Käytännön todistusvoimaa suostumushallintapalvelu koulutustiedoille. YTI-hankkeen päätösseminaari

Transkriptio

1 Käytännön todistusvoimaa suostumushallintapalvelu koulutustiedoille YTI-hankkeen päätösseminaari

2 VM:n Yhteinen tiedon hallinta (YTI) - kärkihankkeen OmaData-pilotti Valtiovarainministeriön, opetus- ja kulttuuriministeriön, Väestörekisterikeskuksen sekä Opetushallituksen yhteinen kehittämishanke Tarkoituksena oli toteuttaa vuoden 2018 aikana OmaDatan mahdollistama suostumushallintapalvelu Opetushallituksen ja Väestörekisterikeskuksen yhteistoteutuksena Palvelun ensimmäinen versio toteutettiin koulutustiedoille KOSKI-tietovarannon tietoja hyödyntäen Projektin suunnittelun lähtökohtana on ollut, että syntyvä toimintamalli on myöhemmin jatkokehitettävissä ja laajasti hyödynnettävissä koko julkisessa hallinnossa. 12/12/2018 Opetushallitus 2

3 Tavoitteena oli, että henkilö itse voi antaa suostumuksensa rekisterissä tai tietovarannossa olevan tiedon luovuttamiseen suostumushallintapalvelun avulla muille tahoille. Näin pyritään edistämään mm. elinikäistä oppimista tukemalla kansalaisia opintoihin hakeutumisessa, opintojen suorittamisessa, opiskelijan tarpeisiin soveltuvien opintopolkujen toteuttamisessa, työmarkkinoille sijoittumisessa ja helpotettaisiin opintoihin liittyvien etuuksien hakemista. 12/12/2018 Opetushallitus 3

4 KOSKI ja OmaData 12/12/2018 Opetushallitus 4

5 Pilotin lähtökohdat Väestörekisterikeskus toteuttaa OmaData-viitearkkitehtuurin ja fasilitoi tätä tukevaa arkkitehtuuriryhmää Opetushallitus toteuttaa OmaData-palvelun ja fasilitoi tätä tukevaa asiakasreferenssiryhmää Työ tapahtuu läpinäkyväsi ja tulokset ovat saatavilla julkisesti Pilottiin valikoitui samoja tietoja käyttävät Helsingin seudun liikenne (HSL) ja oy Frank Students ab (Frank) Tietojen välitys tapahtuu kansallisen palveluväylän kautta 12/12/2018 Opetushallitus 5

6 Pilotin tavoite Toimiva ratkaisu, jossa henkilö antaa suostumuksensa luovuttaa tietoja KOSKI-palvelusta kolmannen osapuolen käyttöön. KOSKI-palvelusta voidaan välittää tieto onko henkilöllä voimassa oleva opiskeluoikeus ja onko hän läsnä. KOSKI OmaData -komponentit toteutetaan siten, että ne on jatkossa mahdollista siirtää osaksi kansallista OmaData-ratkaisua. Suostumukseen sisällytetään 1 datasetti (opiskeluoikeuden läsnäolotieto), 2 tiedonhyödyntäjää ja näille 1 tietojen käyttötarkoitus. Henkilöllä on mahdollisuus tarkastella ja hallinnoida antamiaan suostumuksia käyttöliittymän kautta. 12/12/2018 Opetushallitus 6

7 Yksinkertaistettu prosessi 1. Kansalainen asioi 3. osapuolen palvelussa ja haluaa todentaa voimassaolevan opiskeluoikeuden. kansalainen 2. Kansalainen kirjautuu vahvasti KOSKI-palveluun ja antaa yksilöidyn suostumuksensa opiskeluoikeustietojen välittämiseen 3. osapuolelle. HSL palveluväylä 3. Luvan myöntämisen jälkeen kansalaisen tiedot ovat 3. osapuolen käytössä. 12/12/2018 Opetushallitus 7

8 Luvan myöntäminen tapahtuu osana 3. osapuolen omaa toimintaa (vrt. verkkokaupassa maksaminen pankkitililtä) Vahva tunnistautuminen tarvitaan, että voidaan varmistua luvan myöntäjän henkilöllisyydestä Annettuja lupia ja tietojen hakuja voi seurata Oma Opintopolku palvelusta (KOSKI-tiedot) Annetun luvan voi perua 3. osapuolen palvelussa ja / tai Oma Opintopolku palvelussa, tieto perumisesta välittyy molemmille palveluille 12/12/2018 Opetushallitus 8

9 Pilotin tämänhetkinen tilanne Tuotantoyhteydet ja tekninen palvelu avattu KOSKI-palvelun päästä Tietopalvelusopimus tehty HSL:n kanssa (Frankin osalta vireillä) HSL on saanut onnistuneesti yhteyskokeilut toimimaan tuotannossa HSL testaa kattavasti loppuasiakasryhmällä mobiilisovellusta joulukuun ja tammikuun ajan 12/12/2018 Opetushallitus 9

10 Johtopäätöksiä tähän mennessä Monen viranomaisen välinen yhteiskehittäminen onnistui Tekninen toteutus sujui nopeasti Aikataululliseksi haasteeksi muodostui tietopalvelusopimus tietojen luovuttamisesta OmaData-periaatteella Kansallinen lainsäädäntö puuttuu: tietosuoja-asetuksen tulkinta, tiedonhallintalaki Kansallinen palveluväylä toimi tiedonsiirrossa Positiivinen vastaanotto uuden palvelun osalta OmaData-konsepti vaikuttaa lupaavalta 12/12/2018 Opetushallitus 10

11 Linkkivinkit Käyttöliittymäkuvat: Toteutusarkkitehtuuri: Rajapintakuvaus: Oma Opintopolku palvelu: KOSKI-palvelu: 12/12/2018 Opetushallitus 11

12 Kiitos