lindholm ja Helena Sirén. lan lähikirjastot omatoimikirjastoiksi vuosina Kuusankosken kirjasto sekä pääkirjasto Tuomas Kunttu siirtyi aineisto-osastolle joh- säilyvät päätöksen mukaan nykymuotoisina. Kirjasto- tavaksi informaatikoksi syyskuussa. Media- autoja on jatkossa vain yksi noin vuodesta 2020 alkaen. majan palvelut tuotettiin hankerahan avulla. Päätöksen mukaan säästöjä pyritään hakemaan myös edistämällä tilojen monikäyttöä muiden toimijoiden kanssa. Henkilöstösäästöt toteutetaan eläköitymistä hyödyntäen vuoteen 2020 mennessä. Päätöksessä todettiin myös pääkirjaston peruskorjauksen tärkeys investointiohjelmassa. Talous Kirjaston bruttomenot vuonna 2016 olivat euroa. Tuloja karttui euroa. Sekä tulot että menot olivat noin euroa edellisvuotta alemmalla tasolla. Tulojen vähennystä selitti etenkin pienentynyt valtionavustus. Yli puolet tuloista tuli asiakasmaksuista, näiden osalta tuotot pysyivät ennallaan. Menoista suurin osa on henkilöstömenoja (52 %). Kirjastotilojen sisäisiin vuokriin kului euroa (26 %) Aineiston ja kaluston ostoon kului (13 %). Palvelujen ostoon kului euroa (10 %). Henkilöstö Kirjastonjohtaja Leena Tuomala Kouvolan kirjastoissa työskenteli vuoden 2016 aikana 55 henkilötyövuoden verran vakituista henkilöstöä. Vakituisen henkilöstön sijaisiksi saatiin palkattua 9 henkilötyövuotta pääsääntöisesti päteviä kirjastoalalle Selja Kunttu hoiti kirjastotoimen johtajan avointa virkaa kesäkuusta vuoden loppuun. Marko Niskapohja vakinaistettiin eteläisten kirjastojen johtajaksi vuoden alussa, mutta hän siirtyi pääkirjaston kirjastonjohtajan tehtäviin keväällä ensin sijaiseksi ja heinäkuussa vakituiseksi. Eteläisten kirjastojen ja kirjastoautojen johtajan sijaiseksi siirtyi kirjastonhoitaja Marja Tervonen. Koulutusta ja Tyhy-toimintaa Henkilöstölle kertyi vuoden aikana ammatillisia täydennyskoulutuspäiviä yhteensä 321 eli keskimäärin 5,8 koulutuspäivää vakituista henkilöä kohden. Koulutuksia toteutettiin myös yhteistyössä Etelä-Suomen muiden maakuntakirjastojen ja AVIn kanssa. Koulutusta järjestettiin kirjallisuuden sisällöistä, mediakasvatuksen menetelmistä, luettelointiformaatista ja tiedonhaun opetuksesta. ERNOD-hankkeen tuottamissa koulutuksissa syvennyttiin mediakasvatukseen ja erityisryhmien ohjaamiseen. Kouvolan, Lappeenrannan ja Porvoon kaupunginkirjastojen yhteisen Etelä-Suomen kirjastojen osaamiskartoitushankkeen myötä saatiin koulutusta asiakaspalvelun vuorovaikutustilanteisiin. Kymenlaakson kirjastojen yhteisellä asiakaspalvelun parantamiseen keskittyvällä hankkeella järjestettiin couching-valmennusta asiakaspalvelussa työskenteleville. Pääkirjaston johtaja Tuija Lindström jäi keväällä eläkkeelle. Kouvolan kirjaston uudet esimiehet: vasemmalta kirjastotoimenjohtaja Selja Kunttu, pääkirjaston johtaja Leena Tuomala, johtava informaatikko Tuomas Kunttu, kirjastotoimen apulaisjohtaja Marko Niskapohja, eteläisten kirjastojen johtaja Marja Tervonen ja pohjoisten kirjastojen johtaja Elissa Soikkeli. 20 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

12 liitteet liitteet LIITTEET Lainat ja kävijät Kirjaston käytössä siirtymää kohti sähköisiä aineistoja Kirjastotoimenjohtaja Selja Kunttu Vuonna 2016 Kouvolan kirjastoihin tehtiin kirjastokäyntiä. Määrässä oli laskua edellisvuoteen verrattuna 7,9 %. Aineiston lainoja kertyi noin Lainauksessa oli laskua noin 4 % edellisvuoteen verrattuna. Kaikissa kolmessa omatoimikirjastossa (Elimäellä, Inkeroisissa ja Haanojalla) kirjastokäynnit kuitenkin lisääntyivät. Verkkokäyntejä kirjastoon tehtiin , mikä oli 9 % edellisvuotta enemmän. Tunnuslukuja asukkaita Kouvolassa Kokonaislainaus lainat/asukas 17,35 16,58 Kirjalainaus lainaus: kirjat yhteensä lainaus: kaunokirjat, aikuiset lainaus: kaunokirjat, lapset lainaus: tietokirjat, aikuiset lainaus: tietokirjat, lapset lainat osuus lainoista Kävijät osuus kävijöistä Kävijät/aukiolotunti pääkirjasto ,0 % ,0 % 83 lähikirjastot Elimäki ,9 % ,5 % 19 haanoja ,9 % ,0 % 25 Inkeroinen ,4 % ,9 % 42 jaala ,9 % ,6 % 11 Koria ,5 % ,1 % 22 Kuusankoski ,0 % ,6 % 37 Myllykoski ,5 % ,3 % 22 valkeala ,1 % ,0 % 28 Asiakkaat ovat löytäneet hyvin kirjaston tarjoamat e-kirjat ja e-lehdet. Kirjaston e-kirjojen lainaus on vuonna 2016 kasvanut 57 % edelliseen vuoteen verrattuna. E-lehtien käyttö on vuonna 2016 kasvanut 80 % eli lähes kaksinkertaistunut. Erityisen suurta kasvu oli kotimaisten e-aikakauslehtien emagz-palvelussa. Osaltaan laskua fyysisissä kirjastokäynneissä ja lainauksessa selittää se, että kirjastot jouduttiin pitämään suljettuina kaksi viikkoa järjestelmän vaihdon takia huhtikuussa. Osaltaan kehitys on osa valtakunnallista trendiä, jossa viihdettä ja tietoa haetaan suoraan verkosta. lainaus: musiikkiäänitteet lainaus: muut äänitteet lainaus: videot lainaus: CD-rom-levyt lainaus: DvD ja Blu-ray lainaus: muut aineistot saadut kaukolainat lähetetyt kaukolainat Fyysiset käynnit Käynnit/asukas 7,76 7,15 lainausoikeutta käyttäneitä osuus asukkaista 32,04 % 30,98 % Kirjastoautot regina ,3 % ,6 % 22 oravan Matti ,5 % ,4 % 28 Yhteensä ,8 % Lainat Kävijät Lapsiperheiden tapahtumilla kysyntää Kirjaston järjestämässä kulttuuritapahtumissa vieraili vuonna 2016 yhteensä kävijää. Määrässä on hienoista nousua edellisvuoteen verrattuna. Erityisen ilahduttavaa oli kävijämäärien kasvu lapsiperheille suunnatuissa maksuttomissa kulttuuritapahtumissa, kuten teatteriesityksissä ja kirjastokonserteissa. Myös kirjailijavierailut kasvattivat kävijämääriään. verkkokäynnit Kirjastossa tehdään myös paljon sellaista tasa-arvoa lisäävää työtä, mikä ei näy tilastoissa. Esimerkiksi kansalaisille annettavaa digitaalista neuvontaa on lisätty, mikä mahdollistaa kansalaisille tasa-arvoi- 0 Pääkirjasto Elimäki Haanoja Inkeroinen Jaala Koria Kuusankoski Myllykoski Valkeala Regina Oravan Matti semmat lähtökohdat informaatioyhteiskunnassa. 22 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus

13 Kokoelmat liitteet Tapahtumat ja näyttelyt liitteet Kokoelmatiedot 2016 Tietokirjat Kaunokirjat lastenkirjat Kirjakokoelma yht. av-aineisto muu aineisto Yhteensä Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl pääkirjasto , , , , , , lähikirjastot Elimäki , , , , , , haanoja , , , , , , Inkeroinen , , , , , , jaala , , , , ,8 96 0, Koria , , , , , , Kuusankoski , , , , , , Myllykoski , , , , , , valkeala , , , , , , Kirjastoautot regina , , , , ,2 58 0, oravan Matti , , , , ,8 55 0, Yhteensä , , , , , , Tapahtumia (kpl) Kävijät näyttelyt (kpl) pääkirjasto lähikirjastot Elimäki haanoja Inkeroinen jaala Koria Kuusankoski Myllykoski valkeala dekkaripäivät 800 pestoomarkkinat 700 Meidän maaseutu 680 dekkariteltta Manskilla 400 taiteiden yö: tanssiva klovni 170 viranomaiset Manskilla 164 lasten lauantai 110 Hankintatiedot (Koha-järjestelmän käyttöajalta) Yhteensä Tietokirjat Kaunokirjat lastenkirjat Kirjakokoelma yht. av-aineisto muu aineisto Yhteensä Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl pääkirjasto , , , , , , lähikirjastot Elimäki , , , , ,1 19 1, haanoja , , , , ,1 17 0, Inkeroinen , , , , ,5 32 2, jaala , , , , ,0 3 0,4 842 Koria , , , , ,8 12 0, Kuusankoski , , , , ,2 50 1, Myllykoski , , , , ,2 41 2, valkeala , , , , ,6 15 0, Kirjastoautot regina , , , ,0 31 3,5 4 0,5 880 oravan Matti , , , ,0 23 2,6 4 0,4 900 Yhteensä , , , , , , Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus 2016 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto vuosikertomus