EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2011. Kirkkoneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 NRO 6/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Krannila Kari, varajäsen Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Toivonen Heimo, varajäsen Vahanen Veera Viilto Tero POISSA Wikström Virpi MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Veera Vahanen Juhola Seppo Tero Viilto ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2011 Jukka Kemppainen, khra

2 Sivu 2 Kirkkoneuvosto 6/2011 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Maanantai klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 107 KOKOUKSEN AVAUS 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 109 N TARKASTUS 110 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 111 KIUKAISTEN KIRKON KELLOJEN JA TORNINLUUKKUJEN AUTOMATISOINTI 112 PIKKU-PAPPILAN PURKAMINEN 113 OPPISOPIMUSOPISKELIJA 114 KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHON OHJAAJA 115 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN KUTSUMINEN VARSINAISEKSI JÄSENEKSI RIPPIKOULUSUUNNITELMA KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUU- RYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/ TUNNUSLUKUJA 124 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 125 ILMOITUSASIAT 126 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 127 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu 3 Ennen kokouksen alkua nuoriso- ja vapaa-ajanohjaajaopiskelija Roope Lindeman esitteli itsensä kirkkoneuvoston jäsenille. Kasvatustyön johtokunta esittää Roope Lindemanin ottamista oppisopimustyösuhteeseen Euran seurakuntaan. 107 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 109 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veera Vahanen ja Tero Viilto Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

4 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 126 Kirkkoneuvoston vastaus Tuula Orre-Aavan selvityspyyntöön 127 Länsi-Euran päiväkerho 128 Lähetyssihteerin tehtävien jakaminen 129 Honkilahden kirkon kellotapulin korjaus 111 KIUKAISTEN KIRKON KELLOJEN JA TORNINLUUKKUJEN AUTOMATISOINTI Kiukaisten kirkon kellojen ja torninluukkujen automatisoinnista on pyydetty tarjoukset. Tarjousten jättöaika on klo 14. Kirkkoneuvosto päättää antaa kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle valtuudet avata ja käsitellä tarjoukset sekä tehdä tarjousten perusteella päätös tarjouksen hyväksymisestä.

5 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu PIKKU-PAPPILAN PURKAMINEN Seurakunta on pyytänyt tarjouksia Euran pappilan kiinteistöllä sijaitsevan pikku-pappilan poissiirtämisestä tai purkamisesta. Perustusten ja purkamisesta aiheutuvien jätteiden poiskuljetus sisältyy urakkaan. Työt tulee suorittaa mennessä. Seurakunta on ilmoittanut myös pidättävänsä itsellään oikeuden hyväksyä yksi tarjous tai hylätä kaikki tarjoukset. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kolme ja yksi tarjous määräajan jälkeen. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä päätti pitämässään kokouksessaan hyväksyä kaikki tarjoukset, myös määräajan jälkeen tullut. Tämän jälkeen kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä avasi tarjouskuoret. Saadut tarjoukset olivat seuraavat: 1. Rakenne Purku, Harjavalta 2. T:mi Nurmisen Viemärinavaus 3. Rauman Puunkuljetus Oy 4. Tapio Soini, Eura Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi Tapio Soinin tarjouksen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Tapio Soinin tarjouksen pikku-pappilan purkamisesta. Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta poistui kokouksesta tämän asiakohdan päätöksenteon ajaksi esteellisenä Seurakunta maksaa Tapio Soinille pikkupappilan purkamisesta/poissiirtämisestä sekä perustusten ja purkamisesta aiheutuvien jätteiden poiskuljetuksesta euroa. Työt tulee suorittaa mennessä.

6 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu OPPISOPIMUSOPISKELIJA Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunta ottaa nuoriso- ja vapaaajanohjaajaopiskelija Robert Lindemanin oppisopimustyöntekijäksi alkaen enintään asti. Opiskeluun liittyvät teoriajaksot ja tentit Lindeman suorittaa Kankaanpään opistolla, jossa hän on kirjoilla tällä hetkellä. Oppisopimusopiskelijan palkka on 1017 euroa/kk, henkilöstökulut mukaan lukien noin 1340 euroa/kk. Tästä työvoimatoimisto ja oppisopimustoimisto maksavat Reetta Vuorisen mukaan ensimmäisen vuoden ajan 850 euroa/kk. Kirkkoherra: Asia jätetään pöydälle, ja otetaan käsittelyyn kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHON OHJAAJA Yksi koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhon ohjaajista lopettaa määräaikaisen työnsä Hän ei jatka työsopimustaan. Vastaavan lastenohjaajan mukaan em. toimi tulisi laittaa haettavaksi määräaikaisena ajalle Työaika on 20 h/vko. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää julistaa aamu- ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaisen toimen avoimeksi. Hakuilmoitus julkaistaan Alasatakunta lehdessä, seurakunnan kotisivulla sekä työvoimatoimiston sivuilla. Hakemukset tulee jättää klo 14 mennessä. Päätettiin yksimielisesti julistaa aamu- ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikainen toimi avoimeksi. Hakuilmoitus julkaistaan Alasatakunta lehdessä, seurakunnan kotisivulla sekä työvoimatoimiston sivuilla. Hakemukset tulee jättää klo 14 mennessä. Päätettiin edelleen yksimielisesti, että toimeen hakeneiden haastattelut suorittaa kirkkoherra Jukka Kemppainen, lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän puheenjohtaja Johanna Aalto sekä vastaava lastenohjaaja Riikka Rantanen. Em. työryhmä tekee oman esityksensä valinnasta.

7 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN KUTSUMINEN VARSINAISEKSI JÄSENEKSI Marjut Heikkilän valinta suntion virkaan on, neljän kuukauden koeajan jälkeen, vahvistettu. Kirkkovaltuuston tulee todeta, että Marjut Heikkilä on menettänyt vaalikelpoisuutensa kirkkovaltuuston jäsenenä ja joutuu eroamaan luottamustoimestaan lähtien. KJ 7. luku 2. Kirkkovaltuusto kutsuu varsinaiseksi jäseneksi Antti-Jussi Pertun. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Marjut Heikkilän menettäneen vaalikelpoisuutensa kirkkovaltuuston jäsenenä ja että hän joutuu eroamaan luottamustoimestaan lähtien. Kirkkovaltuusto kutsuu varsinaiseksi jäseneksi Antti-Jussi Pertun. 116 RIPPIKOULUSUUNNITELMA Rippikoulusuunnitteluryhmä ja rippikoulutyöhön osallistuvat työntekijät ovat alustavasti tehneet rippikoulusuunnitelman Seurakunnassa olisi 8 rippikoulua, joista uusimpana olisi leirikoulu ystävyysseurakunnassamme Pühan seurakunnassa Virossa. Työntekijät ovat myös keskustelleet leirien vastaavista työntekijöistä. Liitteenä olevassa suunnitelmassa ovat rippikoulujen ajankohdat ja konfirmaatiopäivät esillä. LIITE 1 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa alustavan rippikoulusuunnitelman

8 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on pitämässään kokouksessaan (50 ) hyväksynyt kehitysvammaistyön toimintakertomuksen vuodelta Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Sopimuksen mukaan Ulvilan seurakunta lähettää sopijaseurakuntiin vuosittain työn toimintakertomuksen. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan myös kehitysvammaistyön talousarvio- ja taloussuunnitelma vuosille LIITE HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2011 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Piirineuvoston kokous on pidetty Hinnerjoen seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/ EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2011 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Piirineuvoston kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 2/2011.

9 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2011 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kasvatustyön johtokunnan kokous on pidetty Kauttuan seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Kauttuan seurakuntakodilla pidetyn lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan pidetyn lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokouksen kokousmuistio. 122 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2011 Euran seurakunnan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 2/2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 7 Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa, taloustoimistossa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio 2/2011.

10 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu TUNNUSLUKUJA Esityslistan liitteenä on tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin tarkastamien seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta LIITE 8 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin tarkastamien seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta Tunnusluvut saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. 124 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 18/2011: rippikoulumaksusta vapauttaminen 19/2011: leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuut kesällä Talouspäällikön viranhaltijapäätös: 4/2011: ,92 euron (testamenttirahaston rahaa) määräaikaistilin avaaminen Nordean Euran konttoriin Talletusaika 12 kuukautta. 3. Vastaavan lastenohjaajan päätökset: 3/2011: sijaisen ottaminen 4/2011: sijaisen ottaminen 5/2011: sijaisen ottaminen 6/2011: sijaisen ottaminen 7/2011: sijaisen ottaminen 4. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös 1/2011: Määräaikaisten kausityöntekijöiden palkkaaminen. Ryhmä 1

11 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seurakunnan antamat stipendit sai Petteri Saarinen, Kaisa Tuumi, Mymme Lehtonen ja Ville Laaksonen. 2. Kirkkovaltuuston päätökset: ja Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään KIRKKONEUVOSTON VASTAUS TUULA ORRE-AAVAN SELVITYSPYYNTÖÖN Tuula Orre-Aava on lähettänyt kirkkoneuvostolle selvityspyynnön, joka ennen kaikkea koskee päiväkerhoon ilmoittautumiseen liittyvää ilmoitusta (julkaistu ja 28.4.), ja siitä seurannutta asiaa, ettei Länsi-Eurassa ole enää seurakunnan päiväkerhoa. LIITE 9 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto toteaa vastauksena Tuula Orre-Aavan selvityspyyntöön, että päiväkerhoon ilmoittautuminen on järjestetty samalla tavoin kuin jo muutama vuosi aiemminkin. Ilmoitus ja ilmoituksen teksti on ollut myös viime vuonna samanlainen. Kaksi kertaa Alasatakunta lehdessä ollut ilmoitus on kirkkoneuvoston mielestä riittävä, ilmoituksessa olleiden useiden työntekijöiden puhelinnumerot olisivat antaneet mahdollisuuden tiedustella epäselvistäkin asioista. Vastaava lastenohjaaja Riikka Rantanen on ilmoittanut, että hän oli viime vuonna keskustellut selvityspyynnön tekijän kanssa ilmoittautumiskäytännöistä ja lapsiryhmään vaadittavasta ryhmäkoosta. Kirkkoneuvosto katsoo, ettei seurakunnan puolelta ole ollut tarkoitus ilmoituksella mitenkään harhaanjohtaa, vaan painottaa sitä, että seurakunta tahtoo tasapuolisesti hoitaa kaikkia seurakuntalaisia ja seurakunta iloitsee jokaisesta tulijasta seurakunnan toimintaan. Selvityspyynnön palautteen pohjalta on seurakunnan hyvä tarkentaa päiväkerhoilmoitusta seuraavina vuosina. Kirkkoneuvosto ottaa Länsi-Euran päiväkerhoasian esille tässä 6.6. pidettävässä kokouksessa.

12 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu LÄNSI-EURAN PÄIVÄKERHO Selvityspyynnön ja siihen liittyvän vetoomuksen johdosta on hyvä, että kirkkoneuvosto käsittelee ko. asian. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä käsitteli ja teki päätökset kauden kerhopaikoista ja ryhmistä määräaikaan ilmoittautuneiden ilmoitusten perusteella kokouksessaan Tuon päivämäärän jälkeen kaksi vanhempaa ilmoitti lapsensa päiväkerhoon Länsi-Euraan, ja selvityspyynnön mukana tuli kaikkiaan uusia hakemuksia 6 kpl (yhteensä 8 ilmoittautunutta). Eli nämä kaikki tulivat myöhästyneinä. Uusien ilmoittautumisten joukossa on 3 vuotiaita, joiden ryhmään vaaditaan kaksi ohjaajaa. Länsi- Euran kerhotilana on Kylätalo, josta seurakunta maksaa vuokraa jokaisesta kerhokerrasta. Veera Vahanen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana, minkä vuoksi asiakohtien pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Seppo Juhola. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että Länsi-Euraan perustetaan yhden kerran viikossa kokoontuva päiväkerhoryhmä kaudelle Tämä on mahdollista tiukin työjärjestelyin. Kerhoaika on perjantai klo ja kerhomaksu on 20 euroa. Kerhoryhmän aloittamisen edellytyksenä on edelleen syksyllä vähintään 7 lasta ja samoin Länsi-Euran kerholaisilta sitoutumista aktiiviseen kerhon käyntiin. Kävijämäärää tulee seurata niin Länsi-Eurassa kuin muillakin kerhopaikoilla. Mikäli kävijämäärä jää toistuvasti alle 7 lasta, tarkastellaan tilannetta kerhon jatkumisen kannalta uudelleen.

13 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu LÄHETYSSIHTEERIN TEHTÄVIEN JAKAMINEN Alkuvuodesta kirkkoneuvosto teki päätöksen, että lähetyssihteerin tehtävät jaetaan lähetyksen johtokunnan, lähetyspapin ja diakoniatyöntekijöiden kanssa. Kirkkoherra, lähetyspappi ja diakoniatyöntekijät pohtivat työnjakoa kokouksessaan 3.6. Kokouksessa tuli selväksi, että tilanne, jossa seurakunnassa ei ole palkattua lähetyssihteeriä, saattaa jatkua pitkäänkin. Tämän johdosta olisi hyvä työntekijöiden mielestä kehittää vahvaa vapaehtoisiin ja vastuunkantajiin pohjautuvaa mallia seurakuntatyön lähetyksen työsaralle. Pohjana olisivat kirkkopiirien lähetystoimikunnat (piirien asettamat, kolmejäseniset). Jokaisen lähetystoimikunnan ainakin yksi jäsen olisi edustettuna lähetystyön johtokunnassa läsnäolo- ja äänivaltaisena jäsenenä. Nämä lähetystoimikunnat vastaisivat alueillaan monista käytännön töistä (juhannusjuhlat, myyjäiset, lounaat erilaiset tempaukset jne.) Kirkkopiirien lähetystoimikuntien tukihenkilöinä toimisivat alueiden diakoniaviranhaltijat, jotka olisivat näin myös lähetystyön käytettävissä tarvittaessa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto toteaa, että myöhemmin perustettavien kirkkopiirien lähetystoimikuntien apuna toimivat tarvittaessa alueiden diakoniatyöntekijät. Lähetystoimikunnat kehittäisivät ja toteuttaisivat alueen lähetystyötä, siihen työhön kuuluvat monet käytännön työt. Lähetyksen kirpputorista vastaa siihen määrätty diakoniatyöntekijä. Muista lähetyksen työalueista vastaavat lähetystyön johtokunta ja lähetyspappi HONKILAHDEN KIRKON KELLOTAPULIN KORJAUS Kirkkoneuvoston jäsen Heimo Toivonen tiedusteli Honkilahden kirkon kellotapulin korjausaikataulua. Todettiin, että kellotapulin korjaamiseen on varattu määräraha kuluvalle vuodelle, ja pidettävässä kiinteistöjen tarkastuksessa ko. asiaa käsitellään. 130 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.