EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2013. AIKA Keskiviikko klo

Transkriptio

1 NRO 3/2013 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Jalava Taina Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Tuuppa Riikka Vahanen Hannu, varajäsen POISSA Vahanen Veera Viilto Tero MUUT SAAPUVILLA OLLEET Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Raimo Paassilta Hannu Paavilainen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2013 Jukka Kemppainen

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 3/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 72 KOKOUKSEN AVAUS 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 74 N TARKASTUS 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMINEN JA MAALAAMINEN URAKKATARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMISESTA JA MAALAAMISESTA 78 6 TARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON KORJAUKSEN LVI- ESISUUNNITTELUSTA 79 METSÄVAKUUTUS 80 STIPENDIN JAKAMINEN LUKION JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE 81 7 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 82 8 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUU- RYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KOLEHTISUUNNITELMA TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÄMINEN 86 ILMOITUSASIAT 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 88 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 3 72 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raimo Paassilta ja Hannu Paavilainen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin edelleen talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista sekä Mikko Kivirannan ja Auli Rannen kokoukselle tuomat lisäasiat.

4 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 4 76 HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMINEN JA MAALAAMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on käsitellyt pitämässään kokouksessaan Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalaamista ja räystäsrakenteiden korjaamista. Vastuuryhmä hyväksyi Tmi Emmaplanin laatimat Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalauksen ja räystäsrakenteiden korjaustyön 1. maalaus- ja korjaustyöselvityksen LIITE 1 2. urakkaohjelman LIITE 2 3. työturvallisuusasiakirjan LIITE 3 Maalaus- ja korjaustyöselvityksen mukaan kirkon katon väri on vanha kupari. Katon värisävyssä palataan ruskeaan väriin. Asiasta on keskusteltu Museoviraston intendentti Anu Laurilan kanssa. Vastuuryhmä nimesi rakennustoimikuntaan Mikko Kivirannan, Kauko Rekolan sekä seurakunnan seurakuntapuutarhurin ja talouspäällikön. hyväksyä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän esityksen mukaisesti Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalauksen ja räystäsrakenteiden korjaustyön 1. maalaus- ja korjaustyöselvityksen 2. urakkaohjelman 3. työturvallisuusasiakirjan LIITTEET 1-3 Kirkkoneuvosto hyväksyy myös vastuuryhmän nimeämän rakennustoimikunnan.

5 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 5 77 URAKKATARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMISESTA JA MAALAAMISESTA Tarjoukset Hinnerjoen kirkon vesikaton korjaamisesta ja maalaamisesta pyydettiin Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:ltä, RTP-Rakennus Oy:ltä, Rakennusliike Veljet Koivisto Oy:ltä sekä Rakennus-Lalla Oy:ltä. Määräaikaan klo 13 tarjoukset saatiin seuraavailta: 1. Rakennustyöt Ville Kauppi Oy, Eura 2. RTP-Rakennus Oy, Säkylä 3. Rakennusliike Veljet Koivisto Oy, Eura Tarjoukset avattiin klo Tarjousten avaustilaisuus oli avoin. Talouspäällikön tilaisuudesta kirjoittama urakkatarjousten avauspöytäkirja on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Tarjouksista laadittu urakkatarjousten vertailutaulukko on myös esityslistan liitteenä. LIITE 5 hyväksyä Rakennusliike Veljet Koivisto Oy:n tarjouksen, urakkahinta euroa alv 0 ja vertailuhinta taulukon (liite 5) mukaan alv 0. edelleen hyväksyä korjaustöiden valvojaksi Insinööritoimisto Toni Tupalan/DI Toni Tupala, tuntihinta 45 /h alv 0.

6 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 6 78 TARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON KORJAUKSEN LVI-ESISUUNNITTELUSTA Hinnerjoen kirkon korjauksen esisuunnittelusta LVI-töiden osalta pyydettiin suunnittelutarjoukset tuntihintaperusteisina sekä pyydettiin ilmoittamaan ne referenssikohteet, joihin tarjoaja halusi vedota. Tarjoukset LVI-esisuunnittelusta saatiin seuraavilta: 1. LVI-Tekniikka A. Koskinen Oy 2. Satakunnan Insinöörikeskus Oy 3. LVI-suunnittelu Haavisto Oy 4. Insinööritoimisto LVI-Rauma Oy 5. Länsi-Tamur Oy Tarjouksista tehty vertailu on esityslistan liitteenä. LIITE 6 hyväksyä, tuntihintatarjousten sekä tarjousten yhteydessä ilmoitettujen referenssikohteiden perusteella, LVI-suunnittelu Haavisto Oy:n tarjouksen. LVI-suunnittelun ja konsultoinnin tuntihinta 50 /h alv METSÄVAKUUTUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnan metsävakuutusta tarkistetaan seuraavasti: Metsän täysturva korvaa vakuutetulle omaisuudelle äkillisen ja ennalta arvaamattomasta tapahtumasta aiheutuneen omaisuusvahingon. Korvausmäärät 130 %, talousmetsä: taimikko 1560 /ha puusto ja puutavara - palovahingot 26 /m3 - muut vahingot 20 /m3 Omavastuu Vuosimaksu 1 431,80, sisältäen odotusarvon menetyksen hyväksyä metsävakuutuksen tarkistamisen kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän esityksen mukaisesti.

7 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 7 80 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulun ja lukion oppilaille stipendit. jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 81 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 82 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2013 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 2/2013 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa, taloustoimistossa. LIITE 8 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio 2/2013. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

8 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 8 83 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 8/2013: Anna-Mari Kahalan ottaminen sijaiseksi/aamu- ja iltap.kerho 9/2013: kolehtisuunnitelman muutokset 10/2013: virkavapauspäivän myöntäminen /Reuna 11/2013: vuosilomapäivän muutos /Kekäläinen 12/2013: palkaton vapaa ja vuosilomapäivien myöntäminen /Nummi 13/2013: papiston lomat ja vapaapäiväsuunnitelma 14/2013: työntekijöiden lomat 15/2013: kesän leirien ja retkien turvallisuusvastuut 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 5/2013: 60 kk leasing-sopimuksella on hankittu uusi postimaksukone, Pitney Bowes DM160i. Kuukausivuokra 84,00 /kk alv 0. Leasing-sopimus tehty Siemens Financial Services AB:n kanssa. 6/2013: Huittisten Säästöpankkiin on tehty euron määräaikaistili. Korko kiinteä 1,5 %. Talletusaika Saadut korkotarjoukset 0,8 % - 1,5 %. 7/2013: Taloustoimisto on suljettuna vuosilomien vuoksi Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 1/2013 Kausityöntekijät ryhmä 1. LIITE 9 84 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom, KL 22 1.mom:n kohta 9). LIITE 10 : Puheenjohtaja: 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä.

9 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 9 85 TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÄMINEN Talouspäällikkö Keskustellaan Uuno ja Aino Aaltosen testamenttivarojen käyttämisestä Hinnerjoen kirkon korjauksessa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raimo Paassilta ehdotti, että ko. testamentin varojen käyttämistä Hinnerjoen kirkon korjaukseen selvitetään. Paassillan ehdotusta kannattivat Veikko Nurmi, Hannu Paavilainen ja Riikka Tuuppa. Valtuutettiin talouspäällikkö selvittämään Uuno ja Aino Aaltosen testamenttivarojen mahdollista käyttämistä Hinnerjoen kirkon korjaamiseen. Päätettiin, että asia otetaan selvityksen jälkeen uudelleen kirkkoneuvoston käsittelyyn. 86 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuuston tekemät päätökset Tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle vuodelta LIITE ELY-keskus liikenteen vastuualue on hakenut maantietoimitusta Euran maantielle nro Toimitus on osa valtakunnallista hanketta, jossa määritellään kaikkien Valtion omistuksessa olevien maanteiden rajat. Kyseessä on jo olemassa olevan tien rajojen määrittäminen siihen rajoittuvia kiinteistöjä vastaan. Siitä aiheutuvista toimituskustannuksista vastaa ELY-keskus. Toimitus koskee seurakunnan yksikköjä Torila 1:14, Kirkkomaa 1:2, Hautausmaa 7:1, Savijärvi 3:25, Pappila 1:5. Toimituksen kenttätyöt alkavat huhti-toukokuussa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 87 ANOMUS Lions naisklubi MuiNaiset pitää lastenleirin Mannilan kesäkodilla He pyytävät seurakunnalta avustusta leiritoimintaansa niin, että seurakunta ei veloittaisi heiltä Mannilan kesäkodin vuokraa. periä vahvistamansa vuokran Lions naisklubi MuiNaisten pitämästä leiristä Mannilan kesäkodilla.

10 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMA KESÄLLÄ 2013 / LISÄYS Seurakunta on saanut kaksi anomusta rippikoulun järjestämisestä. LSRY:stä Timo Laato pitää rippikoulun Mansikissa Konfirmaatio on Panelian kirkossa klo 10. Sairaalapappi Hannu Salonojan johdolla ratsastusrippikoulut (2) olisivat Tupunan ratsutilalla ja Konfirmaatiot olisivat Panelian kirkossa 9.6. ja klo 12. Liittenä anomukset. : Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa yllämainituille rippikoulujen järjestäjille luvan, että rippikoulut voidaan järjestää Euran seurakunnan alaisuudessa ja Euran kirkkoherran valvonnassa. Ko. rippikoulujen järjestäjät ( LSRY ja Hannu Salonoja / Tupunan Ratsastustalli ) vastaavat leirien kustannuksista ja vakuutuksista. 89 MIKKO KIVIRANNAN ESITTÄMÄ ASIA Mikko Kivirannan aloitteesta keskusteltiin kirkkohallituksen esityksestä Uusi seurakuntayhtymä 2015 rakennemalli. Uusi seurakuntayhtymä 2015 koostuu seurakunnista, jotka nähdään kirkon elämän ja toiminnan perusyhteisönä. Seurakuntayhtymät saattavat olla hyvin laajoja, monta seurakuntaa käsittäviä seurakuntayhtymiä. Tämän vuoksi Kiviranta toivoi, että tutkittaisiin mahdollisuutta suojata osa Euran seurakunnan omaisuudesta. Kiviranta ehdotti, että valitaan työryhmä, joka selvittää onko mahdollista suojata osaa Euran seurakunnan omaisuudesta niin, että siitä ei seurakuntayhtymää perustettaessa tulisi seurakuntayhtymän omaisuutta vaan se pysyisi jossain muodossa Euran seurakunnan omaisuutena Perustettiin työryhmä selvittämään ko. asiaa. Työryhmään nimettiin kirkkoherra Jukka Kemppainen, talouspäällikkö Anneli Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola ja Mikko Maunula. 90 AULI RANNEN ESITTÄMÄT ASIAT 1. Auli Ranne ilmoitti, että isosten siunaaminen tehtäviinsä on klo Kauttuan seurakuntakodin kirkkosalissa. 2. Auli Ranne pyysi Panelian pappilan kerhohuoneen lattiamaton uusimista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 91 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan