Kuulumisia. Onko Talouskeskus Sinulle jo tuttu? Tilinpäätökset valmistuivat -tänäkin vuonna. Tutustu talkelaisen työpäivään

Transkriptio

1 H U H T I K U U Kuulumisia Talouskeskus-liikelaitos Kuulumisia-kirjeen aiheita Tilinpäätökset valmistuivat -tänäkin vuonna Tutustu talkelaisen työpäivään SolutUlos liikuttaa työpäivän lomassa Onko Talouskeskus Sinulle jo tuttu? Tiedätkö, missä palkkasi lasketaan tai selvitellään vaikka sen bittiavaruuteen kadonneen poissaoloanomuksen kohtalo? Oletko koskaan miettinyt, mistä terveyskeskuslaskusi oikeastaan lähtevät ja minne kaikki kaupungin laskut ensin saapuvat? Tai missä sen tilinpäätöksen luvut lopulta lasketaan? Yritystietopalvelu starttasi Ollaanko Piitun kanssa pinteessä? Talouskeskus on se paikka. Olemme Jyväskylän kaupungin liikelaitos ja tarjoamme talous- ja palkkahallinnon palveluja kaikille kaupungin yksiköille. Lisäksi meiltä saa mm. sovelluspalveluja. Asiakkainamme on myös konserniyhteisöjä sekä seudun kuntia ja kuntayhtymiä. Meillä Talouskeskuksessa työskentelee yli 70 alansa ammattilaista. Toimipisteemme sijaitsee aivan keskustan kupeessa Heikinkatu 3:ssa. Meille on tärkeää tehdä työmme huolellisesti, täsmällisesti ja asiakkaan toiveita kuunnellen. - Teemme sen minkä lupaamme!- Lue meistä lisää: 0 1

2 Tilinpäätökset valmistuivat -tänäkin vuonna Vuodenvaihde on monilla toimialoilla kiireistä aikaa eikä yllätys liene, että sitä se on myös taloushallinnon alalla. Loppuvuodesta se alkaa, ja vuoden pimein aikakausi kuluukin mukavasti tilinpäätöslukujen parissa ahertaen. Talouskeskus vastaa kaupungin, konsernin sekä muiden asiakasyhteisöjensä tilinpäätösten laadinnasta. Asiakkaitamme kiitämme siitä, että teitte omat valmistelevat toimenne ja toimititte meille tarvittavat tiedot tänä vuonna aiempaa täsmällisemmin! Tämä on lähtökohta sille, että kunkin tilinpäätös valmistuu aikataulussaan - ja niin se tapahtui tänäkin vuonna. Konsernitilinpäätöksen pääsimme tekemään nyt ensi kertaa uusitulla sovelluksella. Käyttöönottoprojekti onnistui hyvin ja joistakin puutteistaan huolimatta saimme siitä jo paljon hyötyjä konsernitilinpäätöksen laadinnassa. Tutustu talkelaisen työviikkoon Palkkasihteeri Hanna ja kirjanpitovastaava Heli osallistuivat Kuntarekryn kampanjaan ja kuvasivat Instagramiin omaan työhönsä liittyviä kuvia viikolla 14. Kampanjan tarkoituksena on tehdä kuntatöitä nuorille tutuksi. Kuntarekryn Instagram löytyy tästä: Seuraa, tykkää, jaa! 0 2

3 SolutUlos liikuttaa työpäivän lomassa Syksyllä aloitettiin Talouskeskuksessa Tyhy- kokeilu, jossa työntekijöille mahdollistettiin 15 minuutin ulkoilu työpäivän lomassa. Kokeilu kantaa nimeä SolutUlos. - Kokeilun tarkoituksena on vastata osaltaan henkilöstön kokemukseen, ettei työstä palautumista ole riittävästi, kertoo liikelaitosjohtaja Mari Soukka. - Syksyn aikana liki koko henkilöstö käytti tätä mahdollisuutta ja "solut ulkoilivatkin" yhteensä yli 190 tuntia, Soukka jatkaa. Henkilöstökyselyn perusteella kokeilusta saatiin erittäin positiivista palautetta ja suurin osa toivoi, että SolutUlos jatkuisi. - Henkilöstömme koki, että vireystila työpäivän aikana säilyi paremmin ja osalla henkilöstöä tämä toi jopa helpotusta joihinkin terveydellisiin haasteisiin. Olipa SolutUlos-ulkoilun aikana saatu ratkottua muutamia työhön liittyvä pulmatilanteitakin. Näiden palautteiden perusteella kokeilua on tarkoitus jatkaa, Soukka kertoo. Yritystietopalvelu starttasi Tarvitsetko työssäsi tietoa nykyisen tai potentiaalisen yhteistyöyrityksen taloudellisesta tilanteesta? Tai tuleeko sinun saada nopeasti tieto siitä, jos kumppaniyhteisön maksuvalmius alkaa heiketä? Tarvitsetko apua selvittäessäsi, onko yritys rekisteröitynyt esimerkiksi arvonlisäverovelvolliseksi tai kuuluuko yrittäjä YEL-vakuutuksen piiriin? Jos vastauksesi on kyllä, meillä on tarjota näihin asioihin neuvontaa ja palveluja. Kysy lisää: Arja Isotalus p tai Mari Soukka p

4 Ollaanko Piitun kanssa pinteessä? Ostolaskujärjestelmän uudistaminen tuli ajankohtaiseksi, kun todettiin, että käytössä olevat järjestelmät eivät enää tue riittävästi toiminnan kehittämistä. Myös niiden tekninen toimintavarmuus oli olennaisesti heikentynyt. Oli siis aika päästää meitä kymmenkunta vuotta hyvin palvelleet järjestelmät ansaitulle eläkkeelle. Ostolaskujärjestelmä otettiin käyttöön joulun alla Hän sai nimen Piitu. Uutta luovissa hankkeissa koetaan myös tuskaa, eikä siltä vältytty tässäkään. Käyttöönottohanketta tehtiin asiantuntemuksella ja tiiviissä yhteistyössä järjestelmätoimittajan ja projektiryhmän kesken. Ennen h-hetkeä kaikki näytti olevan hyvin. Varsinaisen käytön aloitus ei kuitenkaan sujunut odotetusti. Oli suunniteltu muun muassa, että käyttäjille annetaan hyvää tukea ja riittävästi koulutusta. Ne suunnitelmat joutuivat väistymään koska kaikki tarmo olikin suunnattava häiriöiden minimointiin ja ongelmien korjaamiseen. Nyt neljän kuukauden tiiviin työn jälkeen isoimmat haasteet ovat uskoaksemme takana. Kiitämme kärsivällisyydestä. Työ paremman ostolaskujen käsittelyn puolesta jatkuu! 0 4

5 Talouskeskuksen tilinpäätös 2016 Vuosi 2016 meni odotettua paremmin. Liikevaihto pieneni suunnitellusti edellisvuoteen nähden, mutta kasvoi projektien- ja muiden lisätilaustöiden ansiosta viisi prosenttia budjetoitua isommaksi. Myös kulut ylittivät budjetin, mutta suhteellinen kasvu oli pienempi kuin tuotoissa. Näin ollen viivan alle jäi lopulta reilu euroa ylijäämää. Tavoite keskeisten tuotteiden yksikkökustannusten alentumisesta saavutettiin pääosin. Myös toiminnan kehittämiselle asetetut tavoitteet toteutuivat hyvin. Täydellisiä ei oltu tälläkään kertaa. Haasteita tulee riittämään. Niitä kohti käymme rohkeasti. Talouskeskus lukuina Asiakkaita 50 - Jyväskylän kaupunki, liikelaitokset ja konserniyhtiöitä - Hankasalmen kunta - Keski-Suomen sairaanhoitopiiri - Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Henkilöstö - 70 vakituista - keski-ikä 51,9 vuotta - koulutuksiin osallistumisia 227 kpl, keskimäärin 2,9 koulutuspäivää per henkilö 0 5

6 Kerrottakoon vielä... Jyväskylän kaupungin tilinpäätös julkaistiin ensi kertaa täysin sähköisenä vuodelta Talouskeskus onnistui vähentämään toimistopaperin käyttöä vuonna 2016 jopa 16 prosenttia edellisvuosien tasoon verrattuna. Talouskeskus on suosittu työssäoppimisen paikka. Meillä on jatkuvasti alan opiskelijoita kasvamassa tulevaisuuden osaajiksi. Talouskeskus on toiminut palvelukeskuksena yli kymmenen vuotta. Yhteystietomme löydät Tämä Kuulumisia- kirje on ensimmäinen laatuaan. Kiitos kun luit! k u v a t : C a n v a. c o m 0 6