Tarjouspyyntö. NIY -arviointipaneeli

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö NIY -arviointipaneeli Tekes Posti/Post/Mail Puh./Tel. Innovaatiorahoituskeskus Tekes Porkkalankatu 1 PL 69, Helsinki Innovationsfinansierinsverket Tekes Porkkalankatu 1 PB 69, Helsingfors Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Porkkalankatu 1 P.O. Box 69, FI Helsinki, Finland

2 Tarjouspyyntö 2 Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ HANKINNAN KOHDE TAUSTA JA TAVOITE HANKINNAN SISÄLTÖ / HANKINNAN KUVAUS SOPIMUSKAUSI HANKINTAMENETTELY TARJOAJAN KELPOISUUS TARJOTTAVIEN HENKILÖIDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET KOORDINAATTORILLE JA HÄNEN VARAHENKILÖLLEEN TARJOUKSEN VERTAILUKRITEERIT LAATU KOORDINAATTORIN JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ OSAAMINEN ALUSTAVA TOTEUTUSSUUNNITELMA HINTA SOPIMUSEHDOT MAKSUEHTO HANKINTAAN LIITTYVIEN KULUJEN KORVAAMISESTA ALIHANKINNAT JA TARJOAMINEN RYHMITTYMÄNÄ OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET TARJOUKSEN VOIMASSAOLO TARJOUSTIETOJEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS TARJOUKSEN TEKEMINEN JA LIITTEET TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN ALLEKIRJOITUKSET LIITTEET... 15

3 Tarjouspyyntö 3 Viite: EU-hankintailmoitus on julkaistu HILMA -tietokannassa. Tarjouspyyntö on myös julkaistu osoitteessa 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes on yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten haastavien tutkimus- ja kehitysprojektien ja innovaatiotoiminnan rahoittaja ja aktivoija. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 550 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kahdeksassa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY-keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta - yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELYkeskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta 2 Hankinnan kohde 2.1 Tausta ja tavoite Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten (NIY) rahoituspalvelu käynnistettiin Tekesissä vuonna Rahoituksen tavoitteena on auttaa startup-yritystä kasvamaan nopeasti kansainvälisille markkinoille. Se myönnetään ensisijaisesti yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen ja kansainvälistymiseen. Lisätietoja rahoituksesta löytyy osoitteesta: NIY-rahoitus jakautuu kolmeen jaksoon, joista kaksi ensimmäistä ovat avustusta, kumpikin euroa ja kolmas jakso lainaa maksimissaan euroa. Rahoituksen piiriin on hyväksytty tähän mennessä 295 yritystä, joista 88 on päättänyt sen onnistuneesti. Rahoitus on keskeytynyt 122 yritykseltä. Tällä hetkellä NIY rahoituksessa on 95 yritystä.

4 Tarjouspyyntö 4 Kuva 1. Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitus Kuva 2. Nuoret innovatiiviset yritykset toimialoittain Yritykset, jotka ovat edenneet ensimmäisen jakson aikana tavoitteiden mukaisesti, pääsevät esittelemään yritystään ja ideaansa Tekesin koolle kutsumalle arviointipaneelille. Paneeli ajoittuu tyypillisesti ensimmäisen rahoitusjakson loppupuolelle. Arviointipaneelin tehtävänä on arvioida yritysten liiketoimintapoten-

5 Tarjouspyyntö 5 tiaalia, kansainvälistymismahdollisuuksia, yrittäjätiimiä ja yrityksen kehittämistarpeita sekä kelpoisuutta sijoituskohteeksi. Panelistit antavat arvioinnin perusteella Tekesin käytettäväksi lausunnon siitä, soveltuuko yritys heidän mielestään sijoituskohteeksi. Arviointi tehdään yrityksen toimittaman aineiston sekä yritysesittelyn perusteella. Paneelin rooli suhteessa Tekesin rahoitustoimintaan on neuvoa-antava. Panelistit ovat pääomasijoittajia, bisnesenkeleitä tai hallitusammattilaisia. Asiantuntijajoukkoon kuluu noin viitisenkymmentä jäsentä. Noin kerran kuukaudessa kokoontuvaan arviointiin osallistuu kerrallaan 3-5 asiantuntijaa. Paneelit pyritään järjestämään toimialoittain ja yhteen paneeliin osallistuu keskimäärin 5 yritystä. Hankinnan kohteena on Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten rahoituksen arviointipaneelitoiminnan järjestäminen ja koordinointi alla olevan kuvauksen mukaisesti. Hankittavan palvelun tavoitteena on, että arviointipaneelit toimivat luontevana osana Tekesin rahoitusprosessia: - paneelien toiminta on organisoitu systemaattisesti, laadukkaasti ja tehokkaasti - paneelit kokoontuvat säännöllisesti ja riittävällä tiheydellä eivätkä siten aiheuta merkittäviä viiveitä rahoitusprosessiin - paneeliin osallistuvat yritykset saavat yritysesittelyynsä asiantuntevaa sparrausta, jolla varmistetaan esitysten ja niiden sisällön riittävä yhdenmukaisuus ja tasokkuus. 2.2 Hankinnan sisältö / hankinnan kuvaus Tällä tarjouspyynnöllä hankintaan asiantuntijatyötä (tiimiä) seuraavien tehtävin toteuttamiseen: Paneelitoiminnan vuosittainen aikataulutus yhdessä Tekesin vastuuhenkilöiden kanssa. Tavoitteena on järjestää paneelitilaisuudet 6-7 viikon välein rahoituksen arvioidusta kysynnästä riippuen Paneeliin tulevien yritysten ilmoittautumisten sekä pisteytysten vastaanottaminen Tekesin hankevastaavilta. Ilmoittautumiset vastaanotetaan sähköpostin välityksellä tai muulla sähköisellä tavalla. Palveluntarjoajan tulee ehdottaa tähän menettelytapaa. Panelistipoolin asiantuntijoiden/panelistien osaamisprofiilin tunnistaminen huomioiden kulloinkin arvioitaviksi tulevien yritysten toimiala ja tuotteet/palvelut sekä asiantuntijoiden (tyypillisesti 5 panelistia/tilaisuus) kutsuminen kuhunkin paneelitilaisuuteen.

6 Tarjouspyyntö 6 Paneeliin tulevien yritysten valmennus. Valmennuksen laajuus on 4-6 tuntia, se tulee toteuttaa sekä ryhmävalmennuksena että yrityskohtaisena sparrauksena. Yhtä paneelia kohden tarvitaan yritysten määrästä riippuen 1-2 valmennustilaisuutta. Valmennuksen tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet: o paneelitilaisuuden sisällön läpikäynti o yritysten ennakkomateriaaleihin ja paneeliesitykseen liittyvä ohjeistus o yritysten kansainvälisen tason sparraus ja palautteen antaminen heidän toimittamistaan ennakkomateriaaleista. Palveluntarjoajan tulee vastaanottaa yritysten paneelia koskevat ennakkomateriaalit sekä lopulliset materiaalit ja toimittaa ne edelleen valituille panelisteille sovitun aikataulun mukaisesti. Edellä mainittujen yritysmateriaalien välittäminen tietoturvallisesti ja luottamuksellisesti (esim. salattu sähköposti, sähköinen yhteistyötila ym.). Palveluntarjoajan tulee ehdottaa tähän menettelytapaa. Panelistien antamien ennakkopisteytysten vastaanottaminen sähköisesti sekä niiden dokumentointi. Palveluntarjoajan tulee ehdottaa menettelytapaa tietojen vastaanottamiseen. Arviointitilaisuuksien järjestäminen sekä paneelityöskentelyn koordinointi. Palveluntarjoajan tulee laatia kunkin paneelitilaisuuden ohjelma ja aikataulu, valmistella ja koota tilaisuudessa tarvittavat materiaalit sekä toimia kokouksen sihteerinä. Lisäksi palveluntarjoajan tulee tuottaa palvelu, jonka avulla paneelitilaisuudessa annetut arviot (pisteytys sekä suullinen palaute) saadaan dokumentoitua. Dokumentoinnista vastaa palveluntarjoaja. Arviointipaneelin työkielenä on englanti. Nykyisen käytännön mukaisesti yritystä kohden käytettävä aika on 40 minuuttia, joka jakaantuu yritysesittelyyn, kysymyksiin ja keskusteluun sekä panelistien arviointiin ja palautelausuntoon. Panelistipoolin jäsenten tietojen ylläpito, ja poolin täydentäminen tarvittaessa uusilla asiantuntijoilla ja heidän sijoitusprofiilinsa kartoituksella. Osallistua tarvittaessa (yhdessä Tekesin vastuuhenkilöiden kanssa) panelisteille järjestettäviin infotilaisuuksiin (1/2 pv, 1-2 krt vuodessa) järjestämiseen. Paneelitoimintaan liittyvät pienimuotoiset kehitystehtävät. Paneelitoiminta on vakiintunutta, mutta saattaa edellyttää hienosäätöä esim. sidosryhmiltä saatavan palautteen perusteella. Edellä mainittujen tehtävien toteuttamiseen (myös muuhun kuin paneelitoimintaan) liittyvä dokumentointi ja raportointi Tekesin ohjeistuksen mukaisesti.

7 Tarjouspyyntö 7 3 Sopimuskausi Sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen Tekesin puolelta neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. 4 Hankintamenettely Hankinta suoritetaan EU- hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Tekesillä on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Tekes ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan/toimittajan kanssa, voi se tehdä seuraavaksi tulleen palvelun tuottamiseen kyvykkään tarjoajan kanssa. 5 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan kelpoisuus todennetaan ESPD-lomakkeella (liite 3). 6 Tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on nimettävä palveluun vähintään kaksi henkilöä: 1-2 koordinaattoria sekä assistentti ja näille varahenkilöt. Koordinaattorin varahenkilön on täytettävä koordinaattorille asetetut vähimmäisvaatimukset. Nimetty assistenttikin voi toimia koordinaattorin varahenkilönä, mikäli hän täyttää koordinaattorille asetetut vähimmäisvaatimukset. Myös koordinaattori voi toimia assistentin varahenkilönä. Lisäksi valmennuspäiviin tarvitaan sopivaa osaamista ja henkilö, jolla on kansainvälistä pääomasijoittajakokemusta.

8 Tarjouspyyntö 8 Kaikilla tarjotuilla henkilöillä on oltava sujuva kirjallinen ja suullinen suomen ja englanninkielen taito. Koordinaattorin/koordinaattorien on varattava yhteensä vähintään 4 päivää/kk ja assistentin 2 päivää/kk työajastaan palvelun tuottamiseen, jonka lisäksi mahdollisten muiden henkilöiden työmäärä. 6.1 Vähimmäisvaatimukset koordinaattorille ja hänen varahenkilölleen Ylempi korkeakoulututkinto. Laaja-alainen kokemus toimimisesta startup-yritysten kansainvälistymiseen liittyvistä projekteista 2010-luvulta Kokemusta vähintään kolmen pitkäkestoisen (vähintään vuoden mittaisen) projektin koordinoinnista, jotka ovat edellyttäneet järjestelmällistä lähestymistapaa, hyvää organisointikykyä sekä dokumenttien tehokasta ja luottamuksellista hallintaa. Vähintään kolmen vuoden kokemus toimimisesta kansallisten ja kansainvälisten rahoittajaverkostojen, erityisesti pääomasijoittaja- ja businessenkeliverkostojen kanssa (esimerkiksi yhteistyöprojektit, tilaisuuksien tai tapahtumien järjestäminen tai muut vastaavat toimet) Kokemusta vähintään kolmesta puheenjohtajana ja/tai fasilitaattorina toimimisesta työpajoissa ja vastaavissa kasvuyrityksille suunnatuissa tilaisuuksissa 7 Tarjouksen vertailukriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: - koordinaattorin ja hänen varahenkilönsä osaaminen 40 % - hinta 30 % - palvelun toteutussuunnitelma 30 %

9 Tarjouspyyntö Laatu Koordinaattorin ja hänen varahenkilönsä osaaminen Koordinaattorin osaamisen painoarvo vertailussa 40 % Palveluun tarjottavalla henkilöllä/tarjottavilla henkilöillä tulee olla kokemusta yhteistyöstä kansallisten ja kansainvälisten rahoittajaverkostojen kanssa, ja heillä tulee olla näyttöä kasvuyrityksille suunnattujen tapahtumien toteuttamisesta. Tarjottavan koordinaattorin kokemus ja osaaminen todennetaan esimerkiksi referenssein tai muin näytöin. Referenssit tai muut näytöt ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla henkilön taulukolla. Taulukossa esitetään enintään kolme (3) referenssiä tai muuta näyttöä, jotka kohdistuvat sisällöltään parhaiten hankinnan kohteeseen. Referensseissä tai muissa näytöissä on mainittava asiakkaan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot. Tekes voi tarkistaa tiedot ilmoitetuilta yhteyshenkilöiltä, joten heidän suostumuksensa tulee olla varmistettu Tekes vertailee maksimissaan kolme (3) referenssiä tai näyttöä. Jos tarjoaja esittää näitä yli kolme (3), sen täytyy ilmoittaa, mitkä kolme (3) referenssiä tai näyttöä otetaan vertailuun. Muussa tapauksessa vertailuun otetaan kolme ensimmäistä. Vertailukriteerit kirjataan tähän ja henkilön taulukkoon (liite 2). Koordinaattorista ja varahenkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä olevan taulukon mukaiset tiedot. Vertailussa arvioidaan henkilöiden kokemuksen soveltuvuutta hankinnan kohteeseen nähden. Samojen ominaisuuksien ollessa sekä vähimmäisvaatimuksina että vertailukriteereinä, vertaillaan kokemuksen määrää/pituutta ainoastaan niiltä osin kuin ne ylittävät vähimmäisvaatimukset. Vertailussa otetaan kuitenkin huomioon myös vähimmäisvaatimuksena olevan kokemuksen sisältö. Vertailussa arvostamme koordinaattorin kokemuksen soveltuvuutta tarjouspyynnössä ilmoitettuun hankinnan kohteeseen ja aihealueisiin: näyttöä vähintään vuoden mittaisten projektien koordinoinnista sekä kokemus kansallisten ja kansainvälisten rahoittajaverkostojen kanssa toimimisesta, painottaen etenkin kokemusta pääomasijoittaja- ja businessenkeliverkostoista. Haastatteluoptio Tarjouspyynnön mukaisen, vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille järjestetään mahdollisesti myös haastattelu/tarjouksen esittelytilaisuus,

10 Tarjouspyyntö 10 mikäli Tekes katsoo haastattelun tarpeelliseksi tarjoukset arvioituaan. Tilaisuuden tarkoitus on tarjouksen ja tarjottavien henkilön esittely. Tilaisuudessa ei neuvotella tarjousten sisällöstä. Tekes lähettää tarjoajille haastattelukutsut, mikäli haastattelut järjestetään. Haastattelut pidetään Tekesin tiloissa Ruoholahdessa, Porkkalankatu 1, Helsinki Alustava toteutussuunnitelma Alustavan toteutussuunnitelman painoarvo vertailussa 30 %. Alustavan toteutussuunnitelmaa tulee pitää sisällään kuvauksen koko prosessinhallinasta, vuosittaiset aikataulutukset, toimintamenetelmät ja menettelytavat seuraaville toiminnoille: paneeliin tulevien yritysten ilmoittautumiset ja heidän materiaalinsa välittäminen, yritysten arvioinnit, panelistipoolin jäsentietojen ylläpito ja poolin täydentäminen. Lisäksi suunnitelmassa tulee sisältää koordinaattoritiimin henkilöt ja heidän roolinsa sekä kuvauksen yritysten valmentamisesta. Vertailussa arvostamme alustavan toteutussuunnitelman ja aikataulutuksen toteutuskelpoisuutta sekä menetelmien soveltuvuutta hankinnan kohteeseen. Laadun vertailu Laadun vertailussa käytetään seuraavia laskukaavoja ja pisteytystapaa: Alakriteerit pisteytetään asteikolla 0 5 (0=täysin puutteellinen vastaus 1=heikko, 2=tyydyttävä, 3=melko hyvä, 4=hyvä, 5=erinomainen). Jos alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia, niiden saamat pisteet lasketaan yhteen, ja muunnetaan asteikolle käyttäen seuraavaa kaavaa: tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100. Siten eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjous saa 100 pistettä kyseisestä kriteeristä ja muut laskukaavan mukaisesti suhteessa vähemmän. Jos alakriteereillä on keskenään eri painoarvot, kunkin alakriteerin saamat pisteet muunnetaan asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, tulos kerrotaan painoarvolla, ja näin saadut painotetut pisteet lasketaan yhteen. Painotettujen pisteiden summa muunnetaan lopuksi asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, jolloin laatupisteet ovat vertailukelpoiset hintapisteiden kanssa.

11 Tarjouspyyntö Hinta Hinnan painoarvo vertailussa on yhteensä 30 %. Tarjouksen hinta on annettava euroina, ilman arvonlisäveroa, seuraavasti: Hinta annetaan hintataulukkoon kokonaishintana, sisältäen kaikki palvelun toteuttamiseen liittyvät kustannukset. Hinnan vertailussa käytetään seuraavaa kaavaa: halvin hinta/tarjouksen hinta * Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. Mikäli tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen, jatketaan neuvotteluja seuraavalla sijalla olevan, hyväksytyn tarjouksen jättäneen ja ko. palveluntuottamiseen kykenevän tarjoajan kanssa. 9 Maksuehto 21 päivää netto, mikä lasketaan laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 10 Hankintaan liittyvien kulujen korvaamisesta Tekes ei korvaa työn tekemiseen tarvittavia työvälineitä, eikä tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kuluja.

12 Tarjouspyyntö 12 Tekes ja toimittaja sopivat palvelussa tarvittavista matkoista etukäteen. Tekes korvaa toimittajalle kohtuulliset matka- ja majoituskustannukset valtion matkustussäännön mukaisesti. Toimittaja ei kuitenkaan veloita matkakuluja matkoista, jotka ovat enintään 30 kilometriä toimittajan toimipisteestä. Toimittaja ei myöskään veloita alle 30 km pituisen matkan matka-aikaa. Yli 30 km pituisen matkan matka-ajasta voi toimittaja veloittaa enintään puolet. Matka-ajan hinnoittelu määräytyy kyseisen toimeksiannon tuntihinnan mukaan. 11 Alihankinnat ja tarjoaminen ryhmittymänä Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa Toimittajat voivat tehdä tarjouksia ryhmittymänä (laki julkisista hankinnoista 61 ). Jos tarjouksen antajana on ryhmittymä, on tarjouksesta käytävä ilmi selkeästi, mistä tarjouksen osasta kukin ryhmittymän jäsen vastaa. 12 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 13 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 120 päivää edellä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättämispäivästä lukien. 14 Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti:

13 Tarjouspyyntö 13 Julkisuuslain 11 2 momentin 6 kohdan nojalla tarjousvertailussa käytetyt tiedot ovat asianosaisjulkisia ja tarjoaja hyväksyy tämän tarjouksen antaessaan. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, vertailuhinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintapäätös on tehty. Tarjousasiakirjat ovat kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessään tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 15 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan hylkäämään. 16 Tarjouksen tekeminen ja liitteet Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite sekä tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarjoajan tulee huolehtia, että tarjous sisältää seuraavat liitetiedostot: 1. Alustava toteuttamissuunnitelma 2. Hintataulukko 3. Henkilön taulukko 4. ESPD-lomake 5. Selvitys liikesalaisuuksista

14 Tarjouspyyntö Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus(at)tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tällöin osoitteessa: Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. 18 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään klo Tarjous pyydetään toimittamaan ensisijaisesti suojatulla sähköpostiyhteydellä -> Tekes -> Yhteystiedot -> Virallinen luottamuksellinen posti (suojattu yhteys): Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä tarjoajan nimi ja tarjouksen tunnus:. Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 5 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx -tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.pptja.pptx -tiedostoina. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous liitteineen saapuu perille ajoissa. Myöhästynyttä tarjousta ei huomioida. Tekesin sähköpostijärjestelmä lähettää vastaanotetuista viesteistä kuittauksen. Sähköpostitse lähetettäessä tarjouksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos tarjous lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Tarjous voidaan toimittaa myös postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:

15 Tarjouspyyntö 15 Tekes/Kirjaamo PL 69 (Porkkalankatu 1) Helsinki 19 Allekirjoitukset Innovaatiorahoituskeskus Tekes Eriika Autio hankintapäällikkö Elisa Siipola hankintakoordinaattori Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Liitteet 1. hintataulukko 2. henkilön taulukko 3. ESPD-lomake 4. selvitys liikesalaisuuksista 5. sopimusluonnos 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut): ments/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a e54f6348e