Liikennevalojen ylläpidon palvelusopimus UUD

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (13) Hankintailmoitus Liikennevalojen ylläpidon palvelusopimus UUD Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus pyytää tarjoustanne otsikossa mainitusta palvelusopimuksesta. Palvelusopimus on sopijapuolten, tilaajan ja palveluntuottajan kesken solmittu sopimus, jossa palveluntuottaja toimittaa sopimusasiakirjoissa määritellyn palvelun kokonaisvaltaisesti. Palvelusopimuksen tehnyt palvelutuottaja sitoutuu kehittämään palveluitaan kehittyvän tilaajaympäristön vaatimusten mukaisesti. Tuotettavat palvelut ovat laadukkaita ja kustannustehokkaita ja niihin sisältyy luotettava laadunvarmistus, mm. tehtävien itselleluovutus ja ulkoiset auditoinnit. Palvelusopimuksen osapuolet kokoontuvat määräajoin yhdessä jakamaan ideoita, ajatuksia sekä tarkastamaan ja kehittämään yhteistä toimintaansa. Liikennevirasto/ELY Liikennevalojen kunnossapidon palvelusopimus, Tarjouspyyntö, versio Tarjouspyyntöaineisto Hankinnasta on ilmoitettu HILMA ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä on hankintalain mukainen avoin menettely. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä seuraaviin asiakirjoihin: - Palvelusopimusluonnos, Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998, RT (ei liitetä tarjouspyyntöön) - Urakkaohjelma pvm:ltä seuraavine liitteineen - Turvallisuusasiakirja, Turvallisuussäännöt ja menettelytapaohjeet Riskienhallintasuunnitelma Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö Tarjouslomakkeet - tarjouslomake - muutos- ja lisätyöhinnasto - Maksu- ja mittausperusteet Tuotevaatimukset liitteineen - Kohdeluettelo - Kohdekartta - Tehtäväkortit KAAKKOIS-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUS Kutsunumero Helsinign toimipaikka kirjaamo.uusimaa@ely-keskus.fi PL Helsinki

2 Tarjouspyyntö 2 (13) Sähköisesti noudettavissa olevat muut asiakirjat: Liikenneviraston ohjeluettelo, joista keskeisimpiä ovat: - Liikenne tietyömaalla - Yleiset käytännöt ja turvallisuusvaatimukset LO 2/ Liikenne tietyömaalla, Kunnossapitotyöt, Liikennevirasto LO 3/ Liikenne tietyömaalla, Tienrakennustyömaat - TIEH v-09 - Sulku- ja varoituslaitteet, Laatuvaatimukset ja käyttö, Liikennevirasto LO 39/ Liikenne tietyömaalla, Tienpitoajoneuvot, Liikennevirasto LO 40/2013 Muut työssä noudatettavat ohjeet: - InfraRYL 2006 ja Tukes ohje S Sähkötyöturvallisuus (SFS 6000-sarja) Tukes ohjeen S10 mukaan - Sener verkostosuositus Tarjouspyyntöaineisto on tallennettu Uudenmaan ELY-keskuksen internetsivuille: josta tarjoaja voi ladata aineiston omalle koneelleen. InfraRYL aineistot ovat saatavissa internetistä osoitteesta (maksullinen palvelu josta aiheutuvista kustannuksista tarjoaja vastaa). Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutosehdotuksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja tarjouksen laskenta-aikana. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle sähköpostitse osoitteeseen mikko.vihermaki@ely-keskus.fi vähintään 21 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat annetaan ilmoittautuneille tarjoajille sähköpostitse lisäkirjeellä viimeistään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa sekä julkaistaan Uudenmaan ELY-keskuksen internet-sivuille: jossa tarjouspyyntöaineisto on julkaistu. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite) tarjouslaskennan aikana mahdollisesti lähetettävien lisäkirjeiden saamisen varmistamiseksi. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjoajaa. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan Uudenmaan ELY-keskuksen internetsivuilta tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä,

3 Tarjouspyyntö 3 (13) ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskentaaikana ja em. määräaikaa noudattaen (21 vrk). 2. Tilaajan yhteyshenkilö tarjousten laskenta-aikana 3. Tarjouksen tekeminen 3.1 Yleistä 3.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa ja sopimuskohdetta esittelee tilaajan yhteyshenkilö Mikko Vihermäki, puh , sähköposti: mikko.vihermäki@ely-keskus.fi. Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava kuusi (6) kuukautta viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja.tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää: - tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset kohdan 3.2 mukaisesti. - tarjouksen sisältöosa kohtien mukaisesti - tarjouksen hintaosa kohdan mukaisesti - selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu liitteessä "Soveltuvuusvaatimuslomake". Tarjoajan tulee palauttaa tarjouksen mukana täytetyt ja allekirjoitetut soveltuvuusvaatimuslomake ja ESPD-lomake. ESPD-lomakkeen täyttöohje löytyy: Soveltuvuusvaatimuslomakkeessa kerrotun mukaisesti, tarjoukseen on liitettävä: - Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. - Luettelo nimetyistä tarjoajan tehtävään tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista sekä em. alihankkijoiden vapaamuotoinen sitoumus siitä, että alihankkija on tarjoajan käytettävissä.

4 Tarjouspyyntö 4 (13) 3.3 Tarjouksen sisältöosa Tarjouksen sisältöosassa esitettävät asiat Tarjouksen sisältöosan tulee sisältää kohtien mukaiset tarjouksen liitteet. Tarjoajan on annettava tarjouksen sisältöosassa seuraavat selvitykset: 1) Vakuutusyhtiön todistus siitä, että yrityksellä on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. Tarjoajan tulee esittää vastaavat selvitykset myös tarjoushetkellä tiedossaan olevista aliurakoitsijoistaan ja alihankkijoistaan. 2) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Tarjoajan tulee esittää vastaava selvitys myös tarjoushetkellä tiedossaan olevista aliurakoitsijoistaan ja alihankkijoistaan. Vaatimus ei koske yhden koneen tai auton aliurakoitsijoita. 3) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt omien työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. 4) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, miten se tulee järjestämään palvelusopimuksen kohdassa 8.1 edellytetyn vakuuden. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden. Mikäli tarjoaja on konserniin kuuluva tytäryhtiö, tarjoajan tulee toimittaa lisävakuutena emoyhtiön konsernitakaus, jossa emoyhtiö sitoutuu tarvittaessa pääomittamaan tytäryhtiötään. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa.

5 Tarjouspyyntö 5 (13) Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma Kohtien 1-4 selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousta jätettäessä. Selvitystä ei tarvitse toimittaa kohtien 1-3 osalta, mikäli asia ilmenee RALA pätevyysraportista tai Tilaajavastuu.firaportista. Tarjoajan on täytettävä selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestälomake, jonka perusteella voidaan todeta tarjouksen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma, joka tulee laatia Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö, nimisen tarjouspyyntöasiakirjan kohdan 0 Yleistä mukaisesti. Myös asiakirjan lopussa oleva resurssitaulukko on ehdottomasti täytettävä. Jos esim. sanallinen kuvaus ja resurssitaulukko ovat ristiriidassa, katsotaan resurssitaulukko kaluston osalta määrääväksi. Tarjouksessa on ilmoitettava yksiselitteisesti, mitä kalustoa ja kuinka monta yksikköä palvelusopimuksessa tullaan käyttämään. Jos tarjouksen antaa työyhteenliittymä, tulee tarjoukseen sisällyttää yksi yhteinen työyhteenliittymän jäsenten tarjousvaiheen toiminta- tai laatusuunnitelma Tarjouksen hintaosa Hintatarjouksen antamisessa tulee huomioida seuraavat asiat: 1) Tarjouslomakkeiden täyttäminen Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki sivut hintatiedoin. Tarjouslomakkeessa on ilmoitettava kaikkien sopimusvuosien kokonaishinta sekä lomakkeella pyydetyt tehtäväkohtaiset hinnat (yksikköja kokonaishinnat). Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin niille varattuihin kohtiin. Tarjouksen tekemiseen on käytettävä tilaajan tarjouslomaketta sellaisenaan, eikä sen kaavoihin tai riveihin saa tehdä muutoksia. Tarjouksen hintoja käytetään koko palvelusopimuksen ajan sekä muutosettä lisätyötilanteissa ottaen huomioon indeksitarkistukset. Lisäksi niitä käytetään vertailuhinnan laskemisessa ja optiosta sopimisessa. Luettelossa ilmoitetut työmäärät eivät sido tilaajaa. Tilattavat määrät voivat olla luettelossa esitettyjä määriä suurempia tai pienempiä, eivätkä ilmoitetut määrät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi " Liikennevalojen ylläpidon palvelusopimus UUD , tarjouksen hintaosa ja yrityksen nimi".

6 Tarjouspyyntö 6 (13) 4. Tarjouksen toimittaminen 5. Tarjousten käsittely 5.1 Yleistä Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen tarjouskuoreen suljettuna paperiversiona klo 13:00 mennessä osoitteella: Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne-, ja ympäristökeskus/helsingin toimipaikan kirjaamo PL 36, Helsinki Kirjaamon käyntiosoite: Opastinsilta 12 B, 5. krs., Helsinki Tarjoukseen on liitettävä kaikki tämän kirjeen kohdassa 3 luetellut asiakirjat ja selvitykset. Tarjouslomakkeet on suljettava muusta tarjousaineistosta erillään olevaan tarjouskuoreen. Tarjouskirjekuori on varustettava merkinnällä "Tarjous, Liikennevalojen ylläpidon palvelusopimus UUD , UUDELY/12781/2016 sekä tarjoajan nimi". Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen kirjaamoon em. määräaikaan mennessä. Sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa lukuun ottamatta tarjouksen hintaosaa myös sähköisenä USB-muistitikulla.pdf-tiedostoina. Jos tarjoajan USB-muistitikulle tallentama sähköinen tarjous eroaa paperiversiona jätetystä tarjouksesta, paperiversio on määräävä. Tarjouksen jättäminen ilman sähköistä tarjousmateriaalia USB-muistitikulla em. määräaikaan mennessä ei johda tarjouksen hylkäämiseen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt ottamaan selkoa tarjouksista. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä.

7 Tarjouspyyntö 7 (13) 5.2 Tarjoajan soveltuvuus 5.3 Tarjousten vähimmäisvaatimukset 5.4 Tarjousten laadullinen arviointi Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät toimittamiensa vakuutuksiensa perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Mikäli tarjoaja on vastannut soveltuvuusvaatimuslomakkeen kaikkiin kohtiin "kyllä" ja ESPD-lomakkeen kohtaan "kyllä" koskien soveltuvuusvaatimusten täyttymistä ja poissulkemisperusteiden puuttumista, eikä näiden vaatimusten täyttymistä tai poissulkemisperusteiden puuttumista voida myöhemmin todentaa, tarjoaja hylätään. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan tarjouspyynnössä ja liitteessä Soveltuvuusvaatimukset kuvatut tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjouksen vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä -lomakkeella. Tarjouksen on täytettävä vähimmäisvaatimukset, jotta tarjous pääsee toiminta- ja laatusuunnitelman arviointiin. Vähimmäisvaatimusten täyttymättä jääminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Vähimmäisvaatimuksia ei pisteytetä. Vain vähimmäisvaatimusten ylittyminen voidaan ottaa huomioon tarjousten laadullisessa arvioinnissa. Tarjousten laadullinen arviointi tehdään tarjoajan toimittaman tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelman perusteella. Arviointikohteet ja pisteytyksessä käytettävät painoarvot kunkin pisteytettävän osa-alueen suhteen on esitetty tarjouspyyntöaineistossa. Toiminta- ja laatusuunnitelman arvioinnissa jokaisen tarjouksen tiedot pisteytetään arviointikohde kerrallaan asteikolla nollasta kymmeneen (0-10). Pisteet määritetään vain tarjouksen liitteistä ilmenevien tietojen perusteella. Samasta arviointikohteesta voi saman pistemäärän saada useampi tarjous. Pistemittakaava asetetaan siten, että arviointikohteesta saa 5 pistettä, kun arvioija toteaa arvioitavien kuvausten vastaavan sopimuksen toteuttamisen

8 Tarjouspyyntö 8 (13) edellytyksiä jäljempänä arviointikohteittain esitetyllä tavalla. Tarjouksessa esiintyvät puutteet alentavat pisteitä ja lisäarvoa tuovat seikat lisäävät pisteitä kuten jäljempänä arviointikohteittain on esitetty. Arviointiin osallistuu kolme (3) tilaajan edustajaa. Jokainen arvioi itsenäisesti koko aineiston ja antaa pisteet arviointikohteittain taulukkoon kokonaislukuna. Kaikista arviointikohteen henkilökohtaisista pisteistä lasketaan keskiarvo yhden desimaalin tarkkuudella. Jos tarjous saa jostakin arviointikohteesta lopputulokseksi alle 4,0 pistettä tai kohdasta "käytettävä kalusto lisälaitteineen, mitoittavat suunnitelmat, lähtöpisteiden ja varastojen sijainnit sekä kalusto- ja materiaalialihankinnat" alle 4,5 pistettä, niin hintatarjousta ei avata. Kun kaikki tarjouksen arviointikohteet on pisteytetty, kerrotaan tarjouksen arviointikohteen keskiarvopisteet painoarvokertoimella ja näin saadut luvut lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen laatupisteet kussakin arviointikohdassa. Laskemalla yhteen tarjouksen arviointikohtien laatupisteet saadaan tarjouksen kokonaislaatupisteet. Mikäli tarjous saa kokonaislaatupisteeksi alle 500 pistettä, niin hintatarjousta ei avata. Toiminta- ja laatusuunnitelman viiden pisteen taso sekä pisteitä lisäävät ja vähentävät tekijät on kerrottu jäljempänä arviointikohteittain Palvelusopimukseen osallistuvan henkilöstön (oma henkilöstö, alihankinnat) osaaminen ja sen kehittäminen sekä tiedonkulusta huolehtiminen Tarjous saa viisi pistettä, kun: - tarjouksesta käy ilmi ymmärrys palvelusopimuksen sisällöstä ja sen vaatimasta henkilöstömitoituksesta, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että palvelusopimus voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja - tarjouksen perusteella tilaaja voi vakuuttua siitä, että henkilöstö on osaavaa ja osaamisen ylläpitämisestä on huolehdittu tarkoituksenmukaisesti ja - Palvelusopimuskohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja palvelun toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia Pisteitä lisääviä tekijöitä: - työnjohdon kokemus tai määrä ylittää tarjouksen vähimmäisvaatimukset, - alihankkijoiden valinnasta, koulutuksesta ja perehdyttämisestä on huolehdittu erittäin hyvin - henkilöstöllä (ml. alihankinta) on pitkäaikainen kokemus liikennevalojen hoidosta tai hyvä sopimusalueen paikallistuntemus, - tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu palvelusopimukseen selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä:

9 Tarjouspyyntö 9 (13) - kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta - kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa - kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen - yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan - tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti Käytettävä kalusto lisälaitteineen, mitoittavat suunnitelmat, lähtöpisteiden ja varastojen sijainnit sekä kalusto- ja materiaalialihankinnat. Tarjous saa viisi pistettä, kun: - kunnossapitotöiden suorittamista varten sopimukseen nimetty yksi liikennevalojen kunnossapidon työyksikkö ja - sopimusalueella sijaitsee vähintään yksi palveluntuottajan nimeämä lähtöpiste ja - tarjouksesta käy ilmi ymmärrys palvelusopimuksen sisällöstä ja sen vaatimista mitoituksista, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että palvelusopimus voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja - mitoittavat suunnitelmat ovat sellaiset, että niiden perusteella sopimusasiakirjojen mukainen laatu saadaan toteutettua - sopimuskohtaiset kuvaukset ovat, selkeitä ja sopimuksen toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia Pisteitä lisääviä tekijöitä: - sopimuskohtaisten piirteiden, erityiskohteiden tai menettelyiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan palvelusopimuksen odotettavissa olevaa laatua, - kalustoa on esitetty enemmän kuin edellä viiden pisteen mitoituksessa, - mitoittavat suunnitelmat ottavat huomioon myös kaluston riittävyyden poikkeavissa oloissa - tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu sopimukseen selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: - kalustoa on esitetty vähemmän kuin edellä viiden pisteen mitoituksessa, - mitoittavat suunnitelmat ovat liian tiukat tai epärealistiset - kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta - kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa - kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen - yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan - tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti Tavoitettavissa oloon liittyvät suunnitelmat, tiestön tilan seuranta, sään tarkkailu ja kelin hallinta sekä toimenpiteiden käynnistäminen ja niistä tiedottaminen Tarjous saa viisi pistettä, kun:

10 Tarjouspyyntö 10 (13) - tarjouksesta käy ilmi ymmärrys palvelusopimuksen sisällöstä ja sen vaatimista tarkkailu-, tarkastus- ja töiden käynnistystoimenpiteistä, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että palvelu voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja - Palvelusopimuskohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja palvelun toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia Pisteitä lisääviä tekijöitä: - palvelusopimuskohtaisten piirteiden, erityisolosuhteiden tai menettelyiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan palvelun odotettavissa olevaa laatua - tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu palveluun selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: - kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty palvelusopimuksen kohteiden kannalta - kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa - kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen - yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan - tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti Palvelusopimuksen laadunvarmistuksen toteutus ja dokumentointi sekä tienkäyttäjäasiakkaan palvelu Tarjous saa viisi pistettä, kun: - tarjouksesta käy ilmi ymmärrys urakan sisällöstä ja sen vaatimasta laadunvarmistuksesta, raportoinnista ja dokumentoinnista, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että palvelusopimus voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja - palvelusopimuskohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja palvelun toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia Pisteitä lisääviä tekijöitä: - palvelusopimuskohtaisten piirteiden, menettelyiden tai tienkäyttäjäasiakkaiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan sopimuksen odotettavissa olevaa laatua, - tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu sopimukseen selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: - kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty sopiuksen kohteen kannalta - kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa - kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen - yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan - tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti

11 Tarjouspyyntö 11 (13) 5.5 Tarjousten hinta-arviointi Tarjouksen valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin hinta. Hintaarvioinnissa laatuarvioinnin hyväksytysti läpäisseiden tarjoajien hintatarjoukset avataan ja voittaja on alimman vertailuhinnan antanut tarjoaja. Tarjousten käsittelyssä esiin tulevat mahdolliset ristiriitaisuudet tai laskuvirheet käsitellään seuraavasti: - Yksikköhintaperusteisten tehtävien osalta laskuvirheiden esiintyessä on tilaajan lomakkeeseen valmiiksi merkitsemä määrä kerrottuna tarjoajan merkitsemällä yksikköhinnalla määräävä. - Mikäli tarjoajan tarjouksensa yhteenlaskema hinta on ristiriidassa muutos- ja lisätyöhinnastoon määritettyjen hintojen summan kanssa, on muutos- ja lisätyöhinnastoon määritetyt summat määrääviä. 5.6 Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevien tietojen tarkastaminen 5.7 Tarjousten hylkääminen Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset milloin tahansa hankintamenettelyn aikana. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouslomakkeelta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaajalla on oikeus hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen tarjous sillä perusteella, ettei tarjoajalla katsota olevan edellytyksiä toteuttaa palvelusopimusta tarjotulla hinnalla laatuvaatimusten edellyttämällä tavalla.

12 Tarjouspyyntö 12 (13) Tilaajalla on oikeus hylätä myös kaikki tarjoukset niiden epäedullisuuden tai muun perustellun syyn vuoksi. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan hankintalaista ja oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole kerrottu tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjousten hylkäämistä. Tarjouksen hylkäämisestä ilmoitetaan erikseen tarjousten tekijöille. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 6. Hankintapäätös 7. Tarjoustietojen julkisuus Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista kokonaisuudessaan selon, ilmoitetaan urakoitsijoille hankintapäätöksestä. Hankintapäätöksessä kerrotaan edullisimmaksi osoittautunut tarjous, tarjouksen tekijä ja muiden kilpailussa mukana olleiden vastaavat tiedot nimineen sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tilaajan tehtyä hankintapäätöksen päätös perusteluineen lähetetään sähköpostilla kaikille tarjoajille. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: - tarjoajan liike- ja ammattisalaisuuksia tai - tarjoajan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada vertailussa käytettyjä tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen valitusaikana. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan omalta kannaltaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden asioiden salassapidosta kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Selvyyden vuoksi tilaaja ilmoittaa jo tässä vaiheessa oman tulkintansa tarjousten julkisuudesta: - Asianosaisella on oikeus aina saada tieto tarjousten vertailussa käytetyistä tiedoista.

13 Tarjouspyyntö 13 (13) 8. Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen - Hintojen osalta asianosaiselle julkista tietoa on ainoastaan kokonaishinta. Ennen palvelusopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan toiminta- ja laatusuunnitelman tarkennukset ja muut palvelusopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmukseen mennessä tarjoajan on laadittava tarkennettu toiminta- ja laatusuunnitelma asiakirjan "Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö, " mukaisesti ja toimitettava se tilaajan tarkastettavaksi viimeistään viikkoa ennen katselmusta. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan edellytyksistä suoriutua palvelusopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta palvelusopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova palvelusopimus syntyy vasta varsinaisen sopimuksen allekirjoittamisella. Palvelusopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto palvelusopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Allekirjoitus sähköisesti järjestelmässä Yksikön päällikkö, kunnossapito Pekka Rajala Projektipäällikkö Mikko Vihermäki TIEDOKSI Vihermäki Mikko Karhula Jyrki Karhumäki Timo Rajala Pekka Vihermäki Mikko Markus Eila Syväjoki Laura Kirjaamo

14 Tämä asiakirja on hyväksytty sähköisesti / Detta dokument har godkänts elektroniskt Ratkaisija Rajala Pekka :58 Esittelijä Vihermäki Mikko :16