ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN. Turvallisuusvastaava (M/N)

Transkriptio

1 ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN Tehtävän nimi Tehtäväryhmä ja palkkaluokka AD 6 Sopimuksen tyyppi Viite Määräaika hakemusten jättämiselle Työpaikan sijainti Varallaololuettelon voimassaolon päättyminen: Varallaololuetteloon otettavien hakijoiden määrä Turvallisuusvastaava (M/N) Väliaikainen toimihenkilö VEXT/17/191/AD 6/IBD Alicanten aikaa (Keski-Euroopan aikaa) Alicante, Espanja Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO) järjestää valintamenettelyn varallaololuettelon laatimiseksi EUIPOn infrastruktuuri- ja rakennusosaston (IBD) turvallisuusvastaavan (M/N) tehtävän täyttämistä varten. 1. TAUSTAA Infrastruktuuri- ja rakennusosasto vastaa kaikista infrastruktuureihin, rakennuksiin, laitoksen hoitoon, vastaanottopalveluihin, turvallisuuteen ja ympäristöasioiden hallintaan liittyvistä toimista ja operaatioista. Infrastruktuuri- ja rakennusosastossa on seuraavat yksiköt: Laitoksen hallinnoitiyksikkö: yksikkö vastaa kiinteistöjen ja omaisuuden hallinnoinnista, muun muassa suunnittelusta, neuvonnasta, hankinnoista, kunnostamisesta, kalustamisesta, käytöstä, inventoinnista, tilojen jakamisesta, huollosta, julkisista palveluista, korjauksesta ja asiaankuuluvista laatujärjestelmistä. Yhteisten palvelujen yksikkö: yksikkö vastaa EUIPOlle työsuojelu- ja turvapalvelujen alalla tarjottavien palvelujen hallinnoinnista, erityisesti työperäisten riskien hallinnoinnista, pääsyn valvonnasta, tunkeutujien havaitsemisesta ja tulvariskien ehkäisysuunnitelmasta.

2 2. TEHTÄVÄT Valittu hakija rekrytoidaan yhteisistä palveluista vastaavan yksikönpäällikön alaisuuteen EUIPOn työsuojelu- ja turvallisuusryhmän vastaavaksi, ja hänen odotetaan suorittavan erityisesti seuraavat tehtävät: työsuojelu- ja turvallisuusryhmän koordinointi, hallinnointi ja johtaminen, mukaan lukien sen henkilöresurssit ja taloudelliset resurssit, tekniset laitteet ja järjestelmät sekä ulkoiset resurssit tarjouspyyntöjen erityisehtojen ja teknisten ehtojen laatiminen ja osallistuminen hankintamenettelyjen arviointikomiteoihin prosessien ja menettelyjen täytäntöönpano ulkoistettujen työsuojelu- ja turvallisuussopimusten valvontaa ja aktiivista hallintaa varten, jotta voidaan varmistaa laadukkaiden palvelujen toimittaminen ja sopimusten noudattaminen EUIPOn ulkoisten resurssien hallintajärjestelmän mukaisesti toimintalinjojen ja menettelyjen suunnittelu, kehittäminen, koordinointi ja seuranta turvallisuuden, työperäisten riskien ja elintarviketurvallisuuden alalla parhaiden käytäntöjen ja EUIPOn sertifioitujen standardien, kuten tietoturvastandardien ISO ja ISO 9001, OHSAS standardin ja esteettömyysstandardin , mukaisesti matkustusturvallisuutta koskevien neuvojen laatiminen henkilöstölle Euroopan unionin ulkopuolelle tehtäviä virkamatkoja varten asiaankuuluvien ja valtuutettujen turvallisuuslähteiden perusteella elintarviketurvallisuuden tilan jatkuva arviointi sen varmistamiseksi, että virasto noudattaa kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia; vaara-analyysin ja kriittisten hallintapisteiden (HACCP) ryhmän johtaminen, tukeminen ja kehittäminen ja HACCP-järjestelmän ylläpito ja jatkuva parantaminen, strategioiden ja toimenpiteiden koordinointi ja kehittäminen tiedotuksen, koulutuksen ja terveyden edistämisen parantamiseksi elintarviketurvallisuuden alalla kaikkien vaarattomuutta ja turvallisuutta koskevien teknologiajärjestelmien varman ja joustavan täytäntöönpanon suunnittelu ja varmistaminen tiiviissä yhteistyössä IT-osaston kanssa, mukaan lukien tieto- ja viestintätekniikan verkko ja palvelimet, muun muassa työasemat, videovalvontajärjestelmä ja tunkeutumisenesto- ja pääsynvalvontajärjestelmät vaarattomuutta ja turvallisuutta koskevien riskinarviointien ja turvallisuus- ja tapaturmatutkimusten tekeminen EUIPOn johdon ohjeiden mukaisesti; asiaankuuluvien riskinlieventämistoimenpiteiden tehokkaan täytäntöönpanon varmistaminen EUIPOn toiminnan jatkuvuutta ja kriisinhallintaa koskevien prosessien tukeminen laatimalla ajantasaisia hätäskenaarioita, tarjoamalla hätätilanteissa konkreettista tietoa päätöksenteon tueksi ja toteuttamalla valmiussuunnitelman menettelyjä oikea-aikaisesti työnkulkujen aktiivinen hallinnointi turvallisuustasojen nostamista koskevassa hankkeessa, joka on osa EUIPOn strategista suunnitelmaa ja joka sisältää EUIPOn toimitiloihin kuuluvan alueen fyysisen turvallisuuden, ulkopuolisen henkilöstön turvavarmennuksen, luottamuksellisten tietojen siirtämisen ja säilytyksen, turvallisuusvalistuksen ja vartiointipalvelut osallistavan turvallisuusvalistuksen ja koulutusaineiston kehittäminen ja toistuvien ohjeistuksien ja koulutusten antaminen EUIPOn ja ulkopuoliselle henkilöstölle vaarattomuutta ja turvallisuutta koskevista toimintalinjoista, menetelmistä ja käytännöistä; evakuointi- ja suojautumissuunnitelman tehokkaan toiminnan varmistaminen yhteydenpito EU:n toimielinten ja virastojen turvallisuusyksikköihin ja Espanjan kansallisiin ja paikallisiin turvallisuusviranomaisiin ja tiedustelupalveluihin mahdollisten uhkien seuraamiseksi jatkuvasti, EUIPOn turvallisuusjärjestelmän hälytystasojen mukauttaminen ja etukäteen määritetyn monitasoisen uhkajärjestelmän noudattaminen tai avustuksen pyytäminen tarvittaessa

3 väliaikaisten turvallisuustoimenpiteiden määrittäminen ja toteuttaminen eri osastoilta saatavien erityispyyntöjen perusteella, muun muassa tapahtumat tai viranomaisvierailut, joissa on turvallisuuteen liittyviä lisävaatimuksia. Koko henkilöstöä koskevat tehtävät: aktiivinen työskentely EUIPOn tavoitteiden saavuttamiseksi strategisen suunnitelman mukaisesti, erityisesti yhteistyö muun henkilöstön kanssa yhteistyöhön perustuvan organisaation aikaansaamiseksi tiedon lisäämisen ja jakamisen avulla kaikkien muiden esimiehen mahdollisesti osoittamien työhön liittyvien tehtävien suorittaminen ja tämän osoittamista vastuualueista vastaaminen. 3. KELPOISUUSEHDOT Hakijat voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos he täyttävät kaikki seuraavat edellytykset hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä: Yleiset ehdot 1 Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakija on täysivaltainen kansalainen. Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuutta koskevat lainmukaiset velvoitteet. Hakijalla on tehtävien suorittamiseen soveltuvat henkilökohtaiset ominaisuudet. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Koulutus Hakijalla on vähintään kolme vuotta kestäviä korkeakouluopintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus TAI kun se on perusteltua tehtävien suorittamisen kannalta, hakijalla on vastaavantasoinen ammatillinen koulutus. Työkokemus 2 Hakijalla on vähintään 3 vuoden asiaankuuluva kokoaikainen työkokemus osiossa Tehtävät kuvatuista tehtävistä ja siinä kuvatulla tasolla. Kielitaito Hakijalla on perusteellinen espanjan kielen taito (vähimmäistaso C1), koska se on olennaisen tärkeää paikallisten turvallisuusviranomaisten kanssa toimittaessa. Hakijalla on hyvä englannin kielen taito (vähimmäistaso B2). Ilmoitetut tasot vastaavat kieliä koskevaa yhteistä eurooppalaista viitekehystä. 1 Katso Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 12 artikla 2 Työkokemuksen kertyminen alkaa päivästä, jona hakija on saanut kyseisessä tehtäväryhmässä edellytetyn tutkintotodistuksen.

4 Tietotekniset taidot Tietoteknisten taitojen on oltava edistyneellä tasolla. Hakijalla on oltava monipuolinen kokemus työskentelystä MS Office -paketin tietokoneohjelmilla (pääasiassa Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tai vastaavan kaltaisilla ohjelmilla sekä kokemusta tietokantojen ja internethakujen käytöstä työssä. 4. VALINTAPERUSTEET Virasto ottaa huomioon seuraavat seikat, jotta haastatteluun voidaan valita parhaat ehdokkaat: Hakijalla on työkokemusta Euroopan unionin ja/tai sen jäsenvaltioiden turvallisuuspalveluista ja sujuva yhteys niihin. Hakija tuntee hyvin tietoturvastandardin ISO tai vastaavan standardin. Hakija tuntee hyvin fyysisessä turvallisuusvalvonnassa käytettävien tietotekniikoiden käytön, esim. pääsynvalvontalaitteet ja älykkäät henkilökortit). Edellä mainittujen perusteiden lisäksi haastatteluun ja testivaiheeseen kutsutut ehdokkaat arvioidaan myös seuraavien vaatimusten mukaisesti: Taidot Erityisesti: Viestintä: selkeä ja tarkka viestintä sekä suullisesti että kirjallisesti Analysointi ja ongelmanratkaisu: kyky määrittää monimutkaisten kysymysten ratkaisevat seikat ja saada aikaan luovia ja käytännöllisiä ratkaisuja Työskentely toisten kanssa: yhteistyön tekeminen muiden kanssa ryhmissä ja organisaatioiden välillä sekä ihmisten välisten erojen kunnioittaminen; ryhmähengen luominen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavoitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kokemusta Oppiminen ja kehittyminen: henkilökohtaisten taitojen sekä organisaatiota ja sen ympäristöä koskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; sitoutuminen toisten kouluttamiseen, tiedon jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen Priorisointi ja organisointi: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti Laatu ja tulokset: henkilökohtainen vastuu ja aloitteellisuus laadukkaan työn suorittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden osoittaminen (sisäisesti ja ulkoisesti); järjestelmällisten ja metodologisten prosessien luominen hankkeissa sekä omassa ja oman ryhmän työssä Sietokyky: tehokkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, joustavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön: toisten kannustaminen samanlaiseen toimintaan sekä oman ja ryhmän toimintamallin mukauttaminen muuttuvien olosuhteiden mukaisesti Johtajuus: ihmisten ja ryhmien johtaminen ja ohjaaminen tulosten saavuttamiseksi; työn jakaminen omassa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden ohjeiden antaminen; ihmisten omaa työtä ja EUIPOn menestymiseen osallistumista koskevan innon ja myönteisen asenteen edistäminen.

5 5. HAASTATTELUT JA TESTIT Esivalinta Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijoihin, joiden hakemukset ovat parhaita kohdassa 4 esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti, voidaan ottaa yhteyttä heidän kielitaitonsa tarkistamiseksi (erityisesti espanjan ja englannin puhuminen) sekä heidän työkokemuksensa ja/tai muiden taitojen, tietojen ja osaamisen todistamiseksi. Tämä esivalinnassa tehtävä yhteydenotto ei vielä tarkoita, että hakija kutsutaan haastatteluun: se on yksi vaihe valittaessa soveltuvimpia hakijoita kutsuttaviksi haastatteluun. Haastattelu Haastattelut tehdään Alicantessa, ja niissä käytetään tehtävien luonteen vuoksi espanjan ja englannin kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansioluettelossa ilmoittamien asiaankuuluvien kielten taitoa voidaan arvioida tässä työpaikkailmoituksessa ilmoitettujen tasojen mukaisesti. Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suoritettaviin tehtäviin liittyvistä asioista (tekninen tietämys ja henkilökohtaiset taidot), viraston toiminnasta ja EU-asioista sekä hakijan soveltuvuutta täytettävien tehtävien suorittamiseen ja soveltuvuutta kansainvälisessä ympäristössä toimimiseen. Testi(t) Edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi tehdään yksi tai useampi testi. Haastattelu- ja testivaiheeseen kutsuttavat hakijat saavat yksityiskohtaista tietoa kutsussa. 6. YLEISTÄ TIETOA Yleistä tietoa EUIPOn valinta- ja palvelukseenottomenettelyistä on seuraavassa linkissä. 7. HAKEMINEN Hae napsauttamalla tätä linkkiä. Kaikki asiakirjat, jotka on liitetty linkkeinä tai joihin viitataan tässä ilmoituksessa, katsotaan tämän työpaikkailmoituksen osaksi. Huomautus: Hakijoiden on hyvä huomata, että heidän hakemuksessaan/ansioluettelossaan/profiilissaan antamansa tiedot ovat hakukelpoisuus- ja valintaperusteiden arvioinnin perusta. Siksi heitä pyydetään perehtymään huolellisesti näihin vaatimuksiin ja antamaan asiaankuuluvat tiedot niin yksityiskohtaisesti, että niitä voidaan arvioida. Erityistä huomiota on kiinnitettävä tietoihin koulutuksesta ja työkokemuksesta, etenkin tarkkoihin päivämääriin niissä, sekä siihen, miten vastuualueita, suoritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja on kuvattu. * Jos eri kieliversioiden välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi.