Sähköisten työpöytien kehittäminen. OMA - projekti Loppuraportti
|
|
- Hanna Miina Laine
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Sähköisten työpöytien kehittäminen OMA - projekti Loppuraportti
2 Sisällysluettelo 1. Johdanto 4 2. Projektin taustaa Perustelut ja päätökset projektin aloittamisesta Tilanne projektin aloitushetkellä Tuubi Arkkitehtuuri Yhtenäiset käyttöliittymät 9 3. Projektin tavoitteet ja toimijat Projektin tehtävät ja tavoitteet Projektiorganisaatio Työskentely Keskeinen toiminta sekä projektin tulokset Johdanto Projektin vaiheet Projektin 1. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 2. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 3. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 4. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 5. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 6. Milestonen toiminta ja tulokset Järjestelmäkokonaisuus Käyttöönotot Koulutukset Testaukset Tavoitteiden toteutuminen suhteessa projektisuunnitelmaan Tavoitteet ja lopputulokset Rajaukset Riskit Ympäristö Projektiorganisaatio ja vastuut Kokouskäytäntö Viestintä ja tiedotus Vaiheet ja aikataulut Henkilöresurssit Muutosten hallinta Seuranta Dokumenttien hallinta Kustannukset 26
3 6. Projektin jälkeen Pääkäyttäjäryhmä Kokonaisuuden jatkokehittäminen Projektissa opittua Henkilöresursointi ja vastuuvelvollisuus projekteissa Vaatimusten ja käyttötapausten hallinnan kehittäminen Projektin tulosten hyödyntäminen jatkossa Julkisuus ja tiedottaminen Viitteet 30
4 Termit Termi Jira Wiki Skype for Business Winha (-Pro, -Wiivi, -Wille) Tuubi OMA Peppi Pakki Perusrekisteri Selite Atlassian Jira, tehtävien hallita ja tiketöinti Atlassian Confluence, viestintä ja dokumentointi Viestintäohjelmisto CGI, Opiskelijahallintojärjestelmä ja sen eri osat Metropolian intranet portaali vuosina Metropolian portaali oma.metropolia.fi 2017 alkaen Koulutuksen ja opetuksen suunnittelijan ja opettajan työpöytiä kehittäneen projektin nimi. Peppi ekosysteemi (OMA) ja Peppi konsortio (ks. ) Opiskelijan työpöytää kehittäneen projektin nimi sekä opiskelijan työpöydän nimi vuosina Opiskelija ja suoritusrekisteriä kehittäneen projektin nimi. Sanalla tarkoitetaan myös opintohallinon järjestelmää eli opiskelija- ja suoritusrekisteriä. 1. Johdanto Tämä dokumentti on Sähköisten työpöytien kehittäminen (myöh. OMA-projekti) projektin loppuraportti. Loppuraporttiin on kirjattu tiivistetysti projektin keskeinen toiminta ja tulokset. Loppuraportti on laadittu yhteistyössä projektiryhmän edustajien kesken. Loppuraportti on tarkoitettu ensisijaisesti projektin ohjausryhmälle, mutta loppuraportissa esitetyt kohdat ovat myös muiden hyödynnettävissä.
5 2. Projektin taustaa 2.1 Perustelut ja päätökset projektin aloittamisesta Metropolian Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut tiimi tunnisti vuonna 2014, että Peppi-ekosysteemistä oli kasvamassa sektorin suurin tietojärjestelmäkokonaisuus ja että valittu arkkitehtuuri oli osoittautunut hyväksi. Samaan aikaan tunnistettiin, että osa käyttäjien sähköisistä palveluista oli kuitenkin hajaantunut perinteisen intranetiin ja osa Peppi ekosysteemin sähköisille työpöydille. Tiimi laati vision sähköisten työpöytien kokonaisuudesta, jossa olisi mukana myös perinteisen intranetin ominaisuudet. Visiota esitettiin johtoryhmälle syksyllä Johtoryhmä piti visiossa esitetyistä tavoitteista ja antoi luvan asian edistämiseen. Kesällä 2015 edelleen kehitettyä visiota ja vaatimusmäärittelyä esiteltiin oppimisympäristöt tiimille, jossa asia sai kannatusta. Vaatimusmäärittelyn mukainen toteutus kilpailutettiin ja kilpailutuksen voittanut tarjous vietiin hallituksen käsittelyyn. Ote esityksestä hallitukselle Esitys tarjouksen / METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU OY:N MINIKILPAILUTUS SÄHKÖISTEN TYÖPÖYTIEN KEHITTÄMISESTÄ hyväksymistä. : Johdanto Esitämme sähköisten työpöytien myönteisen investointipäätöksen tekemistä ja tarjouksen hyväksymistä. Sähköisten työpöytien kehittäminen -projekti on toimenpiteenä strategisessa toimenpideohjelmassa Prosessien sähköistäminen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi vuoden 2016 osalta. Sähköiset työpöydät -projekti kokoaa ja uudistaa nykyisen Tuubin (intranet) sekä olemassa olevien työpöytien (Peppi, Pakki ja Perusrekisteri) palvelut yhteen palvelukokonaisuuteen. Hankkeen tausta ja tavoitteet: Metropolia Ammattikorkeakoulu on uudistanut opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden (opintohallinnon) järjestelmäarkkitehtuuriaan ja palveluitaan viime vuosina. Ensimmäiset uudet järjestelmäpalvelut on otettu käyttöön opetuksen ja koulutuksen suunnitteluun tarkoitetun Peppi-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä keväällä 2013 (suunnittelija ja opettajan työpöytien palvelut) ja sitä on seurannut opiskelijan ja korkeakoulupalveluiden työpöytien ja palveluiden (Winhaa korvaavien palveluiden) kehittäminen. Palveluita on tehty roolikohtaisiin, kuten opiskelijan, opettajan ja suunnittelijan, työpöytiin, mutta palveluita on edelleen suureksi osaksi myös elinkaarensa päässä olevassa Tuubi-portaalissa. Palvelut ovat hajautuneet käyttäjien näkökulmasta sisäisen intranetin/portaalin ja sähköisten työpöytien välillä. Projektin tavoitteena on uudistaa intranet (Tuubi) ja sähköiset työpöydät, siten että ne muodostavat käyttäjän näkökulmasta yhdenmukaiseen kokonaisuuden. Nykyisten Peppi-, Pakki-, ja Perusrekisteriprojekteissa tuotettuihin työpöytiin liitetään
6 Tuubi-portaalin palvelut ja yhdenmukaistetaan käyttöliittymät. Vaatimusmäärittelyssä huomioidaan työtiloja koskevat kehitysehdotukset ja -tarpeet, jotka ovat tähän mennessä kertyneet käyttäjien palautteena ja palvelupyyntöjen kautta. Projektin tavoitteena on saada tämä työ toteutettua samassa aikataulussa missä projektit 'perusrekisteri' ja 'pakki' valmistuvat ja sovittaa käyttöönotto samaan hetkeen kuin em. projektien käyttöönotot. Tavoiteltavat hyödyt: - Saavuttaa yhtenäisempi käyttäjäkokemus opiskelijoille, opettajille ja muille korkeakoulussa toimiville tahoille. - Tuoda sähköiset palvelut käyttäjän näkökulmasta yhteen paikkaan. - Parantaa palveluiden käytettävyyttä, vasteaikoja ja vakautta. Ja: Perusteet tarjouksen hyväksymiselle Hankkeessa tehdyssä vaatimusmäärittelyssä on huomioitu eri sidosryhmien vaatimuksia, useiden vuosien aikana annettu käyttäjäpalaute sekä oppimisympäristöt-tiimin näkemykset ( ). Hankkeelle on annettu johtoryhmässä ( ) lupa edetä ja hankkeen tavoitteita pidettiin hyvinä. Sekä: Jos investointipäätös on kielteinen ja tarjous joudutaan hylkäämään, olemme tulevat vuodet tilanteessa, jossa opiskelijoiden, opettajien ja korkeakoulupalveluiden näkökulmasta palvelut ovat hajautuneet useisiin eri käyttöliittymiin. Sähköisten työpöytien projektissa on tavoitteena uudistaa Tuubi teknisesti, koska nykyinen Tuubi on pian elinkaarensa päässä. Uudistus parantaa merkittävästi käyttökokemusta mobiililaitteilla, lisää suorituskykyä, pienentää jatkokehityskustannuksia ja pidentää huomattavasti Tuubi-palveluiden elinkaarta. Metropolian hallitus hyväksyi esityksen (Hallituksen kokous ) 2.2 Tilanne projektin aloitushetkellä Metropolia ammattikorkeakoulu oli perustettu 2008 syksyllä Helsingin ammattikorkeakoulu Stadian ja Evtek-ammattikorkeakoulun yhdistymisessä. Stadiassa oli ennestään käytössä Mesta-portaali ja Evtekissä Ovi-portaali. Näiden portaalien seuraajaksi, yhdistymisen aikaan, korkeakoulut päättivät kehittää yhteisen intranet portaalin Metropolia ammattikorkeakouluun henkilökunnalle, opiskelijoille ja sidosryhmille. Tätä portaalia kutsuttiin nimellä Tuubi. Tuubia kehitettiin sen toiseen kehitysversioon myöhemmin vuonna 2012 ja tätä toista kehitysversiota käytettiin Metropoliassa vuoteen 2017 saakka. Toiseen kehitysversioon tehtiin päivityksiä vuosittain.
7 Tuubi perustui Liferay alustaan ja dokumenttipankkina käytettiin Alfresco tuotetta. Tämän lisäksi Tuubin sisälle oli kehitetty useita palveluita, kuten esim työtilat, OPS-editori, OJP, yhteystietohaku ja AHOT. Vuonna 2013 Metropoliassa otettiin käyttöön Peppi projektissa kehitetyt opettajan ja suunnittelijan työpöydät, joissa sijaitsivat koulutuksen ja opetuksen suunnitteluun liittyvät palvelut. Vuoden 2014 aikana otettiin käyttöön opiskelijan työpöytä, jota oltiin kehitetty Pakki projektissa. Opiskelijan työpöydällä oli opiskelijan tarvitsemia palveluita, kuten ehops. Vuonna 2016 marraskuussa otettiin käyttöön Winhan korvaavat palvelut, jotka sijoitettiin sekä olemassa oleviin työpöytiin, että uusiin työpöytiin. Uudet työpöydät olivat nimeltään korkeakoulupalveluiden työpöytä ja pääkäyttäjän työpöytä. Tiedossa oli, että Tuubi portaali jäisi irralliseksi järjestelmäksi, kun kaikki työpöydät otettaisiin käyttöön. Lisäksi Tuubin elinkaari oli saavuttamassa 10 vuoden iän, joka on tietojärjestelmien elinkaaressa suhteellisen kunnioitettava ikä. Vuosien aikana laadittiin esitys ja perustelut OMA-projektin käynnistämiseksi, jotta tietojärjestelmäkokonaisuus olisi yhtenäinen ja eheä lukuvuoden alkaessa Tuubi Tuubi palveli Metropolian Intranet palveluna ennen OMA palvelua vuosien välisenä aikana. Tuubi palvelusta kerättiin opiskelijapalautetta vuosien välisenä aikana 2-vuoden opiskelijoilta. Tuubin saama palaute (asteikolla 1-5) oli heikoimmillaan vuonna 2011 ollen 3,06 ja nousi tasaisesti ollen vuonna 2016 korkeimmillaan 3,96. Tuubi palvelu nähtiin siis asiakkaiden näkökulmasta suhteellisen hyvin toimivana palveluna ja annettu palaute oli noususuuntaista. Erityisesti Tuubin tarjoamat palvelut nähtiin tärkeäksi. Negatiivista palautetta keräsi tiettyjen palveluiden toimivuus, hakutoiminnallisuudet ja palveluiden sirpaloituminen eri järjestelmien välille. Alla muutamia otteita 2. vuoden opiskelijoiden palautekyselystä vuodelta 2015 Tuubin liittyen, jotka hyvin tiivistävät ne kohdat, joita myös projektiryhmän jäsenet tunnistivat ennen projektin aloitusta. Tuubin haku on surkea Tuubiin ominaisuus että kaikki tiedostot voi ladata kerralla. Samoin Tuubin käyttökatkot pois päivällä tai lyhyemmiksi. Tuubia voisi kehittää...työtiloja voisi kehittää
8 Tuubi, Winha ja Lukkarit hajoittavat tiedot. Esim luokkahuoneen selvittämiseen pitää käyttää useita erillisiä kirjautumisia ja palveluja. Tuubi, Pakki, WinhaWille ja muut vastaavat ovat epäselviä, mitä pitäisi käyttää mihinkin? Tuubi, Moodle, Pakki ja Winha ovat osittain sekavakäyttöisiä ja ajastaan jälkeenjääneitä. Ulkoasuja tulisi selkeyttää ja toimintoja kohdistaa tiettyyn opiskelijaryhmään. Esimerkiksi toiseen koulutusalaan liittyvät tiedotteet pitäisi saada niin, että ne kohdistuisi vain sen koulutusalan opiskelijoihin. Kaikki ns. ylimääräinen itseä koskematon tiedote kuormittaa ja riskinä on se, että omaa koulutusta olennaiset tiedotteet suodattuvat välistä. Toivoisin että palveluita voisi yhdistää. Tällä hetkellä järjestelmä on monimutkainen kun jokaiselle asialle on oma palvelunsa. Mielestäni esimerkiksi pakin ja winhawillen palvelut voisi keskittää tuubiin. tehkää sivustoista yksinkertaisemmat. ja miksi tarvitaan tuubi ja moodle ja pakki ja lukkarikone ja ihana miksei näitä voi yhdistää edes osittain? Nyt on liikaa eri portaaleja (tuubi, moodle, winha-wille), joista osa toimii erittäin huonosti (winha). Less amount of clashes could be very nice. Also, Tuubi could be more simplified and cleared, so that it is easier to use Arkkitehtuuri Tuubi oli hyvin Liferay ja Alfresco riippuvainen portaali. Tämän lisäksi Tuubiin toteutetut Portlet-sovellukset (WAR) pitivät sisällään kaiken sovellukseen liittyvän käyttöliittymäkoodista liiketoimintalogiikkaan ja tietokantakoodiin, jolloin monimutkaisemmista sovelluksista tuli raskaita. Vuosien saatossa niissä käytettiin myös erilaisia kirjastoja ja sovelluskehyksiä, mikä teki ylläpidosta ja kehittämisestä haastavaa. Tuubin jatkokehittäminen edellytti käyttäjän syvällistä tuntemusta Liferay ja Alfresco tuotteisiin. Lisäksi Tuubin uusiin versioihin päivittämiseen piti varata pitkiä käyttökatkoja, koska koko kokonaisuus piti päivittää kerralla. Osatoimintoja ei voitu yleensä päivittää yksi kerrallaan. Koska Tuubin toiminta oli hyvin riippuvaista Liferay:stä, käytetyn alustan päivittäminen koettiin työlääksi. Päivittäminen uuteen Liferay -versioon saattoi edellyttää huomattavaa testaamista ja toimintojen uudelleenohjelmointia. Alfrescoa käytettiin Tuubissa dokumenttien tallentamiseen ja niiden elinkaaren hallintaan. Vaikka Alfresco toimi suhteellisen hyvin, koettiin tuote raskaaksi järjestelmäksi
9 käyttötarkoitukseensa nähden ja tuote rajoitti uusien asioiden kehittämistä, koska dokumenttien käsittely ja tallennus oli sidottu pitkälti tuotteen tarjoamiin ominaisuuksiin. Alfrescon aiheutti myös tilanteita, jolloin tuotteessa oli joku virhetilanne, joka esim hidasti koko Tuubi järjestelmää tai esti kokonaan joidenkin toimintojen käyttämisen. Tuubin klusteroiminen eli palvelun skaalaaminen isommalle käyttäjämäärälle koettiin myös haastavaksi toteuttaa käytetyn (ja sekalaisen) arkkitehtuurin johdosta. Sovellusten tarjoamia toimintoja ei myöskään ollut saatavilla SOAP/REST -rajapintojen avulla, joka olisi mahdollistanut paremmin palveluiden integroimisen muihin järjestelmiin Yhtenäiset käyttöliittymät Ennen OMA-projektin aloittamista eri järjestelmien käyttöliittymät olivat hyvin erilaisia. Projektin aloitushetkellä opiskelijat käyttivät enimmäkseen seuraavia järjestelmiä: - Tuubi - WinhaWille - Moodle - Lukkarikone Lisäksi opettajat käyttivät mm. seuraavia järjestelmiä opetuksen ja koulutuksen suunnitteluun ja hallintaan - Tuubi - WinhaWiivi - WinhaPro - Peppi (Opettajan työpöytä) - Moodle Näillä kaikilla järjestelmillä oli hyvin erilaiset käyttöliittymät ja opiskelijoiden ja opettajien piti toimia kaikissa eri järjestelmissä rinnakkain. Käyttöliittymien erilaisuudesta ja epäyhtenäisestä käyttökokemuksesta annettiin huonoa palautetta. OMA projektin yksi tavoite oli yhtenäistää erilaisia toimintoja samanlaisten käyttöliittymien taakse. Tällä pyrittiin yhtenäiseen käyttökokemukseen sekä intuitiivisiin käyttöliittymiin, joissa palvelusta toiseen siirryttäessä kynnys käyttää uutta palvelua ei olisi iso, koska toiminnot löytyisivät samalla tavalla kuin aiemmin käytetyssä palvelussa. Tämän lisäksi eri käyttöliittymät eivät toimineet responsiivisesti eli erilaisilla ja erikokoisilla näytöillä. OMA projektin tavoitteena oli tuoda samat palvelut käytettäväksi myös erikokoisille näytöille, erityisesti mobiililaitteille.
10 3. Projektin tavoitteet ja toimijat 3.1 Projektin tehtävät ja tavoitteet OMA projektin tavoitteet suoraan lainattuna siten, kuin ne oli projektisuunnitelmassa kirjattu 2015: Sähköisten työpöytien kehittäminen -projekti on osa Metropolia Ammattikorkeakoulun opintohallinnon uudistamisen hankekokonaisuutta. Projektin tehtävänä on määritellä, suunnitella, toteuttaa ja käyttöönottaa uudet roolipohjaiset työpöydät, jotka korvaavat nykyisen intranet/portaaliratkaisun (Tuubi) käyttöliittymät sekä liittää olemassa olevat opettajan, suunnittelijan, korkeakoulupalveluiden, pääkäyttäjän ja opiskelijan työpöydät osaksi roolipohjaisten työpöytien palvelukokonaisuutta. Projektin tehtävänä on myös kartoittaa palvelu- ja tietotarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa sekä luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusmäärittelyn mukaiset käyttöliittymät ja palvelut. Projektin tavoitteena on uudistaa sähköisten työpöytien kokonaisuus. Nykyisten Peppi-, Pakki-, ja Perusrekisteriprojekteissa tuotettuihin työpöytien kokonaisuuteen liitetään Tuubi-portaalin palvelut ja yhdenmukaistetaan näiden käyttöliittymät. Vaatimusmäärittelyssä huomioidaan työtiloja koskevat kehitysehdotukset ja -tarpeet, jotka ovat tähän mennessä kertyneet käyttäjien palautteena ja palvelupyyntöjen kautta. (Projektisuunnitelma, 2015)
11 3.2 Projektiorganisaatio Projektiorganisaatio muodostettiin eri osa-alueiden asiantuntijoista (ks. lista alempana). Toimittaja muodosti omat kehitystiimit ja toimi soveltamalla Scrum menetelmiä. Kuva 1. Projektiorganisaatio Ryhmien jäsenet Ohjausryhmä Pekka Korhonen (pj) Tuomo Rintamäki Tuomas Orama Liisa Salo Eeva Viitanen Jaakko Rannila (siht) Esa Suominen (siht)
12 Projektiryhmä ja jäsenten asiantuntijuusalueet Jaakko Rannila (projektipäällikkö), (Projektinhallinta) Esa Suominen (vara pp.), (Kokonaisarkkitehtuuri) Kaj Kuusisto (Työtilat / oppimisympäristöt) Katri Kesälahti (Työtilat / Oppimisympäristöt, Käyttäjätuki & ongelmanratkaisu) Sonja Merisalo (Pedagogiikka, Käyttöliittymäsuunnittelu) Petri Silmälä (Projektitiedottaminen) Tiina Heikkinen (Raportointi ja tietovarannot, Aineistot) Pekka Perälampi (Sisällöntuotanto, Tiedottaminen) Merja Karjalainen (Sisällöntuotanto, Tiedottaminen) Marjaana Hanki (Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu) Päivi Tenhunen-Marttala (Pedagogiikka, Henkilöstön kouluttaminen) Helena Halkola (Käyttäjätuki & ongelmanratkaisu) Marko Solin (Käyttäjätuki & ongelmanratkaisu) Janne Niinimäki (Käyttäjätuki & ongelmanratkaisu) Riitta Auvinen (Käyttäjätuki & ongelmanratkaisu) Juhani Gurney (toimittajan projektipäällikkö) Tekninen asiantuntijatyöryhmä Jukka Veikkolainen Juhani Gurney Kristoffer Michael Eero Manninen Verneri Keskinen Jarkko Leponiemi Käyttöliittymä asiantuntijatyöryhmä Heidi Lehtonen Janne Riihimäki Sonja Merisalo Helena Halkola Viestintä ja koulutus Petri Silmälä Päivi Tenhunen-Marttala Pekka Perälampi Merja Karjalainen
13 3.3 Työskentely Kaiken kaikkiaan projekti-/asiantuntijaryhmän kokouksia/työpajoja järjestettiin projektin aikana n. 40. Muistiot kokouksista löytyvät projektin sivuilta. Projektiryhmän tehtävänä oli koota määrittely vaatimusmäärittelyyn sekä tarkentaa, täydentää ja muuttaa määrittelyitä tarpeen mukaan projektin aikana. Projektiryhmä toimi myös tiedotuskanavana projektin sisällä ja kokouksissa sovittiin tulevasta tiedottamisesta ulospäin. Projektiryhmän tehtävänä oli myös tuottaa valmiita esityksiä asioista, jotka tarvitsivat ohjausryhmän päätöksen. Ohjausryhmä kokoontui 4 kertaa projektin aikana ottaen kantaa mm. niihin asioihin, joita projektiryhmä toi ohjausryhmälle ratkaistavaksi. Ohjausryhmä oli projektin ylin päättävä ja ohjaava taho ja se teki linjaukset ja rajaukset projektille. Järjestelmän tekninen toteutusvastuu oli Eduix Oy:llä.
14 4. Keskeinen toiminta sekä projektin tulokset 4.1 Johdanto OMA-projektin tehtävänä oli tuottaa perinteinen intranet/portaali korkeakoululle. Sen lisäksi tavoitteena oli tuottaa yhtenäinen työpöytäympäristö eri projekteissa tuotetuille palveluille ja sovittaa käyttöönotot muiden projektien kanssa siten, että korkeakoulun ydintoiminta ei häiriinny. Projektin kokonaiskesto oli n. 2 vuotta ja sen kokonaiskustannukset n (alv 0%). Projekti toteutettiin lähes suunnitellussa aikataulussa ja ohjausryhmän päätösten mukaisessa budjetissa sekä myönnetyissä investointiraameissa. 4.2 Projektin vaiheet OMA projekti jaettiin kuuteen eri vaiheeseen. 1. Milestone: Määrittely, Suunnittelu, Käyttöliittymämockupit 2. Milestone: Pilottiympäristö 3. Milestone: Peppi palveluiden liittäminen OMA:n & tuotanto palvelinympäristö 4. Milestone: Perusrekisteri & Pakki palveluiden liittäminen OMA:n 5. Milestone: Työtilapalvelu ja niiden migraatio 6. Milestone: CMS, Tiedote & muut palvelut OMA:n Kuva 2. Aikataulu ja Milestonet (kuva hetkeltä )
15 4.2.1 Projektin 1. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 1. vaiheessa tuotettiin järjestelmäkokonaisuuden tekninen ja toiminnallinen vaatimusmäärittely, suoritettiin kokonaisuuden kehittämiseen liittyvä kilpailutus, suunniteltiin ja tehtiin tarvittavat tarkennukset määrittelyihin ennen toteuttamisen aloitusta yhdessä valitun toimittajan kanssa. Lisäksi ensimmäisessä vaiheessa luotiin kokonaisuuteen liittyviä käyttöliittymä-mockupeja. Ensimmäinen vaiheeseen käytettiin vuosi aikaa Projektin 2. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 2. vaiheen tavoitteena oli toteuttaa järjestelmäkokonaisuudesta pilottiympäristö, jotta käyttäjät pystyisivät tutustumaan OMA kokonaisuuteen n. vuoden ennen kokonaisuuden täysimittaista käyttöönottoa. Pilottiympäristö otettiin käyttöön ja se sisälsi eri palveluiden demoversiot tai käyttöliittymämockupit. Käyttäjille annettiin mahdollisuus antaa palautetta palveluista ja tehdä parannusehdotuksia. Palautelomakkeen pystyi täyttämään OMA:n etusivulta. Projektiryhmä tunnisti annettujen palautteiden avulla useita kehityskohteita ja otti käyttöön muutoshallinnan, jossa ylläpidettiin kehitysehdotuksia ja määrittelyiden tarkennuksia. Muutoslistaa käytiin läpi yhdessä projektiryhmän kokouksissa ja lopulta tunnistetuista lisätöistä tehtiin ehdotus ohjausryhmälle. Ensimmäinen muutoshallinnan kautta syntynyt listaus kehitystöistä tuli 2. vaiheen aikana ja siitä tehtiin esitys ohjausryhmälle joka hyväksyi muutokset Projektin 3. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin 3. vaiheessa pystytettiin ensimmäinen tuotantoympäristö, jota vasten kaikki tulevat tuotannon palvelut oli tarkoitus pystyttää. Kolmannessa vaiheessa toteutettiin myös identtinen testiympäristö eli nk. staging ympäristö, jossa testataan tuotantoon tulevat versiot ja jossa voidaan testata myös mm. integraatioiden toimintaa.
16 Kuva 3. OMAn palvelinympäristö Tämän lisäksi kolmannessa vaiheessa tehtiin migraatio aiemmasta Peppi tuotantoympäristöstä, päivitettiin Peppi uusimpaan versioon ja liitettiin Pepin palvelut osaksi OMA kokonaisuutta. Tässä yhteydessä otettiin käyttöön myös ekosysteemin yhteinen työpöytäpalvelu, jonka avulla eri työpöydät tunnistavat toisensa, yhteinen oikeuspalvelu ja ohjaustietopalvelu eli koodistopalvelu. Vaikka suurin osa ko. toimenpiteistä projektin kolmannessa vaiheessa ei aiheuttanut käyttäjille näkyviä muutoksia oli toimenpiteet koko projektin mittaluokassa iso osa kokonaisuudesta.
17 4.2.4 Projektin 4. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin neljäs vaihe keskittyi Perusrekisteri ja Pakki projektien tuosten implementointiin osaksi OMA kokonaisuutta. Projektin neljännessä vaiheessa otettiin käyttöön mm. seuraavat työpöydät: Opiskelijan työpöytä (uusi) Korkeakoulupalveluiden työpöytä Pääkäyttäjän työpöytä Tämän lisäksi projektin neljännen vaiheen lopuksi luovuttiin Winhan käytöstä ja toteutettiin Metropolian historian yksi suurimmista ja haastavimmista migraatioista. Tämä oli tietojen siirtäminen n. 20 vuotta vanhasta opiskelija- ja suoritusrekisteri Winhasta uuteen perusrekisteriin. Migraatiota oli valmisteltu, toteutettu ja testattu yli vuoden ajan ja sen epäonnistuminen oli merkitty myös suurimmaksi riskiksi kaikille projekteille. Kaikille opiskelijoille (yli 16500) lähetettiin tekstiviesti syyskuussa 2016 ja pyydettiin opiskelijoita tarkistamaan onko heidän suorituksensa siirtyneet oikein ja ilmoittamaan mahdollisista puutteista ja virheistä palautelomakkeella. Tällä tavoin pystyttiin omien testauksien lisäksi varmistamaan se, että tiedot siirtyisivät oikein vanhasta rekisteristä. Migraatio ja sen jälkeinen tuotannon käyttöönotto oli mahdollista toteuttaa vain yhden kerran oikein, koska käyttöönoton jälkeen migraatiota ei voisi enään suorittaa uudestaan. Tässä työssä onnistuttiin. Vaikka projektin neljäs vaihe OMA-projektissa oli enemmänkin avustaa muiden projektien (Perusrekisteri- ja Pakki-projektit) tuotantoon käyttöönottoa oli vaihe kaikista intensiivisin. Perusrekisteri ja Pakki projektien käyttöönotot sujuivat lähes suunnitelman mukaisesti ja palvelut otettiin käyttöön suunnitellussa aikataulussa. Migraation osalta tiedot olivat siirtyneet lähes täydellisesti ja loput asiat pystyttiin korjaamaan joko manuaalisesti tai SQL-lauseilla. Palvelut toimivat hyvin ja korjauksia saatiin nopeasti tehtyä sitä mukaan kun käyttäjät huomasivat kokonaisuudessa virheitä, joita ei testauksen aikana oltu saatu esille. Käyttöönotto ei pysäyttänyt toimintaa eikä siitä aiheutunut ylitsepääsemätöntä ongelmaa korkeakoulussa toimiville henkilöille Projektin 5. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin viidennessä vaiheessa suoritettiin työtilojen käyttöönotto ja migraatio Tuubi järjestelmästä. Työtilapalvelu oli ja on edelleen yksi käytetyimmistä Metropolian palveluista. Tällöin siihen luonnollisesti kohdistuu myös enemmän huomiota ja sitä kautta myös palautteita. Projektiryhmä tunnisti työtilapalveluiden tärkeyden ja siihen panostettiin projektin aikana yksittäisistä palveluista eniten. Lähes jokainen n opiskelijasta käyttää työtiloja vähintään kerran viikossa.
18 Työtiloja siirrettiin kymmeniä tuhansia Tuubi palvelusta OMA järjestelmään välisenä aikana. Kokoluokaltaan siirto oli noin 3,5 teratavua. Siirron aikana työtilat laitettiin vain lukutilaan, jotta migraation aikana ei pääsisi syntymään epäeheyttä järjestelmien välille. Migraatio saatiin suoritettua suunnitelman mukaisesti ja isoja puutteita tai virheitä ei havaittu. Samaan aikaan projektissa kehitettiin rutiini, jolla vanhoja työtiloja poistetaan automaattisesti ellei käyttäjä merkitse niitä säilytettäväksi pidempään. Ensimmäinen työtilojen poistaminen tehtiin , jolloin vuonna 2009 päättyneeksi merkityt työtilat ja sitä vanhemmat poistettiin OMA kokonaisuudesta Projektin 6. Milestonen toiminta ja tulokset Projektin viimeisessä vaiheessa otettiin käyttöön OMA:n sisällöntuotanto, tiedotepalvelu, keskustelupalvelu, AHOT väline, verkkolevypalvelu ja laajennetut hakutoiminnallisuudet. Tämän lisäksi viimeisessä vaiheessa korjattiin useita vikoja, joita oltiin havaittu aikaisemmissa vaiheissa. Viimeisessä vaiheessa otettiin käyttöön myös muutoshallinan kautta havaitut toiminnallisuudet ja parannukset, jotka tilattiin lisätyönä projektin aikana. Viimeisessä vaiheessa suljettiin myös vanhat järjestelmät (Tuubi, verkkolevysovellus, eahot) ja ohjattiin käyttäjät OMA palveluun tiedottamisen, uudelleenohjausten avulla sekä työaseman oletussivun kautta.
19 4.3 Järjestelmäkokonaisuus Valmistunut järjestelmä/työpöytäkokonaisuus sisältää alla olevassa kuvassa mainitut työpöydät ja palvelut. Kuva 4. Metropolia OMAn työpöydät ja palvelut Kokonaisuus toteutettiin projektissa laaditun vaatimusmäärittelyn mukaisesti. (Toiminnallinen ja tekninen vaatimusmäärittely, 2015). Muutokset vaatimusmäärittelyyn on kuvattu muutoshallinnan sivuilla. (Muutoshallinta, 2017) Projektissa yleiselle työpöydille tuotettujen palveluiden yhteenlaskettu koodirivien määrä on n Projektissa tuotettiin myös Peppi-konsortiolle joitakin uusia palveluita sekä jatkokehitettiin jo olemassa olevia kaikille työpöydille yhteisiä palveluita. Peppi-konsortion hallinnoimaa lähdekoodia on tällä hetkellä n Yhteensä OMA kokonaisuuden koodirivien määrä on siis OMA kokonaisuuden palveluita käyttää yli opiskelijaa ja n henkilökunnan jäsentä. Lisäksi samoja OMA palveluita käyttää myös kumppaniorganisaatioiden jäsenet, joita on useita satoja. Potentiaalisten yhtäaikaisten käyttäjien määrä kokonaisuudella on siten yli OMA kokonaisuuden keskimääräiset päivittäiset kirjatumiskerrat ovat n kpl. OMA palveluiden opiskelija- ja suoritusrekisteri palveluihin on tehty välisenä aikana noin 20 miljoonaa kutsua tai kyselyä.
20 4.4 Käyttöönotot Käyttöönotot sisälsivät erilaisia toimenpiteitä. Alla lueteltu käyttöönottoihin liittyviä toimenpiteitä: Käyttöohjeiden laatiminen Muiden tietojärjestelmien integraatioiden tekeminen OMA järjestelmään Peppi Pakki Perusrekisteri Identiteetinhallintajärjestelmä Opintojaksopalaute (OJP) AHOT-järjestelmä Datamigraation toteuttaminen Testaus Ympäristöjen asennukset Ympäristöt Tuotanto Staging (testi) Palvelimet Verkkoasetukset Palomuuriasetukset Kuormanjaon asetukset Tietokantojen luominen ja tietokantojen asetukset Sovellusten asentaminen Kertakirjautuminen (SSO) ja kertauloskirjautuminen (SLO) Vanhojen järjestelmien hallittu alasajo Tiedotus Järjestelmäkokonaisuus otettiin tuotantokäyttöön vaiheittain eri Milestonien aikana. Käyttöönotot sisälsivät usein useita migraatioita. Eri käyttöönotoissa suoritettiin mm. seuraavat migraatiot:
21 Perusrekisteri migraatio. Opiskelija- ja suoritusrekisteri tietojen siirtäminen Winha opiskelijarekisteristä OMA palveluun. (n. 4 gigatavua tietokannan koossa mitattuna) Työtilojen siirtäminen Tuubi-intranetistä OMA:n (n. 3,5 teratavua tiedostoja ja satoja megatavuja metatietoja.) Sisältösivujen siirtäminen Tuubi-intranetistä OMA:n (satoja sisältösivuja) Tiedotteiden siirtäminen Tuubi-intranetistä OMA:n (lähes tuhat tiedotetta) Käyttöönotot sisälsivät myös vanhojen järjestelmien alasajoja. Alasajettavia järjestelmiä olivat mm. seuraavat järjestelmät: Tuubi Vanha AHOT palvelu Vanha verkkolevysovellus Käyttöönottojen jälkeen ei ole esiintynyt merkittäviä järjestelmän hidastumisia. Muutamat järjestelmän hidastumisiin liittyneet tapaukset pystyttiin ratkaisemaan nopeasti. Yksi ongelmatilanne johtui F5 kuormanjakajalle tehdystä hotfix päivityksestä. Ongelma korjaantui tekemällä F5 kuormanjakajaan konfiguraatiomuutoksia. Toinen ongelma johtui muistivuodosta opiskelijan etusivun palvelussa, jonka vuoksi yhdeltä palvelimelta loppui muisti. Tämä saatiin kuntoon tekemällä korjaus palveluun. Muut tilanteet ovat aiheutuneet kuormapiikeistä tietyillä palvelimilla hetkinä, jolloin yhtäaikaisia samojen palveluiden käyttäjiä on ollut tuhansia. Nämä tilanteet ratkottiin nopeasti palvelimen muistin lisäämisellä tai palvelimen konfiguraatiomuutoksilla. Järjestelmäkokonaisuuden arkkitehtuurista johtuen iso osa päivityksistä pystytään nyt tekemään ajon aikana. Jos käyttökatko on tarpeellinen, ei sen kesto tyypillisesti ole kuin muutamia minuutteja. Järjestelmäkokonaisuuden nk. availability eli saavutettavuus (kuinka usein järjestelmä on ollut käytettävissä), on ollut ensimmäisten kuukausien aikana 99,797%. (tilanne ajalta , Solarwinds, 2017) 4.5 Koulutukset Koulutustilaisuuksia järjestettiin käyttöönottovaiheen aikana eri henkilöstöryhmille lukukaudella seuraavasti. Osaamisaluepäälliköt tilasivat koko henkilökunnalleen omiin toimipisteisiin 1-4 kolmen tunnin mittaista koulutusta riippuen henkilöstön määrästä. Koulutuksissa käsiteltiin työpöytäuudistus, winhan korvaavat sekä ehops-palvelut. Osaamisalueiden koulutuksia oli yhteensä 41 kpl.
22 Koulutusten suuren määrän vuoksi projektiryhmän jäsenten avuksi koulutettiin kolme lisäkouluttajaa koulutussuunnittelijoista ja lehtoreista. Kouluttajien koulutus järjestettiin yhteistoiminnallisesti keväällä 2016 ja syksyn 2017 alussa. Koulutussisällöt ja -materiaalit tuotettiin yhdessä. Kouluttajien kouluttautumisesta teki vaativaa se, että järjestelmä muuttui ja täydentyi paljon sekä koulutusten aikana että sen jälkeen, osin osaamisalueiden koulutusten aikana. Myös koulutusympäristön pitäminen ajan tasalla oli haasteellista ja osin mahdotonta. Osaamisalueiden koulutuksista vastasi 11 kouluttajaa. Koulutussuunnittelijoille järjestettiin viikottain tunnin mittainen projektin seuranta- ja koulutustilaisuus Skypessä. Näiden tapaamisten ja neuvontapäivystysten avulla koulutussuunnittelijoista muodostui projektin aikana OMA-lähitukiverkosto opetuksen henkilökunnalle. Koulutustilaisuuksia oli yhteensä 36 kpl. Kouluttajina toimivat Marjaana Hanki ja Päivi Tenhunen-Marttala. Muille kuin opetusyksiköille järjestettiin 17 kahden tunnin mittaista koulutustilaisuutta eri toimipisteissä. Koulutuksissa käsiteltiin lähinnä työpöytäuudistusta sekä yksikön tehtävän mukaisesti uusien palveluiden eri osa-alueita. Koulutuksista vastasivat Jaakko Rannila, Mika Lavikainen, Päivi Tenhunen-Marttala, Marjaana Hanki, Satu Kuusela, Pirkko Niskanen ja Osmo Troberg. Korkeakoulupalveluille järjestettiin viisi koko- tai puolipäiväistä koulutustilaisuutta Bulevardin toimipisteessä. Koulutuksissa käsiteltiin sekä työpöytäuudistus, winhan korvaavat sekä ehops-palvelut keskittyen korkeakoulupalvelujen toimintoihin. Koulutuksista vastasivat Pirkko Niskanen ja Satu Kuusela. HOPS-ohjaajille järjestettiin skypen välityksellä 14 kahden tunnin mittaista koulutusta ehopsista ja ohjaustyökaluista. Kouluttajana toimi Päivi Tenhunen-Marttala. Käyttöönottojen yhteydessä järjestettiin Skype-päivystyksiä joko osa- tai kokopäiväisinä. Skype-päivystyksiin sai ottaa yhteyttä niin henkilökunta kuin opiskelijatkin. Enimmäkseen yhteyttä ottivat henkilökunnan jäsenet ja lukuvuoden edetessä yhä enenevässä määrin vain koulutussuunnittelijat, joille henkilökunnan kyselyt vähitellen kanavoituivat. Skype-päivystyksiä järjestettiin 34 päivänä. Skype-päivystäjinä kysymyksiin vastaisilivat kaikki projektiryhmän jäsenet. Tämän lisäksi opettaja- ja ohjaajapalveluista järjestettiin Skype-tietoiskuja, jotka taltioitiin videoina kaikkien käyttöön projektin sivuille. Katri Kesälahti järjesti 12 tietoiskua helmi-toukokuun aikana 2016.
23 Opiskelijoiden perehdyttämisestä uusiin palveluihin vastasivat koulutusyksiköt - käytännössä koulutussuunnittelijat ja opintojen ohjaajat. Projektiryhmä tuotti perehdyttämismateriaalin koulutusyksiköille. Osa projektiryhmästä kokoontui myös tarvittaessa ongelmanratkaisupalavereihin, joissa selviteltiin ja jaettiin tietoa käyttöönotossa vastaan tulleista ongelmakohdista ja niiden ratkaisuista. Koulutusten koordinoinnista vastasi Päivi Tenhunen-Marttala. Koulutustiedot löytyvät projektin wikistä kohdasta: Esittelyt, koulutukset ja ohjeet. 4.6 Testaukset OMA-projektissa testattiin kaikki palvelut useaan kertaan ennen palveluiden tuotantoon laittamista. Tyypillisesti kaikkia toimintoja testattiin vähintään kolmeen kertaan iteraatioiden avulla. Iteraatioiden välillä toimittaja korjasi testauskierroksella havaitut virheet, jonka jälkeen kaikki palvelut testattiin uudestaan toisessa iteraatiossa. Osassa palveluista iteraatioita tehtiin useampia kuin kolme. Kaikki palveluiden käyttäjätarinat/käyttötapaukset/testitapaukset kuvattiin projektin sivuille ja testitulokset kirjattiin käyttötapauksittain. Testattuja testitapauksia OMA kokonaisuudesta oli yhteensä useita satoja. Testitapaukset ja testaushavainnot löytyvät projektin testaussivuilta. (OMA projektin testitapaukset ja testaushavainnot, 2017)
24 5. Tavoitteiden toteutuminen suhteessa projektisuunnitelmaan 5.1 Tavoitteet ja lopputulokset Projektin tavoitteet on kirjattu projektin sivuilla olevaan projektisuunnitelmaan. (OMA projektin projektisuunnitelma, 2016) Projekti toteutti sille asetetut tavoitteet pl. projektisuunnitelmassa mainitun Johtajan työpöydän, jota ei projektissa otettu käyttöön. OMA-projektista riippumattomana erillisenä kokonaisuutena on kehitetty raportointiportaalia (raportoinnin työpöytä ) sekä sinne toteutettua Tsemppi-osaa sekä investointien hallintaa. Mahdollisena jatkokehityskohteena voisi olla johdon työpöytä, jossa olisi näkyvissä valikoituja raportteja sekä johtamiseen liittyviä muita palveluita sekä tuoda raportointiportaalin sisältöä tarkasteltavaksi johtajien työpöydälle. 5.2 Rajaukset Projektisuunnitelmaan kirjatuista rajauksista huolimatta projekti- ja ohjausryhmä yhteisesti päättivät vaihtaa Alfresco tuotteen pois ja kehittää dokumenttien hallintaan oman palvelun. Muutoin rajaukset noudattivat alkuperäiseen projektisuunnitelmaan kirjattuja kohtia. 5.3 Riskit Projektin riskiluetteloon kirjatuista riskeistä toteutui aikataulujen venyminen. Tähän oltiin kuitenkin varauduttu. Toimintaa jatkettiin vanhoilla järjestelmillä viivästyksen ajan. 5.4 Ympäristö Projektissa käytettiin projektisuunnitelmaan merkittyjä välineitä. 5.5 Projektiorganisaatio ja vastuut Projektiryhmän jäsenistöön lisättiin henkilöitä projektin aikana. Vaihtuvuutta ei ollut. Projektiorganisaation toiminta ja vastuut toteutui projektisuunnitelman mukaisesti.
25 5.6 Kokouskäytäntö Ohjausryhmä kokoontui projektin aikana 4. kertaa alkuperäisestä projektisuunnitelmasta poiketen. Projektiryhmä kokoontui n. 40 kertaa ja palavereiden muistiot kirjattiin projektin sivuille. 5.6 Viestintä ja tiedotus Projektissa laadittiin viestintäsuunnitelma. Viestinnästä vastuullisena ja toimeenpanevana henkilönä toimi Petri Silmälä. Projektin etenemisestä tiedotettiin projektin sivuilla ja Tuubissa sekä OMAssa. Tärkeimpien tiedotteiden osalta hyödynnettiin myös sähköpostia. Myös tekstiviestit lähetettiin tilanteessa, jossa Winha oli poistumassa käytöstä ja ennen varsinaista käyttöönottoa oli pilottiympäristöön tehty testimigraatio. Opiskelijoita pyydettiin tässä vaiheessa katsomaan, onko heidän suorituksensa siirtyneet oikein ja ilmoittamaan mahdollisista virheistä tai puutteista. Lisäksi järjestelmäkokonaisuutta esiteltiin organisaation eri ryhmittymille. Toteutunut viestintä löytyy projektin sivuilta. 5.7 Vaiheet ja aikataulut Vaiheet ja aikataulut eivät toteutuneet alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Alkuperäisessä suunnitelmassa vaiheita oli 4 kun toteutuneessa projektissa niitä oli 6. Lisäksi projektin aikataulu venyi alkuperäisestä aikataulusta. Syitä alkuperäisen aikataulun venymiseen oli mm. seuraavat asiat: Kilpailutusvaihe kesti useita kuukausia pidempään, kuin alunperin suunniteltiin Projektin aikataulu sidottiin alkuvaiheessa perusrekisterin ja Pakin käyttöönottoaikatauluihin, joita ei vielä alkuperäisen projektisuunnitelman kirjoittamisvaiheessa oltu lyöty lukkoon. OMA projektissa toteutettavien palveluiden kehittämistä priorisoitiin alemmas keväällä 2016 ja marras-joulukuussa 2016, jolloin oli kriittistä saada perusrekisterin ja Pakin toiminnot toteutettua. Kevään 2017 testauksissa huomattiin oletettua enemmän virheitä, joiden korjaamisessa kesti pidempään, kuin alunperin oltiin suunniteltu. Alkuperäisestä aikataulusta myöhästyttiin n. 6 kk. Myöhästyminen ei aiheuttanut kuitenkaan haittaa toiminnalle, koska asiat pystyttiin hoitamaan olemassa olevilla järjestelmillä. Tämä oli taas huomioitu projektissa siten, että kaikkea ei otettu kerralla käyttöön vaan käyttöönotot oli vaiheistettu siten, että vanha ja uusi järjestelmä pystyi toimimaan rinnakkain lähes vuoden ajan.
26 5.8 Henkilöresurssit Kohta toteutui, kuten projektisuunnitelmaan oli kirjattu Muutosten hallinta Projektissa otettiin käyttöön muutosten hallintatyökalu (taulukko) sekä muutoksien hallintamenetelmä. Projektiryhmä kävi kokouksissa läpi muutoksenhallintaan kirjatut muutosehdotukset ja laati niiden perusteella projektin aikana yhteensä kolme muutoslistaa, jotka käsiteltiin ja hyväksyttiin ohjausryhmässä. Muutoin noudatettiin alkuperäistä projektisuunnitelmaa Seuranta Kohta toteutui kuten projektisuunnitelmaan oli kirjattu Dokumenttien hallinta Projektin dokumentaatiota ylläpidettiin Google Docs (Drive) ja Confluence wiki- sekä Jira-järjestelmissä Kustannukset Projektin kokonaiskustannukset olivat , josta investointien osuus oli (alv 0%) ja oman työn osuus
27 6. Projektin jälkeen 6.1 Pääkäyttäjäryhmä OMA kokonaisuuden ylläpitämiseksi perustetaan pääkäyttäjäryhmä, joka on OMA kokonaisuuteen kuuluvien palveluiden pääkäyttäjistä koostuva ryhmä. Ryhmän tehtävänä on jakaa tietoa keskenään, tuoda esille kehittämiskohteita ja miettiä yhdessä miten kokonaisuuden ympärillä tapahtuva toiminta organisoidaan ja tiedotetaan. 6.2 Kokonaisuuden jatkokehittäminen Kokonaisuutta kehitetään osittain Peppi-konsortion toimesta ja osittain kehitystä voidaan tehdä myös omana työnä. Yhtenä pääkäyttäjien tehtävistä on tuoda esille käyttäjien esittämiä jatkokehitys esityksiä, käsitellä niitä ja tuoda ne kokouksissa esille siten, että kokonaisuuden osalta voidaan laatia jatkokehitys esityksiä eteenpäin. Kokonaisuuden osalta on hyvä varautua pieneen vuosittaiseen investointivaraukseen, jotta keskeisen järjestelmäkokonaisuuden kehittämiseen on taloudellisia resursseja.
28 7. Projektissa opittua 7.1 Henkilöresursointi ja vastuuvelvollisuus projekteissa Metropolian tulevissa projekteissa olisi tärkeää kehittää henkilöresurssointia projekteissa siten, että resurssoiduilla henkilöillä olisi riittävästi resursseja käytettävissään projektissa. Muutoin on vaarana, että henkilöt osallistuvat projektiin niin pienellä aikapanostuksella ja priorisoinnilla, jolloin käytettävissä oleva aika kuluu enimmäkseen kokouksiin osallistumiseen. Tähän liittyvä toinen puoli on se, että vaikka henkilöllä olisi riittävästi aikaa käytössä projektiin se jää käyttämättä, jos jäsenille ei ole riittävästi vastuutettu asioita tai henkilöt eivät koe olevansa vastuussa tietyistä kohdista vaan enemmän kokevat olevansa projektiryhmän jäseniä, asiantuntijoita projektille. Opetus: Tietojärjestelmäprojektia ei tule käynnistää, ellei tulevalle järjestelmälle ole nimettyä omistajaa eli henkilöä, joka vastaa siitä, että projektin tuotos täyttää tavoitteet (tavoitteiden asetusvastuu), sisällöllistä pääkäyttää/pääkäyttäjiä, joka vastaa siitä, että järjestelmä on toiminnoiltaan sellainen, että sillä voidaan tehdä se mitä pitää (toimintojen määrittely- ja testausvastuu) ja teknistä pääkäyttäjää joka vastaa siitä, että järjestelmä on toteutettu teknisesti asianmukaisella tavalla (vastuu teknisen toteutuksen arkkitehtuurinmukaisuudesta). 7.2 Vaatimusten ja käyttötapausten hallinnan kehittäminen Projektin edetessä on herännyt huoli tietojärjestelmien pitkän ajan kehittämiseen liittyvistä ongelmista. Tässä tapauksessa osa toiminnallisuuksista on alun perin toteutettu Mestaan, Oveen ja Tuubiin. Eli näitä järjestelmiä on kehitetty iteroiden. Kun tällaisen järjestelmän pohjalta tehdään jatkokehitystä, vielä uudenlaiselle alustalle ja osin uudenlaisin vaatimuksin, on vaarassa, että jokin hyvä ja käyttäjille toimiva palvelu menee rikki vahingossa. Olisi tarpeen kehittää projektinhallintaan liittyen vaatimusten hallintaa. Toisin sanoen olisi hyvä kerätä vaatimuksia ja käyttötapauksia (jotka kuvaavat käyttötavan ja -tarpeen) yhteen paikkaan, siten että niistä käy ilmi mihin järjestelmäversioon ne liittyvät. Tämän projektin aikana näitä käyttötapauksia jouduttiin osin luomaan uusiksi, koska iteraatioiden aikana ei oltu aina päivitetty käyttötapauksia.
29 Lisäksi osa vaatimuksista mm. käytettävyyteen tai ulkoasuun liittyen olisi yhdestä paikasta helpommin hyödynnettävissä uusissa projekteissa. Nykyisellä toimintatavalla vaatimukset jäävät kunkin projektin wiki-sivujen uumeniin. 8. Projektin tulosten hyödyntäminen jatkossa OMA projektissa on tuotettu huomattava määrä dokumentaatiota, joka on hyödynnettävissä tulevaisuudessa. Dokumentaatiota voidaan hyödyntää vastaavia järjestelmiä toteutettaessa tai muissa projekteissa, joissa halutaan hyödyntää samoja projekti- tai dokumentointimenetelmiä. 9. Julkisuus ja tiedottaminen Projektin alussa ohjausryhmä päätti, että projektin tuottama määrittelydokumentaatio tulee olla kaikkien luettavissa. Projektin sivut avattiin tämän päätöksen myötä täysin julkiseksi. Projektin etenemisestä tiedotettiin projektin omilla sivuilla ja korkeakoulujen omissa intranet sivustoilla (portaaleissa). OMA projektin aikana luotiin pilotointiympäristö, joissa tulevat käyttäjät saivat kokeilla tulevia palveluita ja käyttöliittymä sekä esittää kysymyksiä ja toiveita järjestelmän toimintojen suhteen palautelomakkeen avulla. Lisäksi projektia esiteltiin avoimesti eri tilaisuuksissa, myös muille koulutussektorilla toimiville tahoille. Lista toteutuneesta tiedottamisesta (vaatii kirjautumisen): e1xa/edit#heading=h.b87q40ih0but
30 10. Viitteet Kirjalliset lähteet Sähköisten työpöytien vaatimusmäärittely, 2015: OMA kokonaisuuden toiminnallinen ja tekninen vaatimusmäärittely: 20tyo%CC%88po%CC%88ytien%20toiminnallinen%20ja%20tekninen%20vaatimusma%CC %88a%CC%88rittely.pdf?version=1&modificationDate= &api=v2 Muutoshallinta, 2017: OMA kokonaisuuden muutosten hallintasivu: Tilanne ajalta , Solarwinds, 2017: Tilasto OMA palvelimen tilanteesta: OMA projektin projektisuunnitelma, 2016: OMA projektin projektisuunnitelma. OMA projektin projektisuunnitelma, 2016: OMA projektin viestintäsuunnitelma. (edellyttää kirjautumisen) OMA projektin toteutunut viestintä 2017: OMA projektin toteutunut sisäinen viestintä (edellyttää kirjautumisen) e1xa/edit#heading=h.b87q40ih0but OMA projektin testitapaukset ja testaushavainnot, 2017: OMA projektin testitapaukset ja testaushavainnot (edellyttää kirjautumisen):
Sähköisten työpöytien kehittäminen-projekti MUISTIO 02/ (5)
Sähköisten työpöytien kehittäminen-projekti MUISTIO 02/2016 1 (5) Aika Keskiviikko klo 09.30 11.30 Paikka Bulevardi, huone P410 Paikalla Pekka Korhonen Liisa Salo Eeva Viitanen Tuomas Orama Tuomo Rintamäki
LisätiedotID Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names
ID Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names 1 Peppi - Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut 1041 days? Fri 1.1.10 Tue 31.12.13 2 1. Vaihe 295 days? Fri 1.1.10 Fri 18.2.11
LisätiedotKoulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti (Peppi) Ohjausryhmän 9. kokous 10.12.2012
Keskiviikkona 10.12.2012 klo 10.00 12.00 Metropolia, Bulevardi 31, Neuvotteluhuone P410 Paikalla: Päivi Karttunen (TAMK) (pj) Mikko Naukkarinen (TAMK) (vpj) Marja Sutela (TAMK) Vesa Taatila (Metropolia)
LisätiedotMaksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä. Yleisesittely ja tilannekatsaus Ohjausryhmä
Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä Yleisesittely ja tilannekatsaus Ohjausryhmä 3.3.2017 Perustiedot Metropolian projekti Peppi-liitännäispalvelun toteuttamiseksi maksullisen koulutuksen
LisätiedotPeppikäyttöönottoprojektin. kulku ja tuotannon aloittaminen
Peppikäyttöönottoprojektin kulku ja tuotannon aloittaminen Kirsi Mäkelä, Annamaria Ahonen 2 Peppi-käyttöönottoprojektin kulku ja tuotannon aloittaminen Taustakysymykset: CSC: Asiakkaat ovat pohtineet korkeakoulun
LisätiedotID Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names. Actual Finish % Complete
1 Peppi - Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut 1041 days? Fri 1.1.10 Tue 31.12.13 NA 17% 2 1. Vaihe 295 days? Fri 1.1.10 Fri 18.2.11 NA 84% 3 Projektisuunnitelma 70 days? Fri 1.1.10 Thu 8.4.10
LisätiedotTietojärjestelmien integroiminen hyödyntämällä palvelupohjaista arkkitehtuuria. CASE: Metropolia. Jaakko Rannila & Tuomas Orama 1
Tietojärjestelmien integroiminen hyödyntämällä palvelupohjaista arkkitehtuuria CASE: Metropolia 31.10.2012 Jaakko Rannila & Tuomas Orama 1 Aiheet Tietojärjestelmien integrointi Integrointiin liittyvät
LisätiedotAalto OTM käyttöönottoprojekti
Aalto OTM käyttöönottoprojekti OTM-hankkeen sidosryhmäseminaari 27.4.16 Annika Mauno Projektipäällikkö Oppimispalvelut / Oppimisen IT Tänään Yhteenveto Aalto OTM käyttöönottoprojektista Projektin tehtävät
LisätiedotPEPPI-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN TILANNEKATSAUS. Opetuksen johtoryhmä Tuija Vänttinen
PEPPI-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN TILANNEKATSAUS Opetuksen johtoryhmä Tuija Vänttinen 31.8.2017 PEPPI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOVAIHEESSA ASETETUT TAVOITTEET Opiskelijoiden palvelut opiskelijalähtöiset palvelut:
LisätiedotPEPPI. Peppi-tietojärjestelmä ratkaisee koulutuksen suunnittelun ja toteutuksen haasteet ennennäkemättömällä tarkkuudella ja tehokkuudella.
VU P I PEPPI UUTISET E OD S TA P E P 2 0 1 0 2015 PEPPI VOIMAA JA VÄÄNTÖÄ Peppi-tietojärjestelmä ratkaisee koulutuksen suunnittelun ja toteutuksen haasteet ennennäkemättömällä tarkkuudella ja tehokkuudella.
LisätiedotSähköiset palvelut - Isäntä ja renki
Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki Projektikoordinaattori Minna Vänskä, Helsingin yliopisto Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät To 1.10.2009 6.10.2009 1 Sähköisiä palveluja asiakkaille Opintojen haku
LisätiedotSALAKIRJOITUKSEN VAIKUTUS SUORITUSKYKYYN UBUNTU 11.10 käyttöjärjestelmässä -projekti
Järjestelmäprojekti 1 projektisuunnitelma ICT4TN007-2 SALAKIRJOITUKSEN VAIKUTUS SUORITUSKYKYYN UBUNTU 11.10 käyttöjärjestelmässä -projekti Versio 0.1 Tekijät Keijo Nykänen Tarkastanut Hyväksynyt HAAGA-HELIA
LisätiedotRistiinopiskelun kehittäminen -hanke
Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Exam-kevätpäivät (31.5.2018) Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Hanke on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama korkeakoulujen kehittämishanke. Tukea
LisätiedotSharePoint-pohjaisten Intranet- ja Internettoteutusten. Juha Anttila. SharePoint HPR Twitter: #sphpr. Copyright 2014 IITC.
SharePoint-pohjaisten Intranet- ja Internettoteutusten parhaat käytännöt SharePoint HPR 7.5.2014 Twitter: #sphpr 1 SharePoint-pohjaisten Intranet- ja Internet-toteutusten parhaat käytännöt Miten Intranet-
LisätiedotYlläpitodokumentti Mooan
Ylläpitodokumentti Mooan Helsinki 16.08.06 Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos Kurssi 581260 Ohjelmistotuotantoprojekti (9+1op/6ov) Projektiryhmä Heikki Aitakangas
LisätiedotPROJEKTIN LOPPURAPORTTI
Turun ammattikorkeakoulu, TYT:n Innovointiraha 2012 LOPPURAPORTTI Projektin nimi Monialaiset tutkimuspajat pvm 20.12.2012 1 (7) PROJEKTIN LOPPURAPORTTI Monialaiset tutkimuspajat Tekniikka, ympäristö ja
LisätiedotPerusrekisteriprojekti PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 (5) Metropolia/TAMK -ohjausryhmä 24.9.2014
Perusrekisteriprojekti PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 (5) Aika Paikka Paikalla Keskiviikko klo 13.00 15.00 Metropolia, Bulevardi 31, P410 ja TAMK, Kuntokatu 3, H4-08 Pekka Korhonen (Metropolia) (puheenjohtaja) Matti
LisätiedotTarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )
Pöytäkirja Numero 1 (5) ICT & DIGI alajaosto Aika 18.3.2019 klo 14:00 16:00 Paikka Jäsenet Pohjois-Savon liitto, Sepänkatu 1, Kuopio (Pihlaja) Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari
LisätiedotTampereen yliopisto TTY-säätiö sr Tampereen ammattikorkeakoulu Oy. Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) D/968/240.20/2017 Liite
Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Hankinnan kohteen kuvaus 2 (5) Sisältö 1. Tampere3-hanke... 3 2. ERI OSAPUOLTEN JA HANKKEEN ROOLIT... 3 3. HANKINNAN KOHDE... 3 3.1. Hankinnan tausta
LisätiedotPROJEKTIN LOPPURAPORTTI
Turun ammattikorkeakoulu, TYT:n Innovointiraha 2012 LOPPURAPORTTI Projektin nimi Tiimiopiskelu pvm 20.12.2012 1 (7) PROJEKTIN LOPPURAPORTTI Tiimiopiskelu Tekniikka, ympäristö ja talous 20.12.2012 Tiedosto:
LisätiedotJärjestelmäsalkun hallinta TTY:llä
1 Järjestelmäsalkun hallinta TTY:llä Osa kokonaisarkkitehtuurin ja toiminnan kehittämistä! 2 TTY:n tunnuslukuja Työntekijöitä 2.300 Opiskelijoita 12.500 Keskitettyjä järjestelmiä 79 kpl Opiskelu/opetus
LisätiedotWebOodin käyttöliittymän kehitys
WebOodin käyttöliittymän kehitys Laura Vuorinen 22.2.2008 Kehittämisosasto / Opiskelijarekisteri Taustatietoa Oodista 13 yliopiston yhteinen tietojärjestelmä opiskelijoiden perustiedot, suoritukset ja
LisätiedotLOPPURAPORTTI Paperikonekilta Versio 1.0
Loppuraportti LITA/TIKO/PAPERIKONEKILTA 1 (14) 18.5.2009 LOPPURAPORTTI Paperikonekilta Versio 1.0 Tekijät: Jaakko Karhunen Jani Hyvönen TIKO, IT-Dynamo 5.kerros Osoite: Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma
LisätiedotLego Mindstorms anturit
Lego Mindstorms anturit Metropolia Ammattikorkeakoulu Projektisuunnitelma Tomi Ilonen KA09 Tommi Nuotiomaa KA09 Matias Pitkänen KA09 20.1.2012 Insinöörityö Päivämäärä Sisällys 1 Projektin kuvaus 1 1.1
LisätiedotKieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä
Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Omistaja Tyyppi Tiedoston nimi Turvaluokitus Kohderyhmä Turvaluokituskäytäntö --- SE/Pekka Järveläinen Projektisuunnitelma projektisuunnitelma_kielihallinto.doc
LisätiedotMuseo Mitä museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurihanke merkitsee museoille?
Museo 2015 Mitä museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurihanke merkitsee museoille? 27.9.2011 Elina Anttila, osastonjohtaja Museovirasto Museoalan kehittäminen ja tiedonhallinta Museo 2015 mahdollistaa
Lisätiedotdokumentin aihe Dokumentti: Testausraportti_I1.doc Päiväys: Projekti : AgileElephant
AgilElephant Testausraportti I1 Tekijä: Petri Kalsi Omistaja: ElectricSeven Aihe: Testausraportti Sivu 1 / 5 Dokumentti Historia Muutoshistoria Revision Numero Revision Päiväys Yhteenveto muutoksista Revision
LisätiedotVersio 1.0 Sivu 1/13. Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan. Projektin väliraportti
Versio 1.0 Sivu 1/13 Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut (Peppi) Projektin väliraportti 15.6.2011 Versio 1.0 Sivu 2/13 1 JOHDANTO... 4 1.1 TERMIT... 4 2 PROJEKTIN TILANNE 15.6.2011... 6 2.1
LisätiedotProjektisuunnitelma. KotKot. Helsinki Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos
Projektisuunnitelma KotKot Helsinki 22.9.2008 Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos Kurssi 581260 Ohjelmistotuotantoprojekti (9 + 1 op) Projektiryhmä Tuomas Puikkonen
LisätiedotOTM - Katsaus sisältöön. Sidosryhmäseminaari
OTM - Katsaus sisältöön Sidosryhmäseminaari 24.10.2013 Projektiryhmän esittely Katja Arstio, Helsingin yliopisto Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto Tuomas Naakka, Helsingin yliopisto Inka Paukku, Aalto
Lisätiedot206 Verkkosivun tuottaminen finaalitehtävät
TAITAJA2013 Finaalitehtävä 1 (6) 206 Verkkosivun tuottaminen finaalitehtävät YLEISTÄ -lajin finaalitehtävissä kilpailijat päivittävät ennakkoon julkaistuna finaalitehtävänä olleen Ekoripe tmi luontoyrittäjän
LisätiedotVerkkopokerijärjestelmä. Loppuraportti Ryhmä Kanat Ohjelmistotuotantoprojekti, syksy 2008
Verkkopokerijärjestelmä Loppuraportti Ryhmä Kanat Ohjelmistotuotantoprojekti, syksy 2008 Projektiryhmä Samuli Aalto-Setälä Jukka Kekälainen Jarno Kyykkä Mika Mielonen Mårten Smeds Otto Waltari Ohjaaja
LisätiedotTuusulan uusi intranet Kaiku. Digipäivä 25.8.2015 Helena Hurri
Tuusulan uusi intranet Kaiku Digipäivä 25.8.2015 Helena Hurri Intranet-projekti Tuusulassa Projekti käynnistyi elokuussa 2014 ja intranet julkaistiin huhtikuussa 2015 pääkäyttäjien ja ylläpitäjien koulutuksia
LisätiedotIT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA LUONNOS
20.4.2015 IT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA 1 1.1 SOVELTAMINEN Näitä erityisehtoja sovelletaan ohjelmistojen tai niiden osien toimituksiin ketterien
LisätiedotHankintayhteistyö korkeakoulujen kirjastojärjestelmän hankinnassa
Hankintayhteistyö korkeakoulujen kirjastojärjestelmän hankinnassa Missä mennään -webinaari Minna-Liisa Kivinen Kirjastojen taustajärjestelmän hankintayhteistyö Kaikki Voyageria käyttävät kirjastot ovat
LisätiedotDIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA
DIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA PAULIINA KUPILA & ULLA LEHTONEN OPETUSTEKNOLGIAPALVELUT, HELSINGIN YLIOPISTO HELSINGIN YLIOPISTON TAVOITTEET
LisätiedotSkosmos 0.6 esittely. Osma Suominen ONKI-projektin laajennetun projektiryhmän kokous
Skosmos 0.6 esittely Osma Suominen 10.11.2014 ONKI-projektin laajennetun projektiryhmän kokous Sisällys 1. Uutta Skosmoksessa ja Fintossa Nopeus Uudet ominaisuudet ONKI-rajapinnat Käyttötilastoja 2. Skosmoksen
LisätiedotOodin versiot, havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen
Oodin versiot, havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen Laura Vuorinen 17.4.2007 Kehittämisosasto / Opiskelijarekisteri Oodin kehitystarpeet käytännöt muuttuvat, alkuperäiset (1995)
LisätiedotIkivihreä kirjasto loppuraportti määrittelyprojektille
loppuraportti määrittelyprojektille Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Sähkö ja informaatiotekniikan laitos Versiomuutokset 29.1.2014 viimeisin tilanne tietokantakonversiosta Mirja Loponen 7.2.2014 tarkennettu
LisätiedotTYÖOHJEET VR-HYVINKÄÄ
TEEMU JAUHIAINEN, JONI NORDSTRÖM TYÖOHJEET VR-HYVINKÄÄ Metropolia Ammattikorkeakoulu KONE- JA TUOTANTOTEKNIIKKA Projektisuunnitelma 19.3.2014 Sisällys Lyhenteet 1 Johdanto 1 2 Projektin tavoitteet 1 3
LisätiedotKorkeakoulujen kansallinen julkaisuportaali. OKM:n bibliometriikkaseminaari, 11.3.2013 Jyrki Ilva (jyrki.ilva@helsinki.fi)
Korkeakoulujen kansallinen julkaisuportaali OKM:n bibliometriikkaseminaari, 11.3.2013 Jyrki Ilva (jyrki.ilva@helsinki.fi) OKM:n tiedonkeruu ja raportointiportaali Yliopistojen julkaisutiedot (v. 2011 lähes
LisätiedotKITT2, uusi tieteellisten kirjastojen yhteistilastotietokanta
KITT2, uusi tieteellisten kirjastojen yhteistilastotietokanta Asiantuntijaseminaari Helsinki 26.11.2013 Markku Laitinen, Kansalliskirjasto Tieteellisten kirjastojen yhteistilasto (KITT) KITT = Kirjastotilastotietokanta
LisätiedotHYVÄKSYMISTESTAUS- RAPORTTI - HAKEUTUJAN PALVELUT JA TODENNETUN OSAAMISEN REKISTERI
HYVÄKSYMISTESTAUS- RAPORTTI - HAKEUTUJAN PALVELUT JA TODENNETUN OSAAMISEN REKISTERI 13.5.2013 Dokumentin tallennuspaikka Sivu 1/8 SISÄLLYSLUETTELO 1 DOKUMENTIN TARKOITUS... 3 2 TESTAUKSEN TILANNE... 3
LisätiedotProjektisuunnitelma. Palvelujen siirto Palvelutietovarantoon (PTV) Harri Nevala 1
Projektisuunnitelma Palvelujen siirto Palvelutietovarantoon (PTV) 11.12.2017 Harri Nevala 1 Versiohistoria Versio Pvm Muutoksen kuvaus Tekijä Hyväksyjä 0.1 22.9.2016 Ensimmäinen versio Juha Ranki 0.2 30.9.2016
LisätiedotTIE Ohjelmistojen testaus 2015 Harjoitustyö Vaiheet 1 ja 2. Antti Jääskeläinen Matti Vuori
TIE-21204 Ohjelmistojen testaus 2015 Harjoitustyö Vaiheet 1 ja 2 Antti Jääskeläinen Matti Vuori Työn yleiset järjestelyt 14.9.2015 2 Valmistautuminen Ilmoittaudu kurssille Lue harjoitustyön nettisivut
LisätiedotPuhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC
-verkkopalvelu CSC:n palvelut Avointen yliopistojen neuvottelupäivät 12.-13.10.2011 Soile Pylsy, CSC CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Puhuja? Soile Pylsy, asiantuntija
LisätiedotRakennerahastot.fi -verkkopalvelu 2014-2020
Rakennerahastot.fi -verkkopalvelu 2014-2020 Ville Törmälä Yhteystietoja Jyrki Virtanen Consultorin yhteyshenkilö jyrki.virtanen@consultor.fi 040 865 8445 Ville Törmälä Projektipäällikkö, vastuukonsultti
LisätiedotApotin matkassa. Tinja Lääveri LL sisätautien erikoislääkäri Johtava asiantuntija Oy Apotti Ab
Apotin matkassa Tinja Lääveri LL sisätautien erikoislääkäri Johtava asiantuntija Oy Apotti Ab Johanna Stenqvist LL yleislääketieteen erikosilääkäri Johtava asiantuntija Oy Apotti Ab Apotin käyttöönottovaihe
LisätiedotYhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018
Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018 Aika: Keskiviikko 2.5. 2018 klo 9.05-11.15 Paikka Satakunnan keskussairaalan yhtymähallituksen neuvotteluhuone N-rakennus, II-kerros Sairaalatie 3, Pori Jakelu: (x)
LisätiedotTOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM!
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 1 1 (5) TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM! Tällä liitteellä yksilöidään hankinnan kohteen ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, jotka
LisätiedotT Testiraportti - järjestelmätestaus
T-76.115 Testiraportti - järjestelmätestaus 18. huhtikuuta 2002 Confuse 1 Tila Versio: 1.0 Tila: Päivitetty Jakelu: Julkinen Luotu: 18.04.2002 Jani Myyry Muutettu viimeksi: 18.04.2002 Jani Myyry Versiohistoria
LisätiedotPS-vaiheen edistymisraportti Kuopio
PS-vaiheen edistymisraportti Kuopio Kuopio, PS-vaiheen edistymisraportti, 30.10.2001 Versiohistoria: Versio Pvm Laatija Muutokset 1.0 30.10.2001 Ossi Jokinen Kuopio2001, vain kurssin T-76.115 arvostelun
LisätiedotOTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI
OTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI 27.4.2016 Päivän ohjelma 12:00 Avaus / Pekka Äikäs 12:30 Johdon katsaus / Kati Kettunen 12:45 Funidata Oy / Jorma Hänninen ja Mika Peura 13:45 Kahvi 14:15 Aallon käyttöönottoprojekti
LisätiedotSusanna Syrjänen, Tiimiesimies Jaakko Marin, Service Consultant
Susanna Syrjänen, Tiimiesimies Jaakko Marin, Service Consultant Keravan kaupungin tietotekniikan palvelukeskus Henkilöstö: noin 30 hlö Asiakkaat: Järvenpään, Keravan ja Mäntsälän kunnat Työasemia: noin
LisätiedotOULUN YLIOPISTON TIETOVARASTO OY-XDW
OULUN YLIOPISTON TIETOVARASTO OY-XDW KOTA/AMKOTA-seminaari 23-24.9.2010 Opetus- ja kulttuuriministeriö Suunnittelupäällikkö Matti Joensuu Oulun yliopisto OY:n tietovarastopilotti Käynnistyi joulukuussa
LisätiedotKansaneläkelaitos Hankekuvaus Liite 2.2
Kansaneläkelaitos Hankekuvaus Liite 2.2 21.01.2013 Kela 24/443/2012 LIITE 2.2 KELAN SHAREPOINT TYÖTILOJEN ALUSTAVIA TARPEITA 1 Johdanto Tämä liite on laadittu Kelan SharePoint työtilojen esiselvityksen
LisätiedotSALPAUS-DW. Oppilastyöstä lisäarvoa tietovarastolle? CSC-tietovarastofoorumi 23.4.2015, Espoo
SALPAUS-DW Oppilastyöstä lisäarvoa tietovarastolle? CSC-tietovarastofoorumi, Espoo 2 Esiintyjä Marko Järvisalo Salpauksen tietohallinnosta Erikoistunut raportointiin ja Salpauksen tietovaraston pääarkkitehti
Lisätiedot25.3.2014 Juha Sjöblom Taideyliopiston ensimmäinen yhteinen intranet, Artsi
Taideyliopiston ensimmäinen yhteinen intranet, Artsi Juha Sjöblom Yliopistojen intrapäivä 25.3.2014 Eri organisaatiokulttuurien yhdistymisen haasteet Intranet ja yhdistymisen haasteet Taideyliopiston opiskelijat
LisätiedotLaurean Peppikäyttöönottoprojektin. Tuuli Rinne/Projektipäällikkö
Laurean Peppikäyttöönottoprojektin kokemuksia Tuuli Rinne/Projektipäällikkö 23.08.2018 Sisältö Peppi-järjestelmän käyttöönottoprojektin aikajana Nykyiset järjestelmät vrs. uudet järjestelmät Peppi-järjestelmäkokonaisuus
LisätiedotKokouksen esityslistaa muutettiin siten, että seuraavista kokouksista sopiminen siirrettiin kohdaksi 4. Muutoin esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 6/98 Kansallinen elektroninen kirjasto Ohjausryhmän kokous 28.8.1998 klo 10-13.15 Läsnä: Päivi Kytömäki (pj.), Kai Ekholm, Paul Fogelberg, Riitta Huuhtanen, Annu Jylhä-Pyykönen, Sinikka Koskiala,
LisätiedotVäestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (10) Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1
LisätiedotArkkitehtuurikuvaus. Ratkaisu ohjelmistotuotelinjan monikielisyyden hallintaan Innofactor Oy. Ryhmä 14
Arkkitehtuurikuvaus Ratkaisu ohjelmistotuotelinjan monikielisyyden hallintaan Innofactor Oy Ryhmä 14 Muutoshistoria Versio Pvm Päivittäjä Muutos 0.4 1.11.2007 Matti Eerola 0.3 18.10.2007 Matti Eerola 0.2
LisätiedotOPETUKSEN JA OPISKELUN UUDET DIGITAALISET TYÖVÄLINEET INFO KUMPULA
OPETUKSEN JA OPISKELUN UUDET DIGITAALISET TYÖVÄLINEET INFO KUMPULA 22.8.2017 09:00 Tilaisuuden avaus Anne Palo-Kauppi 09:10 Opintosektorin järjestelmäkokonaisuus muutoksessa Meri Karjalainen 09:20 Opintohallinnon
LisätiedotTTY-säätiö Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) Tampereen yliopisto tarjouspyyntö, liite HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS
TTY-säätiö Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS TTY-säätiö Hankinnan kohteen kuvaus 2 (5) Sisältö 1. Tampere3... 3 2. ERI OSAPUOLTEN JA HANKKEEN ROOLIT... 3 3. HANKINNAN KOHDE... 3 3.1.
LisätiedotPäätelaitepalvelu VALTTI valtionhallinnon henkilöstön käyttöön
Päätelaitepalvelu VALTTI valtionhallinnon henkilöstön käyttöön Tuotevastaava Jyrki Lehtonen & Projektipäällikkö Jouni Tiainen, Valtori Valtio Expo 17.5.2016 Päätelaitepalvelu VALTTI Tuotevastaava Jyrki
LisätiedotSosiaalinen intranet Kitinästä ja hypestä kohti hyödyllisiä ja positiivisia törmäyksiä
Sosiaalinen intranet Kitinästä ja hypestä kohti hyödyllisiä ja positiivisia törmäyksiä Törmäys Työyhteisöviestinnän päivä 19.3.2015 Hanna P. Korhonen, Sosiaalinen intranet Kitinästä ja hypestä kohti hyödyllisiä
LisätiedotSpecifying user requirements for corporate intranet with user centered design methods. Espoo Tekijä: Henri Ström Valvoja: TkT Kalevi Kilkki
Specifying user requirements for corporate intranet with user centered design methods Espoo 29.9.2016 Tekijä: Henri Ström Valvoja: TkT Kalevi Kilkki Sisältö Työn tausta Ongelman asettelu Metodiikka Kehitysprojekti
LisätiedotKuopio Testausraportti Kalenterimoduulin integraatio
Kuopio Testausraportti Kalenterimoduulin integraatio Kuopio, testausraportti, 22.4.2002 Versiohistoria: Versio Pvm Laatija Muutokset 0.1 22.4.2002 Matti Peltomäki Ensimmäinen versio 0.9 22.4.2002 Matti
LisätiedotKirjastojen tietojärjestelmien uudistaminen AMKIT johtoryhmän ja Linnea2 ohjausryhmän työkokous
Kirjastojen tietojärjestelmien uudistaminen AMKIT johtoryhmän ja Linnea2 ohjausryhmän työkokous 25.11.2015 Linnea2 ohjausryhmän ja AMKIT johtoryhmän työkokous 25.11.2015 Osallistujien esittely Lyhyt johdanto
LisätiedotAmmatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta
Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta eluvat, alueellinen työseminaari III 12.6.2015 Oulu, Scandic Oulu Ylitarkastaja Tarja Koskimäki Toiminta-ajatus Opetusministeriön hallinnonalan
LisätiedotAvoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut
Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut Avointen yliopistojen neuvottelupäivät 12.-13.10.2011 Soile Pylsy, CSC CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Puhuja? Soile
LisätiedotKorkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri RAKETTI-KOKOAkoordinaatioryhmän kokous Korkeakoulujen ja opetus- ja
LisätiedotMakufi maakuntien verkkosivustojen kehittämisalustana ja -yhteisönä
Makufi maakuntien verkkosivustojen kehittämisalustana ja -yhteisönä Katsaus maakuntauudistuksen valtakunnalliselle viestintäryhmälle 1.11.2018 Anju Asunta, Makufi-projektiryhmän pj., Uusimaa 2019 -hankkeen
LisätiedotValtioneuvoston kanslia VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN Hallinto- ja palveluosasto/hallintoyksikkö Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5)
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5) AIKATAULU JA TEHTÄVÄT / PTJ2008 VALMIS MENOSSA MYÖHÄSSÄ ALOITTAMATTA ALUSTAVA AJANKOHTA EI PIDETTY / TEHTY 1 Määrittelyn läpikäynti PTi, TKe, IHa, TRö 34 23.8.2007
LisätiedotJunaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus
Junaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus Esiselvitys ja vaatimusmäärittely 28.10.2004 Hankkeen tavoitteet Toimiva prosessi junaliikenteen häiriötilanteiden tietojen tuottamiseen, ylläpitämiseen
LisätiedotFigure 1: Projektipäälliköt Juha-Pekka Honkavaara ja Juha Mattila
1 Käytettävyysryhmä 1.1 Yleistä Tämän vuoden käytettävyystiimi (Uteam) perustuu kahden viime vuoden pohjalle. Uteam oli toiminnassa ensimmäisen kerran siis lukuvuonna 2005-2006. Uteamin projektiryhmä koostui
LisätiedotSADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos
SADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos SADe-hankkeen ja Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden OPH:n vastuulla olevien palveluiden tilannekatsaus
LisätiedotMaakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus
Maakuntahallitus 11 12.02.2018 Maakuntahallitus 123 04.06.2018 Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus 510/04.00.02/2016, 15/00.00.00/2018 MHS 12.02.2018 11 Tiivistelmä Tulevan Uudenmaan
LisätiedotProject-TOP QUALITY GATE
Project-TOP QUALITY GATE FOR SUCCESSFUL COMPANIES TYÖKALU ERP- JÄRJESTELMIEN TESTAUKSEEN PROJECT-TOP QUALITY GATE Quality Gate on työkalu ERP-järjestelmien testaukseen Huonosti testattu ERP- järjestelmä
LisätiedotGood Minton QA Raportti Iteraatio 1 Sulkapalloliiton Kilpailujärjestelmä
Good Minton QA Raportti Iteraatio 1 Sulkapalloliiton Kilpailujärjestelmä Versiohistoria: Versio: Pvm: Laatijat: Muutokset: 0.1 2006 12 09 Jani Eränen Alustava DOKUMENTIN TILA: Alustava Valmis Tarkastettu
LisätiedotOhjelmiston testaus ja laatu. Ohjelmistotekniikka elinkaarimallit
Ohjelmiston testaus ja laatu Ohjelmistotekniikka elinkaarimallit Vesiputousmalli - 1 Esitutkimus Määrittely mikä on ongelma, onko valmista ratkaisua, kustannukset, reunaehdot millainen järjestelmä täyttää
LisätiedotKOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
KOSKI Kehittämishankkeen ohjausryhmä 23.9.2016 Kesän aikana tehty kansalaistutkimus, jonka tuloksia hyödynnetään kehittämisessä Kansalaistutkimus koostuu kahdesta osasta Kvantitatiivinen osuus otos 1007
LisätiedotFile [Otsikko] 2014-02-26 40212. Projektisuunnitelma. SPT2014 Selvitysprojekti projektihallinnan työkaluista
apj2014 Projektisuunnitelma 1 (6) Projektisuunnitelma SPT2014 Selvitysprojekti projektihallinnan työkaluista Versio 1.0 Muutoshistoria umero Pvm Selitys Tekijä(t) 0.1 12.2.2014 Projektisuunnitelmaluonnos
LisätiedotMuseo 2015 järjestelmän pilotin aloitustyöpaja. Satu Savia 14.11.2013
Museo 2015 järjestelmän pilotin aloitustyöpaja Satu Savia 14.11.2013 Päivän ohjelma 10.00-10.15 Kahvitarjoilu ja esittäytyminen 10.15-11.00 Pilotin tavoitteista ja aikataulusta, Satu Savia, projektipäällikkö
Lisätiedotehoks Webinaari ti opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.
ehoks Webinaari ti 16.4.2019 opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.2019 1 ehoksin tavoitteena on tukea henkilökohtaistamista ja HOKSien
LisätiedotLiite 1: KualiKSB skenaariot ja PoC tulokset. 1. Palvelun kehittäjän näkökulma. KualiKSB. Sivu 1. Tilanne Vaatimus Ongelma jos vaatimus ei toteudu
Liite 1: skenaariot ja PoC tulokset 1. Palvelun kehittäjän näkökulma Tilanne Vaatimus Ongelma jos vaatimus ei toteudu Palvelun uusi versio on Palveluiden kehittäminen voitava asentaa tuotantoon vaikeutuu
LisätiedotLOPPURAPORTTI. Yhteyshenkilön nimi: Pekka Koponen Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti): 040 501 7114, pekka.koponen@forumivirium.
Raportoitavan hankkeen perustiedot Hankkeen nimi: Kiinnostava arkkitehtuuri Hankkeen vastuutaho (hankkeen hallinnoija): Openhouse ry Y-tunnus: 2343039-6 Toimipaikka (osoite ja postinumero): c/o Jussi Murole,
LisätiedotORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.
Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää. Tiedottamisessa noudatetaan hyvän kunnallisen tiedottamisen periaatteita. Kuntalain
LisätiedotMetropolia Ammattikorkeakoulun maksullisen koulutuksen hallinnointi ja julkaisujärjestelmä projekti. Projektisuunnitelma päivitetty 21.11.
Metropolia Ammattikorkeakoulun maksullisen koulutuksen hallinnointi ja julkaisujärjestelmä projekti Projektisuunnitelma päivitetty 21.11.2015 1 PROJEKTIN TAUSTA JA TAVOITTEET Projektin tausta Avoin ammattikorkeakoulu
LisätiedotVälipalautejärjestelmän suunnittelu ja toteutus Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisalalla
Lumen 1/2017 ARTIKKELI Välipalautejärjestelmän suunnittelu ja toteutus Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisalalla Päivi Honka, FM, tuntiopettaja, Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisala, Lapin ammattikorkeakoulu
LisätiedotKirjastojen uuden taustajärjestelmän hankinta Mitä Voyagerin jälkeen? Päivikki Karhula Eduskunnan kirjasto
Kirjastojen uuden taustajärjestelmän hankinta Mitä Voyagerin jälkeen? Päivikki Karhula Eduskunnan kirjasto 10.5.2017 Hankinnan tavoite Yhteishankinta - Voayger-järjestelmän korvaavan uuden kirjastojen
LisätiedotYhteisön kehitystyöhön osallistumisen mahdollisuudet ja mallit
Yhteisön kehitystyöhön osallistumisen mahdollisuudet ja mallit Tavoiteltava ketterä projektin kehitysprosessi? ( projektin arki ) Muutamia päiviä Viikko(ja) Kuukausi(a) 0. Projekti-ideavaihe Kehitysaloitteita
LisätiedotMINNO Metropolia 2014 - Loppukatselmus. Kotisatama Järjestelmät 14.11.2014
MINNO Metropolia 2014 - Loppukatselmus Kotisatama Järjestelmät 14.11.2014 Mikä MINNO on? Innovaatioprojekti, joka sisältyy jokaisen Metropolian opiskelijan opetussuunnitelmaan. Opinnot toteutetaan usein
LisätiedotFederoitu keskitetty sovellus
Federoitu keskitetty sovellus Case Peppi Juhani Gurney, Rami Heinisuo - Eduix Oy Tuomas Orama, Metropolia Ammattikorkeakoulu Lue PeppiUutisista taustatiedot Peppistä Federoitu ja keskitetty Määritelmät
LisätiedotKoulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi
Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä IT-palvelut Markku Närhi Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen - taustaa Modernit verkkopalvelut ovat osa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen
LisätiedotOpetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden rakenteistaminen
Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden rakenteistaminen Toiminnallinen määrittely: Työsuunnitelma TYÖSUUNNITELMAN TIEDOT Versio 0.1 Laatija Ulla Angervo Laatimispäivämäärä Hyväksyjä Hyväksymispäivämäärä
LisätiedotAHOT- käytäntöjen jalkauttaminen ja jalkautuminen Savoniaammattikorkeakoulussa
AHOT- käytäntöjen jalkauttaminen ja jalkautuminen Savoniaammattikorkeakoulussa Anna-Leena Ruotsalainen AHOT:lla eli aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisella ja tunnustamisella tarkoitetaan opiskelijan
LisätiedotSavonian opiskelijaintra Reppu. Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014
Savonian opiskelijaintra Reppu Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014 Sisältö: - mistä lähdettiin - Reppu nyt - Ajatuksia tulevaisuudesta Savonia pähkinänkuoressa Yksi Suomen suurimmista ja monialaisimmista
LisätiedotSOVELLUSPROJEKTIN ARVIOINTILOMAKE
SOVELLUSPROJEKTIN ARVIOINTILOMAKE Arviointilomake on tarkoitettu Sovellusprojektin vastaavan ohjaajan arvioinnin tueksi, eikä sillä siten tule korvata erillistä projektilausuntoa. Useaa arviointikohtaa
LisätiedotLiikeidea. Etunimi Sukunimi
Liikeidea Funidata Oy on perustettu maaliskuussa 2016 Tampereen yliopiston, Jyväskylän yliopiston, Aalto-yliopiston ja Helsingin yliopiston yhteisen Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi OTM-hankkeen
Lisätiedot