Pääkirjaston tilojen muutostarpeet Siv.ltk ,, LIITE 1) Ilmastointi Suunnitelmia ja toimenpide-ehdotuksia

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Pääkirjaston tilojen muutostarpeet Siv.ltk ,, LIITE 1) Ilmastointi Suunnitelmia ja toimenpide-ehdotuksia"

Ville Penttilä
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pääkirjaston tilojen muutostarpeet Siv.ltk ,, LIITE Porvoon pääkirjasto valmistui keväällä Rakennus on toiminut hyvin nykypäiviin asti. Kirjastossa tehdään parhaillaan pieniä parannustöitä: sisäkattovalot vaihdetaan led-valoihin ja ulkokatto korjataan. Suuria tila- tai rakennusteknisiä muutoksia ei ole tehty vuoden 2000 jälkeen. Kirjasto toiminta on pitkään keskittynyt kirjakokoelmien hankkimiseen, säilyttämiseen ja välittämiseen asiakkaille. Käyttäjien odotukset kirjaston tiloista ovat muuttuneet. Kirjastotilan varuste lulta odotetaan eri asioita kuin 2000-luvun alussa. Kirjasto on yhä useammin paikka, jossa työskennellään yksin tai ryhmissä. Oleskeluaika kirjastossa on pidentynyt ja kirjastossa on tullut tiedonhaun, -jaon ja sosiaalisen kanssakäymisen kohtauspaikka, mikä merkitsee yhtenäisen oleskelutilan tarpeen kasvua ja luopumista osittain aineistojen laajasta esilläpidosta. Pääkirjaston tilamuutoksilla pyritään vastaamaan muuttuneisiin asiakasodotuksiin sekä parantamaan asiakkaiden viihtymistä, henkilökunnan ammattitaitoa sekä ergonomiaa ja työhyvinvointia. 1) Ilmastointi Kirjastosalin lämpötilan korjausta on tutkittu v (Kenneth Ek, Duopoint). Läm pötilat nousevat kesällä ajoittain +30 asteeseen. Sen aiheuttaa lämpösäteily, joka syntyy suuren salin itä- ja eteläikkunoiden kautta aurinkoisella säällä. Suunnitelmia ja toimenpide-ehdotuksia 1. Kaupungin puutarhayksikkö istuttaa keväällä 2017 Pääkirjaston eteläpuolelle villiviinitai mia puuritilän ja eteläseinän väliin. Itäpuolen suurten ikkunoiden ratkaisu on avoin. 2. Itä- ja eteläpuolen ikkunoista aiheutuu asiakkaiden ja henkilökunnan näyttöpäätetyöhön häikäisyhaittaa ympäri vuoden. Häikäisyn estämiseksi kirjasto tilaa katosta riippuvan tilateoksen (veistos) kuvanveistäjä Kirsi Kaulaselta. Teos sijoitetaan suuren salin katon eteläpäätyyn. Teos katkaisee häikäisyä ja ulottuu nykyisen palvelupisteen yläpuolelle, missä teok sen toinen osa nousee kohti kattoa. Nykyinen valoelementti poistetaan teoksen asennustöiden yhteydessä. Muutokset on suunniteltu toteutettavaksi pääkirjaston muiden tilamuutosten yhteydessä. Taiteilija Kirsi Kaulanen on luonut 3D-mallinnuksen kirjastosalista Timo Luukkosen kanssa. Kirjasto on tilannut luonnoksen teoksesta, joka valmistuu 3D-mallina toukokuun 2017 kuluessa. Hankittavan taideteoksen on tarkoitus jäädä pysyvästi kirjastotilaan. Ilmastoinnin paran ta minen lisää toteutuessaan asiakasviihtyvyyttä ja parantaa työhyvinvointia. Muutostyöt ajoitetaan v samaan yhteyteen asiakaspalvelutiskien muutostöiden kanssa. Kulut muodostuvat tarvittavista rakennusteknisistä muutoksista (työja materiaalikulut) ja taide teoksen materiaalikuluista sekä teoksen hankinnan taiteilijan korvauksesta. Taiteilijan palkkio voidaan toteuttaa Askolinin säätiön varoilla. Rahoitus: Kirjasto on hakenut avustusta Aktia-säätiöltä. Taideteos kirjasto. Vastuu: Ilmastointitekniset työt Toimitilajohto/Tilapalvelut.

2 Suunnittelu: Kirjasto, Kirsi Kaulanen, Timo Luukkonen, Kenneth Ek, Annica Matilainen, Markku Partanen, Toimitilajohto/Tilapalvelut. 2) Yleisökahvion keittiön pintojen uusiminen sisältäen tarpeellisen laitehuollon Tehtävänä pintojen maalaus Suunnittelu- ja rahoitusvastuu: Toimitilajohto

3 3) Muuttuva kirjastoautopalvelu ja lastauslaituritila Uuden kirjastoauton hankkimisen yhteydessä (2018) uuden auton päivittäinen täydennyslastaaminen muuttuu nykyisestä. Nyt autoon on viety/kannettu kirjoja ja muita aineistoja koreilla itäisen henkilökuntaoven kautta. Uudet kirjastoautot mahdollistavat noin metrin korkeudelle lattiasta olevien moduulien käytön. Muutostöiden yhteydessä on tarve suunnitella kirjastoauton lastauslaituritila kokonaan uusiksi. Moduulit tulee voida siirtää valmiiksi pakattuina autoon työpäivän keskellä niin, etteivät ne ole ulkotilassa sateelle alttiina. Moduulit voidaan nostaa uuteen kirjastoautoon siihen hankittavalla (inva-)nostimella. Uudenlainen lastaustila saattaa edellyttää lisärakentamista itäisen henkilö kunnan sisäänkäynnin kohdalla (Kallenlinnankadun puolella). Uudentyyppiset kirjastoautot mahdollistavat nykyisiä monipuolisempien palveluiden tarjoamista. Uuden auton suunnitteluun on kirjastolla käytettävissä OKM hankerahaa ( euroa) joka tulee käyttää ja raportoida Porvoo myy kirjastoautopalveluita Sipoon kunnalle 10 pysäkin verran ja laskuttaa palveluista. Muutos töiden suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupungin arkkitehtien kanssa. Toteutuksen rahoitus: Toimitilajohto 4) Laajeneva kirjastoyhteistyö ja lisätila välivarastointia ja logistiikkaa varten Kirjastokimppa laajenee 2017 neljästä kahteentoista kuntaan. Se helpottaa asiakkaiden kirjastoasiointia. Laajeneva yhteistyö edellyttää pääkirjastoon lisätilan saamista kirjastoaineistojen välivarastointiin ja kuljetuksiin. Kirjalaatikoiden säilytystilaa tarvitaan noin kaksinkertainen määrä nykyisestä. Säilytystila viikoittaiselle välivarastoinnille olisi hyvä olla itäisen henkilökuntaoven lähellä kohdassa, johon pääsee kuntien välistä logistiikkaa hoitavan yrityksen pakettiautolla. Muutostöiden suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupungin arkkitehtien kanssa. Toteutuksen rahoitus: Toimitilajohto

5) Asiakaspalvelutiskit vaihdetaan pienemmiksi asiakkaiden oleskelutilan lisäämiseksi Nykyiset lasipintaiset metallikehikossa olevat palvelutiskit mahdollistavat tuskin ollenkaan muutoksia tai

4 5) Asiakaspalvelutiskit vaihdetaan pienemmiksi asiakkaiden oleskelutilan lisäämiseksi Nykyiset lasipintaiset metallikehikossa olevat palvelutiskit mahdollistavat tuskin ollenkaan muutoksia tai hienosäätöä. Tarvitaan paremman ergonomian mahdollis tavat palvelutiskit. Nykyiset asiakaspalvelutiskit ovat kiinteät ja ne on tarve purkaa ja muuttaa joustavammin siirreltäviksi pienemmiksi palvelutiskeiksi. Osa nykyisistä hyllyistä madalletaan ja varustetaan alta liikuteltavin pyörin. Kustannukset muodostuvat suunnittelutöiden lisäksi nykyisten kalusteiden poistamisesta ja uusien korvaavien kalusteiden (päivitetyn suunni tel man) mukaisesta hankinnasta. Muutoksen ajankohta on 2017 tai Osa asiakaspalveluista jää samalle alueelle kuten nyt ja osa palve luista kuten asiakastietokoneet voivat sijaita niiden käytön kannalta paremmassa paikassa, esimer kiksi läheisen matalan tilan nurkkauksessa, jossa nyt ruotsinkielinen kaunokirjallisuus, joka siirtyy. Palvelutiskiratkaisuilla turvataan henkilökun nalle ergonomisesti toimivat muuntojoustavat työskentelyolosuhteet. Jatkossa tiloja on hyvä voida muunnella nopeasti asiakkaiden palvelutarpeiden vaihtuessa ja tapahtumien muuttuessa. Muutoksen yhteydessä käydään läpi sähköpisteiden paikat. Ne voi saada nykyisestä 1. krs:n lattiakaivoverkotuksesta. Muutostöiden suunnittelu tehdään mm. palvelumuotoilun menetelmin. Suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupungin arkkitehtien kanssa. Toteutuksen rahoitus: purkutyöt Tilapalvelut, uudet kalusteet kirjasto ( > sivistystoimen investoinnit 2018). 6) Lastenosaston hyllymuutokset ja uusi asiakaspalvelupiste siirtyy (Muotohiomon suunnitelma 2016) lähemmäksi osaston alkupäätä nykyisen lasten DVD-hyllyn kohdalle. Muutoksen ajankohta on 2017 tai Suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupunginarkkitehtien kanssa. Toteutuksen rahoitus: uudet kalusteet kirjasto (-> sivistystoimen investoinnit 2018).

5 7) Palautusautomaatti Nykyinen laite on vanhentunut (35 v.) Korjaus-ja huoltokustannukset ovat vuosi vuodelta kasvaneet suuriksi. Automaattilaite pitää kovaa ääntä, mutta uudet modernit laitteet ovat hiljaisempia. Ne mahtuvat myös pienempään tilaan (6 8 m2). Uuden palau tus automaatin paikka voi olla sama kuin nykyisen tai muualla, jota pohditaan. Moder neja palautusautomaatteja on mm. Kuusankosken, Myyrmäen, Tikkurilan kirjastossa. Hinta noin euroa. Vastuu: kirjasto/kuva-palveluiden / sivistystoimen investoinnit 2017 tai Suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupungin arkkitehtien kanssa.

8) Omatoimikirjaston kalustus ja lainausautomaatit Pääkirjaston lehtisalialue ja osa aulatiloista on tarkoitus muuttaa omatoimi kirjastoksi.

6 8) Omatoimikirjaston kalustus ja lainausautomaatit Pääkirjaston lehtisalialue ja osa aulatiloista on tarkoitus muuttaa omatoimi kirjastoksi. Tilat ovat käytettävissä myös silloin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Tässä yhtey dessä on tarve uusia jo vanhanaikaisiksi ja käytettävyydeltä erittäin epävarmoiksi käyneet lainausautomaatit. Yksi niistä sijoitetaan pääaulaan, jotta lehtien ja itsepalveluvarausten lainaus voi onnistua myös omatoimiaikana (joka päivä klo 7 22). Muutoksen ajankohta 2018: Kustannukset: uudet lainausautomaatit yhteensä Tarvittavat RFID-tarrat pääkirjaston kokoelmille yhteensä Pääkirjaston omatoimilaitteet (sisältyvät jo sivistystoimen investointeihin 2018: ). Suunnittelu: kirjasto yhdessä kaupungin arkkitehtien kanssa. Kohdat 1-2 ja 5-8 liittyvät asiakkaiden muuttuneeseen palveluntarpeeseen ja siitä johtuvaan kirjaston palveluprosessin modernisoimisen tarpeeseen sekä rakennusteknisiin parannuksiin noin 20 vuotta vanhassa rakennuksessa ilmenneisiin ongelmiin (häikäisy- ja lämpötilaolosuhteet keväällä, syksyllä ja talvella). Kohdat 3 ja 4 aiheutuvat kirjasto-autopalveluiden vastaavista muutostarpeista. Muutokset tuovat asiakkaille määrällisesti ja laadullisesti parempia palveluita.

7 Lisätietoja antavat: Asko Rossi, Kirjastopalvelupäällikkö, , Merja Kukkonen, Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, ,

Samankaltaiset tiedostot

Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto

Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Tämä on pääkirjasto. Kokkolassa on myös lähikirjastoja: Koivuhaan, Kälviän, Lohtajan ja Ullavan kirjastot. Keskussairaalassa on laitoskirjasto, joka on potilaiden