SAIRAALA- JA KUNTOUTUSPALVELUJEN TUOTANTOALUEEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 1 Tuotantojohtajan päätös , 16 SAIRAALA- JA KUNTOUTUSPALVELUJEN TUOTANTOALUEEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 a. Toiminta-alue Sairaala- ja kuntoutuspalvelujen tehtävänä on tuottaa erikoissairaanhoidon palveluja, lyhytaikaista kuntouttavaa sairaalahoitoa sekä kotihoitoa tukevia avosairaanhoitopalveluja ensisijaisesti tamperelaisille. b. Ydinpalvelut Sairaala- ja kuntoutuspalveluissa on neljä ydinpalvelulinjaa: leikkaustoiminnan, sisätautien, yleislääketieteen ja geriatrian sekä neurologian palvelulinjat. Potilaat tulevat Taysista jatkohoitoon tai perusterveydenhuollosta. c. Kliiniset tukipalvelut Toiminnan kannalta keskeisiin palveluihin kuuluvat kuvantaminen, kuntoutus ja sosiaalityö. d. Tukipalveluyksikössä ovat välinehuoltopalvelut, laitehuolto, kiinteistöhuolto, kuljetuspalvelut, aulapalvelut, tekstinkäsittelykeskus, siivouspalvelut ja vaatehuolto. Riskienhallinta ja tilasuunnittelu ovat kehittämispäällikön alaisuudessa. Päämääränä on, että hoito on lyhytkestoista ja potilas kuntoutetaan kotiin. Kotihoitoa tuetaan aktiivisesti ja sujuvasti erityispalveluilla. Hoitoketjua ja yhteistyötä kehitetään jatkuvasti. Palvelut tuotetaan kustannustehokkaasti, kilpailukykyisesti, laatua ja vaikuttavuutta samalla parantaen. 2 Organisaatio Hallinto, Palvelulinjat ja muut yksiköt Tuotantoalue jakautuu leikkaustoiminnan, sisätautien, yleislääketieteen ja geriatrian sekä neurologian palvelulinjoihin. Yleislääketieteen ja geriatrian palvelulinjalla ovat Lyhytaikaisen sairaalahoidon, Geriatrisen avokuntoutuksen ja Kuntoutusosastojen vastuualueet. Näiden lisäksi erillisinä yksikköinä toimivat kuvantaminen, kuntoutus ja sosiaalityö. Toimintayksiköt sijaitsevat Hatanpään kanta- ja puistosairaalassa sekä Kaupin ja Rauhaniemen sairaaloissa. Koko sairaala- ja kuntoutuspalvelujen tuotantoaluetta johtaa tuotantojohtaja. Johtava lääkäri johtaa koko sairaanhoitotoimintaa ja vastaa toiminnan lainmukaisuudesta, kehittämispäällikkö johtaa hoitotyötä, vastaa riskienhallinnasta ja sairaalan johtajan määräämistä kehittämistehtävistä, henkilöstöpäällikkö vastaa henkilöstöresurssien suunnittelusta ja hallinnasta, talouspäällikkö vastaa sairaala- ja kuntoutuspalvelujen taloudesta yhdessä sairaalan johtajan kanssa.

2 2 Palvelulinjan ylilääkäri johtaa palvelulinjan toimintaa ja taloutta ja palvelulinjan ylihoitaja vastaa palvelulinjan toiminnasta, henkilöstöstä ja taloudesta hoitotyön osalta. Sairaala ja kuntoutuspalvelut 2015 Johtokunta Tuotantojohtaja Johdon assistentti Johtava lääkäri Kehittämispäällikkö/ Hallintoylihoitaja Henkilöstöpäällikkö Talouspäällikkö Sisätautien palvelulinja Tukipalvelut Neurologian palvelulinja Yleislääketieteen ja geriatrian palvelulinja Leikkaustoiminnan palvelulinja Lyhytaikaisen sairaalahoidon vastuualue Geriatrisen avokuntoutuksen vastuualue Kuntoutusosastojen vastuualue Kuvantaminen Kuntoutus Sosiaalityö Esimiessuhteet Tuotantojohtaja on johtavan lääkärin, kehittämispäällikön, henkilöstöpäällikön, talouspäällikön, palvelulinjojen ylilääkäreiden, kuvantamisen ja kuntoutuksen ylilääkäreiden, johtavan sosiaalityöntekijän sekä johdon assistentin henkilöesimies. Tuotantojohtaja nimeää alaistensa varahenkilöt. 3 Tehtävät Tuotantojohtajan yleistehtävät ja ratkaisuvalta on määritelty Hyvinvointipalvelujen johtosäännössä. Johtava lääkäri a) johtaa, kehittää ja yhteensovittaa erikoissairaanhoidon sairaanhoitotoimintaa, b) osallistuu terveydenhuoltoalan paikalliseen ja valtakunnalliseen yhteistyöhön, c) toimii sairaala- ja kuntoutuspalvelujen johtavana lääkärinä ja vastaa toiminnan lainmukaisuudesta (terveyslainsäädäntö), d) tekee tuotantoalueen sairaanhoitoa koskevat viranomaispäätökset, e) on palvelulinjarakenteen ja hoitoketjujen kehittämisen ylin vastuuhenkilö,

3 f) koordinoi potilaslogistiikkaa sairaanhoidon sisällä ja rajapinnoissa (jonot, sairaansijat, asiakasohjaus), g) raportoi tuotantojohtajalle ja sairaanhoitotoiminnasta johtokunnalle, h) vastaa lääketieteellisestä tutkimuksesta, opetuksesta ja kehittämisestä tuotantoalueella, i) suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. 3 Kehittämispäällikkö/Hallintoylihoitaja a) johtaa, kehittää ja yhteen sovittaa hoitotyötä sekä vastaa hoitotieteellisen tutkimuksen ja opetuksen kehittämisestä tuotantoalueella b) vastaa asiakkuuden ja palvelukulttuurin kehittämisestä tuotantoalueella, c) vastaa toimintakäsikirjasta, d) vastaa hoitotyöhön liittyvien kehittämishankkeiden koordinoinnista yli tuotantoaluerajojen, e) osallistuu hoitotyön johtamisen paikalliseen ja valtakunnalliseen yhteistyöhön f) vastaa riskienhallinnasta yhteistyössä sairaalan johtajan kanssa g) koordinoi tilojen käyttöä tuotantoalueella h) suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. Henkilöstöpäällikkö Talouspäällikkö a) johtaa, kehittää ja yhteensovittaa HR- käytäntöjä b) vastaa henkilöstöresurssien suunnittelusta ja hallinnasta c) vastaa henkilöstöpalveluiden kehittämisestä ja johtaa alaistaan henkilöstöä d) laatii HR- strategian ja vastaa sen toteuttamisesta i. eläkejärjestelyt ii. palkkaus- ja kannustinjärjestelmät sekä kehityskeskustelut että osaamisen kehittäminen iii. urapolkusuunnitelmat iv. työnantajakuvan kehittäminen e) vastaa rekrytointiprosesseista ja tekee yhteistyötä palvelulinjojen ylilääkäreiden ja muiden esimiesten kanssa f) vastaa henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittämisestä sekä yhteistoimintamenettelyn soveltamisesta g) toimii työsuojelupäällikkönä h) vastaa osaltaan tutkimus- ja sidosryhmäyhteistyöstä i) suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. a) johtaa, kehittää ja yhteen sovittaa ei-kliinisiä tukipalvelutoimintoja sairaala- ja kuntoutuspalveluissa b) vastaa tuotantoalueen ulkoisesta ja sisäisestä laskennasta, c) vastaa taloudesta yhteistyössä tuotantojohtajan kanssa, d) johtaa ja kehittää tuotantoalueen taloutta, e) vastaa tuotteistamisesta ja sen päivittämisestä, f) vastaa talousarvion ja vuosisuunnitelman laadinnasta, seurannasta ja raportoinnista sekä kirjanpidosta ja

4 Palvelulinjan ylilääkärin yleisinä tehtävinä on tilinpäätöksestä, g) vastaa toiminnan ja talouden raportoinnista, h) vastaa sopimusten laadinnasta yhteistyössä yksiköiden ylilääkäreiden kanssa, sopimusten seurannasta ja taltioinnista i) vastaa investointihankinnoista yksiköiden ylilääkäreiden kanssa j) johtaa alaistaan henkilöstöä, k) suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät. a) johtaa palvelulinjan toimintaa, on palvelulinjan ylilääkäreiden ja ylihoitajan esimies b) vastaa oman palvelulinjan potilasprosessista, sen laadusta ja kehittämisestä sekä hoitotakuun toteuttamisesta kyseisellä palvelulinjalla c) neuvottelee tavoitteet tuotantojohtajan kanssa ja valmistelee ne sekä palvelulinjan avainhenkilöiden että tuotantoalueen johtoryhmän kanssa, d) suunnittelee, johtaa ja valvoo työnantajan edustajana alaistaan toimintaa e) vastaa palvelulinjalle asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja organisoi resurssit tavoitteiden mukaisesti sekä päättää johtokunnan määrittämissä rajoissa vuosisuunnitelmaan tehtävistä muutoksista, f) huolehtii osaltaan toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisesta yhteistyöstä hyvinvointipalvelujen muiden tuotantoalueitten sekä viranomais- ja yhteistyötahojen kanssa, g) huolehtii osaltaan siitä, että palvelulinjan vuosisuunnitelmaa sekä tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevat esitykset valmistellaan asianmukaisesti, h) raportoi tuotantojohtajalle toiminnasta ja taloudesta sekä sairaanhoitotoimintaan liittyvistä asioista johtavalle lääkärille, i) ohjaa alaisensa palvelulinjan opetus-, tutkimus-, kehittämis- ja koulutustoimintaa, yhteistyössä johtavan lääkärin, kehittämispäällikön ja henkilöstöpäällikön kanssa, j) vastaa alaisensa toiminnan osalta sisäisen valvonnan asianmukaisuudesta ja riskienhallinnasta, k) vastaa yhteistoimintamenettelyn soveltamisesta yhteistyössä henkilöstöpäällikön kanssa alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa ja tiedottaa alaiselleen henkilöstölle vireillä olevista toiminnan muutoksista ja muista henkilöstön asemaan vaikuttavista tekijöistä, l) vastaa alaisensa organisaation sisäisestä viestinnästä, m) vahvistaa alaiselleen palvelulinjalle toimintaohjeen n) osallistuu neuvotteluun tilaajan kanssa i. palvelusopimuksesta ii. sopimuksen käytännön toteuttamisesta o) tekee myös kliinistä työtä, p) suorittaa muut tuotantojohtajan määrittämät tehtävät. 4

5 5 Palvelulinjan ylihoitaja Kuvantamisen ylilääkäri ja Fysiatrian ylilääkäri Johtava sosiaalityöntekijä a) vastaa palvelulinjan toiminnasta, henkilöstöstä, taloudesta ja kehittämisestä hoitotyön osalta, b) vastaa hoitotyön tavoitteiden toteutumisesta ja organisoi resurssit tavoitteiden mukaisesti, c) on palvelulinjan ylilääkärin alainen ja toimii hänen työparinaan d) on hoitohenkilökunnan esimies, e) suorittaa muut palvelulinjan ylilääkärin määrittämät tehtävät. a) johtaa yksikön toimintaa, on lääkäreiden ja osastonhoitajan esimies b) vastaa oman yksikkönsä potilasprosessista, sen laadusta ja kehittämisestä c) vastaa yksikölle asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja organisoi resurssit tavoitteiden mukaisesti sekä päättää johtokunnan määrittämissä rajoissa vuosisuunnitelmaan tehtävistä muutoksista, d) huolehtii osaltaan toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisesta yhteistyöstä hyvinvointipalvelujen muiden tuotantoalueitten sekä viranomais- ja yhteistyötahojen kanssa, e) huolehtii osaltaan siitä, että palvelulinjan vuosisuunnitelmaa sekä tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevat esitykset valmistellaan asianmukaisesti, f) raportoi tuotantojohtajalle toiminnasta ja taloudesta sekä sairaanhoitotoimintaan liittyvistä asioista johtavalle lääkärille, g) ohjaa alaisensa palvelulinjan opetus-, tutkimus-, kehittämis- ja koulutustoimintaa, yhteistyössä johtavan lääkärin, kehittämispäällikön ja henkilöstöpäällikön kanssa, h) vastaa alaisensa toiminnan osalta sisäisen valvonnan asianmukaisuudesta ja riskienhallinnasta, i) vastaa alaisensa organisaation sisäisestä viestinnästä, j) vahvistaa alaiselleen yksikölle toimintaohjeen k) tekee myös kliinistä työtä, l) suorittaa muut tuotantojohtajan määrittämät tehtävät a) vastaa ja johtaa sosiaalityötä sairaala- ja kuntoutuspalvelujen tuotantoalueella sekä kotihoidon- ja asumispalvelujen tuotantoalueella, b) kehittää ja yhteensovittaa sosiaalityön käytäntöjä, c) vastaa sosiaalityön suunnittelusta ja toiminnan organisoinnista d) johtaa alaistaan henkilöstöä, e) tekee yhteistyötä palvelulinjojen ylilääkäreiden ja muiden esimiesten kanssa f) vastaa sosiaalityön osalta tutkimus- ja sidosryhmäyhteistyöstä g) suorittaa muut tuotantojohtajan määräämät tehtävät.

6 6 Tukipalvelupäällikkö a) vastaa tukipalveluyksikön toiminnasta, henkilöstöstä ja taloudesta ja kehittämisestä, b) vastaa tukipalveluyksikön tavoitteiden toteutumisesta sekä optimaalisesta ja kustannustehokkaasta resurssien käytöstä, c) on talouspäällikön alainen ja toimii hänen työparinaan, d) on tukipalveluyksikön lähiesimiesten ja assistentin esimies, e) suorittaa muut talouspäällikön määräämät tehtävät. Yksikön lähiesimies Lähiesimies hyväksyy ne alaisensa henkilöstön poissaolohakemukset, jotka haetaan ESS-itsepalvelutoimintojärjestelmän kautta. 4 Hyvinvointipalvelujen johtosäännön mukaisen päätösvallan siirtäminen 5 Hallintosäännön mukainen päätösvalta 6 Johtaminen Tuotantojohtaja päättää johtosäännön mukaisen päätösvallan siirtämisestä erillisellä päätöksellä. Hallintosäännön 50 :n nojalla viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen ja virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta päättää tuotantojohtaja silloin, kun on kyse tuotantoyksiköiden välillä tapahtuvasta muutoksesta. Tuotantoyksikön sisäisestä muutoksesta päättää tuotantoyksikön päällikkö tai palvelulinjan hoitohenkilöstön osalta ylihoitaja. Tuotantoalueen johtamisessa noudatetaan tulos- ja prosessijohtamisen periaatteita sekä hyvää, kaupunkistrategian mukaista johtamis- ja hallintotapaa. Palvelulinjojen ja yksiköiden ylilääkäreiden, ylihoitajien, johtavan lääkärin, hallintoylihoitajan ja henkilöstö- ja talouspäällikön sekä johtavan sosiaalityöntekijän tulee käydä alaistensa kanssa asiaan kuuluvat kehityskeskustelut sekä velvoittaa nämä käymään vastaavat keskustelut omien alaistensa kanssa. Tuotantoalueen johtaminen perustuu johtoryhmätyöskentelyyn. Sairaalan johtaja nimeää erikoissairaanhoidon johtoryhmän muut jäsenet paitsi henkilöstön edustajan, jonka nimeävät pääluottamusmiehet. Sihteerinä toimii johdon assistentti. Tuotantoalueen johtoryhmässä käsitellään johtokuntaan menevät asiat, keskeiset henkilöstövalinnat, HR-asiat, yhteiset hankinnat, toiminnan kannalta tärkeät yhteiset menettelytavat ja ajankohtaiset

7 asiat sekä säännönmukaiset talouden ja toiminnan seurannan raportit. Johtoryhmän kokouksesta tehdään virallinen muistio. 7 Palvelulinjojen ylilääkärit nimeävät palvelulinjansa johtoryhmien muut jäsenet ja pääluottamusmiehet henkilöstön edustajan. Sihteerinä toimii palvelulinjan sihteeri. Palvelulinjan johtoryhmässä käsitellään johtokuntaan ja tuotantoalueen johtoryhmään vietävät asiat, keskeiset henkilöstövalinnat, HR-asiat, palvelulinjan hankinnat, toiminnan kannalta tärkeät yhteiset menettelytavat ja ajankohtaiset asiat sekä säännönmukaiset talouden ja toiminnan seurannan raportit. Palvelulinjan johtoryhmästä tehdään virallinen muistio. Palvelulinjan ylilääkäreiden, johtavan lääkärin, hallintoylihoitajan/kehittämis-, talous- ja henkilöstöpäälliköiden on informoitava tuotantojohtajaa alaisessaan toiminnassa tapahtuvista merkittävistä asioista. Palvelulinjan ylilääkäreiden, johtavan lääkärin, hallintoylihoitajan/kehittämis-, talous- ja henkilöstöpäälliköiden tulee muodostaa alaisensa toiminnan asiantuntijaryhmät. Näitä ovat johtavan lääkärin kokoon kutsuma ylilääkärikokous, kehittämispäällikön/hallintoylihoitajan kokoon kutsuma ylihoitajakokous, sekä talous- ja henkilöstöpäälliköiden kokoon kutsumat talous- ja HR- kokoukset. Lisäksi kuvantamisen, kuntoutuksen, sosiaalityön ja tukipalveluyksikön osalta kokoon kutsuttavat alaisensa toiminnan kokoukset. Nämä kokoukset käsittelevät substanssinsa ajankohtaisia asioita ja koordinoivat lääke- ja hoitotieteen tai talous- ja HR- asioiden näkökulmasta tehtyjä linjauksia ja toiminnan suunnittelua. Kokouksissa sihteerinä on yksi kokouksen osanottajista tai muu sihteeri tai assistentti. Kokouksista laaditaan tiedote johtoryhmiin.