Ohjeet hakupapereiden laatimiseen ulkomaan työssäoppimisjaksoa varten

Transkriptio

1 Ohjeet hakupapereiden laatimiseen ulkomaan työssäoppimisjaksoa varten Johdanto Työssäoppimispaikkaa haetaan ulkomailta samoin kuin muutakin työtä. Hakupapereista: - CV kertoo, kuka olet - Hakukirje kertoo, mitä haluat tehdä ja miksi - Portfoliolla näytät, mitä osaat tehdä (käytetään tietyillä aloilla)

2 Hakukirjeen asettelumalli ja sisältö Lähettäjän nimi Katuosoite Postinumero, postitoimipaikka, maa Puhelinnumero(+358 ) Sähköpostiosoite Skype-nimi Päiväys (Vastaanottajan tiedot, jos tiedossa) Viite: esim. työssäoppiminen (ammattiala) Kohtelias alkutervehdys (Dear Sir / Madam, Hakemuksella perustelet työnantajalle, miksi sinut pitäisi valita työssäoppimispaikkaan. Kerro ensin: - Kuka olet - Mitä olet tehnyt aiemmin - Mitä osaat tehdä - MIKSI ja MILLOIN haluaisit tulla ko. maahan/yritykseen Sitten selitä tarkemmin: - Missä olet hyvä - Mitä taitoja haluat kehittää - Millaista työtä osaat ja haluat tehdä - Työssäoppimiseesi liittyvät tavoitteet - Miten toivot työssäoppimisjakson vaikuttavan tulevaisuuteesi

3 Hakukirje on tavallaan myyntikirje, jonka pitäisi kuvata persoonallisuuttasi: millainen ihminen olet ja millainen työmotivaatio sinulla on. Muista, että markkinoit itseäsi ja taitojasi yritykselle. On tärkeää erottua muista hakijoista, mutta älä liioittele. Muista, että hakemus on ainutlaatuinen mahdollisuus hyvän ensivaikutelman luomiseen; älä ole liian tuttavallinen ja varmista, että kirjeen kieliasu on moitteeton ja ammattimainen. Muista kohteliaisuus, konkreettisuus ja ytimekkyys; hakukirje ei saisi olla yhtä A 4:sta pidempi. Tallenna hakemus muotoon: OmaNimi_motivationL Kohtelias lopputervehdys Oma nimi/allekirjoitus ja nimen selvennys, jos lähetät paperiversion Liitteet (x kpl): CV, portfolio

4 Ohjeet Europass CV:n laatimiseen Luodaksesi oman Europass CV:si, katso ohjeet: Tässä vielä lisävinkkejä erityisesti työssäoppimaan haettaessa: YHTEYSTIEDOT Anna päivitetyt yhteystiedot: varmista, että Skype-nimi ja sähköpostiosoite ovat oikein ja aktiivisessa käytössä - muuten sinuun on vaikea ottaa yhteyttä työssäoppimispaikkaasi liittyvissä asioissa. KOULUTUS, OPPIAINEET JA NETTISIVUT TYÖKOKEMUS KIELITAITO Muista, että koulutusjärjestelmät ovat erilaisia eri maissa: varmista, että luettelet tärkeimmät oppiaineet ja koulutuksen taso menee oikein. Jos koulullasi on englanninkieliset nettisivut, anna linkki niihin. Oppilaitoksestasi voit kysyä myös lyhyttä kuvausta opinnoistasi/tutkinnostasi; lähetä se CV:n liitteenä Muista, että työnantajasi ei ymmärrä suomenkielisiä yritysten nimiä, joten katso, että ala tulee varmasti oikein ja työtehtävät hyvin kuvattua. Oman alan työkokemus on arvokkainta, mutta kaikki työkokemus on tärkeää; jos työkokemusta on paljon, muun kuin oman alan työkokemuksen voit luetella ilman tehtäväkuvauksia. Muistathan lukea eri taitotasojen kuvaukset huolellisesti ja tehdä itsearviointisi mahdollisimman realistisesti! MUIDEN TAITOJEN KUVAAMINEN On tärkeää, että annat koulutuksestasi, ammattitaidostasi ja muista taidoistasi mahdollisimman täsmällisen ja selkeän kuvan. TALLENNA CV NIMIKKEELLÄ: OmaNimi_CV.

5 Portfolio Työssäoppimispaikkaa haettaessa portfolion merkitys on usein ratkaisevan tärkeä. Sitä käytetään varsinkin käsi- ja taideteollisuusalan paikkoja haettaessa. Portfoliolla esittelet ammattitaitoasi ja aikaisempia töitäsi. KUVAT Kuvat ovat portfolion tärkein osa, mutta ne ovat usein raskaita liikutella sähköpostitse, joten kiinnitä huomiota dokumentin kokoon. Tallenna dokumentti pdf-muodossa (nimeä se: OmaNimi_portfolio.pdf) mutta varmista, ettei portfolion koko ylitä 2-3 MB. Toinen mahdollisuus on tehdä nettiportfolio ja antaa vastanottajalle linkki siihen. Jos et osaa, kysy neuvoa! Tällaista portfoliota on helppo päivittää myöhemminkin. Kannattaa varmistaa, missä muodossa vastaanottaja haluaa portfoliosi. SISÄLTÖ Kuvaa tekemiäsi töitä ja selitä, miten ne on tehty voit kertoa käyttämistäsi tekniikoista, materiaaleista, työprosessista tai ohjelmistoista. Alasta riippuen myös kuvat työprosessista ja rakennepiirustukset voivat olla tärkeitä mieti itse, millaisia asioita omalla alallasi on tärkeää kuvata. Valitse portfolioon parhaat tai tärkeimmät työt. Muista lisätä työssäoppimisjaksosi aikana tekemäsi työt portfolioosi; hyvin tehty portfolio on kullanarvoinen etsiessäsi myöhemmin työtä kotimaasta tai ulkomailta!