Tarjouspyyntö. Tekesin instrumenttien ja asiakassegmenttien vaikuttavuusarviointi

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Tekesin instrumenttien ja asiakassegmenttien vaikuttavuusarviointi Tekes Posti/Post/Mail Puh./Tel. Innovaatiorahoituskeskus Tekes Kyllikinportti 2 PL 69, Helsinki Innovationsfinansierinsverket Tekes Kyllikkiporten 2 PB 69, Helsingfors Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI Helsinki, Finland

2 Tarjouspyyntö 2 (15) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ HANKINNAN KOHDE OSAKOKONAISUUS 1: STRATEGISTEN TUTKIMUSAVAUSTEN JA EAKR:N VAIKUTTAVUUS Tavoite Hankinnan sisältö Osakokonaisuuden hinta OSAKOKONAISUUS 2: PAIKALLISTEN JA KOTIMARKKINAYRITYSTEN KASVU Tavoite Hankinnan sisältö Osakokonaisuuden kokonaishinta OSAKOKONAISUUS 3: TEKESIN ASIAKASPALVELUIDEN ENNAKOIVA ARVIOINTI Tavoite Hankinnan sisältö Osakokonaisuuden kokonaishinta SOPIMUSKAUSI HANKINTAMENETTELY TARJOAJAN KELPOISUUS TARJOTTAVIEN HENKILÖIDEN / TIIMIEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOUKSEN VERTAILUKRITEERIT LAATU HENKILÖIDEN OSAAMINEN ALUSTAVA TOTEUTUSSUUNNITELMA HINTA ARVIOINNIN OHJAUS JA TULOSTEN RAPORTOINTI SOPIMUSEHDOT MAKSUEHTO HANKINTAAN LIITTYVIEN KULUJEN KORVAAMISESTA ALIHANKINNAT JA TARJOAMINEN RYHMITTYMÄNÄ OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET TARJOUKSEN VOIMASSAOLO TARJOUSTIETOJEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS TARJOUKSEN TEKEMINEN JA LIITTEET TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN ALLEKIRJOITUKSET LIITTEET... 15

3 Tarjouspyyntö 3 (15) Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA -tietokannassa. Tarjouspyyntö on myös julkaistu osoitteessa 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes on yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten haastavien tutkimus- ja kehitysprojektien ja innovaatiotoiminnan rahoittaja ja aktivoija. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 550 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kahdeksassa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY -keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta -yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELY -keskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta 2 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on kolme Tekesin instrumentteihin ja asiakassegmentteihin liittyvää arviointikokonaisuutta. Nämä kokonaisuudet ovat: 1) Strategisten tutkimusavausten ja EAKR:n vaikuttavuus 2) Paikallisten ja kotimarkkinayritysten kasvu 3) Tekesin asiakaspalveluiden ennakoiva arviointi Tekes hakee kunkin kokonaisuuden toimittajaksi 2 3 henkilön tiimiä, josta yksi henkilö on nimetty päävastuulliseksi henkilöksi. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen, kahteen tai kolmeen osakokonaisuuteen. Tarjoajan yritystiedot tarvitaan useampaan osakokonaisuuteen tarjottaessa vain kerran. Kussakin osakokonaisuudessa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kunkin osakokonaisuuden viitekehyksenä käytetään Tekesin vaikuttavuusmallia:

4 Tarjouspyyntö 4 (15) 2.1 OSAKOKONAISUUS 1: Strategisten tutkimusavausten ja EAKR:n vaikuttavuus Tavoite Hankinnan tavoitteena on 1) toteuttaa ennakoivan vaikuttavuusarvioinnin malli strategisten tutkimusavausten ja Suomen elinkeinoelämän uudistumisen näkökulmasta, ja 2) arvioida Euroopan aluekehitysrahaston vaikuttavuutta Suomen alueiden elinkeinoelämän rakenteelliseen uudistumiseen Hankinnan sisältö Strategiset tutkimusavaukset Strategiset tutkimusavaukset ovat läpimurtoa tavoittelevia projekteja, joissa luodaan uutta huippuosaamista ja tavoitellaan uusien ja merkittävien kasvualojen syntyä Suomeen. Strategisilta tutkimusavauksilta on edellytetty visionäärisyyttä, rohkeutta ja monialaisuutta. Lähtökohtana on ollut visio uudesta haastavasta ratkaisusta, joka toteutuessaan loisi merkittäviä uusia mahdollisuuksia yritysten liiketoiminnalle ja tärkeää uutta osaamista Suomeen: Mitä uutta liiketoimintaa projektin yhteydessä saatu uusi tieto ja osaaminen voisivat tuoda mukanaan? Miten tuloksia on mahdollista hyödyntää? Keinot, joilla projektissa tähdätään tavoitellun osaamisen tasolle? Strategisilta tutkimusavauksilta ei edellytetty yritysrahoitusta, mutta tutkimuksella on oltava suuri merkitys tulevaisuuden liiketoiminnalle. Vision toteutuessa vaikutus Suomen elinkeinoelämän uudistumiseen on oltava merkittävä ja laaja-alainen.

5 Tarjouspyyntö 5 (15) Tekes on rahoittanut 11 laajaa strategista tutkimusavausta. Lisätietoa projekteista ja kunkin osallistujan roolista löytyy Tekesin www-sivuilla: 1) Tavoitteena on rakentaa ennakoivan vaikuttavuusarvioinnin malli strategisille tutkimusavauksille (Arviointimalli ja monitorointi projektien käynnissäoloaikana ja loppuarviointi) liittyen kysymyksiin: 1. Mitä markkinapotentiaalia osaamiselle voidaan odottaa projektien päätyttyä? 2. Miten tutkimusavaukset ovat verkottuneet maailman johtaviin tutkimusryhmiin? 3. Minkälaista kilpailuetua suomalaisille yrityksille tutkimusavauksista voidaan odottaa globaaleilla markkinoilla? 4. Mitä uutta liiketoimintaa on syntymässä? 5. Miten yritykset voisivat hyödyntää tuloksia? 6. Miten yritysverkostot ovat kehittyneet hankkeen aikana? Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) tavoite on parantaa työllisyyttä sekä lisätä alueiden kilpailukykyä ja elinvoimaisuutta. Ohjelmien avulla työllisyyttä pyritään parantamaan erityisesti maamme heikommin työllistyvillä alueilla. Euroopan aluekehitysrahasto tukee työllisyyden lisäämiseksi esimerkiksi innovaatiotoiminnan ja verkottumisen edistämistä uusien ympäristöteknologioiden kehittämistä alueiden saavutettavuuden parantamista palvelualojen uusia, luovia hankkeita yritysten sukupolvenvaihdoksen helpottamista pk-yritysten kasvua ja kilpailukykyä työllisyyttä edistävien toimintaympäristöjen ja palvelujen kehittämistä Rakennerahastotoiminta käynnistyi Suomen liittyessä Euroopan unioniin vuonna Ohjelmakausia on yhteensä neljä: , , ja Tässä hankinnassa arvioidaan EAKR:n vaikuttavuutta viimeiseksi päättyneen ohjelmakauden aikana, eli aikasarjana käytetään vuosia Arvioinnin kysymykset ovat: 1. Mikä on EAKR-rahoitusta saaneiden yritysten taloudellinen asema (liikevaihdon, työllisyyden ja viennin kehitys vertailuryhmään verrattuna)? 2. Mikä on EAKR-rahoitusta saaneiden yritysten vaikutus alueiden rakenteelliseen uudistumiseen (ks. yllä oleva lista)? 3. Mikä on EAKR-rahoituksen vaikuttavuus kokonaisuudessaan Suomessa?

6 Tarjouspyyntö 6 (15) Osakokonaisuuden hinta Tämän osakokonaisuuden tutkimuksen tuottamisen kiinteä hinta on euroa + alv. Hinta sisältää kaikki hankinnan toteuttamisesta aiheutuvat kulut mukaan lukien matkat. 2.2 OSAKOKONAISUUS 2: Paikallisten ja kotimarkkinayritysten kasvu Tavoite Hankinnan tavoitteena on arvioida tiettynä ajanjaksona (vuosina ) Tekesin rahoitusasiakkaina olleiden paikallisten pienyritysten ja kotimarkkinoilla toimivien pkyritysten vaikuttavuutta. Erityiskohteena ovat kasvua ja uudistumista hakevat pk-yritykset Hankinnan sisältö Julkisten yrityspalveluiden onnistumista mitataan palveluiden yhteiskunnallisella vaikuttavuudella eri asiakassegmenteissä (mm. uudet työpaikat, lisääntynyt aloittava yritystoiminta, lisääntyneet investoinnit). TEM:in yritysasiakkaiden pääsegmentit ovat: o o o o o Yrityksen perustajat ja keksintöasiakkaat Paikalliset pienyritykset Kotimarkkinoilla toimivat pk-yritykset Kansainvälistymällä kasvua hakevat pk-yritykset Suuryritykset Paikalliset pienyritykset ovat: enintään yhdeksän henkeä työllistävät yritykset liiketoiminta on paikallista yritystoimintaa Kotimarkkinoilla toimivat pk-yritykset ovat: enintään 249 henkeä työllistävät yritykset, liikevaihto enintään 50 M, tase enintään 43 M (EU:n PK-yritysmääritelmä) liiketoiminta lähinnä Suomessa o Kasvu- ja uudistusvaiheessa olevat yritykset (Kotimarkkinapääsegmentin alasegmentti) kasvuun kotimarkkinoilla pyrkivät yritykset kansainvälistymistä harkitsevat yritykset muutosvaiheessa olevat yritykset (esim. yrityskaupan, sukupolven vaihdoksen tai muun tilanteen kautta muutoksessa olevat yritykset)

7 Tarjouspyyntö 7 (15) TEM -konsernin yritysasiakassegmenttien yhteiset palvelumallit ja palvelumallikuvaus toimivat raamina konsernin toimijoiden yhteiselle tekemiselle. Toimijoiden omat palvelumallit ja niiden kuvaukset täydentävät yhteistä palvelumallia kunkin toimijan näkökulmasta ja vievät kuvaukset yhteistä palvelumallikuvausta tarkemmalle työohjetasolle. Kotimarkkinoilla toimivien pk-yritysten osalta Tekesin kannalta merkityksellinen asiakasryhmä on alasegmenttiin kuuluvat kasvua ja uudistumista hakevat pk-yritykset. Paikalliset pienyritykset ovat Tekesin asiakkaita vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi osallistujina suuremmissa rahoituskokonaisuuksissa, joissa veturina on suuryritys. Arvioinnin kysymykset ovat: 1) Mikä on ollut Tekesin rahoitusta saaneiden paikallisten ja kotimarkkinayritysten taloudellinen kehitys (liikevaihdon ja työllisyyden kasvu, lisääntynyt aloittava yritystoiminta, lisääntyneet investoinnit vertailuryhmään verrattuna)? 2) Mikä on Tekesin rahoituksen vaikutus paikallisten ja kotimarkkinayritysten kasvuun ja uudistumiseen? 3) Mikä on Tekesin rahoitusta saaneiden paikallisten ja kotimarkkinayritysten vaikuttavuus kokonaisuudessaan Suomessa mitattuna Tekesin vaikuttavuusmallia hyväksi käyttäen? Osakokonaisuuden kokonaishinta Tämän osakokonaisuuden tutkimuksen tuottamisen kiinteä hinta on euroa + alv. Hinta sisältää kaikki hankinnan toteuttamisesta aiheutuvat kulut mukaan lukien matkat. 2.3 OSAKOKONAISUUS 3: Tekesin asiakaspalveluiden ennakoiva arviointi Tavoite Hankinnan tavoitteena on kuvata ennakoivan arvioinnin malli Tekesin palvelukokonaisuudesta liittyen erityisesti kampanjoiden ja tapahtumapalveluiden palveluiden kehittämiseen Hankinnan sisältö Menestymisen ja uudistumisen tueksi Tekes tarjoaa erilaisia palveluja Tekesin ohjelmissa. Tekesin palvelujen avulla voit myös verkottua kansainvälisesti ja saada tietoa liiketoiminnan kehittämisen tueksi. Tekesin palvelut voidaan jaotella seuraavasti:

8 Tarjouspyyntö 8 (15) 1) Tekesin ohjelmapalvelut Tekesin ohjelmat ovat rahoitus- ja asiantuntijapalveluiden kokonaisuuksia. Yritykset voivat hakea ohjelmista rahoitusta jatkuvasti. Projektille voi hakea rahoitusta myös ilman, että se liittyisi mihinkään Tekesin ohjelmaan. 2) Palvelut ja rahoitus kansainvälistymiseen Tekesin palvelujen avulla yritys voi valmistautua kasvuun tai hankkia kansainvälisen liiketoiminnan osaamista eri markkina-alueilta. Tekes tarjoaa yhdessä muiden toimijoiden kanssa palveluja, joilla erityisesti pk-yritykset voivat parantaa mahdollisuuksiaan kasvuun ja kansainvälistymiseen. 3) Teemat ja tapahtumapalvelut Vaihtuvat kampanjat ovat erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattuja. Niitä voidaan kohdentaa tietyille toimialoille tai yritysten kannalta merkittävään ja ajankohtaiseen teemaan. Kampanjat ovat sisällöltään erilaisia. Ne tarjoavat esimerkiksi rahoitushakuja ja tapahtumia. Arvioinnin tavoitteena on: 1) Suunnitella ennakoivan vaikuttavuusarvioinnin malli teema- ja tapahtumapalveluille kohteena vaikuttavuus osallistuville asiakkaille ja ROI Tekesille (Arviointimalli ja -mittarit ennen palvelun aloittamista, palvelun aikana ja loppuarviointi) 2) Antaa suosituksia Tekesin palveluiden kehittämiseksi (tuloksellisuusmittarit) sekä esittää vaihtoehtoja miten mallia voidaan hyödyntää Tekesin muissa palvelukokonaisuuksissa Osakokonaisuuden kokonaishinta Tämän osakokonaisuuden tutkimuksen tuottamisen kiinteä hinta on euroa + alv. Hinta sisältää kaikki hankinnan toteuttamisesta aiheutuvat kulut mukaan lukien matkat. 3 Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan arviolta ja päättyy vastaavasti arviolta Hankintamenettely Hankinta suoritetaan kansallisena hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

9 Tarjouspyyntö 9 (15) 5. Hankintasopimuksen tekeminen kunkin osakokonaisuuden tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Tekesillä on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 5 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee täyttää Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomakkeen (liite nro 3) mukaiset vaatimukset. 6 Tarjottavien henkilöiden / tiimien vähimmäisvaatimukset Tiimissä on oltava henkilöitä, joilla on vähintään 5 vuoden työkokemus vaikuttavuusarvioinnista ja innovaatiopolitiikasta sekä tutkimusosaamista suomalaisen elinkeinoelämän uudistumisesta. Tiimissä on oltava suomen ja englanninkielen taitoisia Tiimillä oltava esitysvalmius suomeksi (julkaisut tehdään suomen kielellä) ja englanniksi Tiimin jäsenillä on oltava ylempi korkeakoulututkinto Kaikkia osakokonaisuuksia koskevat nämä vähimmäisvaatimukset. 7 Tarjouksen vertailukriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kukin osakokonaisuus arvioidaan erikseen. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: 7.1 Laatu Henkilöiden osaaminen Henkilöiden osaamisen painoarvo vertailussa: 60 % Jokaisesta palveluun tarjottavasta henkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä olevan taulukon mukaiset tiedot. Vertailussa arvioidaan henkilöiden koulutuksen ja kokemuksen soveltuvuutta hankinnan kohteeseen nähden.

10 Tarjouspyyntö 10 (15) Vertailtava laatukriteeri/osakokonaisuus seuraavasti: 1) Strategisten tutkimusavausten ja EAKR:n vaikuttavuus kokemus ja osaaminen liittyen julkisen innovaatiorahoituksen instrumenttien ja innovaatiopolitiikan vaikuttavuuden arviointiin sekä tutkimuskokemukseen liittyen aluetalouden rakennemuutokseen ja elinkeinoelämän uudistumiseen 2) Paikallisten ja kotimarkkinayritysten kasvu Kokemus ja osaaminen liittyen julkisen innovaatiorahoituksen instrumenttien ja innovaatiopolitiikan vaikuttavuuden arviointiin sekä tutkimuskokemukseen liittyen pk-yritysten kasvuun ja uudistumiseen 3) Tekesin asiakaspalveluiden ennakoiva arviointi Kokemus ja osaaminen liittyen julkisen innovaatiorahoituksen instrumenttien vaikuttavuuden arviointiin sekä palvelumuotoilun käytännön toteuttamiseen ja mittaamiseen Alustava toteutussuunnitelma Alustavan toteutussuunnitelman painoarvo vertailussa: 40 % Tarjoukseen liitetään kunkin osakokonaisuuden toteuttamissuunnitelma, missä kuvataan arvioinnissa käytettävä metodologia, työmenetelmät ja aineistot sekä toteutussuunnitelman vaiheistus ja aikataulu (arviointiin käytettävä työpanos työpäivinä tekijäkohtaisesti). Tämän kriteerin vertailussa arvioidaan: Työnjaon tehokkuus (työpaketit, aikataulutus, työnjako ja tiimin jäsenten kontribuutio hankinnassa) Toteutussuunnitelmassa kuvattujen aineistojen ja menetelmien toimivuus ja soveltuvuus hankinnan tavoitteisiin Laadun vertailu Laadun vertailussa käytetään seuraavia laskukaavoja ja pisteytystapaa: Alakriteerit pisteytetään asteikolla 0 5 (0=täysin puutteellinen vastaus 1=heikko, 2=tyydyttävä, 3=melko hyvä, 4=hyvä, 5=erinomainen). Jos alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia, niiden saamat pisteet lasketaan yhteen, ja muunnetaan asteikolle käyttäen seuraavaa kaavaa: tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100. Siten eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjous saa 100 pistettä kyseisestä kriteeristä ja muut laskukaavan mukaisesti suhteessa vähemmän. Jos alakriteereillä on keskenään eri painoarvot, kunkin alakriteerin saamat pisteet muunnetaan asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, tulos kerrotaan painoarvolla, ja näin saadut painotetut pisteet lasketaan yhteen. Painotettujen pistei-

11 Tarjouspyyntö 11 (15) den summa muunnetaan lopuksi asteikolle kaavalla tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100, jolloin laatupisteet ovat vertailukelpoiset hintapisteiden kanssa. 7.2 Hinta Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisena urakkana eli hinta on kiinteä kussakin osakokonaisuudessa. 8 Arvioinnin ohjaus ja tulosten raportointi Arvioinnin tilaa ja sen toteutusta ohjaa Tekesin Strategia ja ohjelmat -yksikkö. Selvityksen tueksi asetetaan ohjausryhmä. Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan työn edistymisestä ja tuloksista seuraavasti: Raportointi säännöllisesti ohjausryhmän kokouksissa. Ohjausryhmän kokouksia on 2-3 kpl ja ne vaativat vähintään hankkeen päävastuullisen läsnäoloa. Jokaisen osakokonaisuuden tuloksena syntyy: noin 5-7 sivun mittainen Impact Brief 1) srategisista tutkimusavauksista, 2) EAKR:sta, sekä 3) paikallisten ja kotimarkkinayritysten kasvusta, sekä kustakin osakokonaisuudesta noin sivun mittainen loppuraportti (Word) ja yhteenveto (Powerpoint-esitys) lopputuloksista, menetelmistä ja tilastotuloksista. Tutkimustulokset laaditaan Suomen kielellä. 9 Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. Mikäli Tekes ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan/toimittajan kanssa, voi se tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi sijoittuneen palveluntuottamiseen kykenevän tarjoajan kanssa. 10 Maksuehto 21 päivää netto, mikä lasketaan laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

12 Tarjouspyyntö 12 (15) 11 Hankintaan liittyvien kulujen korvaamisesta Tekes ei korvaa työn tekemiseen tarvittavia työvälineitä, eikä tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kuluja. Tekes ei korvaa matkakuluja. 12 Alihankinnat ja tarjoaminen ryhmittymänä Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa Toimittajat voivat tehdä tarjouksia ryhmittymänä (laki julkisista hankinnoista 61 ). Jos tarjouksen antajana on ryhmittymä, on tarjouksesta käytävä ilmi selkeästi, mistä tarjouksen osasta kukin ryhmittymän jäsen vastaa. 13 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset hyväksytään, mutta vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 14 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 120 päivää edellä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättämispäivästä lukien. 15 Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Julkisuuslain 11 2 momentin 6 kohdan nojalla tarjousvertailussa käytetyt tiedot ovat asianosaisjulkisia ja tarjoaja hyväksyy tämän tarjouksen antaessaan. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, vertailuhinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintapäätös on tehty.

13 Tarjouspyyntö 13 (15) Tarjousasiakirjat ovat kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessään tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 16 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan hylkäämään. 17 Tarjouksen tekeminen ja liitteet Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite sekä tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarjoajan tulee huolehtia, että tarjous sisältää seuraavat liitetiedostot: 1. Alustava toteuttamissuunnitelma 2. Henkilön taulukko 3. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä tai ote tilaajavastuu.fi -tietokannasta 4. Selvitys liikesalaisuuksista 18 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus(at)tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tällöin osoitteessa: Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin.

14 Tarjouspyyntö 14 (15) 19 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään klo Tarjous pyydetään toimittamaan ensisijaisesti suojatulla sähköpostiyhteydellä -> Tekes -> Yhteystiedot -> Virallinen luottamuksellinen posti (suojattu yhteys): Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä tarjoajan nimi ja tarjouksen tunnus:. Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 5 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx - tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx - tiedostoina. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous liitteineen saapuu perille ajoissa. Myöhästynyttä tarjousta ei huomioida. Tekesin sähköpostijärjestelmä lähettää vastaanotetuista viesteistä kuittauksen. Sähköpostitse lähetettäessä tarjouksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos tarjous lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Tarjous voidaan toimittaa myös postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) Helsinki 20 Allekirjoitukset Innovaatiorahoituskeskus Tekes Eriika Autio Hankintapäällikkö Anne Saarinen Hankintakoordinaattori

15 Tarjouspyyntö 15 (15) Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Liitteet 1. henkilön taulukko 2. vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 3. selvitys liikesalaisuuksista 4. sopimusluonnos 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut): a e54f6348e