ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN. Asiantuntijan (M/N) AD 6

Transkriptio

1 ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN Tehtävän nimi Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Sopimuksen tyyppi Viite Määräaika hakemusten jättämiselle Työpaikan sijainti Varallaololuettelon voimassaolon päättyminen: Varallaololuetteloon otettavien hakijoiden määrä Asiantuntijan (M/N) AD 6 Väliaikainen toimihenkilö VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/ Alicanten aikaa (Keski-Euroopan aikaa) Alicante, Espanja Euroopan unionin teollis- ja tekijänoikeusvirasto (EUIPO) järjestää valintamenettelyn laatiakseen varallaololuettelon, josta täytetään työsuojelun asiantuntijan avoin toimi EUIPOn infrastruktuuri- ja rakennusosastossa. 1. TAUSTAA Infrastruktuuri- ja rakennusosasto vastaa kaikista infrastruktuureihin, rakennuksiin, laitoksen hoitoon, ateriapalveluihin, turvallisuuteen ja ympäristöasioiden hallintaan liittyvistä toimista ja operaatioista. Infrastruktuuri- ja rakennusosastossa on seuraavat yksiköt: Laitoksen hoito: yksikkö vastaa kiinteistöjen ja omaisuuden hallinnoinnista, muun muassa suunnittelusta, neuvonnasta, hankinnoista, kunnostamisesta, kalustamisesta, käytöstä, inventoinnista, tilojen jakamisesta, huollosta, julkisista palveluista, korjauksesta ja asiaankuuluvista laatujärjestelmistä. Yhteiset palvelut: yksikkö vastaa EUIPOlle työsuojelu- ja turvapalvelujen alalla tarjottavien palvelujen hallinnoinnista, erityisesti työperäisten riskien hallinnoinnista, pääsyn valvonnasta, tunkeutujien havaitsemisesta, tulvariskien ehkäisysuunnitelmasta, ateriapalveluista, tapahtumien logistiikasta, keskitetystä reprokuvauksesta, postin jakelusta, kuljetuksista, toimistotarvikkeista, keskusarkistosta ja asiaankuuluvista laatujärjestelmistä.

2 2. TEHTÄVÄT Valitun hakijan odotetaan suorittavan seuraavat tehtävät: työturvallisuustoimintojen luominen, hallinnointi ja kehittäminen; toimintalinjojen, menettelyjen ja järjestelmien täytäntöönpano turvallisen ja vakaan työympäristön luomiseksi; sen varmistaminen, että työturvallisuuden valvontajärjestelmät toimivat työsuojelukäsikirjojen mukaisesti; evakuointiharjoitusten suunnittelu ja järjestäminen kaikissa rakennuksissa täydellisten riskinarviointien ja työsuojelutarkastusten laatiminen ja toteuttaminen olemassa olevien tai mahdollisten tapaturmariskien ja muiden riskien havaitsemiseksi riskien ilmetessä korjaavien tai ehkäisevien toimenpiteiden ennakoiva määrittäminen sekä seuranta, jotta voidaan varmistaa, että toimenpiteet toteutetaan sujuvassa yhteistyössä infrastruktuuri- ja rakennusosaston henkilöstön ja erityisesti laitoksen hoidosta vastaavan yksikön henkilöstön kanssa, kuten on määritetty kaikille EUIPOssa työskenteleville asetetussa tavoitteessa, jonka mukaan yhteistyöhön perustuvaa organisaatiota kehitetään tiedon lisäämisen ja jakamisen avulla vaaratilanteiden ja tapaturmien tutkiminen ja rekisteröinti, vaaratilanne- ja tapaturmaraporttien täyttäminen, tutkimusten ja analyysien laatiminen tapaturmien syistä ja työturvallisuusriskeistä, hätätilanteissa kohteena olevista tiloista tiedottaminen ja niiden turvaaminen, tilojen asianmukaisen kunnostamisen tarkistaminen ja niiden julistaminen jälleen toimintakuntoisiksi yhdenmukaisuuden takaaminen sovellettavan ympäristöturvallisuuslainsäädännön kanssa ja sen varmistaminen, että kaikki asiaankuuluvat sisäiset toimintalinjat ja menettelyt ovat käytössä kaikkia työntekijöitä koskevan myönteisen ja yhtenäisen työsuojelun aktiivinen edistäminen suunnittelemalla ja järjestämällä valistuskampanjoita; sen varmistaminen, että kaikki henkilöstön jäsenet, vierailijat ja alihankkijat tietävät EUIPOn työsuojelukäytännöistä ja noudattavat niitä; tiedon jakaminen kaikille työsuojeluun osallistuville vapaaehtoisille ja heidän motivoiminen sekä koulutus- ja tiedotustilaisuuksien järjestäminen kyseisille vapaaehtoisille; työsuojeluneuvonnan ja -ohjauksen antaminen henkilöstölle pyydettäessä EUIPOn edustaminen työsuojeluun liittyvissä paikallisviranomaisissa ja elimissä, jotta voidaan taata keskinäinen ymmärrys viraston tavoitteista ja vaatimuksista sekä työskennellä yhteistyöhön perustuvassa kumppanuudessa paikallisten toimijoiden kanssa osallistuminen EUIPOn työsuojelulautakuntaan osallistuminen EUIPOn kriisinhallintaa ja toiminnan jatkuvuutta koskeviin suunnitelmiin. Tulevina vuosina EUIPOn tiloissa tehdään jatkuvasti rakennustöitä. Valitun hakijan on siten myös valvottava, että rakennustyömaalla noudatetaan turvallisuus- ja terveysvaatimuksia, ja neuvottava rakennustyömaan vastaavaa riskien poistamisessa. Koko henkilöstöä koskevat tehtävät: aktiivinen työskentely EUIPOn tavoitteiden saavuttamiseksi strategisen suunnitelman mukaisesti kaikkien muiden esimiehen mahdollisesti osoittamien työhön liittyvien tehtävien suorittaminen ja tämän osoittamista vastuualueista vastaaminen. 3. KELPOISUUSEHDOT Hakijat voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos he täyttävät kaikki seuraavat edellytykset hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä:

3 Yleiset ehdot 1 Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakija on täysivaltainen kansalainen. Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuutta koskevat lainmukaiset velvoitteet. Hakijalla on tehtävien suorittamiseen soveltuvat henkilökohtaiset ominaisuudet. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Koulutus Hakijalla on tavallisesti vähintään kolme vuotta kestäviä korkeakouluopintoja vastaava koulutus, ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus. Työkokemus 2 Hakijalla on vähintään 3 vuoden asiaankuuluva kokoaikainen työkokemus osiossa Tehtävät kuvatuista tehtävistä ja siinä kuvatulla tasolla. Kielitaito Hakijalla on perusteellinen espanjan kielen taito (vähimmäistaso C1); Hakijalla on hyvä englannin kielen taito (vähimmäistaso B2). Ilmoitetut tasot vastaavat kieliä koskevaa yhteistä eurooppalaista viitekehystä. Tietotekniset taidot Tietoteknisten taitojen on oltava edistyneellä tasolla. Hakijalla on oltava monipuolinen kokemus työskentelystä MS Office -paketin tietokoneohjelmilla (pääasiassa Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tai vastaavan kaltaisilla ohjelmilla sekä kokemusta tietokantojen ja internethakujen käytöstä työssä. 4. VALINTAPERUSTEET Virasto ottaa huomioon seuraavat seikat, jotta haastatteluun voidaan valita parhaat ehdokkaat: Hakijalla on työsuojelualan maisterin tutkinto, jonka sisältö ja kesto vastaavat Espanjan lainsäädäntöön kuuluvan vuonna 1997 annetun kuninkaan asetuksen nro 39 liitteessä VI tarkoitetussa ohjelmassa esitettyä koulutuksen vähimmäistasoa. Muista Euroopan unionin jäsenvaltioista saadut vastaavat tutkinnot hyväksytään, mikäli ne on hyväksytty kyseisessä jäsenvaltiossa ja mikäli tutkinnon haltija voi niiden nojalla suorittaa vastaavia tehtäviä kyseisessä jäsenvaltiossa. Eduksi luetaan, jos jossakin jäsenvaltiossa saadun tutkintotodistuksen on tunnustettu virallisesti vastaavan Espanjassa Espanjan viranomaisten antamaa tutkintotodistusta. Hakijalla on koulutus Espanjan lainsäädäntöön kuuluvan vuonna 1997 annetun kuninkaan asetuksen nro 39 liitteessä VI tarkoitetussa ohjelmassa esitetyillä muilla erikoisaloilla kuin työturvallisuudessa tai ergonomiassa ja soveltavassa psykologiassa. Hakijalla on työsuojeluun ja työhön liittyvien riskien ehkäisyn alalla Euroopan sertifiointijärjestelmien mukainen ammatillinen sertifiointi, esim. NEBOSH tai vastaava. Hakijalla on kokemusta turvallisuus- ja terveysmääräysten valvonnasta rakennustyömailla. 1 Katso Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 12 artikla 2 Työkokemuksen kertyminen alkaa päivästä, jona hakija on saanut kyseisessä tehtäväryhmässä edellytetyn tutkintotodistuksen.

4 Hakijalla on tietämystä ja käytännön kokemusta EU:n työsuojelulainsäädännöstä (työsuojelua koskevat EU:n direktiivit, suuntaviivat ja standardit). Hakijalla on tietämystä ergonomiasta. Hakijalla on tietämystä opetusmenetelmistä ja työsuojelua koskevien koulutusohjelmien kehittämisestä ja pitämisestä henkilöstölle. Hakijalla on tietämystä standardien ISO9001, ISO14001 ja OHSAS mukaisista hallintajärjestelmistä. Edellä mainittujen perusteiden lisäksi haastatteluun ja testivaiheeseen kutsutut ehdokkaat arvioidaan myös seuraavien vaatimusten mukaisesti: Taidot Erityisesti: Viestintä: selkeä ja tarkka viestintä sekä suullisesti että kirjallisesti Analysointi ja ongelmanratkaisu: kyky määrittää monimutkaisten kysymysten ratkaisevat seikat ja saada aikaan luovia ja käytännöllisiä ratkaisuja Työskentely toisten kanssa: yhteistyön tekeminen muiden kanssa ryhmissä ja organisaatioiden välillä sekä ihmisten välisten erojen kunnioittaminen; ryhmähengen luominen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavoitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kokemusta Oppiminen ja kehittyminen: henkilökohtaisten taitojen sekä organisaatiota ja sen ympäristöä koskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; sitoutuminen toisten kouluttamiseen, tiedon jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen Priorisointi ja organisointi: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti Laatu ja tulokset: henkilökohtainen vastuu ja aloitteellisuus laadukkaan työn suorittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden osoittaminen (sisäisesti ja ulkoisesti); järjestelmällisten ja metodologisten prosessien luominen hankkeissa sekä omassa ja oman ryhmän työssä Sietokyky: tehokkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, joustavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön: toisten kannustaminen samanlaiseen toimintaan sekä oman ja ryhmän toimintamallin mukauttaminen muuttuvien olosuhteiden mukaisesti Johtajuus: ihmisten ja ryhmien johtaminen ja ohjaaminen tulosten saavuttamiseksi; työn jakaminen omassa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden ohjeiden antaminen; ihmisten omaa työtä ja EUIPOn menestymiseen osallistumista koskevan innon ja myönteisen asenteen edistäminen. 5. HAASTATTELUT JA KIRJALLISET TESTIT Esivalinta Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijoihin, joiden hakemukset ovat parhaita kohdassa 4 esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti, voidaan ottaa yhteyttä heidän kielitaitonsa tarkistamiseksi (erityisesti englannin ja espanjan puhuminen) sekä heidän työkokemuksensa ja/tai muiden taitojen, tietojen ja osaamisen todistamiseksi. Tämä esivalinnassa tehtävä yhteydenotto ei vielä tarkoita, että hakija kutsutaan haastatteluun: se on yksi vaihe valittaessa soveltuvimpia hakijoita kutsuttaviksi haastatteluun. Haastattelu Haastattelut tehdään Alicantessa, ja niissä käytetään englannin ja espanjan kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansioluettelossa ilmoittamien asiaankuuluvien kielten taitoa voidaan arvioida tässä työpaikkailmoituksessa ilmoitettujen tasojen mukaisesti.

5 Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suoritettaviin tehtäviin liittyvistä asioista (tekninen tietämys ja henkilökohtaiset taidot), viraston toiminnasta ja EU-asioista sekä hakijan soveltuvuutta täytettävien tehtävien suorittamiseen ja soveltuvuutta kansainvälisessä ympäristössä toimimiseen. Testi(t) Edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi voidaan tehdä yksi tai useampi testi. 6. HAKEMINEN Hae napsauttamalla tätä linkkiä. Kaikki asiakirjat, jotka on liitetty linkkeinä tai joihin viitataan tässä ilmoituksessa, katsotaan tämän työpaikkailmoituksen osaksi. Huomautus: Hakijoiden on hyvä huomata, että heidän hakemuksessaan/ansioluettelossaan antamansa tiedot ovat hakukelpoisuus- ja valintaperusteiden arvioinnin perusta. Siksi heitä pyydetään perehtymään huolellisesti näihin vaatimuksiin ja antamaan asiaankuuluvat tiedot niin yksityiskohtaisesti, että niitä voidaan arvioida. Erityistä huomiota on kiinnitettävä tietoihin koulutuksesta ja työkokemuksesta, etenkin tarkkoihin päivämääriin niissä, sekä siihen, miten vastuualueita, suoritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja on kuvattu. * Jos kahden eri kieliversion välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi.