PÖYTÄKIRJA Hallinnon kehittämisosasto Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö ValtIT Marja-Leena Viitala

Transkriptio

1 VALTIOVARAINMINISTERIÖ PÖYTÄKIRJA Hallinnon kehittämisosasto Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö ValtIT Marja-Leena Viitala VALTION IT-JOHTORYHMÄ Aika ke klo Paikka Pääesikunta, Vartiotupa Osallistujat: Turunen, Juhani alivaltiosihteeri valtiovarainministeriö puheenjohtaja Aaltonen, Heikki alivaltiosihteeri valtioneuvoston kanslia jäsen Aho, Matti osastopäällikkö maa- ja metsätalousministeriö jäsen Haukirauma, Heikki työmarkkinaneuvos työ- ja elinkeinoministeriö jäsen Hiironniemi, Silja ylijohtaja valtiovarainministeriö jäsen Koli, Markku operaatiopäällikkö Pääesikunta jäsen Mattlin, Håkan ylijohtaja opetusministeriö jäsen Uusikartano, Ari tietohallintojohtaja ulkoasiainministeriö jäsen Honka, Leena valtion IT-johtaja valtiovarainministeriö sihteeri Viitala, Marja-Leena projektiavustaja valtiovarainministeriö sihteeri Asiantuntijat: Salmi Kari prikaatikenraali Pääesikunta Hamberg Max neuvotteleva virkamies valtiovarainministeriö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kiitti Pääesikuntaa, joka oli kutsunut johtoryhmän vieraakseen. Asialista käytiin läpi ja Pääesikunnan esittely siirrettiin kokouksen loppuun. 2 Edellisen kokouksen ( ) pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska se oli jaettu johtoryhmälle vasta kokouspäivänä. 3 Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisen ohjelman asettaminen, Silja Hiironniemi Silja Hiironniemi kertoi tulevasta Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelmasta (SADe-ohjelma), jonka asettamispäätösluonnos oli kokouskutsun liitteenä. Taustalla on hallituksen linjaus sähköisen asioinnin ja tietoyhteiskunnan vauhdittamiseksi tarvittavista toimista (Hallituksen kannanotto ). SADe-ohjelman toimikaudeksi on suunniteltu Ohjelman tavoitteena on edistää sähköistä asiointia siten, että kansalaisten ja yritysten sähköinen asiointi on mahdollista vuoteen 213 mennessä kattaen kaikki keskeiset palvelut. Ohjelman toteuttamista varten asetetaan johtoryhmä ja sihteeristö. Asettamispäätösluonnoksessa oleville tahoille on lähetetty pyyntö edustajan nimeämiseksi. Keskustelua: - Ulkoasiainministeriö puuttuu johtoryhmästä, vaikka heillä on tietämystä kansalaispalveluista. -> Sovittiin, että UM lisätään johtotyhmän kokoonpanoon.

2 2 (2) - Aikaisemmassa SADe-hankkeessa otettiin kantaa eri ohjauselimiin, ja ehdotettiin niiden karsimista, miksi asia ei ole tässä mukana? - > Ohjelman johtoryhmän ja JUHTAn yhdistämisestä on ollut puhetta, mutta ohjauselinten muodostamaan kokonaisuuteen palataan myöhemmin (esim. IT-johtoryhmä jatkaa toimintaansa vielä sellaisenaan). - IT-johtoryhmän roolia tulisi arvioida myöhemmin, koska mahdollinen JulkIT tuo kuntasektorin mukaan. - Tulisi miettiä, mikä toimielin ohjaa/koordinoi mitäkin tahoa. - Hallinnonaloilta pitäisi haravoida, mitkä ovat mahdollisia asiointitiliin vuonna 21 liittyviä sähköisiä palveluita; mukaan pitäisi saada sellaisia palveluita, jotka tuovat asiointitiliin käyttäjiä. Sovittiin, että Valtion IT-koordinaatioryhmä kartoittaa eri hallinnonalojen olemassa olevat palvelut ja tekee ehdotuksensa niistä palveluista, joista lähdetään liikkeelle. 4 Tietoliikenne ja viestintä, Max Hamberg Max Hamberg esitteli tietoliikenteeseen ja viestintään liittyviä hankkeita liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Perustietotekniikan rationalisointi on edellytyksenä sähköisen asioinnin kehittämisresursoinnin varmistamiseksi. * Tietoliikenneratkaisu: Valtion yhteinen verkko koostuu kytkentäytimestä ja hallinta- ja palvelupisteestä. Kytkentäytimestä on hankintatoimet menossa ja tarjouspyyntö valmistuu huhtikuun lopulla. VIP:in tarjoama palvelu saadaan tuotantoon vuoden 21 alussa. * VIP:in tarjoama valtion yhteinen viestintäratkaisu rakentuu työasemapohjaisesta viestintäratkaisusta sekä neuvotteluhuoneratkaisuista. Esitutkimushanke käynnistyy huhtikuussa ja palvelutuotannon suunnitellaan alkavan vuoden 211 aikana. Hanke kattaa myös alkuperäisissä ValtIT:n suunnitelmissa olleen sähköposti/kalenterikokonaisuuden. Keskustelua: - Uusi aluehallinto olisi sopiva pilotti ensi vuoden alussa, koska siellä pitäisi päästä tekemään asioita yhdessä. -> Aluehallintoa on tulossa pilotiksi, sillä mm. AVIn tietohallinto on tulossa Lappiin. - Puolustusvoimissa on jo luovuttu lankapuhelimista ja videoneuvottelulaitteistoa on hankittu ylintä johtoa varten. Yhteistoiminta vaatii kuiteinkin kasvoja ainakin toiminnan alussa. - Viestintäratkaisussa on kyse nimenomaan ihmiseltä ihmiselle viestinnästä. Puheenjohtaja kiitti esityksestä. 5 Pääesikunnan esittely, Kari Salmi Kari Salmi kertoi Puolustusvoimien tietohallinnon rationalisoinnista. 6 Muut asiat Seuraavat kokoukset: ke 6.5. klo 14 16, Ilmatieteen laitos (tarkempi paikka ilm. myöhemmin) ke 1.6. klo 14 16, VM, Aleksanterinkatu 36 A, 6. krs., nh. Tera

3 Tietoliikenne ja viestintä Valtion IT johtoryhmä Infrastruktuurin rationalisointi HTV Koko valtion hallinnon henkilöstö Vapautetaan tietohallintotyötä prosessien sähköistämiseen ~ 5% Substanssijärjestelmiin käytettävä työ Koko tietohallintohenkilöstö Ei infran rationalisointia << 5% ~ 5% Perustietotekniikkaan käytettävä työ Infran rationalisointi >> 5% Ostopalveluiden käyttö Aika Hankitaan palveluna Rahoitetaan muutos rationalisoinnin tuomalla säästöpotentiaalilla Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 2

4 Metcalfen laki Kommunikaatioverkon arvo on verrannollinen verkon käyttäjien määrän neliöön. Oikeammin, arvo on Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 3 Mutta Erillisten ratkaisuiden arvo ei yllä lähellekään yhteisen ratkaisun arvoa! * Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 4

5 Alkuluvut Tietoliikenneratkaisu - Työasema- ja lähiverkkoratkaisu - Viestintäratkaisu Käyttöpalvelut - Ynnä muu Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 5 Hallinnon kytkentäydin & Hallinta- ja palvelupiste Virastojen liittymäverkot Puolustusvoimat Turvallisuudesta vastaavat viranomaiset Hallinta- ja palvelupiste Julkiset verkot kuten internet Valtion yhteiset palvelut Valtion tietoliikennekokonaisuus Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 6

6 Neuvottelu Valtion yhteinen viestintäratkaisu Telepresence-tilat Määrä koko hallinnossa Muutamia Videoneuvotteluhuoneet Kymmeniä, ehkä satoja Kokous Arkityö Henkilökohtaiset työasemat Kymmeniä tuhansia Puhelin Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 7 Viestintäratkaisun lähtökohtia 1. Työasemapohjainen viestintäratkaisu rakennetaan virastoille VIP järjestämänä palveluna 2. Neuvotteluhuoneratkaisut hankitaan avaimet käteen palveluna Hansel puitejärjestelyllä 3. Huolehditaan yhteentoimivuudesta Varmistetaan työasemapohjaisen viestintäratkaisun ja neuvotteluhuoneratkaisun yhteensopivuus Varmistetaan kunnallisten ja valtion toimijoiden ratkaisuiden yhteensopivuus Synkronointi erityisesti yhteispalvelun etäpalveluhankkeen ja matkustusstrategian kehittämisen kanssa 4. Teleprecense järjestelmät ovat näyttäviä, mutta hyvin kalliita arvioidaan niiden aito lisäarvo ja määritellään mahdolliset käyttökohteet todellisen tarpeen perusteella Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 8

7 Seuraavat askeleet Kytkentäytimen ja hallinta-palvelupisteen käyttöönotto Sopimukset kesäkuussa 29 Pilot-valmius lokakuussa 29 Tuotannossa 21 alussa Puhelinlinjaukset kevät-kesä 29 Viestintäratkaisun esitutkimus Hankkeen asettaminen huhtikuussa 29 Lausunnoille syys-lokakuussa 29 Palvelutuotanto 211 aikana Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 9 Lisäkalvoja

8 Virasto 1 Virasto 2 Virasto 3 Virasto 4 Kiinteistö1 Kiinteistö2 Kiinteistö 3 Etäliityntäpiste (tiukka integraatio) KYTKY kokonaiskuva Viraston toimitilaliittymä Liittymäverkkooperaattori Kiinteistöliittymä Löyhä integraatio Internetliittymä ISP Kytkentäytimen liityntäyhteys Tiukka integraatio Liityntälaitteisto Liityntä (portti) Kytkentäydin Liityntäpiste Kytkentäpiste Runkolaitteisto Hallinta- ja palvelupiste Hallintaliittymä Virasto 5 Virasto 6 VRF VLAN / VPN Liityntäyhteys Palvelun tarjoaja Loppukäyttäjä Virasto Käyttäjä Sisäinen palvelusopimus VIP Tilaaja Pää-, toimitus- ja palvelusopimus Firma X Toimittaja Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 11 HAPPI kokonaiskuva A Liittymäverkkooperaattori A C F D Liittymäverkkooperaattori B B Operaattori A viankorjaus Kytkentäydin E H A P P I Liittymäverkkovika Kytkyn vika Ongelman paikannus Palvelun tarjoaja G Esimerkki: Tier 1 paikallistaa vian tietoliikenteeseen ja delegoi korjauksen Hapelle. Happi huomaa mittaristostaan, että vika on osin liittymäverkossa A (mittari B) ja osin ytimessä (mittari F). Verkon A korjaus delegoidaan, kytkentäydin korjataan itse. T I E R 1 Tietoliikennevika Sovellusvika Ongelman paikannus Loppukäyttäjä Osasto ValtIT Max Hamberg pp.kk.vvvv 12