Helsingin Kaupungin Toimisto- Virkailijat ry 1/2013. Yhdistyksen toimisto Kolmas linja 6, katutaso Helsinki.

Transkriptio

1 Helsingin Kaupungin Toimisto- Virkailijat ry 240- kymppinen 1/2013 Yhdistyksen toimisto Kolmas linja 6, katutaso Helsinki

2 HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT Puheenjohtaja Carita Bardakci carita.bardakci(at)hel.fi Varapuheenjohtaja Kirsi Massinen kirsi.massinen(at)hel.fi varsinainen jäsen Sihteeri / tiedottaja Kikka Ylismäki kikka.ylismaki(at)hel.fi varsinainen jäsen Taloudenhoitaja Ulla Kauppinen ulla.h.kauppinen(at)hel.fi varsinainen jäsen Jäsenasiat Eija Niemimaa eija.niemimaa(at)hel.fi varsinainen jäsen Opintosihteeri Keijo Hiltunen keijo.hiltunen(at)hel.fi varsinainen jäsen Vapaa-aikavastaavat Armi Vikstedt armi.vikstedt(at)kantakaupunginvarsinainen jäsen kiinteistot.fi varajäsen Leila Vikman leila.vikman(at)hel.fi varsinainen jäsen Arja Solaste arja.solaste(at)hel.fi varsinainen jäsen Maire Korkeamäki maire.korkeamaki(at)hel.fi varajäsen Helena Widberg helena.widberg(at)maunulan-asunnot.fi varajäsen Oskari Perholehto oskari.perholehto(at)hel.fi KV-vastaava Leila Vikman leila.vikman(at)hel.fi varajäsen Nuorisovastaava Antti Nerg antti.nerg(at)hel.fi varajäsen (09) vara nuorisovastaava Helena Kauppila helena.kauppila(at)hel.fi

3 PUHEENJOHTAJAN KEVÄT TERVEHDYS, Tämä vuosi on alkanut järjestelyvaraerä neuvotteluiden myötä. Kvtes:in mukainen korotus 0,6 % tuli kaikille, paitsi omassa kodissaan työskenteleville perhepäivähoitajille, heidän osaltaan järjestelyvaraerä on käytetty keskitetysti. Paikallisen järjestelyvaraerän kustannusvaikutus tulee olla yhteensä 0,6 %, Helsingissä se on pääsääntöisesti ollut esityksenä 0,4 % tehtäväkohtaisiin ja 0,2 % henkilökohtaisiin lisiin josta on voitu ohjeen mukaisesti neuvotella virastokohtaisesti 0,1 % yksikön siirrosta puoleen tai toiseen. Vuoden alusta aloitti myös uusi sosiaali- ja terveysvirasto toimintansa. Virasto on henkilömäärältään melkein puolet kaupungin henkilöstöstä joten viraston toimintojen sopiminen, eli lautakuntien kokoonpano ym. vastaavat elimet ovat työllistäneet alkuvuonna järjestöjä. Virasto on kuitenkin niin iso, että sen toimintojen vakiintuminen vie oman aikansa. Tarkoitus on kuitenkin saada kuntalaislähtöisempää toimintaa josta hyödymme me kaikki helsinkiläiset jokapäiväisessä elämässämme, joten hyvää kannattaa odottaa. Kaupungin keskushallinnon uudistus eli talous- ja suunnittelukeskuksen, hallintokeskuksen sekä henkilöstökeskuksen yhteen saattaminen yhdeksi virastoksi alkoi jo viime vuoden puolella. Kaupungin johtaja Pajunen on esittänyt uuden viraston nimeksi kaupunginkanslia. Työryhmä jatkaa työskentelyään kevään aikana eikä uuden viraston aloittamisajasta ole vielä tietoa. Meille toimistoalalla työskenteleville viime vuosi meni Ahjon ja Lasken toimintojen opettelussa, kumpaakin järjestelmää kehitetään vielä tulevina lähivuosina joten opettelu tulee jatkumaan. HR-järjestelmä on edennyt melko aikataulussaan ja näillä näkymin järjestelmä tulee käyttöön vaiheittain vv aikana. Tämä tulee olemaan iso uudistus meille kaikille, koska käytännössä se tulee uudistamaan kaupungin hr-prosessit kokonaisuudessaan. Yhdistyksen nimiuudistus on yhä patentti- ja rekisterihallituksen käsittelyssä tätä kirjoittaessani, joten voi olla, että saatte vielä lähiaikoina viestejä kummallakin nimellä. Yhdistys ottaa uuden nimen käyttöön heti kun se on vahvistettu patentti- ja rekisterihallituksessa. Liiton jäsensivut ovat uudistuneet, toivon että käytte tarkistamassa omat tietonne, monilla on vanha virastotieto tai pelkkä Helsingin kaupunki työnantajana. Yhdistys tulee järjestämään yhteisiä retkiä kevään aikana, toivon että osallistutte ja pääsemme keskustelemaan yhdessä meille tärkeistä asioista. Käykää ahkerasti kotisivuilla ja jos on toiveita retkien tms. suhteen tai muita huolia tai kysymyksiä ylipäätään niin laittakaa viestiä sivujen kautta. Oikein hyvää kevättä kaikille, Carita Bardakci yhdistyksen puheenjohtaja

4 Kokouskutsu Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL 240 ry:n yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous on torstaina klo 17.00, Kallion virastotalo kabinetti 2, osoite: Toinen linja 4, Helsinki sisäänpääsy on viimeistään kello Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokoukselle kuuluvat asiat, mm. v.2012 tilinpäätös ja toimintakertomus. Esityslista ja kokousmateriaali jaetaan kokouksessa. Tarjolla kahvia, teetä & pikkusuolaista. TERVETULOA KOKOUKSEEN! JHL 240 ry:n hallitus ********************************************************************************************* Jäsenasianhoitajan terveiset! Hei, onko työyhteisöön tullut uusi henkilö, jos vastauksesi on kyllä niin nyt Sinäkin voit olla jäsenhankkija. Esittele uudelle henkilölle yhdistyksemme yhdistyssivut, sivuilta löytyy kaikki tärkeä ja ajankohtainen tieto. Kerro hänelle yhdistystoiminnasta ja toivota hänet tervetulleeksi JHL 240 jäseneksi aktiiviseen joukkoomme. Yhdistyksemme sivut löytyvät: yhdistystoiminta yhdistysten kotisivut Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 240 JHL ry JHL:n aloitus-sivulta löytyy myös liittymiskaavake. Muistathan päivittää tietosi jäsenrekisteriin, omiin tietoihisi pääsen seuraavasti: Käyttäjätunnus on jäsennumerosi. Löydät sen JHL-jäsenkortista Salasana on ensimmäistä kertaa kirjautuessa syntymäaika muodossa ppkkvv (esim. jos olet syntynyt , kirjoitat ). Älä tallenna tätä salasanaa, koska palvelu pyytää sinua heti vaihtamaan sen uudeksi. Valitse itsellesi uusi salasana. Jatkossa käyttäjätunnuksenasi on edelleen jäsennumerosi ja salasanana valitsemasi salasana. Jäsenmaksut 2013 Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL:n jäsenmaksu on 1,33 prosenttia kaikesta ennakonpidätyksen alaisesta ansiotulosta.

5 Jäsenet, jotka maksavat jäsenmaksunsa itse viittellisenä, saavat vuoden 2013 maksuviitteet viikolla 3. Jäsenmaksun voit laskea kaavalla 1,33 x palkka/100. Voit myös katsoa jäsenmaksutaulukosta, paljonko jäsenmaksusi on. Taulukko löytyy JHL:n sivuilta Jäsenenä JHL:ssä liity jäseneksijäsenmaksu Todistuksen aiempina vuosina maksamistasi jäsenmaksuista voit tulostaa Jäsenpalvelu 24h:sta. JHL:n osuus jäsenmaksusta on 1,05 prosenttia ja työttömyyskassan osuus 0,28 (Raideammattilaisten yhteisjärjestön jäsenyhdistyksiin kuuluvilla t-kassamaksu on 0,17 prosenttia). Päätoimisen opiskelijan ei tarvitse maksaa opiskeluajalta liiton jäsenmaksua, mutta työttömyyskassan jäsenmaksu on maksettava, mikäli opiskelijajäsen kuuluu myös työttömyyskassaan. Talvisin terveisin, kevättä odotellen Eija Niemimaa jäsenasiainhoitaja ********************************************************************************************* JHL:n jäsenristeily 2013 m/s Tallink Europalla Yhdistys on varannut 20 paikkaa JHL:n valtakunnalliseen päätapahtumaan. (HEKAlaisilla on oma kiintiö, jonka varauksia ottaa vastaan Armi Vikstedt). Laiva lastataan täyteen liiton väkeä; risteilyllä ratkotaan karaokemestaruus, kuullaan tiukkaa asiaa, tutustutaan liiton toiminnan viimeisimpiin ajatuksiin ja viihdytään yhdessä. Laiva lähtee Helsingin Länsiterminaalista kello ja palaa sunnuntaina kello Sunnuntaiaamuna on mahdollisuus vierailla Tallinnassa. Tarkemmat tiedot lähetetään lähtijöille myöhemmin. Hinta: JHL yhdistys 240:n jäsenhinta 20 euroa/hlö. Hinta sisältää risteilyn 2hh C-luokan hytissä, buffetillallisen sekä aamiaisen ja ohjelman laivalla. Sitovat ilmoittautumiset mennessä: Ensisijaisesti yhdistyksen nettisivujen kautta tai tekstiviestillä gsm /Leila Vikman. Ilmoita: Nimi ja syntymäaika (pp.kk.vv), kansalaisuus ja oma puhelinnumerosi (sähköposti, jos muu kuin työn), JHL jäsennumerosi sekä mahdollinen hyttitoverisi. Matka tulee olla maksettu mennessä JHL 240 tilille Sampo IBAN: FI BIC: DABAFIHH Peruutusehdot: Omavastuuosuuden maksamatta jättäminen ei ole peruutus. Peruutus pitää ilmoittaa erikseen matkanjärjestäjälle.

6 Matkan peruuttaminen on tehtävä ajoissa, ilmoittautumisajan sisällä tehdyt peruutukset eivät aiheuta kustannuksia. Ilmoittautumisajankohdan jälkeen tulevien peruutuksien osalta yhdistys perii matkan kokonaiskustannukset, ellei tilalle ole saatu lähtijää. Matkalla tarvitaan voimassa oleva matkustusasiakirja, joko passi tai jälkeen myönnetty henkilökortti. Risteilyllä tavataan! **************************************************************************** EDUNVALVONTA-ASIAA: Keskushallinnon pääluottamusmies tiedottaa: Kaupunginjohtaja Jussi Pajunen päätti kaupunginhallituksen johtajistokäsittelyssä asettaa keskushallintotyöryhmän selvittämään kolmen viraston, hallintokeskuksen, talous- ja suunnittelukeskuksen ja henkilöstökeskuksen yhdistämistä yhdeksi virastoksi. Selvityksen tuli olla valmis mennessä. Selvitysryhmä koostui virastojen virastopäälliköistä, sihteerinä Marko Karvinen ja puheenjohtajana Jussi Pajunen. Samalla Jussi Pajunen päätti asettaa myös seurantaryhmän, joka koostui selvitysryhmän jäsenistä ja järjestöjen edustajista. JHL:n edustajat olivat Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtaja Tapio Havasto ja keskushallinnon pääluottamusmies Kirsi Massinen, varalla Carita Bardakci. Loppuraportti valmistui , raportissa selvitysryhmä esitti virastojen yhdistämistä yhdeksi virastoksi jossa olisi kuusi osastoa. Lopullinen päätös uudesta keskushallinnon virastosta tuli alkuvuonna Mukavaa alkanutta vuotta kaikille! Kirsi Massinen Keskushallinnon pääluottamusmies ********************************************************************************************* Taloushallintopalvelun luottamusmies tiedottaa: Taloushallintopalvelussa Lasken toiminnallisuuksien opettelu on työllistänyt henkilöstöä, tilinpäätöksen teko on parhaillaan menossa. Nyt helmikuussa alamme suurelta osin olemaan ns. voiton puolella mutta töitä se on vaatinut paljon. Taloushallintopalvelun asiakkaaksi on seuraavaksi tulossa Helsingin Satama, heidän kanssaan käydään parhaillaan neuvotteluja asiakkaaksi tulo prosessin mukaisesti.

7 Taloushallintopalvelun tehtävienvaativuuden arviointi ryhmän työskentely on ollut tärkeää erityisesti nyt kun työnkuvia on jouduttu käymään läpi johtuen tehtävien muuttumisesta Lasken käyttöönoton myötä. Henkilöstökeskus on kevään aikana luomassa uutta Hr-palveluyksikköä jonka tehtävänä on vastata esimiehille heidän työsopimusten ym. vastaavien asioiden tulkintaa koskevissa kysymyksissä. Tämän yksikön olemassa olo tulee varmaan vaikuttamaan myös Talpan palkanlaskijoiden jokapäiväiseen työskentelyyn jatkossa. Carita Bardakci luottamusmies, taloushallintopalvelut ********************************************************************************************* NUORISOTOIMINTA: Pääkaupunkiseudun JHL-Nuoret Oletko alle 30-vuotias JHL:n jäsen pääkaupunkiseudulta? Haluaisitko tutustua muihin ayhenkisiin nuoriin ja olla mukana vaikuttamassa nuorten työntekijöiden asioihin? Olet lämpimästi tervetullut mukaan toimintaamme! Pääsääntöisesti kaikki nuorten tapahtumat ovat osallistujille maksuttomia. Ajankohtaista tietoa toiminnastamme saat ottamalla yhteyttä nuorisojaoston puheenjohtajaan Roby Mountrakisiin tai järjestötoimitsija Miia Manniseen. Pääkaupunkiseudun JHL-Nuoret pyrkii vaikuttamaan nuorten asioihin, mm. työnkuvaan ja palkkatasoon sekä ammatilliseen koulutukseen kehittää yhteistyötä yhdistysten, liiton päättäjien ja muiden luottamushenkilöiden kanssa. Yhteystiedot: Pääkapunkiseudun JHL nuorten puheenjohtaja Roby Mountrakis roby.mountrakis(at)gmail.com aluetoimistossa nuorisotoiminnasta vastaa Miia Manninen järjestötoimitsija miia.manninen(at)jhl.fi Pääkaupunkiseudun JHL nuoret ovat myös Facebookissa.

8 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE JOHDANTO JA TOIMINTA-AJATUS Tämä toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2013, joka on yhdistyksen 58. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimistoalan ammatillista järjestäytymistä, parantaa yhdistyksen jäsenten työ- ja palvelussuhteiden ehtoja sekä lisätä jäsenten yhteiskunnallista tietoutta koulutuksella ja tiedotuksella. Lisäksi yhdistys järjestää virkistys- ja vapaa-ajan toimintaa. 2. YHDISTYKSEN KESKEISET TAVOITTEET VUODELLE 2013 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu rakentuu seuraavien painopisteiden varaan: tehostetaan edunvalvontaa ja sen toteutumista yhdistyksen edunvalvontaan kuuluvilla toimialueilla kehitetään yhdistyksen toimintaa tukemaan jäsenhankintaa innostetaan jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan tehdään yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen seurataan SOTE:n, keskushallinnon virastojen (talous- ja suunnittelukeskus, henkilöstökeskus ja hallintokeskus), opetusviraston sekä kaupungin teknisen alan virastojen organisaatiomuutoksien vaikutuksia yhdistyksen jäsenten työoloihin 2.1. Edunvalvonta Yhdistyksen päätehtävänä on valvoa jäsentensä etuja. Keskeisintä jäsenten edunvalvonnassa ovat palvelussuhteen ehtoihin, työoloihin, työympäristöön ja palkkaan liittyvät asiat mm.: lisäämällä yhteistyötä pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa tekemällä esityksiä Helsingin yhteisjärjestölle, JHL:n edustajistolle sekä liittoon parantaaksemme jäsenistön palkkoja ja asemaa työpaikoilla tukemalla jäsenistön ammatillista koulutusta talousarvion puitteissa tiedottamalla ajankohtaisista asioista aktiivisesti yhdistyksen sisällä sekä yhdistyksen ulkopuolella osallistumalla aktiivisesti yhteisjärjestön, liiton ja aluetoimiston koulutus- ja kehittämistapahtumiin lisäämällä yhteistyötä muihin yhdistyksiin sekä järjestöihin pääkaupunkiseudulla sekä koko Suomessa huolehtimalla siitä, että etujen valvomisen kyky ja osaamisen taso työpaikkatasolla pysyy hyvänä, osallistumalla järjestettäviin

9 luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen koulutus- ja verkostotapahtumiin 2.2. Hallitus edunvalvojana Hallitus seuraa edunvalvonnassa tapahtuvia muutoksia säännöllisesti sekä, tuo esiin palkkaukseen liittyvät epäkohdat. Mm. yhtenä painopistealueena on saada muutos toimistoalan KVTES luokitukseen, jonka kautta saadaan palkkauksen kehitys vastaamaan työn vaativuutta. Osallistutaan valtakunnallisiin toimistoalan verkostotapaamisiin. Hallituksen jäseniä toimii myös Helsingin yhteisjärjestön hallituksen ja edustajiston jäseninä. Pääluottamusmiehinä tai työsuojeluvaltuutettuina toimivat jäsenemme osallistuvat aktiivisesti omien jaoksiensa kokouksiin ja koulutuksiin. Yhdistys voi järjestää edunvalvontaa käsitteleviä kokouksia yhdessä pääluottamusmiehen, luottamusmiesten kanssa Osallistuminen yhteiskunnallisiin asioihin 3. KOKOUKSET Yhdistys aktivoi jäseniään vaaleihin ja tiedottamaan yhteiskunnallisista asioista sekä olemaan yhteydessä kunnallisiin päättäjiin. 3.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään välisenä aikana. Yhdistyksen syyskokous pidetään välisenä aikana. Syyskokouksessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallitus / varajäsenet, ehdokkaat pääluottamusmiehiksi, luottamusmiehet sekä muut edustukselliset valinnat. Kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset ilmoitetaan kotiin menevällä 240 -tiedotteella tai yhdistyksen kotisivuilla ( tai Motiivi-lehdessä. 3.2 Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa (lukuun ottamatta kesä-heinäkuuta) kuukauden kolmantena torstaina klo yhdistyksen toimistolla Hakaniemessä os. Kolmas linja 6, katutaso (yhdistys 033 tiloissa).

10 3.3 Jäsenkokoukset ja työpaikkatilaisuudet Toimintakauden aikana järjestetään tarpeen / tilanteiden mukaan jäsenille esim. teemallisia jäseniltoja kokouksia ja työpaikkatilaisuuksia Kokoukset / työpaikkatilaisuudet pidetään yhteistyössä pääluottamusmiesten ja aluetoimiston toimitsijoiden kanssa. Tilaisuuksien luennoitsijoina käytetään JHL:n ja aluetoimiston toimitsijoita sekä mahdollisuuksien mukaan muita ulkopuolisia luennoitsijoita. Tilaisuuksiin pyydetään myös työnantajan edustaja paikalle tilaisuuden luonteesta riippuen. 4. JÄSENASIOIDEN HOITAMINEN 5. KOULUTUS Yhdistyksellä on käytössä liiton jäsenrekisteri OpenDora. Jäsenrekisteriä ylläpitää jäsenasiainhoitaja säännöllisesti. Jäsenasioissa tapahtuvista muutoksista sekä jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista tiedotetaan reaaliajassa yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostilla. Näin varmistetaan nopea tiedonkulku jäsenistölle. Yhdistys tukee jäsenten opiskelua. Hallitus myöntää jäsenille koulutustukea avustusanomusten perusteella. Kriteereinä haulle on, että avustusta haetaan opiskelun aikana tai viimeistään vuosi opiskelun päätyttyä, opiskelu kestää vähintään lukukauden (n. 3-5 kk), opiskelu liittyy ammatilliseen kehittämiseen. Hakuoikeus edellyttää vähintään kolmen vuoden jäsenyyttä Julkisten ja hyvinvointialojen JHL liiton yhdistys 240:ssä. Ammattiyhdistystoimintaan liittyvää koulutusta tuetaan tarpeen mukaan. Useimmiten opistojen tarjoaman koulutuksen maksaa työnantaja, liitto tai pääkaupunkiseudun aluetoimisto, ks. liiton koulutusopas. JHL:n koulutukset löytyy Tapauskohtaisesti myönnetään jäsenistölle avustuksia erilaisiin muihin koulutustilaisuuksiin. 6. KANSAINVÄLISYYSTOIMINTA Yhdistys osallistuu solidaarisuustoimintaan Suomen Ammattiliittojen Solidaarisuus keskus ry:n (Sask) kannatusjäsenenä. Yhdistys voi halutessaan valita vuosittain humanitäärisen avustuskohteen.

11 7. NUORISOTOIMINTA 8. TIEDOTTAMINEN Muu kansainvälinen toiminta: Tiedotetaan jäsenistöä ajankohtaisista Helsingin yhteisjärjestön Kansainvälisenjaoksen (kv-jaos) järjestämistä tapahtumista / tilaisuuksista sekä aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan niihin. Hallitus osallistuu Lappeenrannassa järjestettäville Rauhanpäiville tammikuussa Kansainvälisestä toiminnasta vastaa KV-tiedottaja yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa. Hallitus yhdessä yhdistyksen nuorisovastaavan ja jäsenistön kanssa kehittää yhdistyksen nuorisotoimintaa parantamalla nuorille, alle 35-vuotiaille yhdistyksen jäsenille suunnattua tiedottamista ja huomioimalla heidät paremmin yhdistyksen toiminnassa, sekä kehittämällä yhdistyksen edunvalvontaa ja uusien jäsenten hankintaa, jotta myös nuoret kokevat yhdistykseen liittymisen omakseen. Yhdistys tekee tiivistä yhteistyötä Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL:n ja muun ammattiyhdistysliikkeen nuoriso- ja opiskelijatoiminnasta vastaavien tahojen kanssa. Tavoitteena on saada nuoret osallistumaan esimerkiksi JHL:n pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Stradan tilaisuuksiin, JHL:n valtakunnallisiin nuorten tapahtumiin ja SAK Nuorten toimintaan (Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry). Nuorille järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivuilla, jäsentiedotteessa, sekä sähköpostilla yhdistyksen nuorisovastaavan toimesta. Yhdistys huomioi myös järjestämässään jäsenistön yhteisessä vapaa-ajan toiminnassa nuoremman jäsenistön kiinnostuksen kohteet. Yhdistys julkaisee keväällä ja syksyllä kotiin jaettavaa tiedotetta 240- kymppinen. Yhdistyksen kotisivuilla sekä sähköpostilla tiedotetaan reaaliajassa mm. ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä asioista ja tapahtumista pääluottamusmiesten tiedotteita esim. organisaatiomuutoksiin liittyvissä asioissa vapaa-ajan toiminnasta JHL:n järjestämistä koulutustilaisuuksista ym. jäseniä kiinnostavia asioita Tiedotteen laatimisesta ja kokoamisesta sekä kotisivujen päivittämisestä vastaa yhdistyksen tiedottaja ja hallitus.

12 9. LIIKUNTA JA VIRKISTYSTOIMINTA Tuetaan mahdollisuuksien mukaan liikuntaharrastusta. Vapaa-aikajaoksen tavoitteena on järjestää virkistävää ja rentouttavaa toimintaa jäsenille ja heidän perheilleen mm. Retkiä Teatteria Käsityökerhoja > vetäjät jäsenistöstä Sekä erilaisia tapahtumia eri vuoden aikoina 10. YHTEISTYÖ 11. ALAOSASTO Yhdistys toimii yhteistyössä Helsingin yhteisjärjestön, JHL:n toimitsijoiden, Pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimitsijoiden ja muiden yhdistysten kanssa sekä tekee aktiivisesti aloitteita JHL:n edustajistolle. Pidetään yllä suhteita Helsingin kaupungin poliittisiin päättäjiin. Alaosaston tarkoitus on toimia Helsingin kaupungin asunnot Oy:n alueyhtiöiden toimistotyöntekijöiden edunvalvojana. Järjestää koulutus- ja virkistystilaisuuksia, parantaa jäsentensä työolosuhteita sekä toimia välittäjänä työntekijän ja työnantajan ristiriitatilanteissa. Tuleva vuosi 2013 on yhdistyksen 42. toimintavuosi. Vuoden tärkeimpiä teemoja on edelleenkin uusien jäsenten hankkiminen ja kaikkien jäsenten aktivoiminen yhdistyksen toimintaan. Osallistuminen emo-yhdistyksen toimintaan ja sen järjestämiin tapahtumiin. Keväällä 2013 tulemme järjestämään jäsenistölle koulutustilaisuuden aiheeltaan työssä jaksaminen. Syksyyn olemme suunnittelemassa Leffa+kaffi tilaisuutta. Sääntömääräinen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuun aikana ja syyskokous loka- marraskuun aikana ennen yhdistyksen sääntömääräistä kokousta. Kokoukset kutsutaan koolle sähköpostiviestillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokousten yhteydessä järjestetään ns. jäsentilaisuus jossa voidaan keskustella yhdessä ajankohtaisista asioista. Hallituksen kokouksia pidetään 3-5 kertaa vuodessa tarpeen mukaan. Hallituksen jäsenille annetaan omat vastuualueensa jotka päätetään hallituksen järjestäytymiskokouksessa.

13 LOPUKSI Tällä toimintasuunnitelmalla luodaan perusta yhdistyksen toiminnalle. Toimintakauden alussa yhdistyksen hallituksen kokouksessa käsitellään toimintasuunnitelma ja laaditaan toimintaohjelma aikatauluineen sekä päätetään vastuualueet / -henkilöt eri toiminnoille. Toimintakauden aikana hallituksen kokouksissa käydään läpi kaikkien osa-alueet ja niiden meneillään olevat toiminnat. Hallituksen jäsenet kouluttautuvat siten, että voivat tehdä tehokasta järjestöllistä ja edunvalvonnallista toimintaa jäsentensä hyväksi. Hallitus ********************************************************************************************* Yhteistoiminta (lähde JHL) Yhteistoiminnan tavoitteena on edistää työnantajan ja henkilöstön välistä vuorovaikutusta ja parantaa henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia työtä ja työpaikkaa koskevaan päätöksentekoon. Yhteistoimintalakien ja sopimusten avulla halutaan kehittää yritysten ja yhteisöjen toimintaa ja työoloja. Yhteistoiminnalla edistetään hyvää työilmapiiriä, kehittämistyötä ja erilaisten muutosten onnistunutta toteuttamista. Parhaiten yhteistoiminnan tavoitteet saavutetaan jatkuvan neuvottelumenettelyn avulla.yhteistoiminta on osa johtamista. Tiedottaminen on tärkeä ja oleellinen osa yhteistoiminnan toteutumista sekä ennen että jälkeen yhteistoimintamenettelyn. Hyvä yhteistoiminta nojaa jatkuvan tiedottamisen, toimintaperiaatteiden yhteisen suunnittelun ja neuvottelujen periaatteelle. Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta säädetään eri sektoreilla joko yhteistoimintalaissa tai keskusjärjestöjen ja alakohtaisissa sopimuksissa. Yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat Työnantajalla on velvollisuus antaa säännöllisesti tietoja mm. työpaikan taloudellisesta tilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä. Sen lisäksi yhteistoiminnassa tulee käsitellä henkilöstöön vaikuttavat asiat kuten erilaiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet, työpaikan toiminnassa tapahtuvat muutokset sekä työvoiman vähentämisen suunnitelmat. Eri sektorien lait ja sopimukset sisältävät hiukan eri sisältöjä ja sanamuotoja, vaikka lakien ja sopimusten tavoitteet ovat yhtenevät.

14 Työnantajan on annettava säännöllisesti tieto henkilöstön edustajille työpaikan taloudellisesta tilanteesta ulkopuolisen työvoiman käytöstä osa- ja määräaikaisen työvoiman käytöstä tieto o o o pyynnöstä neljännesvuosittain kunta-alalla ja yksityisellä sektorilla. Yhteistoiminnassa käsiteltäviä asioita ovat erilaiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet, kuten henkilöstöstrategia ja palvelustrategia (kunta-ala) työhönoton ja perehdyttämisen periaatteet sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet ulkopuolisen työvoiman käyttöä koskevat periaatteet työhyvinvointiin liittyvän toiminnan periaatteet (kunta-ala) henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet tasa-arvosuunnitelma päihdeohjelma kameravalvonnan, kulunvalvonnan, sähköpostin ja muun teknisin menetelmin toteutettavan valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät työntekijöistä kerättävät tiedot työsuojelun toimintaohjelma (valtiosektori) sisäisen tiedottamisen periaatteet. Yhteistoiminnassa käsiteltäviä asioita ovat myös työpaikan toiminnassa tapahtuvat muutokset, joilla on vaikutuksia henkilöstöön, kuten työtehtävien, töiden, työnjaon, työtilojen tai työaikojen uudelleenjärjestelyt yrityksen tai sen osan lopettaminen, yhtiöittäminen, kuntien palveluyhteistyö toiminnan siirtäminen, laajentaminen tai supistaminen kone- ja laitehankinnat palvelutuotannon tai tuotevalikoiman tai muu vastaava muutos ulkopuolisen työvoiman käyttö Yhteistoimintaan kuuluvat myös työvoiman vähentäminen lomauttaminen ja osa-aikaistaminen.

15 Luottamusmiestoiminta (lähde JHL) Paikallisella tasolla kunnissa tai kuntayhtymissä edustajanasi toimii JHL:n luottamusmies. Hänen puoleensa voit kääntyä kun sinulla on kysyttävää palvelussuhteen ehtoihin liittyvissä asioissa. Luottamusmiehet tuntevat oman vastuualueensa paikalliset asiat, koska ovat liiton edustajana mukana tekemässä paikallisia sopimuksia ja ratkaisuja. Viime vuosina luottamusmiesten tehtävät ovat muuttuneet aikaisempaa enemmän erilaisten toiminnan kehittämishankkeissa tehtävään yhteistyöhön. Liitto kouluttaa luottamusmiehiä mm. omalla Raseborg-opistollaan. Luottamusmiesjärjestelmästä sanotaan sopimuksessa (KVTES) seuraavaa: Luottamusmiesjärjestelmä on yhteistoimintajärjestelmä, jonka tarkoitus on edistää virka- ja työehtosopimusten noudattamista, työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän välillä syntyvien erimielisyyksien tarkoituksenmukaista, oikeudenmukaista ja nopeaa selvittämistä sekä työrauhan ylläpitämistä. Kunta-alalla on yli 2000 JHL:n luottamusmiestä. He ja muut paikallisten JHL-yhdistysten aktiivitoimijat ovat liiton edunvalvonnan kannalta keskeisiä henkilöitä. JHL:n edunvalvontaan on kuulunut aktiivinen ja aloitteellinen työskentelytapa. Näin voidaan toimia, koska liiton luottamusmiehet ovat asiansa osaavia edunvalvonnan ammattilaisia. Oman luottamusmiehesi löydät joko vieressä olevasta yhdistysten kotisivujen luettelosta tai soittamalla oman kuntasi keskukseen ja kysymällä JHL:n pääluottamusmiestä. Edunvalvonnan ketju Palvelussuhteeseen liittyvät kysymykset ja mahdolliset erimielisyydet kannattaa pyrkiä selvittämään mahdollisimman lähellä erimielisyyksien syntypaikkaa, eli työpaikkatasolla. Edunvalvonnan ketjulla tarkoitetaan kaikkia niitä toimijoita, jotka tarvittaessa hoitavat jäsenen asiaa. Asioiden käsittely ja selvittely etenee yleensä parhaiten kun edetään tuon ketjun mukaan. Luottamusmiehet tuntevat paikalliset olosuhteet parhaiten. Älä epäröi ottaa yhteyttä luottamusmieheesi!

16 Työsuojelun yhteistoimintaelin (lähde JHL) Työsuojeluorganisaation tehtävänä on toimia asiantuntijana ja työnantajan apuna työhyvinvointiin ja työsuojelun yhteistoimintaan liittyvissä asioissa. Työsuojelutoimikunta valitaan työpaikalle, jossa on vähintään 20 työntekijää toimikausi 2 tai 4 vuotta 4, 8 tai 12 jäsentä, joista * työntekijöitä ¾ * työnantajan edustajia ¼ * varsinaiset työsuojeluvaltuutetut aina jäseniä * muut henkilöstön edustajat valitaan vaalien yhteydessä * työsuojelupäällikkö osallistuu kokouksiin vaikkei olisi jäsen Työsuojelun yhteistoiminta voidaan järjestää myös moniportaisesti tai virasto-, laitos- tai sektorikohtaisesti. Työsuojelutoimikunta ja yhteistoimintaelin voidaan yhdistää. Tällöin sama elin käsittelee sekä työsuojelun valvontalain ja työsuojelusopimusten sekä yt-lain mukaiset asiat. Työsuojelun yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat Yhteistoiminnassa tulee käsitellä vähintään 1. Työntekijän turvallisuuteen ja terveyteen välittömästi vaikuttavat asiat ja niitä koskevat muutokset.

17 2. Riskien arvioinnin periaatteet, tulokset ja johtopäätökset 3. Työterveyshuollon toiminta työpaikkaselvitykset toimenpide-ehdotukset niiden sen perusteella tehtävät toimenpiteet toimintasuunnitelma toiminnan raportit. 4. Työkykyä ylläpitävään toimintaan liittyvät ja muut työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttavat kehittämistavoitteet ja -ohjelmat kuten työsuojelun toimintaohjelma työsuojelutoimikunnan vuosittainen toimintasuunnitelma työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma hyvän työkäyttäytymisen pelisäännöt ohjeet väkivallan uhan hallitsemiseksi henkilöstön ikääntymisen vaikutukset varhaisen välittämisen ja kuntoutukseen ohjaamisen menettelytavat työn järjestelyyn ja mitoitukseen sekä niiden olennaisiin muutoksiin liittyvät asiat, joilla on vaikutusta työntekijöiden turvallisuuteen, terveyteen ja työkykyyn työtekijöille annettavan opetuksen, ohjauksen ja perehdyttämisen tarve ja järjestelyt. 5. Tilasto- ja seurantatiedot, jotka liittyvät työhön, työympäristöön ja työyhteisön tilaan tai kuvaavat työn turvallisuutta ja terveellisyyttä kuten henkilöstötilinpäätöksen tai vastaavan tiedot sairauspoissaoloja ja työtapaturmia koskevat seurantatiedot. 6. Päihdeongelmien ennaltaehkäisyä ja päihteiden väärinkäyttöä koskevat menettelytavat ja hoitoonohjauksen mallit kuten työpaikan päihdeohjelma. 7. Työsuojelua koskeva tiedotuksen tarve ja järjestelyt. 8. Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön tarvitsema työsuojelukoulutus. 9. Edellä mainittujen asioiden toteutumisen ja vaikutusten seuranta. 10. Työntekijän omassa tai toisen kodissa tehtävään työhön liittyvät työsuojelukysymykset (kunta-alan työsuojelusopimus).

18 PÄÄLUOTTAMUSMIEHET Sosiaali- ja terveysvirasto Keijo Hiltunen keijo.hiltunen(at)hel.fi Kai Suutari ma - pe /( 09) kai.suutari(at)hel.fi varapääluottamusmies Virpi Heikkinen ma - ti / (09) virpi.leena.heikkinen(at)hel.fi Keskushallinto (Taske, Talpa, Tav, Heke, Halke, Kv, Tyke, Tieke, Oiva-Akatemia) Kirsi Massinen (09) kirsi.massinen(at)hel.fi varapääluottamusmies Carita Bardakci carita.bardakci(at)hel.fi Helsingin kaupungin asunnot Oy:n alueyhtiöt Kyösti Hartikainen (09) Asuntotuotantotoimisto, rakennusvalvontavirasto, ympäristökeskus, hankintakeskus, rakennusvirasto, Stara, Helsingin tukkutori Reijo Riima (09) reijo.riima(at)hel.fi varapääluottamusmies Katriina Nummela (09) katriina.nummela(at)hel.fi Kaupunkisuunnitteluvirasto, pelastuslaitos Jari Mustikkaniemi (09) jari.mustikkaniemi(at)hel.fi LUOTTAMUSMIEHET Varhaiskasvatusvirasto Arja Solaste (09) arja.solaste(at)hel.fi varaluottamusmies, sosiaali- ja terveysvirasto Merja Sahlsten (09) merja.sahlsten(at)hel.fi Keskushallinto (Talpa) Carita Bardakci carita.bardakci(at)hel.fi varaluottamusmies Iina Koivisto (09) iina.koivisto(at)hel.fi Rakennusvalvontavirasto Jaana Mod (09) jaana.mod(at)hel.fi varaluottamusmies Antti Nerg (09) antti.nerg(at)hel.fi Sosiaali- ja terveysvirasto Kotihoito Ari Karvinen ke pe / (09) ari.karvinen(at)hel.fi Laitoshuolto Anne Asp ma ke / (09) anne.asp(at)hel.fi varaluottamusmies Lauri Vihervä (09) lauri.viherva(at)hel.fi Psykiatria 1 päivä (jaettu) Eeva Japola eeva.japola(at)hel.fi Jukka Salmijärvi jukka.salmijarvi(at)hel.fi