DIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Transkriptio

1 DIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA PAULIINA KUPILA & ULLA LEHTONEN OPETUSTEKNOLGIAPALVELUT, HELSINGIN YLIOPISTO

2 HELSINGIN YLIOPISTON TAVOITTEET Helsingin yliopiston keskeisiä käynnissä olevia opetuksen toimialan hankkeita on koulutusohjelmauudistus ja opetuksen toteutuksen digiloikka. Tavoitteena on luoda käyttäjäystävällinen ja moderni tietojärjestelmäkokonaisuus, joka muodostaa kaikkien yliopistoopiskelijoiden ja koko opetushenkilöstön ensisijaisen digitaalisen toimintaympäristön Digiloikan yhtenä tavoitteena puolestaan on ym. Tietojärjestelmäkokonaisuuden laajamittainen käyttöönotto kaikissa koulutusohjelmissa

3 ALKUTILANNE 2015

4 TILANNE 2017

5 UUDET DIGITAALISET PALVELUT Avoimena lähdekoodina julkaistujen palvelujen esittelyt löytyvät osoitteesta Lisäksi työn alla palautekokonaisuus HelsinkiUniLearn

6 HELSINKIUNILEARN

7 MITEN? Kehitämme uusia digitaalisia palveluja ketterin menetelmin Yliopiston tuoteomistajat Ulkopuoliset kehittäjät puitesopimuksen perusteella Palvelut hyödyntävät muihin järjestelmiin tallennettuja tietoja Yksi tieto vain yhdessä paikassa Integraatiot palveluväylän kautta Tuemme koulutusohjelmia uusien palveluiden käyttöönotossa tarjoamalla kohdennettua tukea ja koulutusta koulutusohjelmakohtaisiin kehittämistarpeisiin

8 MITEN KÄYTTÄJÄPALAUTETTA? Opiskelijoilta: Kampuskierrokset Opiskelijapaneeli Haastattelut Kyselyt Opiskelijatuutorit Opettajilta: Pilotit Haastattelut Työpajat Kahvipöytäkeskustelut

9 KÄYTTÄJÄTILASTOJA (GOOGLE ANALYTICS) Opintoni käyttäjät Kasvu 3% Kasvu 15% Opintoni käyttäjät Jäljessä 24%

10 KÄYTTÄJÄTILASTOJA (KIRJAUTUNEET)

11 ROADMAP 2019 Osaprojekti Tavoite 2017 Tavoite 2018 Tavoite 2019 Sisun käyttöönotto ja opintohallinnon prosessien uudistaminen Oodi-Sisu-integraatio, migraatio ja Oodista luopuminen Opintosektorin integraatiot Raportointi ja tilastointi Opintojen suunnittelu tuotannossa Prosessien tunnistaminen Prosessivastuut Prosessien ylläpitomalli Käyttäjätuen malli Opintojen suunnittelun vaatimat tiedot siirretty Sisuun Suunnitelma Oodin tietojen siirrosta pois Oodista Suunnitelma Oodiin liittyvien järjestelmien elinkaaresta Arkkitehtuuri kuvattu Tarvittavat tiedonsiirrot tunnistettu ja yhtenäistetty Jokin Sisun integraatio tuotannossa Raportointitarpeet kuvattu Sisun raportit ja muuta kautta tehtävä raportointi tunnistettu Sisun raportoinnin PoC Moduulien toimivuus ja sopivuus varmistettu: Opintoihin ilmoittautuminen Opetusryhmien hallinta Tutkinnon koostaminen Suoritusten arviointi ja hyväksilukeminen Käyttöönottoprojektin tarvitsemat tiedot siirretty Sisuun Oodin migraation PoC Optimen integraatiot toteutettu palveluväylän kautta Sisun integraatioiden toimivuus varmistettu: raportointitiedonsiirrot järjestelmätiedonsiirrot Viranomaistiedonsiirrot Sisun tiedot siirtyvät tietovarastoon Opintosektorin tärkeimmät raportit toteutettu Sisun tiedoista Learning analytics -selvitys tehty Opettajat arvioivat suoritukset yhteiskäyttöisellä välineellä Tunnistetut prosessit käytössä opintohallinnossa Sisu käytössä opiskelijoilla, opettajilla ja hallinnolla Sisussa on päivittäisessä käytössä tarvittavat tiedot Tiedot siirretty pois Oodista Oodi ei aktiivisessa tuotantokäytössä Oodiin liittyvien järjestelmien elinkaarisuunnitelma käytössä Sisun integraatiot toteutettu niin että Oodista voidaan luopua Opintosektorin raportointi ja tilastointi tapahtuu tietovaraston kautta Päivittäisraportit ja muut päällekkäiset raportointiratkaisut pois käytössä Arkistointi Oodin arkistointiratkaisu Sisun arkistoinnin toteuttamisen suunnitelma Oodin arkistointi käytössä Sisun arkistoinnin toteutus Sähköinen arkistointi käytössä Sisun aineistolla Tunnistettujen tietojen arkistointi vain sähköisesti Sovelluskehitys Sovelluskehityksen toimintamalli tehty Toimintamalli käytössä Opiskelija ohjeet tuotannossa HowUStudytuotannossa HowULearn tuotannossa Oppimisanalytiikan toteutussuunnitelma Opintoni + Opiskelijan ohjeet + HelsinkiUniLearn korkea käyttöaste Opinnäytetöiden ohjauksen väline käytössä Tenttimiselle ja osasuoritusten rekisteröinnille OPA:n tukema väline Oppimisanalytiikka tuotannossa

12 KIITOS KYSYMYKSIÄ? Pauliina Kupila, Ulla Lehtonen, Demoympäristöt Opintoni: Opetukseni: Kurssisivu: