AKKU Aluekirjastoista koko perheen kulttuurikeskuksia. Maija Saraste, Oulun kaupunginkirjasto Kirjastojen hankepäivä Oulussa 24.9.

Transkriptio

1 AKKU Aluekirjastoista koko perheen kulttuurikeskuksia Maija Saraste, Oulun kaupunginkirjasto Kirjastojen hankepäivä Oulussa

2 Hankeidea Taustana viiden kunnan yhdistyminen vuoden 2013 alussa (Oulu, Haukipudas, Kiiminki, Oulunsalo ja Yli-Ii) ja neljään alueeseen pohjautuvan uuden aluemallin rakentaminen. Uuden Oulun asukkaat pelkäsivät palvelujen vähenevän ja kotiseutuidentiteetin heikkenevän kuntaliitoksen myötä Kunnissa ollut perinteisesti vahvaa kulttuuritoimintaa ja osaamista, jota haluttiin hyödynnettävän myös uudessa tilanteessa. Tavoitteena oli vahvistaa aluekirjastojen kulttuurista osaamista, toimintaa ja merkitystä

3 Hankkeen organisoituminen Hankkeeseen päätettiin palkata kirjaston ulkopuolelta työntekijä, jolla olisi hyvä olla tapahtumatuottajan koulutus ja kokemus. Hanketyöntekijäksi valittiin Hanna Jakku ajalle Hankerahaa saatiin euroa. Hanketyöntekijä on työskennellyt vuorotellen kolmessa aluekirjastossa (Haukipudas, Kiiminki, Oulunsalo). Hankkeen ohjausryhmään kuuluvat Maija Saraste ja aluekirjastopäälliköt Kirsi Kasto, Päivi Rasinkangas ja Raija Seppänen. Hankkeen työskentelyalustana on käytetty sähköistä työtilaa, jonne on koottu hankkeeseen liittyvä aineisto sekä jokaisen aluekirjaston omaa sähköistä työtilaa, joissa on ko alueen materiaali

4 Hanketyöntekijän tehtävät Kartoittaa alueiden kirjastojen henkilökunnan osaamisalueita, löytää käyttämättömiä voimavaroja ja rohkaista ja opastaa uusiin tehtäviin. Kartoittaa tapahtumiin soveltuvia erilaisia tiloja. Opastaa aluekirjastojen henkilökuntaa käytännössä tapahtumien järjestämisessä. Järjestää henkilökunnalle koulutusta liittyen tapahtumien suunnitteluun, talouteen ja markkinointiin. Selvittää kirjastojen aiemmat yhteistyöorganisaatiot ja etsiä mahdollisia uusia yhteistyötahoja. Luoda toimivat yhteistyömallit aluekirjastojen, alueen kirjastojen, muiden julkisten toimijoiden ja kolmannen sektorin toimijoiden välille. Kehittää yhdessä henkilökunnan kanssa toimivia tapahtumakonsepteja aluekirjastoihin

5 Hankkeessa toteutettu koulutus Hankkeessa järjestetään neljä koulutuskokonaisuutta: lyhyt opastus graafiseen suunnitteluun ja mm. julisteiden tekemiseen tiedotus- ja viestintäkoulutus, joissa perehdytään yhteisiin viestintäkäytäntöihin ja huomioidaan kaupungin ja kirjaston viestintäohjeet talouskoulutus, jossa ohjeistetaan tapahtumien talouteen liittyvissä asioissa, palkan ja palkkioiden maksuissa, tarjoiluissa yms koulutus tapahtumien järjestämiseen ja hankkeessa tehtyjen työkalujen hyödyntämiseen Koulutuksessa hyödynnetään hanketyöntekijän kirjastolle kokoamaa tapahtumatuotannon opasta, jossa on huomioitu sekä kaupungin tapahtumaohjeet että muiden kirjastojen vastaavat oppaat. Aluekirjastoissa on järjestetty myös vierihoitokoulutusta mm. työtilojen käytöstä

6 Hankkeen aikana järjestettyjä tapahtumia kaikissa aluekirjastoissa on ollut edellisvuosia enemmän kirjailijavierailuja, näyttelyitä, konsertteja, runonlausuntaa, satutunteja, lastentapahtumia, lisäksi lukukoira Curttu Haukiputaalla lisäksi kirjanjulkaisuja, äiti-lapsi-kirjallisuuspiiri, tarinatorstait, muumijuhla, tapahtumia myös Ritaharjussa, Kellossa ja Rajakylässä Kiimingissä lisäksi elokuvaesityksiä, pelipäivä, satupäivä, perhetapahtuma Oulunsalossa lisäksi kirjailijavieraita, dekkarilauantai, runojen ja laulujen ilta, lausuntaa, elokuvaesityksiä, kulttuurikeskiviikkoja, nukketeatteri, taikuri, tapahtumia myös Maikkulassa, Kaakkurissa ja Kaukovainiolla

7 Kun hanke on päättynyt: osaaminen kirjastoissa on lisääntynyt ideoita ja osaamista vaihdetaan aktiivisesti kirjastojen välillä kirjastojen tilat on kartoitettu alueiden kirjastojen henkilökunta tekee tapahtumien järjestämisessä aktiivista yhteistyötä sekä alueensa erilaisten julkisten ja yksityisten toimijoiden että muiden kirjastojen kanssa kirjastot ovat saaneet uusia yhteistyökumppaneita ja kirjastoilla on käytössään ajantasaiset tiedot yhteistyökumppaneiden sähköpostiosoitteista ja muista yhteystiedoista sähköiset työtilat ovat toimivia ja niiden käyttö on tehokasta kirjastojen tiedotuksen käytännöt ovat vakiintuneet ja kirjastot hyödyntävät tehokkaasti käytössä olevia työvälineitä kirjastot rakentavat tapahtumien vuosikellon oman toimintansa jäntevöittämiseksi

8 hankkeet.kirjastot.fi/aluekirjastoista jne Hanna Jakku puh Maija Saraste puh