EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 5/2011. Kirkkoneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 NRO 5/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA Tiistai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Krannila Kari, varajäsen Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Paavilainen Hannu Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Auli Ranne Tuula Saarinen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2011 Jukka Kemppainen, khra

2 Sivu 2 Kirkkoneuvosto 5/2011 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Tiistaina klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 87 KOKOUKSEN AVAUS 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 89 N TARKASTUS 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 91 1 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA OSTOPALVELUSOPIMUS AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNASTA 93 EURAN SEURAKUNNAN LIITTÄMINEN ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-TOIMIALUEELLE 94 KIRKKOHALLITUKSEN KYSELY PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMISESTÄ 95 TULEVAISUUSASIAKIRJA KIINTEISTÖJEN OSALTA 96 KIINTEISTÖIHIN LIITTYVÄT KORJAUSTYÖT JA HANKINNAT 97 2 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YLÄASTEEN OPPILAILLE 99 3 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN PANELIAN KIRKKOPIIRIN 101 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 102 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 103 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 3 87 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Tuula Saarinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 102 Sivutoimilupa 103 Seurakuntatyön ansiomerkin anominen 104 Tero Viillon kokoukselle tuoma asia 105 Ilmoitusasiat

4 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 4 91 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2010 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta LIITE 1 Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon Euran seurakunnassa toimitettu tilintarkastus ja siitä laadittu tilintarkastuskertomus tilikaudelta Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. 92 OSTOPALVELUSOPIMUS AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNASTA Euran kunta ja Euran seurakunta ovat sopineet peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien vuosiluokkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Sopimuksen mukaan seurakunta järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa kaikkina koulupäivinä klo ja klo välisenä aikana seurakunnan aamu- ja iltapäiväkerhotiloissa. Aamu- ja iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Vanhempien maksaman omavastuun lisäksi kunta maksaa seurakunnalle kaksi kertaa vuodessa avustusta, toimintaan osallistuvien lasten lukumäärän suhteessa, kunnalle lukukausittain tilitettävästä valtionosuudesta. Tässä sopimuksessa sovitaan, että seurakunta saa oppilasta kohden á 525 /vuosi. Sopimus on voimassa Kirkkoneuvosto hyväksyy Euran kunnan kanssa solmitun sopimuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä edellä esitetyn mukaisesti. Sopimus on voimassa

5 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 5 93 EURAN SEURAKUNNAN LIITTÄMINEN ARKKIHIIPPAKUNNAN IT- TOIMIALUEELLE Euran seurakunta liitetään arkkihiippakunnan IT-toimialueelle tämän vuoden toukokuun toisella viikolla. Valmistelutyöt IT-alueelle alkaa viikolla 18 ja asennustyöt seurakunnassa viikolla 19. Tällöin omien palvelimien käytöstä luovutaan ja siirrytään käyttämään IT-alueen yhteisiä palvelimia. Langattomat tukiasemat poistetaan käytöstä. Jatkossa langattomat yhteydet hoidetaan mokkuloilla. Toimialueliitoksen yhteydessä seurakunnan tulee hankkia ATK-laitteita eri toimipisteisiin. Tarvittavat laitteet maksavat noin euroa. Kirkkoneuvoston merkitsee tietoon saatetuksi seurakunnan liittämisen arkkihiippakunnan IT-toimialueeseen viikolla 19, sekä hyväksyy tarvittavien ATK-laitteiden hankinnat. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi seurakunnan liittäminen arkkihiippakunnan IT-toimialueeseen viikolla 19 ja hyväksyttiin yksimielisesti tarvittavien ATK-laitteiden hankinnat, yhteensä noin euroa. 94 KIRKKOHALLITUKSEN KYSELY PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMISESTÄ Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talousja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa. Siirtymäkausi kestää aina vuoden 2017 loppuun asti. Palvelukeskuksen tavoitteena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon talousyksiköiden kirjanpidon ja palkanlaskennan hoidon uudelleenjärjestäminen. Palvelukeskus tulee hoitamaan keskitetysti tietyt tehtävät seurakuntien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Palvelukeskus ei vaikuta kirkon talousyksiköiden päätösvaltaan. Seurakuntatalous tulee edelleen olemaan talous- ja työnantajayksikkö, jolle jäävät esimerkiksi työnantajavastuut, rekrytointi, oman budjetin valmistelu ja sen sisällöstä päättäminen. Palvelukeskuksesta tulee osa kirkkohallituksen organisaatiota, mutta samalla se on kuitenkin hyvin itsenäinen. Palvelukeskuksen päätoimipiste sijoitetaan Ouluun. Muut suomenkieliset toimipisteet perustetaan Lahteen ja Kuopioon. Ruotsinkielinen toimipiste perustetaan Porvooseen. Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa kirkkohallitukselle, että Euran seurakunnan liittyminen palvelukeskuksen asiakkaaksi toivotaan tapahtuvan vuoden 2016 alusta lukien.

6 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 6 95 TULEVAISUUSASIAKIRJA KIINTEISTÖJEN OSALTA Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi alkuvuodesta esille kiinteistöjen osalta laadittavan tulevaisuusasiakirjan. Tulevaisuusasiakirjassa käsiteltäisiin kaikkia seurakunnan omistamia kiinteistöjä, niiden käyttötarkoituksia, käyttöasteita, käyttökustannuksia ym. Tavoitteena on tällä vaalikaudella kiinteistömenojen vähentäminen. Kirkkoneuvoston tulisi asettaa tähän tarkoitukseen strategiatyöryhmä, johon nimettäisiin sekä luottamushenkilöitä että työntekijöitä. On tärkeää, että eri tahot saavat lausua havaintonsa ja ajatuksensa asiasta. Kirkkoneuvosto päättää asettaa kiinteistötointa koskevan strategiatyöryhmän, ja nimeää työryhmän jäsenet. Päätettiin yksimielisesti asettaa kiinteistötointa koskeva strategiatyöryhmä. Työryhmän loppuraportti tulee valmistua kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä. Työryhmään valittiin kuusitoista varsinaista jäsentä. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mikko Kiviranta. Muut työryhmän jäsenet valittiin seuraavasti: Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän jäsenet: Veikko Nurmi Erkki Salmi Esko Suomala Raimo Paassilta Jorma Nummela Jukka Kemppainen Anneli Järvinen Antero Ryhti, jokaisesta kirkkopiiristä työryhmän jäseneksi valittiin kirkkopiirin puheenjohtaja ja varajäseneksi kirkkopiirin varapuheenjohtaja lukuun ottamatta Kiukaisten kirkkopiiriä, josta varsinaiseksi jäseneksi valittiin kirkkopiirin varapuheenjohtaja ja varajäsenen kirkkopiiri valitsee itse. Kirkkopiireistä valitut henkilöt ovat: Seppo Juhola, varajäsen Mikko Maunula Raimo Vainio, varajäsen Sanna Jalonen Kauko Rekola, varajäsen Heimo Toivonen Hannu Paavilainen, Kiukaisten kirkkopiiri valitsee Paavilaiselle varajäsenen Martti Stenberg, varajäsen Lauri Kotimaa, lisäksi kaksi työntekijöiden valitsemaa edustajaa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajilla on työryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

7 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 7 96 KIINTEISTÖIHIN LIITTYVÄT KORJAUSTYÖT JA HANKINNAT 1. Euran seurakuntakeskuksen pienen salin kirkonpuoleisen seinän välissä on todettu kosteutta. Talven aikana vesi jäätyi katolla ja jää halkaisi sadevesiputken. Jäämassat poistettiin. Suoritettiin kosteuden mittaus rakenteista. Tutkittiin kosteuden laajuus. Kattokaivot (2) on nyt uusittu, katto paikattu ja syöksytorvet uusittu. Vesikatto puhdistetaan ja rakenteiden kuivaus aloitetaan viikolla 16. Kaivoihin ja syöksytorviin asennetaan lämmityskaapelit. Kustannusarvio on vielä avoin. 2. Harjunummen kappelin tasakaton osuudella, pääsisäänkäynnissä naulakkojen kohdalla, katossa on vuotokohta. Kosteutta on katon lisäksi eteisen ja ruokasalin välisessä seinässä ja eteisen lattiassa. Kattokaivo oli ruostunut ja sen ympäristöstä vesi oli päässyt rakenteisiin. Kattokaivo vaihdetaan ja katto paikataan kattokaivon ympäriltä. Ilmastointikoneen tuloputket irrotetaan ja rakenteet kuivataan. Sisäkatto ja lattia kunnostetaan. Kustannusarvio on vielä avoin. 3. Hinnerjoen pappilan vesikatossa joen puolella on vuotokohta. Suoritetaan vuotokohdan (saumakohdan) massaus. 4. Honkilahden seurakuntakodin astianpesukone meni rikki. Astianpesukone oli hankittu vuonna 1987 seurakuntakodin valmistumisen yhteydessä. Seurakuntakodille on hankittu uusi Metoksen astianpesukone, hinta 3 123,90 euroa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon edellä esitetyt kiinteistöihin liittyvät vauriot ja hyväksytään esitetyt korjaukset ja hankinnat. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 97 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava (KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston hyväksymästä suunnitelmasta. LIITE 2 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta.

8 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 8 98 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKIOIDEN JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulun ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää antaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Kiukaisten lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 99 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 3 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Kirkkovaltuustolle talousarvion toteutuminen esitetään asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Kirkkovaltuustolle talousarvion toteutuminen esitetään asti. 100 PANELIAN KIRKKOPIIRIN Panelian kirkkopiirin piirineuvoston Panelian meijerillä pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 11/2011: vapautus rippikoulumaksusta 12/2011: toiseksi kesätyöntekijäksi yhteisöpedagogiopiskelija Jari Hiitola , harjoittelujakso /2011: vuosilomat / vuoden 2010 vuosilomapäiviä 14/2011: Marianna Pitkärannan siirtovapaat 15/2011: vastaava diakoniatyöntekijä 2011: Marianna Pitkäranta 16/2011: työntekijöiden lomat 17/2011: pappien ja kanttorien vapaapäiväsuunnitelma Talouspäällikön viranhaltijapäätös: 2/2011: vuosilomien myöntäminen kiinteistö- ja taloushallinnon työntekijöille. 3/2011: ,92 euron (testamenttirahaston rahaa) määräaikaistilin avaaminen Vakka-Suomen Osuuspankin Laitilan konttoriin Talletusaika 12 kuukautta. Talletuskorko 2,4 %. 102 SIVUTOIMILUPA Seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti on anonut sivutoimilupaa hoitaakseen tarvittaessa Euran Kukka- ja Hautauspalvelussa vainajien siirtoja ja kuljetuksia. LIITE 5 Kirkkoneuvosto antaa seurakuntapuutarhuri Antero Ryhdille sivutoimiluvan, joka koskee vainajien siirtoja ja kuljetuksia Euran Kukka- ja Hautauspalvelussa.

10 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIN ANOMINEN Teologian maisteri Marja-Leena Salonen on ollut Euran seurakunnassa lähes neljäkymmentä vuotta seurakunnan eri luottamustehtävissä (vuodesta 1972 alkaen). Hän on ollut mm. kirkkovaltuuston puheenjohtajana, neuvoston ja johtokuntien jäsenenä, piirineuvoston jäsenenä. Tämän lisäksi hän on ollut aktiivi seurakuntalainen, vapaaehtoinen vastuunkantaja. Marja-Leena Salonen on myös hoitanut lyhytaikaisia sijaisuuksia diakoniatyössä kuin myös teologina (erikoisesti rippikoulutyö). Hänelle tärkeitä seurakuntatyön muotoja ovat kunnan ja seurakunnan yhteistyö sekä ystävyysseurakuntatyö ja lapsi- ja nuorisotyö. Vuonna 1998 Marja-Leena Salonen sai ansioistaan seurakuntatyön hopeisen ansiomerkin. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto anoo Kirkkopalvelut ry:ltä seurakuntatyön kultaista ansiomerkkiä teologian maisteri Marja-Leena Saloselle yllämainituin perustein. 104 KOKOUSAIKATAULUT Tero Viilto toivoi, että kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat ilmoitetaan jäsenille etukäteen. Todettiin, että aikataulut tullaan laatimaan ja ilmoittamaan jäsenille. 105 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Arkkihiippakunnan kirkkoherranvirastonhoidon hiippakunnallisen tukirenkaan kokouksen kokousmuistio 1/2011. Kokous on pidetty Naantalin seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 2. Ilmoitus Pikkupappilan poissiirtämisestä tai purkamisesta julkaistaan Alasatakuntalehdessä Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 106 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.