Museo 2015 järjestelmän pilotin aloitustyöpaja. Satu Savia

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Museo 2015 järjestelmän pilotin aloitustyöpaja. Satu Savia 14.11.2013"

Susanna Ahola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Museo 2015 järjestelmän pilotin aloitustyöpaja Satu Savia

2 Päivän ohjelma Kahvitarjoilu ja esittäytyminen Pilotin tavoitteista ja aikataulusta, Satu Savia, projektipäällikkö Museo 2015 järjestelmän hankinta, Toni Bärman, koordinaattori Museo 2015 järjestelmän perustoiminnallisuuksista, Satu Savia, projektipäällikkö Lounas Kulttuuritalolla, omakustanteinen ks Museoiden tietojen siirto ja sovittaminen järjestelmään (migraatio), Tomi Orre, it-suunnittelija ja Pekka Korhonen, it-suunnittelija Museo 2015 järjestelmä ja luettelointiohjeet, Leena Furu, luettelointikoordinaattori Kahvitarjoilu ja Museo 2015 järjestelmän konsortio ja sopimukset, Vesa Hongisto, projektin johtaja

3 Museovirasto, Muinaiskalupäiväkirja

4 Vastuut Museo 2015, Museovirasto - järjestelmätoimittaja sopimukset Kattosopimus Liitteet Pilottisopimus Palvelu-ja ylläpitosopimus

5 Vastuut - sopimukset Pilottimuseot Konsortio Museo 2015 / Museovirasto Palvelimet ja muu hardware, 3. osapuoli Kokoelmahallintajärjestelmäntoimittaja

6 Pilotin vastuut Museo 2015 Museo 2015 hankkeen vastuut Kokoelmahallintajärjestelmän hankinta Kokoelmahallintajärjestelmän kilpailutus Sopimukset ja yhteistyö valittavan järjestelmätoimittajan kanssa Teknisen ympäristön eli palvelin- yms. laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden hankinta

7 Pilotin vastuut - Pilottimuseo Henkilöstöresurssien tarjoaminen Järjestelmän käytön edellyttämät työasemat ja muut laitteet Järjestelmän käytön edellyttämät tietoliikenneyhteydet Avustaminen järjestelmän kehittämisessä, testauksessa ja virheraportoinnissa etenkin pilottivaiheessa Osallistuminen koulutuksiin

8 Yhteiset vastuut yhteistyö tiedonkulku järjestelmään siirrettyjen tietojen riittävän oikeellisuuden varmistus yhteistyössä

9 Museo 2015 tiimin vastuut Satu ja Vesa: Asiakkuuksien hallinta (sopimukset) Toni ja Leena: Järjestelmän käyttökoulutukset ja järjestelmän ohjeet (järjestelmätoimittaja kouluttaa koko tiimin) Pekka ja Tomi: Migraatioiden suunnittelu yhdessä museoiden kanssa, yhteistyö järjestelmätoimittajan teknisten henkilöiden kanssa Riikka: Koulutusten järjestelyt ja tiedotus pilotista

10 Pilottimuseoilla yhteyshenkilöt Tuusulan museot: Minna Tuominen Kuvataiteen keskusarkisto: Riitta Ojanperä JOKA: Ismo Malinen Arkkitehtuurimuseo: Juhana Lahti Kuopion kulttuurihistoriallinen museo: Merja Heiskanen

11 Pilotin aikatauluista Järjestelmätoimittaja valitaan tammikuussa 2014 Pilotti alkaa helmikuussa 2014 Museo 2015-tiimin ja järjestelmätoimittajan kick-off-kokouksella Pilotin aikataulu ja menetelmät varmistuvat silloin ja niistä tiedotetaan pilottimuseoille

12 Pilotin tavoitteet Koulutetaan pilottimuseot käyttämään järjestelmää Siirretään pilottimuseoiden pilottiaineistot uuteen järjestelmään(luettelointitiedot ja kuvat ym. liitteet) Testataan järjestelmän soveltuvuutta erilaisille aineistoille ja käyttäjärooleille ja prosesseille Testataan järjestelmän ominaisuuksia ja niiden toimivuutta

13 Museoviraston kuvakokoelmat.kerrostalovinttien siivoustalkoiden tuloksia Siltavuorenrannassa Helsingissä Hufvudstadsbladet. 1939

14 Pihansiivoustalkoot Hylkysaaressa 1950-luvun alussa. Suomen merimuseo.

15 Pilotin alustavista aikatauluista keväällä työpajaa I työpaja Siirtoprosessi kuinka museot ovat saaneet pilottiaineiston siirrettyä (nykyinen järjestelmätoimittaja ja/tai Museo 2015 tuottama), siirtoformaattiin II työpaja Koulutusta Museo 2015 järjestelmän käyttöön tarpeen mukaan, käyttöliittymän ominaisuudet, ohjausta testaukseen, syventävä esittely ominaisuuksista/toiminnoista joita erityisesti testataan

16 Pilotin alustavista aikatauluista keväällä 2014 III työpaja Testauksen yleisiä tuloksia, huomioita. Ominaisuus/toiminto, jota testattiin, käsitellään yhdessä. Syventävä esittely ominaisuuksista/toiminnoista, joita erityisesti testataan. IV työpaja Testauksen yleisiä tuloksia, huomioita. Ominaisuus/toiminto, jota testattiin, käsitellään yhdessä. Syventävä esittely ominaisuuksista/toiminnoista, joita erityisesti testataan.

Samankaltaiset tiedostot

Museo 2015 hankesuunnitelma

1 Museo 2015 hankesuunnitelma 16.10.2013 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 1. Museo 2015 -hankkeen tausta... 1 2. Hankkeen tavoitteet, vaikutukset ja rajaukset... 2 3. Hankkeen organisointi... 3 4.