FacilityInfo-huoltokirjan laadintaohje. Versio DM 95425

Transkriptio

1 FacilityInfo-huoltokirjan laadintaohje Versio DM 95425

2 2 REVISIOHISTORIA Tunnus Tekijä Yritys Pvm Muutos Versio Mikko Hyytinen JP-Talotekniikka Oy FacilityInfohuoltokirja ohje Versio 2.0 Helena Törmikoski, Johanna Jalas, Mikko Hyytinen Pöyry Building Services Oy Yleisohjeet poistettu FacilityInfohuoltokirja ohje Versio 3.0 Markku Uusitalo, Helena Törmikoski, Johanna Jalas, Mikko Hyytinen Pöyry Building Services Oy Ohjeistuksen päivitys

3 3 SISÄLLYSLUETTELO FACILITYINFO-HUOLTOKIRJAN LAADINTAOHJE...1 ESIPUHE YLEISTÄ LAITTEISTO- JA OHJELMISTOVAATIMUKSET HUOLTOKIRJAN KÄYTTÖOIKEUSROOLIT SISÄÄNKIRJAUTUMINEN HUOLTOKIRJAAN HUOLTOKIRJASSA LIIKKUMINEN HUOLTOKIRJAOHJELMAN KÄYTTÖOHJEET HUOLTOKIRJAAN LIITETTÄVÄT DOKUMENTIT FACILITYINFO-HUOLTOKIRJAN LAATIMINEN YLEISTIEDOT Perustiedot Yleiskuvaukset Selvitykset ja tutkimukset Yhteystiedot PALVELUT JA RAJAT Palvelutuotteet Palvelupaketit Vastuurajat KUNNOSSAPITO KIINTEISTÖNHOITO Tavoiteolosuhteet Huoltokalenteri Palvelupyynnöt Käyttöpäiväkirja Kulutusseuranta Paikannuskuvat Konekortit Tilakortit Rakennekortit ASIAKIRJAT...17

4 4 FACILITYINFO-HUOLTOKIRJAN LAADINTAOHJE ESIPUHE Tämän ohjeen tarkoituksena on ohjeistaa FacilityInfo-huoltokirjan koordinointi ja laadintaa huomioiden Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeessa määritellyt sisältövaatimukset. Sekä huoltokirjan laadintaprosessi että FacilityInfo-huoltokirjajärjestelmä kehittyvät ja muuntuvat jatkuvasti, mistä johtuen ohjeistusta kehitetään ja tarkennetaan tarpeen mukaan. Sekä ohjelmaa että prosessia koskevat kehitysehdotukset pyydetään osoittamaan huoltokirjakehitystyöryhmän puheenjohtajalle. Huoltokirjakehitystyöryhmä Huoltokirjakehitystyöryhmän puheenjohtaja Esa Halmetoja Senaatti-kiinteistöt Pohjois-Suomen alue Isokatu 4, PL Oulu tel gsm fax

5 5 1 YLEISTÄ FacilityInfo-huoltokirja on Internetissä toimiva huoltokirjasovellus. Huoltokirjapalvelun toimittamisesta ja kehittämisestä vastaa Buildercom Oy. FacilityInfo avautuu osoitteessa: FacilityInfo on apuväline kiinteistönhoitopalveluiden rajapinnan hallintaan ja asiakasrajapinnan taustatukemiseen. FacilityInfon avulla kaikilla osapuolilla on käytössä ajantasainen tieto kohteesta ja sen huoltohistoriasta. Tietoja voidaan käyttää esim. kiinteistöpalvelujen laadunvarmistamisessa. VUOKRALAISET KIINTEISTÖTIEDOT TAVOITTEET HUOLTOTIEDOT OMISTAJA PALVELUT Kuva 1: FacilityInfo-huoltokirja yhdistää kiinteistössä toimivat tahot ajantasaiseen tietolähteeseen. FacilityInfon käyttäminen edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia. Käyttäjätunnukset myöntää Senaatti-kiinteistöjen huoltokirjavastaava Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito ohjeistuksessa esitetyllä tavalla. Käyttäjätunnistuksen perusteella jokainen palvelun käyttäjä saa omaan näkymäänsä luettelon kaikista niistä kiinteistöistä, joiden tietoihin hänellä on käyttöoikeus. Kohdekohtaiset käyttöoikeudet perustuvat käyttäjärooleihin, joita on kuvattu tarkemmin tämän ohjeen kohdassa 1.2 Huoltokirjan käyttöoikeusroolit. Senaattikiinteistöjen käyttämän projektipankin ProjectInfon ja FacilityInfon käyttäjätunnukset ovat yleensä samat. Huoltokirja laaditaan syöttämällä tiedot FacilityInfoon tarkoitusta varten laadituille www-lomakkeille ja lisäämällä sähköisessä muodossa olevia asiakirjoja.

6 6 1.1 Laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset 1.2 Huoltokirjan käyttöoikeusroolit FacilityInfo-huoltokirjan käyttöä ja tietojen syöttöä varten tarvitaan tavanomainen Internet-yhteydellä varustettu PC. PC:ssä tulee olla päivitetty Internet Explorerselainohjelmisto. FacilityInfo toimii muillakin selaimilla, mutta ne eivät ole tuettuja. Huoltokirjan käytön sujuvuuden vuoksi suositellaan laajakaistayhteyttä. Selaimen lisäksi huoltokirjan käyttöön tarvitaan Adobe Acrobat Reader -ohjelma, jota käytetään PDF-muodossa olevien liiteasiakirjojen esim. paikannuskuvien ja laitehuolto-ohjeiden katseluun. Adobe Acrobat Reader -ohjelmiston voi ladata ilmaiseksi osoitteesta FacilityInfo sisältää piirustustiedostojen katsomista varten AutoVuekuvankatseluohjelman, joka avautuu tarvittaessa automaattisesti. AutoVueohjelma edellyttää selainohjelmalta ns. Java-tukea, joka sisältyy esimerkiksi Firefox-selaimeen. Yleisimmin käytössä olevaan Microsoftin Internet Explorer - selaimeen saattaa joutua asentamaan Java-tuen erikseen. Java-tuki on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta Huoltokirjan käyttöoikeudet ja näkymät määräytyvät käyttöoikeusroolien perusteella. Taulukossa 1 on esitetty FacilityInfon käyttöoikeusroolin valitsemista ohjaava taulukko. Taulukko 1: FacilityInfon käyttöoikeusroolien valintaa ohjaava taulukko. Tilan käyttäjä Tilayhdyshenkilö Tarjouslaskija Erikoispalvelu Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Isännöitsijä Palveluesimies Omistaja Tiedonkeruu Huoltokirjakoordinaattori Huoltokirjamangeri Kohdetietojen ylläpito Vuokralaisen tilayhdyshenkilö x Lyhyt selvitys, jossa tarvitaan huoltokirjaa x Määrittele päättymisaika! Erikoishuolto x Harkitusti! Kiinteistönhoitajat x Huoltokirjatietoja päivittävä kiinteistöhoitaja x Harkitusti! Kiinteistöpalveluyrityksen työnjohto (x) x Kiinteistöpalveluyrityksen kohdevastaavat (x) x Huoltokirjatietoja päivittävä työnjohtaja tms. (x) x (Harkitusti!) Kiinteistöpäällikkö ja varahenkilöt x Huoltokirjaa tarvitsevat senaattilaiset x Huoltokirjan laatija, suunnittelija, urakoitsija x Määrittele päättymisaika! Huoltokirjakoordinaattori x Määrittele päättymisaika! Huoltokirjamanageri x Huoltokirjojen ylläpitäjä x Harkitusti! Huom! 1.3 Sisäänkirjautuminen huoltokirjaan Liitteessä 1 on esitetty kaikkien käyttöoikeusroolien oikeustasot FacilityInfossa. FacilityInfo avautuu osoitteesta: Kuvassa 2 on esitetty sisäänkirjautumissivu.

7 7 Kuva 2: FacilityInfon sisäänkirjautumissivu 1.4 Huoltokirjassa liikkuminen Uuden salasanan voi tilata sisäänkirjautumissivulla olevasta Oletko unohtanut salasanasi -linkistä. Salasana toimitetaan sähköpostitse. Pääsivu avautuu käyttäjälle heti sisäänkirjautumisen jälkeen. Pääsivu on esitetty kuvassa 3. Kun käyttäjä kirjautuu järjestelmään, hän tulee ensimmäisenä pääsivulle. Pääsivulla on yhteenvetotietoja valituista kohteista, vasemmalla valikkosarakkeen yläosassa kiinteistösalkku ja sen alapuolella päävalikko. Pääsivun näkymän + ja - - toimintopainikkeilla voidaan avata sivun osioita näkyviin tai piilottaa niitä näkymättömiin. Kun käyttäjä siirtyy jonkun tietyn kiinteistön tietoihin, hän näkee pääsivun tilalla kiinteistön etusivun ja valikkona kiinteistövalikon. Etusivulla näkyvä kohdetietojen yhteenveto perustuu käyttöoikeuksien lisäksi pääsivun kiinteistövalinta-asetukseen (Valitse kiinteistöt). Jos käyttäjällä on oikeuksia useiden kiinteistöjen huoltokirjoihin, voidaan kiinteistövalinta -asetuksella määritellä ne huoltokirjat, jotka halutaan näkyville etusivun yhteenvetonäkymässä. Kiinteistöjen valintaosio avautuu pääsivulta Valitse kiinteistöt -linkistä, jonka sijainti on esitetty kuvassa 3.

8 8 Päävalikko Kiinteistövalikko Etusivulla näkyvien kohteiden valinta Yhteenvetotiedot Kuva 3: Pääsivun näkymä ja valikot sisäänkirjautumisen jälkeen. 1.5 Huoltokirjaohjelman käyttöohjeet Tässä työohjeessa on kerrottu huoltokirjan laadinnan ja käytön kannalta keskeisimpiä käyttöohjeita. Yksityiskohtaisemmat ohjeet saa tarvittaessa FacilityInfon omasta käyttöohjeesta, joka saadaan esiin yläreunan Ohje-kohdasta (kuva 4). Ohje avautuu uuteen selainikkunaan. FacilityInfo-huoltokirjassa on ns. aktiivinen käyttöohje, joka näyttää avattaessa sen kohdan ohjeistuksen, joka on avoinna FacilityInfossa.

9 9 Kuva 4. FacilityInfo-huoltokirjan käyttöohje avautuu uuteen selainikkunaan. 1.6 Huoltokirjaan liitettävät dokumentit Erillisen käyttöohjeen lisäksi FacilityInfossa on pikaopastetoiminto, joka näkyy esimerkiksi muokkaustilanteissa muokkauslomakkeen yläpuolella keltaisella taustavärillä. Huoltokirjaan liittyvissä kysymyksissä auttaa FacilityInfon tuotetukipalvelu, joka on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta Käyttäjätuen puhelinnumero on Yläreunan Käyttäjätuki-kohdasta on linkki käyttäjätuen sähköpostiosoitteeseen (kuva 4). FacilityInfo-huoltokirjan eri osioihin voidaan liittää dokumentteja. Dokumentit voivat olla tiedostomuotoisia asiakirjoja tai tieto olemassa olevan paperidokumentin sijainnista. Huoltokirjaan tallennetaan ainoastaan loppudokumentteja. Mikäli huoltokirjaan halutaan liittää aineistoa www-sivuilta, tehdään halutuista sivuista PDF-tiedosto, joka liitetään huoltokirjaan. Tärkeää! Tiedostomuotoisina liitettävät asiakirjat on virustarkistettava aina ennen huoltokirjaan liittämistä! Sähköisten dokumenttien tallennusmuodot ovat: dokumentit, joita tulee voida muokata o MS Office -yhteensopivassa muodossa dokumentit, joita ei tarvitse muuttaa o PDF-muodossa Paperimuotoisista dokumenteista tallennetaan perustietojen lisäksi sijaintitieto.

10 10 Kaikki dokumentit liitetään huoltokirjajärjestelmään kuvan 5 kaltaisella lomakkeella. Kuva 5: Dokumentin liittämislomake Taulukossa 2 on kerrottu, mitkä määritykset tehdään dokumenttia liittäessä. Lomakkeeseen *-merkillä merkittyihin kohtiin on annettava pakollinen tieto. Taulukko 2: Lomakkeeseen täytettävät tiedot Lomakkeen kohta Dokumentin tyyppi Luokittelu Tunnus Dokumentin nimi Kuvaus Tiedosto / Linkki(URL) Tekijä Mittakaava Dokumentin päiväys Täytettävät tiedot Valitaan liitettävän dokumentin tyyppi. Yleensä dokumentit liitetään tiedostoina ja linkkien käyttöä internetsivuille tulee välttää Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito- ohjeistuksen mukaisesti. Valinta on pakollinen. Olemassa olevista vaihtoehdoista valitaan oikea. Valinta on pakollinen. Tunnuksessa käytetään kolmikirjaimista lyhennettä merkkinä dokumentin suunnittelualasta. ARK, RAK, LVI, SÄH tai RAU. Lisäksi dokumentille annetaan numero, joka voi olla esim. juokseva numerointi. Tieto on pakollinen. Dokumentti nimetään niin, että siinä on selkeästi kerrottu asiakirjan sisältö. Kuvaukseen kirjataan hankenumero, johon dokumentti liittyy sekä muut asiakirjan sisältöä tarkentavat tiedot, joita ei ole kerrottu dokumentin nimessä. Valitaan tiedosto, joka tallennetaan huoltokirjaan. Asiakirjan laatinut yritys ja/tai laatijan nimi Annetaan käytetty mittakaava Annetaan asiakirjan laadintapäivämäärä Ohjeen kohdassa 2.5 Asiakirjat ja liitteessä 4 on ohjeistettu tarkemmin asiakirjojen luokittelu ja tallentaminen FI-huoltokirjassa.

11 11 2 FACILITYINFO-HUOLTOKIRJAN LAATIMINEN Huoltokirjaa laadittaessa tulee muistaa, että huoltokirja tehdään ennen kaikkea tukemaan kiinteistön oikeaa käyttöä ja huoltoa. Tämän vuoksi kaikki tiedot, esimerkiksi LVI-järjestelmäkuvaukset, tulee esittää käytön ja huollon näkökulmasta ja tarvittavalla tarkkuudella. FacilityInfo-huoltokirjan sisältö ja eri osapuolten tehtävien jako on kuvattu liitteessä Yleistiedot Tärkeää! Huoltokirjan laadintatyön tukiaineistona käytetään Senaatti-kiinteistöjen wwwsivuilla ( olevaa huoltokirjaohjeistusta. Ohjeet löytyvät Kumppaneille-otsikon alta kohdassa Ylläpidon ohjeisto Kiinteistönhoidon ohjeisto Yleistiedoissa esitetään kiinteistön perustiedot, kuvataan järjestelmät sekä listataan kohteesta tehdyt tutkimukset ja kohteeseen liittyvät yhteystiedot Perustiedot Perustiedoissa esitetään kiinteistön ja sen rakennusten tiedot Kiinteistön perustietokortin KH sisällön mukaisesti. Kiinteistöön ja tonttiin liittyvät perustiedot täydennetään avautuvaan lomakkeeseen (kuva 6). Kiinteistöön liittyvien rakennusten tiedot täydennetään liittämällä rakennuskortteja perustietokorttiin ja täydentämällä niiden tiedot. Osa perustiedoista täydentyy automaattisesti KOKI-kiinteistötietojärjestelmästä. Automaattisesti päivittyvät kentät eivät ole muokattavissa. Perustietokortin kaikki tiedot on laadittava käsin, jos kiinteistön tietoja ei ole KOKIkiinteistötietojärjestelmässä. Tällaisia kohteita ovat esim. kiinteistöosakeyhtiöt. Kuva 2: Rakennustietojen lisääminen ja muokkaus.

12 Yleiskuvaukset Selvitykset ja tutkimukset Yhteystiedot 2.2 Palvelut ja rajat Palvelutuotteet Yleiskuvauksissa esitetään rakennustekniikan ja taloteknisten järjestelmien sekä laitteiden tiivistetyt kuvaukset siten, että kiinteistöä tuntematonkin ammattilainen saa yleiskuvan kiinteistöstä. Yleiskuvauksissa voidaan esittää kiinteistössä olevat järjestelmät, järjestelmien ja laitteistojen suunniteltuja toimintatapoja, vaikutusalueita sekä liittymä-, sijainti- ja laajuustietoja. Järjestelmien yleiskuvaukset lisätään valitsemalla ensin halutut Talo90-nimikkeet valitsemalla. Yleiskuvaus päästään kirjoittamaan valitsemalla haluttu nimike muokattavaksi - napista. Selvityksiin ja tutkimuksiin lisätään tiedot kiinteistölle tehdyistä kuntoarviosta, kuntotutkimuksista, energiakatselmuksista, asbestikartoituksista jne. Myös suoritetut viranomaistarkastukset esim. väestönsuojien ja sähköverkon tarkastukset sekä palotarkastukset lisätään tähän kohtaan. Tiedot sekä tiedostomuotoiset asiakirjat lisätään kohdassa 1.6 Huoltokirjaan liitettävät dokumentit esitetyllä tavalla. Yhteystiedot -kohtaan täydennetään omistajan, tilayhdyshenkilöiden, kunnallisteknisten liittymien, kiinteistönhoidon sekä muiden hoidon ja huollon sopimuskumppaneiden tiedot. Hankkeeseen liittyvien konsulttien, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden yhteystiedot liitetään PDF-tiedostona huoltokirjaan kohtaan Dokumentit. Lisäksi hankkeista liitetään laite- ja materiaalitoimittajien, aliurakoitsijoiden, tavarantoimittajien ym. yhteystiedot PDF-tiedostona huoltokirjaan kohtaan Dokumentit. Palvelut ja rajat -kohdassa määritellään kiinteistönhoidon ja -huollon ohjelmoinnissa käytetyt palvelutuotteet ja luodaan niiden pohjalta hoito- ja huoltosuunnitelma niin sanottuina palvelupaketteina. Palvelut ja rajat -kohdassa hallitaan myös sopimustietoja ja vastuurajauksia. Palvelukuvauksen laadinnan apuna voidaan käyttää jotain vanhaa palvelukuvausta, jolloin palvelupaketit palvelutuotteineen voidaan kopioida uuden kohteen palvelukuvauksen pohjaksi. Palvelutuotteet sisältävät kokoelman yleisesti käytettyjä vakiokoodattuja ja - nimettyjä kiinteistöpalveluita. Tuotekirjaston tarkoitus on toimia yhteisenä tietopankkina, josta poimitaan tapauskohtaisesti kulloistakin tarvetta vastaavat tuotteet ja muodostetaan niistä haluttuja palvelupaketteja eli huoltokalenteritehtäviä. Tuotekirjasto muodostaa laajan tuoteluettelon, johon sisältyy monia vaihtoehtoisia tuotteita. Yksittäisessä tapauksessa käytetään vain pientä osaa koko tuotekirjastossa luetelluista ja kuvatuista tuotteista.

13 Palvelupaketit Palvelupakettien laadinnassa käytetään ensisijaisesti FacilityInfossa olemassa olevia palvelutuotteita, joiden perustana on käytetty Suomen Kiinteistöliiton laatimia Isännöinnin ja kiinteistönhoidon palvelutuotekuvauksia 1. Olemassa olevia palvelutuotteita voidaan tarvittaessa sovittaa kohteen tarpeisiin Lisätieto- tai Tarkennekenttiä hyödyntämällä. Mikäli Senaatti-kiinteistöjen käyttämästä palvelutuotekirjastosta ei löydy kiinteistönhoidon palvelukuvauksessa tarpeellista palvelutuotetta, tulee asiasta olla yhteydessä Senaatti-kiinteistöjen alueelliseen huoltokirjavastaavaan, joka lisää tarvittavan palvelutuotteen Excel-tuotekirjastoon ja ilmoittaa muutoksesta eri huoltokirjajärjestelmien toimittajille. Palvelukuvauksen laatija ei saa itse lisätä tuotteita palvelutuotekirjastoon. Huoltokalenteritehtävät perustuvat palvelupaketteihin, jotka luodaan palvelukuvauksen perusteella. Palvelupaketit luo huoltokirjakoordinaattori tai laatija. Palvelupakettiin liitetään huoltokirjassa olevia palvelutuotteita tai konekortteja. Palvelupaketille määritellään suoritustaajuus sekä tarvittaessa suorittaja. Palvelupakettien nimet suositellaan kirjoitettavaksi isoilla kirjaimilla siten, että nimessä kuvataan paketin pääsisältö sekä suoritustaajuus tai -aika, esimerkiksi [IV] ILMASTOINTIJÄRJESTELMÄT, SYKSY. Laaditut palvelupaketit muodostavat huoltokalenterin tehtävälistan, joka on nähtävissä FacilityInfon valikon kohdassa 4.2. Huoltokalenteri. Tärkeää! Tehtäväpaketit näkyvät huoltokalenterissa vasta seuraavana päivänä. Jotta huoltokalenteriin ei muodostuisi turhia tehtäviä ennen huoltokirjan käyttöönottoa, voidaan huoltokalenteritehtävien automaattinen muodostuminen estää asetuksista valikon kohdassa 7.2 Asetukset/Muut asetukset/huoltokalenteri. Huoltokalenteri muodostetaan huoltokirjan käyttöönoton yhteydessä palauttamalla asetuksista huoltokalenterin automaattinen muodostuminen takaisin päälle Vastuurajat Vastuurajat-kohdassa esitetään kiinteistön palvelusopimukset ja niiden tiedot. Huoltokirjakoordinaattori tai laatija syöttää kiinteistöpäälliköltä saatavat sopimustiedot Vastuurajat-kohdan Dokumentti-näkymään. Sopimukselle määritellään palvelutuottajaorganisaatio, jonka avulla huoltokalenteritehtävät (palvelupaketit) sekä palvelupyynnöt voidaan kohdistaa tiettyyn palvelusopimukseen. Kiinteistönhoidon kilpailutukseen ja sopimuksiin liittyvät asiakirjat lisätään huoltokirjaan erillisenä liitetiedostona PDF-muodossa. 1 Isännöinnin ja kiinteistönhoidon palvelutuotekuvaukset. Tuotekirjaston tuotekuvaukset, Suomen kiinteistöliitto (

14 Kunnossapito Huoltokirjakoordinaattori tai laatija tallentaa keräämänsä käyttöikätavoite- ja kunnossapitojaksotavoitteisiin pohjautuvat tiedot Excel-taulukkoon ja liittää sen Kunnossapitojaksot-kohdan Dokumentti-näkymään. Kunnossapitosuunnitelman ja kunnossapidon vuosisuunnitelman laatiminen kuuluu kiinteistöpäällikön toimialaan eikä sitä täydennetä huoltokirjan laadinnan puitteissa. Senaatti-kiinteistöt käyttää kunnossapidon suunnittelussa eri ohjelmistoa. 2.4 Kiinteistönhoito Tavoiteolosuhteet Huoltokalenteri Palvelupyynnöt Käyttöpäiväkirja Kulutusseuranta FacilityInfo-huoltokirjan kiinteistönhoito-osaan on koottu kiinteistönhoitoorganisaation tärkeimmät työkalut. Tavoiteolosuhteisiin kirjataan tavoiteolosuhdetiedot koskien sisäilmastoa, energiankulutusta ja järjestelmien käyntiaikoja sekä asetusarvoja. Tiedot tallennetaan dokumentteina. Huoltokirjajärjestelmä generoi huoltokalenteritehtävät laaditun palvelukuvauksen perusteella. Huoltokirjakoordinaattorin ja -laatijan tehtävänä on opastaa kiinteistönhoitoorganisaatio käyttämään huoltokalenteria. Tarkemmat ohjeet huoltokalenterin käyttöön liittyvät FacilityInfon ohjeesta. Palvelupyyntötoiminnon avulla voidaan ilmoittaa ja hallita mm. vikailmoituksia. Kiinteistön vuokralaiset käyttävät palvelupyyntöjen ilmoittamisessa SenaatTilapalveluportaalia. Kiinteistönhoito-organisaatio käyttää palvelupyyntöjen hallinnassa SenaatTilaan hallintavälineitä. Käyttöpäiväkirjatoimintoa käytetään mm. poikkeuksellisten havaintojen tai kirjaamista edellyttävien tapahtumien tallentamiseen. Käyttöpäiväkirjaa käytetään Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeen mukaisesti. Huoltokirjakoordinaattorin ja -laatijan tehtävänä on opastaa kiinteistönhoitoorganisaatio käyttämään osiota huoltokirjan käyttöönoton yhteydessä. Senaatti-kiinteistöt käyttää kulutusseurannassa KulutusRyhti-ohjelmistoa.

15 Paikannuskuvat Paikannuskuvat laaditaan Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeen mukaisesti. DWG- ja PDF-muotoiset paikannuskuvatiedostot tallennetaan kohteen projektipankin lisäksi myös huoltokirjaan. Jos kohteessa on runsaasti paikannuskuvia, tallennetaan DWG-muodossa olevat kuvat.zip-muodossa Konekortit Konekorttien laadinnassa noudatetaan tämän ohjeen lisäksi Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeen ohjeita. Konekortit laaditaan huoltokirjaohjelman ohjeiden mukaisesti luomalla ensin konekohtainen pääkortti tyyppi-, positio-, sijainti- ja vaikutusaluetietoineen ja lisäämällä siihen tarvittava määrä laitekortteja tarkempien tietojen syöttämistä varten. Laitekortin tietokentät riippuvat laitetyypistä. Jos kiinteistö sisältää runsaasti saman laitetyypin laitteita, tulee laitteet sisällyttää esim. kerroskohtaisesti samaan pääkorttiin. Ohje koskee laitteita, joiden pääkorttiin tulisi vain yksi laitekortti. Esimerkkinä tämäntyyppisistä laitteista ovat sähkökeskukset. Konekorttiin lisätään laitekortit kojeen kokoonpanon mukaisesti, esim. ilmanvaihtokojeissa ilman virtaussuunnan mukaisesti, lämmönjakokeskuksessa ja vedenjäähdyttimessä veden virtaussuunnan mukaisesti. Konekorttien sekä laitekorttien järjestys määräytyy järjestyskoodin perusteella. Järjestyskoodauksen suositeltu kirjaustapa on etunollallinen numerointi, esim Mikäli järjestyskoodausta ei käytetä, kone- ja laitekortit esitetään aakkosjärjestyksessä position perusteella. Kuvassa 8 on esitetty normaalin ilmanvaihtokoneen konekortin rakenne sekä valittuna olevan laitekortin täytetty pohja. Valittu laite erottuu tummemman harmaalla pohjalla muista konekorttiin liittyvistä laitteista.

16 16 Kuva 3: Näkymä ilmanvaihtokoneen konekortista. Jos jokin laite sijaitsee konekortin sijainnista poikkeavassa paikassa, siitä laaditaan erillinen konekortti tai mainitaan laitekortin lisätiedoissa poikkeava sijainti. Laitekorttien Lisätieto-kenttää hyödynnetään erilaisten tarkentavien tietojen tallentamiseen. Laitekorttien lisätietoihin on sovittu kirjattavaksi seuraavat tiedot: Laitteen sijainti, jos se poikkeaa pääkojeen sijainnista Suodatinosa: paine-erot puhtaana ja likaisena, vaihtoväli Taajuusmuuttaja: laite, jota taajuusmuuttaja ohjaa Patteri: käyttötarkoitus (lämmitys/jäähdytys) Venttiili: säädettävä patteri Jäähdytyslaitteet: erillisen lauhduttimen positio jäähdytyskojeen korttiin ja päinvastoin Kaikki sellaiset merkittävät tiedot joille ei ole sopivaa otsikkoa Jokaiselle laitteelle voidaan liittää lisätietoja myös tiedostomuodossa hyödyntämällä dokumenttien linkitystä. Linkitettäväksi dokumentiksi suositellaan sellaisia dokumentteja, joista tulisi muutoin useita kopioita. Linkitettävä dokumentti voi olla esimerkiksi laitetoimittajan huolto-ohje. Linkitetyt laitedokumentit ovat nähtävissä valikon kohdassa 5.8 Linkitetyt dokumentit. Laitteiden hoito- ja käyttöohjeet tallennetaan kohtaan 5.1 Asiakirjaluettelo. Uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeissa huoltokirjakoordinaattori laatii konekorttipohjat kone- ja laiteluettelon perusteella. Urakoitsijat ja laitevelmistajat tarkastavat ja täydentävät tiedot.

17 Tilakortit Tilakorttien tiedot ovat käytettävissä konekorttien sijaintitietona, tilaryhmäkorttien tiedot vastaavasti vaikutusaluetietoina Rakennekortit Tilakortit voidaan luoda uutta konekorttia perustettaessa huoltokirjan valikon kohdassa 4.7. Suunnittelijat laativat tilakortit tarvittaessa. Rakennekorteilla voidaan esittää kiinteistön rakennusteknisiä tietoja korttimuodossa. 2.5 Asiakirjat Arkkitehti ja rakennesuunnittelija laativat rakennekortit tarvittaessa. Asiakirjat osaan liitetään huoltokirjaan liittyvät dokumentit. Katso dokumenttien hallintaan liittyvät yleiset periaatteet ohjeen kohdasta 1.5 Huoltokirjaan liitettävät dokumentit. Tärkeää! Johtuen FacilityInfo-järjestelmän uudesta versiosta, tallennetaan vuodesta 2009 lähtien kaikki aikaisemmin kohtiin tallennetut asiakirjat kohtaan 5.1 Asiakirjaluettelo. Kohdassa 5.8 näkyvät vain ne asiakirjat, jotka on linkitetty konekortteihin. Liitteessä 4 on esitetty uudet luokittelunimikkeet ja tarkemmat ohjeet siitä, miten eri asiakirjat luokitellaan ja tallennetaan kohtaan 5.1. Uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeen suunnittelijat ja urakoitsijat tallentavat luovutusaineistoluettelot, joita ovat esimerkiksi: huoneselosteet, ovi- ja ikkunaluettelot, pintamateriaalien tuote- ja väritiedot, kytkentäpiirustukset, huoneselostus ja työtapaselostukset. Käytössä olevassa kohteessa liitetään PDF-muotoiset piirustusluettelot, suodatinluettelot sekä yllä mainitut asiakirjat, jos ne ovat saatavilla. Laiteluettelot-luokittelun alle liitetään teknisten laitteiden luettelo kuten valaisinluettelot, kojeluettelot, kalusteluettelot, RAU-laiteluettelo, sähkölaiteluettelo, keittiölaiteluettelo, kasviluettelot ja muut tarpeelliset määräluettelot. Tuotekortit-luokittelun alle liitetään materiaalitodistukset, tuotekortit, tuotteiden käyttö, hoito- ja huolto-ohjeet, käyttöturvallisuustiedotteet, hyväksymistodistukset ja tuoteselosteet. Tilojen käyttö -luokittelun alle liitetään rakennuksen ja sen tiloihin liittyvät ohjeet, kuten rakennusautomaation käyttäjäopas sekä käyttäjäopastukset.

18 18 Poikkeustilanneohjeet-luokittelun alle liitetään tiedostomuodossa oleva poikkeustilanneohjeistus. Poikkeustilanneohjeiden laadinta suoritetaan noudattaen Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeen ohjeita. Pelastussuunnitelma-luokittelun alle liitetään tiedostomuotoinen kiinteistön pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelma laaditaan noudattaen Huoltokirjan laadinta, käyttöönotto ja ylläpito -ohjeen ohjeita. Viranomaisasiat-luokittelun alle liitetään viranomaisten tekemiin tarkastuksiin liittyvät tarkastuspöytäkirjat ym. viranomaismääräyksiin liittyvät asiakirjat Kohtaan 5.8 Linkitetyt dokumentit tallennetaan sellaiset tiedostot, joihin halutaan viitata useista laitekorteista. Kyseiset dokumentit voidaan linkittää laitekortteihin yksinkertaisella valintatoiminnolla. Linkitetyksi dokumentiksi voidaan liittää esimerkiksi tiedostomuodossa olevat laitteiden käyttö-, hoito- ja huolto-ohjeet. Kiinteistönhoitoon liittyvät asiakirjat (esim. kiinteistönhoitopalaverin muistiot sekä laatutarkastusten ja määräaikaistarkastusten pöytäkirjat) tallennetaan huoltokirjaan liitteessä 4 esitetyn ohjeen mukaisesti. LIITTEET Liite 1. FacilityInfo-huoltokirjan käyttöoikeusroolien oikeustasot Liite 2. FacilityInfo-huoltokirjan sisältö ja eri osapuolten tehtävien jako Liite 3. FacilityInfo-huoltokirjan laitekorttipohjat Liite 4. Asiakirjojen luokittelu ja tallennus kohtaan 5.1

19 Liite 1. Käyttöoikeusmatriisi. Sivu 1/10 Admin Osajärjestelmän ylläpito Osajärjestelmän ylläpito (laaja) Huoltokirjamanageri Kohteiden ylläpito Kohteiden ylläpito (laaja) Huoltokirjakoordinaattori Tiedonkeruu Alue-/asiakaspäällikkö Omistaja Palveluesimies Isännöitsijä Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Kunnossapidon hallinta Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Viranomaistarkastaja Erikoispalvelu Tarjouslaskija Tilayhdyshenkilö Tutkimuskonsultti Tutkimustarkastaja Tilankäyttäjä A.1 Viestit [*] Koskee viestejä, mitkä liittyvät niihin kohteisiin, missä käyttäjällä on kyseinen oikeus. [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella omia viestejä (käyttäjä itse on lähettäjänä tai vastaanottajana) [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella oman organisaation viestejä (joku organisaation käyttäjä on lähettäjänä tai vastaanottajana) [*] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella kaikkia viestejä [*] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] Lähetys - Oikeus lähettää vapaamuotoisia viestejä Viestit-osiosta [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa viestejä A.5 Huolto-ohjelman tasaus Huolto-ohjelman tasauskuvaajia voidaan katsoa seuraavilla oikeuksilla. Tehtävien muokkaukseen tarvitaan kyseinen kohdekohtainen oikeus (2.2 Palvelupaketit / 4.7 Konekortit). [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella oman organisaation tehtäviä [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella kohdistamattomia tehtäviä [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsoa kaikki tehtäviä B.1 Tiedonhaku [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Oikeus hakea tietoja kohteista joihin käyttäjällä on oikeus [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Oikeus katsoa lokia - Peruskäyttäjä [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Oikeus katsoa lokia - Kiinteistöylläpito [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Oikeus katsoa lokia - Osajärjestelmäylläpito [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Oikeus katsoa lokia - Admin B.1 Tiedonhaku / Terveelliset tilat [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Oikeus käyttää Kohdetietojen hakua [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Oikeus käyttää Esimerkkihakua [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Oikeus katsella raportteja B.2 Vakioraportit [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella vakioraportteja [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsoa Käyttöaktiivisuus rooleittain -raporttia [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsoa Henkilöiden roolit kohteittain -raporttia C. Käyttäjän tiedot Kiinteistösalkun valintaoikeuksissa on kaksi tasoa. Lisäksi käyttäjän oletusrooli vaikuttaa oikeuksiin. [Taso 1:] System Admin (Järjestelmäylläpito) saa valita minkä tahansa organisaation salkun. Muun tyyppinen rooli saa valita oman organisaationsa salkun sekä niiden osajärjestelmäorganisaatioiden salkun, joiden kohteissa on käyttäjänä. [Taso 2:] System Admin (Järjestelmäylläpito) saa valita minkä tahansa organisaation salkun. Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa valita oman osajärjestelmänsä kohteisiin liitettyjen käyttäjien organisaatioiden salkun. Muun tyyppinen rooli saa valita niiden organisaatioiden salkun, joiden käyttäjiä on liitetty kohteisiin, joihin itsekin on liitetty. [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella omia tietoja [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella oman organisaationsa perustietoja ja käyttäjäryhmiä [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata omaa etu- ja sukunimeä, salasanaa ja yhteystietoja sekä valita kiinteistösalkku [Taso 1] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Kiinteistösalkku - Laajennettu kiinteistösalkun valintaoikeus [Taso 2]

20 Liite 1. Käyttöoikeusmatriisi. Sivu 2/10 Admin Osajärjestelmän ylläpito Osajärjestelmän ylläpito (laaja) Huoltokirjamanageri Kohteiden ylläpito Kohteiden ylläpito (laaja) Huoltokirjakoordinaattori Tiedonkeruu Alue-/asiakaspäällikkö Omistaja Palveluesimies Isännöitsijä Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Kunnossapidon hallinta Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Viranomaistarkastaja Erikoispalvelu Tarjouslaskija Tilayhdyshenkilö Tutkimuskonsultti Tutkimustarkastaja Tilankäyttäjä D.1 Käyttäjien hallinta Käyttäjän oletusroolin tyyppi vaikuttaa huutomerkillä [!] merkittyihin oikeuksiin seuraavasti: System Admin (Järjestelmäylläpito) saa hallita kaikkia käyttäjiä. Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa hallita oman osajärjestelmänsä kohteisiin liitettyjä käyttäjiä. Muun tyyppinen rooli saa hallita käyttäjiä, jotka on liitetty niihin kohteisiin, joihin itsekin on liitetty. [*] Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa valita organisaation sellaiselle käyttäjälle, kuka ei vielä kuulu mihinkään organisaatioon, vaikka kyseinen käyttäjä ei olisikaan liitetty mihinkään kyseisen osajärjestelmän kohteeseen. Tämä pätee, vaikka ylläpitoroolille ei olisi annettu tähdellä merkittyä oikeutta. [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella käyttäjiä [!] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] -haku - Oikeus nähdä kenen tahansa käyttäjän tiedot, mikäli tietää tämän sähköpostiosoitteen [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Oikeus lisätä käyttäjiä [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata käyttäjien etu- ja sukunimeä sekä yhteystietoja (ei kuitenkaan sähköpostiosoitetta) [!] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata käyttäjien käyttäjätunnusta [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus valita käyttäjien organisaatio [!][*] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus antaa käyttäjille organisaation ylläpito-oikeus [!] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus valita käyttäjien oletusrooli [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata käyttäjien sähköpostiosoitetta [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus valita käyttäjien oletuskiinteistösalkku [!] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] -lähetys - Oikeus lähettää käyttäjille käyttäjätunnus ja salasana sähköpostitse (jolloin heille generoidaan automaattisesti uusi salasana) [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa käyttäjiä [!] D.2 Organisaatioiden hallinta Käyttäjän oletusroolin tyyppi vaikuttaa huutomerkillä [!] merkittyihin oikeuksiin seuraavasti: System Admin (Järjestelmäylläpito) saa hallita kaikkia organisaatioita. Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa hallita oman osajärjestelmänsä kohteisiin liitettyjen käyttäjien organisaatioita. Muun tyyppinen rooli saa hallita organisaatioita, joiden käyttäjiä on liitetty kohteisiin, joihin itsekin on liitetty. [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella organisaatioita, organisaatioiden yksiköitä ja käyttäjäryhmiä [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä organisaatioita [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata organisaatioita [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata organisaatioiden kiinteistösalkkua [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata organisaatioiden käyttäjäryhmiä [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa organisaatioita [!] D.3 Kohteiden hallinta Käyttäjän oletusroolin tyyppi vaikuttaa huutomerkillä [!] merkittyihin oikeuksiin seuraavasti: System Admin (Järjestelmäylläpito) saa hallita kaikkien osajärjestelmien kaikkia kohteita, riippumatta siitä, onko häntä liitetty kyseisiin kohteisiin. Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa hallita oman osajärjestelmänsä kaikkia kohteita riippumatta siitä, onko häntä liitetty kyseisiin kohteisiin. Muun tyyppinen rooli saa [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella kohteita [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä kohteita [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata kohteita [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa kohteita [!]

21 Liite 1. Käyttöoikeusmatriisi. Sivu 3/10 Admin Osajärjestelmän ylläpito Osajärjestelmän ylläpito (laaja) Huoltokirjamanageri Kohteiden ylläpito Kohteiden ylläpito (laaja) Huoltokirjakoordinaattori Tiedonkeruu Alue-/asiakaspäällikkö Omistaja Palveluesimies Isännöitsijä Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Kunnossapidon hallinta Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Viranomaistarkastaja Erikoispalvelu Tarjouslaskija Tilayhdyshenkilö Tutkimuskonsultti Tutkimustarkastaja Tilankäyttäjä D.4 Osajärjestelmien hallinta Käyttäjän oletusroolin tyyppi vaikuttaa huutomerkillä [!] merkittyihin oikeuksiin seuraavasti: Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) saa hallita vain omaa osajärjestelmäänsä. [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella osajärjestelmiä [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä osajärjestelmiä ja vaihtaa osajärjestelmien organisaatiota [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata osajärjestelmiä [!] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa osajärjestelmiä [!] D.5 Roolien hallinta [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella roolien käyttöoikeuksia [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä rooleja [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata rooleja [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa rooleja D... Kohteiden käyttöoikeuksien hallinta Tähän pätee sama ohje kuin kohdassa D.3 Kohteiden hallinta. [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella kohteiden käyttöoikeuksia [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä käyttäjiä kohteisiin [!] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata käyttäjien rooleja kohteissa [!] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa käyttäjiä kohteista [!] D... Annettavissa olevat roolit Mikäli roolilla on oikeus antaa käyttäjille rooleja (oletusrooli tai kohdekohtaiset roolit), seuraavilla oikeuksilla voidaan rajoittaa minkä tyyppisiä rooleja rooli saa antaa. System Admin (Järjestelmäylläpito) tai Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) -tyyppisiä rooleja ei voi kuitenkaan antaa kohdekohtaisesti. [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Estate User (Tilankäyttäjä) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Estate Contact (Tilayhdyshenkilö) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Special Maintenance (Erikoispalvelu) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Maintenance Worker (Kiinteistöpalvelu) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Maintenance Supervisor (Kiinteistöpalveluvastuu) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Landlord (Isännöitsijä) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Estate Owner (Omistaja) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Data Gatherer (Tiedonkeruu) [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Estate Admin (Kohdetietojen ylläpito) [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Estate Group Admin (Osajärjestelmän ylläpito) [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] System Admin (Järjestelmäylläpito) D.6 Yleiset nimikkeistöt [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsoa yleisiä nimikkeistöjä [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata yleisiä nimikkeistöjä E.1 Korttipohjien hallinta [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella korttipohjia (luettelo + esikatselut) [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä uusia korttipohjia [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata ja poistaa korttipohjia käytöstä [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa korttipohjia E.3 Luokittelunimikkeistöjen hallinta [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Luokittelunimikkeistöjen ja nimikkeiden katselu

22 Liite 1. Käyttöoikeusmatriisi. Sivu 4/10 Admin Osajärjestelmän ylläpito Osajärjestelmän ylläpito (laaja) Huoltokirjamanageri Kohteiden ylläpito Kohteiden ylläpito (laaja) Huoltokirjakoordinaattori Tiedonkeruu Alue-/asiakaspäällikkö Omistaja Palveluesimies Isännöitsijä Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Kunnossapidon hallinta Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Viranomaistarkastaja Erikoispalvelu Tarjouslaskija Tilayhdyshenkilö Tutkimuskonsultti Tutkimustarkastaja Tilankäyttäjä [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Luokittelunimikkeistöjen ja nimikkeiden lisäys, muokkaus ja poisto [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Kopiointi - Oikeus kopioida nimikkeistöjä jostain toisesta osajärjestelmästä E.4 Rakennusnimikkeistön hallinta [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Rakennusnimikkeistön nimikkeiden katselu [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Rakennusnimikkeistön nimikkeiden lisäys, muokkaus ja poisto [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Kopiointi - Oikeus kopioida rakennusnimikkeistö jostain toisesta osajärjestelmästä E.5 Palvelutuotenimikkeistö [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella palvelutuotenimikkeistöä [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus lisätä/muokata/poistaa nimikkeitä [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Kopiointi - Oikeus kopioida nimikkeistö jostain toisesta osajärjestelmästä E.6 Palvelupakettikirjasto/Palvelusalkut [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella palvelupakettikirjastoa [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata palvelupakettikirjastoa (ja kopioida paketteja saman osajärjestelmän kohteista kirjastoon) [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Kopiointi - Oikeus kopioida paketteja toisten osajärjestelmien kirjastoista E.7 Laitehuoltokirjasto Oikeuksia tarvitaan, mikäli halutaan lisätä kiinteistön konekorttinäkymästä uusi laitehuolto kirjastoon. [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella laitehuoltokirjastoa [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata laitehuoltokirjastoa E.9 Vakioyhteystiedot [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Katselu - Oikeus katsella vakioyhteystietoja [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä vakioyhteystietoja [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata/poistaa vakioyhteystietoja 1.1 Perustiedot [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] Katselu - Perustietojen katselu [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Kiinteistö- ja rakennuskorttien lisäys [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Muokkaus - Kiinteistö- ja rakennuskorttien muokkaus [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Kiinteistö- ja rakennuskorttien poisto 1.2 Yleiskuvaukset Yleiskuvausten kopiointi toisesta kohteesta: Käyttäjällä pitää olla yleiskuvausten katseluoikeus kohteessa mistä kopioidaan ja lisäysoikeus kohteessa minne kopioidaan. [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Yleiskuvausten katselu [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Lisäys - Yleiskuvausten lisäys [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Yleiskuvausten muokkaus [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Yleiskuvausten poisto 1.3 Selvitykset ja tutkimukset / Terveelliset tilat / Selvitykset [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella selvitysten perustietoja [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella selvitysten raporttipohjia [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä selvityksiä

23 Liite 1. Käyttöoikeusmatriisi. Sivu 5/10 Admin Osajärjestelmän ylläpito Osajärjestelmän ylläpito (laaja) Huoltokirjamanageri Kohteiden ylläpito Kohteiden ylläpito (laaja) Huoltokirjakoordinaattori Tiedonkeruu Alue-/asiakaspäällikkö Omistaja Palveluesimies Isännöitsijä Kiinteistöpalveluvastuu Kiinteistöpalveluvastuu (laaja) Kunnossapidon hallinta Kiinteistöpalvelu Kiinteistöpalvelu (laaja) Viranomaistarkastaja Erikoispalvelu Tarjouslaskija Tilayhdyshenkilö Tutkimuskonsultti Tutkimustarkastaja Tilankäyttäjä [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata selvitysten perustietoja (kun selvitys käynnissä) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] Vastuuhenkilö - Voidaan valita selvityksen vastuuhenkilöksi, jolloin oikeus hyväksyä selvitys [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa selvityksiä [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Avaus - Oikeus avata uudelleen hyväksytty selvitys 1.3 Selvitykset ja tutkimukset / Terveelliset tilat / Näytteet [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella näytteitä [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [ ] Muokkaus - Oikeus lisätä, muokata ja poistaa näytteitä (kun selvitys käynnissä) 1.3 Selvitykset ja tutkimukset / Terveelliset tilat / Vauriot Vauriot voivat liittyä joko [1] johonkin kohteen selvitykseen tai [2] suoraan kohteeseen. [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä vaurioita ([1] kun selvitys käynnissä, [2] aina) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella vaurioita [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata vaurioita ([1] kun selvitys käynnissä ja vauriota ei hyväksytty, [2] kun vauriota ei hyväksytty) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata vaurioita ([1] kun selvitys käynnissä ja vaurio hyväksytty, [2] aina) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata vaurioita rajoitetusti (vaurio poistettu -tieto) ([1 ja 2] kun vaurio hyväksytty) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa vaurioita ([1] kun selvitys käynnissä ja vauriota ei hyväksytty, [2] kun vauriota ei hyväksytty) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa vaurioita ([1] kun selvitys käynnissä ja vaurio hyväksytty, [2] aina) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Hyväksyntä - Oikeus hyväksyä vaurioita 1.3 Selvitykset ja tutkimukset / Terveelliset tilat / Toimenpiteet Toimenpiteet voivat liittyä joko [1] johonkin kohteen selvitykseen tai [2] suoraan kohteeseen. [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Lisäys - Oikeus lisätä toimenpiteitä ([1] kun selvitys käynnissä, [2] aina) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [x] [x] [ ] [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [x] [x] [ ] Katselu - Oikeus katsella toimenpiteitä [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata toimenpiteitä ([1] kun selvitys käynnissä ja toimenpidettä ei hyväksytty, [2] kun toimenpidettä ei hyväksytty) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata toimenpiteitä ([1] kun selvitys käynnissä ja toimenpide hyväksytty, [2] aina) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Muokkaus - Oikeus muokata toimenpiteitä rajoitetusti (toimenpiteen tila, toteutustapa) ([1 ja 2] kun toimenpide hyväksytty) [x] [x] [x] [x] [x] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [x] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa toimenpiteitä ([1] kun selvitys käynnissä ja toimenpidettä ei hyväksytty, [2] kun toimenpidettä ei hyväksytty) [x] [x] [x] [ ] [x] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Poisto - Oikeus poistaa toimenpiteitä ([1] kun selvitys käynnissä ja toimenpide hyväksytty, [2] aina)