Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus JUVAN KUNNAN SIVISTYSTOIMEN TOIMITILARYHMÄ 45/12.00/2016 SIVLTK 6 (Asian valmistelija kehittämispäällikkö Velimatti Salmi, puh ) Kunnanjohtaja Heikki Laukkanen nimesi sivistystoimen toimitilaryhmän, minkä tehtävänä on toiminnallisesta lähtökohdasta arvioida 2020-luvun puolivälin tilanteessa Juvan oppilasmäärällä toimitilojen tarve niin koululaitoksen kuin varhaiskasvatuksen osalta. Lisäksi toimitilaryhmän tulee selvittää, mitä uudet opetussuunnitelmat ja muu koulun kehittäminen sekä varhaiskasvatuksen tulevaisuuden haasteet edellyttävät toimitiloilta ja niiden ympäristöltä. Selvityksen pohjalta tulee laatia suunnitelma eri toimintojen toimitilatarpeista tulevaisuudessa sekä esitys siitä, mitkä toiminnot on järkevä sijoittaa läheisesti toisiinsa ja mitkä voidaan sijoitella nykyisten toimitilojen puitteissa eri pisteisiin. Tämä selvitys kattaa koko sivistystoimen varhaiskasvatuksesta vapaaseen sivistystyöhön. Toimitilaryhmän esittämä toimintamalli valmistuu mennessä, minkä jälkeen sitä arvioidaan kunnan luottamuselimissä. Samalla linjataan esisuunnittelun käynnistäminen. Tekninen esisuunnittelu käynnistyy kesän 2016 jälkeen ja siitä saatava tieto on käytettävissä vuoden 2017 talousarvion laadinnan yhteydessä. Vuoden 2017 talousarvion yhteydessä linjataan sivistystoimen investointien järjestys ja varaudutaan investointeihin taloussuunnittelussa. Varsinainen suunnittelu käynnistyy vuoden vaihteessa ja mahdolliset ensimmäiset kohteet käynnistyvät kesällä Toimitilaryhmän puheenjohtajana toimii sivistysjohtaja Anne Haakana ja sihteerinä sekä valmistelijana kehittämispäällikkö Velimatti Salmi. Toimitilaryhmän jäseniksi on nimetty tekninen johtaja Kaj Pirinen, Järvi-Saimaan kansalaisopiston rehtori Anne Partanen, rehtori Kari Leskinen, varhaiskasvatuksen esimies Kirsi Anttonen ja rehtori Olli Kossila.

2 Toimitilaryhmä voi valmistelumäärärahan puitteissa käyttää harkintansa mukaan muita asiantuntijoita ja kutsua heitä mukaan työskentelyynsä. Toimitilaryhmän tulee kerätä riittävä materiaali kiinteistöratkaisun taustaksi. Toimitilaryhmän tulee kuulla eri yksiköitä ja käyttäjiä sekä järjestää tarvittaessa kuulemistilaisuuksia. Toimitilaryhmä voi harkintansa mukaan työnsä aikana raportoida kunnan eri toimielimille eri vaihtoehtoja. Toimitilaryhmän työskentelyä voi seurata Juvan kunnan nettisivuilta aukeavan linkin kautta. Kehittämispäällikkö Velimatti Salmea kuullaan kokouksessa asiantuntijana. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta päättää merkitä Juvan kunnan sivistystoimen toimitilaryhmän toiminnan tilanteen tietoonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. SIVLTK 21 (Asian valmistelijat sivistysjohtaja Anne Haakana, puh ja kehittämispäällikkö Velimatti Salmi puh ) Sivistystoimen toimitilaryhmä on jättänyt raporttinsa kunnanhallitukselle Toimitilaryhmän asettamispäätöksen mukaan työryhmän toimintamallia arvioidaan seuraavaksi kunnan luottamuselimissä. Toimitilaryhmä esittää toteutettavaksi Juva Kampus -toimintamallia. Tavoitteena on luoda koulukeskuksen yhteyteen kampus, jonka tilojen muunneltavuudella ja monikäyttöisyydellä tarjotaan asukkaille laaja palvelukokonaisuus saman katon alla ja vastataan palvelutarpeeseen pitkällä tähtäimellä. Lähtökohtana on päällekkäisten toimintojen välttäminen ja tehokas tapa tuottaa laadukkaita palveluja alueen asukkaille. Kehittämispäällikkö Velimatti Salmea kuullaan kokouksessa asiantuntijana. Liite nro 2: Sivistystoimen toimitilaryhmän raportti Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta puoltaa sivistystoimen toimitilaryhmän esittämää Juva Kampus -toimintamallia ja esittää kunnanhallitukselle, että

3 sivistystoimen investoinnit toteutetaan seuraavasti: 1) uuden päiväkodin rakentaminen koulukeskuksen yhteyteen vuosina ) koulukeskuksen D-osan (matalan osan) peruskorjaus tai uudisrakentaminen vuosina ) koulukeskuksen A- ja B-osien pintaremontti vuonna ) Kukkokoulun remontti vuonna 2019 Pöytäkirjaan merkittiin, että Johanna Huisko on luovuttanut adressin terveellisen ja turvallisen Juvan yläasteen puolesta, jonka on allekirjoittanut 1001 henkilöä. Adressi merkittiin oheismateriaaliksi. Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. KHALL 93 (Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, puh ) Liite nro 2: Sivistystoimen toimitilaryhmän raportti. Oheismateriaali: allekirjoitettu adressi terveellisen ja tur val lisen Juvan yläasteen puolesta, jonka on allekirjoittanut 1001 hen ki löä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus käy evästyskeskustelun asiasta ja tekee pää tös esi tyksen sä kunnanvaltuustolle kunnanhallituksen kokouksessa Sivistysjohtaja Anne Haakana selosti asiaa. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti. KHALL 116 (Asian valmistelija kunnanjohtaja Heikki Laukkanen, puh ) Työryhmä on tehnyt perusteellista selvitystä kunnan sivistystoimen tilojen tarpeesta tulevaisuudessa. Kun kokonaisuutta arvioidaan tilan tarpeen näkökulmasta, sivistystoimella on taajamassa noin puolet liikaa tiloja, kun sitä verrataan vuoden 2025 tarpeeseen. Tästä ylimää-

4 räisestä toimitilasta merkittävä osa on kunnan omistukseen tulleita ammattikoulun tiloja. Työryhmän työskentelyn loppuvaiheessa tuli esille koulukeskuksen D-osan tilanne ja se, että D-osan opetus siirretään syksystä 2016 alkaen väliaikaisväistötiloihin. Tältä osin kunta ratkaisee väestötilojen sijoittumisen kesäkuun aikana. Koulukeskuksen D-osan sisäilmatutkimuksissa ei ole löytynyt mitään sellaista, joka aiheuttaisi välittömiä väistötilatarpeita. Tämän vuoksi on varsin tärkeää, että ennen kuin D-osan osalta tehdään mitään ratkaisuja kiinteistössä suoritetaan erittäin perusteellinen kartoitus avaamalla erilaisia seinä- ja kattorakenteita riittävän tarkan analyysin saamiseksi siitä, millä toimenpiteillä opetus voidaan palauttaa D-osaan ja arvioida sitä millä kustannuksilla D-osa on peruskorjat tavissa. Tämä perusteellinen arvio esisuunnittelun pohjaksi tulee viemään useamman kuukauden ajan. Tämän vuoksi tuntuisi epäjohdonmukaiselta tehdä lopullista ratkaisua kunnan sivistystoimen toimitiloista ennen kuin tieto D-osan tulevaisuudesta on päätöksentekijöiden käytettävissä. Tämän vuoksi on loogista lykätä lopullinen päätök senteko syksyyn Työryhmä on raportissaan päätynyt pääasiassa esittämään yhden kampuksen mallia ja toisaalta uusien toimitilojen rakentamista tilanteessa, jossa kunnalla on merkittävästi liikaa sivistystoimen tiloja. Raportissa ei ole perusteellisesti pohdittu sitä vaihtoehtoa, että esimerkiksi päiväkodit ja osa alempia luokkia esim. 0-2 luokat sijoitettaisiin nykyiseen Kuk kokouluun ja loput toiminnoista nykyiselle Kampukselle. Tällä ratkai sulla vältyttäisiin uusien toimitilojen rakentamiselta ja toisaalta voitai siin hyödyntää nykyisiä kiinteistöjä. Toisaalta kampustoiminnan ajat telun kannalta Kukkokoulun ja Koulukeskuksen etäisyys on erittäin pieni ja kasvatuksellisesti muut tavoitteet olisi mahdollisesti myös saavutettavissa hajautetulla mallilla. Tätä vaihtoehtoa pitäisi miettiä myös tarkemmin siihen mennessä, kunnes selviää D-osan tulevaisuus ja tämä vaihto ehto tulisi olla päätöksentekijöiden tarkasteltavana sillä hetkellä, kun päätetään mitä D-osalle tehdään; rakennetaanko kampus-alueelle uutta vai peruskorjataanko Kukkokoulu ja D-osa palvelemaan tulevaisuu den tarpeita. Työryhmän toimeksiannon lähtökohtana oli se, että sekä väistötilat, että lopulliset toimitilat suunnitellaan nykyisten seinien sisäpuolelle. Kampus-ajattelu lähtee siitä, että kunta rakentaisi sivistystoimen käyttöön uutta tilaa.

5 Liite nro 1: Sivistystoimen toimitilaryhmän raportti (Jaettu Khall kokouksen yhteydessä.) Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle sivistystoimen toimitilaryhmän raportin merkittäväksi tiedoksi tässä vaiheessa. Kunnan hallitus esittää, että lopullinen toimitilaratkaisu teh dään sen jälkeen, kun D-osasta on käytettävissä riittävät tiedot sen tulevaisuuden osalta. Lisäksi kunnanhallitus edellyttää, että sivistystoi mi yhdessä teknisen toimen kanssa selvittää tarkemmin Kukkokoulun mahdollisuuksia toimia päiväkotina ja esim. 0-2 luokkien opetus tiloina jatkossakin. Selvitysten tulee valmistua mennessä. Sivistysjohtaja Anne Haakana selosti asiaa. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.